या ट्युटोरियलमध्ये तुम्ही शिकाल PivotTable म्हणजे काय, Excel 2007 द्वारे Excel 365 च्या सर्व आवृत्त्यांमध्ये पिव्होट टेबल्स कसे तयार करायचे आणि कसे वापरायचे हे दर्शविणारी अनेक उदाहरणे शोधा.

जर तुम्ही Excel मध्ये मोठ्या डेटा संचांसह काम करत आहात, अनेक रेकॉर्डमधून परस्परसंवादी सारांश तयार करण्याचा एक द्रुत मार्ग म्हणून पिव्होट टेबल खरोखरच उपयुक्त आहे. इतर गोष्टींबरोबरच, ते डेटाचे वेगवेगळे उपसंच आपोआप क्रमवारी लावू शकतात आणि फिल्टर करू शकतात, बेरीज मोजू शकतात, सरासरी मोजू शकतात तसेच क्रॉस सारणी तयार करू शकतात.

पिव्होट टेबल्स वापरण्याचा आणखी एक फायदा म्हणजे तुम्ही ची रचना सेट करू शकता आणि बदलू शकता. स्रोत सारणीचे स्तंभ ड्रॅग आणि ड्रॉप करून तुमचा सारांश सारणी. या रोटेशन किंवा पिव्होटिंगने वैशिष्ट्याला त्याचे नाव दिले.

सामग्री सारणी

एक्सेलमध्ये पिव्होट टेबल म्हणजे काय?

एक्सेल पिव्होट टेबल आहे मोठ्या प्रमाणात डेटा एक्सप्लोर करण्यासाठी आणि सारांशित करण्यासाठी, संबंधित बेरीजचे विश्लेषण करण्यासाठी आणि सारांश अहवाल सादर करण्यासाठी डिझाइन केलेले साधन:

• वापरकर्ता-अनुकूल पद्धतीने मोठ्या प्रमाणात डेटा सादर करा.
• डेटा सारांशित करा श्रेण्या आणि उपश्रेण्यांनुसार.
• फिल्टर करा, गट करा, क्रमवारी लावा आणि सशर्त डेटाचे वेगवेगळे उपसमूह फॉरमॅट करा जेणेकरून तुम्ही सर्वात संबंधित माहितीवर लक्ष केंद्रित करू शकाल.
• पंक्ती स्तंभांमध्ये किंवा स्तंभांना पंक्तींमध्ये फिरवा (जे स्त्रोत डेटाचे वेगवेगळे सारांश पाहण्यासाठी याला "पिव्होटिंग" म्हणतात.
• स्प्रेडशीटमधील एकूण आणि एकूण संख्यात्मक डेटा.
• विस्तृत करा किंवा संकुचित कराएक्सेल 2013 आणि उच्च, ( पर्याय आणि डिझाइन टॅबमधील पिव्होटटेबल टूल्स चे विश्लेषण करा आणि डिझाइन करा टॅब Excel 2010 आणि 2007) तेथे प्रदान केलेले गट आणि पर्याय एक्सप्लोर करण्यासाठी. तुम्ही तुमच्या टेबलमध्ये कुठेही क्लिक करताच हे टॅब उपलब्ध होतात.

  

  तुम्ही त्यावर उजवे-क्लिक करून विशिष्ट घटकासाठी उपलब्ध असलेल्या पर्यायांमध्ये आणि वैशिष्ट्यांमध्ये देखील प्रवेश करू शकता.

  पिव्होट टेबलची रचना आणि सुधारणा कशी करावी

  एकदा तुम्ही तुमच्या स्रोत डेटावर आधारित पिव्होट टेबल तयार केल्यावर, शक्तिशाली डेटा विश्लेषण करण्यासाठी तुम्हाला ते आणखी परिष्कृत करावे लागेल.

  टेबलचे डिझाइन सुधारण्यासाठी, डिझाइन टॅबवर जा जिथे तुम्हाला पूर्व-परिभाषित शैली भरपूर मिळतील. तुमची स्वतःची शैली तयार करण्यासाठी, पिव्होटटेबल शैली गॅलरीमधील अधिक बटणावर क्लिक करा आणि नंतर " नवीन पिव्होटटेबल शैली..." क्लिक करा.

  विशिष्ट फील्डचे लेआउट सानुकूलित करण्यासाठी, त्या फील्डवर क्लिक करा, त्यानंतर एक्सेल 2013 आणि उच्च मधील विश्लेषण टॅबवरील फील्ड सेटिंग्ज बटणावर क्लिक करा ( पर्याय Excel 2010 आणि 2007 मध्ये टॅब). वैकल्पिकरित्या, तुम्ही फील्डवर उजवे क्लिक करू शकता आणि संदर्भ मेनूमधून फील्ड सेटिंग्ज निवडू शकता.

  खालील स्क्रीनशॉट आमच्या एक्सेल 2013 मधील पिव्होट टेबलसाठी नवीन डिझाइन आणि लेआउट प्रदर्शित करतो.

  

  "रो लेबल्स" आणि "कॉलम लेबल्स" हेडिंगपासून मुक्त कसे व्हावे

  जेव्हा तुम्ही पिव्होट टेबल तयार करता, तेव्हा एक्सेल हे लागू करतेडीफॉल्टनुसार कॉम्पॅक्ट लेआउट. हे लेआउट टेबल हेडिंग म्हणून " पंक्ती लेबल्स " आणि " स्तंभ लेबले " प्रदर्शित करते. सहमत आहे, ही फार अर्थपूर्ण शीर्षके नाहीत, विशेषत: नवशिक्यांसाठी.

  या हास्यास्पद शीर्षकांपासून मुक्त होण्याचा एक सोपा मार्ग म्हणजे संक्षिप्त मांडणीवरून बाह्यरेखा किंवा टॅब्युलरवर स्विच करणे. हे करण्यासाठी, डिझाइन रिबन टॅबवर जा, रिपोर्ट लेआउट ड्रॉपडाउन क्लिक करा आणि आउटलाइन फॉर्ममध्ये दर्शवा किंवा टॅब्युलर फॉर्ममध्ये दर्शवा<निवडा. 2>.

  

  हे वास्तविक फील्ड नावे प्रदर्शित करेल, जसे की तुम्ही उजवीकडे टेबलमध्ये पाहता, जे अधिक अर्थपूर्ण आहे.

  <39

  दुसरा उपाय म्हणजे विश्लेषण ( पर्याय ) टॅबवर जा, पर्याय बटणावर क्लिक करा, डिस्प्लेवर स्विच करा टॅब आणि " डिस्प्ले फील्ड कॅप्शन आणि फिल्टर ड्रॉपडाउन " बॉक्स अनचेक करा. तथापि, यामुळे तुमच्या सारणीतील सर्व फील्ड कॅप्शन तसेच फिल्टर ड्रॉपडाउन काढून टाकले जातील.

  एक्सेलमध्ये पिव्होट टेबल कसे रिफ्रेश करावे

  जरी पिव्होट टेबल रिपोर्ट तुमच्या स्रोत डेटाशी कनेक्ट केलेला असला तरी, तुम्ही एक्सेल आपोआप रिफ्रेश करत नाही हे जाणून आश्चर्य वाटेल. तुम्ही मॅन्युअली रिफ्रेश ऑपरेशन करून कोणतेही डेटा अपडेट मिळवू शकता किंवा तुम्ही वर्कबुक उघडता तेव्हा ते आपोआप रिफ्रेश करा.

  पिव्होट टेबल डेटा मॅन्युअली रिफ्रेश करा

  1. तुमच्या टेबलमध्ये कुठेही क्लिक करा .
  2. विश्लेषण टॅबवर (पूर्वीच्या आवृत्त्यांमधील पर्याय टॅब), डेटा मध्येगट, रिफ्रेश बटण क्लिक करा किंवा ALT+F5 दाबा.

     वैकल्पिकपणे, तुम्ही टेबलवर उजवे-क्लिक करू शकता आणि संदर्भ मेनूमधून रिफ्रेश करा निवडा.

     

  रिफ्रेश करण्यासाठी तुमच्या वर्कबुकमधील सर्व पिव्होट टेबल्स, रिफ्रेश बटण बाण क्लिक करा, आणि नंतर सर्व रिफ्रेश करा.

  टीप क्लिक करा. रिफ्रेश केल्यानंतर तुमच्या पिव्होट टेबलचे फॉरमॅट बदलल्यास, " अपडेटवर ऑटोफिट कॉलम रुंदी" आणि " अपडेटवर सेल फॉरमॅटिंग जतन करा" पर्याय निवडले असल्याचे सुनिश्चित करा. हे तपासण्यासाठी, विश्लेषण ( पर्याय ) टॅब > PivotTable गट > पर्याय बटणावर क्लिक करा. PivotTable पर्याय डायलॉग बॉक्समध्ये, लेआउट & टॅब फॉरमॅट करा आणि तुम्हाला तेथे हे चेक बॉक्स सापडतील.

  रिफ्रेश सुरू केल्यानंतर, तुम्ही बदलले असल्यास ते स्थितीचे पुनरावलोकन करू शकता किंवा रद्द करू शकता. तुझे मन. फक्त रिफ्रेश बटण बाणावर क्लिक करा आणि नंतर स्थिती रिफ्रेश करा किंवा रिफ्रेश रद्द करा वर क्लिक करा.

  पीव्होट टेबल उघडताना स्वयंचलितपणे रिफ्रेश करणे कार्यपुस्तिका

  1. विश्लेषण / पर्याय टॅबवर, पिव्होटटेबल गटात, पर्याय > पर्याय .
  2. PivotTable पर्याय डायलॉग बॉक्समध्ये, डेटा टॅबवर जा आणि फाइल उघडताना डेटा रिफ्रेश करा<15 निवडा> बॉक्स चेक करा.

     

  पिव्होट टेबल नवीन ठिकाणी कसे हलवायचे

  तुम्हाला तुमची टेबल येथे हलवायची असल्यासनवीन वर्कबुक, वर्कशीट हे सध्याच्या शीटमधील काही इतर क्षेत्र आहेत, विश्लेषण टॅबवर जा (एक्सेल 2010 आणि पूर्वीचे पर्याय टॅब) आणि मूव्ह पिव्होटटेबल<वर क्लिक करा. 15> क्रिया गटातील बटण. नवीन गंतव्यस्थान निवडा आणि ठीक आहे क्लिक करा.

  

  एक्सेल पिव्होट टेबल कसे हटवायचे

  तुम्हाला यापुढे विशिष्ट सारांशाची आवश्यकता नसल्यास अहवाल द्या, तुम्ही ते अनेक मार्गांनी हटवू शकता.

  • तुमचे टेबल वेगळ्या वर्कशीट मध्ये राहात असल्यास, फक्त ते पत्रक हटवा.
  • तुमचे टेबल शीटवर इतर काही डेटासह स्थित आहे, माउस वापरून संपूर्ण पिव्होट टेबल निवडा आणि हटवा की दाबा.
  • तुम्हाला हटवायचे असलेल्या पिव्होट टेबलमध्ये कुठेही क्लिक करा, जा. विश्लेषण टॅबवर ( पर्याय एक्सेल 2010 आणि पूर्वीचा टॅब) > क्रिया गट, निवडा बटणाच्या खाली असलेल्या छोट्या बाणावर क्लिक करा , संपूर्ण PivotTable निवडा आणि नंतर हटवा.

  

  टीप दाबा. कोणताही PivotTable चार्ट तुमच्या सारणीशी संबंधित असल्यास, पिव्होट टेबल हटवल्याने ते मानक चार्टमध्ये बदलले जाईल.

  पिव्होट टेबल उदाहरणे

  खालील स्क्रीनशॉट काही दर्शवतात समान स्त्रोत डेटासाठी संभाव्य पिव्होट टेबल लेआउट्स जे तुम्हाला योग्य मार्गावर प्रारंभ करण्यास मदत करू शकतात. त्यांना डाउनलोड करण्यासाठी मोकळ्या मनाने अनुभव घ्या.

  पिव्होट टेबल उदाहरण 1: द्विमितीयसारणी

  • कोणतेही फिल्टर नाही
  • पंक्ती: उत्पादन, पुनर्विक्रेता
  • स्तंभ: महिने
  • मूल्ये: विक्री

  

  पिव्होट टेबल उदाहरण 2: त्रिमितीय सारणी

  • फिल्टर: महिना
  • पंक्ती: पुनर्विक्रेता
  • स्तंभ: उत्पादन<11
  • मूल्ये: विक्री

हे मुख्य सारणी तुम्हाला महिन्यानुसार अहवाल फिल्टर करू देते.

पिव्हट टेबल उदाहरण 3: एक फील्ड आहे दोनदा प्रदर्शित - एकूण आणि एकूण %

• कोणतेही फिल्टर नाही
• पंक्ती: उत्पादन, पुनर्विक्रेता
• मूल्ये: विक्रीचा SUM, विक्रीचा %

हा सारांश अहवाल एकाच वेळी एकूण विक्री आणि एकूण विक्रीची टक्केवारी दर्शवतो.

आशा आहे की, हे मुख्य सारणी ट्यूटोरियल एक चांगला प्रारंभ बिंदू आहे. तुमच्यासाठी तुम्हाला Excel पिव्होट टेबल्सची प्रगत वैशिष्ट्ये आणि क्षमता जाणून घ्यायच्या असल्यास, खालील लिंक पहा. आणि वाचल्याबद्दल धन्यवाद!

उपलब्ध डाउनलोड:

पिव्होट टेबल उदाहरणे

उदाहरणार्थ, तुमच्याकडे शेकडो नोंदी असू शकतात तुमच्या वर्कशीटमध्ये स्थानिक पुनर्विक्रेत्यांच्या विक्रीच्या आकड्यांसह:

संख्येच्या या लांबलचक सूचीची एक किंवा अनेक अटींद्वारे बेरीज करण्याचा एक संभाव्य मार्ग म्हणजे SUMIF आणि SUMIFS मध्ये दाखवल्याप्रमाणे सूत्रे वापरणे. ट्यूटोरियल तथापि, जर तुम्हाला प्रत्येक आकृतीबद्दल अनेक तथ्यांची तुलना करायची असेल, तर पिव्होट टेबल वापरणे हा अधिक कार्यक्षम मार्ग आहे. फक्त काही माऊस क्लिक्समध्ये, तुम्हाला एक लवचिक आणि सहज सानुकूल करण्यायोग्य सारांश सारणी मिळू शकते जी तुम्हाला हवी असलेल्या कोणत्याही फील्डनुसार संख्यांची बेरीज करते.

वरील स्क्रीनशॉट काही दर्शवतात अनेक संभाव्य मांडणी. आणि खाली दिलेल्या पायऱ्या दर्शवतात की तुम्ही Excel च्या सर्व आवृत्त्यांमध्ये तुमची स्वतःची पिव्होट टेबल पटकन कशी तयार करू शकता.

एक्सेलमध्ये पिव्होट टेबल कसे बनवायचे

बऱ्याच लोकांना असे वाटते की पिव्होट टेबल तयार करणे खूप कठीण आहे. आणि वेळ घेणारे. पण हे खरे नाही! मायक्रोसॉफ्ट अनेक वर्षांपासून तंत्रज्ञान सुधारत आहे आणि एक्सेलच्या आधुनिक आवृत्त्यांमध्ये, सारांश अहवाल वापरकर्त्यासाठी अनुकूल आहेत हे आश्चर्यकारकपणे वेगवान आहेत. खरं तर, तुम्ही फक्त काही मिनिटांत तुमचा स्वतःचा सारांश सारणी तयार करू शकता. आणि कसे ते येथे आहे:

1. तुमचा स्रोत डेटा व्यवस्थित करा

सारांश अहवाल तयार करण्यापूर्वी, तुमचा डेटा पंक्ती आणि स्तंभांमध्ये व्यवस्थापित करा आणि नंतर तुमची डेटा श्रेणी यामध्ये रूपांतरित कराएक एक्सेल टेबल. हे करण्यासाठी, सर्व डेटा निवडा, Insert टॅबवर जा आणि टेबल वर क्लिक करा.

स्रोत डेटासाठी एक्सेल टेबल वापरणे तुम्हाला खूप छान देते. फायदा - तुमची डेटा श्रेणी "डायनॅमिक" बनते. या संदर्भात, डायनॅमिक श्रेणीचा अर्थ असा आहे की तुम्ही एंट्री जोडता किंवा काढता तेव्हा तुमची टेबल आपोआप विस्तृत आणि संकुचित होईल, त्यामुळे तुमच्या पिव्होट टेबलमध्ये नवीनतम डेटा गहाळ असल्याची काळजी करण्याची गरज नाही.

उपयुक्त टिपा:

• तुमच्या स्तंभांमध्ये अनन्य, अर्थपूर्ण शीर्षके जोडा, ते नंतर फील्डच्या नावांमध्ये बदलतील.
• तुमच्या स्रोत सारणीमध्ये रिक्त पंक्ती किंवा स्तंभ नाहीत आणि कोणतेही उपटोटल नाहीत याची खात्री करा.<11
• तुमच्या टेबलची देखभाल करणे सोपे करण्यासाठी, तुम्ही डिझाइन टॅबवर स्विच करून आणि वरच्या उजव्या कोपर्यात असलेल्या टेबलचे नाव बॉक्समध्ये नाव टाइप करून तुमच्या स्रोत सारणीला नाव देऊ शकता. तुमच्या वर्कशीटचे.

2. पिव्होट टेबल तयार करा

स्रोत डेटा टेबलमधील कोणताही सेल निवडा आणि नंतर इन्सर्ट टॅबवर जा > टेबल्स ग्रुप > पिव्होटटेबल .

हे पिव्होटटेबल तयार करा विंडो उघडेल. योग्य टेबल किंवा सेलची श्रेणी टेबल/श्रेणी फील्डमध्ये हायलाइट केल्याची खात्री करा. नंतर तुमच्या Excel पिव्होट टेबलसाठी लक्ष्य स्थान निवडा:

• नवीन वर्कशीट निवडल्याने सेल A1 पासून सुरू होणार्‍या नवीन वर्कशीटमध्ये टेबल ठेवले जाईल.
• निवडणे विद्यमान वर्कशीट तुमचा टेबल निर्दिष्ट ठिकाणी ठेवेलविद्यमान वर्कशीटमधील स्थान. स्थान बॉक्समध्‍ये, तुम्‍हाला तुम्‍हाला टेबल ठेवायचा असलेला पहिला सेल निवडण्‍यासाठी संकुचित संवाद बटण वर क्लिक करा.

ओके क्लिक केल्याने लक्ष्य स्थानावर एक रिक्त पिव्होट टेबल तयार होते, जे यासारखे दिसेल:

उपयुक्त टिपा:

• बहुतांश प्रकरणांमध्ये, वेगळ्या वर्कशीट मध्ये पिव्होट टेबल ठेवणे अर्थपूर्ण आहे, हे विशेषतः नवशिक्यांसाठी शिफारसीय आहे.
• तुम्ही दुसऱ्या वर्कशीट किंवा वर्कबुकमधील डेटामधून पिव्होट टेबल तयार करत असल्यास , खालील वाक्यरचना [workbook_name]sheet_name!range वापरून वर्कबुक आणि वर्कशीटची नावे समाविष्ट करा, उदाहरणार्थ, [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20. वैकल्पिकरित्या, तुम्ही कोलॅप्स डायलॉग बटण क्लिक करू शकता आणि माऊस वापरून दुसऱ्या वर्कबुकमधील टेबल किंवा सेलची श्रेणी निवडू शकता.
• पिव्होट टेबल आणि पिव्होट चार्ट एकाच वेळी. हे करण्यासाठी, Excel 2013 आणि उच्च मध्ये, Insert टॅब > चार्ट्स गटावर जा, PivotChart बटणाच्या खाली असलेल्या बाणावर क्लिक करा आणि नंतर <क्लिक करा. 1>पिव्होटचार्ट & पिव्होटटेबल . Excel 2010 आणि 2007 मध्ये, खालील बाणावर क्लिक करा PivotTable , आणि नंतर PivotChart क्लिक करा.

3. तुमच्या पिव्होट टेबल रिपोर्टचे लेआउट व्यवस्थित करा

तुमच्या सारांश अहवालाच्या फील्डसह तुम्ही ज्या भागात काम करता त्याला पिव्होट टेबल फील्ड लिस्ट म्हणतात. मध्ये स्थित आहेवर्कशीटचा उजवा भाग आणि हेडर आणि मुख्य भागांमध्ये विभागलेला:

• फील्ड विभाग मध्ये फील्डची नावे आहेत जी तुम्ही तुमच्या टेबलमध्ये जोडू शकता. दाखल केलेली नावे तुमच्या स्रोत सारणीच्या स्तंभ नावांशी संबंधित आहेत.
• लेआउट विभाग मध्ये रिपोर्ट फिल्टर क्षेत्र, स्तंभ लेबले, पंक्ती लेबले क्षेत्र आणि मूल्ये क्षेत्र. येथे तुम्ही तुमच्या टेबलच्या फील्डची मांडणी आणि पुनर्रचना करू शकता.

तुम्ही पिव्होटटेबल फील्ड लिस्ट मध्ये केलेले बदल तात्काळ तुमच्या टेबलवर प्रतिबिंबित होते.

पिव्होट टेबलमध्ये फील्ड कसे जोडायचे

लेआउट विभागात फील्ड जोडण्यासाठी , चेक बॉक्स निवडा फील्ड विभागातील फील्डच्या नावाच्या पुढे.

डिफॉल्टनुसार, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल लेआउट विभागात फील्ड जोडते खालील प्रकारे:

• नॉन-न्यूमेरिक फील्ड पंक्ती लेबल्स क्षेत्रामध्ये जोडल्या जातात;
• संख्यात्मक फील्ड मूल्ये मध्ये जोडल्या जातात क्षेत्र;
• ऑनलाइन अॅनालिटिकल प्रोसेसिंग (OLAP) तारीख आणि वेळ पदानुक्रम स्तंभ लेबल्स क्षेत्रामध्ये जोडले जातात.

पिव्होट टेबलमधून फील्ड कसे काढायचे

विशिष्ट फील्ड हटवण्यासाठी, तुम्ही हे करू शकता:

• पीव्होटटेबल उपखंडाच्या फील्ड विभागात फील्डच्या नावावर बॉक्स नेस्ट अनचेक करा.<11
• तुमच्या पिव्होट टेबलमधील फील्डवर उजवे-क्लिक करा आणि नंतर " काढून टाका क्लिक कराField_Name ".

पिव्होट टेबल फील्डची व्यवस्था कशी करावी

तुम्ही लेआउट मध्ये फील्ड व्यवस्था करू शकता विभाग तीन प्रकारे:

1. माऊस वापरून लेआउट विभागातील 4 क्षेत्रांमधील फील्ड्स ड्रॅग आणि ड्रॉप करा. वैकल्पिकरित्या, फील्डच्या नावावर क्लिक करा आणि धरून ठेवा. फील्ड विभागात, आणि नंतर लेआउट विभागातील क्षेत्रामध्ये ड्रॅग करा - हे लेआउट विभागातील वर्तमान क्षेत्रामधून फील्ड काढून टाकेल आणि ठिकाण ते नवीन क्षेत्रात.

   

2. फील्ड विभागातील फील्डच्या नावावर उजवे-क्लिक करा आणि नंतर तुम्हाला ते जोडायचे असलेले क्षेत्र निवडा:

   

3. ते निवडण्यासाठी लेआउट विभागात दाखल केलेल्यावर क्लिक करा. हे त्या विशिष्ट फील्डसाठी उपलब्ध पर्याय देखील प्रदर्शित करेल.

   <28

4. व्हॅल्यू फील्डसाठी फंक्शन निवडा (पर्यायी)

डिफॉल्टनुसार, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल अंकीय मूल्य फील्डसाठी सम फंक्शन वापरते जे तुम्ही फील्ड लिस्टच्या मूल्ये भागात ठेवता. जेव्हा तुम्ही ठेवाल e नॉन-न्यूमेरिक डेटा (मजकूर, तारीख किंवा बुलियन) किंवा मूल्ये क्षेत्रामध्ये रिक्त मूल्ये, गणना फंक्शन लागू केले जाते.

परंतु नक्कीच, आपण आपण इच्छित असल्यास भिन्न सारांश कार्य निवडू शकता. Excel 2013 आणि उच्च मध्ये, आपण बदलू इच्छित असलेल्या मूल्य फील्डवर उजवे-क्लिक करा, मूल्यांचा सारांश द्या, वर क्लिक करा आणि आपल्याला पाहिजे असलेले सारांश कार्य निवडा.

एक्सेल 2010 आणि त्यापेक्षा कमी, Summarize Values ​​By पर्याय रिबनवर देखील उपलब्ध आहे - पर्याय टॅबवर, गणना गटात.

खाली तुम्ही एक पाहू शकता सरासरी फंक्शनसह पिव्होट टेबलचे उदाहरण:

फंक्शन्सची नावे बहुतेक स्व-स्पष्टीकरणात्मक असतात:

• बेरीज - मूल्यांच्या बेरजेची गणना करते.
• गणना - रिक्त नसलेल्या मूल्यांची संख्या मोजते (COUNTA कार्य म्हणून कार्य करते).
• सरासरी - मूल्यांची सरासरी काढते.<11
• कमाल - सर्वात मोठे मूल्य शोधते.
• किमान - सर्वात लहान मूल्य शोधते.
• उत्पादन - मूल्यांच्या गुणाकाराची गणना करते.

मिळवण्यासाठी अधिक विशिष्ट फंक्शन्स, क्लिक करा मूल्यांचा सारांश द्वारे > अधिक पर्याय… तुम्हाला उपलब्ध सारांश फंक्शन्सची संपूर्ण यादी आणि त्यांचे तपशीलवार वर्णन येथे मिळेल.

5. मूल्य फील्डमध्ये भिन्न गणना दर्शवा (पर्यायी)

एक्सेल पिव्होट टेबल्स आणखी एक उपयुक्त वैशिष्ट्य प्रदान करते जे तुम्हाला वेगवेगळ्या प्रकारे मूल्ये सादर करण्यास सक्षम करते, उदाहरणार्थ टक्केवारी म्हणून बेरीज दर्शवा किंवा रँक मूल्ये सर्वात लहान ते सर्वात मोठे आणि उलट. गणना पर्यायांची संपूर्ण यादी येथे उपलब्ध आहे.

या वैशिष्ट्याला मूल्ये म्हणून दर्शवा असे म्हणतात आणि ते Excel 2013 आणि उच्च मधील टेबलमधील फील्डवर उजवे-क्लिक करून प्रवेशयोग्य आहे. एक्सेल 2010 आणि त्यापेक्षा कमी मध्ये, तुम्ही हा पर्याय गणना गटामध्ये पर्याय टॅबवर देखील शोधू शकता.

टीप. मूल्ये म्हणून दर्शवा वैशिष्ट्य विशेषतः उपयुक्त ठरू शकते जर तुम्ही समान फील्ड एकापेक्षा जास्त वेळा जोडले आणि दर्शवा, उदाहरणार्थ, एकूण विक्री आणि विक्री एकाच वेळी एकूण टक्केवारी म्हणून. अशा सारणीचे उदाहरण पहा.

अशा प्रकारे तुम्ही Excel मध्ये पिव्होट टेबल्स तयार करता. आणि आता तुमच्या डेटा सेटसाठी सर्वात योग्य लेआउट निवडण्यासाठी फील्डसह थोडा प्रयोग करण्याची वेळ आली आहे.

PivotTable फील्ड लिस्टसह कार्य करणे

Pivot Table उपखंड, ज्याला औपचारिकपणे म्हणतात पिव्होटटेबल फील्ड लिस्ट , हे मुख्य साधन आहे जे तुम्ही तुमचा सारांश सारणी तुम्हाला हवे तसे व्यवस्थित करण्यासाठी वापरता. फील्डसह तुमचे कार्य अधिक सोयीस्कर बनवण्यासाठी, तुम्ही तुमच्या आवडीनुसार उपखंड सानुकूलित करू शकता.

फील्ड सूची दृश्य बदलणे

तुम्हाला विभाग कसे प्रदर्शित केले जातात ते बदलायचे असल्यास फील्ड लिस्ट , साधने बटणावर क्लिक करा आणि तुमचा पसंतीचा लेआउट निवडा.

तुम्ही आकार बदलू शकता वर्कशीटमधून उपखंड विभक्त करणारा बार (स्प्लिटर) ड्रॅग करून आडवा करा.

PivotTable उपखंड बंद करणे आणि उघडणे

PivotTableField List बंद करणे तितकेच सोपे आहे उपखंडाच्या वरच्या उजव्या कोपऱ्यातील बंद करा बटण (X) वर क्लिक केल्याने. ते पुन्हा दिसण्यासाठी तयार करणे इतके स्पष्ट नाही :)

फिल्ड सूची पुन्हा प्रदर्शित करण्यासाठी, उजवीकडे- टेबलमध्ये कुठेही क्लिक करा आणि नंतर संदर्भातून फील्ड लिस्ट दाखवा निवडामेनू.

तुम्ही रिबनवरील फील्ड लिस्ट बटणावर देखील क्लिक करू शकता, जे विश्लेषण / पर्याय टॅबवर असते, शो गटामध्ये.

शिफारस केलेले पिव्होटटेबल्स वापरणे

तुम्ही नुकतेच पाहिले आहे, एक्सेलमध्ये पिव्होट टेबल तयार करणे सोपे आहे. तथापि, Excel च्या आधुनिक आवृत्त्या आणखी एक पाऊल पुढे टाकतात आणि आपल्या स्रोत डेटासाठी सर्वात अनुकूल अहवाल स्वयंचलितपणे बनवणे शक्य करतात. तुम्हाला फक्त 4 माउस क्लिक करावे लागतील:

1. तुमच्या सेल किंवा टेबलच्या स्रोत श्रेणीतील कोणत्याही सेलवर क्लिक करा.
2. Insert टॅबवर, <वर क्लिक करा 14>शिफारस केलेले PivotTables . Microsoft Excel तुमच्या डेटावर आधारित, काही लेआउट लगेच प्रदर्शित करेल.
3. शिफारस केलेले PivotTables डायलॉग बॉक्समध्ये, लेआउटचे पूर्वावलोकन पाहण्यासाठी त्यावर क्लिक करा.
4. जर तुम्ही पूर्वावलोकनासह आनंदी, ओके बटणावर क्लिक करा आणि नवीन वर्कशीटमध्ये एक पिव्होट टेबल मिळवा.

   

तुम्ही वरील स्क्रीनशॉटमध्ये पाहिल्याप्रमाणे, Excel सक्षम होते. माझ्या स्रोत डेटासाठी फक्त काही मूलभूत मांडणी सुचवण्यासाठी, जे आम्ही काही क्षणापूर्वी व्यक्तिचलितपणे तयार केलेल्या पिव्होट टेबल्सपेक्षा खूपच कमी दर्जाचे आहेत. अर्थात, हे फक्त माझे मत आहे आणि मी पक्षपाती आहे, तुम्हाला माहिती आहे : )

एकंदरीत, शिफारस केलेले पिव्होटटेबल वापरणे हा प्रारंभ करण्याचा एक जलद मार्ग आहे, विशेषत: जेव्हा तुमच्याकडे भरपूर डेटा असतो आणि कोठे याची खात्री नसते सुरू करण्यासाठी.

एक्सेलमध्ये पिव्होट टेबल कसे वापरावे

आता तुम्हाला मूलभूत गोष्टी माहित आहेत, तुम्ही येथे नेव्हिगेट करू शकता.