ట్యుటోరియల్ Excelలో డ్రాప్‌డౌన్‌ను జోడించడానికి 4 శీఘ్ర మార్గాలను ప్రదర్శిస్తుంది. ఇది మరొక వర్క్‌బుక్ నుండి డ్రాప్‌డౌన్‌ను ఎలా సృష్టించాలో, డేటా ప్రామాణీకరణ జాబితాలను సవరించడం, కాపీ చేయడం మరియు తొలగించడం ఎలాగో చూపుతుంది.

Excel డ్రాప్-డౌన్ జాబితా, అకా డ్రాప్ డౌన్ బాక్స్ లేదా కాంబో బాక్స్, దీనిలో డేటాను నమోదు చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ముందే నిర్వచించబడిన అంశాల జాబితా నుండి స్ప్రెడ్‌షీట్. Excelలో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలను ఉపయోగించడం యొక్క ముఖ్య ఉద్దేశ్యం వినియోగదారుకు అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికల సంఖ్యను పరిమితం చేయడం. అంతే కాకుండా, డ్రాప్‌డౌన్ స్పెల్లింగ్ తప్పులను నివారిస్తుంది మరియు డేటా ఇన్‌పుట్‌ని వేగవంతం చేస్తుంది.

Excelలో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఎలా తయారు చేయాలి

మొత్తం మీద, 4 మార్గాలు ఉన్నాయి డేటా ధ్రువీకరణ లక్షణాన్ని ఉపయోగించి Excelలో డ్రాప్ డౌన్ మెనుని సృష్టించండి. దిగువన మీరు ప్రధాన ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాల యొక్క శీఘ్ర రూపురేఖలను అలాగే ప్రతి పద్ధతికి సంబంధించిన వివరణాత్మక దశల వారీ సూచనలను కనుగొంటారు:

కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలతో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టించండి

Excel 365 ద్వారా Excel 2010 యొక్క అన్ని వెర్షన్లలో డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్‌ని జోడించడానికి ఇది వేగవంతమైన మార్గం.

1. మీ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా కోసం సెల్ లేదా పరిధిని ఎంచుకోండి.

మీరు డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్ కనిపించాలనుకుంటున్న సెల్ లేదా సెల్‌లను ఎంచుకోవడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ఇది ఒకే సెల్, సెల్‌ల పరిధి లేదా మొత్తం నిలువు వరుస కావచ్చు. మీరు మొత్తం నిలువు వరుసను ఎంచుకుంటే, ఆ నిలువు వరుసలోని ప్రతి సెల్‌లో డ్రాప్ డౌన్ మెను సృష్టించబడుతుంది, ఇది నిజ సమయ-సేవర్, ఉదాహరణకు, మీరు ప్రశ్నాపత్రాన్ని సృష్టిస్తున్నప్పుడు.

మీరు పరస్పరం కాని సెల్‌లను కూడా ఎంచుకోవచ్చు సమాచారం లేదా హెచ్చరిక కాంబో బాక్స్‌లో వారి స్వంత వచనాన్ని నమోదు చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది.

• మీ వినియోగదారులు వారి స్వంత ఎంపికలను తరచుగా ఇన్‌పుట్ చేసే అవకాశం ఉన్నట్లయితే సమాచారం సందేశం సిఫార్సు చేయబడింది.
• ఒక హెచ్చరిక సందేశం కస్టమ్ ఎంట్రీలను నిషేధించనప్పటికీ, డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్ నుండి ఐటెమ్‌ను ఎంచుకోవడానికి వినియోగదారులను ప్రేరేపిస్తుంది. మీ Excel డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో లేని ఏదైనా డేటాను నమోదు చేయడం.

మరియు ఈ విధంగా మీ అనుకూలీకరించిన హెచ్చరిక సందేశం Excelలో కనిపిస్తుంది:

చిట్కా. ఏ శీర్షిక లేదా సందేశ వచనాన్ని టైప్ చేయాలో మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, మీరు ఫీల్డ్‌లను ఖాళీగా ఉంచవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, Microsoft Excel డిఫాల్ట్ హెచ్చరికను ప్రదర్శిస్తుంది " మీరు నమోదు చేసిన విలువ చెల్లదు. వినియోగదారు ఈ సెల్‌లో నమోదు చేయగల విలువలను పరిమితం చేసారు ."

Excelలో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఎలా కాపీ చేయాలి

ఒకవేళ మీరు బహుళ సెల్‌లలో పిక్‌లిస్ట్ కనిపించాలని కోరుకుంటే, మీరు దానిని లాగడం ద్వారా ఏదైనా ఇతర సెల్ కంటెంట్ లాగా కాపీ చేయవచ్చు ప్రక్కనే ఉన్న సెల్స్ ద్వారా లేదా కాపీ / పేస్ట్ షార్ట్‌కట్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా ఫిల్ హ్యాండిల్. ఈ పద్ధతులు డేటా ధ్రువీకరణ మరియు ప్రస్తుత ఎంపిక తో సహా సెల్‌లోని అన్ని కంటెంట్‌లను కాపీ చేస్తాయి. కాబట్టి, డ్రాప్‌డౌన్‌లో ఇంకా ఏ వస్తువును ఎంచుకోనప్పుడు వాటిని ఉపయోగించడం ఉత్తమం.

ప్రస్తుత ఎంపిక లేకుండా డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను కాపీ చేయడానికి , ఉపయోగించండిడేటా ధ్రువీకరణ నియమాన్ని మాత్రమే కాపీ చేయడానికి ప్రత్యేక ఫీచర్‌ను అతికించండి.

Excel డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఎలా సవరించాలి

మీరు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించిన తర్వాత Excelలో, మీరు దీనికి మరిన్ని ఎంట్రీలను జోడించాలనుకోవచ్చు లేదా ఇప్పటికే ఉన్న కొన్ని అంశాలను తొలగించవచ్చు. మీరు దీన్ని ఎలా చేస్తారు అనేది మీ డ్రాప్ డౌన్ బాక్స్ ఎలా సృష్టించబడింది అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

కామాతో వేరు చేయబడిన డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సవరించండి

మీరు కామాతో వేరు చేయబడిన డ్రాప్ డౌన్‌ను సృష్టించినట్లయితే బాక్స్, కింది దశలతో కొనసాగండి:

1. మీ Excel డేటా ప్రమాణీకరణ జాబితాను సూచించే సెల్ లేదా సెల్‌లను ఎంచుకోండి, అంటే మీరు సవరించాలనుకుంటున్న డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్‌ను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
2. డేటా ధ్రువీకరణ (ఎక్సెల్ రిబ్బన్ > డేటా ట్యాబ్) క్లిక్ చేయండి.
3. తొలగించండి లేదా సోర్స్ బాక్స్‌లో కొత్త అంశాలను టైప్ చేయండి.
4. సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి. మార్పులు చేసి, Excel డేటా ధ్రువీకరణ విండోను మూసివేయండి.

చిట్కా. మీరు ఈ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను కలిగి ఉన్న అన్ని సెల్‌లకు మార్పులను వర్తింపజేయాలనుకుంటే, " ఈ మార్పులను ఒకే సెట్టింగ్‌లతో అన్ని ఇతర సెల్‌లకు వర్తింపజేయి " ఎంపికను ఎంచుకోండి.

సెల్‌ల పరిధి ఆధారంగా డ్రాప్ డౌన్‌ను మార్చండి

మీరు పేరున్న పరిధిని సూచించకుండా సెల్‌ల పరిధిని పేర్కొనడం ద్వారా డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్‌ను సృష్టించినట్లయితే, ఈ క్రింది విధంగా కొనసాగండి.

1. మీ డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్‌లో కనిపించే అంశాలను కలిగి ఉన్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి వెళ్లండి మరియు మీకు కావలసిన విధంగా జాబితాను సవరించండి.
2. మీ డ్రాప్-డౌన్ ఉన్న సెల్ లేదా సెల్‌లను ఎంచుకోండి.జాబితా.
3. డేటా ట్యాబ్‌పై డేటా ధ్రువీకరణ క్లిక్ చేయండి.
4. ఎక్సెల్ డేటా ధ్రువీకరణ విండోలో, సెట్టింగ్‌లలో ట్యాబ్, సోర్స్ బాక్స్‌లోని సెల్ రిఫరెన్స్‌లను మార్చండి. మీరు వాటిని మాన్యువల్‌గా సవరించవచ్చు లేదా కుదించు డైలాగ్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
5. మార్పులను సేవ్ చేయడానికి మరియు విండోను మూసివేయడానికి సరే బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

డ్రాప్‌ను అప్‌డేట్ చేయండి- పేరున్న పరిధి నుండి దిగువ జాబితా

మీరు పేరున్న పరిధి ఆధారిత డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్‌ను సృష్టించినట్లయితే, మీరు మీ పరిధి యొక్క అంశాలను సవరించవచ్చు మరియు ఆపై పేరున్న పరిధికి సూచనను మార్చవచ్చు. ఈ పేరు గల పరిధి ఆధారంగా అన్ని డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్‌లు స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడతాయి.

1. పేరు చేయబడిన పరిధిలో అంశాలను జోడించండి లేదా తొలగించండి.

మీ పేరున్న పరిధిని కలిగి ఉన్న వర్క్‌షీట్‌ను తెరవండి, తొలగించండి లేదా కొత్త ఎంట్రీలను టైప్ చేయండి. మీ Excel డ్రాప్-డౌన్ లిస్ట్‌లో ఐటెమ్‌లు కనిపించాలని మీరు కోరుకునే క్రమంలో వాటిని అమర్చాలని గుర్తుంచుకోండి.

డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఎలా తొలగించాలి

మీరు ఇకపై మీ Excel వర్క్‌షీట్‌లో డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్‌లను కలిగి ఉండకూడదనుకుంటే, మీరు వాటిని కొన్ని లేదా అన్ని సెల్‌ల నుండి తీసివేయవచ్చు.

ఎంచుకున్న సెల్(ల) నుండి డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తీసివేయడం

1. మీరు డ్రాప్ డౌన్ బాక్స్‌లను తీసివేయాలనుకుంటున్న సెల్ లేదా అనేక సెల్‌ను ఎంచుకోండి.<18
2. డేటా ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, డేటా ధ్రువీకరణ ని క్లిక్ చేయండి.
3. సెట్టింగ్‌ల ట్యాబ్‌లో, అన్నీ క్లియర్ చేయండి బటన్‌ను ఎంచుకోండి.

ఈ పద్ధతి ఎంచుకున్న సెల్‌ల నుండి డ్రాప్-డౌన్ మెనులను తీసివేస్తుంది, కానీ ప్రస్తుతం ఎంచుకున్న విలువలను ఉంచుతుంది.

మీరు రెండింటినీ తొలగించాలనుకుంటే a డ్రాప్‌డౌన్ మరియు సెల్‌ల విలువలు, మీరు సెల్‌లను ఎంచుకుని, హోమ్ ట్యాబ్ >పై అన్నీ క్లియర్ చేయండి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. సమూహాన్ని సవరించడం > క్లియర్ చేయండి .

ప్రస్తుత షీట్‌లోని అన్ని సెల్‌ల నుండి Excel డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తొలగించడం

ఈ విధంగా, మీరు కరెంట్‌లోని అన్ని అనుబంధిత సెల్‌ల నుండి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తీసివేయవచ్చు వర్క్షీట్. ఇది ఇతర వర్క్‌షీట్‌లలోని సెల్‌ల నుండి అదే డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్‌ను తొలగించదు, ఏదైనా ఉంటే.

1. ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండిమీ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను కలిగి ఉంది.
2. డేటా ట్యాబ్‌లో డేటా ధ్రువీకరణ ని క్లిక్ చేయండి.
3. డేటా ధ్రువీకరణ విండోలో, సెట్టింగ్‌ల ట్యాబ్‌లో, " ఈ మార్పులను ఒకే సెట్టింగ్‌లతో అన్ని ఇతర సెల్‌లకు వర్తింపజేయి " చెక్ బాక్స్‌ను ఎంచుకోండి.

   మీరు దీన్ని తనిఖీ చేసిన తర్వాత, ఈ ఎక్సెల్ డేటా ప్రమాణీకరణ జాబితాను సూచించే అన్ని సెల్‌లు ఎంచుకోబడతాయి, మీరు దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూడగలరు.

4. అన్నీ క్లియర్ చేయండి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తొలగించడానికి బటన్.
5. మార్పులను సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి మరియు డేటా ధ్రువీకరణ విండోను మూసివేయండి.

ఈ పద్ధతి ప్రస్తుతం ఎంచుకున్న విలువలను నిలుపుకుంటూ, దానిని కలిగి ఉన్న అన్ని సెల్‌ల నుండి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తొలగిస్తుంది. మీరు సెల్‌ల పరిధి లేదా పేరున్న పరిధి నుండి డ్రాప్‌డౌన్‌ను సృష్టించినట్లయితే, సోర్స్ జాబితా కూడా అలాగే ఉంటుంది. దీన్ని తీసివేయడానికి, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా అంశాలను కలిగి ఉన్న వర్క్‌షీట్‌ను తెరిచి, వాటిని తొలగించండి.

ఇప్పుడు మీకు Excel డ్రాప్-డౌన్ జాబితాల ప్రాథమిక అంశాలు తెలుసు. తరువాతి కథనంలో, మేము ఈ అంశాన్ని మరింత పరిశోధిస్తాము మరియు షరతులతో కూడిన డేటా ధ్రువీకరణతో క్యాస్కేడింగ్ (ఆధారిత) డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలో నేను మీకు చూపుతాను. దయచేసి వేచి ఉండండి మరియు చదివినందుకు ధన్యవాదాలు!

2. డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించడానికి Excel డేటా ధ్రువీకరణను ఉపయోగించండి.

Excel రిబ్బన్‌పై, డేటా ట్యాబ్ >కి వెళ్లండి. డేటా సాధనాల సమూహం మరియు డేటా ధ్రువీకరణ క్లిక్ చేయండి.

3. జాబితా అంశాలను నమోదు చేసి, ఎంపికలను ఎంచుకోండి.

డేటా ధ్రువీకరణ విండోలో, సెట్టింగ్‌లు ట్యాబ్‌లో, కింది వాటిని చేయండి:

<15 అనుమతించు బాక్స్‌లో, జాబితా ని ఎంచుకోండి.
• మూల బాక్స్‌లో, మీరు మీ డ్రాప్-డౌన్‌లో కనిపించాలనుకుంటున్న అంశాలను టైప్ చేయండి. మెను కామాతో వేరు చేయబడింది (ఖాళీలతో లేదా లేకుండా).
• సెల్-ఇన్-సెల్ డ్రాప్‌డౌన్ బాక్స్ ఎంచుకోబడిందని నిర్ధారించుకోండి; లేకుంటే సెల్ పక్కన డ్రాప్-డౌన్ బాణం కనిపించదు.
• మీరు ఖాళీ సెల్‌లను ఎలా నిర్వహించాలనుకుంటున్నారో బట్టి ఖాళీని విస్మరించండి ని ఎంచుకోండి లేదా క్లియర్ చేయండి.
• క్లిక్ చేయండి. సరే మరియు మీరు పూర్తి చేసారు!

ఇప్పుడు, Excel వినియోగదారులు డ్రాప్‌డౌన్ బాక్స్‌ను కలిగి ఉన్న సెల్ ప్రక్కన ఉన్న బాణాన్ని క్లిక్ చేసి, ఆపై వారికి కావలసిన ఎంట్రీని ఎంచుకోండి డ్రాప్ డౌన్ మెను.

సరే, మీ డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్ నిమిషంలోపు సిద్ధంగా ఉంది. ఎప్పటికీ మారే అవకాశం లేని చిన్న Excel డేటా ధ్రువీకరణ జాబితాలకు ఈ పద్ధతి బాగా పనిచేస్తుంది. అది కాకపోతే, కింది ఎంపికలలో ఒకదానిని ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి.

పేరున్న పరిధి నుండి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను జోడించండి

Excel డేటా ధ్రువీకరణ జాబితాను రూపొందించడానికి ఈ పద్ధతికి కొంచెం ఎక్కువ సమయం పడుతుంది, కానీ అది మరింత ఆదా చేయవచ్చుదీర్ఘకాలంలో సమయం.

1. మీ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా కోసం ఎంట్రీలను టైప్ చేయండి.

మీరు ఇప్పటికే ఉన్న వర్క్‌షీట్‌లో మీ డ్రాప్-డౌన్ మెనులో కనిపించాలనుకుంటున్న ఎంట్రీలను ఎంచుకోండి లేదా కొత్త షీట్‌లో ఎంట్రీలను టైప్ చేయండి. ఈ విలువలు ఖాళీ సెల్‌లు లేకుండా ఒకే నిలువు వరుసలో లేదా అడ్డు వరుసలో నమోదు చేయాలి.

ఉదాహరణకు, మీకు ఇష్టమైన వంటకాల కోసం పదార్థాల డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను రూపొందిద్దాం:

చిట్కా. మీ ఎంట్రీలను డ్రాప్-డౌన్ మెనులో కనిపించాలని మీరు కోరుకునే క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడం మంచిది.

2. పేరున్న పరిధిని సృష్టించండి.

Excelలో పేరున్న పరిధిని సృష్టించడానికి వేగవంతమైన మార్గం సెల్‌లను ఎంచుకుని, నేరుగా పేరు పెట్టె లో పరిధి పేరును టైప్ చేయడం. పూర్తయిన తర్వాత, కొత్తగా సృష్టించబడిన పరిధిని సేవ్ చేయడానికి ఎంటర్ క్లిక్ చేయండి. మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి Excelలో పేరును ఎలా నిర్వచించాలో చూడండి.

3. డేటా ప్రామాణీకరణను వర్తింపజేయి.

మీరు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా కనిపించాలనుకునే సెల్‌లో క్లిక్ చేయండి - ఇది సెల్‌ల పరిధి లేదా మీ ఎంట్రీల జాబితా ఉన్న అదే షీట్‌లో లేదా మొత్తం నిలువు వరుస కావచ్చు. వేరే వర్క్‌షీట్. ఆపై, డేటా ట్యాబ్ కి నావిగేట్ చేయండి, డేటా ధ్రువీకరణ ని క్లిక్ చేసి, రూల్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయండి:

• అనుమతించు బాక్స్‌లో, <ని ఎంచుకోండి 16>జాబితా .
• మూలం బాక్స్‌లో, మీరు మీ పరిధికి ఇచ్చిన పేరును సమాన గుర్తుతో ముందు టైప్ చేయండి, ఉదాహరణకు =ఇంగ్రేడియెంట్‌లు .
• ఇన్-సెల్ డ్రాప్‌డౌన్ బాక్స్ ఎంచుకోబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
• క్లిక్ చేయండిసరే.

సోర్స్ లిస్ట్‌లో 8 కంటే ఎక్కువ ఐటెమ్‌లు ఉంటే, మీ డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్‌లో ఇలాంటి స్క్రోల్ బార్ ఉంటుంది:

గమనిక. మీ పేరున్న పరిధిలో కనీసం ఒక ఖాళీ గడి ఉన్నట్లయితే, ఖాళీని విస్మరించండి బాక్స్‌ను ఎంచుకోవడం ద్వారా ఏదైనా విలువను ధృవీకరించబడిన సెల్‌లో నమోదు చేయవచ్చు.

Excel పట్టిక నుండి డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను రూపొందించండి

సాధారణ పేరు గల పరిధిని ఉపయోగించే బదులు, మీరు మీ డేటాను పూర్తిగా పనిచేసే Excel పట్టికగా మార్చవచ్చు ( > టేబుల్ లేదా Ctrl + T ) , ఆపై ఆ పట్టిక నుండి డేటా ధ్రువీకరణ జాబితాను సృష్టించండి. మీరు పట్టికను ఎందుకు ఉపయోగించాలనుకోవచ్చు? మొట్టమొదట మరియు అన్నిటికంటే ముఖ్యమైనది, ఎందుకంటే ఇది విస్తరించదగిన డైనమిక్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ని సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఇది మీరు పట్టిక నుండి అంశాలను జోడించినప్పుడు లేదా తీసివేసినప్పుడు స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడుతుంది.

Excel పట్టిక నుండి డైనమిక్ డ్రాప్‌డౌన్‌ను జోడించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. మీరు డ్రాప్‌డౌన్‌ను చొప్పించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
2. <1ని తెరవండి>డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ విండో.
3. అనుమతించు డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్ నుండి జాబితా ని ఎంచుకోండి.
4. కొత్త మూలంలో పెట్టె, హెడర్ సెల్‌తో సహా కాకుండా మీ పట్టికలో నిర్దిష్ట నిలువు వరుసను సూచించే సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి. దీని కోసం, నిర్మాణాత్మక సూచనతో INDIRECT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి:

   =INDIRECT("Table_name[Column_name]")

   ఇది కూడ చూడు: ఉదాహరణలతో Excel లో Flash Fillని ఎలా ఉపయోగించాలి
5. పూర్తయిన తర్వాత, OK ని క్లిక్ చేయండి.

ఈ ఉదాహరణ కోసం , మేము టేబుల్1లోని పదార్థాలు అనే నిలువు వరుస నుండి డ్రాప్‌డౌన్ చేస్తాము:

=INDIRECT("Table1[Ingredients]")

ఎక్సెల్‌లో ఒక పరిధి నుండి డ్రాప్ డౌన్‌ని చొప్పించండి కణాలు

కుసెల్‌ల శ్రేణి నుండి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను చొప్పించండి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. అంశాలను ప్రత్యేక సెల్‌లలో టైప్ చేయండి.
2. మీరు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను కోరుకునే సెల్‌ను ఎంచుకోండి. కనపడడం కోసం.
3. డేటా ట్యాబ్‌లో, డేటా ధ్రువీకరణ ని క్లిక్ చేయండి.
4. కర్సర్‌ను సోర్స్ బాక్స్‌లో ఉంచండి లేదా <క్లిక్ చేయండి 1>డైలాగ్ చిహ్నాన్ని కుదించు మరియు మీ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో చేర్చడానికి సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి. పరిధి అదే లేదా వేరే వర్క్‌షీట్‌లో ఉండవచ్చు. రెండోది అయితే, మీరు కేవలం ఇతర షీట్‌కి వెళ్లి మౌస్‌ని ఉపయోగించి పరిధిని ఎంచుకోండి.

డైనమిక్ (ఆటోమేటిక్‌గా అప్‌డేట్ చేయబడింది) Excel డ్రాప్‌డౌన్‌ను సృష్టించండి

మీరు తరచుగా డ్రాప్-డౌన్ మెనులోని అంశాలను ఎడిట్ చేస్తుంటే, మీరు Excelలో డైనమిక్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టించాలనుకోవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, మీరు తొలగించిన తర్వాత లేదా సోర్స్ జాబితాకు కొత్త ఎంట్రీలను జోడించిన తర్వాత, మీ జాబితా దానిని కలిగి ఉన్న అన్ని సెల్‌లలో స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడుతుంది.

ఇటువంటి డైనమిక్‌గా నవీకరించబడిన డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించడానికి సులభమైన మార్గం Excel అనేది పట్టిక ఆధారంగా పేరున్న జాబితాను సృష్టించడం. కొన్ని కారణాల వల్ల మీరు సాధారణ పేరు గల పరిధిని ఇష్టపడితే, దిగువ వివరించిన విధంగా OFFSET సూత్రాన్ని ఉపయోగించి దాన్ని సూచించండి.

1. మీరు పైన వివరించిన విధంగా పేరున్న పరిధి ఆధారంగా సాధారణ డ్రాప్‌డౌన్‌ను సృష్టించడం ద్వారా ప్రారంభించండి.<18
2. దశ 2లో, పేరును సృష్టించేటప్పుడు, మీరు క్రింది ఫార్ములాను సూచనలు పెట్టెలో ఉంచారు.

   =OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

   ఎక్కడ:

   • షీట్1 - షీట్ పేరు
   • A - యొక్క అంశాలు ఉన్న నిలువు వరుసమీ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ఉంది
   • $A$1 - జాబితా యొక్క మొదటి అంశాన్ని కలిగి ఉన్న సెల్

మీరు చూస్తున్నట్లుగా, ఫార్ములా వీటిని కలిగి ఉంటుంది 2 Excel విధులు - OFFSET మరియు COUNTA. COUNTA ఫంక్షన్ పేర్కొన్న నిలువు వరుసలోని అన్ని నాన్-బ్లాంక్‌లను గణిస్తుంది. OFFSET ఆ సంఖ్యను తీసుకుంటుంది మరియు ఫార్ములాలో మీరు పేర్కొన్న మొదటి సెల్ నుండి ప్రారంభించి, ఖాళీ కాని సెల్‌లను మాత్రమే కలిగి ఉన్న పరిధికి సూచనను అందిస్తుంది.

డైనమిక్ యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనం డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలు అంటే మీరు సోర్స్ జాబితాను సవరించిన తర్వాత ప్రతిసారీ పేరున్న పరిధికి సూచనను మార్చవలసిన అవసరం లేదు. మీరు సోర్స్ జాబితాలో కొత్త ఎంట్రీలను తొలగించండి లేదా టైప్ చేయండి మరియు ఈ Excel ధ్రువీకరణ జాబితాను కలిగి ఉన్న అన్ని సెల్‌లు స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడతాయి!

ఈ ఫార్ములా ఎలా పనిచేస్తుంది

Microsoft Excelలో, OFFSET(రిఫరెన్స్ , అడ్డు వరుసలు, కాలమ్‌లు, [ఎత్తు], [వెడల్పు]) ఫంక్షన్ నిర్దిష్ట సంఖ్యలో అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను కలిగి ఉన్న పరిధికి సూచనను అందించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. డైనమిక్, అంటే నిరంతరం మారుతున్న పరిధిని తిరిగి ఇవ్వమని బలవంతం చేయడానికి, మేము ఈ క్రింది ఆర్గ్యుమెంట్‌లను నిర్దేశిస్తాము:

• reference - షీట్1లోని సెల్ $A$1, ఇది మీ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా యొక్క మొదటి అంశం;
• rows & cols అనేది 0, ఎందుకంటే మీరు తిరిగి వచ్చిన పరిధిని నిలువుగా లేదా అడ్డంగా మార్చకూడదు;
• height - కాలమ్ Aలోని ఖాళీ కాని సెల్‌ల సంఖ్య, COUNTA ఫంక్షన్ ద్వారా అందించబడుతుంది;
• width - 1, అంటే ఒక నిలువు వరుస.

డ్రాప్-డౌన్‌ను ఎలా సృష్టించాలిమరొక వర్క్‌బుక్ నుండి జాబితా

మీరు మరొక వర్క్‌బుక్ నుండి జాబితాను మూలంగా ఉపయోగించి Excelలో డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తయారు చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు 2 పేరున్న పరిధులను సృష్టించాలి - ఒకటి సోర్స్ బుక్‌లో మరియు మరొకటి మీరు మీ Excel డేటా ధ్రువీకరణ జాబితాను ఉపయోగించాలనుకుంటున్న పుస్తకంలో.

గమనిక. మరొక వర్క్‌బుక్ నుండి డ్రాప్-డౌన్ జాబితా పని చేయడానికి, సోర్స్ జాబితాతో కూడిన వర్క్‌బుక్ తప్పనిసరిగా తెరవబడి ఉండాలి.

మరొక వర్క్‌బుక్ నుండి స్టాటిక్ డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా

ఈ విధంగా సృష్టించబడిన డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా మీరు సోర్స్ జాబితాలో నమోదులను జోడించినప్పుడు లేదా తీసివేసినప్పుడు స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడదు మరియు మీరు సోర్స్ జాబితా సూచనను మాన్యువల్‌గా సవరించాలి.

1. మూలాధార జాబితా కోసం పేరున్న పరిధిని సృష్టించండి.

సోర్స్ జాబితాను కలిగి ఉన్న వర్క్‌బుక్‌ను తెరవండి, ఈ ఉదాహరణలో SourceBook.xlsx మరియు మీరు చేర్చాలనుకుంటున్న నమోదుల కోసం పేరున్న పరిధిని సృష్టించండి మీ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా, ఉదా. మూల_జాబితా .

2. ప్రధాన వర్క్‌బుక్‌లో పేరున్న సూచనను సృష్టించండి.

డ్రాప్ డౌన్ జాబితా కనిపించాలని మీరు కోరుకునే వర్క్‌బుక్‌ని తెరిచి, మీ సోర్స్ జాబితాను సూచించే పేరును సృష్టించండి. ఈ ఉదాహరణలో, పూర్తయిన సూచన =SourceBook.xlsx!Source_list

గమనిక. మీరు వర్క్‌బుక్ పేరును అపాస్ట్రోఫీస్ (')లో ఏదైనా ఖాళీలను కలిగి ఉంటే అందులో జతచేయాలి. ఉదాహరణకు: ='Source Book.xlsx'!Source_list

3. డేటా ధ్రువీకరణను వర్తింపజేయి

ప్రధాన వర్క్‌బుక్‌లో, మీ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా కోసం సెల్(ల)ను ఎంచుకుని, డేటా >ని క్లిక్ చేయండి; సమాచారంధృవీకరణ మరియు మీరు మూలం బాక్స్‌లో దశ 2లో సృష్టించిన పేరును నమోదు చేయండి.

మరొక వర్క్‌బుక్ నుండి డైనమిక్ డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా

ఈ విధంగా సృష్టించబడిన డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా మీరు సోర్స్ జాబితాకు ఏవైనా మార్పులు చేసిన తర్వాత వెంటనే నవీకరించబడుతుంది.

1. OFFSET ఫార్ములాతో సోర్స్ వర్క్‌బుక్‌లో పరిధి పేరును సృష్టించండి డైనమిక్ డ్రాప్-డౌన్‌ను సృష్టించడంలో వివరించబడింది.
2. ప్రధాన వర్క్‌బుక్‌లో, సాధారణ పద్ధతిలో డేటా ధ్రువీకరణను వర్తింపజేయండి.

Excel డేటా ధ్రువీకరణ పని చేయదు

ది డేటా ధ్రువీకరణ ఎంపిక గ్రే అయిందా లేదా నిలిపివేయబడిందా? అలా జరగడానికి కొన్ని కారణాలు ఉన్నాయి:

• డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను రక్షిత లేదా షేర్ చేసిన వర్క్‌షీట్‌లకు జోడించడం సాధ్యం కాదు. రక్షణను తీసివేయండి లేదా వర్క్‌షీట్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడాన్ని ఆపివేసి, ఆపై మళ్లీ డేటా ధ్రువీకరణ క్లిక్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి.
• మీరు SharePoint సైట్‌కి లింక్ చేయబడిన Excel పట్టిక నుండి డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టిస్తున్నారు. టేబుల్‌ని అన్‌లింక్ చేయండి లేదా టేబుల్ ఫార్మాటింగ్‌ను తీసివేసి, మళ్లీ ప్రయత్నించండి.

Excel డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్ కోసం అదనపు ఎంపికలు

చాలా సందర్భాలలో, సెట్టింగ్‌లు ట్యాబ్‌లు మేము పైన చర్చించిన ఎంపికలు ఖచ్చితంగా సరిపోతాయి. అవి లేకపోతే, డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ విండోలోని ఇతర ట్యాబ్‌లలో మరో రెండు ఎంపికలు అందుబాటులో ఉంటాయి.

డ్రాప్‌డౌన్‌తో సెల్ క్లిక్ చేసినప్పుడు సందేశాన్ని ప్రదర్శించండి

మీ వినియోగదారులు మీ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను కలిగి ఉన్న ఏదైనా సెల్‌ను క్లిక్ చేసినప్పుడు వారు పాప్ అప్ సందేశాన్ని చూపించాలనుకుంటే, దీనిలో కొనసాగండిమార్గం:

• డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్‌లో ( డేటా ట్యాబ్ > డేటా ధ్రువీకరణ ), ఇన్‌పుట్ సందేశం ట్యాబ్‌కు మారండి.
• సెల్ ఎంచుకోబడినప్పుడు ఇన్‌పుట్ సందేశాన్ని చూపు ఎంపికను తనిఖీ చేశారని నిర్ధారించుకోండి.
• సంబంధిత ఫీల్డ్‌లలో (225 అక్షరాల వరకు) శీర్షిక మరియు సందేశాన్ని టైప్ చేయండి.
• క్లిక్ చేయండి. సందేశాన్ని సేవ్ చేయడానికి మరియు డైలాగ్‌ను మూసివేయడానికి సరే బటన్.

Excelలో ఫలితం ఇలాగే కనిపిస్తుంది:

కోంబో బాక్స్‌లో వినియోగదారులు తమ స్వంత డేటాను నమోదు చేయడానికి అనుమతించండి

డిఫాల్ట్‌గా, మీరు Excelలో సృష్టించే డ్రాప్-డౌన్ జాబితా సవరించబడదు, అనగా దీనిలోని విలువలకు పరిమితం చేయబడింది జాబితా. అయితే, మీరు మీ వినియోగదారులను వారి స్వంత విలువలను నమోదు చేయడానికి అనుమతించవచ్చు.

సాంకేతికంగా, ఇది డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను Excel కాంబో బాక్స్‌గా మారుస్తుంది. "కాంబో బాక్స్" అంటే ఎడిట్ చేయగల డ్రాప్‌డౌన్ అని అర్థం, ఇది వినియోగదారులు జాబితా నుండి విలువను ఎంచుకోవడానికి లేదా నేరుగా బాక్స్‌లో విలువను టైప్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.

1. డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్‌లో ( డేటా ట్యాబ్ > డేటా ధ్రువీకరణ ), లోపం హెచ్చరిక ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
2. "చెల్లని డేటా నమోదు చేసిన తర్వాత ఎర్రర్ అలర్ట్‌ను చూపు<2ని ఎంచుకోండి. డ్రాప్-డౌన్ మెనులో లేని కొంత డేటాను నమోదు చేయడానికి వినియోగదారు ప్రయత్నించినప్పుడు మీరు హెచ్చరికను చూపించాలనుకుంటే>" బాక్స్. మీరు ఏ సందేశాన్ని చూపకూడదనుకుంటే, ఈ చెక్ బాక్స్‌ను క్లియర్ చేయండి.
3. హెచ్చరిక సందేశాన్ని ప్రదర్శించడానికి, Style బాక్స్ నుండి ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకుని, శీర్షిక మరియు సందేశాన్ని టైప్ చేయండి . గాని