Tutorialak Excel-en goitibeherako goitibeherako 4 modu azkar erakusten ditu. Beste lan-liburu batetik goitibeherako zerrenda bat nola sortu, datuak baliozkotzeko zerrendak editatu, kopiatu eta ezabatu ere erakusten du.

Excel goitibeherako zerrenda, goitibeherako koadroa edo konbinazio-koadroa, datuak sartzeko erabiltzen da. aurrez zehaztutako elementuen zerrenda bateko kalkulu-orri bat. Excel-en goitibeherako zerrendak erabiltzearen helburu nagusia erabiltzailearentzat eskuragarri dauden aukera kopurua mugatzea da. Horrez gain, goitibeherako akats ortografikoak saihesten ditu eta datuak azkarrago sartzen dira.

Nola egin goitibeherako zerrenda Excel-en

Oro har, 4 modu daude sortu goitibeherako menu bat Excel-en Datuak baliozkotzeko funtzioa erabiliz. Jarraian, abantaila eta eragozpen nagusien eskema azkar bat aurkituko duzu, baita metodo bakoitzaren urratsez urratseko argibide zehatzak ere:

Sortu goitibeherako zerrenda komaz bereizitako balioekin

Hau da goitibeherako koadro bat gehitzeko modurik azkarrena Excel 2010-ren bertsio guztietan Excel 365 bidez.

1. Hautatu gelaxka edo barruti bat goitibeherako zerrendarako.

Hasieran, goitibeherako koadro bat agertzea nahi duzun gelaxka bat edo gelaxka bat hautatzen duzu. Hau gelaxka bakarra, gelaxka sorta bat edo zutabe osoa izan daiteke. Zutabe osoa hautatzen baduzu, goitibeherako menu bat sortuko da zutabe horretako gelaxka bakoitzean, eta hori benetako denbora aurreztea da, adibidez, galdetegi bat sortzen ari zarenean.

Aldekoak ez diren gelaxkak ere hauta ditzakezu Informazioa edo Abisua erabiltzaileek beren testua konbinazio-koadroan sartzen utziko dute.

• Informazioa mezua gomendatzen da zure erabiltzaileek beren aukerak sarritan sartuko badituzte.
• Abisua mezua erabiltzaileak goitibeherako koadroko elementu bat hautatzera bultzatuko ditu bere datuak sartu beharrean, nahiz eta ez dituen sarrera pertsonalizatuak debekatzen.
• Gelditu (lehenetsia) jendeari eragotziko dio. Zure Excel goitibeherako zerrendan ez dauden datuak sartuz.

Eta hauxe izan daiteke zure abisu-mezu pertsonalizatua Excel-en:

Aholkua. Ez bazaude ziur zer izenburu edo mezu idatzi behar duzun, eremuak hutsik utz ditzakezu. Kasu honetan, Microsoft Excel-ek alerta lehenetsia bistaratuko du " Sartu duzun balioa ez da baliozkoa. Erabiltzaile batek gelaxka honetan sar daitezkeen balio mugatuak ditu ."

Nola kopiatu goitibeherako zerrenda Excel-en

Hauketa-zerrenda bat hainbat gelaxketan agertzea nahi baduzu, beste edozein gelaxka-eduki bezala kopiatu dezakezu arrastatuz betetzeko heldulekua ondoko gelaxken bidez edo kopiatu / itsatsi lasterbideak erabiliz. Metodo hauek gelaxka bateko eduki guztiak kopiatzen dituzte Datuen Balidazioa eta uneko hautapena barne. Beraz, hobe da oraindik goitibeherako elementurik hautaturik ez dagoenean erabiltzea.

Goigaitzeko zerrenda bat kopiatzeko uneko hautapenik gabe , erabiliItsatsi eginbide berezia Datuak baliozkotzeko araua soilik kopiatzeko.

Nola editatu Excel goitibeherako zerrenda bat

Goiherako zerrenda bat sortu ondoren Excel-en, baliteke sarrera gehiago gehitzea edo lehendik dauden elementu batzuk ezabatu nahi izatea. Hau nola egin zure goitibeherako koadroaren nola sortu den araberakoa da.

Aldatu komaz bereizitako goitibeherako zerrenda bat

Komaz bereizita dagoen goitibeherako zerrenda bat sortu baduzu koadroan, jarraitu urrats hauek:

1. Hautatu zure Excel Datuen Baliozkotze-zerrendari erreferentzia egiten dioten gelaxka edo gelaxka bat, hau da, editatu nahi duzun goitibeherako koadroa duten gelaxkak.
2. Sakatu Datuen baliozkotzea (Excel zinta > Datuak fitxa).
3. Ezabatu edo idatzi elementu berriak Iturria koadroan.
4. Sakatu Ados gordetzeko. aldaketak eta itxi Excel Datuen baliozkotzea leihoa.

Aholkua. Goitibeherako zerrenda hau duten gelaxka guztietan aldaketak aplikatu nahi badituzu, hautatu " Aplikatu aldaketa hauek ezarpen bereko beste gelaxka guztietan " aukera.

Aldatu goitibeherako zerrenda gelaxka-barruti batean oinarrituta.

Izeneko barruti bati erreferentzia egin beharrean gelaxka sorta bat zehaztuz goitibeherako koadro bat sortu baduzu, jarraitu honela.

1. Joan zure goitibeherako koadroan agertzen diren elementuak dituen kalkulu-orrira eta editatu zerrenda nahi duzun moduan.
2. Hautatu goitibeherako gelaxka edo gelaxkak.zerrenda.
3. Sakatu Datuen baliozkotzea Datuak fitxan.
4. Excel Datuen baliozkotzea leihoan, Ezarpenak atalean. fitxan, aldatu gelaxken erreferentziak Iturria koadroan. Eskuz edita ditzakezu edo Tolestu elkarrizketa-koadroa ikonoa sakatu.
5. Sakatu Ados botoian aldaketak gordetzeko eta leihoa ixteko.

Eguneratu tanta bat- behera zerrenda izendatutako barruti batetik

Izeneko barrutian oinarritutako goitibeherako koadro bat sortu baduzu, zure barrutiaren elementuak editatu eta, ondoren, erreferentzia izendatutako barrutira alda dezakezu. Izeneko barruti honetan oinarritutako goitibeherako koadro guztiak automatikoki eguneratuko dira.

1. Gehitu edo ezabatu izendatutako barrutiko elementuak.

Ireki zure izena duen barrutia duen lan-orria, ezabatu edo idatzi sarrera berriak. Gogoratu elementuak zure Excel goitibeherako zerrendan agertzea nahi duzun ordenan antolatu behar duzula.

Nola ezabatu goitibeherako zerrenda bat

Excel lan-orrian goitibeherako koadroak ez badituzu gehiago eduki nahi, gelaxka batzuetatik edo guztietatik kendu ditzakezu.

Hautatutako gelaxketatik goitibeherako menu bat kentzea

1. Hautatu goitibeherako koadroak kendu nahi dituzun gelaxka bat edo hainbat gelaxka.
2. Joan Datuak fitxara eta sakatu Datuen baliozkotzea .
3. Ezarpenak fitxan, hautatu Garbitu guztiak botoia.

Metodo honek goitibeherako menuak kentzen ditu hautatutako gelaxketatik, baina unean hautatutako balioak mantentzen ditu.

Biak ezabatu nahi badituzu. goitibeherako eta gelaxken balioak, gelaxkak hauta ditzakezu eta egin klik Garbitu guztiak botoian Hasierako fitxan > Editatzeko taldea > Garbitu .

Excel goitibeherako zerrenda bat ezabatzea uneko orriko gelaxka guztietatik

Horrela, goitibeherako zerrenda bat ezaba dezakezu uneko erlazionatutako gelaxka guztietatik. lan-orria. Honek ez du goitibeherako koadro bera ezabatuko beste lan-orrietako gelaxketatik, halakorik badago.

1. Hautatu edozein gelaxka.goitibeherako zerrenda duen.
2. Sakatu Datuen baliozkotzea Datuak fitxan.
3. Datuen baliozkotzea leihoan, Ezarpenak fitxan, hautatu " Aplikatu aldaketa hauek ezarpen bereko beste gelaxka guztietan " kontrol-laukia.

   Begiratu ondoren, Excel Datuen Baliozkotze zerrenda honi erreferentzia egiten dioten gelaxka guztiak hautatuko dira, beheko pantaila-argazkian ikus dezakezun bezala.

4. Sakatu Garbitu guztiak . goitibeherako zerrenda ezabatzeko botoia.
5. Sakatu Ados aldaketak gordetzeko eta Datuak Baliozkotzeko leihoa ixteko.

Metodo honek goitibeherako zerrenda bat ezabatzen du berau duten gelaxka guztietatik, unean hautatutako balioak mantenduz. Gelaxka-barruti batetik edo izen-barruti batetik goitibeherako goitibeherako bat sortu baduzu, iturburu-zerrenda ere oso-osorik egongo da. Hori kentzeko, ireki goitibeherako zerrendako elementuak dituen lan-orria eta ezabatu.

Orain Excel goitibeherako zerrenden oinarriak ezagutzen dituzu. Hurrengo artikuluan, gai hau gehiago aztertuko dugu eta datuen baliozkotze baldintzapeko kaskadako (menpekoa) goitibeherako zerrenda nola sortu erakutsiko dizut. Mesedez, egon adi eta eskerrik asko irakurtzeagatik!

2. Erabili Excel datuen baliozkotzea goitibeherako zerrenda bat sortzeko.

Excel-en zintan, joan Datuak fitxara > Datu-tresnak taldea eta egin klik Datuen baliozkotzea .

3. Sartu zerrendako elementuak eta aukeratu aukerak.

Datuen baliozkotzea leihoan, Ezarpenak fitxan, egin hau:

• Baimendu koadroan, hautatu Zerrenda .
• Iturria koadroan, idatzi goitibeherako agertzea nahi dituzun elementuak. menua komaz bereizita (espazioekin edo zuriunerik gabe).
• Ziurtatu Geluletan goitibeherako goitibeherako laukia markatuta dagoela; bestela, goitibeherako gezia ez da gelaxkaren ondoan agertuko.
• Hautatu edo garbitu Ez ikusi hutsik gelaxka hutsak kudeatu nahi dituzunaren arabera.
• Sakatu. Ados eta amaitu duzu!

Orain, Excel-eko erabiltzaileek goitibeherako koadroa duen gelaxka baten ondoko gezi bat sakatu besterik ez dute egin eta gero hautatu nahi duten sarrera aukeran. goitibeherako menua.

Beno, goitibeherako koadroa minutu bat baino gutxiago barru prest dago. Metodo honek ondo funtzionatzen du inoiz aldatuko ez diren Excel datuen baliozkotze zerrenda txikietarako. Hala ez bada, kontuan hartu aukera hauetako bat erabiltzea.

Gehitu goitibeherako zerrenda izendun barruti batetik

Excel datuak baliozkotzeko zerrenda sortzeko metodo honek denbora pixka bat gehiago behar du. baina are gehiago aurreztu dezakedenbora epe luzera.

1. Idatzi goitibeherako zerrendako sarrerak.

Hautatu lehendik dagoen lan-orri batean goitibeherako menuan agertu nahi dituzun sarrerak edo idatzi sarrerak orri berri batean. Balio hauek zutabe edo errenkada bakarrean sartu behar dira gelaxka hutsik gabe.

Adibidez, sor dezagun errezeta gogokoen osagaien goitibeherako zerrenda:

Aholkua. Ideia ona da sarrerak goitibeherako menuan agertzea nahi duzun ordenan ordenatzea.

2. Sortu izendun barruti bat.

Excel-en izendun barruti bat sortzeko modurik azkarrena gelaxkak hautatzea eta barrutiaren izena zuzenean idaztea da Izen-koadroan . Amaitutakoan, egin klik Sartu sortu berri den barruti izendatua gordetzeko. Informazio gehiago lortzeko, ikusi Excel-en izen bat nola definitu.

3. Aplikatu datuen baliozkotzea.

Egin klik goitibeherako zerrenda agertzea nahi duzun gelaxkan - gelaxka sorta bat edo zutabe osoa izan daiteke, zure sarreren zerrenda dagoen orri berean edo lan-orri ezberdin bat. Ondoren, joan Datuak fitxara , egin klik Datuen baliozkotzea eta konfiguratu araua:

• Baimendu koadroan, hautatu Zerrenda .
• Iturria koadroan, idatzi zure barrutiari eman diozun izena berdintasun zeinu baten aurretik, adibidez =Osagaiak .
• Ziurtatu Geletan goitibeherako goitibeherako laukia markatuta dagoela.
• Egin klikAdos.

Iturburu-zerrendak 8 elementu baino gehiago baditu, goitibeherako koadroak honelako korritze-barra izango du:

Oharra. Zure izendatutako barrutiak gutxienez gelaxka huts bat badu, Ez ikusi hutsik koadroa hautatzen baduzu, baliozkotutako gelaxkan edozein balio sar daiteke.

Egin goitibeherako zerrenda Excel-eko taulatik

Izeneko barruti arrunt bat erabili beharrean, zure datuak Excel-eko taula guztiz funtzional batera bihur ditzakezu ( Txertatu > Taula edo Ktrl + T ) , eta, ondoren, sortu datuak baliozkotzeko zerrenda bat taula horretatik. Zergatik erabili nahi duzu mahai bat? Lehenik eta behin, gotibeherako zerrenda dinamiko zabalgarria sortzeko aukera ematen dizulako, automatikoki eguneratzen dena taulatik elementuak gehitzen edo kentzen dituzun heinean.

Excel taula batetik goitibeherako dinamiko bat gehitzeko, jarraitu urrats hauek:

1. Hautatu goitibeherako gelaxka bat txertatu nahi duzun.
2. Ireki Datuen baliozkotzea elkarrizketa-leihoa.
3. Hautatu Zerrenda goitibeherako koadroan Baimendu .
4. Iturburu berrian. koadroan, idatzi zure taulako zutabe zehatz bati erreferentzia egiten dion formula, goiburuko gelaxka sartu gabe. Horretarako, erabili ZEHARKAKO funtzioa honelako erreferentzia egituratu batekin:

   =INDIRECT("Table_name[Column_name]")

5. Bukatutakoan, sakatu Ados .

Adibide honetarako. , Osagaiak izeneko zutabetik goitibeherako goitibeherako bat egiten dugu 1. taulan:

=INDIRECT("Table1[Ingredients]")

Txertatu goitibeherako goitibehera Excel-en sorta batetik. gelaxkak

Totxertatu goitibeherako zerrenda gelaxka sorta batetik, egin urrats hauek:

1. Idatzi elementuak gelaxka bereizietan.
2. Hautatu goitibeherako zerrenda nahi duzun gelaxka. agertzeko.
3. Datuak fitxan, sakatu Datuen baliozkotzea .
4. Jarri kurtsorea Iturria koadroan edo sakatu Tolestu elkarrizketa-koadroa ikonoa eta hautatu goitibeherako zerrendan sartu beharreko gelaxka sorta. Barrutia lan-orri berean edo beste batean egon daiteke. Azken hau bada, besterik gabe, beste orrira joan eta barruti bat hautatu sagua erabiliz.

Sortu Excel goitibeherako dinamikoa (automatikoki eguneratua)

Goitibeherako menuko elementuak maiz editatzen badituzu, baliteke Excel-en goitibeherako zerrenda dinamiko bat sortu nahi izatea. Kasu honetan, zure zerrenda automatikoki eguneratuko da berau duten gelaxka guztietan, iturburu-zerrendan sarrera berriak kendu edo gehitzen dituzunean.

Dinamikikoki eguneratutako goitibeherako zerrenda sortzeko modurik errazena. Excel taula batean oinarritutako zerrenda izendun bat sortzen da. Arrazoiren batengatik ohiko izen-barruti bat nahiago baduzu, erreferentzia ezazu OFFSET formula erabiliz, behean azaltzen den moduan.

1. Hasieran goitibeherako goitibehitza sortzen duzu goian deskribatu bezala izendun barruti batean oinarrituta.
2. 2. urratsean, izen bat sortzean, hurrengo formula jarri duzu Refers to koadroan.

   =OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

   Non:

   • Sheet1 - orriaren izena
   • A - zutabea non dauden elementuakzure goitibeherako zerrenda dago
   • $A$1 - zerrendako lehen elementua duen gelaxka

Ikusten duzun bezala, formula hauek osatzen dute. 2 Excel funtzio - OFFSET eta COUNTA. COUNTA funtzioak zehaztutako zutabean hutsuneak ez diren guztiak zenbatzen ditu. OFFSET-ek zenbaki hori hartzen du eta hutsik gabeko gelaxkak soilik biltzen dituen barruti baterako erreferentzia itzultzen du, formulan zehazten duzun lehenengo gelaxkatik hasita.

Dinamikoaren abantaila nagusia. goitibeherako zerrendak ez dituzula aipaturiko barrutiaren erreferentzia aldatu beharko iturburu zerrenda editatu ondoren. Iturburu-zerrendan sarrera berriak ezabatu edo idatzi besterik ez dituzu eta Excel baliozkotze-zerrenda hau duten gelaxka guztiak automatikoki eguneratuko dira!

Formula honek nola funtzionatzen duen

Microsoft Excel-en, OFFSET (erreferentzia) , rows, cols, [height], [width]) funtzioa errenkada eta zutabe kopuru zehatz batez osatutako barruti bati erreferentzia bat itzultzeko erabiltzen da. Dinamika bat itzultzera behartzeko, hau da, etengabe aldatzen den barrutia, honako argumentu hauek zehazten ditugu:

• reference - $A$1 gelaxka Sheet1-en, hau da, goitibeherako zerrendako lehen elementua;
• rows & cols 0 dira, ez duzulako itzuliko barrutia ez bertikalki ez horizontalki aldatu nahi;
• height - A zutabeko gelaxka hutsak ez diren gelaxka kopurua, COUNTA funtzioak itzulita;
• width - 1, hau da, zutabe bat.

Nola sortu goitibeherakoabeste lan-liburu bateko zerrenda

Excel-en goitibeherako menu bat egin dezakezu beste lan-liburu bateko zerrenda iturri gisa erabiliz. Horretarako, izendun 2 barruti sortu beharko dituzu: bat iturburu-liburuan eta beste bat Excel Datuen Baliozkotze-zerrenda erabili nahi duzun liburuan.

Oharra. Beste lan-liburu bateko goitibeherako zerrendak funtziona dezan, iturri-zerrenda duen lan-liburuak irekita egon behar du.

Beste lan-liburu bateko goitibeherako zerrenda estatiko bat

Modu honetan sortutako goitibeherako zerrenda ez da automatikoki eguneratuko iturburu-zerrendako sarrerak gehitzen edo kentzen dituzunean eta iturburu-zerrendaren erreferentzia eskuz aldatu beharko duzu.

1. Sortu izen-barruti bat iturburu-zerrendarako.

Ireki iturburu-zerrenda duen lan-liburua, SourceBook.xlsx adibide honetan, eta sortu izen-barruti bat sartu nahi dituzun sarreretarako. zure goitibeherako zerrenda, adibidez. Iturburu_zerrenda .

2. Sortu izendun erreferentzia bat lan-liburu nagusian.

Ireki goitibeherako zerrenda agertzea nahi duzun lan-liburua eta sortu zure iturburu-zerrendari erreferentzia egiten dion izen bat. Adibide honetan, osatutako erreferentzia =SourceBook.xlsx!Source_list

Oharra da. Lan-koadernoaren izena apostrofoen artean (') sartu behar duzu zuriunerik badu. Adibidez: ='Source Book.xlsx'!Source_list

3. Aplikatu datuen baliozkotzea

Lan-koaderno nagusian, hautatu goitibeherako zerrendako gelaxkak, sakatu Datuak > DatuakBalioztatzea eta idatzi 2. urratsean sortu duzun izena Iturria koadroan.

Beste lan-liburu bateko goitibeherako zerrenda dinamikoa

Horrela sortutako goitibeherako zerrenda bat berehala eguneratuko da iturburu-zerrendan aldaketak egin dituzunean.

1. Sortu barruti-izen bat Iturburuko lan-liburuan OFFSET formularekin, honela. goitibehitza dinamiko bat sortzean azaldu da.
2. Lan-koaderno nagusian, aplikatu Datuen Balidazioa ohiko moduan.

Excel Datuen Baliozkotzeak ez du funtzionatzen

Datuak baliozkotzeko aukera grisa ala desgaituta al dago? Hori gerta litekeen arrazoi batzuk daude:

• Goiherako zerrendak ezin dira gehitu babestutako edo partekatutako lan-orrietan. Kendu babesa edo utzi lan-orria partekatzea, eta saiatu berriro Datuen baliozkotzea sakatzen.
• SharePoint gune bati estekatuta dagoen Excel taula batetik goitibeherako zerrenda bat sortzen ari zara. Kendu taulari esteka edo kendu taularen formatua eta saiatu berriro.

Excel goitibeherako koadroaren aukera gehigarriak

Kasu gehienetan, Ezarpenak fitxan Goian aipatu ditugun aukerak guztiz nahikoak dira. Hala egiten ez badute, beste bi aukera egongo dira eskuragarri Datuen baliozkotzea elkarrizketa-leihoko beste fitxetan.

Bistaratu mezu bat goitibeherako gelaxka batean klik egiten denean

Zure erabiltzaileei pop-up mezu bat erakutsi nahi badiezu zure goitibeherako zerrenda duen edozein gelaxka sakatzen dutenean, jarraitu honetanmodua:

• Datuen baliozkotzea elkarrizketa-koadroan ( Datuak fitxa > Datuen baliozkotzea ), aldatu Idazketa-mezua fitxara.
• Ziurtatu Erakutsi sarrera-mezua gelaxka hautatzen denean aukera markatuta dagoela.
• Idatzi izenburua eta mezua dagozkion eremuetan (225 karaktere gehienez).
• Egin klik botoian. Ados botoia mezua gordetzeko eta elkarrizketa-koadroa ixteko.

Excel-en emaitza honen antzekoa izango da:

Utzi erabiltzaileei beren datuak konbinazio-koadro batean sartzeko

Lehenespenez, Excel-en sortzen duzun goitibeherako zerrenda ez da editagarria, hau da, balioetara mugatuta dago. zerrenda. Hala ere, erabiltzaileei beren balioak sartzeko baimena diezaiekezu.

Teknikoki, goitibeherako zerrenda bat Excel konbinazio-koadro batean bihurtzen da. "Konbinazio-koadroa" terminoak goitibeherako editagarria esan nahi du, erabiltzaileek zerrendako balio bat hautatzeko edo balio bat zuzenean koadroan idazteko aukera ematen diena.

1. Datuen baliozkotzea elkarrizketa-koadroan. ( Datuen fitxa > Datuen baliozkotzea ), joan Erroreren alerta fitxara.
2. Hautatu "Erakutsi errore-alerta datu baliogabeak sartu ondoren " laukia erabiltzaile bat goitibeherako menuan ez dauden datu batzuk sartzen saiatzen denean alerta bat erakutsi nahi baduzu. Ez baduzu mezurik erakutsi nahi, garbitu kontrol-lauki hau.
3. Abisu-mezu bat bistaratzeko, hautatu Estiloa koadroko aukeretako bat eta idatzi izenburua eta mezua. . Edota