តារាងមាតិកា
ការបង្រៀនបង្ហាញពីវិធីរហ័សចំនួន 4 ដើម្បីបន្ថែមការទម្លាក់ចុះក្នុង Excel ។ វាក៏បង្ហាញពីរបៀបបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះពីសៀវភៅការងារផ្សេងទៀត កែសម្រួល ចម្លង និងលុបបញ្ជីសុពលភាពទិន្នន័យ។
បញ្ជីទម្លាក់ចុះ Excel ប្រអប់ទម្លាក់ចុះ ឬប្រអប់បន្សំ ត្រូវបានប្រើដើម្បីបញ្ចូលទិន្នន័យក្នុង សៀវភៅបញ្ជីពីបញ្ជីធាតុដែលបានកំណត់ជាមុន។ គោលបំណងសំខាន់នៃការប្រើប្រាស់បញ្ជីទម្លាក់ចុះក្នុង Excel គឺកំណត់ចំនួនជម្រើសដែលមានសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់។ លើសពីនេះ បញ្ជីទម្លាក់ចុះការពារកំហុសអក្ខរាវិរុទ្ធ និងធ្វើឱ្យការបញ្ចូលទិន្នន័យលឿនជាងមុន។
របៀបបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះក្នុង Excel
សរុបមក មានវិធី 4 ដើម្បី បង្កើតម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះក្នុង Excel ដោយប្រើមុខងារសុពលភាពទិន្នន័យ។ ខាងក្រោមនេះ អ្នកនឹងឃើញការសង្ខេបខ្លីៗនៃគុណសម្បត្តិ និងគុណវិបត្តិសំខាន់ៗ ព្រមទាំងការណែនាំជាជំហានៗលម្អិតសម្រាប់វិធីសាស្ត្រនីមួយៗ៖
បង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះដោយតម្លៃបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស
នេះគឺជាវិធីលឿនបំផុតក្នុងការបន្ថែមប្រអប់ទម្លាក់ចុះនៅក្នុងកំណែទាំងអស់នៃ Excel 2010 តាមរយៈ Excel 365។
1. ជ្រើសរើសក្រឡា ឬជួរសម្រាប់បញ្ជីទម្លាក់ចុះរបស់អ្នក។
អ្នកចាប់ផ្តើមដោយជ្រើសរើសក្រឡា ឬក្រឡាដែលអ្នកចង់ឱ្យប្រអប់ទម្លាក់ចុះលេចឡើង។ នេះអាចជាក្រឡាតែមួយ ជួរក្រឡា ឬជួរឈរទាំងមូល។ ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសជួរឈរទាំងមូល ម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះនឹងត្រូវបានបង្កើតនៅក្នុងក្រឡានីមួយៗនៃជួរឈរនោះ ដែលជាកម្មវិធីសន្សំសំចៃពេលវេលាពិតប្រាកដ ឧទាហរណ៍ នៅពេលអ្នកកំពុងបង្កើតកម្រងសំណួរ។
អ្នកថែមទាំងអាចជ្រើសរើសក្រឡាដែលមិនជាប់គ្នា។ ព័ត៌មាន ឬ ការព្រមាន នឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់បញ្ចូលអត្ថបទរបស់ពួកគេនៅក្នុងប្រអប់បន្សំ។
- សារ ព័ត៌មាន ត្រូវបានណែនាំ ប្រសិនបើអ្នកប្រើរបស់អ្នកទំនងជាបញ្ចូលជម្រើសផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេជាញឹកញាប់។
- A ការព្រមាន សារ នឹងជំរុញអ្នកប្រើប្រាស់ឱ្យជ្រើសរើសធាតុពីប្រអប់ទម្លាក់ចុះជាជាងបញ្ចូលទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ ទោះបីជាវាមិនហាមឃាត់ការបញ្ចូលផ្ទាល់ខ្លួនក៏ដោយ។
- បញ្ឈប់ (លំនាំដើម) នឹងរារាំងមនុស្សពី បញ្ចូលទិន្នន័យណាមួយដែលមិនមាននៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះ Excel របស់អ្នក។
ហើយនេះជារបៀបដែលសារព្រមានផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកអាចមើលទៅដូចនៅក្នុង Excel៖
គន្លឹះ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនប្រាកដថាចំណងជើង ឬអត្ថបទអ្វីដែលត្រូវវាយ អ្នកអាចទុកវាលទទេ។ ក្នុងករណីនេះ Microsoft Excel នឹងបង្ហាញការជូនដំណឹងលំនាំដើម " តម្លៃដែលអ្នកបានបញ្ចូលមិនត្រឹមត្រូវ។ អ្នកប្រើបានដាក់កម្រិតតម្លៃដែលអាចបញ្ចូលក្នុងក្រឡានេះ ។"
របៀបចម្លងបញ្ជីទម្លាក់ចុះក្នុង Excel
ក្នុងករណីដែលអ្នកចង់ឱ្យបញ្ជីជ្រើសរើសលេចឡើងក្នុងក្រឡាច្រើន អ្នកអាចចម្លងវាដូចមាតិកាក្រឡាផ្សេងទៀតដោយអូស ចំណុចទាញបំពេញតាមរយៈក្រឡាដែលនៅជាប់គ្នា ឬដោយប្រើផ្លូវកាត់ចម្លង/បិទភ្ជាប់។ វិធីសាស្រ្តទាំងនេះចម្លងមាតិកាទាំងអស់នៃក្រឡា រួមទាំងសុពលភាពទិន្នន័យ និង ការជ្រើសរើសបច្ចុប្បន្ន ។ ដូច្នេះ ពួកវាល្អបំផុតដែលត្រូវប្រើនៅពេលដែលមិនមានធាតុណាមួយត្រូវបានជ្រើសរើសនៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះនៅឡើយ។
ដើម្បីចម្លងបញ្ជីទម្លាក់ចុះ ដោយមិនមានជម្រើសបច្ចុប្បន្ន សូមប្រើបិទភ្ជាប់លក្ខណៈពិសេស ដើម្បីចម្លងតែច្បាប់សុពលភាពទិន្នន័យ។
របៀបកែសម្រួលបញ្ជីទម្លាក់ចុះ Excel
បន្ទាប់ពីអ្នកបានបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះ នៅក្នុង Excel អ្នកប្រហែលជាចង់បន្ថែមធាតុបន្ថែមទៅវា ឬលុបធាតុដែលមានស្រាប់មួយចំនួន។ របៀបដែលអ្នកធ្វើវាអាស្រ័យលើរបៀបដែលប្រអប់ទម្លាក់ចុះរបស់អ្នកត្រូវបានបង្កើត។
កែប្រែបញ្ជីទម្លាក់ចុះដោយសញ្ញាក្បៀស
ប្រសិនបើអ្នកបានបង្កើតសញ្ញាក្បៀសដែលបំបែកចេញពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះ ប្រអប់ បន្តតាមជំហានខាងក្រោម៖
- ជ្រើសរើសក្រឡា ឬក្រឡាដែលយោងបញ្ជីសុពលភាពទិន្នន័យ Excel របស់អ្នក ពោលគឺក្រឡាដែលមានប្រអប់ទម្លាក់ចុះដែលអ្នកចង់កែសម្រួល។
- ចុច Data Validation (Excel ribbon > Data tab)។
- លុប ឬវាយធាតុថ្មីក្នុងប្រអប់ ប្រភព ។
- ចុច OK ដើម្បីរក្សាទុក ការផ្លាស់ប្តូរ និងបិទបង្អួច Excel Data Validation ។
គន្លឹះ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់អនុវត្តការផ្លាស់ប្ដូរចំពោះ ក្រឡាទាំងអស់ ដែលមានបញ្ជីទម្លាក់ចុះនេះ សូមជ្រើសរើសជម្រើស " អនុវត្តការផ្លាស់ប្តូរទាំងនេះទៅក្រឡាផ្សេងទៀតទាំងអស់ដែលមានការកំណត់ដូចគ្នា " ជម្រើស។
ផ្លាស់ប្តូរទម្លាក់ចុះដោយផ្អែកលើជួរក្រឡាមួយ
ប្រសិនបើអ្នកបានបង្កើតប្រអប់ទម្លាក់ចុះដោយបញ្ជាក់ជួរក្រឡាជាជាងការយោងជួរដែលមានឈ្មោះ បន្ទាប់មកបន្តតាមវិធីខាងក្រោម។
- ឆ្ពោះទៅកាន់សៀវភៅបញ្ជីដែលមានធាតុដែលបង្ហាញក្នុងប្រអប់ទម្លាក់ចុះរបស់អ្នក ហើយកែសម្រួលបញ្ជីតាមរបៀបដែលអ្នកចង់បាន។
- ជ្រើសរើសក្រឡា ឬក្រឡាដែលមានបញ្ជីទម្លាក់ចុះរបស់អ្នក។បញ្ជី។
- ចុច សុពលភាពទិន្នន័យ នៅលើផ្ទាំង ទិន្នន័យ ។
- នៅក្នុងបង្អួច Excel សុពលភាពទិន្នន័យ នៅលើការកំណត់ ផ្ទាំង ផ្លាស់ប្តូរសេចក្តីយោងក្រឡានៅក្នុងប្រអប់ប្រភព។ អ្នកអាចកែសម្រួលពួកវាដោយដៃ ឬចុចលើរូបតំណាង បង្រួមប្រអប់ ។
- ចុចប៊ូតុង យល់ព្រម ដើម្បីរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរ ហើយបិទបង្អួច។
ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទម្លាក់- បញ្ជីចុះក្រោមពីជួរដែលមានឈ្មោះ
ប្រសិនបើអ្នកបានបង្កើតប្រអប់ទម្លាក់ចុះដែលមានមូលដ្ឋានលើជួរដែលមានឈ្មោះ នោះអ្នកគ្រាន់តែអាចកែសម្រួលធាតុនៃជួររបស់អ្នក រួចប្តូរសេចក្តីយោងទៅជួរដែលមានឈ្មោះ។ ប្រអប់ទម្លាក់ចុះទាំងអស់ដោយផ្អែកលើជួរដែលបានដាក់ឈ្មោះនេះនឹងត្រូវបានអាប់ដេតដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
- បន្ថែម ឬលុបធាតុនៅក្នុងជួរដែលមានឈ្មោះ។
បើកសន្លឹកកិច្ចការដែលមានជួរឈ្មោះរបស់អ្នក លុប ឬវាយបញ្ចូលធាតុថ្មី។ ចងចាំថាត្រូវរៀបចំធាតុតាមលំដាប់ដែលអ្នកចង់ឱ្យពួកវាបង្ហាញនៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះ Excel របស់អ្នក។
- នៅលើខ្សែបូ Excel សូមចូលទៅកាន់ ផ្ទាំងរូបមន្ត > ឈ្មោះអ្នកគ្រប់គ្រង ។ ជាជម្រើស ចុច Ctrl + F3 ដើម្បីបើកបង្អួច កម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះ ។
- នៅក្នុងបង្អួច កម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះ សូមជ្រើសរើសជួរដែលមានឈ្មោះដែលអ្នកចង់ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។
- ផ្លាស់ប្តូរសេចក្តីយោងនៅក្នុងប្រអប់ យោងទៅ ដោយចុចលើរូបតំណាង បង្រួមប្រអប់ ហើយជ្រើសរើសធាតុទាំងអស់សម្រាប់បញ្ជីទម្លាក់ចុះរបស់អ្នក។
- ចុច ប៊ូតុង បិទ ហើយបន្ទាប់មកនៅក្នុងសារបញ្ជាក់វាលេចឡើង សូមចុច បាទ/ចាស ដើម្បីរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូររបស់អ្នក។
គន្លឹះ។ ដើម្បីជៀសវាងភាពចាំបាច់ដើម្បីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពសេចក្តីយោងនៃជួរដែលមានឈ្មោះបន្ទាប់ពីការផ្លាស់ប្តូរនីមួយៗនៃបញ្ជីប្រភព អ្នកអាចបង្កើតម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ Excel ថាមវន្ត។ ក្នុងករណីនេះ បញ្ជីទម្លាក់ចុះរបស់អ្នកនឹងត្រូវបានអាប់ដេតដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងក្រឡាដែលពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ភ្លាមៗនៅពេលដែលអ្នកដកចេញ ឬបន្ថែមធាតុថ្មីទៅក្នុងបញ្ជី។
របៀបលុបបញ្ជីទម្លាក់ចុះ
ប្រសិនបើអ្នកលែងចង់មានប្រអប់ទម្លាក់ចុះក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ Excel របស់អ្នក អ្នកអាចលុបពួកវាចេញពីក្រឡាមួយចំនួន ឬទាំងអស់បាន។
ការលុបម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះចេញពីក្រឡាដែលបានជ្រើសរើស
- ជ្រើសរើសក្រឡាមួយ ឬក្រឡាជាច្រើនដែលអ្នកចង់លុបប្រអប់ទម្លាក់ចុះ។
- ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ទិន្នន័យ ហើយចុច សុពលភាពទិន្នន័យ ។
- នៅលើផ្ទាំងការកំណត់ សូមជ្រើសរើសប៊ូតុង ជម្រះទាំងអស់ ។
វិធីនេះដកម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះចេញពីក្រឡាដែលបានជ្រើសរើស ប៉ុន្តែរក្សាតម្លៃដែលបានជ្រើសរើសបច្ចុប្បន្ន។
ប្រសិនបើអ្នកចង់លុបទាំងពីរ ទម្លាក់ចុះ និងតម្លៃកោសិកា អ្នកអាចជ្រើសរើសក្រឡា ហើយចុចលើប៊ូតុង ជម្រះទាំងអស់ នៅលើ ផ្ទាំងដើម > ការកែសម្រួលក្រុម > ជម្រះ ។
ការលុបបញ្ជីទម្លាក់ចុះ Excel ពីក្រឡាទាំងអស់ក្នុងសន្លឹកបច្ចុប្បន្ន
តាមវិធីនេះ អ្នកអាចលុបបញ្ជីទម្លាក់ចុះចេញពីក្រឡាដែលពាក់ព័ន្ធទាំងអស់នៅក្នុងបច្ចុប្បន្ន សន្លឹកកិច្ចការ។ វានឹងមិនលុបប្រអប់ទម្លាក់ចុះដូចគ្នាពីក្រឡាក្នុងសន្លឹកកិច្ចការផ្សេងទៀតទេ ប្រសិនបើមាន។
- ជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយមានបញ្ជីទម្លាក់ចុះរបស់អ្នក។
- ចុច សុពលភាពទិន្នន័យ នៅលើផ្ទាំង ទិន្នន័យ ។
- នៅក្នុងបង្អួចសុពលភាពទិន្នន័យ នៅលើផ្ទាំងការកំណត់។ ជ្រើសរើសប្រអប់ធីក " អនុវត្តការផ្លាស់ប្តូរទាំងនេះទៅក្រឡាផ្សេងទៀតទាំងអស់ដែលមានការកំណត់ដូចគ្នា "។
នៅពេលដែលអ្នកពិនិត្យមើលវា ក្រឡាទាំងអស់ដែលយោងលើបញ្ជីសុពលភាពទិន្នន័យ Excel នេះនឹងត្រូវបានជ្រើសរើស ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញនៅក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម។
- ចុច ជម្រះទាំងអស់ ប៊ូតុងដើម្បីលុបបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។
- ចុច យល់ព្រម ដើម្បីរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរ និងបិទបង្អួចសុពលភាពទិន្នន័យ។
វិធីសាស្ត្រនេះលុបបញ្ជីទម្លាក់ចុះពីក្រឡាទាំងអស់ដែលមានវា ដោយរក្សាតម្លៃដែលបានជ្រើសរើសបច្ចុប្បន្ន។ ប្រសិនបើអ្នកបានបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះពីជួរក្រឡា ឬជួរដែលមានឈ្មោះ បញ្ជីប្រភពក៏នឹងនៅដដែល។ ដើម្បីលុបវាចេញ សូមបើកសន្លឹកកិច្ចការដែលមានធាតុនៃបញ្ជីទម្លាក់ចុះ ហើយលុបពួកវាចេញ។
ឥឡូវនេះអ្នកដឹងពីមូលដ្ឋានគ្រឹះនៃបញ្ជីទម្លាក់ចុះ Excel។ នៅក្នុងអត្ថបទបន្ទាប់ យើងនឹងស្វែងយល់អំពីប្រធានបទនេះបន្ថែមទៀត ហើយខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះ (អាស្រ័យ) ជាមួយនឹងសុពលភាពទិន្នន័យតាមលក្ខខណ្ឌ។ សូមរង់ចាំតាមដាន និងសូមអរគុណសម្រាប់ការអាន!
ដោយចុច និងសង្កត់គ្រាប់ចុច Ctrl ខណៈពេលជ្រើសរើសក្រឡាដោយប្រើកណ្ដុរ។
2. ប្រើសុពលភាពទិន្នន័យ Excel ដើម្បីបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។
នៅលើខ្សែបូ Excel សូមចូលទៅកាន់ ផ្ទាំងទិន្នន័យ > ក្រុមឧបករណ៍ទិន្នន័យ ហើយចុច សុពលភាពទិន្នន័យ ។
3. បញ្ចូលធាតុបញ្ជី ហើយជ្រើសរើសជម្រើស។
នៅក្នុងបង្អួច សុពលភាពទិន្នន័យ នៅលើផ្ទាំង ការកំណត់ សូមធ្វើដូចខាងក្រោម៖
- ក្នុងប្រអប់ អនុញ្ញាត សូមជ្រើសរើស បញ្ជី ។
- ក្នុងប្រអប់ ប្រភព សូមវាយធាតុដែលអ្នកចង់បង្ហាញក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះរបស់អ្នក។ ម៉ឺនុយបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស (ដោយមាន ឬគ្មានដកឃ្លា)។
- ត្រូវប្រាកដថាប្រអប់ ក្នុងក្រឡាបញ្ជីទម្លាក់ចុះ ត្រូវបានធីក។ បើមិនដូច្នេះទេ ព្រួញទម្លាក់ចុះនឹងមិនបង្ហាញនៅជាប់ក្រឡាទេ។
- ជ្រើសរើស ឬសម្អាត មិនអើពើទទេ អាស្រ័យលើរបៀបដែលអ្នកចង់ដោះស្រាយក្រឡាទទេ។
- ចុច យល់ព្រម ហើយអ្នករួចរាល់ហើយ!
ឥឡូវនេះ អ្នកប្រើប្រាស់ Excel គ្រាន់តែចុចព្រួញនៅជាប់ក្រឡាដែលមានប្រអប់ទម្លាក់ចុះ ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើសធាតុដែលពួកគេចង់បានពី ម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។
មែនហើយ ប្រអប់ទម្លាក់ចុះរបស់អ្នករួចរាល់ក្នុងរយៈពេលតិចជាងមួយនាទី។ វិធីសាស្រ្តនេះដំណើរការល្អសម្រាប់បញ្ជីផ្ទៀងផ្ទាត់ទិន្នន័យ Excel តូចៗដែលទំនងជាមិនផ្លាស់ប្តូរ។ ប្រសិនបើវាមិនដូច្នោះទេ សូមពិចារណាប្រើជម្រើសមួយក្នុងចំណោមជម្រើសខាងក្រោម។
បន្ថែមបញ្ជីទម្លាក់ចុះពីជួរដែលមានឈ្មោះ
វិធីសាស្ត្រនៃការបង្កើតបញ្ជីផ្ទៀងផ្ទាត់ទិន្នន័យ Excel នេះត្រូវចំណាយពេលច្រើនបន្តិច។ ប៉ុន្តែវាអាចសន្សំបានកាន់តែច្រើនពេលវេលាក្នុងរយៈពេលយូរ។
1. វាយបញ្ចូលធាតុសម្រាប់បញ្ជីទម្លាក់ចុះរបស់អ្នក។
ជ្រើសរើសធាតុដែលអ្នកចង់បង្ហាញនៅក្នុងម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះរបស់អ្នកនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការដែលមានស្រាប់ ឬវាយបញ្ចូលធាតុនៅក្នុងសន្លឹកថ្មី។ តម្លៃទាំងនេះគួរតែត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងជួរឈរ ឬជួរដេកតែមួយដោយគ្មានក្រឡាទទេ។
ឧទាហរណ៍ ចូរយើងបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះនៃគ្រឿងផ្សំសម្រាប់រូបមន្តដែលអ្នកចូលចិត្ត៖
<3
គន្លឹះ។ វាជាការល្អក្នុងការតម្រៀបធាតុរបស់អ្នកតាមលំដាប់ដែលអ្នកចង់ឱ្យពួកវាបង្ហាញនៅក្នុងម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។
២. បង្កើតជួរដែលមានឈ្មោះ។
វិធីលឿនបំផុតដើម្បីបង្កើតជួរដែលមានឈ្មោះក្នុង Excel គឺជ្រើសរើសក្រឡា ហើយវាយឈ្មោះជួរដោយផ្ទាល់នៅក្នុង ប្រអប់ឈ្មោះ ។ នៅពេលបញ្ចប់សូមចុច Enter ដើម្បីរក្សាទុកជួរដែលបានបង្កើតថ្មី។ សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែម សូមមើលពីរបៀបកំណត់ឈ្មោះក្នុង Excel។
3. អនុវត្តសុពលភាពទិន្នន័យ។
ចុចលើក្រឡាដែលអ្នកចង់ឱ្យបញ្ជីទម្លាក់ចុះបង្ហាញ - វាអាចជាជួរក្រឡា ឬជួរទាំងមូល ក្នុងសន្លឹកតែមួយដែលបញ្ជីធាតុរបស់អ្នកស្ថិតនៅ ឬនៅក្នុង សន្លឹកកិច្ចការផ្សេង។ បន្ទាប់មក រុករកទៅ ផ្ទាំងទិន្នន័យ ចុច សុពលភាពទិន្នន័យ ហើយកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធច្បាប់៖
- នៅក្នុងប្រអប់ អនុញ្ញាត ជ្រើសរើស បញ្ជី ។
- ក្នុងប្រអប់ ប្រភព សូមវាយឈ្មោះដែលអ្នកបានផ្តល់ទៅជួររបស់អ្នកដែលនាំមុខដោយសញ្ញាស្មើគ្នា ឧទាហរណ៍ =Ingredients ។
- ត្រូវប្រាកដថាប្រអប់ ការទម្លាក់ចុះក្នុងក្រឡា ត្រូវបានធីក។
- ចុចយល់ព្រម។
ប្រសិនបើបញ្ជីប្រភពមានធាតុច្រើនជាង 8 ប្រអប់ទម្លាក់ចុះរបស់អ្នកនឹងមានរបាររមូរដូចនេះ៖
ចំណាំ។ ប្រសិនបើជួរដែលមានឈ្មោះរបស់អ្នកមានយ៉ាងហោចណាស់ក្រឡាទទេមួយ ការជ្រើសរើសប្រអប់ មិនអើពើទទេ អនុញ្ញាតឱ្យបញ្ចូលតម្លៃណាមួយនៅក្នុងក្រឡាដែលមានសុពលភាព។
បង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះពីតារាង Excel
ជំនួសឱ្យការប្រើជួរដែលមានឈ្មោះធម្មតា អ្នកអាចបំប្លែងទិន្នន័យរបស់អ្នកទៅជាតារាង Excel ដែលមានមុខងារពេញលេញ ( បញ្ចូល > តារាង ឬ Ctrl + T) ហើយបន្ទាប់មកបង្កើតបញ្ជីសុពលភាពទិន្នន័យពីតារាងនោះ។ ហេតុអ្វីបានជាអ្នកចង់ប្រើតុ? ដំបូង និងសំខាន់បំផុត ព្រោះវាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើត បញ្ជីទម្លាក់ចុះថាមវន្តដែលអាចពង្រីកបាន ដែលធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលអ្នកបន្ថែម ឬដកធាតុចេញពីតារាង។
ដើម្បីបន្ថែមការទម្លាក់ចុះថាមវន្តពីតារាង Excel សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖
- ជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់បញ្ចូលបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។
- បើក សុពលភាពទិន្នន័យ បង្អួចប្រអប់។
- ជ្រើសរើស បញ្ជី ពីប្រអប់ទម្លាក់ចុះ អនុញ្ញាត ។
- នៅក្នុង ប្រភពថ្មី។ ប្រអប់ សូមបញ្ចូលរូបមន្តដែលសំដៅទៅលើជួរឈរជាក់លាក់មួយនៅក្នុងតារាងរបស់អ្នក ដោយមិនរាប់បញ្ចូលក្រឡាបឋមកថាទេ។ សម្រាប់វា សូមប្រើមុខងារ INDIRECT ដោយមានរចនាសម្ព័ន្ធយោងដូចនេះ៖
=INDIRECT("Table_name[Column_name]")
- ពេលរួចរាល់ ចុច យល់ព្រម ។
សម្រាប់ឧទាហរណ៍នេះ យើងបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះពីជួរឈរដែលមានឈ្មោះថា គ្រឿងផ្សំ នៅក្នុងតារាងទី 1:
=INDIRECT("Table1[Ingredients]")
បញ្ចូលទម្លាក់ចុះក្នុង Excel ពីជួរនៃ ក្រឡា
ទៅបញ្ចូលបញ្ជីទម្លាក់ចុះពីជួរក្រឡាមួយ អនុវត្តជំហានទាំងនេះ៖
- វាយធាតុក្នុងក្រឡាដាច់ដោយឡែក។
- ជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់បានបញ្ជីទម្លាក់ចុះ លេចឡើង។
- នៅលើផ្ទាំង ទិន្នន័យ ចុច សុពលភាពទិន្នន័យ ។
- ដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចក្នុង ប្រអប់ប្រភព ឬចុចលើ បង្រួមប្រអប់ រូបតំណាង ហើយជ្រើសរើសជួរក្រឡាដែលត្រូវបញ្ចូលក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះរបស់អ្នក។ ជួរអាចដូចគ្នា ឬក្នុងសន្លឹកកិច្ចការផ្សេង។ ប្រសិនបើចុងក្រោយ អ្នកគ្រាន់តែចូលទៅកាន់សន្លឹកផ្សេងទៀត ហើយជ្រើសរើសជួរដោយប្រើកណ្តុរ។
បង្កើតឌីណាមិក (ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិ) Excel ទម្លាក់ចុះ
ប្រសិនបើអ្នកជាញឹកញាប់កែសម្រួលធាតុនៅក្នុងម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ អ្នកប្រហែលជាចង់បង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះថាមវន្តនៅក្នុង Excel ។ ក្នុងករណីនេះ បញ្ជីរបស់អ្នកនឹងត្រូវបានអាប់ដេតដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងក្រឡាទាំងអស់ដែលមានវា នៅពេលដែលអ្នកដកចេញ ឬបន្ថែមធាតុថ្មីទៅក្នុងបញ្ជីប្រភព។
វិធីងាយស្រួលបំផុតដើម្បីបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពថាមវន្តបែបនេះនៅក្នុង Excel គឺដោយបង្កើតបញ្ជីឈ្មោះដោយផ្អែកលើតារាង។ ប្រសិនបើសម្រាប់ហេតុផលមួយចំនួនអ្នកចូលចិត្តជួរដែលមានឈ្មោះធម្មតា បន្ទាប់មកយោងវាដោយប្រើរូបមន្ត OFFSET ដូចដែលបានពន្យល់ខាងក្រោម។
- អ្នកចាប់ផ្តើមដោយបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះធម្មតាដោយផ្អែកលើជួរដែលមានឈ្មោះដូចដែលបានពិពណ៌នាខាងលើ។
- នៅក្នុងជំហានទី 2 នៅពេលបង្កើតឈ្មោះ អ្នកដាក់រូបមន្តខាងក្រោមក្នុងប្រអប់ យោងទៅ ។
=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)
កន្លែងណា៖
- សន្លឹក1 - ឈ្មោះសន្លឹក
- A - ជួរឈរដែលធាតុរបស់បញ្ជីទម្លាក់ចុះរបស់អ្នកមានទីតាំងនៅ
- $A$1 - ក្រឡាដែលមានធាតុដំបូងនៃបញ្ជី
ដូចដែលអ្នកឃើញ រូបមន្តមាន 2 មុខងារ Excel - OFFSET និង COUNTA ។ អនុគមន៍ COUNTA រាប់ការមិនទទេទាំងអស់នៅក្នុងជួរឈរដែលបានបញ្ជាក់។ OFFSET យកលេខនោះ ហើយត្រឡប់សេចក្តីយោងទៅជួរដែលរួមបញ្ចូលតែក្រឡាដែលមិនទទេ ដោយចាប់ផ្តើមពីក្រឡាដំបូងដែលអ្នកបញ្ជាក់ក្នុងរូបមន្ត។
អត្ថប្រយោជន៍ចម្បងនៃថាមវន្ត បញ្ជីទម្លាក់ចុះគឺថាអ្នកនឹងមិនចាំបាច់ផ្លាស់ប្តូរសេចក្តីយោងទៅជួរដែលមានឈ្មោះរាល់ពេលបន្ទាប់ពីកែសម្រួលបញ្ជីប្រភព។ អ្នកគ្រាន់តែលុប ឬវាយបញ្ចូលធាតុថ្មីនៅក្នុងបញ្ជីប្រភព ហើយក្រឡាទាំងអស់ដែលមានបញ្ជីសុពលភាព Excel នេះនឹងត្រូវបានអាប់ដេតដោយស្វ័យប្រវត្តិ!
របៀបដែលរូបមន្តនេះដំណើរការ
នៅក្នុង Microsoft Excel OFFSET(ឯកសារយោង , rows, cols, [height], [width]) អនុគមន៍ត្រូវបានប្រើដើម្បីត្រឡប់សេចក្ដីយោងទៅជួរដែលមានចំនួនជួរដេកនិងជួរឈរដែលបានបញ្ជាក់។ ដើម្បីបង្ខំវាឱ្យត្រឡប់ថាមវន្ត ពោលគឺការផ្លាស់ប្តូរជួរជាបន្តបន្ទាប់ យើងបញ្ជាក់អាគុយម៉ង់ខាងក្រោម៖
-
reference
- ក្រឡា $A$1 ក្នុងសន្លឹក1 ដែលជាធាតុដំបូងនៃបញ្ជីទម្លាក់ចុះរបស់អ្នក។ -
rows
&cols
គឺ 0 ពីព្រោះអ្នកមិនចង់ផ្លាស់ប្តូរជួរដែលបានត្រឡប់មកវិញទាំងបញ្ឈរ ឬផ្ដេក។ -
height
- ចំនួនក្រឡាដែលមិនទទេនៅក្នុងជួរ A ត្រឡប់ដោយអនុគមន៍ COUNTA; -
width
- 1 ពោលគឺ ជួរឈរមួយ។
របៀបបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះបញ្ជីពីសៀវភៅការងារមួយផ្សេងទៀត
អ្នកអាចបង្កើតម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះក្នុង Excel ដោយប្រើបញ្ជីពីសៀវភៅការងារផ្សេងទៀតជាប្រភព។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះបាន អ្នកនឹងត្រូវបង្កើតជួរដែលមានឈ្មោះ 2 - មួយនៅក្នុងសៀវភៅប្រភព និងមួយទៀតនៅក្នុងសៀវភៅដែលអ្នកចង់ប្រើបញ្ជីសុពលភាពទិន្នន័យ Excel របស់អ្នក។
ចំណាំ។ សម្រាប់បញ្ជីទម្លាក់ចុះពីសៀវភៅការងារផ្សេងទៀតដើម្បីដំណើរការ សៀវភៅការងារដែលមានបញ្ជីប្រភពត្រូវតែបើក។
បញ្ជីទម្លាក់ចុះឋិតិវន្តពីសៀវភៅការងារមួយផ្សេងទៀត
បញ្ជីទម្លាក់ចុះដែលបានបង្កើតតាមរបៀបនេះនឹងមិនធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិទេ នៅពេលអ្នកបន្ថែម ឬលុបធាតុនៅក្នុងបញ្ជីប្រភព ហើយអ្នកនឹងត្រូវកែប្រែសេចក្តីយោងបញ្ជីប្រភពដោយដៃ។
1. បង្កើតជួរដែលមានឈ្មោះសម្រាប់បញ្ជីប្រភព។
បើកសៀវភៅការងារដែលមានបញ្ជីប្រភព SourceBook.xlsx ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ ហើយបង្កើតជួរដែលមានឈ្មោះសម្រាប់ធាតុដែលអ្នកចង់បញ្ចូលក្នុង បញ្ជីទម្លាក់ចុះរបស់អ្នក ឧ. Source_list .
2. បង្កើតឯកសារយោងដែលមានឈ្មោះនៅក្នុងសៀវភៅការងារចម្បង។
បើកសៀវភៅការងារដែលអ្នកចង់ឱ្យបញ្ជីទម្លាក់ចុះបង្ហាញ ហើយបង្កើតឈ្មោះដែលយោងបញ្ជីប្រភពរបស់អ្នក។ ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ ឯកសារយោងដែលបានបញ្ចប់គឺ =SourceBook.xlsx!Source_list
ចំណាំ។ អ្នកត្រូវតែដាក់ឈ្មោះសៀវភៅការងារនៅក្នុង apostrophes (') ប្រសិនបើវាមានចន្លោះណាមួយ។ ឧទាហរណ៍៖ ឆ្នាំ ១៩៥០<១០> ៣. អនុវត្តសុពលភាពទិន្នន័យ
នៅក្នុងសៀវភៅការងារចម្បង សូមជ្រើសរើសក្រឡាសម្រាប់បញ្ជីទម្លាក់ចុះរបស់អ្នក ចុច ទិន្នន័យ > ទិន្នន័យសុពលភាព ហើយបញ្ចូលឈ្មោះដែលអ្នកបានបង្កើតក្នុងជំហានទី 2 ក្នុងប្រអប់ ប្រភព ។
បញ្ជីទម្លាក់ចុះថាមវន្តពីសៀវភៅការងារផ្សេងទៀត
បញ្ជីទម្លាក់ចុះដែលបានបង្កើតតាមរបៀបនេះនឹងត្រូវបានអាប់ដេតភ្លាមៗនៅពេលដែលអ្នកបានធ្វើការផ្លាស់ប្តូរណាមួយចំពោះបញ្ជីប្រភព។
- បង្កើតឈ្មោះជួរនៅក្នុងសៀវភៅការងារប្រភពដោយប្រើរូបមន្ត OFFSET ដូចជា បានពន្យល់នៅក្នុងការបង្កើតការទម្លាក់ចុះថាមវន្ត។
- នៅក្នុងសៀវភៅការងារចម្បង សូមអនុវត្តសុពលភាពទិន្នន័យតាមរបៀបធម្មតា។
សុពលភាពទិន្នន័យ Excel មិនដំណើរការ
ការ ជម្រើសសុពលភាពទិន្នន័យមានពណ៌ប្រផេះ ឬបិទ? មានហេតុផលមួយចំនួនដែលវាអាចកើតឡើង៖
- បញ្ជីទម្លាក់ចុះមិនអាចបន្ថែមទៅសន្លឹកកិច្ចការដែលមានការការពារ ឬចែករំលែកបានទេ។ លុបការការពារ ឬបញ្ឈប់ការចែករំលែកសន្លឹកកិច្ចការ ហើយបន្ទាប់មកព្យាយាមចុច សុពលភាពទិន្នន័យ ម្តងទៀត។
- អ្នកកំពុងបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះពីតារាង Excel ដែលត្រូវបានភ្ជាប់ទៅគេហទំព័រ SharePoint ។ ផ្តាច់តារាង ឬដកទម្រង់តារាងចេញ ហើយព្យាយាមម្តងទៀត។
ជម្រើសបន្ថែមសម្រាប់ប្រអប់ទម្លាក់ចុះ Excel
ក្នុងករណីភាគច្រើន ផ្ទាំង ការកំណត់ ជម្រើសដែលយើងបានពិភាក្សាខាងលើគឺគ្រប់គ្រាន់ហើយ។ ប្រសិនបើពួកគេមិនធ្វើទេ ជម្រើសពីរទៀតមាននៅលើផ្ទាំងផ្សេងទៀតនៃបង្អួចប្រអប់ សុពលភាពទិន្នន័យ ។
បង្ហាញសារនៅពេលក្រឡាដែលមានបញ្ជីទម្លាក់ចុះត្រូវបានចុច
ប្រសិនបើអ្នកចង់បង្ហាញអ្នកប្រើប្រាស់របស់អ្នកនូវសារលេចឡើងនៅពេលដែលពួកគេចុចលើក្រឡាណាមួយដែលមានបញ្ជីទម្លាក់ចុះរបស់អ្នក សូមបន្តនៅក្នុងនេះវិធី៖
- នៅក្នុងប្រអប់សុពលភាពទិន្នន័យ ( ផ្ទាំងទិន្នន័យ > សុពលភាពទិន្នន័យ ) សូមប្តូរទៅផ្ទាំង សារបញ្ចូល ។
- សូមប្រាកដថាជម្រើស បង្ហាញសារបញ្ចូល នៅពេលដែលក្រឡាត្រូវបានជ្រើសរើស ត្រូវបានធីក។
- វាយចំណងជើង និងសារក្នុងវាលដែលត្រូវគ្នា (រហូតដល់ 225 តួអក្សរ)។
- ចុចលើ ប៊ូតុង យល់ព្រម ដើម្បីរក្សាទុកសារ និងបិទប្រអប់។
លទ្ធផលនៅក្នុង Excel នឹងមើលទៅស្រដៀងនឹងនេះ៖
អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើបញ្ចូលទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេនៅក្នុងប្រអប់បន្សំ
តាមលំនាំដើម បញ្ជីទម្លាក់ចុះដែលអ្នកបង្កើតក្នុង Excel គឺមិនអាចកែសម្រួលបានទេ ពោលគឺដាក់កម្រិតចំពោះតម្លៃនៅក្នុង បញ្ជី។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ អ្នកអាចអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់របស់អ្នកបញ្ចូលតម្លៃផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។
តាមលក្ខណៈបច្ចេកទេស វាប្រែក្លាយបញ្ជីទម្លាក់ចុះទៅជាប្រអប់បន្សំ Excel ។ ពាក្យ "ប្រអប់បន្សំ" មានន័យថា បញ្ជីទម្លាក់ចុះដែលអាចកែសម្រួលបាន ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ជ្រើសរើសតម្លៃពីបញ្ជី ឬវាយតម្លៃដោយផ្ទាល់នៅក្នុងប្រអប់។
- នៅក្នុងប្រអប់ សុពលភាពទិន្នន័យ ( ផ្ទាំងទិន្នន័យ > សុពលភាពទិន្នន័យ ) សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ការជូនដំណឹងអំពីកំហុស ។
- ជ្រើសរើស "បង្ហាញការជូនដំណឹងអំពីបញ្ហា បន្ទាប់ពីទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវត្រូវបានបញ្ចូល " ប្រអប់ប្រសិនបើអ្នកចង់បង្ហាញការដាស់តឿននៅពេលដែលអ្នកប្រើព្យាយាមបញ្ចូលទិន្នន័យមួយចំនួនដែលមិនមាននៅក្នុងម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនចង់បង្ហាញសារណាមួយទេ សូមសម្អាតប្រអប់ធីកនេះ។
- ដើម្បីបង្ហាញសារព្រមាន សូមជ្រើសរើសជម្រើសមួយក្នុងចំណោមជម្រើសពីប្រអប់ រចនាប័ទ្ម ហើយវាយចំណងជើង និងសារ . ទាំង