എക്സൽ-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള 4 ദ്രുത വഴികൾ ട്യൂട്ടോറിയൽ കാണിക്കുന്നു. മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്ന് ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ സൃഷ്ടിക്കുന്നതും ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ലിസ്‌റ്റുകൾ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതും പകർത്തുന്നതും ഇല്ലാതാക്കുന്നതും എങ്ങനെയെന്ന് ഇത് കാണിക്കുന്നു.

എക്‌സൽ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്, അല്ലെങ്കിൽ ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ബോക്‌സ് അല്ലെങ്കിൽ കോംബോ ബോക്‌സ്, ഡാറ്റ നൽകുന്നതിന് ഉപയോഗിക്കുന്നു മുൻകൂട്ടി നിർവചിച്ച ഇനങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ നിന്നുള്ള ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ്. Excel-ൽ ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം ഉപയോക്താവിന് ലഭ്യമായ ചോയിസുകളുടെ എണ്ണം പരിമിതപ്പെടുത്തുക എന്നതാണ്. കൂടാതെ, ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ അക്ഷരപ്പിശകുകൾ തടയുകയും ഡാറ്റ ഇൻപുട്ട് വേഗത്തിലാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

എക്സെലിൽ ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം

മൊത്തത്തിൽ, 4 വഴികളുണ്ട് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ സവിശേഷത ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ മെനു സൃഷ്ടിക്കുക. പ്രധാന നേട്ടങ്ങളുടെയും പോരായ്മകളുടെയും ഒരു ദ്രുത രൂപരേഖയും ഓരോ രീതിക്കുമുള്ള വിശദമായ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളും ചുവടെ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും:

കോമയാൽ വേർതിരിച്ച മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക

Excel 2010-ന്റെ എല്ലാ പതിപ്പുകളിലും Excel 365-ലൂടെ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്സ് ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ മാർഗമാണിത്.

1. നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്‌റ്റിനായി ഒരു സെല്ലോ ശ്രേണിയോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്‌സ് ദൃശ്യമാകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു സെല്ലോ സെല്ലുകളോ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ആരംഭിക്കുക. ഇത് ഒരൊറ്റ സെല്ലോ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയോ മുഴുവൻ കോളമോ ആകാം. നിങ്ങൾ മുഴുവൻ കോളവും തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ആ കോളത്തിന്റെ ഓരോ സെല്ലിലും ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ മെനു സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും, ഇത് ഒരു യഥാർത്ഥ സമയം ലാഭിക്കുന്നതാണ്, ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു ചോദ്യാവലി സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ.

നിങ്ങൾക്ക് തുടർച്ചയായി ഇല്ലാത്ത സെല്ലുകൾ പോലും തിരഞ്ഞെടുക്കാം വിവരങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ മുന്നറിയിപ്പ് കോംബോ ബോക്സിൽ സ്വന്തം വാചകം നൽകാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കും.

• നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കൾ അവരുടെ സ്വന്തം ചോയ്‌സുകൾ ഇടയ്‌ക്കിടെ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യാൻ സാധ്യതയുണ്ടെങ്കിൽ വിവരം സന്ദേശം ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
• ഒരു മുന്നറിയിപ്പ് സന്ദേശം ഇഷ്‌ടാനുസൃത എൻട്രികൾ നിരോധിക്കുന്നില്ലെങ്കിലും, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്‌സിൽ നിന്ന് ഒരു ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ഉപയോക്താക്കളെ പ്രേരിപ്പിക്കും, എന്നിരുന്നാലും, അത് ഇഷ്‌ടാനുസൃത എൻട്രികൾ നിരോധിക്കുന്നില്ല.
• നിർത്തുക (സ്ഥിരസ്ഥിതി) നിങ്ങളുടെ Excel ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ ഇല്ലാത്ത ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റ നൽകുക.

ഇങ്ങനെയാണ് നിങ്ങളുടെ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കിയ മുന്നറിയിപ്പ് സന്ദേശം Excel-ൽ കാണപ്പെടുന്നത്:

നുറുങ്ങ്. ഏത് ശീർഷകമോ സന്ദേശമോ ടൈപ്പുചെയ്യണമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഫീൽഡുകൾ ശൂന്യമായി വിടാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, Microsoft Excel സ്ഥിരസ്ഥിതി അലേർട്ട് പ്രദർശിപ്പിക്കും " നിങ്ങൾ നൽകിയ മൂല്യം സാധുതയുള്ളതല്ല. ഒരു ഉപയോക്താവിന് ഈ സെല്ലിൽ നൽകാനാകുന്ന മൂല്യങ്ങൾ നിയന്ത്രിതമാണ് ."

Excel-ൽ ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ പകർത്താം

ഒന്നിലധികം സെല്ലുകളിൽ ഒരു പിക്ക്‌ലിസ്റ്റ് ദൃശ്യമാകണമെങ്കിൽ, വലിച്ചിടുന്നതിലൂടെ മറ്റേതൊരു സെൽ ഉള്ളടക്കത്തെയും പോലെ നിങ്ങൾക്ക് അത് പകർത്താനാകും അടുത്തുള്ള സെല്ലുകളിലൂടെയോ കോപ്പി / പേസ്റ്റ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിച്ചോ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയവും നിലവിലെ തിരഞ്ഞെടുക്കലും ഉൾപ്പെടെ ഒരു സെല്ലിലെ എല്ലാ ഉള്ളടക്കങ്ങളും ഈ രീതികൾ പകർത്തുന്നു. അതിനാൽ, ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗണിൽ ഇതുവരെ ഒരു ഇനവും തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ അവ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് പകർത്താൻ നിലവിലെ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ഇല്ലാതെ , ഉപയോഗിക്കുകഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമം പകർത്താൻ മാത്രം പ്രത്യേക ഫീച്ചർ ഒട്ടിക്കുക.

ഒരു Excel ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാം

നിങ്ങൾ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിച്ചതിന് ശേഷം Excel-ൽ, അതിലേക്ക് കൂടുതൽ എൻട്രികൾ ചേർക്കാനോ നിലവിലുള്ള ചില ഇനങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാനോ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ബോക്‌സ് എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിച്ചു എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യുന്നത്.

കോമയാൽ വേർതിരിച്ച ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്‌റ്റ് പരിഷ്‌ക്കരിക്കുക

നിങ്ങൾ കോമയാൽ വേർതിരിച്ച ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ സൃഷ്‌ടിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ബോക്സ്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങളുമായി മുന്നോട്ട് പോകുക:

1. നിങ്ങളുടെ Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ലിസ്‌റ്റ് പരാമർശിക്കുന്ന ഒരു സെല്ലോ സെല്ലുകളോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അതായത് നിങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്‌സ് അടങ്ങിയ സെല്ലുകൾ.
2. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം (എക്‌സൽ റിബൺ &ജിടി; ഡാറ്റ ടാബ്) ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. ഉറവിടം ബോക്സിൽ പുതിയ ഇനങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
4. സംരക്ഷിക്കാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തി Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം വിൻഡോ അടയ്ക്കുക.

നുറുങ്ങ്. ഈ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളിലും മാറ്റങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, " ഒരേ ക്രമീകരണങ്ങളുള്ള മറ്റെല്ലാ സെല്ലുകളിലും ഈ മാറ്റങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുക " ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ മാറ്റുക

നിങ്ങൾ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്‌സ് സൃഷ്‌ടിച്ചിരിക്കുന്നത് ഒരു പേരുനൽകിയ ശ്രേണിയെ പരാമർശിക്കുന്നതിനുപകരം സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കിക്കൊണ്ടാണ്, തുടർന്ന് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ തുടരുക.

1. നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്‌സിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന ഇനങ്ങൾ അടങ്ങിയ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് പോകുക, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള രീതിയിൽ ലിസ്റ്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക.
2. നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അടങ്ങിയ സെല്ലോ സെല്ലുകളോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.ലിസ്റ്റ്.
3. ഡാറ്റ ടാബിൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം വിൻഡോയിൽ, ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ടാബ്, ഉറവിട ബോക്സിലെ സെൽ റഫറൻസുകൾ മാറ്റുക. നിങ്ങൾക്ക് അവ സ്വമേധയാ എഡിറ്റ് ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ ചുരുക്കുക ഡയലോഗ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
5. മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിച്ച് വിൻഡോ അടയ്ക്കുന്നതിന് ശരി ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഒരു ഡ്രോപ്പ് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക- പേരുനൽകിയ ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് താഴേക്കുള്ള ലിസ്റ്റ്

നിങ്ങൾ പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ശ്രേണി അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്‌സ് സൃഷ്‌ടിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ശ്രേണിയുടെ ഇനങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്‌ത് പേരിട്ട ശ്രേണിയിലേക്ക് റഫറൻസ് മാറ്റാം. പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ഈ ശ്രേണിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള എല്ലാ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്സുകളും സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.

1. പേരുള്ള ശ്രേണിയിൽ ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാതാക്കുക.

നിങ്ങളുടെ പേരിട്ട ശ്രേണി അടങ്ങുന്ന വർക്ക്ഷീറ്റ് തുറക്കുക, ഇല്ലാതാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ എൻട്രികൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ Excel ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ ദൃശ്യമാകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ക്രമത്തിൽ ഇനങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാൻ ഓർക്കുക.

ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം

നിങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഇനി ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്സുകൾ ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവ ചില അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ സെല്ലുകളിൽ നിന്നും നീക്കം ചെയ്യാം.

തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ(കളിൽ) നിന്ന് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു നീക്കംചെയ്യുന്നു

1. നിങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ബോക്‌സുകൾ നീക്കംചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു സെല്ലോ നിരവധി സെല്ലോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.<18
2. ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോയി ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ക്രമീകരണ ടാബിൽ, എല്ലാം മായ്ക്കുക ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഈ രീതി തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നു, എന്നാൽ നിലവിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത മൂല്യങ്ങൾ നിലനിർത്തുന്നു.

രണ്ടും ഇല്ലാതാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ a ഡ്രോപ്പ്ഡൗണും സെല്ലുകളുടെ മൂല്യങ്ങളും, നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഹോം ടാബിലെ > എല്ലാം മായ്ക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം. എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പ് > മായ്ക്കുക .

നിലവിലെ ഷീറ്റിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളിൽ നിന്നും ഒരു Excel ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഇല്ലാതാക്കുന്നു

ഇങ്ങനെ, നിലവിലുള്ള എല്ലാ അനുബന്ധ സെല്ലുകളിൽ നിന്നും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് നീക്കം ചെയ്യാം വർക്ക്ഷീറ്റ്. മറ്റ് വർക്ക്ഷീറ്റുകളിലെ സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് അതേ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്‌സ് എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ ഇത് ഇല്ലാതാക്കില്ല.

1. ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുകനിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
2. ഡാറ്റ ടാബിൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ വിൻഡോയിൽ, ക്രമീകരണ ടാബിൽ, " ഒരേ ക്രമീകരണങ്ങളുള്ള മറ്റെല്ലാ സെല്ലുകളിലും ഈ മാറ്റങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുക " ചെക്ക് ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

   നിങ്ങൾ പരിശോധിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഈ Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ലിസ്റ്റ് പരാമർശിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും, നിങ്ങൾക്ക് താഴെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണാൻ കഴിയും.

4. എല്ലാം മായ്‌ക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഇല്ലാതാക്കാനുള്ള ബട്ടൺ.
5. മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനും ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ വിൻഡോ അടയ്ക്കുന്നതിനും ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

നിലവിലെ തിരഞ്ഞെടുത്ത മൂല്യങ്ങൾ നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട്, ഈ രീതി അത് അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളിൽ നിന്നും ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഇല്ലാതാക്കുന്നു. നിങ്ങൾ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയിൽ നിന്നോ പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ശ്രേണിയിൽ നിന്നോ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ സൃഷ്‌ടിച്ചാൽ, ഉറവിട ലിസ്‌റ്റും കേടുകൂടാതെയിരിക്കും. അത് നീക്കം ചെയ്യാൻ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിന്റെ ഇനങ്ങൾ അടങ്ങിയ വർക്ക്ഷീറ്റ് തുറന്ന് അവ ഇല്ലാതാക്കുക.

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് Excel ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകളുടെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ അറിയാം. അടുത്ത ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഈ വിഷയം കൂടുതൽ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും, സോപാധിക ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഉപയോഗിച്ച് കാസ്കേഡിംഗ് (ആശ്രിത) ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം. ദയവായി തുടരുക, വായിച്ചതിന് നന്ദി!

2. ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഉപയോഗിക്കുക.

Excel റിബണിൽ, ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് > ഡാറ്റ ടൂൾസ് ഗ്രൂപ്പ് കൂടാതെ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

3. ലിസ്റ്റ് ഇനങ്ങൾ നൽകി ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം വിൻഡോയിൽ, ക്രമീകരണങ്ങൾ ടാബിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

<15 അനുവദിക്കുക ബോക്‌സിൽ, ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ഉറവിടം ബോക്‌സിൽ, നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ ദൃശ്യമാകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇനങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക മെനു ഒരു കോമ കൊണ്ട് വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു (സ്‌പെയ്‌സ് ഉള്ളതോ അല്ലാതെയോ).
• ഇൻ-സെല്ലിലെ ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ ബോക്‌സ് ചെക്ക് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക; അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലിന് അടുത്തായി ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളം ദൃശ്യമാകില്ല.
• നിങ്ങൾ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളെ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണം എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് ഇഗ്നോർ ബ്ലാങ്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ മായ്‌ക്കുക.
• ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ശരി, നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കി!

ഇപ്പോൾ, Excel ഉപയോക്താക്കൾ ഒരു ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ ബോക്‌സിന് അടുത്തുള്ള ഒരു അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് അതിൽ നിന്ന് അവർക്ക് ആവശ്യമുള്ള എൻട്രി തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ മെനു.

ശരി, നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്‌സ് ഒരു മിനിറ്റിനുള്ളിൽ തയ്യാറാണ്. ഒരിക്കലും മാറാൻ സാധ്യതയില്ലാത്ത ചെറിയ Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ലിസ്റ്റുകൾക്ക് ഈ രീതി നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. അങ്ങനെയല്ലെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഓപ്ഷനുകളിലൊന്ന് ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക.

ഒരു പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ചേർക്കുക

ഒരു Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഈ രീതി കുറച്ച് സമയമെടുക്കും, എന്നാൽ അത് കൂടുതൽ ലാഭിച്ചേക്കാംദീർഘകാലാടിസ്ഥാനത്തിൽ സമയം.

1. നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിനുള്ള എൻട്രികൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

നിലവിലുള്ള ഒരു വർക്ക് ഷീറ്റിലെ നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിങ്ങൾ ദൃശ്യമാകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എൻട്രികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിൽ എൻട്രികൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ഈ മൂല്യങ്ങൾ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളില്ലാതെ ഒരൊറ്റ കോളത്തിലോ വരിയിലോ നൽകണം.

ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ട പാചകക്കുറിപ്പുകൾക്കുള്ള ചേരുവകളുടെ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാം:

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങളുടെ എൻട്രികൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ ദൃശ്യമാകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ക്രമത്തിൽ അടുക്കുന്നത് നല്ലതാണ്.

2. പേരുനൽകിയ ഒരു ശ്രേണി സൃഷ്‌ടിക്കുക.

എക്‌സലിൽ പേരുള്ള ഒരു ശ്രേണി സൃഷ്‌ടിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ മാർഗം സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നെയിം ബോക്‌സിൽ നേരിട്ട് ശ്രേണിയുടെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക എന്നതാണ്. പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, പുതുതായി സൃഷ്ടിച്ച ശ്രേണി സംരക്ഷിക്കാൻ എന്റർ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, Excel-ൽ ഒരു പേര് എങ്ങനെ നിർവചിക്കാമെന്ന് കാണുക.

3. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം പ്രയോഗിക്കുക.

ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ദൃശ്യമാകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക - അത് നിങ്ങളുടെ എൻട്രികളുടെ ലിസ്റ്റ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന അതേ ഷീറ്റിൽ അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ കോളവും ആകാം. മറ്റൊരു വർക്ക് ഷീറ്റ്. തുടർന്ന്, ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക , ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് റൂൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക:

• അനുവദിക്കുക ബോക്‌സിൽ, <തിരഞ്ഞെടുക്കുക 16>ലിസ്റ്റ് .
• ഉറവിടം ബോക്‌സിൽ, നിങ്ങളുടെ ശ്രേണിക്ക് നിങ്ങൾ നൽകിയ പേര് തുല്യ ചിഹ്നത്തിന് മുമ്പായി ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, ഉദാഹരണത്തിന് = ചേരുവകൾ .
• ഇൻ-സെൽ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകശരി.

ഉറവിട ലിസ്റ്റിൽ 8-ൽ കൂടുതൽ ഇനങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്‌സിന് ഇതുപോലുള്ള ഒരു സ്ക്രോൾ ബാർ ഉണ്ടായിരിക്കും:

ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങളുടെ പേരുനൽകിയ ശ്രേണിയിൽ കുറഞ്ഞത് ഒരു ശൂന്യ സെല്ലെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ, ശൂന്യമായത് അവഗണിക്കുക ബോക്‌സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് സാധുതയുള്ള സെല്ലിൽ ഏത് മൂല്യവും നൽകുന്നതിന് അനുവദിക്കുന്നു.

എക്‌സൽ ടേബിളിൽ നിന്ന് ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ ലിസ്‌റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക

ഒരു സാധാരണ പേരുള്ള ശ്രേണി ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയെ പൂർണ്ണമായി പ്രവർത്തനക്ഷമമായ Excel ടേബിളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയും ( > പട്ടിക അല്ലെങ്കിൽ Ctrl + T ) , തുടർന്ന് ആ പട്ടികയിൽ നിന്ന് ഒരു ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക. എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾ ഒരു ടേബിൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത്? ആദ്യമായും പ്രധാനമായും, കാരണം നിങ്ങൾ പട്ടികയിൽ നിന്ന് ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുകയോ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്ന വിപുലീകരിക്കാവുന്ന ഡൈനാമിക് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഒരു Excel ടേബിളിൽ നിന്ന് ഒരു ഡൈനാമിക് ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ചേർക്കുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. നിങ്ങൾ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. <1 തുറക്കുക>ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗ് വിൻഡോ.
3. അനുവദിക്കുക ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്സിൽ നിന്ന് ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. പുതിയ ഉറവിടത്തിൽ ബോക്‌സ്, നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിലെ ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട കോളത്തെ പരാമർശിക്കുന്ന ഫോർമുല നൽകുക, ഹെഡർ സെൽ ഉൾപ്പെടാതെ. ഇതിനായി, ഇതുപോലെയുള്ള ഘടനാപരമായ റഫറൻസ് ഉപയോഗിച്ച് ഇൻഡിരെക്റ്റ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക:

   =INDIRECT("Table_name[Column_name]")

5. പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഈ ഉദാഹരണത്തിനായി , പട്ടിക1-ലെ ചേരുവകൾ എന്ന കോളത്തിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ഉണ്ടാക്കുന്നു:

=INDIRECT("Table1[Ingredients]")

ഒരു ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് Excel-ൽ ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ചേർക്കുക സെല്ലുകൾ

ലേക്ക്സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ചേർക്കുക, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുക:

1. വ്യത്യസ്‌ത സെല്ലുകളിൽ ഇനങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
2. നിങ്ങൾക്ക് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ആവശ്യമുള്ള സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ദൃശ്യമാകാൻ.
3. ഡാറ്റ ടാബിൽ, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. ഉറവിട ബോക്‌സിൽ കഴ്‌സർ സ്ഥാപിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ <ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക 1>ഡയലോഗ് ചുരുക്കുക ഐക്കൺ, നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ശ്രേണി സമാനമോ മറ്റൊരു വർക്ക്ഷീറ്റിലോ ആയിരിക്കാം. രണ്ടാമത്തേതാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ മറ്റ് ഷീറ്റിലേക്ക് പോയി ഒരു മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഒരു ഡൈനാമിക് സൃഷ്‌ടിക്കുക (യാന്ത്രികമായി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്‌തത്) Excel ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ

ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിലെ ഇനങ്ങൾ നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, Excel-ൽ ഒരു ഡൈനാമിക് ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ സോഴ്‌സ് ലിസ്റ്റിലേക്ക് പുതിയ എൻട്രികൾ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചേർക്കുകയോ ചെയ്‌താൽ, നിങ്ങളുടെ ലിസ്‌റ്റ് അത് അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളിലും സ്വയമേവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.

ഇത്തരത്തിലുള്ള ചലനാത്മകമായി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്‌ത ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനുള്ള എളുപ്പവഴി ഒരു പട്ടികയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി പേരുനൽകിയ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിലൂടെയാണ് Excel. ചില കാരണങ്ങളാൽ നിങ്ങൾ ഒരു സാധാരണ പേരുള്ള ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ചുവടെ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, OFFSET ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് അത് റഫറൻസ് ചെയ്യുക.

1. മുകളിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ പേരുള്ള ഒരു ശ്രേണിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾ ഒരു സാധാരണ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ സൃഷ്‌ടിച്ച് ആരംഭിക്കുക.<18
2. ഘട്ടം 2-ൽ, ഒരു പേര് സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല റഫർ ചെയ്യുന്നു ബോക്‌സിൽ ഇടുക.

   =OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

   എവിടെ:

   • ഷീറ്റ്1 - ഷീറ്റിന്റെ പേര്
   • A - ഇനങ്ങളുടെ നിരനിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു
   • $A$1 - ലിസ്റ്റിലെ ആദ്യ ഇനം അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെൽ

നിങ്ങൾ കാണുന്നതുപോലെ, ഫോർമുല ഉൾപ്പെടുന്നത് 2 Excel ഫംഗ്ഷനുകൾ - OFFSET, COUNTA. COUNTA ഫംഗ്‌ഷൻ നിർദ്ദിഷ്‌ട കോളത്തിലെ എല്ലാ ശൂന്യമല്ലാത്തവയും കണക്കാക്കുന്നു. ഫോർമുലയിൽ നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്ന ആദ്യ സെല്ലിൽ നിന്ന് ആരംഭിച്ച്, OFFSET ആ നമ്പർ എടുക്കുകയും ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകൾ മാത്രം ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു ശ്രേണിയിലേക്ക് ഒരു റഫറൻസ് നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഡൈനാമിക്കിന്റെ പ്രധാന നേട്ടം സോഴ്‌സ് ലിസ്‌റ്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്‌തതിന് ശേഷം ഓരോ തവണയും പേരുള്ള ശ്രേണിയിലേക്ക് റഫറൻസ് മാറ്റേണ്ടതില്ല എന്നതാണ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ. നിങ്ങൾ സോഴ്സ് ലിസ്റ്റിൽ പുതിയ എൻട്രികൾ ഇല്ലാതാക്കുകയോ ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക, ഈ Excel മൂല്യനിർണ്ണയ ലിസ്റ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും!

ഈ ഫോർമുല എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു

Microsoft Excel-ൽ, ഓഫ്സെറ്റ്(റഫറൻസ് , വരികൾ, കോളുകൾ, [ഉയരം], [വീതി]) ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു നിശ്ചിത എണ്ണം വരികളും നിരകളും അടങ്ങുന്ന ഒരു ശ്രേണിയിലേക്ക് ഒരു റഫറൻസ് നൽകുന്നതിന് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഒരു ഡൈനാമിക്, അതായത് തുടർച്ചയായി മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന ശ്രേണി തിരികെ നൽകാൻ നിർബന്ധിതമാക്കുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ആർഗ്യുമെന്റുകൾ വ്യക്തമാക്കുന്നു:

• reference - നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിലെ ആദ്യ ഇനമായ Sheet1-ലെ സെൽ $A$1;
• rows & തിരികെ നൽകിയ ശ്രേണി ലംബമായോ തിരശ്ചീനമായോ മാറ്റാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കാത്തതിനാൽ cols 0 ആണ്;
• height - കോളം A-യിലെ ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം, COUNTA ഫംഗ്‌ഷൻ നൽകുന്നു;
• width - 1, അതായത് ഒരു കോളം.

ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാംമറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്നുള്ള ലിസ്റ്റ്

സ്രോതസ്സായി മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്നുള്ള ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു ഉണ്ടാക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ 2 പേരുള്ള ശ്രേണികൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട് - ഒന്ന് ഉറവിട പുസ്തകത്തിലും മറ്റൊന്ന് നിങ്ങളുടെ Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പുസ്തകത്തിലും.

ശ്രദ്ധിക്കുക. മറ്റൊരു വർക്ക്‌ബുക്കിൽ നിന്നുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്, സോഴ്‌സ് ലിസ്‌റ്റുള്ള വർക്ക്‌ബുക്ക് തുറന്നിരിക്കണം.

മറ്റൊരു വർക്ക്‌ബുക്കിൽ നിന്നുള്ള ഒരു സ്റ്റാറ്റിക് ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്

നിങ്ങൾ സോഴ്‌സ് ലിസ്റ്റിൽ എൻട്രികൾ ചേർക്കുമ്പോഴോ നീക്കം ചെയ്യുമ്പോഴോ ഈ രീതിയിൽ സൃഷ്‌ടിച്ച ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ ലിസ്‌റ്റ് സ്വയമേവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യില്ല, കൂടാതെ സോഴ്‌സ് ലിസ്‌റ്റ് റഫറൻസ് നിങ്ങൾ സ്വമേധയാ പരിഷ്‌ക്കരിക്കേണ്ടിവരും.

1. ഉറവിട ലിസ്‌റ്റിനായി ഒരു പേരിട്ട ശ്രേണി സൃഷ്‌ടിക്കുക.

ഉദാഹരണ ലിസ്‌റ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വർക്ക്‌ബുക്ക് തുറക്കുക, SourceBook.xlsx ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എൻട്രികൾക്കായി ഒരു പേരിട്ട ശ്രേണി സൃഷ്‌ടിക്കുക നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്, ഉദാ. Source_list .

2. പ്രധാന വർക്ക്ബുക്കിൽ പേരുള്ള ഒരു റഫറൻസ് സൃഷ്‌ടിക്കുക.

ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ദൃശ്യമാകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വർക്ക്‌ബുക്ക് തുറന്ന് നിങ്ങളുടെ ഉറവിട പട്ടികയെ പരാമർശിക്കുന്ന ഒരു പേര് സൃഷ്‌ടിക്കുക. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, പൂർത്തിയാക്കിയ റഫറൻസ് =SourceBook.xlsx!Source_list

ശ്രദ്ധിക്കുക. വർക്ക്ബുക്കിന്റെ പേര് അപ്പോസ്‌ട്രോഫികളിൽ (') എന്തെങ്കിലും സ്‌പെയ്‌സുകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ നിങ്ങൾ അത് ചേർക്കണം. ഉദാഹരണത്തിന്: ='Source Book.xlsx'!Source_list

3. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം പ്രയോഗിക്കുക

പ്രധാന വർക്ക്ബുക്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിനായി സെൽ(കൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഡാറ്റ > ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക; ഡാറ്റമൂല്യനിർണ്ണയം കൂടാതെ ഉറവിടം ബോക്‌സിൽ നിങ്ങൾ ഘട്ടം 2-ൽ സൃഷ്‌ടിച്ച പേര് നൽകുക.

മറ്റൊരു വർക്ക്‌ബുക്കിൽ നിന്നുള്ള ഒരു ഡൈനാമിക് ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്

1. ഓഫ്‌സെറ്റ് ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് സോഴ്‌സ് വർക്ക്‌ബുക്കിൽ ഒരു ശ്രേണി നാമം സൃഷ്‌ടിക്കുക. ഒരു ഡൈനാമിക് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിൽ വിശദീകരിച്ചു.
2. പ്രധാന വർക്ക്‌ബുക്കിൽ, സാധാരണ രീതിയിൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം പ്രയോഗിക്കുക.

Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല

ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഓപ്ഷൻ ചാരനിറത്തിലാണോ അതോ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കിയതാണോ? അത് സംഭവിക്കുന്നതിന് ചില കാരണങ്ങളുണ്ട്:

• സംരക്ഷിത അല്ലെങ്കിൽ പങ്കിട്ട വർക്ക്ഷീറ്റുകളിലേക്ക് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ ചേർക്കാൻ കഴിയില്ല. സംരക്ഷണം നീക്കം ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക്ഷീറ്റ് പങ്കിടുന്നത് നിർത്തുക, തുടർന്ന് വീണ്ടും ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ക്ലിക്ക് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുക.
• നിങ്ങൾ ഒരു ഷെയർപോയിന്റ് സൈറ്റിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ഒരു Excel ടേബിളിൽ നിന്ന് ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു. പട്ടിക അൺലിങ്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ടേബിൾ ഫോർമാറ്റിംഗ് നീക്കം ചെയ്‌ത് വീണ്ടും ശ്രമിക്കുക.

Excel ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്‌സിനായുള്ള അധിക ഓപ്‌ഷനുകൾ

മിക്ക സാഹചര്യങ്ങളിലും, ക്രമീകരണങ്ങൾ ടാബുകൾ ഞങ്ങൾ മുകളിൽ ചർച്ച ചെയ്ത ഓപ്ഷനുകൾ തികച്ചും മതി. അവ ഇല്ലെങ്കിൽ, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗ് വിൻഡോയുടെ മറ്റ് ടാബുകളിൽ രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ കൂടി ലഭ്യമാണ്.

ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ഉള്ള ഒരു സെൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ ഒരു സന്ദേശം പ്രദർശിപ്പിക്കുക

നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് അടങ്ങിയ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കൾ ഒരു പോപ്പ് അപ്പ് സന്ദേശം കാണിക്കണമെങ്കിൽ, ഇതിൽ തുടരുകവഴി:

• ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഡയലോഗിൽ ( ഡാറ്റ ടാബ് > ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ), ഇൻപുട്ട് സന്ദേശം ടാബിലേക്ക് മാറുക.
• സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ ഇൻപുട്ട് സന്ദേശം കാണിക്കുക എന്ന ഓപ്‌ഷൻ പരിശോധിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• അനുബന്ധ ഫീൽഡുകളിൽ ഒരു തലക്കെട്ടും സന്ദേശവും ടൈപ്പുചെയ്യുക (225 പ്രതീകങ്ങൾ വരെ).
• ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. സന്ദേശം സംരക്ഷിച്ച് ഡയലോഗ് ക്ലോസ് ചെയ്യാനുള്ള ശരി ബട്ടൺ.

Excel-ലെ ഫലം ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും:

ഒരു കോംബോ ബോക്‌സിൽ സ്വന്തം ഡാറ്റ നൽകാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുക

ഡിഫോൾട്ടായി, Excel-ൽ നിങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്ന ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്‌റ്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്യാനാകാത്തതാണ്, അതായത് ഇതിലെ മൂല്യങ്ങളിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു പട്ടിക. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കളെ അവരുടെ സ്വന്തം മൂല്യങ്ങൾ നൽകാൻ നിങ്ങൾക്ക് അനുവദിക്കാം.

സാങ്കേതികമായി, ഇത് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിനെ Excel കോംബോ ബോക്സാക്കി മാറ്റുന്നു. "കോംബോ ബോക്സ്" എന്ന പദം അർത്ഥമാക്കുന്നത് എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ആണ്, അത് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കാനോ ബോക്സിൽ നേരിട്ട് ഒരു മൂല്യം ടൈപ്പ് ചെയ്യാനോ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു.

1. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗിൽ ( ഡാറ്റ ടാബ് > ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ), പിശക് മുന്നറിയിപ്പ് ടാബിലേക്ക് പോകുക.
2. "അസാധുവായ ഡാറ്റ നൽകിയതിന് ശേഷം പിശക് മുന്നറിയിപ്പ് കാണിക്കുക<2 ഒരു ഉപയോക്താവ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ ഇല്ലാത്ത ചില ഡാറ്റ നൽകാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അലേർട്ട് കാണിക്കണമെങ്കിൽ>" ബോക്സ്. നിങ്ങൾക്ക് സന്ദേശങ്ങളൊന്നും കാണിക്കേണ്ടതില്ലെങ്കിൽ, ഈ ചെക്ക് ബോക്സ് മായ്‌ക്കുക.
3. ഒരു മുന്നറിയിപ്പ് സന്ദേശം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, സ്റ്റൈൽ ബോക്‌സിൽ നിന്ന് ഓപ്‌ഷനുകളിലൊന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത് തലക്കെട്ടും സന്ദേശവും ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. . ഒന്നുകിൽ