ટ્યુટોરીયલ Excel માં ડ્રોપડાઉન ઉમેરવાની 4 ઝડપી રીતો દર્શાવે છે. તે અન્ય વર્કબુકમાંથી ડ્રોપડાઉન કેવી રીતે બનાવવું તે પણ બતાવે છે, ડેટા માન્યતા સૂચિઓને સંપાદિત કરો, નકલ કરો અને કાઢી નાખો.

એક્સેલ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ, ઉર્ફે ડ્રોપ ડાઉન બોક્સ અથવા કોમ્બો બોક્સનો ઉપયોગ ડેટા દાખલ કરવા માટે થાય છે. પૂર્વ-નિર્ધારિત વસ્તુઓની સૂચિમાંથી સ્પ્રેડશીટ. એક્સેલમાં ડ્રોપ ડાઉન સૂચિઓનો ઉપયોગ કરવાનો મુખ્ય હેતુ વપરાશકર્તા માટે ઉપલબ્ધ પસંદગીઓની સંખ્યાને મર્યાદિત કરવાનો છે. તે સિવાય, ડ્રોપડાઉન જોડણીની ભૂલોને અટકાવે છે અને ડેટા ઇનપુટને ઝડપી બનાવે છે.

એક્સેલમાં ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી

સમગ્ર રીતે, ત્યાં 4 રીતો છે ડેટા વેલિડેશન સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ડ્રોપ ડાઉન મેનૂ બનાવો. નીચે તમને મુખ્ય ફાયદાઓ અને ખામીઓની ઝડપી રૂપરેખા તેમજ દરેક પદ્ધતિ માટે વિગતવાર પગલું-દર-પગલાં સૂચનો મળશે:

અલ્પવિરામથી વિભાજિત મૂલ્યો સાથે ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ બનાવો

એક્સેલ 365 દ્વારા એક્સેલ 2010 ના તમામ સંસ્કરણોમાં ડ્રોપ-ડાઉન બોક્સ ઉમેરવાની આ સૌથી ઝડપી રીત છે.

1. તમારી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ માટે કોષ અથવા શ્રેણી પસંદ કરો.

તમે એક કોષ અથવા કોષો પસંદ કરીને પ્રારંભ કરો છો જ્યાં તમે ડ્રોપ-ડાઉન બોક્સ દેખાવા માંગો છો. આ એક કોષ, કોષોની શ્રેણી અથવા સમગ્ર કૉલમ હોઈ શકે છે. જો તમે આખી કૉલમ પસંદ કરો છો, તો તે કૉલમના દરેક કોષમાં એક ડ્રોપ ડાઉન મેનૂ બનાવવામાં આવશે, જે વાસ્તવિક સમય બચાવનાર છે, ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે તમે પ્રશ્નાવલી બનાવી રહ્યા હોવ.

તમે બિન-સંલગ્ન કોષો પણ પસંદ કરી શકો છો માહિતી અથવા ચેતવણી વપરાશકર્તાઓને કોમ્બો બોક્સમાં તેમનું પોતાનું લખાણ દાખલ કરવા દેશે.

• જો તમારા વપરાશકર્તાઓ વારંવાર તેમની પોતાની પસંદગીઓ ઇનપુટ કરે તેવી શક્યતા હોય તો માહિતી સંદેશ ની ભલામણ કરવામાં આવે છે.
• એ ચેતવણી સંદેશ વપરાશકર્તાઓને તેમનો પોતાનો ડેટા દાખલ કરવાને બદલે ડ્રોપ-ડાઉન બૉક્સમાંથી કોઈ આઇટમ પસંદ કરવા માટે પ્રેરિત કરશે, જો કે તે કસ્ટમ એન્ટ્રીઓને પ્રતિબંધિત કરતું નથી.
• રોકો (ડિફૉલ્ટ) લોકોને તેનાથી અટકાવશે તમારી એક્સેલ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં ન હોય તે કોઈપણ ડેટા દાખલ કરો.

અને આ રીતે તમારો કસ્ટમાઇઝ કરેલ ચેતવણી સંદેશ Excel માં જેવો દેખાશે:

ટીપ. જો તમને ખાતરી ન હોય કે કયું શીર્ષક અથવા સંદેશ ટેક્સ્ટ લખવો છે, તો તમે ફીલ્ડ્સ ખાલી છોડી શકો છો. આ કિસ્સામાં, Microsoft Excel ડિફૉલ્ટ ચેતવણી પ્રદર્શિત કરશે " તમે દાખલ કરેલ મૂલ્ય માન્ય નથી. વપરાશકર્તા પાસે પ્રતિબંધિત મૂલ્યો છે જે આ કોષમાં દાખલ કરી શકાય છે ."

એક્સેલમાં ડ્રોપ ડાઉન સૂચિની નકલ કેવી રીતે કરવી

જો તમે એક પિકલિસ્ટને બહુવિધ કોષોમાં દેખાવા માંગતા હો, તો તમે તેને ખેંચીને કોઈપણ અન્ય સેલ સામગ્રીની જેમ કૉપિ કરી શકો છો નજીકના કોષો દ્વારા અથવા કૉપિ/પેસ્ટ શૉર્ટકટ્સનો ઉપયોગ કરીને ફિલ હેન્ડલ. આ પદ્ધતિઓ ડેટા માન્યતા અને વર્તમાન પસંદગી સહિત કોષની તમામ સામગ્રીની નકલ કરે છે. તેથી, જ્યારે ડ્રોપડાઉનમાં હજુ સુધી કોઈ આઇટમ પસંદ કરવામાં આવી ન હોય ત્યારે તેનો ઉપયોગ કરવો શ્રેષ્ઠ છે.

પ્રવર્તમાન પસંદગી વિના ડ્રોપ ડાઉન સૂચિની નકલ કરવા માટે નો ઉપયોગ કરોમાત્ર ડેટા માન્યતા નિયમની નકલ કરવા માટે વિશેષ સુવિધા પેસ્ટ કરો.

એક્સેલ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિને કેવી રીતે સંપાદિત કરવી

તમે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવી લો તે પછી Excel માં, તમે તેમાં વધુ એન્ટ્રીઓ ઉમેરવા અથવા હાલની કેટલીક આઇટમ્સ કાઢી નાખવા માગી શકો છો. તમે આ કેવી રીતે કરો છો તે તમારું ડ્રોપ ડાઉન બોક્સ કેવી રીતે બનાવવામાં આવ્યું તેના પર આધાર રાખે છે.

અલ્પવિરામથી અલગ કરેલ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં ફેરફાર કરો

જો તમે અલ્પવિરામથી અલગ કરેલ ડ્રોપ ડાઉન બનાવ્યું હોય બૉક્સમાં, નીચેના પગલાંઓ સાથે આગળ વધો:

1. કોષ અથવા કોષો પસંદ કરો જે તમારી એક્સેલ ડેટા માન્યતા સૂચિનો સંદર્ભ આપે છે, એટલે કે ડ્રોપ-ડાઉન બોક્સ ધરાવતા કોષો કે જેને તમે સંપાદિત કરવા માંગો છો.
2. ડેટા માન્યતા પર ક્લિક કરો (એક્સેલ રિબન > ડેટા ટેબ).
3. સ્રોત બોક્સમાં નવી આઇટમ કાઢી નાખો અથવા ટાઇપ કરો.
4. સેવ કરવા માટે ઓકે ક્લિક કરો. ફેરફારો કરો અને એક્સેલ ડેટા માન્યતા વિન્ડોને બંધ કરો.

ટીપ. જો તમે આ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ધરાવતા તમામ કોષો માં ફેરફારો લાગુ કરવા માંગતા હો, તો " આ ફેરફારોને સમાન સેટિંગ્સ સાથે અન્ય તમામ કોષોમાં લાગુ કરો " વિકલ્પ પસંદ કરો. 10

1. તમારા ડ્રોપ-ડાઉન બૉક્સમાં દેખાતી આઇટમ ધરાવતી સ્પ્રેડશીટ પર જાઓ અને તમે ઇચ્છો તે રીતે સૂચિને સંપાદિત કરો.
2. તમારા ડ્રોપ-ડાઉન ધરાવતા કોષ અથવા કોષો પસંદ કરોયાદી.
3. ડેટા ટેબ પર ડેટા માન્યતા ક્લિક કરો.
4. એક્સેલ ડેટા માન્યતા વિન્ડોમાં, સેટિંગ્સ પર ટૅબ, સ્ત્રોત બૉક્સમાં સેલ સંદર્ભો બદલો. તમે તેમને મેન્યુઅલી સંપાદિત કરી શકો છો અથવા સંકુચિત સંવાદ આયકન પર ક્લિક કરી શકો છો.
5. ફેરફારો સાચવવા માટે ઓકે બટન પર ક્લિક કરો અને વિન્ડો બંધ કરો.

ડ્રોપ અપડેટ કરો- નામવાળી શ્રેણીમાંથી નીચેની સૂચિ

જો તમે નામવાળી શ્રેણી આધારિત ડ્રોપ-ડાઉન બોક્સ બનાવ્યું હોય, તો તમે ફક્ત તમારી શ્રેણીની આઇટમમાં ફેરફાર કરી શકો છો અને પછી નામવાળી શ્રેણીનો સંદર્ભ બદલી શકો છો. આ નામની શ્રેણી પર આધારિત તમામ ડ્રોપ-ડાઉન બોક્સ આપમેળે અપડેટ થશે.

1. નામિત શ્રેણીમાં આઇટમ્સ ઉમેરો અથવા કાઢી નાખો.

તમારી નામની શ્રેણી ધરાવતી વર્કશીટ ખોલો, નવી એન્ટ્રીઓ કાઢી નાખો અથવા ટાઈપ કરો. આઇટમ્સને તમે તમારી એક્સેલ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં દેખાય તે ક્રમમાં ગોઠવવાનું યાદ રાખો.

ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ કેવી રીતે કાઢી નાખવી

જો તમે તમારી એક્સેલ વર્કશીટમાં ડ્રોપ-ડાઉન બોક્સ રાખવા માંગતા ન હોવ, તો તમે તેમને અમુક અથવા બધા કોષોમાંથી દૂર કરી શકો છો.

પસંદ કરેલ કોષ(કોષો)માંથી ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ દૂર કરવું

1. કોષ અથવા કેટલાક કોષને પસંદ કરો જેમાંથી તમે ડ્રોપ ડાઉન બોક્સ દૂર કરવા માંગો છો.<18
2. ડેટા ટેબ પર જાઓ અને ડેટા માન્યતા પર ક્લિક કરો.
3. સેટિંગ્સ ટેબ પર, બધા સાફ કરો બટન પસંદ કરો.

આ પદ્ધતિ પસંદ કરેલ કોષોમાંથી ડ્રોપ-ડાઉન મેનુને દૂર કરે છે, પરંતુ હાલમાં પસંદ કરેલ મૂલ્યો રાખે છે.

જો તમે બંનેને કાઢી નાખવા માંગતા હોવ તો ડ્રોપડાઉન અને કોષોના મૂલ્યો, તમે કોષોને પસંદ કરી શકો છો અને હોમ ટેબ > પર બધા સાફ કરો બટનને ક્લિક કરી શકો છો. સંપાદન જૂથ > સાફ કરો .

વર્તમાન શીટના તમામ કોષોમાંથી એક્સેલ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને કાઢી નાખવું

આ રીતે, તમે વર્તમાનમાંના તમામ સંકળાયેલ કોષોમાંથી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને દૂર કરી શકો છો વર્કશીટ આ અન્ય કાર્યપત્રકોના કોષોમાંથી સમાન ડ્રોપ-ડાઉન બોક્સને કાઢી નાખશે નહીં, જો કોઈ હોય તો.

1. કોઈપણ કોષ પસંદ કરોતમારી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ધરાવે છે. ડેટા ટેબ પર
2. ડેટા માન્યતા પર ક્લિક કરો.
3. ડેટા માન્યતા વિંડોમાં, સેટિંગ્સ ટેબ પર, " સમાન સેટિંગ્સ સાથે અન્ય તમામ કોષોમાં આ ફેરફારો લાગુ કરો " ચેક બોક્સ પસંદ કરો.

   એકવાર તમે તેને તપાસી લો, પછી આ એક્સેલ ડેટા માન્યતા સૂચિનો સંદર્ભ આપતા તમામ કોષો પસંદ કરવામાં આવશે, જેમ કે તમે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં જોઈ શકો છો.

4. બધા સાફ કરો પર ક્લિક કરો ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને કાઢી નાખવા માટે બટન.
5. ફેરફારો સાચવવા માટે ઓકે ક્લિક કરો અને ડેટા માન્યતા વિન્ડો બંધ કરો.

આ પદ્ધતિ હાલમાં પસંદ કરેલ મૂલ્યોને જાળવી રાખીને, તેમાં સમાવિષ્ટ તમામ કોષોમાંથી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને કાઢી નાખે છે. જો તમે કોષોની શ્રેણી અથવા નામવાળી શ્રેણીમાંથી ડ્રોપડાઉન બનાવ્યું હોય, તો સ્રોત સૂચિ પણ અકબંધ રહેશે. તેને દૂર કરવા માટે, ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિની આઇટમ્સ ધરાવતી વર્કશીટ ખોલો અને તેને કાઢી નાખો.

હવે તમે Excel ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિની મૂળભૂત બાબતો જાણો છો. આગળના લેખમાં, અમે આ વિષયને વધુ અન્વેષણ કરીશું અને હું તમને બતાવીશ કે શરતી ડેટા માન્યતા સાથે કાસ્કેડિંગ (આશ્રિત) ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી. કૃપા કરીને ટ્યુન રહો અને વાંચવા બદલ આભાર!

2. ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવા માટે એક્સેલ ડેટા વેલિડેશનનો ઉપયોગ કરો.

એક્સેલ રિબન પર, ડેટા ટેબ > પર જાઓ. ડેટા ટૂલ્સ ગ્રૂપ અને ક્લિક કરો ડેટા માન્યતા .

3. સૂચિની વસ્તુઓ દાખલ કરો અને વિકલ્પો પસંદ કરો.

<15 મંજૂરી આપો બૉક્સમાં, સૂચિ પસંદ કરો.
• સ્રોત બૉક્સમાં, તમે તમારા ડ્રોપ-ડાઉનમાં જે આઇટમ દેખાવા માગો છો તે ટાઇપ કરો. અલ્પવિરામ દ્વારા અલગ કરેલ મેનુ (જગ્યાઓ સાથે અથવા વગર).
• ખાતરી કરો કે ઇન-સેલ ડ્રોપડાઉન બોક્સ ચેક કરેલ છે; અન્યથા ડ્રોપ-ડાઉન એરો સેલની બાજુમાં દેખાશે નહીં.
• તમે ખાલી કોષોને કેવી રીતે હેન્ડલ કરવા માંગો છો તેના આધારે ખાલી અવગણો પસંદ કરો અથવા સાફ કરો.
• ક્લિક કરો ઠીક છે અને તમે પૂર્ણ કરી લો!

હવે, એક્સેલ વપરાશકર્તાઓ ખાલી ડ્રોપડાઉન બોક્સ ધરાવતા કોષની બાજુના તીરને ક્લિક કરે છે, અને પછી તેઓને જોઈતી એન્ટ્રી પસંદ કરે છે ડ્રોપ ડાઉન મેનુ.

સારું, તમારું ડ્રોપ-ડાઉન બોક્સ એક મિનિટમાં તૈયાર છે. આ પદ્ધતિ નાની એક્સેલ ડેટા માન્યતા યાદીઓ માટે સારી રીતે કામ કરે છે જે ક્યારેય બદલાય તેવી શક્યતા નથી. જો એવું ન હોય તો, નીચેના વિકલ્પોમાંથી એકનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારો.

નામિત શ્રેણીમાંથી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ઉમેરો

એક્સેલ ડેટા માન્યતા સૂચિ બનાવવાની આ પદ્ધતિ થોડો વધુ સમય લે છે, પરંતુ તે વધુ બચાવી શકે છેલાંબા ગાળે સમય.

1. તમારી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ માટે એન્ટ્રીઓ ટાઈપ કરો.

તમે હાલની વર્કશીટમાં તમારા ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં જે એન્ટ્રીઓ જોવા માંગો છો તેને પસંદ કરો અથવા નવી શીટમાં એન્ટ્રીઓ ટાઈપ કરો. આ મૂલ્યો કોઈપણ ખાલી કોષો વિના એક કૉલમ અથવા પંક્તિમાં દાખલ કરવા જોઈએ.

ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો તમારી મનપસંદ વાનગીઓ માટે ઘટકોની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવીએ:

ટીપ. તમારી એન્ટ્રીઓને તમે જે ક્રમમાં ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં દેખાડવા માંગો છો તે પ્રમાણે સૉર્ટ કરવાનો સારો વિચાર છે.

2. નામવાળી શ્રેણી બનાવો.

એક્સેલમાં નામવાળી શ્રેણી બનાવવાની સૌથી ઝડપી રીત એ છે કે સેલ પસંદ કરો અને સીધું જ નામ બોક્સ માં શ્રેણીનું નામ લખો. જ્યારે સમાપ્ત થઈ જાય, ત્યારે નવી બનાવેલી નામવાળી શ્રેણીને સાચવવા માટે Enter પર ક્લિક કરો. વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને Excel માં નામ કેવી રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવું તે જુઓ.

3. ડેટા વેલિડેશન લાગુ કરો.

તમે જ્યાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ દેખાવા માગો છો તે કોષમાં ક્લિક કરો - તે કોષોની શ્રેણી અથવા સમગ્ર કૉલમ હોઈ શકે છે, તે જ શીટમાં જ્યાં તમારી એન્ટ્રીઓની સૂચિ સ્થિત છે અથવા તેમાં એક અલગ વર્કશીટ. પછી, ડેટા ટેબ પર નેવિગેટ કરો, ડેટા માન્યતા પર ક્લિક કરો અને નિયમ ગોઠવો:

• મંજૂરી આપો બોક્સમાં, <પસંદ કરો 16>સૂચિ .
• સ્રોત બૉક્સમાં, સમાન ચિહ્નની આગળ તમે તમારી શ્રેણીને આપેલું નામ ટાઈપ કરો, ઉદાહરણ તરીકે =ઘટકો .
• ખાતરી કરો કે ઇન-સેલ ડ્રોપડાઉન બોક્સ ચેક કરેલ છે.
• ક્લિક કરોઓકે.

જો સ્ત્રોત સૂચિમાં 8 થી વધુ આઇટમ્સ હશે, તો તમારા ડ્રોપ-ડાઉન બોક્સમાં આના જેવું સ્ક્રોલ બાર હશે:

નોંધ. જો તમારી નામવાળી શ્રેણીમાં ઓછામાં ઓછો એક ખાલી કોષ હોય, તો ખાલી અવગણો બોક્સ પસંદ કરવાથી માન્ય કોષમાં કોઈપણ મૂલ્ય દાખલ કરવાની મંજૂરી મળે છે.

એક્સેલ કોષ્ટકમાંથી ડ્રોપડાઉન સૂચિ બનાવો

નિયમિત નામવાળી શ્રેણીનો ઉપયોગ કરવાને બદલે, તમે તમારા ડેટાને સંપૂર્ણ કાર્યકારી એક્સેલ ટેબલમાં કન્વર્ટ કરી શકો છો ( > ટેબલ અથવા Ctrl + T ) , અને પછી તે કોષ્ટકમાંથી ડેટા માન્યતા સૂચિ બનાવો. શા માટે તમે ટેબલનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો? પ્રથમ અને અગ્રણી, કારણ કે તે તમને વિસ્તૃત ગતિશીલ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવા દે છે જે તમે કોષ્ટકમાંથી આઇટમ્સ ઉમેરતા અથવા દૂર કરો ત્યારે આપમેળે અપડેટ થાય છે.

એક્સેલ ટેબલમાંથી ડાયનેમિક ડ્રોપડાઉન ઉમેરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

1. તમે જ્યાં ડ્રોપડાઉન દાખલ કરવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો.
2. <1 ખોલો>ડેટા માન્યતા સંવાદ વિન્ડો.
3. મંજૂરી આપો ડ્રોપ-ડાઉન બોક્સમાંથી સૂચિ પસંદ કરો.
4. નવા સ્રોતમાં બોક્સ, તમારા કોષ્ટકમાં ચોક્કસ કૉલમનો સંદર્ભ આપતું સૂત્ર દાખલ કરો, જેમાં હેડર સેલનો સમાવેશ થતો નથી. આ માટે, આના જેવા સંરચિત સંદર્ભ સાથે INDIRECT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો:

   =INDIRECT("Table_name[Column_name]")

5. જ્યારે થઈ જાય, ત્યારે ઓકે ક્લિક કરો.

આ ઉદાહરણ માટે , અમે કોષ્ટક1માં ઇન્ગ્રેડિયન્ટ્સ નામની કૉલમમાંથી ડ્રોપડાઉન કરીએ છીએ:

=INDIRECT("Table1[Ingredients]")

એક્સેલમાં ડ્રોપ ડાઉન દાખલ કરો. કોષો

પ્રતિકોષોની શ્રેણીમાંથી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ દાખલ કરો, આ પગલાંઓ કરો:

1. અલગ કોષોમાં આઇટમ્સ લખો.
2. તમને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ જોઈતી હોય તે સેલ પસંદ કરો દ્રશ્યમાન.
3. ડેટા ટેબ પર, ડેટા માન્યતા પર ક્લિક કરો.
4. કર્સરને સોર્સ બોક્સ માં મૂકો અથવા <પર ક્લિક કરો. 1>સંકુચિત કરો સંવાદ આયકન, અને તમારી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં સમાવવા માટે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો. શ્રેણી સમાન અથવા અલગ વર્કશીટમાં હોઈ શકે છે. જો બાદમાં હોય, તો તમે ખાલી અન્ય શીટ પર જાઓ અને માઉસનો ઉપયોગ કરીને શ્રેણી પસંદ કરો.

એક ડાયનેમિક (ઓટોમેટિકલી અપડેટ) એક્સેલ ડ્રોપડાઉન બનાવો

જો તમે વારંવાર ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં વસ્તુઓને સંપાદિત કરો છો, તો તમે Excel માં ડાયનેમિક ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ બનાવવા માગી શકો છો. આ કિસ્સામાં, એકવાર તમે સ્રોત સૂચિમાં નવી એન્ટ્રીઓ કાઢી નાખો અથવા ઉમેરશો ત્યારે, તમારી સૂચિ તેમાં સમાવિષ્ટ તમામ કોષોમાં આપમેળે અપડેટ થઈ જશે.

આવી ગતિશીલ રીતે અપડેટ કરેલી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવાની સૌથી સરળ રીત એક્સેલ એ ટેબલ પર આધારિત નામવાળી સૂચિ બનાવીને છે. જો કોઈ કારણોસર તમે સામાન્ય નામવાળી શ્રેણી પસંદ કરો છો, તો નીચે સમજાવ્યા મુજબ, ઑફસેટ સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને તેનો સંદર્ભ લો.

1. તમે ઉપર વર્ણવ્યા મુજબ નામવાળી શ્રેણીના આધારે સામાન્ય ડ્રોપડાઉન બનાવીને પ્રારંભ કરો.<18
2. સ્ટેપ 2 માં, નામ બનાવતી વખતે, તમે સંદર્ભ આપે છે બોક્સમાં નીચેનું સૂત્ર મૂકો.

   =OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

   ક્યાં:

   • શીટ1 - શીટનું નામ
   • A - કૉલમ જ્યાં આઇટમ્સતમારી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ સ્થિત છે
   • $A$1 - સૂચિની પ્રથમ આઇટમ ધરાવતો કોષ

જેમ તમે જુઓ છો, ફોર્મ્યુલાનો સમાવેશ થાય છે 2 એક્સેલ ફંક્શન્સ - ઑફસેટ અને કાઉન્ટા. COUNTA ફંક્શન ઉલ્લેખિત કૉલમમાં તમામ બિન-ખાલીઓ ગણે છે. OFFSET તે નંબર લે છે અને તમે ફોર્મ્યુલામાં ઉલ્લેખિત પ્રથમ કોષથી શરૂ કરીને, ફક્ત બિન-ખાલી કોષોનો સમાવેશ કરતી શ્રેણીનો સંદર્ભ પરત કરે છે.

ડાયનેમિકનો મુખ્ય ફાયદો ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ એ છે કે તમારે સ્ત્રોત સૂચિમાં ફેરફાર કર્યા પછી દર વખતે નામવાળી શ્રેણીનો સંદર્ભ બદલવો પડશે નહીં. તમે સ્રોત સૂચિમાંથી નવી એન્ટ્રીઓ ખાલી કાઢી નાખો અથવા લખો અને આ એક્સેલ માન્યતા સૂચિ ધરાવતા તમામ કોષો આપમેળે અપડેટ થઈ જશે!

આ સૂત્ર કેવી રીતે કાર્ય કરે છે

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં, ઑફસેટ(સંદર્ભ , પંક્તિઓ, કોલમ, [ઊંચાઈ], [પહોળાઈ]) ફંક્શનનો ઉપયોગ પંક્તિઓ અને કૉલમ્સની ચોક્કસ સંખ્યા ધરાવતી શ્રેણીના સંદર્ભને પરત કરવા માટે થાય છે. તેને ગતિશીલ પરત કરવા માટે દબાણ કરવા માટે, એટલે કે સતત બદલાતી શ્રેણી, અમે નીચેની દલીલોનો ઉલ્લેખ કરીએ છીએ:

• reference - Sheet1 માં સેલ $A$1, જે તમારી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિની પ્રથમ આઇટમ છે;
• rows & cols 0 છે કારણ કે તમે પાછી આપેલી શ્રેણીને ઊભી અથવા આડી રીતે શિફ્ટ કરવા નથી માંગતા;
• height - કૉલમ A માં બિન-ખાલી કોષોની સંખ્યા, COUNTA ફંક્શન દ્વારા પરત કરવામાં આવે છે;
• width - 1, એટલે કે એક કૉલમ.

ડ્રોપ-ડાઉન કેવી રીતે બનાવવુંઅન્ય વર્કબુકમાંથી સૂચિ

તમે સ્ત્રોત તરીકે અન્ય વર્કબુકમાંથી સૂચિનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ડ્રોપ-ડાઉન મેનુ બનાવી શકો છો. આ કરવા માટે, તમારે 2 નામવાળી શ્રેણીઓ બનાવવી પડશે - એક સ્રોત પુસ્તકમાં અને બીજી પુસ્તકમાં જ્યાં તમે તમારી એક્સેલ ડેટા માન્યતા સૂચિનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો.

નોંધ. બીજી વર્કબુકમાંથી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ કામ કરવા માટે, સ્રોત સૂચિ સાથેની કાર્યપુસ્તિકા ખુલ્લી હોવી આવશ્યક છે.

બીજી વર્કબુકમાંથી સ્થિર ડ્રોપડાઉન સૂચિ

આ રીતે બનાવેલ ડ્રોપડાઉન સૂચિ આપમેળે અપડેટ થશે નહીં જ્યારે તમે સ્રોત સૂચિમાં પ્રવેશો ઉમેરો અથવા દૂર કરો અને તમારે સ્રોત સૂચિ સંદર્ભને જાતે જ સંશોધિત કરવો પડશે.

1. સ્ત્રોત સૂચિ માટે નામવાળી શ્રેણી બનાવો.

આ ઉદાહરણમાં સ્ત્રોત સૂચિ ધરાવતી કાર્યપુસ્તિકા ખોલો, SourceBook.xlsx , અને તમે જે એન્ટ્રીઓમાં શામેલ કરવા માંગો છો તેના માટે નામવાળી શ્રેણી બનાવો તમારી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ, દા.ત. સ્રોત_સૂચિ .

2. મુખ્ય વર્કબુકમાં નામનો સંદર્ભ બનાવો.

જે વર્કબુકમાં તમે ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ દેખાવા માગો છો તે ખોલો અને એક નામ બનાવો જે તમારી સ્રોત સૂચિનો સંદર્ભ આપે. આ ઉદાહરણમાં, પૂર્ણ થયેલ સંદર્ભ =SourceBook.xlsx!Source_list

નોંધ છે. તમારે વર્કબુકનું નામ એપોસ્ટ્રોફીસ (') માં બંધ કરવું પડશે જો તેમાં કોઈ જગ્યાઓ હોય. ઉદાહરણ તરીકે: ='Source Book.xlsx'!Source_list

3. ડેટા વેલિડેશન લાગુ કરો

મુખ્ય વર્કબુકમાં, તમારી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ માટે સેલ પસંદ કરો, ડેટા > ક્લિક કરો. ડેટામાન્યતા અને તમે સ્રોત બોક્સમાં પગલું 2 માં બનાવેલ નામ દાખલ કરો.

બીજી વર્કબુકમાંથી ડાયનેમિક ડ્રોપડાઉન સૂચિ

આ રીતે બનાવેલ ડ્રોપડાઉન સૂચિ એકવાર તમે સ્રોત સૂચિમાં કોઈપણ ફેરફારો કરી લો તે પછી ફ્લાય પર અપડેટ થઈ જશે.

1. ઓફસેટ ફોર્મ્યુલા સાથે સ્ત્રોત વર્કબુકમાં શ્રેણીનું નામ બનાવો, જેમ કે ડાયનેમિક ડ્રોપ-ડાઉન બનાવવા માં સમજાવ્યું છે.
2. મુખ્ય વર્કબુકમાં, ડેટા વેલિડેશનને સામાન્ય રીતે લાગુ કરો.

એક્સેલ ડેટા વેલિડેશન કામ કરતું નથી

આ ડેટા વેલિડેશન વિકલ્પ ગ્રે આઉટ છે કે અક્ષમ છે? તે શા માટે થઈ શકે છે તેના કેટલાક કારણો છે:

• ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિઓ સુરક્ષિત અથવા વહેંચાયેલ કાર્યપત્રકોમાં ઉમેરી શકાતી નથી. સુરક્ષા દૂર કરો અથવા વર્કશીટ શેર કરવાનું બંધ કરો, અને પછી ફરીથી ડેટા માન્યતા પર ક્લિક કરવાનો પ્રયાસ કરો.
• તમે એક્સેલ ટેબલમાંથી ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ બનાવી રહ્યા છો જે શેરપોઈન્ટ સાઇટ સાથે લિંક છે. કોષ્ટકને અનલિંક કરો અથવા ટેબલ ફોર્મેટિંગને દૂર કરો અને ફરીથી પ્રયાસ કરો.

એક્સેલ ડ્રોપ-ડાઉન બોક્સ માટે વધારાના વિકલ્પો

મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, સેટિંગ્સ ટેબના અમે ઉપર ચર્ચા કરેલ વિકલ્પો એકદમ પૂરતા છે. જો તેઓ આમ ન કરે, તો ડેટા વેલિડેશન સંવાદ વિન્ડોની અન્ય ટેબ પર વધુ બે વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે.

જ્યારે ડ્રોપડાઉન સાથેના સેલ પર ક્લિક કરવામાં આવે ત્યારે સંદેશ પ્રદર્શિત કરો

જો તમે તમારા વપરાશકર્તાઓને તમારી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ધરાવતા કોઈપણ કોષ પર ક્લિક કરો ત્યારે પોપ અપ સંદેશ બતાવવા માંગતા હો, તો આમાં આગળ વધો.માર્ગ:

• ડેટા માન્યતા સંવાદમાં ( ડેટા ટેબ > ડેટા માન્યતા ), ઈનપુટ સંદેશ ટેબ પર સ્વિચ કરો.
• ખાતરી કરો કે વિકલ્પ જ્યારે સેલ પસંદ થયેલ હોય ત્યારે ઇનપુટ સંદેશ બતાવો ચેક કરેલ છે.
• સંબંધિત ફીલ્ડ્સમાં શીર્ષક અને સંદેશ લખો (225 અક્ષરો સુધી).
• ક્લિક કરો સંદેશ સાચવવા માટે ઓકે બટન દબાવો અને સંવાદ બંધ કરો.

એક્સેલમાં પરિણામ આના જેવું જ દેખાશે:

વપરાશકર્તાઓને કૉમ્બો બૉક્સમાં તેમનો પોતાનો ડેટા દાખલ કરવાની મંજૂરી આપો

ડિફૉલ્ટ રૂપે, તમે Excel માં બનાવેલ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બિન-સંપાદનયોગ્ય છે, એટલે કે તેમાંના મૂલ્યો સુધી મર્યાદિત છે. યાદી. જો કે, તમે તમારા વપરાશકર્તાઓને તેમના પોતાના મૂલ્યો દાખલ કરવાની મંજૂરી આપી શકો છો.

ટેક્નિકલી, આ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને એક્સેલ કોમ્બો બોક્સમાં ફેરવે છે. "કોમ્બો બોક્સ" શબ્દનો અર્થ સંપાદનયોગ્ય ડ્રોપડાઉન છે જે વપરાશકર્તાઓને સૂચિમાંથી મૂલ્ય પસંદ કરવા અથવા સીધા જ બૉક્સમાં મૂલ્ય ટાઇપ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

1. ડેટા માન્યતા સંવાદમાં ( ડેટા ટેબ > ડેટા માન્યતા ), ભૂલ ચેતવણી ટેબ પર જાઓ.
2. "અમાન્ય ડેટા દાખલ થયા પછી ભૂલ ચેતવણી બતાવો<2 પસંદ કરો>" બોક્સ જો તમે ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં ન હોય તેવા ડેટાને દાખલ કરવાનો પ્રયાસ કરે ત્યારે તમે ચેતવણી દર્શાવવા માંગતા હોવ. જો તમે કોઈ સંદેશ બતાવવા માંગતા ન હોવ, તો આ ચેક બોક્સ સાફ કરો.
3. ચેતવણી સંદેશ પ્રદર્શિત કરવા માટે, શૈલી બોક્સમાંથી એક વિકલ્પ પસંદ કરો અને શીર્ષક અને સંદેશ લખો . ક્યાં તો