გაკვეთილი აჩვენებს 4 სწრაფ გზას Excel-ში ჩამოსაშლელი ფაილის დასამატებლად. ის ასევე აჩვენებს, თუ როგორ უნდა შექმნათ ჩამოსაშლელი მენიუ სხვა სამუშაო წიგნიდან, დაარედაქტიროთ, დააკოპიროთ და წაშალოთ მონაცემების ვალიდაციის სიები.

Excel-ის ჩამოსაშლელი სია, იგივე ჩამოსაშლელი ველი ან კომბინირებული ველი, გამოიყენება მონაცემთა შესაყვანად ელცხრილი წინასწარ განსაზღვრული ნივთების სიიდან. Excel-ში ჩამოსაშლელი სიების გამოყენების მთავარი მიზანი არის მომხმარებლისთვის ხელმისაწვდომი არჩევანის რაოდენობის შეზღუდვა. გარდა ამისა, ჩამოსაშლელი მენიუ ხელს უშლის მართლწერის შეცდომებს და აჩქარებს მონაცემების შეყვანას.

როგორ შევქმნათ ჩამოსაშლელი სია Excel-ში

მთლიანობაში, არსებობს 4 გზა. შექმენით ჩამოსაშლელი მენიუ Excel-ში მონაცემთა Validation ფუნქციის გამოყენებით. ქვემოთ ნახავთ ძირითადი უპირატესობებისა და ნაკლოვანებების სწრაფ მიმოხილვას, ასევე დეტალურ ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციებს თითოეული მეთოდისთვის:

შექმენით ჩამოსაშლელი სია მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობებით

ეს არის ყველაზე სწრაფი გზა ჩამოსაშლელი ყუთის დასამატებლად Excel 2010-ის ყველა ვერსიაში Excel 365-ის მეშვეობით.

1. აირჩიეთ უჯრედი ან დიაპაზონი თქვენი ჩამოსაშლელი სიისთვის.

იწყებთ უჯრედის ან უჯრედების არჩევით, სადაც გსურთ ჩამოსაშლელი ველი გამოჩნდეს. ეს შეიძლება იყოს ერთი უჯრედი, უჯრედების დიაპაზონი ან მთელი სვეტი. თუ თქვენ აირჩევთ მთელ სვეტს, ამ სვეტის თითოეულ უჯრედში შეიქმნება ჩამოსაშლელი მენიუ, რომელიც რეალურ დროში დაზოგავს, მაგალითად, კითხვარის შექმნისას.

შეგიძლიათ შეარჩიოთ არა მომიჯნავე უჯრედებიც ინფორმაცია ან გაფრთხილება მომხმარებლებს საშუალებას მისცემს შეიყვანონ საკუთარი ტექსტი კომბინირებულ ველში.

• ინფორმაცია შეტყობინება რეკომენდირებულია, თუ თქვენი მომხმარებლები ხშირად შეაქვთ საკუთარი არჩევანი.
• A გაფრთხილება შეტყობინება აიძულებს მომხმარებლებს აირჩიონ ელემენტი ჩამოსაშლელი უჯრიდან, ვიდრე შეიტანონ საკუთარი მონაცემები, თუმცა ეს არ კრძალავს მორგებულ ჩანაწერებს.
• Stop (ნაგულისხმევი) ხელს შეუშლის ხალხს ნებისმიერი მონაცემის შეყვანა, რომელიც არ არის თქვენს Excel-ის ჩამოსაშლელ სიაში.

და ასე შეიძლება გამოიყურებოდეს თქვენი მორგებული გამაფრთხილებელი შეტყობინება Excel-ში:

რჩევა. თუ არ ხართ დარწმუნებული, რა სათაური ან შეტყობინების ტექსტი უნდა აკრიფოთ, შეგიძლიათ დატოვოთ ველები ცარიელი. ამ შემთხვევაში, Microsoft Excel აჩვენებს ნაგულისხმევ გაფრთხილებას " თქვენ მიერ შეყვანილი მნიშვნელობა არასწორია. მომხმარებელს აქვს შეზღუდული მნიშვნელობები, რომლებიც შეიძლება შეიტანოს ამ უჯრედში ."

როგორ დავაკოპიროთ ჩამოსაშლელი სია Excel-ში

იმ შემთხვევაში, თუ გსურთ, რომ ამორჩეული სია გამოჩნდეს მრავალ უჯრედში, შეგიძლიათ უბრალოდ დააკოპიროთ ის, როგორც ნებისმიერი სხვა უჯრედის შინაარსი, გადათრევით შევსების სახელური მეზობელ უჯრედებში ან ასლის / ჩასმის მალსახმობების გამოყენებით. ეს მეთოდები აკოპირებს უჯრედის ყველა შიგთავსს, მონაცემთა ვალიდაციის ჩათვლით და მიმდინარე შერჩევა . ასე რომ, მათი გამოყენება საუკეთესოა, როდესაც ჯერ არ არის არჩეული არცერთი ელემენტი ჩამოსაშლელ სიაში.

ჩასაშლელი სიის დასაკოპირებლად მიმდინარე შერჩევის გარეშე გამოიყენეთჩასვით სპეციალური ფუნქცია მხოლოდ მონაცემთა გადამოწმების წესის დასაკოპირებლად.

როგორ დაარედაქტიროთ Excel-ის ჩამოსაშლელი სია

ჩამოსაშლელი სიის შექმნის შემდეგ Excel-ში შეიძლება დაგჭირდეთ მასში მეტი ჩანაწერის დამატება ან არსებული ზოგიერთი ელემენტის წაშლა. როგორ გააკეთებთ ამას, დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ შეიქმნა თქვენი ჩამოსაშლელი ველი.

მძიმით გამოყოფილი ჩამოსაშლელი სიის შეცვლა

თუ თქვენ შექმენით მძიმით გამოყოფილი ჩამოსაშლელი ჩამოსაშლელი სია ველში, განაგრძეთ შემდეგი ნაბიჯები:

1. აირჩიეთ უჯრედი ან უჯრედები, რომლებიც მიუთითებენ თქვენს Excel მონაცემთა ვალიდაციის სიაზე, ანუ უჯრედები, რომლებიც შეიცავს ჩამოსაშლელ ველს, რომლის რედაქტირება გსურთ.
2. დააწკაპუნეთ მონაცემთა ვალიდაცია (Excel ლენტი > მონაცემთა ჩანართი).
3. წაშალეთ ან აკრიფეთ ახალი ელემენტები ველში წყარო .
4. დააწკაპუნეთ OK შესანახად. ცვლილებები და დახურეთ Excel Data Validation ფანჯარა.

რჩევა. თუ გსურთ ცვლილებების გამოყენება ყველა უჯრედზე , რომელიც შეიცავს ამ ჩამოსაშლელ სიას, აირჩიეთ " გამოიყენეთ ეს ცვლილებები ყველა სხვა უჯრედზე იგივე პარამეტრებით ".

შეცვალეთ ჩამოსაშლელი ველი უჯრედების დიაპაზონის მიხედვით

თუ თქვენ შექმენით ჩამოსაშლელი ველი უჯრედების დიაპაზონის მითითებით და არა დასახელებული დიაპაზონის მითითებით, მაშინ გააგრძელეთ შემდეგი გზით.

1. გადადით ელცხრილზე, რომელიც შეიცავს თქვენს ჩამოსაშლელ ველში გამოსახულ ერთეულებს და დაარედაქტირეთ სია ისე, როგორც გსურთ.
2. აირჩიეთ თქვენი ჩამოსაშლელი უჯრის შემცველი უჯრედი ან უჯრედები.სია.
3. დააწკაპუნეთ მონაცემთა ვალიდაცია მონაცემები ჩანართზე.
4. Excel-ის მონაცემთა დადასტურება ფანჯარაში, პარამეტრები tab, შეცვალეთ უჯრედების მითითებები წყაროს ველში. შეგიძლიათ ხელით შეცვალოთ ისინი ან დააწკაპუნოთ ჩაკეცვა დიალოგის ხატულაზე.
5. დააწკაპუნეთ ღილაკზე OK ცვლილებების შესანახად და ფანჯრის დახურვისთვის.

განაახლეთ წვეთი- ჩამოსაშლელი სია დასახელებული დიაპაზონიდან

თუ თქვენ შექმენით დასახელებული დიაპაზონი დაფუძნებული ჩამოსაშლელი ყუთი, შეგიძლიათ უბრალოდ შეცვალოთ თქვენი დიაპაზონის ელემენტები და შემდეგ შეცვალოთ მითითება დასახელებულ დიაპაზონში. ამ დასახელებულ დიაპაზონზე დაფუძნებული ყველა ჩამოსაშლელი ველი ავტომატურად განახლდება.

1. დაამატეთ ან წაშალეთ ელემენტები დასახელებულ დიაპაზონში.

გახსენით სამუშაო ფურცელი, რომელიც შეიცავს თქვენს დასახელებულ დიაპაზონს, წაშალეთ ან აკრიფეთ ახალი ჩანაწერები. არ დაგავიწყდეთ, რომ დაალაგოთ ელემენტები იმ თანმიმდევრობით, როგორც გსურთ, გამოჩნდნენ Excel-ის ჩამოსაშლელ სიაში.

როგორ წაშალოთ ჩამოსაშლელი სია

თუ აღარ გსურთ თქვენი Excel-ის სამუშაო ფურცელზე ჩამოსაშლელი ველები, შეგიძლიათ წაშალოთ ისინი ზოგიერთი ან ყველა უჯრედიდან.

ჩასაშლელი მენიუს ამოშლა არჩეული უჯრედ(ებ)იდან

1. აირჩიეთ უჯრედი ან რამდენიმე უჯრედი, საიდანაც გსურთ ჩამოსაშლელი ყუთების ამოღება.
2. გადადით მონაცემების ჩანართზე და დააწკაპუნეთ მონაცემთა დადასტურება .
3. პარამეტრების ჩანართზე აირჩიეთ ყველას გასუფთავება ღილაკი.

ეს მეთოდი შლის ჩამოსაშლელ მენიუებს არჩეული უჯრედებიდან, მაგრამ ინახავს ამჟამად არჩეულ მნიშვნელობებს.

თუ გსურთ წაშალოთ ორივე ჩამოსაშლელი და უჯრედების მნიშვნელობები, შეგიძლიათ აირჩიოთ უჯრედები და დააწკაპუნოთ ყველას გასუფთავება ღილაკზე მთავარი ჩანართზე > ჯგუფის რედაქტირება > გასუფთავება .

Excel-ის ჩამოსაშლელი სიის წაშლა მიმდინარე ფურცლის ყველა უჯრედიდან

ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ ჩამოსაშლელი სია მიმდინარე ფურცლის ყველა ასოცირებული უჯრედიდან სამუშაო ფურცელი. ეს არ წაშლის იმავე ჩამოსაშლელ ველს სხვა სამუშაო ფურცლების უჯრედებიდან, ასეთის არსებობის შემთხვევაში.

1. აირჩიეთ რომელიმე უჯრედირომელიც შეიცავს თქვენს ჩამოსაშლელ სიას.
2. დააწკაპუნეთ მონაცემთა ვალიდაცია მონაცემების ჩანართზე.
3. მონაცემთა ვალიდაციის ფანჯარაში, პარამეტრების ჩანართზე, აირჩიეთ ველი " გამოიყენეთ ეს ცვლილებები ყველა სხვა უჯრედზე იგივე პარამეტრებით ".

   როგორც მას შეამოწმებთ, ყველა უჯრედი, რომელიც მიუთითებს ამ Excel მონაცემთა გადამოწმების სიაზე, შეირჩევა, როგორც ეს ხედავთ ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.

4. დააწკაპუნეთ ყველას გასუფთავება ღილაკი ჩამოსაშლელი სიის წასაშლელად.
5. დააწკაპუნეთ OK ცვლილებების შესანახად და დახურეთ მონაცემთა დამოწმების ფანჯარა.

ეს მეთოდი წაშლის ჩამოსაშლელ სიას მის შემცველი ყველა უჯრედიდან და ინარჩუნებს ამჟამად არჩეულ მნიშვნელობებს. თუ თქვენ შექმენით ჩამოსაშლელი სია უჯრედების დიაპაზონიდან ან დასახელებული დიაპაზონიდან, წყაროს სია ასევე ხელუხლებელი დარჩება. მის მოსაშორებლად გახსენით სამუშაო ფურცელი, რომელიც შეიცავს ჩამოსაშლელი სიის ელემენტებს და წაშალეთ ისინი.

ახლა თქვენ იცით Excel-ის ჩამოსაშლელი სიების საფუძვლები. შემდეგ სტატიაში ჩვენ ამ თემას უფრო დეტალურად განვიხილავთ და გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა შექმნათ კასკადური (დამოკიდებული) ჩამოსაშლელი სია მონაცემთა პირობითი დადასტურებით. გთხოვთ დარჩით და გმადლობთ რომ კითხულობთ!

2. გამოიყენეთ Excel მონაცემთა Validation ჩამოსაშლელი სიის შესაქმნელად.

Excel-ის ლენტაზე გადადით მონაცემთა ჩანართზე > დააჯგუფეთ მონაცემთა ინსტრუმენტები და დააწკაპუნეთ მონაცემთა დადასტურება .

3. შეიყვანეთ სიის ელემენტები და აირჩიეთ ვარიანტები.

მონაცემთა ვალიდაციის ფანჯარაში, პარამეტრები ჩანართზე, გააკეთეთ შემდეგი:

• დაშვება ველში აირჩიეთ List .
• Source ველში აკრიფეთ ელემენტები, რომლებიც გსურთ გამოჩნდეს ჩამოსაშლელ სიაში. მენიუ გამოყოფილია მძიმით (ფართოვებით ან მის გარეშე).
• დარწმუნდით, რომ უჯრედში ჩამოსაშლელი ველი მონიშნულია; წინააღმდეგ შემთხვევაში ჩამოსაშლელი ისარი არ გამოჩნდება უჯრედის გვერდით.
• აირჩიეთ ან გაასუფთავეთ ცარიელის იგნორირება იმისდა მიხედვით, თუ როგორ გსურთ ცარიელი უჯრედების დამუშავება.
• დააწკაპუნეთ კარგი და დასრულდა!

ახლა, Excel-ის მომხმარებლები უბრალოდ დააწკაპუნებენ ისარს უჯრედის გვერდით, რომელიც შეიცავს ჩამოსაშლელ ველს და შემდეგ აირჩიეთ მათთვის სასურველი ჩანაწერი ჩამოსაშლელი მენიუ.

კარგი, თქვენი ჩამოსაშლელი ყუთი მზად არის ერთ წუთში. ეს მეთოდი კარგად მუშაობს Excel-ის მცირე მონაცემთა ვალიდაციის სიებისთვის, რომლებიც ნაკლებად სავარაუდოა, რომ ოდესმე შეიცვალოს. თუ ეს ასე არ არის, განიხილეთ ერთ-ერთი შემდეგი ვარიანტის გამოყენება.

ჩამოსაშლელი სიის დამატება დასახელებული დიაპაზონიდან

Excel-ის მონაცემების ვალიდაციის სიის შექმნის ამ მეთოდს ცოტა მეტი დრო სჭირდება, მაგრამ ამან შეიძლება კიდევ უფრო დაზოგოსდრო გრძელვადიან პერსპექტივაში.

1. ჩაწერეთ ჩანაწერები თქვენი ჩამოსაშლელი სიისთვის.

აირჩიეთ ჩანაწერები, რომლებიც გსურთ გამოჩნდეს თქვენს ჩამოსაშლელ მენიუში არსებულ სამუშაო ფურცელში ან ჩაწერეთ ჩანაწერები ახალ ფურცელში. ეს მნიშვნელობები უნდა იყოს შეყვანილი ერთ სვეტში ან რიგში ყოველგვარი ცარიელი უჯრედების გარეშე.

მაგალითად, შევქმნათ ინგრედიენტების ჩამოსაშლელი სია თქვენი საყვარელი რეცეპტებისთვის:

რჩევა. კარგი იდეაა დაალაგოთ თქვენი ჩანაწერები იმ თანმიმდევრობით, რომლითაც გსურთ გამოჩნდეს ჩამოსაშლელი მენიუში.

2. შექმენით დასახელებული დიაპაზონი.

Excel-ში დასახელებული დიაპაზონის შესაქმნელად ყველაზე სწრაფი გზა არის უჯრედების არჩევა და დიაპაზონის სახელის ჩაწერა პირდაპირ Name Box -ში. დასრულების შემდეგ, დააწკაპუნეთ Enter-ზე, რათა შეინახოთ ახლად შექმნილი დასახელებული დიაპაზონი. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ, როგორ განვსაზღვროთ სახელი Excel-ში.

3. გამოიყენეთ მონაცემთა ვალიდაცია.

დააწკაპუნეთ უჯრედზე, სადაც გსურთ ჩამოსაშლელი სია გამოჩნდეს - ეს შეიძლება იყოს უჯრედების დიაპაზონი ან მთელი სვეტი, იმავე ფურცელში, სადაც მდებარეობს თქვენი ჩანაწერების სია ან განსხვავებული სამუშაო ფურცელი. შემდეგ გადადით მონაცემთა ჩანართზე , დააწკაპუნეთ მონაცემთა ვალიდაცია და დააკონფიგურირეთ წესი:

• დაშვება ველში აირჩიეთ სია .
• წყარო ველში ჩაწერეთ სახელი, რომელიც თქვენს დიაპაზონს მიეცით წინ ტოლობის ნიშანი, მაგალითად =ინგრედიენტები .
• დარწმუნდით, რომ უჯრედში ჩამოსაშლელი ველი მონიშნულია.
• დააწკაპუნეთკარგი.

თუ წყაროს სია შეიცავს 8-ზე მეტ ერთეულს, თქვენს ჩამოსაშლელ ველს ექნება გადახვევის ზოლი ასეთი:

შენიშვნა. თუ თქვენს დასახელებულ დიაპაზონს აქვს მინიმუმ ერთი ცარიელი უჯრედი, ცარიელის იგნორირება ველის არჩევა საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ ნებისმიერი მნიშვნელობა დამოწმებულ უჯრედში.

შექმენით ჩამოსაშლელი სია Excel ცხრილიდან

რეგულარული დასახელებული დიაპაზონის გამოყენების ნაცვლად, შეგიძლიათ გადაიყვანოთ თქვენი მონაცემები სრულად ფუნქციონალურ Excel ცხრილად ( ჩასმა > ცხრილი ან Ctrl + T ) და შემდეგ შექმენით მონაცემთა ვალიდაციის სია ამ ცხრილიდან. რატომ შეიძლება გინდოდეს მაგიდის გამოყენება? უპირველეს ყოვლისა, იმიტომ, რომ ის გაძლევთ საშუალებას შექმნათ გაფართოებადი დინამიური ჩამოსაშლელი სია , რომელიც ავტომატურად განახლდება, როგორც თქვენ დაამატებთ ან ამოიღებთ ცხრილიდან ელემენტებს.

Excel ცხრილიდან დინამიური ჩამოსაშლელი ფაილის დასამატებლად მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. აირჩიეთ უჯრედი, სადაც გსურთ ჩასვათ ჩამოსაშლელი.
2. გახსენით მონაცემთა დადასტურება დიალოგური ფანჯარა.
3. აირჩიეთ სია ჩამოსაშლელი ველიდან დაშვება .
4. ახალ წყაროში ველში, შეიყვანეთ ფორმულა, რომელიც მიუთითებს თქვენს ცხრილში კონკრეტულ სვეტზე, სათაურის უჯრის ჩათვლით. ამისათვის გამოიყენეთ INDIRECT ფუნქცია სტრუქტურირებული მითითებით:

   =INDIRECT("Table_name[Column_name]")

5. როცა დასრულდება, დააწკაპუნეთ OK .

ამ მაგალითისთვის , ჩვენ ვაკეთებთ ჩამოსაშლელ ჩამონათვალს სვეტიდან, სახელად ინგრედიენტები ცხრილში:

=INDIRECT("Table1[Ingredients]")

ჩასვით ჩამოსაშლელი სია Excel-ში დიაპაზონიდან უჯრედები

იმისთვისჩადეთ ჩამოსაშლელი სია უჯრედების დიაპაზონიდან, განახორციელეთ შემდეგი ნაბიჯები:

1. აკრიფეთ ელემენტები ცალკეულ უჯრედებში.
2. აირჩიეთ ის უჯრედი, სადაც გსურთ ჩამოსაშლელი სია გამოჩნდეს.
3. ჩანართზე მონაცემები დააწკაპუნეთ მონაცემთა ვალიდაცია .
4. განათავსეთ კურსორი წყაროების ველში ან დააწკაპუნეთ ჩაკეცვა Dialog ხატულა და აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, რომელიც უნდა შეიტანოთ თქვენს ჩამოსაშლელ სიაში. დიაპაზონი შეიძლება იყოს იმავე ან სხვა სამუშაო ფურცელში. თუ ეს უკანასკნელი, თქვენ უბრალოდ გადადით სხვა ფურცელზე და აირჩიეთ დიაპაზონი მაუსის გამოყენებით.

შექმენით დინამიური (ავტომატურად განახლებული) Excel ჩამოსაშლელი მენიუ

თუ ხშირად არედაქტირებთ ელემენტებს ჩამოსაშლელ მენიუში, შეიძლება დაგჭირდეთ Excel-ში დინამიური ჩამოსაშლელი სიის შექმნა. ამ შემთხვევაში, თქვენი სია ავტომატურად განახლდება ყველა უჯრედში, რომელიც შეიცავს მას, როგორც კი ამოშლით ან დაამატებთ ახალ ჩანაწერებს წყაროს სიაში.

ასეთი დინამიურად განახლებული ჩამოსაშლელი სიის შესაქმნელად ყველაზე მარტივი გზა Excel არის ცხრილის საფუძველზე დასახელებული სიის შექმნით. თუ რაიმე მიზეზით უპირატესობას ანიჭებთ ჩვეულებრივ დასახელებულ დიაპაზონს, მაშინ მიმართეთ მას OFFSET ფორმულის გამოყენებით, როგორც ეს აღწერილია ქვემოთ.

1. თქვენ იწყებთ ჩვეულებრივი ჩამოსაშლელი მენიუს შექმნით დასახელებულ დიაპაზონზე, როგორც ზემოთ აღწერილი.
2. მე-2 საფეხურზე, სახელის შექმნისას, ჩასვით შემდეგი ფორმულა ველში Refers to .

   =OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

   სად:

   • Sheet1 - ფურცლის სახელი
   • A - სვეტი, სადაც არისთქვენი ჩამოსაშლელი სია მდებარეობს
   • $A$1 - უჯრედი, რომელიც შეიცავს სიის პირველ პუნქტს

როგორც ხედავთ, ფორმულა შედგება 2 Excel ფუნქცია - OFFSET და COUNTA. COUNTA ფუნქცია ითვლის ყველა ცარიელ ადგილს მითითებულ სვეტში. OFFSET იღებს ამ რიცხვს და აბრუნებს მითითებას დიაპაზონზე, რომელიც მოიცავს მხოლოდ ცარიელ უჯრედებს, დაწყებული ფორმულაში მითითებული პირველი უჯრედიდან.

დინამიკის მთავარი უპირატესობა ჩამოსაშლელი სიები არის ის, რომ თქვენ არ მოგიწევთ ყოველ ჯერზე შეცვალოთ მითითება დასახელებულ დიაპაზონში წყაროს სიის რედაქტირების შემდეგ. თქვენ უბრალოდ წაშალეთ ან აკრიფოთ ახალი ჩანაწერები წყაროს სიაში და ყველა უჯრედი, რომელიც შეიცავს Excel-ის ვალიდაციის სიას, ავტომატურად განახლდება!

როგორ მუშაობს ეს ფორმულა

Microsoft Excel-ში OFFSET(მინიშნება , rows, cols, [height], [width]) ფუნქცია გამოიყენება მითითების დასაბრუნებლად დიაპაზონში, რომელიც შედგება მწკრივების და სვეტების განსაზღვრული რაოდენობისგან. იმისათვის რომ აიძულოთ დააბრუნოს დინამიური, ანუ განუწყვეტლივ ცვალებადი დიაპაზონი, ჩვენ ვაზუსტებთ შემდეგ არგუმენტებს:

• reference - უჯრედი $A$1 Sheet1-ში, რომელიც არის თქვენი ჩამოსაშლელი სიის პირველი ელემენტი;
• rows & amp; cols არის 0, რადგან არ გსურთ დაბრუნებული დიაპაზონის გადატანა ვერტიკალურად ან ჰორიზონტალურად;
• height - არა ცარიელი უჯრედების რაოდენობა A სვეტში, დაბრუნებული COUNTA ფუნქციით;
• width - 1, ანუ ერთი სვეტი.

როგორ შევქმნათ ჩამოსაშლელისია სხვა სამუშაო წიგნიდან

შეგიძლიათ შექმნათ ჩამოსაშლელი მენიუ Excel-ში, წყაროდ სხვა სამუშაო წიგნის სიის გამოყენებით. ამისათვის თქვენ უნდა შექმნათ 2 დასახელებული დიაპაზონი - ერთი საწყის წიგნში და მეორე წიგნში, სადაც გსურთ გამოიყენოთ თქვენი Excel მონაცემთა დადასტურების სია.

შენიშვნა. სხვა სამუშაო წიგნის ჩამოსაშლელი სია რომ იმუშაოს, წყაროს სიით სამუშაო წიგნი ღია უნდა იყოს.

სტატიკური ჩამოსაშლელი სია სხვა სამუშაო წიგნიდან

ასეთი სახით შექმნილი ჩამოსაშლელი სია ავტომატურად არ განახლდება, როდესაც თქვენ დაამატებთ ან წაშლით ჩანაწერებს წყაროთა სიაში და თქვენ მოგიწევთ წყაროს სიის მითითების ხელით შეცვლა.

1. შექმენით დასახელებული დიაპაზონი წყაროს სიისთვის.

გახსენით სამუშაო წიგნი, რომელიც შეიცავს წყაროს სიას, SourceBook.xlsx ამ მაგალითში და შექმენით დასახელებული დიაპაზონი იმ შენატანებისთვის, რომელთა ჩასმა გსურთ. თქვენი ჩამოსაშლელი სია, მაგ. წყაროების_სიტი .

2. შექმენით დასახელებული მითითება მთავარ სამუშაო წიგნში.

გახსენით სამუშაო წიგნი, რომელშიც გსურთ გამოჩნდეს ჩამოსაშლელი სია და შექმენით სახელი, რომელიც მიუთითებს თქვენს წყაროს სიაზე. ამ მაგალითში, დასრულებული მითითებაა =SourceBook.xlsx!Source_list

შენიშვნა. თქვენ უნდა დაურთოთ სამუშაო წიგნის სახელი აპოსტროფებში ('), თუ ის შეიცავს რაიმე ინტერვალს. მაგალითად: ='Source Book.xlsx'!Source_list

3. მონაცემთა ვალიდაციის გამოყენება

მთავარ სამუშაო წიგნში აირჩიეთ უჯრედ(ები) თქვენი ჩამოსაშლელი სიისთვის, დააწკაპუნეთ Data > მონაცემებიValidation და შეიყვანეთ სახელი, რომელიც შექმენით ნაბიჯი 2-ში წყარო ველში.

დინამიური ჩამოსაშლელი სია სხვა სამუშაო წიგნიდან

ასეთი სახით შექმნილი ჩამოსაშლელი სია განახლდება როგორც კი წყაროს სიაში რაიმე ცვლილებას შეიტანთ.

1. შექმენით დიაპაზონის სახელი წყაროს სამუშაო წიგნში OFFSET ფორმულით, როგორც ახსნილია დინამიური ჩამოსაშლელი მენიუს შექმნაში.
2. მთავარ სამუშაო წიგნში გამოიყენეთ მონაცემთა ვალიდაცია ჩვეულებრივი გზით.

Excel მონაცემთა ვალიდაცია არ მუშაობს

მონაცემთა Validation ვარიანტი ნაცრისფერია თუ გამორთულია? არსებობს რამდენიმე მიზეზი, რის გამოც ეს შეიძლება მოხდეს:

• ჩამოშლილი სიების დამატება არ შეიძლება დაცულ ან გაზიარებულ სამუშაო ფურცლებზე. წაშალეთ დაცვა ან შეწყვიტეთ სამუშაო ფურცლის გაზიარება და შემდეგ კვლავ სცადეთ დააწკაპუნოთ მონაცემთა დადასტურება .
• თქვენ ქმნით ჩამოსაშლელ სიას Excel ცხრილიდან, რომელიც დაკავშირებულია SharePoint-ის საიტთან. გააუქმეთ ცხრილის მიბმა ან წაშალეთ ცხრილის ფორმატირება და ხელახლა სცადეთ.

დამატებითი ვარიანტები Excel-ის ჩამოსაშლელი ყუთისთვის

უმეტეს შემთხვევაში, პარამეტრები ჩანართი ვარიანტები, რომლებიც ზემოთ განვიხილეთ, აბსოლუტურად საკმარისია. თუ არა, კიდევ ორი ​​ვარიანტია ხელმისაწვდომი მონაცემთა დადასტურება დიალოგური ფანჯრის სხვა ჩანართებზე.

შეტყობინებების ჩვენება, როდესაც ჩამოსაშლელ უჯრედზე დააწკაპუნებთ

თუ გსურთ აჩვენოთ თქვენს მომხმარებლებს pop-up შეტყობინება, როდესაც ისინი დააწკაპუნებენ რომელიმე უჯრედზე, რომელიც შეიცავს თქვენს ჩამოსაშლელ სიას, გააგრძელეთ ესგზა:

• მონაცემთა დადასტურების დიალოგში ( მონაცემთა ჩანართი > მონაცემთა დადასტურება ), გადადით შეყვანის შეტყობინება ჩანართზე.
• დარწმუნდით, რომ მონიშნულია პარამეტრი შეყვანის შეტყობინების ჩვენება უჯრედის არჩევისას .
• აკრიფეთ სათაური და შეტყობინება შესაბამის ველებში (225 სიმბოლომდე).
• დააწკაპუნეთ OK ღილაკი შეტყობინების შესანახად და დიალოგის დახურვისთვის.

Excel-ში შედეგი მსგავსი იქნება:

მომხმარებლებს მიეცით საშუალება შეიყვანონ საკუთარი მონაცემები კომბინირებულ ველში

ნაგულისხმევად, ჩამოსაშლელი სია, რომელიც თქვენ შექმნით Excel-ში არ არის რედაქტირებადი, ანუ შეზღუდულია მნიშვნელობებით სია. თუმცა, შეგიძლიათ თქვენს მომხმარებლებს საკუთარი მნიშვნელობების შეყვანის ნება დართოთ.

ტექნიკურად, ეს აქცევს ჩამოსაშლელ სიას Excel კომბინირებულ ველად. ტერმინი „კომბო ველი“ ნიშნავს რედაქტირებადი ჩამოსაშლელ სიას, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს აირჩიონ მნიშვნელობა სიიდან, ან ჩაწერონ მნიშვნელობა პირდაპირ ველში.

1. მონაცემთა დადასტურება დიალოგში. ( მონაცემთა ჩანართი > მონაცემთა დადასტურება ), გადადით შეცდომის გაფრთხილება ჩანართზე.
2. აირჩიეთ „შეცდომის გაფრთხილების ჩვენება არასწორი მონაცემების შეყვანის შემდეგ " ველი, თუ გსურთ გაფრთხილების ჩვენება, როდესაც მომხმარებელი ცდილობს შეიყვანოს ზოგიერთი მონაცემი, რომელიც არ არის ჩამოსაშლელ მენიუში. თუ არ გსურთ რაიმე შეტყობინების ჩვენება, გაასუფთავეთ ეს ველი.
3. გამაფრთხილებელი შეტყობინების სანახავად აირჩიეთ ერთ-ერთი ვარიანტი ველიდან სტილი და ჩაწერეთ სათაური და შეტყობინება. . ან