या ट्युटोरियलमध्ये, तुम्ही Excel AutoFit बद्दल संपूर्ण तपशील आणि तुमच्या वर्कशीटमध्ये ते वापरण्याचे सर्वात कार्यक्षम मार्ग शिकाल.

Microsoft Excel हे स्तंभ बदलण्याचे विविध मार्ग प्रदान करते. रुंदी आणि पंक्तीची उंची समायोजित करा. सेलचा आकार बदलण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे स्तंभ किती रुंद किंवा संकुचित करायचा आणि डेटा आकाराशी जुळण्यासाठी पंक्ती विस्तृत किंवा संकुचित करायची हे Excel ने आपोआप ठरवले. हे वैशिष्ट्य Excel AutoFit म्हणून ओळखले जाते आणि पुढे या ट्युटोरियलमध्ये तुम्ही ते वापरण्याचे ३ वेगवेगळे मार्ग शिकाल.

Excel AutoFit - मूलभूत

एक्सेलचे ऑटोफिट वैशिष्ट्य वर्कशीटमधील सेलचा आकार बदलण्यासाठी स्वयंचलितपणे स्तंभाची रुंदी आणि पंक्तीची उंची मॅन्युअली न बदलता भिन्न आकाराचा डेटा सामावून घेण्यासाठी डिझाइन केले आहे.

ऑटोफिट स्तंभाची रुंदी - स्तंभ बदलते स्तंभातील सर्वात मोठे मूल्य ठेवण्यासाठी रुंदी.

ऑटोफिट पंक्तीची उंची - पंक्तीमधील सर्वात मोठ्या मूल्याशी जुळण्यासाठी स्तंभाची रुंदी समायोजित करते. हा पर्याय मल्टी-लाइन किंवा एक्स्ट्रा-टॉल मजकूर ठेवण्यासाठी पंक्तीचा अनुलंब विस्तार करतो.

स्तंभाच्या रुंदीच्या विपरीत, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल तुम्ही सेलमध्ये टाइप करता त्या मजकुराच्या उंचीवर आधारित पंक्तीची उंची आपोआप बदलते, त्यामुळे तुम्ही जिंकता. स्तंभांप्रमाणे पंक्ती स्वयं फिट करण्याची खरोखर गरज नाही. तथापि, दुसर्‍या स्त्रोतावरून डेटा निर्यात किंवा कॉपी करताना, पंक्तीची उंची स्वयंचलितपणे समायोजित होऊ शकत नाही आणि या परिस्थितींमध्ये ऑटोफिट रो उंची निवड येतेउपयुक्त.

एक्सेलमधील सेलचा आकार बदलताना, स्वयंचलितपणे किंवा व्यक्तिचलितपणे, कृपया खालील मर्यादा लक्षात ठेवा की मोठे स्तंभ आणि पंक्ती कशा बनवता येतील.

स्तंभ करू शकतात कमाल रुंदी 255 आहे, जी मानक फॉन्ट आकारातील वर्णांची कमाल संख्या आहे जी स्तंभ धारण करू शकते. फॉन्टचा मोठा आकार वापरणे किंवा तिरपे किंवा ठळक यांसारखी अतिरिक्त फॉन्ट वैशिष्ट्ये लागू केल्याने स्तंभाची कमाल रुंदी लक्षणीयरीत्या कमी होऊ शकते. एक्सेलमधील स्तंभांचा डीफॉल्ट आकार 8.43 आहे.

पंक्ती ची कमाल उंची 409 पॉइंट असू शकते, 1 पॉइंट अंदाजे 1/72 इंच किंवा 0.035 सें.मी. एक्सेल पंक्तीची डीफॉल्ट उंची 100% dpi वर 15 गुणांपासून 200% dpi वर 14.3 गुणांपर्यंत बदलते.

स्तंभाची रुंदी किंवा पंक्तीची उंची 0 वर सेट केल्यावर, अशा स्तंभ/पंक्ती दृश्यमान नसतात. शीटवर (लपवलेले).

एक्सेलमध्ये ऑटोफिट कसे करावे

मला एक्सेल बद्दल विशेषतः आवडते ते म्हणजे ते बर्‍याच गोष्टी करण्यासाठी एकापेक्षा जास्त मार्ग प्रदान करते. तुमच्या पसंतीच्या कार्यशैलीनुसार, तुम्ही माऊस, रिबन किंवा कीबोर्ड वापरून स्तंभ आणि पंक्ती स्वयं फिट करू शकता.

स्वयं-फिट स्तंभ आणि पंक्ती डबल-क्लिक करून

स्वयं फिट करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग Excel मध्ये स्तंभ किंवा पंक्तीच्या बॉर्डरवर डबल-क्लिक करून आहे:

• ऑटोफिट करण्यासाठी एक स्तंभ , माऊस पॉइंटरला स्तंभाच्या उजव्या सीमेवर ठेवा दुहेरी डोके असलेला बाण दिसेपर्यंत हेडिंग, आणि नंतर बॉर्डरवर डबल क्लिक करा.
• तेऑटोफिट एक पंक्ती , माऊस पॉइंटरला पंक्तीच्या शीर्षाच्या खालच्या सीमेवर फिरवा आणि बॉर्डरवर डबल क्लिक करा.
• ऑटोफिट करण्यासाठी एकाधिक स्तंभ / मल्टिपल पंक्ती , त्यांना निवडा, आणि निवडीतील कोणत्याही दोन स्तंभ/पंक्ती शीर्षकांमधील सीमांवर डबल क्लिक करा.
• संपूर्ण शीट ऑटोफिट करण्यासाठी, Ctrl दाबा + A किंवा सर्व निवडा बटण वर क्लिक करा आणि नंतर, तुमच्या गरजेनुसार, कोणत्याही स्तंभाच्या किंवा पंक्तीच्या शीर्षकाच्या किंवा दोन्हीच्या बॉर्डरवर डबल क्लिक करा.

<15

रिबन वापरून कॉलम आणि पंक्ती ऑटोफिट करा

एक्सेलमध्ये ऑटोफिट करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे रिबनवरील खालील पर्यायांचा वापर करणे:

ते ऑटोफिट कॉलम रुंदी , शीटवरील एक, अनेक किंवा सर्व स्तंभ निवडा, मुख्यपृष्ठ टॅब > सेल गटावर जा आणि स्वरूप ><1 वर क्लिक करा>ऑटोफिट कॉलम रुंदी .

ऑटोफिट पंक्तीची उंची करण्यासाठी, स्वारस्य असलेली पंक्ती निवडा, होम टॅबवर जा > सेल गट करा आणि स्वरूप > ऑटोफिट पंक्तीची उंची क्लिक करा.

तुमच्यापैकी जे बहुतेक वेळा कीबोर्डवर काम करण्यास प्राधान्य देतात, त्यांना एक्सेलमध्ये ऑटो फिट होण्यासाठी खालील मार्ग आवडू शकतात:

1. तुम्हाला ऑटोफिट करायचे असलेल्या कॉलम/पंक्तीमधील कोणताही सेल निवडा:
   • ऑटोफिट करण्यासाठी अनेक नॉन-लग्न कॉलम/पंक्ती , एक कॉलम किंवा पंक्ती निवडा आणि निवडताना Ctrl की दाबून ठेवा इतर स्तंभ किंवापंक्ती.
   • संपूर्ण शीट ऑटोफिट करण्यासाठी, Ctrl + A दाबा किंवा सर्व निवडा बटणावर क्लिक करा.
2. दाबा खालीलपैकी एक कीबोर्ड शॉर्टकट:
   • ते ऑटोफिट कॉलम रुंदी : Alt + H , नंतर O , आणि नंतर I
   • ते ऑटोफिट पंक्तीची उंची : Alt + H , नंतर O , आणि नंतर A

कृपया लक्ष द्या की तुम्ही सर्व की एकत्र दाबू नयेत, त्याऐवजी प्रत्येक की/की संयोजन दाबले जाते आणि सोडले जाते. turn:

• Alt + H रिबनवरील Home टॅब निवडतो.
• O स्वरूप मेनू उघडतो.
• मी ऑटोफिट कॉलम रुंदी पर्याय निवडतो.
• A ऑटोफिट पंक्तीची उंची पर्याय निवडतो.

तुम्हाला खात्री नसल्यास तुम्ही संपूर्ण क्रम लक्षात ठेवू शकता, काळजी करू नका, तुम्ही प्रथम की संयोजन ( Alt + H ) दाबताच एक्सेल रिबनवरील सर्व पर्यायांमध्ये प्रवेश करण्यासाठी की प्रदर्शित करेल आणि एकदा तुम्ही स्वरूप<2 उघडता> मेनू, तुम्हाला त्यातील आयटम निवडण्यासाठी की दिसेल:

Excel AutoFit काम करत नाही

बहुतेक परिस्थितीत, एक्सेल ऑटोफिट वैशिष्ट्य कोणत्याही अडथळ्याशिवाय कार्य करते. तथापि, असे काही वेळा आहेत जेव्हा ते स्वयं आकार स्तंभ किंवा पंक्तींमध्ये अयशस्वी होते, विशेषत: जेव्हा मजकूर गुंडाळणे वैशिष्ट्य सक्षम केलेले असते.

येथे एक सामान्य परिस्थिती आहे: तुम्ही इच्छित स्तंभाची रुंदी सेट करा, वळवा मजकूर रॅप चालू करा, स्वारस्य असलेले सेल निवडा आणि पंक्तीची उंची ऑटोफिट करण्यासाठी पंक्ती विभाजकावर डबल क्लिक करा. बर्याच बाबतीत, पंक्ती आकाराच्या असतातयोग्यरित्या परंतु काहीवेळा (आणि हे Excel 2007 ते Excel 2016 च्या कोणत्याही आवृत्तीमध्ये घडू शकते), काही अतिरिक्त जागा मजकूराच्या शेवटच्या ओळीच्या खाली दिसते जसे खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दिसते. शिवाय, स्क्रीनवर मजकूर योग्यरित्या दिसू शकतो, परंतु मुद्रित केल्यावर तो कापला जातो.

चाचणी आणि त्रुटीद्वारे, वरील समस्येसाठी खालील उपाय सापडला आहे. प्रथमदर्शनी, ते अतार्किक वाटू शकते, परंतु ते कार्य करते :)

• संपूर्ण वर्कशीट निवडण्यासाठी Ctrl + A दाबा.
• कोणत्याही स्तंभाला ड्रॅग करून वाजवी रक्कम रुंद करा स्तंभ शीर्षकाची उजवी सीमा (कारण संपूर्ण पत्रक निवडले आहे, सर्व स्तंभांचे आकार बदलले जातील).
• पंक्तीची उंची स्वयं फिट करण्यासाठी कोणत्याही पंक्ती विभाजकावर डबल-क्लिक करा.
• डबल-क्लिक करा स्‍तंभ रुंदी स्‍वयं फिट करण्‍यासाठी कोणताही स्‍तंभ विभाजक.

पूर्ण!

एक्सेलमध्‍ये ऑटोफिटचे पर्याय

जेव्‍हा एक्सेल ऑटोफिट वैशिष्ट्य येते तेव्‍हा रिअल टाईम सेव्हर आहे तुमच्या सामग्रीच्या आकाराशी जुळण्यासाठी तुमच्या स्तंभ आणि पंक्तींचा आकार समायोजित करण्यासाठी. तथापि, दहापट किंवा शेकडो वर्णांच्या मोठ्या मजकूर स्ट्रिंगसह कार्य करताना हा पर्याय नाही. या प्रकरणात, मजकूर गुंडाळणे हा एक चांगला उपाय असेल जेणेकरून तो एका लांब रेषेऐवजी अनेक ओळींवर प्रदर्शित होईल.

लांब मजकूर सामावून घेण्याचा दुसरा संभाव्य मार्ग म्हणजे अनेक सेल विलीन करणे एक मोठा सेल. हे करण्यासाठी, दोन किंवा अधिक समीप सेल निवडा आणि विलीन करा & केंद्र चालू होम टॅब, संरेखन गटात.

तुम्ही सेल आकार वाढवण्यासाठी आणि तुमचा डेटा वाचणे सोपे करण्यासाठी Excel मधील AutoFit वैशिष्ट्याचा वापर अशा प्रकारे करता. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!