एक्सेलमध्ये रनिंग टोटल कसे करावे (क्युम्युलेटिव्ह सम फॉर्म्युला)

  • ह्याचा प्रसार करा
Michael Brown

हे लहान ट्युटोरियल दाखवते की निरपेक्ष आणि सापेक्ष सेल संदर्भांचा चपळ वापर असलेले नेहमीचे एक्सेल सम फॉर्म्युला तुमच्या वर्कशीटमधील रनिंग टोटलची त्वरीत गणना कशी करू शकते.

रनिंग एकूण , किंवा संचयी बेरीज , दिलेल्या डेटा सेटच्या आंशिक बेरीजचा क्रम आहे. डेटाची बेरीज वेळोवेळी दर्शविण्यासाठी वापरली जाते (प्रत्येक वेळी अनुक्रमात नवीन संख्या जोडली जाते तेव्हा अद्यतनित केली जाते).

हे तंत्र दैनंदिन वापरात खूप सामान्य आहे, उदाहरणार्थ वर्तमान स्कोअरची गणना करण्यासाठी गेममध्ये, वर्ष-दर-तारीख किंवा महिन्या-ते-तारीख विक्री दर्शवा किंवा प्रत्येक पैसे काढल्यानंतर आणि ठेवीनंतर तुमची बँक शिल्लक मोजा. खालील उदाहरणे Excel मध्ये रनिंग टोटल मोजण्याचा सर्वात जलद मार्ग दाखवतात आणि एकत्रित आलेख प्लॉट करतात.

    एक्सेलमध्ये रनिंग टोटल (संचयी बेरीज) कसे काढायचे

    गणना करण्यासाठी Excel मध्ये चालू एकूण, तुम्ही परिपूर्ण आणि सापेक्ष सेल संदर्भांच्या चतुर वापरासह एकत्रित SUM फंक्शन वापरू शकता.

    उदाहरणार्थ, सेल B2 मधील कॉलम B मधील संख्यांसाठी एकत्रित बेरीज मोजण्यासाठी, प्रविष्ट करा C2 मध्ये खालील सूत्र आणि नंतर ते इतर सेलमध्ये कॉपी करा:

    =SUM($B$2:B2)

    तुमच्या चालू एकूण सूत्रामध्ये, पहिला संदर्भ नेहमी $ सह संपूर्ण संदर्भ असावा चिन्ह ($B$2). कारण फॉर्म्युला कुठेही फिरला तरी निरपेक्ष संदर्भ कधीही बदलत नाही, तो नेहमी B2 कडे परत जाईल. $ चिन्हाशिवाय दुसरा संदर्भ (B2)सापेक्ष आहे आणि ते सेलच्या सापेक्ष स्थितीवर आधारित समायोजित करते जेथे सूत्र कॉपी केले आहे. एक्सेल सेल संदर्भांबद्दल अधिक माहितीसाठी, कृपया एक्सेल सूत्रांमध्ये डॉलर चिन्ह ($) का वापरावे ते पहा.

    म्हणून, जेव्हा आमचा सम सूत्र B3 वर कॉपी केला जातो, तेव्हा ते SUM($B$2:B3) होते आणि सेलमधील एकूण मूल्ये परत करते B2 ते B3. सेल B4 मध्ये, सूत्र SUM($B$2:B4) मध्ये बदलते, आणि B2 ते B4 सेलमधील एकूण संख्या, आणि याप्रमाणे:

    अशाच प्रकारे, तुम्ही Excel SUM फंक्शन वापरू शकता. तुमच्या बँक शिल्लकची एकत्रित रक्कम शोधण्यासाठी. यासाठी, काही कॉलममध्ये (या उदाहरणातील कॉलम C) धनात्मक संख्या म्हणून ठेवी आणि ऋण संख्या म्हणून पैसे काढा. आणि नंतर, रनिंग टोटल दर्शविण्यासाठी, स्तंभ D मध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा:

    =SUM($C$2:C2)

    कठोरपणे सांगायचे तर, वरील स्क्रीनशॉट अचूकपणे संचयी दर्शवत नाही बेरीज, जे बेरीज सूचित करते, परंतु काही प्रकारचे "एकूण धावणे आणि धावणे फरक" असो, जर तुम्हाला अपेक्षित परिणाम मिळाला असेल तर योग्य शब्दाची कोण काळजी घेते, बरोबर? . जेव्हा तुम्ही स्तंभाच्या खाली सूत्र कॉपी करता तेव्हा तुमच्या लक्षात येईल की स्तंभ C मधील मूल्यासह शेवटच्या सेलच्या खाली असलेल्या पंक्तींमधील एकत्रित बेरीज सर्व समान संख्या दर्शवतात:

    याचे निराकरण करण्यासाठी, आम्ही IF मध्ये एम्बेड करून आमचे चालू एकूण सूत्र थोडे पुढे सुधारू शकतोफंक्शन:

    =IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

    फॉर्म्युला एक्सेलला पुढील गोष्टी करण्याची सूचना देतो: सेल C2 रिक्त असल्यास, रिक्त स्ट्रिंग (रिकामा सेल) परत करा, अन्यथा एकत्रित एकूण सूत्र लागू करा.

    आता, तुम्हाला हवे तितक्या सेलमध्ये तुम्ही सूत्र कॉपी करू शकता आणि तुम्ही C स्तंभातील संबंधित पंक्तीमध्ये संख्या प्रविष्ट करेपर्यंत सूत्र सेल रिक्त दिसतील. तुम्ही हे करताच, गणना केलेली एकत्रित बेरीज होईल. प्रत्येक रकमेच्या पुढे दिसेल:

    एक्सेलमध्ये एकत्रित आलेख कसा बनवायचा

    तुम्ही सम सूत्र वापरून रनिंग टोटल काढताच, एक्सेलमध्ये संचयी चार्ट बनवणे ही काही मिनिटांची बाब आहे.

    1. क्युम्युलेटिव्ह सम कॉलमसह तुमचा डेटा निवडा आणि वरील संबंधित बटणावर क्लिक करून 2-डी क्लस्टर केलेला कॉलम चार्ट तयार करा. टॅब घाला, चार्ट्स गटात:

    2. नवीन तयार केलेल्या चार्टमध्ये, संचयी बेरीज डेटा मालिका क्लिक करा (या उदाहरणातील केशरी पट्ट्या), आणि मालिका चार्ट प्रकार बदला... fr निवडण्यासाठी उजवे क्लिक करा संदर्भ मेनूवर जा.

    3. तुम्ही Excel 2013 किंवा Excel 2016 ची अलीकडील आवृत्ती वापरत असल्यास, <4 निवडा>कॉम्बो चार्ट प्रकार, आणि चार्ट प्रकार बदला डायलॉग:

      च्या शीर्षस्थानी असलेल्या पहिल्या चिन्हावर (क्लस्टर केलेले स्तंभ - रेखा) क्लिक करा सानुकूल संयोजन चिन्ह हायलाइट करू शकते, आणि संचयी बेरीज डेटा मालिकेसाठी तुम्हाला हवा असलेला लाइन प्रकार निवडू शकतो ( सह रेखामार्कर या उदाहरणात:

      Excel 2010 मध्ये आणि त्यापूर्वी, फक्त Cumulative Sum series साठी इच्छित रेषा प्रकार निवडा, जो तुम्ही मागील पायरीवर निवडले आहे:

    4. ओके क्लिक करा आणि तुमच्या एक्सेल संचयी चार्टचे मूल्यांकन करा:

    5. वैकल्पिकपणे, तुम्ही चार्टमधील संचयी बेरीज ओळीवर उजवे-क्लिक करू शकता आणि संदर्भ मेनूमधून डेटा लेबल्स जोडा निवडा:

    परिणामी, तुमचा एक्सेल संचयी आलेख यासारखा दिसेल:

    तुमचा एक्सेल संचयी चार्ट आणखी सुशोभित करण्यासाठी, तुम्ही चार्ट आणि अक्ष शीर्षके सानुकूलित करू शकता, चार्ट लीजेंडमध्ये बदल करू शकता. , इतर चार्ट शैली आणि रंग इ. निवडा. तपशीलवार सूचनांसाठी, कृपया आमचे एक्सेल चार्ट ट्यूटोरियल पहा.

    तुम्ही Excel मध्ये एकूण रनिंग कसे करता. तुम्हाला आणखी काही उपयुक्त सूत्रे जाणून घेण्यास उत्सुक असल्यास, खालील उदाहरणे पहा. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला लवकरच भेटण्याची आशा आहे!

    मायकेल ब्राउन हे सॉफ्टवेअर टूल्स वापरून जटिल प्रक्रिया सुलभ करण्याच्या उत्कटतेने एक समर्पित तंत्रज्ञान उत्साही आहे. टेक उद्योगातील एका दशकाहून अधिक अनुभवासह, त्यांनी Microsoft Excel आणि Outlook, तसेच Google Sheets आणि Docs मध्ये आपल्या कौशल्यांचा गौरव केला आहे. मायकेलचा ब्लॉग त्याचे ज्ञान आणि कौशल्य इतरांसोबत सामायिक करण्यासाठी समर्पित आहे, उत्पादकता आणि कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी सुलभ टिपा आणि ट्यूटोरियल प्रदान करतो. तुम्ही अनुभवी व्यावसायिक असाल किंवा नवशिक्या असाल, मायकेलचा ब्लॉग या आवश्यक सॉफ्टवेअर टूल्सचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी मौल्यवान अंतर्दृष्टी आणि व्यावहारिक सल्ला देतो.