எக்செல் இல் ஒரு கீழ்தோன்றும் சேர்க்க 4 விரைவான வழிகளை டுடோரியல் விளக்குகிறது. மற்றொரு பணிப்புத்தகத்திலிருந்து கீழ்தோன்றும் உருவாக்கம், தரவு சரிபார்ப்புப் பட்டியலைத் திருத்துவது, நகலெடுப்பது மற்றும் நீக்குவது எப்படி என்பதையும் இது காட்டுகிறது.

எக்செல் கீழ்தோன்றும் பட்டியல், அல்லது டிராப் டவுன் பாக்ஸ் அல்லது காம்போ பாக்ஸ், இதில் தரவை உள்ளிட பயன்படுகிறது. முன் வரையறுக்கப்பட்ட உருப்படிகளின் பட்டியலிலிருந்து ஒரு விரிதாள். எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைப் பயன்படுத்துவதன் முக்கிய நோக்கம் பயனருக்குக் கிடைக்கும் தேர்வுகளின் எண்ணிக்கையைக் கட்டுப்படுத்துவதாகும். அதுமட்டுமின்றி, டிராப் டவுன் எழுத்துப்பிழைகளைத் தடுக்கிறது மற்றும் தரவு உள்ளீட்டை வேகமாக்குகிறது.

எக்செல் இல் டிராப் டவுன் பட்டியலை உருவாக்குவது எப்படி

மொத்தத்தில், 4 வழிகள் உள்ளன தரவு சரிபார்ப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் மெனுவை உருவாக்கவும். கீழே நீங்கள் முக்கிய நன்மைகள் மற்றும் குறைபாடுகள் மற்றும் ஒவ்வொரு முறைக்கும் விரிவான படிப்படியான வழிமுறைகளின் விரைவான அவுட்லைனைக் காணலாம்:

காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகளுடன் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கவும்

எக்செல் 365 மூலம் எக்செல் 2010 இன் அனைத்து பதிப்புகளிலும் கீழ்தோன்றும் பெட்டியைச் சேர்ப்பதற்கான விரைவான வழி இதுவாகும்.

1. உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலுக்கு செல் அல்லது வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கீழே தோன்றும் பெட்டி தோன்ற விரும்பும் செல் அல்லது கலங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். இது ஒரு செல், கலங்களின் வரம்பு அல்லது முழு நெடுவரிசையாக இருக்கலாம். நீங்கள் முழு நெடுவரிசையையும் தேர்ந்தெடுத்தால், அந்த நெடுவரிசையின் ஒவ்வொரு கலத்திலும் ஒரு கீழ்தோன்றும் மெனு உருவாக்கப்படும், இது உண்மையான நேரத்தைச் சேமிப்பதாகும், எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு கேள்வித்தாளை உருவாக்கும் போது.

தொடர்ந்து இல்லாத கலங்களையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம் தகவல் அல்லது எச்சரிக்கை பயனர்கள் தங்கள் சொந்த உரையை சேர்க்கை பெட்டியில் உள்ளிட அனுமதிக்கும்.

• உங்கள் பயனர்கள் தங்கள் சொந்த விருப்பங்களை அடிக்கடி உள்ளீடு செய்தால் தகவல் செய்தி பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
• ஒரு எச்சரிக்கை செய்தி தனிப்பயன் உள்ளீடுகளைத் தடை செய்யாவிட்டாலும், கீழ்தோன்றும் பெட்டியிலிருந்து ஒரு பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்க பயனர்களைத் தூண்டும். உங்கள் எக்செல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இல்லாத எந்தத் தரவையும் உள்ளிடவும்.

மேலும் உங்கள் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட எச்சரிக்கைச் செய்தி எக்செல்:

உதவிக்குறிப்பு. எந்த தலைப்பு அல்லது செய்தி உரையை தட்டச்சு செய்வது என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், புலங்களை காலியாக விடலாம். இந்த வழக்கில், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இயல்புநிலை எச்சரிக்கையைக் காண்பிக்கும் " நீங்கள் உள்ளிட்ட மதிப்பு செல்லுபடியாகாது. ஒரு பயனர் இந்த கலத்தில் உள்ளிடக்கூடிய மதிப்புகளை கட்டுப்படுத்தியுள்ளார் ."

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை நகலெடுப்பது எப்படி

ஒரு பிக்லிஸ்ட் பல கலங்களில் தோன்ற வேண்டுமெனில், அதை இழுப்பதன் மூலம் மற்ற செல் உள்ளடக்கத்தைப் போலவே நகலெடுக்கலாம் அருகில் உள்ள செல்கள் வழியாக அல்லது நகல் / பேஸ்ட் ஷார்ட்கட்களைப் பயன்படுத்தி நிரப்பு கைப்பிடி. இந்த முறைகள் தரவு சரிபார்ப்பு மற்றும் தற்போதைய தேர்வு உட்பட கலத்தின் அனைத்து உள்ளடக்கங்களையும் நகலெடுக்கிறது. எனவே, கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இதுவரை எந்த உருப்படியும் தேர்ந்தெடுக்கப்படாதபோது அவற்றைப் பயன்படுத்துவது சிறந்தது.

தற்போதைய தேர்வு இல்லாமல் ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலை நகலெடுக்க , பயன்படுத்தவும்தரவு சரிபார்ப்பு விதியை மட்டும் நகலெடுக்க சிறப்பு அம்சத்தை ஒட்டவும்.

எக்செல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு திருத்துவது

நீங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கிய பிறகு Excel இல், நீங்கள் அதில் கூடுதல் உள்ளீடுகளைச் சேர்க்க விரும்பலாம் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள சில உருப்படிகளை நீக்கலாம். உங்கள் கீழ்தோன்றும் பெட்டி எவ்வாறு உருவாக்கப்பட்டது என்பதைப் பொறுத்து இதைச் செய்வது எப்படி.

காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட கீழ்தோன்றும் பட்டியலை மாற்றவும்

நீங்கள் கமாவால் பிரிக்கப்பட்ட கீழ்தோன்றலை உருவாக்கியிருந்தால் பெட்டியில், பின்வரும் படிகளைத் தொடரவும்:

1. உங்கள் எக்செல் தரவு சரிபார்ப்புப் பட்டியலைக் குறிப்பிடும் செல் அல்லது கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அதாவது நீங்கள் திருத்த விரும்பும் கீழ்தோன்றும் பெட்டியைக் கொண்ட செல்கள்.
2. தரவு சரிபார்ப்பு (எக்செல் ரிப்பன் &ஜிடி; டேட்டா டேப்) என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. மூல பெட்டியில் புதிய உருப்படிகளை நீக்கவும் அல்லது தட்டச்சு செய்யவும்.
4. சேமிப்பதற்கு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். மாற்றங்கள் மற்றும் Excel தரவு சரிபார்ப்பு சாளரத்தை மூடவும்.

உதவிக்குறிப்பு. இந்த கீழ்தோன்றும் பட்டியலைக் கொண்ட எல்லா கலங்களுக்கும் மாற்றங்களைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், " இந்த மாற்றங்களை ஒரே அமைப்புகளுடன் மற்ற எல்லா கலங்களுக்கும் பயன்படுத்து " விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கலங்களின் வரம்பின் அடிப்படையில் கீழ்தோன்றும் மாற்றத்தை மாற்றவும்

பெயரிடப்பட்ட வரம்பைக் குறிப்பிடாமல், கலங்களின் வரம்பைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் கீழ்தோன்றும் பெட்டியை உருவாக்கியிருந்தால், பின்வரும் வழியில் தொடரவும்.<3

1. உங்கள் கீழ்தோன்றும் பெட்டியில் தோன்றும் உருப்படிகளைக் கொண்ட விரிதாளுக்குச் சென்று, பட்டியலை நீங்கள் விரும்பும் வழியில் திருத்தவும்.
2. உங்கள் கீழ்தோன்றும் செல் அல்லது கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.பட்டியல்.
3. தரவு தாவலில் தரவு சரிபார்ப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பு சாளரத்தில், அமைப்புகளில் tab, மூலப் பெட்டியில் செல் குறிப்புகளை மாற்றவும். நீங்கள் அவற்றை கைமுறையாகத் திருத்தலாம் அல்லது சுரு உரையாடல் ஐகானைக் கிளிக் செய்யலாம்.
5. மாற்றங்களைச் சேமிக்க சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்து சாளரத்தை மூடவும்.

ஒரு துளியைப் புதுப்பிக்கவும்- பெயரிடப்பட்ட வரம்பிலிருந்து கீழே பட்டியல்

பெயரிடப்பட்ட வரம்பு அடிப்படையிலான கீழ்தோன்றும் பெட்டியை நீங்கள் உருவாக்கியிருந்தால், உங்கள் வரம்பின் உருப்படிகளைத் திருத்தலாம் மற்றும் பெயரிடப்பட்ட வரம்பிற்கு குறிப்பை மாற்றலாம். இந்தப் பெயரிடப்பட்ட வரம்பின் அடிப்படையில் அனைத்து கீழ்தோன்றும் பெட்டிகளும் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.

1. பெயரிடப்பட்ட வரம்பில் உருப்படிகளைச் சேர்க்கவும் அல்லது நீக்கவும்.

உங்கள் பெயரிடப்பட்ட வரம்பைக் கொண்ட பணித்தாளைத் திறக்கவும், நீக்கவும் அல்லது புதிய உள்ளீடுகளைத் தட்டச்சு செய்யவும். உங்கள் எக்செல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் உருப்படிகள் தோன்ற விரும்பும் வரிசையில் அவற்றை ஒழுங்கமைக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

உதவிக்குறிப்பு. மூலப் பட்டியலின் ஒவ்வொரு மாற்றத்திற்குப் பிறகும் பெயரிடப்பட்ட வரம்பின் குறிப்புகளைப் புதுப்பிக்க வேண்டிய அவசியத்தைத் தவிர்க்க, நீங்கள் ஒரு டைனமிக் எக்செல் கீழ்தோன்றும் மெனுவை உருவாக்கலாம். இந்த நிலையில், நீங்கள் பட்டியலில் புதிய உள்ளீடுகளை அகற்றியவுடன் அல்லது சேர்த்தவுடன், உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் தானாகவே தொடர்புடைய எல்லா கலங்களிலும் புதுப்பிக்கப்படும்.

கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எப்படி நீக்குவது

உங்கள் எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டில் கீழ்தோன்றும் பெட்டிகளை இனி வைத்திருக்க விரும்பவில்லை என்றால், சில அல்லது எல்லா கலங்களிலிருந்தும் அவற்றை அகற்றலாம்.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல்(களில்) இருந்து கீழ்தோன்றும் மெனுவை அகற்றுதல்

1. நீங்கள் கீழ்தோன்றும் பெட்டிகளை அகற்ற விரும்பும் செல் அல்லது பல கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.<18
2. தரவு தாவலுக்குச் சென்று தரவு சரிபார்ப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. அமைப்புகள் தாவலில், அனைத்தையும் அழி பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இந்த முறை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் இருந்து கீழ்தோன்றும் மெனுக்களை நீக்குகிறது, ஆனால் தற்போது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மதிப்புகளை வைத்திருக்கும்.

நீங்கள் இரண்டையும் நீக்க விரும்பினால் a கீழ்தோன்றும் மற்றும் கலங்களின் மதிப்புகள், நீங்கள் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, முகப்பு தாவலில் உள்ள அனைத்தையும் அழி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் > குழுவைத் திருத்துதல் > அழி .

தற்போதைய தாளில் உள்ள அனைத்து கலங்களிலிருந்தும் எக்செல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை நீக்குதல்

இவ்வாறு, நடப்பில் உள்ள அனைத்து தொடர்புடைய கலங்களிலிருந்தும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை நீக்கலாம் பணித்தாள். இது மற்ற பணித்தாள்களில் உள்ள கலங்களில் இருந்து அதே கீழ்தோன்றும் பெட்டியை நீக்காது, ஏதேனும் இருந்தால்.

1. எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைக் கொண்டுள்ளது.
2. தரவு தாவலில் தரவு சரிபார்ப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. தரவு சரிபார்ப்பு சாளரத்தில், அமைப்புகள் தாவலில், " இந்த மாற்றங்களை ஒரே அமைப்புகளுடன் மற்ற எல்லா கலங்களுக்கும் பயன்படுத்து " தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   நீங்கள் அதைச் சரிபார்த்தவுடன், இந்த எக்செல் தரவு சரிபார்ப்புப் பட்டியலைக் குறிப்பிடும் அனைத்து கலங்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்படும், கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் நீங்கள் பார்க்க முடியும்.

4. அனைத்தையும் அழி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் பட்டியலை நீக்குவதற்கான பொத்தான்.
5. மாற்றங்களைச் சேமிக்க சரி கிளிக் செய்து தரவு சரிபார்ப்பு சாளரத்தை மூடவும்.

இந்த முறையானது கீழ்தோன்றும் பட்டியலைக் கொண்டிருக்கும் அனைத்து கலங்களிலிருந்தும் நீக்குகிறது, தற்போது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மதிப்புகளைத் தக்க வைத்துக் கொள்ளும். கலங்களின் வரம்பிலிருந்து அல்லது பெயரிடப்பட்ட வரம்பிலிருந்து கீழ்தோன்றும் ஒன்றை நீங்கள் உருவாக்கினால், மூலப் பட்டியல் அப்படியே இருக்கும். அதை அகற்ற, கீழ்தோன்றும் பட்டியலின் உருப்படிகளைக் கொண்ட பணித்தாளைத் திறந்து, அவற்றை நீக்கவும்.

இப்போது எக்செல் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களின் அடிப்படைகள் உங்களுக்குத் தெரியும். அடுத்த கட்டுரையில், நாங்கள் இந்த தலைப்பை மேலும் ஆராய்வோம் மற்றும் நிபந்தனை தரவு சரிபார்ப்புடன் அடுக்கு (சார்ந்த) கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைக் காண்பிப்பேன். தயவுசெய்து காத்திருங்கள், படித்ததற்கு நன்றி!

2. கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பைப் பயன்படுத்தவும்.

எக்செல் ரிப்பனில், டேட்டா டேப் > தரவுக் கருவிகள் குழு மற்றும் தரவு சரிபார்ப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. பட்டியல் உருப்படிகளை உள்ளிட்டு விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

தரவு சரிபார்ப்பு சாளரத்தில், அமைப்புகள் தாவலில், பின்வருவனவற்றைச் செய்யவும்:

<15 அனுமதி பெட்டியில், பட்டியல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• மூல பெட்டியில், உங்கள் கீழ்தோன்றும் இடத்தில் தோன்ற விரும்பும் உருப்படிகளைத் தட்டச்சு செய்யவும். மெனு காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்டது (இடைவெளிகளுடன் அல்லது இல்லாமல்).
• இன்-செல் கீழ்தோன்றும் பெட்டி தேர்வு செய்யப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்; இல்லையெனில், கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியானது கலத்திற்கு அடுத்ததாக தோன்றாது.
• வெற்று செல்களை நீங்கள் எவ்வாறு கையாள விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து புறக்கணிப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது அழிக்கவும்.
• கிளிக் செய்யவும். சரி, நீங்கள் முடித்துவிட்டீர்கள்!

இப்போது, ​​எக்செல் பயனர்கள் கீழ்தோன்றும் பெட்டியைக் கொண்ட கலத்திற்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, அதில் இருந்து அவர்கள் விரும்பும் உள்ளீட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழ்தோன்றும் மெனு.

சரி, உங்கள் கீழ்தோன்றும் பெட்டி ஒரு நிமிடத்திற்குள் தயாராகிவிடும். இந்த முறை சிறிய எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பு பட்டியல்களுக்கு நன்றாக வேலை செய்கிறது, அவை எப்போதும் மாற வாய்ப்பில்லை. அவ்வாறு இல்லையெனில், பின்வரும் விருப்பங்களில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும்.

பெயரிடப்பட்ட வரம்பிலிருந்து கீழ்தோன்றும் பட்டியலைச் சேர்க்கவும்

எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பு பட்டியலை உருவாக்க இந்த முறை சிறிது நேரம் எடுக்கும், ஆனால் அது இன்னும் அதிகமாக சேமிக்கலாம்நீண்ட காலத்திற்கு நேரம்.

1. உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலுக்கான உள்ளீடுகளைத் தட்டச்சு செய்யவும்.

உங்கள் கீழ்தோன்றும் மெனுவில் ஏற்கனவே உள்ள பணித்தாளில் தோன்ற விரும்பும் உள்ளீடுகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது புதிய தாளில் உள்ளீடுகளைத் தட்டச்சு செய்யவும். இந்த மதிப்புகள் வெற்றுக் கலங்கள் இல்லாமல் ஒற்றை நெடுவரிசை அல்லது வரிசையில் உள்ளிடப்பட வேண்டும்.

உதாரணமாக, உங்களுக்குப் பிடித்த சமையல் குறிப்புகளின் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குவோம்:

<3

உதவிக்குறிப்பு. உங்கள் உள்ளீடுகளை கீழ்தோன்றும் மெனுவில் தோன்ற விரும்பும் வரிசையில் வரிசைப்படுத்துவது நல்லது.

2. பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்கவும்.

எக்செல் இல் பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்குவதற்கான விரைவான வழி, கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து வரம்பின் பெயரை நேரடியாக பெயர் பெட்டியில் தட்டச்சு செய்வதாகும். முடிந்ததும், புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட வரம்பைச் சேமிக்க Enter என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். மேலும் தகவலுக்கு, Excel இல் ஒரு பெயரை எவ்வாறு வரையறுப்பது என்பதைப் பார்க்கவும்.

3. தரவு சரிபார்ப்பைப் பயன்படுத்தவும்.

கீழ்தோன்றும் பட்டியல் தோன்ற விரும்பும் கலத்தில் கிளிக் செய்யவும் - அது உங்கள் உள்ளீடுகளின் பட்டியல் அமைந்துள்ள அதே தாளில் அல்லது முழு நெடுவரிசையாக இருக்கலாம். ஒரு வித்தியாசமான பணித்தாள். பின்னர், தரவு தாவலுக்குச் செல்லவும் , தரவு சரிபார்ப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்து, விதியை உள்ளமைக்கவும்:

• அனுமதி பெட்டியில், பட்டியல் .
• மூல பெட்டியில், உங்கள் வரம்பிற்கு நீங்கள் கொடுத்த பெயரை சம அடையாளத்திற்கு முன் உள்ளிடவும், எடுத்துக்காட்டாக =பொருட்கள் .
• இன்-செல் கீழ்தோன்றும் பெட்டி தேர்வு செய்யப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• கிளிக் செய்யவும்சரி.

மூலப் பட்டியலில் 8 உருப்படிகளுக்கு மேல் இருந்தால், உங்கள் கீழ்தோன்றும் பெட்டியில் இது போன்ற உருள் பட்டை இருக்கும்:

குறிப்பு. உங்கள் பெயரிடப்பட்ட வரம்பில் குறைந்தபட்சம் ஒரு வெற்று கலம் இருந்தால், வெற்றுப் புறக்கணிப்பு பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுப்பது சரிபார்க்கப்பட்ட கலத்தில் எந்த மதிப்பையும் உள்ளிட அனுமதிக்கும்.

எக்செல் அட்டவணையில் இருந்து கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கவும்

வழக்கமாக பெயரிடப்பட்ட வரம்பைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, உங்கள் தரவை முழுமையாகச் செயல்படும் எக்செல் டேபிளாக மாற்றலாம் ( > டேபிளைச் செருகவும் அல்லது Ctrl + T ) , பின்னர் அந்த அட்டவணையில் இருந்து தரவு சரிபார்ப்பு பட்டியலை உருவாக்கவும். நீங்கள் ஏன் ஒரு அட்டவணையைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்கள்? முதல் மற்றும் முக்கியமாக, ஏனெனில் இது விரிவாக்கக்கூடிய டைனமிக் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

எக்செல் டேபிளிலிருந்து டைனமிக் டிராப் டவுனைச் சேர்க்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. டிப்-டவுனைச் செருக விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. <1ஐத் திறக்கவும்>தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் சாளரம்.
3. அனுமதி கீழ்தோன்றும் பெட்டியிலிருந்து பட்டியல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. புதிய மூலத்தில் பெட்டியில், உங்கள் அட்டவணையில் ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையைக் குறிப்பிடும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும், தலைப்புக் கலத்தை சேர்க்கவில்லை. இதற்கு, INDIRECT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும் , அட்டவணை 1 இல் தேவையான பொருட்கள் என்ற நெடுவரிசையில் இருந்து கீழ்தோன்றும் செய்கிறோம்:

=INDIRECT("Table1[Ingredients]")

எக்செல் வரம்பிலிருந்து கீழ்தோன்றும் செருகவும் செல்கள்

க்குகலங்களின் வரம்பிலிருந்து கீழ்தோன்றும் பட்டியலைச் செருகவும், இந்தப் படிகளைச் செய்யவும்:

1. உருப்படிகளைத் தனித்தனி கலங்களில் உள்ளிடவும்.
2. கீழ்தோன்றும் பட்டியலை நீங்கள் விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தோன்றுதல்.
3. தரவு தாவலில், தரவு சரிபார்ப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. கர்சரை மூலப் பெட்டியில் வைக்கவும் அல்லது <என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் 1>உரையாடல் ஐகானைச் சுருக்கி, உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் சேர்க்க கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வரம்பு ஒரே மாதிரியாகவோ அல்லது வேறொரு பணித்தாளிலோ இருக்கலாம். பிந்தையது என்றால், நீங்கள் மற்ற தாளுக்குச் சென்று மவுஸைப் பயன்படுத்தி வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

டைனமிக் (தானாகப் புதுப்பிக்கப்பட்டது) எக்செல் கீழ்தோன்றலை உருவாக்கவும்

கீழ்தோன்றும் மெனுவில் உள்ள உருப்படிகளை நீங்கள் அடிக்கடி திருத்தினால், நீங்கள் Excel இல் ஒரு மாறும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க விரும்பலாம். இந்த நிலையில், உங்கள் பட்டியல் அதைக் கொண்டிருக்கும் அனைத்து கலங்களிலும் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும், ஒருமுறை நீங்கள் அகற்றினால் அல்லது மூலப் பட்டியலில் புதிய உள்ளீடுகளைச் சேர்த்தால்.

இதில் மாறும் வகையில் புதுப்பிக்கப்பட்ட கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குவதற்கான எளிதான வழி எக்செல் என்பது அட்டவணையின் அடிப்படையில் பெயரிடப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்குவது. சில காரணங்களால் வழக்கமான பெயரிடப்பட்ட வரம்பை நீங்கள் விரும்பினால், கீழே விளக்கப்பட்டுள்ளபடி, OFFSET சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி அதைக் குறிப்பிடவும்.

1. மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி பெயரிடப்பட்ட வரம்பின் அடிப்படையில் வழக்கமான கீழ்தோன்றலை உருவாக்குவதன் மூலம் தொடங்கவும்.<18
2. படி 2 இல், ஒரு பெயரை உருவாக்கும் போது, ​​பின்வரும் சூத்திரத்தை குறிப்பிடுகிறது பெட்டியில் வைக்கவும்.

   =OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

   எங்கே:

   • தாள்1 - தாளின் பெயர்
   • A - உருப்படிகள் இருக்கும் நெடுவரிசைஉங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் உள்ளது
   • $A$1 - பட்டியலின் முதல் உருப்படியைக் கொண்ட செல்

நீங்கள் பார்ப்பது போல், சூத்திரம் அடங்கியது 2 எக்செல் செயல்பாடுகள் - OFFSET மற்றும் COUNTA. COUNTA செயல்பாடானது குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து வெற்றிடங்களையும் கணக்கிடுகிறது. OFFSET அந்த எண்ணை எடுத்து, சூத்திரத்தில் நீங்கள் குறிப்பிடும் முதல் கலத்திலிருந்து தொடங்கி, காலியாக இல்லாத கலங்களை மட்டுமே உள்ளடக்கிய வரம்பிற்கு ஒரு குறிப்பை வழங்குகிறது.

டைனமிக் இன் முக்கிய நன்மை கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் என்றால், ஒவ்வொரு முறையும் மூலப் பட்டியலைத் திருத்திய பிறகு, பெயரிடப்பட்ட வரம்பிற்கான குறிப்பை நீங்கள் மாற்ற வேண்டியதில்லை. மூலப் பட்டியலில் புதிய உள்ளீடுகளை நீங்கள் நீக்கினால் அல்லது தட்டச்சு செய்தால், இந்த எக்செல் சரிபார்ப்புப் பட்டியலைக் கொண்ட அனைத்து கலங்களும் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்!

இந்த சூத்திரம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது

Microsoft Excel இல், OFFSET(குறிப்பு , வரிசைகள், cols, [உயரம்], [அகலம்]) செயல்பாடு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைக் கொண்ட வரம்பிற்கு ஒரு குறிப்பை வழங்க பயன்படுகிறது. டைனமிக், அதாவது தொடர்ந்து மாறிவரும் வரம்பைத் திரும்பப் பெறுமாறு கட்டாயப்படுத்த, பின்வரும் வாதங்களைக் குறிப்பிடுகிறோம்:

• reference - Sheet1 இல் $A$1 செல், இது உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலின் முதல் உருப்படியாகும்;
• rows & cols என்பது 0 ஆகும், ஏனெனில் நீங்கள் திரும்பிய வரம்பை செங்குத்தாக அல்லது கிடைமட்டமாக மாற்ற விரும்பவில்லை;
• height - நெடுவரிசை A இல் உள்ள காலியாக இல்லாத கலங்களின் எண்ணிக்கை, COUNTA செயல்பாட்டின் மூலம் வழங்கப்படுகிறது;
• width - 1, அதாவது ஒரு நெடுவரிசை.

தோற்றத்தை உருவாக்குவது எப்படிவேறொரு பணிப்புத்தகத்திலிருந்து பட்டியல்

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் மெனுவை, மற்றொரு பணிப்புத்தகத்திலிருந்து ஒரு பட்டியலை ஆதாரமாகப் பயன்படுத்தி உருவாக்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் 2 பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளை உருவாக்க வேண்டும் - ஒன்று மூலப் புத்தகத்திலும் மற்றொன்று உங்கள் எக்செல் தரவு சரிபார்ப்புப் பட்டியலைப் பயன்படுத்த விரும்பும் புத்தகத்திலும்.

குறிப்பு. மற்றொரு பணிப்புத்தகத்திலிருந்து கீழ்தோன்றும் பட்டியல் வேலை செய்ய, மூலப் பட்டியலுடன் பணிப்புத்தகம் திறந்திருக்க வேண்டும்.

மற்றொரு பணிப்புத்தகத்திலிருந்து ஒரு நிலையான கீழ்தோன்றும் பட்டியல்

இந்த வழியில் உருவாக்கப்பட்ட கீழ்தோன்றும் பட்டியல், நீங்கள் மூலப் பட்டியலில் உள்ளீடுகளைச் சேர்க்கும்போது அல்லது அகற்றும்போது தானாகவே புதுப்பிக்கப்படாது, மேலும் நீங்கள் மூலப் பட்டியல் குறிப்பை கைமுறையாக மாற்ற வேண்டும்.

1. மூலப் பட்டியலுக்கு பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்கவும்.

மூலப் பட்டியலைக் கொண்ட பணிப்புத்தகத்தைத் திறந்து, SourceBook.xlsx இந்த எடுத்துக்காட்டில், நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் உள்ளீடுகளுக்கு பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்கவும் உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியல், எ.கா. Source_list .

2. பிரதான பணிப்புத்தகத்தில் பெயரிடப்பட்ட குறிப்பை உருவாக்கவும்.

கீழ்தோன்றும் பட்டியல் தோன்ற விரும்பும் பணிப்புத்தகத்தைத் திறந்து, உங்கள் மூலப் பட்டியலைக் குறிப்பிடும் பெயரை உருவாக்கவும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், பூர்த்தி செய்யப்பட்ட குறிப்பு =SourceBook.xlsx!Source_list

குறிப்பு. பணிப்புத்தகத்தின் பெயரை அப்போஸ்ட்ரோபிகளில் (') ஏதேனும் இடைவெளிகள் இருந்தால் அதை இணைக்க வேண்டும். உதாரணமாக: ='Source Book.xlsx'!Source_list

3. தரவு சரிபார்ப்பைப் பயன்படுத்து

முதன்மைப் பணிப்புத்தகத்தில், உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலுக்கான செல்(களை) தேர்ந்தெடுத்து, தரவு > தகவல்கள்சரிபார்ப்பு மற்றும் Source பெட்டியில் படி 2 இல் நீங்கள் உருவாக்கிய பெயரை உள்ளிடவும்.

மற்றொரு பணிப்புத்தகத்திலிருந்து ஒரு மாறும் கீழிறங்கும் பட்டியல்

1. ஆஃப்செட் சூத்திரத்துடன் மூலப் பணிப்புத்தகத்தில் வரம்பின் பெயரை உருவாக்கவும். டைனமிக் டிராப்-டவுனை உருவாக்குதல் என்பதில் விளக்கப்பட்டது.
2. முக்கிய பணிப்புத்தகத்தில், வழக்கமான முறையில் தரவு சரிபார்ப்பைப் பயன்படுத்தவும்.

எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பு வேலை செய்யாது

தி தரவு சரிபார்ப்பு விருப்பம் சாம்பல் நிறமாகிவிட்டதா அல்லது முடக்கப்பட்டதா? அவ்வாறு ஏற்படுவதற்கு சில காரணங்கள் உள்ளன:

• பாதுகாக்கப்பட்ட அல்லது பகிரப்பட்ட பணித்தாள்களில் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களைச் சேர்க்க முடியாது. பாதுகாப்பை அகற்றவும் அல்லது பணித்தாள் பகிர்வதை நிறுத்தவும், பின்னர் தரவு சரிபார்ப்பு ஐ மீண்டும் கிளிக் செய்யவும்.
• நீங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்துடன் இணைக்கப்பட்ட எக்செல் அட்டவணையில் இருந்து கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குகிறீர்கள். அட்டவணையின் இணைப்பை நீக்கவும் அல்லது அட்டவணை வடிவமைப்பை அகற்றி, மீண்டும் முயற்சிக்கவும்.

Excel கீழ்தோன்றும் பெட்டிக்கான கூடுதல் விருப்பங்கள்

பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், அமைப்புகள் தாவல்கள் நாம் மேலே விவாதித்த விருப்பங்கள் முற்றிலும் போதுமானது. இல்லையெனில், தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் சாளரத்தின் மற்ற தாவல்களில் மேலும் இரண்டு விருப்பங்கள் கிடைக்கும்.

கீழ்தோன்றும் ஒரு கலத்தை கிளிக் செய்யும் போது ஒரு செய்தியைக் காண்பி

உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைக் கொண்ட செல்களைக் கிளிக் செய்யும் போது, ​​உங்கள் பயனர்கள் பாப் அப் செய்தியைக் காட்ட விரும்பினால், இதில் தொடரவும்வழி:

• தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடலில் ( தரவு தாவல் > தரவு சரிபார்ப்பு ), உள்ளீடு செய்தி தாவலுக்கு மாறவும்.
• செல் தேர்ந்தெடுக்கப்படும்போது உள்ளீட்டுச் செய்தியைக் காட்டு தேர்வு செய்யப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
• தொடர்புடைய புலங்களில் (225 எழுத்துகள் வரை) தலைப்பு மற்றும் செய்தியைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
• கிளிக் செய்யவும். செய்தியைச் சேமித்து உரையாடலை மூட சரி பொத்தான்.

எக்செல் முடிவு இதைப் போலவே இருக்கும்:

பயனர்கள் தங்கள் சொந்த தரவை சேர்க்கை பெட்டியில் உள்ளிட அனுமதிக்கவும்

இயல்புநிலையாக, எக்செல் இல் நீங்கள் உருவாக்கும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைத் திருத்த முடியாது, அதாவது உள்ள மதிப்புகளுக்கு மட்டுப்படுத்தப்பட்டுள்ளது பட்டியல். இருப்பினும், உங்கள் பயனர்கள் தங்கள் சொந்த மதிப்புகளை உள்ளிட அனுமதிக்கலாம்.

தொழில்நுட்ப ரீதியாக, இது ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலை Excel சேர்க்கை பெட்டியாக மாற்றுகிறது. "காம்போ பாக்ஸ்" என்ற வார்த்தையானது, பட்டியலிலிருந்து மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க அல்லது நேரடியாகப் பெட்டியில் மதிப்பைத் தட்டச்சு செய்ய பயனர்களை அனுமதிக்கும் திருத்தக்கூடிய கீழ்தோன்றும் என்று பொருள்.

1. தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடலில் ( தரவு தாவல் > தரவு சரிபார்ப்பு ), பிழை எச்சரிக்கை தாவலுக்குச் செல்லவும்.
2. "தவறான தரவு உள்ளிட்ட பிறகு பிழை எச்சரிக்கையைக் காட்டு<2 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரு பயனர் கீழ்தோன்றும் மெனுவில் இல்லாத சில தரவை உள்ளிட முயலும் போது நீங்கள் விழிப்பூட்டலைக் காட்ட விரும்பினால்>" பெட்டி. நீங்கள் எந்த செய்தியையும் காட்ட விரும்பவில்லை என்றால், இந்த தேர்வுப்பெட்டியை அழிக்கவும்.
3. எச்சரிக்கை செய்தியைக் காட்ட, Style பெட்டியிலிருந்து விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து, தலைப்பு மற்றும் செய்தியைத் தட்டச்சு செய்யவும். . ஒன்று