La lernilo montras 4 rapidajn manierojn aldoni falmenuon en Excel. Ĝi ankaŭ montras kiel krei falmenuon el alia laborlibro, redakti, kopii kaj forigi datumajn validigajn listojn.

Excel falmenuo, alinome falmenuo aŭ kombokesto, estas uzata por enigi datumojn en kalkultabelo el antaŭdifinita eroj listo. La ĉefa celo uzi fallistojn en Excel estas limigi la nombron de disponeblaj elektoj por la uzanto. Krom tio, falmenuo malhelpas literumajn erarojn kaj plirapidigas datumojn.

Kiel fari falliston en Excel

Entute, ekzistas 4 manieroj por kreu falmenuon en Excel uzante la funkcion de Datenvalidigo. Malsupre vi trovos rapidan skizon de la ĉefaj avantaĝoj kaj malavantaĝoj kaj ankaŭ la detalan paŝon post paŝo instrukciojn por ĉiu metodo:

Kreu falliston kun komo-separataj valoroj

Ĉi tio estas la plej rapida maniero aldoni falkeston en ĉiuj versioj de Excel 2010 tra Excel 365.

1. Elektu ĉelon aŭ intervalon por via fallisto.

Vi komencas elektante ĉelon aŭ ĉelojn, kie vi volas ke aperu falkesto. Ĉi tio povas esti unuopa ĉelo, gamo da ĉeloj aŭ la tuta kolumno. Se vi elektas la tutan kolumnon, falmenuo estos kreita en ĉiu ĉelo de tiu kolumno, kio estas vera tempoŝparado, ekzemple, kiam vi kreas demandaron.

Vi eĉ povas elekti ne apudajn ĉelojn Informo aŭ Averto permesos al la uzantoj enigi sian propran tekston en la kombinujo.

• Mesaĝo Inform estas rekomendita se viaj uzantoj verŝajne sufiĉe ofte enigas siajn elektojn.
• Mesaĝo Averto instigos la uzantojn elekti eron el la menuokadro prefere ol enigi siajn proprajn datumojn, kvankam ĝi ne malpermesas kutimajn enskribojn.
• Halti (defaŭlte) malhelpos homojn de enigante iujn ajn datumojn kiuj ne estas en via Excel-malsuprenlisto.

Kaj jen kiel via personigita averta mesaĝo povas aspekti en Excel:

Konsileto. Se vi ne certas kian titolon aŭ mesaĝtekston tajpi, vi povas lasi la kampojn malplenaj. En ĉi tiu kazo, Microsoft Excel montros la defaŭltan atentigon " La valoro, kiun vi enigis ne validas. Uzanto havas limigitajn valorojn, kiuj povas esti enigitaj en ĉi tiun ĉelon ."

Kiel kopii falliston en Excel

Se vi volas ke elektlisto aperu en pluraj ĉeloj, vi povas simple kopii ĝin kiel ajna alia ĉela enhavo trenante la pleniga tenilo tra la apudaj ĉeloj aŭ uzante la kopii/alglui ŝparvojojn. Ĉi tiuj metodoj kopias la tutan enhavon de ĉelo inkluzive de Datenvalidigo kaj la nuna elekto . Do, ili estas plej bone uzeblaj kiam neniu elemento estas ankoraŭ elektita en la menuo.

Por kopii falliston sen la nuna elekto , uzu laAlgluu Specialan funkcion por nur kopii la regulon pri Datuma Valido.

Kiel redakti Excel-falliston

Post vi kreis falliston. en Excel, vi eble volas aldoni pliajn enskribojn al ĝi aŭ forigi kelkajn el la ekzistantaj eroj. Kiel vi faras tion, dependas de kiel via falbutono estis kreita.

Modifu falliston disigitan per komo

Se vi kreis komon apartigitan falliston skatolo, daŭrigu la sekvajn paŝojn:

1. Elektu ĉelon aŭ ĉelojn, kiuj referencas vian liston de Excel-Datenvalidigo, t.e. ĉelojn enhavantajn falkeston, kiun vi volas redakti.
2. Alklaku Datumvalidigon (Excel-rubando > langeto Datumoj).
3. Forigu aŭ tajpu novajn erojn en la skatolo Fonto .
4. Alklaku OK por konservi la ŝanĝojn kaj fermu la fenestron de Excel Datumvalidado .

Konsileto. Se vi volas apliki la ŝanĝojn al ĉiuj ĉeloj enhavantaj ĉi tiun falliston, elektu la opcion " Apliki ĉi tiujn ŝanĝojn al ĉiuj aliaj ĉeloj kun la samaj agordoj ".

Ŝanĝi falfalon surbaze de gamo da ĉeloj

Se vi kreis falbutonon specifante gamon da ĉeloj anstataŭ referencante nomitan gamon, tiam procedu laŭ la sekva maniero.

1. Iru al kalkultabelo enhavanta la erojn, kiuj aperas en via menuo, kaj redaktu la liston kiel vi volas.
2. Elektu la ĉelon aŭ ĉelojn enhavantajn vian falmenuon.listo.
3. Alklaku Datumvalidigo sur la langeto Datumo .
4. En la Excel Data Validation fenestro, sur la Agordoj. langeto, ŝanĝu la ĉelreferencojn en la Fonto-skatolo. Vi povas aŭ redakti ilin permane aŭ alklaki la piktogramon Disfalu Dialogon .
5. Alklaku la butonon OK por konservi la ŝanĝojn kaj fermi la fenestron.

Ĝisdatigi guton- suba listo de nomita intervalo

Se vi kreis nomitan gamon bazitan falskatolon, tiam vi povas simple redakti la erojn de via intervalo kaj poste ŝanĝi la referencon al la Nomita Gamo. Ĉiuj falbutoj bazitaj sur ĉi tiu nomita intervalo estos ĝisdatigitaj aŭtomate.

1. Aldonu aŭ forigu erojn en la nomita intervalo.

Malfermu la laborfolion enhavantan vian nomitan gamon, forigu aŭ tajpu novajn enskribojn. Memoru aranĝi la erojn en la ordo, en kiu vi volas, ke ili aperu en via Excel-falisto.

Kiel forigi falliston

Se vi ne plu volas havi falskatolojn en via Excel-laborfolio, vi povas forigi ilin el iuj aŭ ĉiuj ĉeloj.

Forigi falmenuon el elektita(j) ĉelo(j)

1. Elektu ĉelon aŭ plurajn ĉelojn el kiuj vi volas forigi falmenuojn.
2. Iru al la langeto Datumoj kaj alklaku Datuman Validon .
3. En la langeto Agordoj, elektu la butonon Forigi Ĉion .

Tiu ĉi metodo forigas la falmenuojn el la elektitaj ĉeloj, sed konservas la nuntempe elektitajn valorojn.

Se vi volas forigi ambaŭ a. falmenuo kaj la valoroj de la ĉeloj, vi povas elekti la ĉelojn kaj alklaki la butonon Forigi ĉion sur la Hejma langeto > Redakta grupo > Forigi .

Forigi falliston de Excel el ĉiuj ĉeloj en la nuna folio

Tiel vi povas forigi falliston el ĉiuj rilataj ĉeloj en la aktuala. laborfolio. Ĉi tio ne forigos la saman falkeston de ĉeloj en aliaj laborfolioj, se ekzistas.

1. Elektu iun ajn ĉelon.enhavanta vian falliston.
2. Alklaku Datumvalidigo sur la langeto Datumo .
3. En la Data Validation fenestro, sur la langeto Agordoj, elektu la markobutonon " Apliki ĉi tiujn ŝanĝojn al ĉiuj aliaj ĉeloj kun la samaj agordoj ".

   Post kiam vi kontrolas ĝin, ĉiuj ĉeloj referencantaj ĉi tiun liston de Excel-Datenvalidigo estos elektitaj, kiel vi povas vidi en la ekrankopio malsupre.

4. Alklaku la Forigi Ĉion butonon por forigi la falliston.
5. Alklaku OK por konservi la ŝanĝojn kaj fermi la fenestron de Datenvalidigo.

Tiu ĉi metodo forigas falliston el ĉiuj ĉeloj enhavantaj ĝin, konservante la nuntempe elektitajn valorojn. Se vi kreis falmenuon el gamo da ĉeloj aŭ nomita gamo, la fontlisto ankaŭ restos sendifekta. Por forigi ĝin, malfermu la laborfolion enhavantan la erojn de la fallisto, kaj forigu ilin.

Nun vi konas la bazojn de Excel-fallistoj. En la sekva artikolo, ni esploros ĉi tiun temon plu kaj mi montros al vi kiel krei kaskadan (dependan) falliston kun kondiĉa Datuma Valido. Bonvolu resti agordita kaj dankon pro legado!

2. Uzu Excel-Datumvalidigon por krei falliston.

Sur la Excel-rubando, iru al la Datum-langeto > Grupo de Datumaj Iloj kaj alklaku Valumado de datumoj .

3. Enigu la listaĵojn kaj elektu la opciojn.

En la Datenvalidigo fenestro, sur la langeto Agordoj , faru la jenon:

• En la skatolo Permesi , elektu Listo .
• En la skatolo Fonto , tajpu la erojn, kiujn vi volas aperigi en via menuo. menuo apartigita per komo (kun aŭ sen spacoj).
• Certigu, ke la skatolo Enĉela falmenuo estas markita; alie la falsago ne aperos apud la ĉelo.
• Elektu aŭ forigu la Ignori malplenan depende de kiel vi volas trakti malplenajn ĉelojn.
• Alklaku Bone kaj vi finiĝis!

Nun, uzantoj de Excel simple alklaku sagon apud ĉelo enhavanta falmenujon, kaj tiam elektu la eniron, kiun ili volas el la falmenuo.

Nu, via falmenuo estas preta post malpli ol minuto. Ĉi tiu metodo funkcias bone por malgrandaj Excel-datumaj validlistoj, kiuj verŝajne neniam ŝanĝiĝos. Se ne estas la kazo, konsideru uzi unu el la sekvaj opcioj.

Aldonu falliston el nomita gamo

Tiu ĉi metodo por krei Excel-datumvalidliston bezonas iom pli da tempo, sed ĝi eble ŝparos eĉ plitempo longtempe.

1. Tajpu la enskribojn por via fallisto.

Elektu la enskribojn, kiujn vi volas aperi en via falmenuo en ekzistanta laborfolio aŭ tajpu la enskribojn en nova folio. Ĉi tiuj valoroj devas esti enigitaj en ununura kolumno aŭ vico sen malplenaj ĉeloj.

Ekzemple, ni kreu falliston de ingrediencoj por viaj plej ŝatataj receptoj:

Konsileto. Estas bona ideo ordigi viajn enskribojn en la ordo, en kiu vi volas, ke ili aperu en la falmenuo.

2. Krei nomitan gamon.

La plej rapida maniero krei nomitan gamon en Excel estas elekti la ĉelojn kaj tajpi la intervalnomon rekte en la Noma Skatolo . Fininte, alklaku Enigu por konservi la nove kreitan nomitan gamon. Por pliaj informoj, bonvolu vidi kiel difini nomon en Excel.

3. Apliki Datuman Validon.

Alklaku en la ĉelo, kie vi volas ke aperu la fallisto - ĝi povas esti gamo da ĉeloj aŭ la tuta kolumno, en la sama folio kie troviĝas via listo de enskriboj aŭ en malsama laborfolio. Poste, navigu al la Datuma langeto , alklaku Datuman Validon kaj agordu la regulon:

• En la skatolo Permesi , elektu Listo .
• En la skatolo Fonto , tajpu la nomon, kiun vi donis al via intervalo antaŭita de egalsigno, ekzemple =Ingrediencoj .
• Certigu, ke la skatolo En-ĉela falmenuo estas markita.
• AlklakuBone.

Se la fontlisto enhavas pli ol 8 erojn, via falkesto havos rulstangon kiel ĉi tiu:

Notu. Se via nomita intervalo havas almenaŭ unu malplenan ĉelon, elektante la skatolon Ignori malplenan permesas enigi ajnan valoron en la validigita ĉelo.

Faru falliston el Excel-tabelo

Anstataŭ uzi kutiman nomitan gamon, vi povas konverti viajn datumojn al plene funkcia Excel-tabelo ( Enmeti > Tabelo aŭ Ctrl + T ) , kaj poste kreu datuman validumliston el tiu tabelo. Kial vi volas uzi tablon? Unue kaj ĉefe, ĉar ĝi ebligas al vi krei vastigeblan dinamikan falliston kiu ĝisdatiĝas aŭtomate dum vi aldonas aŭ forigas erojn de la tabelo.

Por aldoni dinamikan falmenuon el Excel-tabelo, sekvu ĉi tiujn paŝojn:

1. Elektu la ĉelon, kie vi volas enmeti falmenuon.
2. Malfermu la Datumvalidigo dialogfenestro.
3. Elektu Listo el la falbutono Permesi .
4. En la nova Fonto skatolo, enigu la formulon rilatantan al specifa kolumno en via tabelo, ne inkluzive de la kapĉelo. Por tio, uzu la INDIREKTAN funkcion kun strukturita referenco jene:

   =INDIRECT("Table_name[Column_name]")

5. Kiam finite, alklaku OK .

Por ĉi tiu ekzemplo , ni faras falmenuon el la kolumno nomita Ingrediencoj en Tabelo1:

=INDIRECT("Table1[Ingredients]")

Enmetu falmenuon en Excel el gamo da ĉeloj

Alenigu falliston el gamo da ĉeloj, faru ĉi tiujn paŝojn:

1. Tajpu la erojn en apartaj ĉeloj.
2. Elektu la ĉelon kie vi volas la falliston. aperi.
3. En la langeto Datumoj , alklaku Valumado de datumoj .
4. Metu la kursoron en la Fonto-skatolon aŭ alklaku la
5. . 1>Kaluzi Dialogon ikono, kaj elektu la gamon da ĉeloj por inkluzivi en via fallisto. La gamo povas esti en la sama aŭ en malsama laborfolio. Se ĉi-lasta, vi simple iru al la alia folio kaj elektu gamon per muso.

Kreu dinamikan (aŭtomate ĝisdatigitan) Excel-falmenuon

Se vi ofte redaktas la erojn en la falmenuo, vi eble volas krei dinamikan falliston en Excel. En ĉi tiu kazo, via listo estos aŭtomate ĝisdatigita en ĉiuj ĉeloj, kiuj enhavas ĝin, post kiam vi forigos aŭ aldonos novajn enskribojn al la fontlisto.

La plej facila maniero krei tian dinamike ĝisdatigitan falliston en Excel estas kreante nomitan liston bazitan sur tabelo. Se ial vi preferas kutiman nomitan gamon, tiam referencu ĝin per la OFFSET-formulo, kiel klarigite sube.

1. Vi komencas kreante kutiman falmenuon bazitan sur nomita intervalo kiel priskribite supre.
2. En la paŝo 2, kreante nomon, vi metas la jenan formulon en la skatolon Referencas al .

   =OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

   Kie:

   • Sheet1 - la nomo de la folio
   • A - la kolumno kie la eroj devia fallisto troviĝas
   • $A$1 - la ĉelo enhavanta la unuan eron de la listo

Kiel vi vidas, la formulo konsistas el 2 Excel-funkcioj - OFFSET kaj COUNTA. La funkcio COUNTA nombras ĉiujn neblankojn en la specifita kolumno. OFFSET prenas tiun nombron kaj resendas referencon al intervalo, kiu inkluzivas nur nemalplenajn ĉelojn, komencante de la unua ĉelo, kiun vi specifas en la formulo.

La ĉefa avantaĝo de dinamiko. fallistoj estas ke vi ne devos ŝanĝi la referencon al la nomita gamo ĉiufoje post redaktado de la fontlisto. Vi simple forigas aŭ tajpu novajn enskribojn en la fontlisto kaj ĉiuj ĉeloj enhavantaj ĉi tiun Excel-validliston estos ĝisdatigitaj aŭtomate!

Kiel ĉi tiu formulo funkcias

En Microsoft Excel, la OFFSET(referenco) , rows, cols, [height], [width]) funkcio estas uzata por redoni referencon al gamo konsistanta el difinita nombro da vicoj kaj kolumnoj. Por devigi ĝin resendi dinamikan, t.e. senĉese ŝanĝiĝantan gamon, ni specifigas la jenajn argumentojn:

• reference - ĉelo $A$1 en Sheet1, kiu estas la unua ero de via fallisto;
• rows & cols estas 0 ĉar vi ne volas ŝanĝi la revenan gamon aŭ vertikale aŭ horizontale;
• height - la nombro da nemalplenaj ĉeloj en kolumno A, redonitaj de la funkcio COUNTA;
• width - 1, t.e. unu kolumno.

Kiel krei falmenuonlisto de alia laborlibro

Vi povas fari falmenuon en Excel uzante liston de alia laborlibro kiel fonton. Por fari tion, vi devos krei 2 nomitajn gamojn - unu en la fontlibro kaj alia en la libro, kie vi volas uzi vian Excel-Datuman Validation-liston.

Noto. Por ke la fallisto de alia laborlibro funkciu, la laborlibro kun la fontlisto devas esti malfermita.

Statika fallisto el alia laborlibro

La fallisto kreita tiamaniere ne ĝisdatigos aŭtomate kiam vi aldonas aŭ forigas enskribojn en la fontlisto kaj vi devos modifi la fontlistreferencon permane.

1. Kreu nomitan gamon por la fontlisto.

Malfermu la laborlibron, kiu enhavas la fontliston, SourceBook.xlsx en ĉi tiu ekzemplo, kaj kreu nomitan gamon por la enskriboj, kiujn vi volas enmeti. via fallisto, ekz. Fontlisto .

2. Kreu nomitan referencon en la ĉefa laborlibro.

Malfermu la laborlibron en kiu vi volas ke aperu la fallisto kaj kreu nomon kiu referencas vian fontliston. En ĉi tiu ekzemplo, la kompleta referenco estas =SourceBook.xlsx!Source_list

Noto. Vi devas enmeti la nomon de la laborlibro en apostrofoj (') se ĝi enhavas spacojn. Ekzemple: ='Source Book.xlsx'!Source_list

3. Apliki Datenvalidigon

En la ĉefa laborlibro, elektu la ĉelon(j)n por via fallisto, alklaku Datumoj > DatumojValido kaj enigu la nomon, kiun vi kreis en la paŝo 2, en la skatolo Fonto .

Dinamika falliston el alia laborlibro

Falulisto kreita tiamaniere estos ĝisdatigita tuj post kiam vi faris ajnajn ŝanĝojn al la fontlisto.

1. Kreu intervalnomon en la Fonta laborlibro kun la OFFSET-formulo, kiel klarigite en Krei dinamikan falmenuon.
2. En la ĉefa laborlibro, apliku Data Validation laŭ la kutima maniero.

Excel Data Validation ne funkcias

La La opcio pri validigo de datumoj estas grizeta aŭ malŝaltita? Estas kelkaj kialoj, kial tio povus okazi:

• Malsuprenaj listoj ne povas esti aldonitaj al protektitaj aŭ dividitaj laborfolioj. Forigu la protekton aŭ ĉesu kunhavigi la laborfolion, kaj poste provu alklaki Data Validation denove.
• Vi kreas falliston el Excel-tabelo, kiu estas ligita al SharePoint-ejo. Malligi la tabelon aŭ forigu la tabelformaton, kaj provu denove.

Pliaj elektoj por la menuokadro de Excel

Plejofte, la langeto Agordoj ebloj, kiujn ni diskutis supre, tute sufiĉas. Se ili ne faras, du pliaj opcioj estas disponeblaj en la aliaj langetoj de la dialogfenestro Valumigo de datumoj .

Montru mesaĝon kiam ĉelo kun la falmenumo estas klakita

Se vi volas montri al viaj uzantoj ŝprucan mesaĝon kiam ili klakas iun ajn ĉelon enhavanta vian falliston, daŭrigu ĉi tion.maniero:

• En la dialogo Konfirmo de datumoj ( langeto Datumoj > Valumado de datumoj ), ŝanĝu al la langeto Eniga Mesaĝo .
• Certigu, ke la opcio Montri enigmesaĝon kiam ĉelo estas elektita estas markita.
• Tajpu titolon kaj mesaĝon en la respondaj kampoj (ĝis 225 signoj).
• Alklaku la Bone butono por konservi la mesaĝon kaj fermi la dialogon.

La rezulto en Excel aspektos simila al ĉi tio:

Permesu al uzantoj enigi siajn proprajn datumojn en kombinujo

Defaŭlte, la fallisto, kiun vi kreas en Excel, estas neredaktebla, t.e. limigita al la valoroj en la listo. Tamen, vi povas permesi al viaj uzantoj enigi siajn proprajn valorojn.

Teknike, ĉi tio igas falliston en Excel-kombinaĵo. La termino "kombinaĵo" signifas redakteblan falmenuon, kiu ebligas al uzantoj aŭ elekti valoron el la listo aŭ tajpi valoron rekte en la kesto.

1. En la dialogo Valumado de datumoj . ( Datuma langeto > Datuma Valido ), iru al la langeto Eraro-Alerto .
2. Elektu la "Montri erar-atentigon post kiam nevalidaj datumoj estas enigitaj " se vi volas montri atentigon kiam uzanto provas enigi iujn datumojn kiuj ne estas en la falmenuo. Se vi volas montri neniun mesaĝon, malŝaltu ĉi tiun markobutonon.
3. Por montri avertan mesaĝon, elektu unu el la opcioj el la skatolo Stilo kaj tajpu la titolon kaj mesaĝon. . Ambaŭ