Excel ашылмалы тізімі: құру, өңдеу, көшіру және жою

  • Мұны Бөлісіңіз
Michael Brown

Мазмұны

Оқулық Excel бағдарламасында ашылмалы тізімді қосудың 4 жылдам әдісін көрсетеді. Сондай-ақ ол басқа жұмыс кітабынан ашылмалы тізімді жасау, деректерді тексеру тізімдерін өңдеу, көшіру және жою жолын көрсетеді.

Excel ашылмалы тізімі, яғни ашылмалы терезе немесе ашылмалы терезе деректерді енгізу үшін пайдаланылады. алдын ала анықталған элементтер тізімінен электрондық кесте. Excel бағдарламасында ашылмалы тізімдерді пайдаланудың негізгі мақсаты пайдаланушы үшін қолжетімді таңдаулар санын шектеу болып табылады. Бұдан басқа ашылмалы тізім емле қателерінің алдын алады және деректерді жылдам енгізуге мүмкіндік береді.

    Excel бағдарламасында ашылмалы тізімді қалай жасауға болады

    Жалпы, 4 әдіс бар. Деректерді тексеру мүмкіндігін пайдаланып Excel бағдарламасында ашылмалы мәзірді жасаңыз. Төменде сіз негізгі артықшылықтар мен кемшіліктердің қысқаша сызбасын, сондай-ақ әрбір әдіс үшін егжей-тегжейлі қадамдық нұсқауларды таба аласыз:

      Үтірмен бөлінген мәндермен ашылмалы тізім жасау

      Бұл Excel 365 арқылы Excel 2010 бағдарламасының барлық нұсқаларында ашылмалы терезені қосудың ең жылдам жолы.

      1. Ашылмалы тізім үшін ұяшықты немесе ауқымды таңдаңыз.

      Сіз ашылмалы терезе пайда болатын ұяшықты немесе ұяшықтарды таңдаудан бастайсыз. Бұл бір ұяшық, ұяшықтар ауқымы немесе бүкіл баған болуы мүмкін. Егер сіз бүкіл бағанды ​​таңдасаңыз, сол бағанның әрбір ұяшығында ашылмалы мәзір жасалады, бұл нақты уақытты үнемдеу болып табылады, мысалы, сауалнама жасаған кезде.

      Сіз тіпті іргелес емес ұяшықтарды таңдай аласыз Ақпарат немесе Ескерту пайдаланушыларға құрама жолаққа өз мәтінін енгізуге мүмкіндік береді.

      • Егер пайдаланушылар өз таңдауларын жиі енгізетін болса, Ақпарат хабары ұсынылады.
      • Ескерту хабары пайдаланушыларды өз деректерін енгізудің орнына ашылмалы терезеден элементті таңдауға итермелейді, бірақ ол реттелетін жазбаларға тыйым салмайды.
      • Тоқтату (әдепкі) адамдарды Excel ашылмалы тізімінде жоқ кез келген деректерді енгізу.

      Және сіздің теңшелген ескерту хабарыңыз Excel бағдарламасында келесідей болуы мүмкін:

      Кеңес. Қандай тақырып немесе хабарлама мәтінін теру керектігін білмесеңіз, өрістерді бос қалдыруға болады. Бұл жағдайда Microsoft Excel бағдарламасы әдепкі ескертуді көрсетеді " Енгізілген мән жарамсыз. Пайдаланушыда осы ұяшыққа енгізуге болатын шектеулі мәндер бар."

      Excel бағдарламасында ашылмалы тізімді қалай көшіруге болады

      Таңдау тізімінің бірнеше ұяшықта пайда болуын қаласаңыз, оны кез келген басқа ұяшық мазмұны сияқты жай ғана сүйреу арқылы көшіруге болады. іргелес ұяшықтар арқылы немесе көшіру/қою пернелер тіркесімдерін пайдалану арқылы толтыру тұтқасы. Бұл әдістер ұяшықтың барлық мазмұнын көшіреді, соның ішінде Деректерді тексеру және ағымдағы таңдау . Сондықтан оларды ашылмалы тізімде әлі ешбір элемент таңдалмаған кезде қолданған дұрыс.

      Ашылмалы тізімді ағымдағы таңдаусыз көшіру үшінДеректерді тексеру ережесін ғана көшіру үшін Арнайы мүмкіндікті қойыңыз.

      Excel ашылмалы тізімін өңдеу әдісі

      Ашылмалы тізімді жасағаннан кейін Excel бағдарламасында оған қосымша жазбаларды қосқыңыз немесе бар элементтердің кейбірін жойғыңыз келуі мүмкін. Мұны істеу жолы ашылмалы терезенің қалай жасалғанына байланысты.

      Үтірмен бөлінген ашылмалы тізімді өзгерту

      Егер сіз үтірмен бөлінген ашылмалы тізімді жасаған болсаңыз өрісінде келесі қадамдарды орындаңыз:

      1. Excel деректерін тексеру тізіміне сілтеме жасайтын ұяшықты немесе ұяшықтарды таңдаңыз, яғни өңдегіңіз келетін ашылмалы өрісі бар ұяшықтар.
      2. Деректерді тексеру (Excel таспасы > Деректер қойындысы) түймесін басыңыз.
      3. Көз жолағында жаңа элементтерді жойыңыз немесе теріңіз.
      4. Сақтау үшін OK түймесін басыңыз. өзгертулерді енгізіп, Excel Деректерді тексеру терезесін жабыңыз.

      Кеңес. Өзгерістерді осы ашылмалы тізімі бар барлық ұяшықтарға қолданғыңыз келсе, " Осы өзгертулерді бірдей параметрлері бар барлық басқа ұяшықтарға қолдану " опциясын таңдаңыз.

      Ұяшықтар ауқымы негізінде ашылмалы тізімді өзгерту

      Егер сіз аталған ауқымға сілтеме жасаудың орнына ұяшықтар ауқымын көрсету арқылы ашылмалы терезені жасасаңыз, келесі жолмен әрекет етіңіз.

      1. Ашылмалы терезеде пайда болатын элементтерді қамтитын электрондық кестеге өтіңіз және тізімді қалағаныңызша өңдеңіз.
      2. Ашылмалы тізімді қамтитын ұяшықты немесе ұяшықтарды таңдаңыз.тізім.
      3. Деректер қойындысындағы Деректерді тексеру түймесін басыңыз.
      4. Excel Деректерді тексеру терезесінде Параметрлер қойындысында Көз өрісіндегі ұяшық сілтемелерін өзгертіңіз. Оларды қолмен өңдеуге немесе Диалогты жию белгішесін басуға болады.
      5. Өзгерістерді сақтау және терезені жабу үшін OK түймесін басыңыз.

      Тасымалдауды жаңарту атаулы диапазоннан төмен тізім

      Егер атаулы ауқым негізіндегі ашылмалы терезені жасаған болсаңыз, онда сіз жай ғана ауқымыңыздың элементтерін өңдей аласыз, содан кейін Атаулы ауқымға сілтемені өзгерте аласыз. Осы аталған ауқымға негізделген барлық ашылмалы терезелер автоматты түрде жаңартылады.

      1. Аталған ауқымдағы элементтерді қосу немесе жою.

      Аталған ауқымды қамтитын жұмыс парағын ашыңыз, жаңа жазбаларды жойыңыз немесе теріңіз. Элементтерді Excel ашылмалы тізімінде пайда болуын қалайтын ретпен орналастыруды ұмытпаңыз.

    • Сілтемені Атаулы диапазонға өзгертіңіз.
      • Excel таспасында Формулалар қойындысына өтіңіз > Name Manager . Немесе Аты реттеушісі терезесін ашу үшін Ctrl + F3 пернелерін басыңыз.
      • Аты реттеушісі терезесінде жаңартқыңыз келетін атаулы ауқымды таңдаңыз.
      • Сілтемелер жолағындағы сілтемені Диалогты жию белгішесін басу және ашылмалы тізім үшін барлық жазбаларды таңдау арқылы өзгертіңіз.
      • Басу. Жабу түймесін, содан кейін растау хабарындапайда болса, өзгертулерді сақтау үшін Иә түймесін басыңыз.

      Кеңес. Бастапқы тізімді әр өзгерткеннен кейін аталған ауқым сілтемелерін жаңарту қажеттілігін болдырмау үшін динамикалық Excel ашылмалы мәзірін жасауға болады. Бұл жағдайда тізімге жаңа жазбаларды жойғаннан немесе қосқаннан кейін ашылмалы тізім барлық байланысты ұяшықтарда автоматты түрде жаңартылады.

    • Ашылмалы тізімді жою әдісі

      Егер Excel жұмыс парағында ашылмалы жолақтардың болуын қаламасаңыз, оларды кейбір немесе барлық ұяшықтардан жоюға болады.

      Таңдалған ұяшық(тардан) ашылмалы мәзірді жою

      1. Ашылмалы терезелерді алып тастағыңыз келетін ұяшықты немесе бірнеше ұяшықты таңдаңыз.
      2. Деректер қойындысына өтіп, Деректерді тексеру түймесін басыңыз.
      3. Параметрлер қойындысында Барлығын жою түймесін таңдаңыз.

      Бұл әдіс таңдалған ұяшықтардан ашылмалы мәзірлерді жояды, бірақ ағымдағы таңдалған мәндерді сақтайды.

      Егер екеуін де жойғыңыз келсе ашылмалы тізімнен және ұяшықтардың мәндерінен ұяшықтарды таңдап, Басты бет қойындысындағы Барлығын өшіру түймесін басыңыз > Өңдеу тобы > Тазалау .

      Excel ашылмалы тізімін ағымдағы парақтың барлық ұяшықтарынан жою

      Осылайша, ашылмалы тізімді ағымдағы парақтың барлық байланыстырылған ұяшықтарынан жоюға болады. жұмыс парағы. Бұл бірдей ашылмалы терезені, егер бар болса, басқа жұмыс парақтарындағы ұяшықтардан жоймайды.

      1. Кез келген ұяшықты таңдаңыз.ашылмалы тізіміңізді қамтиды.
      2. Деректер қойындысындағы Деректерді тексеру түймесін басыңыз.
      3. Деректерді тексеру терезесінде Параметрлер қойындысында, " Осы өзгертулерді бірдей параметрлері бар барлық басқа ұяшықтарға қолдану " құсбелгісін қойыңыз.

        Оны тексергеннен кейін Excel деректерін тексеру тізіміне сілтеме жасайтын барлық ұяшықтар таңдалады, оны төмендегі скриншотта көре аласыз.

      4. Барлығын өшіру түймесін басыңыз. ашылмалы тізімді жою үшін түймесін басыңыз.
      5. Өзгерістерді сақтау және Деректерді тексеру терезесін жабу үшін OK түймесін басыңыз.

      Бұл әдіс ағымдағы таңдалған мәндерді сақтай отырып, оны қамтитын барлық ұяшықтардан ашылмалы тізімді жояды. Ұяшықтар ауқымынан немесе аталған ауқымнан ашылмалы тізім жасасаңыз, бастапқы тізім де өзгеріссіз қалады. Оны жою үшін ашылмалы тізім элементтері бар жұмыс парағын ашып, оларды жойыңыз.

      Енді Excel ашылмалы тізімдерінің негіздерін білесіз. Келесі мақалада біз бұл тақырыпты әрі қарай зерттейміз және мен сізге шартты деректерді тексеру арқылы каскадты (тәуелді) ашылмалы тізімді құру жолын көрсетемін. Бізбен бірге болыңыз және оқығаныңыз үшін рахмет!

      тінтуірдің көмегімен ұяшықтарды таңдау кезінде Ctrl пернесін басып тұру арқылы.

      2. Ашылмалы тізім жасау үшін Excel деректерін тексеруді пайдаланыңыз.

      Excel таспасында Деректер қойындысына өтіңіз > Деректер құралдары тобы және Деректерді тексеру түймесін басыңыз.

      3. Тізім элементтерін енгізіп, опцияларды таңдаңыз.

      Деректерді тексеру терезесінде Параметрлер қойындысында келесі әрекеттерді орындаңыз:

      • Рұқсат ету жолағында Тізім тармағын таңдаңыз.
      • Көз жолағында ашылмалы тізімде көрсеткіңіз келетін элементтерді теріңіз. үтірмен бөлінген мәзір (бос орынмен немесе бос орынсыз).
      • Ұяшық ішіндегі ашылмалы ұяшығына құсбелгі қойылғанын тексеріңіз; әйтпесе ұяшық жанында ашылмалы көрсеткі пайда болмайды.
      • Бос ұяшықтарды қалай өңдегіңіз келетініне байланысты Босты елемеу опциясын таңдаңыз немесе өшіріңіз.
      • Басу Жарайды және сіз аяқтадыңыз!

      Енді Excel пайдаланушылары ашылмалы өрісі бар ұяшықтың жанындағы көрсеткіні нұқып, содан кейін тізімнен қажетті жазбаны таңдаңыз. ашылмалы мәзір.

      Ал, ашылмалы терезе бір минутта дайын болады. Бұл әдіс өзгермейтін шағын Excel деректерін тексеру тізімдері үшін жақсы жұмыс істейді. Олай болмаса, келесі опциялардың бірін пайдалануды қарастырыңыз.

      Аталған ауқымнан ашылмалы тізімді қосу

      Excel деректерін тексеру тізімін жасаудың бұл әдісі біраз уақытты алады, бірақ одан да көп үнемдеуі мүмкінұзақ мерзімді перспективада уақыт.

      1. Ашылмалы тізіміңіз үшін жазбаларды теріңіз.

      Бар жұмыс парағындағы ашылмалы мәзірде пайда болғыңыз келетін жазбаларды таңдаңыз немесе жазбаларды жаңа парақта теріңіз. Бұл мәндер бос ұяшықтарсыз бір бағанға немесе жолға енгізілуі керек.

      Мысалы, сүйікті рецепттеріңізге арналған ингредиенттердің ашылмалы тізімін жасайық:

      Кеңес. Жазбаларды ашылмалы мәзірде пайда болу ретімен сұрыптау жақсы идея.

      2. Атаулы ауқымды жасаңыз.

      Excel бағдарламасында атаулы ауқымды жасаудың ең жылдам жолы - ұяшықтарды таңдау және диапазон атауын тікелей Атау өрісіне теру. Аяқтаған кезде, жаңадан жасалған аталған ауқымды сақтау үшін Enter түймесін басыңыз. Қосымша ақпаратты Excel бағдарламасында атауды қалай анықтау керектігін қараңыз.

      3. Деректерді тексеруді қолдану.

      Ашылмалы тізім пайда болуы керек ұяшықты нұқыңыз - бұл ұяшықтар ауқымы немесе жазбалар тізімі орналасқан бір парақта немесе бүкіл баған болуы мүмкін. басқа жұмыс парағы. Содан кейін Деректер қойындысына өтіп, Деректерді тексеру түймесін басып, ережені конфигурациялаңыз:

      • Рұқсат ету жолағында <таңдаңыз. 16>Тізім .
      • Көз жолағында теңдік белгісінің алдына диапазоныңызға берген атауды теріңіз, мысалы =Ингредиенттер .
      • Ұяшық ішіндегі ашылмалы ұяшығына құсбелгі қойылғанын тексеріңіз.
      • БасуЖарайды.

      Егер бастапқы тізімде 8 элементтен көп болса, ашылмалы терезеде келесідей айналдыру жолағы болады:

      Ескерту. Егер аталған ауқымыңызда кемінде бір бос ұяшық болса, Босты елемеу жолағын таңдау тексерілген ұяшыққа кез келген мәнді енгізуге мүмкіндік береді.

      Excel кестесінен ашылмалы тізім жасау

      Кәдімгі аталған ауқымды пайдаланудың орнына деректеріңізді толық жұмыс істейтін Excel кестесіне түрлендіруге болады ( Кестені > Кірістіру немесе Ctrl + T ) , содан кейін сол кестеден деректерді тексеру тізімін жасаңыз. Неліктен кестені пайдаланғыңыз келуі мүмкін? Ең алдымен, ол кестеден элементтерді қосқанда немесе алып тастағанда автоматты түрде жаңартылатын кеңейтілетін динамикалық ашылмалы тізім жасауға мүмкіндік беретіндіктен.

      Excel кестесінен динамикалық ашылмалы тізімді қосу үшін мына қадамдарды орындаңыз:

      1. Ашылмалы тізімді кірістіргіңіз келетін ұяшықты таңдаңыз.
      2. Деректерді тексеру тілқатысу терезесі.
      3. Рұқсат ету ашылмалы терезесінен Тізім тармағын таңдаңыз.
      4. Жаңа Көзде ұяшығына тақырып ұяшығын қоспай, кестеңіздегі белгілі бір бағанға сілтеме жасайтын формуланы енгізіңіз. Ол үшін келесідей құрылымдық сілтемесі бар ЖАНА функциясын пайдаланыңыз:

        =INDIRECT("Table_name[Column_name]")

      5. Дайын болғаннан кейін OK түймесін басыңыз.

      Осы мысал үшін , біз 1-кестедегі Ингредиенттер деп аталатын бағаннан ашылмалы тізім жасаймыз:

      =INDIRECT("Table1[Ingredients]")

      Excel-де ашылмалы тізімді диапазоннан кірістіру ұяшықтар

      Кімгеұяшықтар ауқымынан ашылмалы тізімді енгізіп, мына қадамдарды орындаңыз:

      1. Элементтерді бөлек ұяшықтарға теріңіз.
      2. Ашылмалы тізім қажет ұяшықты таңдаңыз. пайда болу.
      3. Деректер қойындысында Деректерді тексеру түймесін басыңыз.
      4. Меңзерді Көз жолына қойыңыз немесе Диалогты жию белгішесін басып, ашылмалы тізімге қосу үшін ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. Ауқым бірдей немесе басқа жұмыс парағында болуы мүмкін. Соңғысы болса, сіз жай ғана басқа параққа өтіп, тінтуірдің көмегімен ауқымды таңдайсыз.

      Динамикалық (автоматты түрде жаңартылатын) Excel ашылмалы тізімін жасау

      Ашылмалы мәзірдегі элементтерді жиі өңдейтін болсаңыз, Excel бағдарламасында динамикалық ашылмалы тізім жасағыңыз келуі мүмкін. Бұл жағдайда бастапқы тізімге жаңа жазбаларды жойғаннан немесе қосқаннан кейін тізім оны қамтитын барлық ұяшықтарда автоматты түрде жаңартылады.

      Осындай динамикалық жаңартылған ашылмалы тізімді жасаудың ең оңай жолы Excel бұл кесте негізінде аталған тізімді жасау арқылы. Егер қандай да бір себептермен әдеттегі аталған ауқымды таңдасаңыз, төменде түсіндірілгендей OFFSET формуласын пайдаланып оған сілтеме жасаңыз.

      1. Жоғарыда сипатталғандай атаулы ауқым негізінде әдеттегі ашылмалы тізімді жасаудан бастайсыз.
      2. 2-қадамда атауды жасау кезінде Сілтемелер өрісіне келесі формуланы қоясыз.

        =OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

        Мұндағы:

        • 1-парақ - парақтың атауы
        • A - бағанашылмалы тізіміңіз орналасқан
        • $A$1 - тізімнің бірінші элементін қамтитын ұяшық

      Көріп отырғаныңыздай, формула мыналардан тұрады: 2 Excel функциялары - OFFSET және COUNTA. COUNTA функциясы көрсетілген бағандағы барлық бос еместерді санайды. OFFSET бұл санды қабылдайды және формулада сіз көрсеткен бірінші ұяшықтан бастап бос емес ұяшықтарды қамтитын ауқымға сілтемені қайтарады.

      Динамикалықтың негізгі артықшылығы. ашылмалы тізімдер - бұл бастапқы тізімді өңдегеннен кейін аталған ауқымға сілтемені өзгерту қажет емес. Сіз жай ғана бастапқы тізімдегі жаңа жазбаларды жоясыз немесе тересіз және осы Excel тексеру тізімі бар барлық ұяшықтар автоматты түрде жаңартылады!

      Бұл формула қалай жұмыс істейді

      Microsoft Excel бағдарламасында OFFSET(анықтама) , rows, cols, [height], [width]) функциясы жолдар мен бағандардың көрсетілген санынан тұратын ауқымға сілтемені қайтару үшін пайдаланылады. Оны динамикалық, яғни үздіксіз өзгеретін ауқымды қайтаруға мәжбүрлеу үшін біз келесі аргументтерді көрсетеміз:

      • reference - Sheet1 ішіндегі $A$1 ұяшығы, ол ашылмалы тізімнің бірінші элементі болып табылады;
      • rows & cols - 0, себебі қайтарылған ауқымды тігінен немесе көлденеңінен жылжытқыңыз келмейді;
      • height - COUNTA функциясымен қайтарылған А бағанындағы бос емес ұяшықтардың саны;
      • width - 1, яғни бір баған.

      Ашылмалы тізімді қалай жасауға боладыбасқа жұмыс кітабындағы тізім

      Дереккөз ретінде басқа жұмыс кітабындағы тізімді пайдаланып Excel бағдарламасында ашылмалы мәзір жасауға болады. Бұл әрекетті орындау үшін сізге 2 атаулы ауқымды жасау керек болады - біреуі бастапқы кітапта және екіншісі Excel деректерін тексеру тізімін пайдаланғыңыз келетін кітапта.

      Ескертпе. Басқа жұмыс кітабындағы ашылмалы тізім жұмыс істеуі үшін бастапқы тізімі бар жұмыс кітабы ашық болуы керек.

      Басқа жұмыс кітабындағы статикалық ашылмалы тізім

      Осы жолмен жасалған ашылмалы тізім бастапқы тізімге жазбаларды қосқанда немесе жойғанда автоматты түрде жаңартылмайды және бастапқы тізім сілтемесін қолмен өзгертуге тура келеді.

      1. Бастапқы тізім үшін аталған ауқымды жасаңыз.

      Бұл мысалда бастапқы тізімі бар жұмыс кітабын ашыңыз, SourceBook.xlsx және қосқыңыз келетін жазбалар үшін аталған ауқымды жасаңыз. ашылмалы тізіміңіз, мысалы. Дереккөз_тізімі .

      2. Негізгі жұмыс кітабында атаулы сілтеме жасаңыз.

      Ашылмалы тізім пайда болуы керек жұмыс кітабын ашыңыз және бастапқы тізімге сілтеме жасайтын атау жасаңыз. Бұл мысалда толтырылған сілтеме =SourceBook.xlsx!Source_list

      Ескертпе. Жұмыс кітабының атын апострофпен (') қоршау керек, егер оның ішінде бос орындар болса. Мысалы: ='Source Book.xlsx'!Source_list

      3. Деректерді тексеруді қолдану

      Негізгі жұмыс кітабында ашылмалы тізім үшін ұяшықтарды(ларды) таңдаңыз, Деректерді > ДеректерТексеру және 2-қадамда жасаған атауды Көз өрісіне енгізіңіз.

      Басқа жұмыс кітабынан динамикалық ашылмалы тізім

      Осылай жасалған ашылмалы тізім бастапқы тізімге кез келген өзгертулер енгізгеннен кейін бірден жаңартылады.

      1. ОФФСЕТ формуласымен бастапқы жұмыс кітабында ауқым атауын жасаңыз. Динамикалық ашылмалы тізім жасау бөлімінде түсіндіріледі.
      2. Негізгі жұмыс кітабында Деректерді тексеруді әдеттегі жолмен қолданыңыз.

      Excel деректерін тексеру жұмыс істемейді

      Деректерді тексеру опциясы сұр түсті ме, әлде өшірілген бе? Мұның орын алуының бірнеше себептері бар:

      • Ашылмалы тізімдерді қорғалған немесе ортақ жұмыс парақтарына қосу мүмкін емес. Қорғауды алып тастаңыз немесе жұмыс парағын ортақ пайдалануды тоқтатыңыз, содан кейін Деректерді тексеру түймесін қайта басып көріңіз.
      • Сіз SharePoint сайтына байланыстырылған Excel кестесінен ашылмалы тізім жасап жатырсыз. Кестені ажыратыңыз немесе кесте пішімдеуін жойып, әрекетті қайталаңыз.

      Excel ашылмалы терезесіне арналған қосымша опциялар

      Көп жағдайда Параметрлер қойындысы Жоғарыда біз талқылаған опциялар толығымен жеткілікті. Олай болмаса, Деректерді тексеру тілқатысу терезесінің басқа қойындыларында тағы екі опция қолжетімді.

      Ашылмалы тізімі бар ұяшық басылғанда хабарды көрсету

      Егер пайдаланушылар ашылмалы тізімді қамтитын кез келген ұяшықты басқан кезде қалқымалы хабарды көрсеткіңіз келсе, осы жолмен жалғастырыңыз.жолы:

      • Деректерді тексеру диалогтық терезесінде ( Деректер қойындысы > Деректерді тексеру ), Кіріс хабары қойындысына ауысыңыз.
      • Ұяшық таңдалғанда кіріс хабарды көрсету опциясының белгіленгеніне көз жеткізіңіз.
      • Сәйкес өрістерге тақырып пен хабарды теріңіз (225 таңбаға дейін).
      • Хабарды сақтау және диалогты жабу үшін OK түймесі.

      Excel бағдарламасындағы нәтиже келесіге ұқсас болады:

      Пайдаланушыларға құрама жолаққа өз деректерін енгізуге рұқсат ету

      Әдепкі бойынша Excel бағдарламасында жасаған ашылмалы тізім өңделмейді, яғни мына мәндермен шектелген. тізім. Дегенмен, пайдаланушыларға өз мәндерін енгізуге рұқсат бере аласыз.

      Техникалық тұрғыдан бұл ашылмалы тізімді Excel құрама жолағына айналдырады. «Біріккен терезе» термині пайдаланушыларға тізімнен мән таңдауға немесе мәнді тікелей өріске енгізуге мүмкіндік беретін өңделетін ашылмалы тізімді білдіреді.

      1. Деректерді тексеру диалогтық терезесінде ( Деректер қойындысы > Деректерді тексеру ), Қате туралы ескерту қойындысына өтіңіз.
      2. «Жарамсыз деректер енгізілгеннен кейін қате туралы ескертуді көрсету<2» опциясын таңдаңыз. Пайдаланушы ашылмалы мәзірде жоқ кейбір деректерді енгізуге әрекеттенген кезде ескертуді көрсеткіңіз келсе>" ұяшығын. Ешбір хабарды көрсеткіңіз келмесе, осы құсбелгіні алып тастаңыз.
      3. Ескерту хабарын көрсету үшін Стиль жолағынан опциялардың бірін таңдап, тақырып пен хабарды теріңіз. . Немесе

      Майкл Браун - бағдарламалық құралдарды пайдалана отырып, күрделі процестерді жеңілдетуге құмарлығы бар арнайы технология әуесқойы. Технологиялық индустрияда он жылдан астам тәжірибесі бар ол Microsoft Excel және Outlook, сондай-ақ Google Sheets және Docs бағдарламаларында өз дағдыларын жетілдірді. Майклдың блогы өз білімі мен тәжірибесін басқалармен бөлісуге, өнімділік пен тиімділікті арттыруға арналған оңай орындалатын кеңестер мен оқулықтар беруге арналған. Сіз тәжірибелі кәсіпқой болсаңыз да, жаңадан бастаушы болсаңыз да, Майклдың блогы осы маңызды бағдарламалық құралдарды барынша пайдалану үшін құнды түсініктер мен практикалық кеңестер ұсынады.