Ուսուցումը ցույց է տալիս Excel-ում բացվող ցանկ ավելացնելու 4 արագ եղանակ: Այն նաև ցույց է տալիս, թե ինչպես կարելի է այլ աշխատանքային գրքույկից բացվող ցանկ ստեղծել, խմբագրել, պատճենել և ջնջել տվյալների վավերացման ցուցակները:

Excel-ի բացվող ցանկը, որը կոչվում է բացվող տուփ կամ համակցված տուփ, օգտագործվում է տվյալներ մուտքագրելու համար: աղյուսակ՝ նախապես սահմանված տարրերի ցանկից: Excel-ում բացվող ցուցակների օգտագործման հիմնական նպատակն է սահմանափակել օգտվողի համար հասանելի ընտրության քանակը: Բացի դրանից, բացվող ցանկը կանխում է ուղղագրական սխալները և արագացնում է տվյալների մուտքագրումը:

Ինչպես կազմել բացվող ցուցակը Excel-ում

Ընդհանուր առմամբ, կան 4 եղանակներ ստեղծել բացվող ընտրացանկ Excel-ում՝ օգտագործելով Տվյալների վավերացման հնարավորությունը: Ստորև դուք կգտնեք հիմնական առավելությունների և թերությունների արագ ուրվագիծը, ինչպես նաև մանրամասն քայլ առ քայլ հրահանգներ յուրաքանչյուր մեթոդի համար.

Ստեղծեք բացվող ցուցակ ստորակետերով բաժանված արժեքներով

Սա բացվող տուփ ավելացնելու ամենաարագ ճանապարհն է Excel 2010-ի բոլոր տարբերակներում Excel 365-ի միջոցով:

1. Ընտրեք բջիջ կամ ընդգրկույթ ձեր բացվող ցուցակի համար:

Դուք սկսում եք ընտրելով մի բջիջ կամ բջիջներ, որտեղ ցանկանում եք, որ բացվող տուփ հայտնվի: Սա կարող է լինել մեկ բջիջ, բջիջների մի շարք կամ ամբողջ սյունակ: Եթե ​​ընտրեք ամբողջ սյունակը, ապա այդ սյունակի յուրաքանչյուր բջիջում կստեղծվի բացվող ընտրացանկ, որն իրական ժամանակի խնայողություն է, օրինակ, երբ դուք հարցաշար եք ստեղծում:

<3:>

Դուք նույնիսկ կարող եք ընտրել ոչ հարակից բջիջներ Տեղեկատվությունը կամ Զգուշացումը թույլ կտա օգտվողներին մուտքագրել իրենց սեփական տեքստը համակցված վանդակում:

• Խորհուրդ է տրվում Տեղեկատվական հաղորդագրություն , եթե ձեր օգտատերերը, ամենայն հավանականությամբ, հաճախ են մուտքագրում իրենց ընտրությունը:
• A Զգուշացում հաղորդագրություն կստիպի օգտվողներին ընտրել որևէ տարր բացվող տուփից, այլ ոչ թե մուտքագրել իրենց տվյալները, թեև դա չի արգելում հատուկ մուտքերը:
• Stop (կանխադրված) կխանգարի մարդկանց մուտքագրելով ցանկացած տվյալ, որը չկա ձեր Excel-ի բացվող ցանկում:

Եվ ձեր հարմարեցված նախազգուշացման հաղորդագրությունը կարող է նման լինել Excel-ում.

Հուշում. Եթե ​​վստահ չեք, թե ինչ վերնագիր կամ հաղորդագրության տեքստ պետք է մուտքագրել, կարող եք դատարկ թողնել դաշտերը: Այս դեպքում Microsoft Excel-ը կցուցադրի լռելյայն ծանուցումը « Ձեր մուտքագրած արժեքը վավեր չէ: Օգտատերը ունի սահմանափակ արժեքներ, որոնք կարող են մուտքագրվել այս բջիջում »:

Ինչպես պատճենել բացվող ցուցակը Excel-ում

Եթե ցանկանում եք, որ ընտրացանկը հայտնվի բազմաթիվ բջիջներում, կարող եք պարզապես պատճենել այն, ինչպես ցանկացած այլ բջիջի բովանդակություն՝ քաշելով լրացման բռնիչը հարակից բջիջների միջով կամ օգտագործելով պատճենել/տեղադրել դյուրանցումները: Այս մեթոդները պատճենում են բջիջի ամբողջ բովանդակությունը, ներառյալ տվյալների վավերացումը և ընթացիկ ընտրությունը : Այսպիսով, դրանք ավելի լավ է օգտագործել, երբ բացվող ցանկում դեռ որևէ տարր ընտրված չէ:

Բացվող ցուցակը պատճենելու համար առանց ընթացիկ ընտրության , օգտագործեքՏեղադրեք հատուկ գործառույթ՝ միայն տվյալների վավերացման կանոնը պատճենելու համար:

Ինչպես խմբագրել Excel-ի բացվող ցուցակը

Բացվող ցուցակ ստեղծելուց հետո Excel-ում կարող եք ավելացնել ավելի շատ գրառումներ կամ ջնջել առկա տարրերից մի քանիսը: Ինչպես եք դա անում, կախված է նրանից, թե ինչպես է ստեղծվել ձեր բացվող տուփը:

Փոփոխեք ստորակետերով առանձնացված բացվող ցանկը

Եթե ստեղծել եք ստորակետերով առանձնացված բացվող բացվող ցանկը: վանդակում, շարունակեք հետևյալ քայլերը.

1. Ընտրեք բջիջ կամ բջիջներ, որոնք հղում են անում ձեր Excel տվյալների վավերացման ցանկին, այսինքն՝ բջիջները, որոնք պարունակում են բացվող տուփ, որը ցանկանում եք խմբագրել:
2. Սեղմեք Տվյալների վավերացում (Excel ժապավեն > Տվյալների ներդիր):
3. Ջնջել կամ մուտքագրել նոր տարրեր Աղբյուր վանդակում:
4. Սեղմեք OK` պահպանելու համար: փոփոխությունները և փակիր Excel-ի Տվյալների վավերացում պատուհանը:

Խորհուրդ. Եթե ​​ցանկանում եք փոփոխությունները կիրառել այս բացվող ցուցակը պարունակող բոլոր բջիջներում , ընտրեք « Կիրառել այս փոփոխությունները նույն կարգավորումներով բոլոր մյուս բջիջներին » տարբերակը:

Փոխեք բացվող ցանկը` հիմնվելով բջիջների տիրույթի վրա

Եթե բացվող տուփ եք ստեղծել` նշելով բջիջների տիրույթ, այլ ոչ թե հղում կատարելով անվանված տիրույթին, ապա շարունակեք հետևյալ կերպ:

1. Գնացեք աղյուսակ, որը պարունակում է այն տարրերը, որոնք հայտնվում են ձեր բացվող վանդակում և խմբագրեք ցանկը ձեր ուզած ձևով:
2. Ընտրեք ձեր բացվող ցանկը պարունակող բջիջը կամ բջիջները:ցուցակ:
3. Սեղմեք Տվյալների վավերացում Տվյալներ ներդիրում:
4. Excel Տվյալների վավերացում պատուհանում, Կարգավորումներ ներդիր, փոխեք բջիջների հղումները Աղբյուրի վանդակում: Դուք կարող եք դրանք խմբագրել ձեռքով կամ սեղմել Collapse Dialog պատկերակը:
5. Սեղմեք OK կոճակը` փոփոխությունները պահելու և պատուհանը փակելու համար:

Թարմացրեք կաթիլ- ներքև ցուցակ անվանված միջակայքից

Եթե դուք ստեղծել եք անվանված տիրույթի վրա հիմնված բացվող տուփ, ապա կարող եք պարզապես խմբագրել ձեր տիրույթի տարրերը և այնուհետև փոխել հղումը դեպի Անվանված տիրույթ: Այս անվանված տիրույթի վրա հիմնված բոլոր բացվող տուփերը ավտոմատ կերպով կթարմացվեն:

1. Ավելացրեք կամ ջնջեք տարրեր նշված տիրույթում:

Բացեք ձեր անվանված տիրույթը պարունակող աշխատաթերթը, ջնջեք կամ մուտքագրեք նոր գրառումները: Հիշեք, որ տարրերը դասավորեք այնպես, ինչպես ցանկանում եք, որ դրանք հայտնվեն ձեր Excel-ի բացվող ցանկում:

Ինչպես ջնջել բացվող ցուցակը

Եթե այլևս չեք ցանկանում բացվող տուփեր ունենալ Excel-ի աշխատաթերթում, կարող եք դրանք հեռացնել որոշ կամ բոլոր բջիջներից:

Ընտրված բջիջ(ներից) բացվող մենյուի հեռացում

1. Ընտրեք մի բջիջ կամ մի քանի բջիջ, որտեղից ցանկանում եք հեռացնել բացվող արկղերը:
2. Գնացեք Տվյալներ ներդիր և սեղմեք Տվյալների վավերացում :
3. Կարգավորումներ ներդիրում ընտրեք Մաքրել բոլորը կոճակը:

Այս մեթոդը հեռացնում է բացվող ընտրացանկերը ընտրված բջիջներից, սակայն պահում է ներկայումս ընտրված արժեքները:

Եթե ցանկանում եք ջնջել երկուսն էլ. բացվող ցանկում և բջիջների արժեքները, կարող եք ընտրել բջիջները և սեղմել Ջնջել բոլորը կոճակը Տուն ներդիրում > Խմբագրման խումբ > Մաքրել ։

Ջնջել Excel-ի բացվող ցուցակը ընթացիկ թերթի բոլոր բջիջներից

Այս կերպ դուք կարող եք հեռացնել բացվող ցուցակը ընթացիկ թերթի բոլոր կապված բջիջներից։ աշխատանքային թերթիկ. Սա չի ջնջի նույն բացվող տուփը այլ աշխատաթերթերի բջիջներից, եթե այդպիսիք կան:

1. Ընտրեք որևէ բջիջ:որը պարունակում է ձեր բացվող ցուցակը:
2. Սեղմեք Տվյալների վավերացում Տվյալներ ներդիրում:
3. Տվյալների վավերացման պատուհանում, Կարգավորումներ ներդիրում, ընտրեք « Կիրառել այս փոփոխությունները նույն կարգավորումներով բոլոր մյուս բջիջներին » վանդակը:

   Այն ստուգելուց հետո Excel-ի տվյալների վավերացման այս ցանկին հղում կատարող բոլոր բջիջները կընտրվեն, ինչպես կարող եք տեսնել ստորև ներկայացված սքրինշոթում:

4. Սեղմեք Մաքրել բոլորը կոճակ՝ բացվող ցանկը ջնջելու համար:
5. Սեղմեք OK փոփոխությունները պահելու և Տվյալների վավերացման պատուհանը փակելու համար:

Այս մեթոդը ջնջում է բացվող ցուցակը այն պարունակող բոլոր բջիջներից՝ պահպանելով ներկայումս ընտրված արժեքները: Եթե ​​դուք բացվող ցանկ եք ստեղծել մի շարք բջիջներից կամ անվանված տիրույթից, աղբյուրի ցանկը նույնպես կմնա անփոփոխ: Այն հեռացնելու համար բացեք բացվող ցանկի տարրերը պարունակող աշխատաթերթը և ջնջեք դրանք:

Այժմ դուք գիտեք Excel-ի բացվող ցուցակների հիմունքները: Հաջորդ հոդվածում մենք հետագայում կուսումնասիրենք այս թեման, և ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես ստեղծել կասկադային (կախված) բացվող ցուցակ՝ պայմանական տվյալների վավերացմամբ: Խնդրում եմ մնացեք և շնորհակալություն կարդալու համար:

2. Օգտագործեք Excel տվյալների վավերացումը բացվող ցուցակ ստեղծելու համար:

Excel-ի ժապավենի վրա անցեք Տվյալների ներդիրը > Տվյալների գործիքներ խմբավորեք և սեղմեք Տվյալների վավերացում ։

3. Մուտքագրեք ցանկի տարրերը և ընտրեք տարբերակները:

Տվյալների վավերացում պատուհանում, Կարգավորումներ ներդիրում կատարեք հետևյալը.

• Թույլատրել վանդակում ընտրեք Ցուցակ :
• Աղբյուր վանդակում մուտքագրեք այն տարրերը, որոնք ցանկանում եք հայտնվել ձեր բացվող ցանկում: ընտրացանկը բաժանված է ստորակետով (բացատներով կամ առանց բացատների):
• Համոզվեք, որ Բջջում բացվող ցանկը վանդակը նշված է; հակառակ դեպքում բացվող սլաքը չի երևա բջջի կողքին:
• Ընտրեք կամ ջնջեք Անտեսել դատարկը ՝ կախված նրանից, թե ինչպես եք ցանկանում վարել դատարկ բջիջները:
• Սեղմեք Լավ, և ավարտեցիք:

Այժմ Excel-ի օգտվողները պարզապես սեղմում են բացվող տուփ պարունակող բջիջի կողքին գտնվող սլաքը, այնուհետև ընտրում են իրենց ուզած մուտքը: բացվող ընտրացանկ:

Դե, ձեր բացվող տուփը պատրաստ կլինի մեկ րոպեից: Այս մեթոդը լավ է աշխատում Excel տվյալների վավերացման փոքր ցուցակների համար, որոնք դժվար թե երբևէ փոխվեն: Եթե ​​դա այդպես չէ, օգտագործեք հետևյալ տարբերակներից մեկը:

Ավելացնել բացվող ցուցակ անվանված միջակայքից

Excel-ի տվյալների վավերացման ցուցակ ստեղծելու այս մեթոդը մի փոքր ավելի շատ ժամանակ է պահանջում, բայց դա կարող է ավելի շատ խնայելերկարաժամկետ հեռանկարում:

1. Մուտքագրեք ձեր բացվող ցուցակի գրառումները:

Ընտրեք այն գրառումները, որոնք ցանկանում եք հայտնվել ձեր բացվող ընտրացանկում առկա աշխատաթերթում կամ մուտքագրեք գրառումները նոր թերթում: Այս արժեքները պետք է մուտքագրվեն մեկ սյունակում կամ տողում՝ առանց որևէ դատարկ բջիջի:

Օրինակ, եկեք ստեղծենք բաղադրիչների բացվող ցուցակ ձեր սիրած բաղադրատոմսերի համար.

Հուշում. Լավ կլինի, որ ձեր գրառումները դասավորեք այն հերթականությամբ, որով ցանկանում եք, որ դրանք հայտնվեն բացվող ընտրացանկում:

2. Ստեղծեք անվանված միջակայք:

Excel-ում անվանված միջակայք ստեղծելու ամենաարագ ճանապարհն է ընտրել բջիջները և մուտքագրել տիրույթի անունը անմիջապես Անվան վանդակում : Ավարտելուց հետո սեղմեք Enter՝ նոր ստեղծված անվանված տիրույթը պահպանելու համար: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տես, թե ինչպես կարելի է անուն սահմանել Excel-ում:

3. Կիրառել տվյալների վավերացումը:

Սեղմեք այն բջիջի վրա, որտեղ ցանկանում եք, որ հայտնվի բացվող ցանկը. այն կարող է լինել բջիջների մի շարք կամ ամբողջ սյունակը, նույն թերթիկում, որտեղ գտնվում է ձեր գրառումների ցանկը կամ այլ աշխատանքային թերթիկ: Այնուհետև անցեք Տվյալների ներդիրը , սեղմեք Տվյալների վավերացում և կարգավորեք կանոնը.

• Թույլատրել վանդակում ընտրեք Ցուցակ ։
• Աղբյուր վանդակում մուտքագրեք ձեր տիրույթի անունը, որին նախորդում է հավասար նշան, օրինակ =Բաղադրիչներ ։
• Համոզվեք, որ Բջջում բացվող ցանկը վանդակը նշված է:
• ՍեղմեքԼավ:

Եթե սկզբնաղբյուրի ցանկը պարունակում է ավելի քան 8 տարր, ձեր բացվող վանդակը կունենա ոլորման տող, ինչպիսին է.

Ծանոթագրություն. Եթե ​​ձեր անվանված տիրույթն ունի առնվազն մեկ դատարկ բջիջ, ընտրելով Անտեսել դատարկը վանդակը թույլ է տալիս ցանկացած արժեք մուտքագրել վավերացված բջիջում:

Կազմեք բացվող ցուցակ Excel-ի աղյուսակից

Կարգավոր անվանակոչված միջակայք օգտագործելու փոխարեն կարող եք ձեր տվյալները վերափոխել լիարժեք ֆունկցիոնալ Excel աղյուսակի ( Տեղադրել > Աղյուսակ կամ Ctrl + T ) , և այնուհետև այդ աղյուսակից ստեղծեք տվյալների վավերացման ցուցակ: Ինչո՞ւ կարող եք ցանկանալ սեղան օգտագործել: Նախ և առաջ, քանի որ այն թույլ է տալիս ստեղծել ընդլայնվող դինամիկ բացվող ցուցակ , որը ինքնաբերաբար թարմացվում է, երբ աղյուսակից տարրեր եք ավելացնում կամ հեռացնում:

Excel-ի աղյուսակից դինամիկ բացվող ցանկ ավելացնելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

1. Ընտրեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք զետեղել բացվող ցանկը:
2. Բացեք Տվյալների վավերացում երկխոսության պատուհան:
3. Ընտրեք Ցուցակ Թույլատրել բացվող տուփից:
4. Նոր Աղբյուրում վանդակում, մուտքագրեք բանաձևը, որը վերաբերում է ձեր աղյուսակի որոշակի սյունակին՝ չներառելով վերնագրի բջիջը: Դրա համար օգտագործեք INDIRECT ֆունկցիան հետևյալ կառուցվածքային հղումով՝

   =INDIRECT("Table_name[Column_name]")

   Տես նաեւ: SUMIF Google Sheets-ում բանաձևերի օրինակներով
5. Ավարտելուց հետո սեղմեք OK :

Այս օրինակի համար , Աղյուսակ 1-ի Բաղադրիչներ անունով սյունակից կազմում ենք բացվող ցանկ.

=INDIRECT("Table1[Ingredients]")

Տեղադրեք բացվող ներքև Excel-ում մի շարք միջակայքից: բջիջներ

Դեպիտեղադրեք բացվող ցուցակ մի շարք բջիջներից, կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Մուտքագրեք տարրերը առանձին բջիջներում:
2. Ընտրեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք բացվող ցանկը: հայտնվել.
3. Տվյալներ ներդիրում սեղմեք Տվյալների վավերացում :
4. Կուրսորը տեղադրեք Աղբյուր վանդակում կամ սեղմեք Collapse Dialog պատկերակը և ընտրեք բջիջների շրջանակը, որը ներառելու է ձեր բացվող ցանկում: Շրջանակը կարող է լինել նույն կամ այլ աշխատաթերթում: Եթե ​​վերջինս, դուք պարզապես գնում եք մյուս թերթիկ և ընտրում ընդգրկույթ մկնիկի միջոցով:

Ստեղծեք Excel-ի դինամիկ (ավտոմատ թարմացվող) բացվող ցանկը

Եթե դուք հաճախ եք խմբագրում բացվող ընտրացանկի տարրերը, կարող եք Excel-ում ստեղծել դինամիկ բացվող ցուցակ: Այս դեպքում, ձեր ցուցակը ավտոմատ կերպով կթարմացվի այն պարունակող բոլոր բջիջներում, երբ դուք հեռացնեք կամ ավելացնեք նոր գրառումներ սկզբնաղբյուր ցուցակում:

Այսպիսի դինամիկ թարմացվող բացվող ցուցակ ստեղծելու ամենահեշտ ձևը Excel-ը աղյուսակի հիման վրա անվանված ցուցակ ստեղծելով է: Եթե ​​ինչ-ինչ պատճառներով նախընտրում եք սովորական անվանվող տիրույթ, ապա հղում կատարեք դրան՝ օգտագործելով OFFSET բանաձևը, ինչպես բացատրված է ստորև:>

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

Որտեղ:

• Թերթ 1 - թերթի անվանումը
• A - սյունակը, որտեղ նշված ենձեր բացվող ցուցակը գտնվում է
• $A$1 - ցանկի առաջին կետը պարունակող բջիջը

Ինչպես տեսնում եք, բանաձևը բաղկացած է. 2 Excel ֆունկցիա՝ OFFSET և COUNTA: COUNTA ֆունկցիան հաշվում է նշված սյունակի բոլոր ոչ դատարկ տեղերը: OFFSET-ը վերցնում է այդ թիվը և հղում է տալիս մի տիրույթի, որը ներառում է միայն ոչ դատարկ բջիջներ՝ սկսած բանաձևում ձեր նշած առաջին բջիջից:

Դինամիկայի հիմնական առավելությունը բացվող ցուցակներն այն են, որ սկզբնաղբյուրների ցանկը խմբագրելուց հետո դուք ստիպված չեք լինի ամեն անգամ փոխել հղումը նշված տիրույթին: Դուք պարզապես ջնջում եք կամ մուտքագրում եք նոր գրառումներ սկզբնաղբյուրների ցանկում, և Excel-ի վավերացման այս ցուցակը պարունակող բոլոր բջիջներն ինքնաբերաբար կթարմացվեն:

Ինչպես է աշխատում այս բանաձևը

Microsoft Excel-ում OFFSET(հղում) , rows, cols, [height], [width]) ֆունկցիան օգտագործվում է որոշակի քանակությամբ տողերից և սյունակներից բաղկացած տիրույթին հղում վերադարձնելու համար: Որպեսզի ստիպենք նրան վերադարձնել դինամիկ, այսինքն՝ անընդհատ փոփոխվող միջակայքը, մենք նշում ենք հետևյալ արգումենտները.

• reference - բջիջ $A$1 Sheet1-ում, որը ձեր բացվող ցուցակի առաջին տարրն է;
• rows & AMP; cols -ը 0 է, քանի որ դուք չեք ցանկանում վերադարձված տիրույթը տեղափոխել ուղղահայաց կամ հորիզոնական;
• height - Ա սյունակի ոչ դատարկ բջիջների թիվը, որը վերադարձվել է COUNTA ֆունկցիայի միջոցով;
• width - 1, այսինքն՝ մեկ սյունակ:

Ինչպես ստեղծել բացվող ցանկցուցակ այլ աշխատանքային գրքույկից

Դուք կարող եք բացվող ընտրացանկ ստեղծել Excel-ում՝ օգտագործելով մեկ այլ աշխատանքային գրքույկի ցուցակը որպես աղբյուր: Դա անելու համար դուք պետք է ստեղծեք 2 անվանված միջակայք՝ մեկը սկզբնաղբյուր գրքում, մյուսը գրքում, որտեղ ցանկանում եք օգտագործել ձեր Excel տվյալների վավերացման ցուցակը:

Նշում: Որպեսզի մեկ այլ աշխատանքային գրքույկի բացվող ցուցակն աշխատի, սկզբնաղբյուր ցուցակով աշխատանքային գիրքը պետք է բաց լինի:

Ստատիկ բացվող ցուցակ մեկ այլ աշխատանքային գրքույկից

Այս եղանակով ստեղծված բացվող ցուցակն ինքնաբերաբար չի թարմացվի, երբ դուք ավելացնում կամ հեռացնում եք գրառումները սկզբնաղբյուրների ցանկում, և դուք պետք է ձեռքով փոփոխեք սկզբնաղբյուր ցուցակի հղումը:

1. Ստեղծեք անվանումով տիրույթ սկզբնաղբյուր ցուցակի համար:

Բացեք աշխատանքային գիրքը, որը պարունակում է սկզբնաղբյուրների ցանկը, SourceBook.xlsx այս օրինակում և ստեղծեք անունով ընդգրկույթ այն գրառումների համար, որոնք ցանկանում եք ներառել: ձեր բացվող ցուցակը, օրինակ. Աղբյուրների_ցանկ ։

2. Ստեղծեք անվանված հղում հիմնական աշխատանքային գրքում:

Բացեք աշխատանքային գիրքը, որում ցանկանում եք, որ հայտնվի բացվող ցուցակը և ստեղծեք անուն, որը հղում է կատարում ձեր սկզբնաղբյուր ցուցակին: Այս օրինակում լրացված հղումն է =SourceBook.xlsx!Source_list

Նշում: Դուք պետք է գրքույկի անունը կցեք ապաստրոֆներով ('), եթե այն պարունակում է բացատներ: Օրինակ՝ ='Source Book.xlsx'!Source_list

3. Կիրառել տվյալների վավերացումը

Հիմնական աշխատանքային գրքում ընտրեք բջիջ(ներ)ը ձեր բացվող ցուցակի համար, սեղմեք Data > ՏվյալներՎավերացում և մուտքագրեք 2-րդ քայլում ստեղծած անունը Աղբյուր վանդակում:

Դինամիկ բացվող ցուցակ մեկ այլ աշխատանքային գրքից

Այս կերպ ստեղծված բացվող ցուցակը անմիջապես կթարմացվի, երբ դուք որևէ փոփոխություն կատարեք սկզբնաղբյուր ցուցակում:

1. Ստեղծեք տիրույթի անուն Աղբյուրի աշխատանքային գրքում OFFSET բանաձևով, ինչպես բացատրված է Դինամիկ բացվող ցանկում ստեղծելով:
2. Հիմնական աշխատանքային գրքում կիրառեք տվյալների վավերացումը սովորական եղանակով:

Excel տվյալների վավերացումը չի աշխատում

Տվյալների վավերացման տարբերակը մոխրագույն՞ է, թե՞ անջատված: Կան մի քանի պատճառ, թե ինչու դա կարող է տեղի ունենալ.

• Բացվող ցուցակները չեն կարող ավելացվել պաշտպանված կամ համօգտագործվող աշխատաթերթերում: Հեռացրեք պաշտպանությունը կամ դադարեցրեք աշխատաթերթի համօգտագործումը, այնուհետև նորից փորձեք սեղմել Տվյալների վավերացում :
• Դուք բացվող ցուցակ եք ստեղծում Excel աղյուսակից, որը կապված է SharePoint կայքի հետ: Անջատեք աղյուսակը կամ հեռացրեք աղյուսակի ձևաչափումը և նորից փորձեք:

Excel-ի բացվող տուփի լրացուցիչ ընտրանքներ

Շատ դեպքերում Կարգավորումներ ներդիրում տարբերակները, որոնք մենք քննարկել ենք վերևում, բացարձակապես բավարար են: Եթե ​​դա այդպես չէ, ևս երկու տարբերակ հասանելի է Տվյալների վավերացում երկխոսության պատուհանի մյուս ներդիրներում:

Ցուցադրել հաղորդագրություն, երբ սեղմվում է բացվող ցանկով բջիջը

Եթե ցանկանում եք ձեր օգտատերերին ցուցադրել թռուցիկ հաղորդագրություն, երբ նրանք սեղմում են ձեր բացվող ցուցակը պարունակող որևէ բջիջ, շարունակեք այսեղանակ՝

• Տվյալների վավերացման երկխոսության մեջ ( Տվյալների ներդիր > Տվյալների վավերացում ), անցեք Մուտքային հաղորդագրություն ներդիրին:
• Համոզվեք, որ ընտրված է Ցուցադրել մուտքային հաղորդագրությունը, երբ ընտրված է բջիջը :
• Մուտքագրեք վերնագիր և հաղորդագրություն համապատասխան դաշտերում (մինչև 225 նիշ):
• Սեղմեք OK կոճակը հաղորդագրությունը պահելու և երկխոսությունը փակելու համար:

Excel-ում արդյունքը նման կլինի հետևյալին.

Թույլ տվեք օգտվողներին մուտքագրել իրենց տվյալները համակցված վանդակում

Լռելյայնորեն, ձեր ստեղծած բացվող ցուցակը Excel-ում չի խմբագրվում, այսինքն՝ սահմանափակված է արժեքներով։ ցուցակը։ Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք թույլ տալ ձեր օգտատերերին մուտքագրել իրենց սեփական արժեքները:

Տեխնիկապես սա բացվող ցուցակը վերածում է Excel-ի համակցված տուփի: «Կոմբո տուփ» տերմինը նշանակում է խմբագրելի բացվող ցանկ, որը թույլ է տալիս օգտվողներին կամ ընտրել արժեք ցանկից կամ մուտքագրել արժեք անմիջապես վանդակում:

1. Տվյալների վավերացում երկխոսության մեջ: ( Տվյալների ներդիր > Տվյալների վավերացում ), անցեք Սխալների ծանուցում ներդիր:
2. Ընտրեք «Ցույց տալ սխալի ծանուցումը անվավեր տվյալների մուտքագրումից հետո » վանդակը, եթե ցանկանում եք ազդանշան ցույց տալ, երբ օգտվողը փորձում է մուտքագրել որոշ տվյալներ, որոնք բացվող ընտրացանկում չեն: Եթե ​​չեք ցանկանում որևէ հաղորդագրություն ցույց տալ, ջնջեք այս վանդակը:
3. Նախազգուշական հաղորդագրություն ցուցադրելու համար ընտրեք ընտրանքներից մեկը Ոճը տուփից և մուտքագրեք վերնագիրը և հաղորդագրությունը: . կամ