Turinys
Mokomojoje programoje demonstruojami 4 greiti išskleidžiamojo sąrašo pridėjimo "Excel" programoje būdai. Taip pat rodoma, kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą iš kito sąsiuvinio, redaguoti, kopijuoti ir ištrinti duomenų patvirtinimo sąrašus.
"Excel" išplečiamasis sąrašas, dar vadinamas išplečiamuoju langeliu arba kombinuotuoju langeliu, naudojamas duomenims į skaičiuoklę įvesti iš iš anksto sudaryto elementų sąrašo. Pagrindinis išplečiamųjų sąrašų naudojimo "Excel" programoje tikslas - apriboti naudotojui prieinamų pasirinkimų skaičių. Be to, išplečiamasis sąrašas padeda išvengti rašybos klaidų ir greičiau įvesti duomenis.
Kaip sudaryti išskleidžiamąjį sąrašą "Excel" programoje
Apskritai yra 4 būdai, kaip "Excel" programoje sukurti išskleidžiamąjį meniu naudojant duomenų patvirtinimo funkciją. Toliau rasite trumpą pagrindinių privalumų ir trūkumų aprašymą, taip pat išsamias kiekvieno metodo instrukcijas žingsnis po žingsnio:
Sukurti išskleidžiamąjį sąrašą su kableliais atskirtomis reikšmėmis
Tai greičiausias būdas pridėti išskleidžiamąjį langelį visose "Excel 2010" ir "Excel 365" versijose.
1. Pasirinkite ląstelę arba diapazoną išskleidžiamajam sąrašui.
Pirmiausia pasirinkite ląstelę ar ląsteles, kuriose norite, kad būtų rodomas išskleidžiamojo meniu langelis. Tai gali būti viena ląstelė, ląstelių intervalas arba visas stulpelis. Jei pasirinksite visą stulpelį, išskleidžiamieji meniu bus sukurti kiekvienoje to stulpelio ląstelėje, o tai labai taupo laiką, pavyzdžiui, kuriant klausimyną.
Netgi galite pasirinkti nesiribojančias ląsteles, paspausdami ir laikydami nuspaustą klavišą Ctrl, o ląsteles pasirinkite pele.
2. Naudodami "Excel" duomenų tvirtinimą sukurkite išskleidžiamąjį sąrašą.
"Excel" juostoje eikite į Skirtukas Duomenys ir grupė Duomenų įrankiai ir spustelėkite Duomenų patvirtinimas .
3. Įveskite sąrašo elementus ir pasirinkite parinktis.
Svetainėje duomenų patvirtinimas langą, esantį Nustatymai kortelėje atlikite šiuos veiksmus:
- Į Leisti langelį, pasirinkite Sąrašas .
- Į Šaltinis įveskite elementus, kuriuos norite rodyti išskleidžiamajame meniu, atskirtus kableliu (su tarpais arba be jų).
- Įsitikinkite, kad Išskleidžiamoji eilutė ląstelėje pažymėtas langelis; priešingu atveju išskleidžiamoji rodyklė šalia langelio nebus rodoma.
- Pasirinkite arba išvalykite Ignoruoti tuščią langą priklausomai nuo to, kaip norite tvarkyti tuščius langelius.
- Spustelėkite OK ir viskas baigta!
Dabar "Excel" naudotojai tiesiog spusteli rodyklę šalia ląstelės, kurioje yra išskleidžiamojo langelio, ir iš išskleidžiamojo meniu pasirenka norimą įrašą.
Ką gi, jūsų išskleidžiamojo sąrašo langelis paruoštas greičiau nei per minutę. Šis metodas gerai tinka nedideliems "Excel" duomenų patvirtinimo sąrašams, kurie vargu ar kada nors keisis. Jei tai ne tas atvejis, apsvarstykite galimybę naudoti vieną iš toliau nurodytų variantų.
Įtraukti išskleidžiamąjį sąrašą iš įvardyto diapazono
Šis "Excel" duomenų patvirtinimo sąrašo kūrimo būdas užima šiek tiek daugiau laiko, tačiau ilgainiui jis gali sutaupyti dar daugiau laiko.
1. Įveskite išskleidžiamojo sąrašo įrašus.
Esamame darbalapyje pasirinkite įrašus, kuriuos norite rodyti išskleidžiamajame meniu, arba įrašus įveskite naujame lape. Šios reikšmės turėtų būti įvestos viename stulpelyje arba eilutėje be tuščių langelių.
Pavyzdžiui, sukurkime išskleidžiamąjį mėgstamų receptų ingredientų sąrašą:
Patarimas: patartina įrašus surūšiuoti tokia tvarka, kokia norite, kad jie būtų rodomi išskleidžiamajame meniu.
2. Sukurkite pavadintą diapazoną.
Greičiausias būdas "Excel" sukurti pavadintą intervalą - pasirinkti ląsteles ir įvesti intervalo pavadinimą tiesiai į Pavadinimo langelis . Baigę spauskite Enter, kad išsaugotumėte naujai sukurtą pavadintą intervalą. Daugiau informacijos rasite skyriuje, kaip apibrėžti pavadinimą "Excel" programoje.
3. Taikykite duomenų patvirtinimą.
Spustelėkite ląstelę, kurioje norite, kad būtų rodomas išskleidžiamojo sąrašo langelis - tai gali būti ląstelių intervalas arba visas stulpelis tame pačiame lape, kuriame yra įrašų sąrašas, arba kitame darbalapyje. Skirtukas Duomenys , spustelėkite Duomenų patvirtinimas ir sukonfigūruokite taisyklę:
- Į Leisti langelį, pasirinkite Sąrašas .
- Į Šaltinis įveskite pavadinimą, kurį suteikėte savo diapazonui, prieš kurį rašomas lygybės ženklas, pvz. =Sudėtis .
- Įsitikinkite, kad Išskleidžiamoji eilutė ląstelėje langelis pažymėtas.
- Spustelėkite Gerai.
Jei šaltinio sąraše yra daugiau nei 8 elementai, jūsų išskleidžiamajame lange bus tokia slinkties juosta:
Pastaba. Jei įvardytame diapazone yra bent viena tuščia ląstelė, pasirinkę Ignoruoti tuščią langą langelyje galima įrašyti bet kokią reikšmę į patvirtintą langelį.
Padarykite išskleidžiamąjį sąrašą iš "Excel" lentelės
Užuot naudoję įprastą pavadintą intervalą, galite duomenis paversti visiškai veikiančia "Excel" lentele ( Įterpti> Lentelė arba Ctrl + T ), o tada iš tos lentelės sukurkite duomenų patvirtinimo sąrašą. Kodėl norite naudoti lentelę? Visų pirma todėl, kad ji leidžia sukurti išplečiamas dinaminis išskleidžiamasis sąrašas kuri automatiškai atnaujinama, kai į lentelę pridedate arba iš jos pašalinate elementus.
Norėdami pridėti dinaminį išskleidžiamąjį langelį iš "Excel" lentelės, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite ląstelę, į kurią norite įterpti išskleidžiamąjį langelį.
- Atidarykite Duomenų patvirtinimas dialogo langas.
- Pasirinkite Sąrašas iš Leisti išskleidžiamajame lange.
- Naujajame Šaltinis įveskite formulę, nurodančią konkretų lentelės stulpelį, neįskaitant antraštės langelio. Tam naudokite funkciją INDIRECT su struktūrine nuoroda, pvz., šia:
=INDIRECT("Lentelės_vardas[Stulpelio_vardas]")
- Kai baigsite, spustelėkite GERAI .
Šiame pavyzdyje iš stulpelio, pavadinto Sudedamosios dalys 1 lentelėje:
=INDIRECT("Lentelė1[Ingredientai]")
Įterpkite išskleidžiamąjį langelį "Excel" iš ląstelių intervalo
Norėdami įterpti išskleidžiamąjį sąrašą iš ląstelių intervalo, atlikite šiuos veiksmus:
- Įveskite elementus į atskirus langelius.
- Pasirinkite ląstelę, kurioje norite, kad būtų rodomas išplečiamasis sąrašas.
- Dėl Duomenys skirtuką, spustelėkite Duomenų patvirtinimas .
- Padėkite žymeklį į Šaltinio langelis arba spustelėkite Dialogas "Žlugti piktogramą ir pasirinkite ląstelių intervalą, kurį norite įtraukti į išskleidžiamąjį sąrašą. Šis intervalas gali būti tame pačiame arba kitame darbalapyje. Jei pastarajame, tiesiog pereikite į kitą lapą ir pasirinkite intervalą naudodami pelę.
Sukurti dinamišką (automatiškai atnaujinamą) "Excel" išskleidžiamąjį langelį
Jei dažnai redaguojate išskleidžiamojo meniu elementus, galbūt norėsite "Excel" programoje sukurti dinaminį išskleidžiamąjį sąrašą. Tokiu atveju jūsų sąrašas bus automatiškai atnaujinamas visuose jame esančiuose langeliuose, kai tik pašalinsite arba pridėsite naujų įrašų į šaltinio sąrašą.
Lengviausia tokį dinamiškai atnaujinamą išskleidžiamąjį sąrašą "Excel" programoje sukurti sukuriant pavadintą sąrašą, pagrįstą lentele. Jei dėl kokių nors priežasčių pageidaujate įprasto pavadinto intervalo, tada pateikite nuorodą į jį naudodami OFFSET formulę, kaip paaiškinta toliau.
- Pradėkite nuo įprasto išskleidžiamojo sąrašo sukūrimo pagal pavadintą intervalą, kaip aprašyta pirmiau.
- 2 žingsnyje, kurdami pavadinimą, į formulę Nurodo dėžutė.
=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)
Kur:
- Lapas1 - lapo pavadinimas
- A - stulpelis, kuriame yra jūsų išskleidžiamojo sąrašo elementai
- $A$1 - ląstelė, kurioje yra pirmasis sąrašo elementas
Kaip matote, formulę sudaro 2 "Excel" funkcijos - OFFSET ir COUNTA. Funkcija COUNTA suskaičiuoja visus ne tuščius langelius nurodytame stulpelyje. OFFSET paima šį skaičių ir grąžina nuorodą į intervalą, į kurį įeina tik ne tušti langeliai, pradedant nuo pirmojo langelio, kurį nurodėte formulėje.
Pagrindinis dinaminių išskleidžiamųjų sąrašų privalumas yra tas, kad redaguojant šaltinio sąrašą nereikės kiekvieną kartą keisti nuorodos į pavadintą intervalą. Tiesiog ištrinkite arba įveskite naujus įrašus šaltinio sąraše ir visos ląstelės, kuriose yra šis "Excel" patvirtinimo sąrašas, bus atnaujintos automatiškai!
Kaip veikia ši formulė
Microsoft Excel programoje funkcija OFFSET(nuoroda, rows, cols, [height], [width]) naudojama norint grąžinti nuorodą į diapazoną, kurį sudaro nurodytas eilučių ir stulpelių skaičius. Norėdami priversti ją grąžinti dinaminį, t. y. nuolat kintantį diapazoną, nurodome šiuos argumentus:
nuoroda
- 1 lapo langelį $A$1, kuris yra pirmasis išskleidžiamojo sąrašo elementas;eilutės
&cols
yra 0, nes nenorite perkelti grąžinamo diapazono nei vertikaliai, nei horizontaliai;aukštis
- ne tuščių A stulpelio langelių skaičius, kurį grąžina funkcija COUNTA;plotis
- 1, t. y. vienas stulpelis.
Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą iš kito sąsiuvinio
Išskleidžiamąjį meniu "Excel" programoje galite sukurti naudodami sąrašą iš kito sąsiuvinio kaip šaltinį. Norėdami tai padaryti, turėsite sukurti 2 pavadintus intervalus - vieną šaltinio sąsiuvinyje, o kitą - sąsiuvinyje, kuriame norite naudoti "Excel" duomenų patvirtinimo sąrašą.
Pastaba. Kad iš kito sąsiuvinio išskleidžiamas sąrašas veiktų, turi būti atidarytas sąsiuvinis su šaltinio sąrašu.
Statinis išskleidžiamojo sąrašo iš kito sąsiuvinio
Tokiu būdu sukurtas išskleidžiamojo sąrašo sąrašas nebus automatiškai atnaujinamas, kai šaltinių sąraše pridėsite ar pašalinsite įrašus, todėl turėsite rankiniu būdu pakeisti šaltinių sąrašo nuorodą.
1. Sukurkite pavadintą šaltinio sąrašo diapazoną.
Atidarykite sąsiuvinį, kuriame yra šaltinių sąrašas, SourceBook.xlsx šiame pavyzdyje ir sukurkite pavadintą intervalą įrašams, kuriuos norite įtraukti į išskleidžiamąjį sąrašą, pvz. Source_list .
2. Sukurkite pavadintą nuorodą pagrindiniame darbalaukyje.
Atidarykite sąsiuvinį, kuriame norite rodyti išskleidžiamąjį sąrašą, ir sukurkite pavadinimą, kuriame būtų nuoroda į šaltinio sąrašą. Šiame pavyzdyje užpildyta nuoroda yra =SourceBook.xlsx!Source_list
Pastaba. Jei sąsiuvinio pavadinime yra tarpų, jį reikia apostrofuoti ('): ='Source Book.xlsx'!Source_list
3. Taikyti duomenų patvirtinimą
Pagrindiniame sąsiuvinyje pasirinkite išskleidžiamojo sąrašo ląstelę (-es), spustelėkite Duomenys> Duomenų patvirtinimas ir įveskite 2 veiksme sukurtą pavadinimą į Šaltinis dėžutė.
Dinaminis išskleidžiamasis sąrašas iš kitos darbo knygos
Tokiu būdu sukurtas išskleidžiamojo sąrašo sąrašas bus atnaujinamas, kai tik atliksite bet kokius šaltinio sąrašo pakeitimus.
- Sukurkite šaltinio sąsiuvinyje diapazono pavadinimą, naudodami OFFSET formulę, kaip paaiškinta skyriuje Dinaminio išskleidžiamojo sąrašo kūrimas.
- Pagrindiniame sąsiuvinyje įprastu būdu pritaikykite duomenų tikrinimą.
"Excel" duomenų patvirtinimas neveikia
Duomenų patvirtinimo parinktis yra pilka arba išjungta? Taip gali nutikti dėl kelių priežasčių:
- Išskleidžiamųjų sąrašų negalima pridėti prie apsaugotų arba bendrinamų darbalapių. Pašalinkite apsaugą arba nustokite bendrinti darbalapį, tada pabandykite spustelėti Duomenų patvirtinimas dar kartą.
- Jūs kuriate išskleidžiamąjį sąrašą iš "Excel" lentelės, susietos su "SharePoint" svetaine. Atjunkite lentelę arba pašalinkite lentelės formatavimą ir bandykite dar kartą.
Papildomos "Excel" išskleidžiamojo lango parinktys
Daugeliu atvejų Nustatymai pirmiau aptartos skirtuko parinktys yra visiškai pakankamos. Jei jų nepakanka, dar dvi parinktys pateikiamos kituose skirtukuose Duomenų patvirtinimas dialogo langas.
Rodyti pranešimą, kai spustelėjama ląstelė su išskleidžiamąja eilute
Jei norite, kad naudotojams būtų rodomas iškylantysis pranešimas, kai jie spusteli bet kurį langelį, kuriame yra jūsų išskleidžiamojo sąrašo langelis, elkitės taip:
- Dialogo lange Duomenų tvirtinimas ( Duomenų skirtukas> Duomenų tvirtinimas ), pereikite prie Įvesties pranešimas skirtukas.
- Įsitikinkite, kad parinktis Rodyti įvesties pranešimą, kai pasirenkamas langelis tikrinama.
- Į atitinkamus laukus įrašykite pavadinimą ir pranešimą (iki 225 simbolių).
- Spustelėkite GERAI mygtuką, kad išsaugotumėte pranešimą ir uždarytumėte dialogo langą.
Rezultatas "Excel" programoje atrodys panašiai:
Leisti naudotojams į kombaino langelį įvesti savo duomenis
Pagal numatytuosius nustatymus "Excel" sukurto išskleidžiamojo sąrašo negalima redaguoti, t. y. jame galima įvesti tik sąraše esančias reikšmes. Tačiau galite leisti naudotojams įvesti savo reikšmes.
Techniškai tai išskleidžiamąjį sąrašą paverčia "Excel" kombaino langeliu. Terminas "kombaino langelis" reiškia redaguojamą išskleidžiamąjį langelį, kuriame naudotojai gali pasirinkti reikšmę iš sąrašo arba įvesti reikšmę tiesiai į langelį.
- Į Duomenų patvirtinimas dialogas ( Duomenų skirtukas> Duomenų tvirtinimas ), eikite į Įspėjimas apie klaidą skirtukas.
- Pasirinkite "Įvedus neteisingus duomenis rodyti klaidos perspėjimą " langelį, jei norite rodyti įspėjimą, kai naudotojas bando įvesti tam tikrus duomenis, kurių nėra išskleidžiamajame meniu. Jei nenorite rodyti jokio pranešimo, panaikinkite šio žymimojo langelio žymėjimą.
- Norėdami rodyti įspėjamąjį pranešimą, pasirinkite vieną iš parinkčių iš Stilius langelį ir įveskite pavadinimą bei pranešimą. Informacija arba Įspėjimas leis naudotojams į kombaino langelį įvesti savo tekstą.
- . Informacija pranešimas rekomenduojama, jei tikėtina, kad naudotojai dažnai įves savo pasirinkimus.
- A Įspėjimas pranešimas paskatins naudotojus pasirinkti elementą iš išskleidžiamojo langelio, o ne įvesti savo duomenis, nors tai nedraudžia įvesti pasirinktinius įrašus.
- Sustabdyti (numatytasis nustatymas) neleis žmonėms įvesti jokių duomenų, kurių nėra jūsų "Excel" išskleidžiamajame sąraše.
Štai kaip gali atrodyti jūsų pritaikytas įspėjimo pranešimas "Excel" programoje:
Patarimas. Jei nežinote, kokį pavadinimą ar pranešimo tekstą įvesti, galite laukus palikti tuščius. Tokiu atveju "Microsoft Excel" rodys numatytąjį įspėjimą " Įvesta reikšmė negalioja. Naudotojas apribojo reikšmes, kurias galima įvesti į šį langelį. ."
Kaip nukopijuoti išskleidžiamąjį sąrašą programoje "Excel
Jei norite, kad pasirenkamasis sąrašas būtų rodomas keliose ląstelėse, galite tiesiog nukopijuoti jį kaip ir bet kurį kitą ląstelės turinį, vilkdami užpildymo rankenėlę per gretimas ląsteles arba naudodami kopijavimo / įklijavimo sparčiuosius klavišus. Šiais būdais nukopijuojamas visas ląstelės turinys, įskaitant duomenų tikrinimą ir dabartinis pasirinkimas . Taigi juos geriausia naudoti, kai išskleidžiamajame sąraše dar nėra pasirinktas joks elementas.
Išskleidžiamojo sąrašo kopijavimas be dabartinio pasirinkimo , naudokite specialiąją funkciją Paste Special (Įklijuoti), kad nukopijuotumėte tik duomenų tikrinimo taisyklę.
Kaip redaguoti "Excel" išskleidžiamąjį sąrašą
Sukūrę išskleidžiamąjį sąrašą "Excel" programoje, galbūt norėsite į jį įtraukti daugiau įrašų arba ištrinti kai kuriuos esamus elementus. Kaip tai padarysite, priklauso nuo to, kaip buvo sukurtas išskleidžiamojo sąrašo langelis.
modifikuoti kableliais atskirtą išskleidžiamąjį sąrašą
Jei sukūrėte kableliais atskirtą išskleidžiamąjį langelį, atlikite toliau nurodytus veiksmus:
- Pasirinkite ląstelę ar ląsteles, kuriose yra nuoroda į "Excel" duomenų patvirtinimo sąrašą, t. y. ląstelės, kuriose yra išskleidžiamieji langeliai, kuriuos norite redaguoti.
- Spustelėkite Duomenų patvirtinimas (Excel juostoje> skirtukas Duomenys).
- Ištrinkite arba įveskite naujus elementus į Šaltinis dėžutė.
- Spustelėkite OK, kad išsaugotumėte pakeitimus ir uždarytumėte "Excel Duomenų patvirtinimas langas.
Patarimas. Jei pakeitimus norite taikyti visos ląstelės šiame išskleidžiamajame sąraše pasirinkite " Taikykite šiuos pakeitimus visoms kitoms ląstelėms su tais pačiais nustatymais " parinktis.
Keisti išskleidžiamąjį sąrašą pagal ląstelių intervalą
Jei išskleidžiamąjį langelį sukūrėte nurodydami ląstelių intervalą, o ne nuorodą į įvardytą intervalą, elkitės taip.
- Pereikite prie skaičiuoklės, kurioje yra išskleidžiamajame lange rodomi elementai, ir redaguokite sąrašą taip, kaip norite.
- Pasirinkite ląstelę ar ląsteles, kuriose yra jūsų išskleidžiamojo sąrašo.
- Spustelėkite Duomenų patvirtinimas apie Duomenys skirtukas.
- "Excel" programoje Duomenų patvirtinimas lange, skirtuke Nustatymai pakeiskite lange Šaltinis esančias langelio nuorodas. Galite jas redaguoti rankiniu būdu arba spustelėti Dialogas "Žlugti ikona.
- Spustelėkite GERAI mygtuką, kad išsaugotumėte pakeitimus ir uždarytumėte langą.
Išskleidžiamojo sąrašo atnaujinimas iš įvardyto diapazono
Jei sukūrėte išskleidžiamąjį langelį, pagrįstą įvardytu diapazonu, galite tiesiog redaguoti savo diapazono elementus ir pakeisti nuorodą į įvardytą diapazoną. Visi išskleidžiamieji langeliai, pagrįsti šiuo įvardytu diapazonu, bus atnaujinti automatiškai.
- Pridėkite arba ištrinkite pavadinto diapazono elementus.
Atidarykite darbalapį, kuriame yra jūsų įvardytas intervalas, ištrinkite arba įveskite naujus įrašus. Nepamirškite išdėstyti elementų tokia tvarka, kokia norite, kad jie būtų rodomi "Excel" išskleidžiamajame sąraše.
- "Excel" juostoje eikite į skirtukas Formulės> Pavadinimų tvarkyklė . Arba paspauskite Ctrl + F3, kad atidarytumėte Vardas ir pavardė Vadybininkas langas.
- Į Vardas ir pavardė Vadybininkas lange pasirinkite pavadintą intervalą, kurį norite atnaujinti.
- Pakeiskite nuorodą į Nurodo spustelėdami Dialogas "Žlugti piktograma ir pasirinkite visus išskleidžiamojo sąrašo įrašus.
- Spustelėkite Uždaryti mygtuką, tada pasirodžiusiame patvirtinimo pranešime spustelėkite Taip įrašyti pakeitimus.
Patarimas. Kad nereikėtų atnaujinti įvardyto diapazono nuorodų po kiekvieno šaltinio sąrašo pakeitimo, galite sukurti dinaminį "Excel" išskleidžiamąjį meniu. Tokiu atveju jūsų išskleidžiamojo sąrašo nuorodos bus automatiškai atnaujinamos visuose susijusiuose langeliuose, kai tik pašalinsite arba pridėsite naujų sąrašo įrašų.
Kaip ištrinti išskleidžiamąjį sąrašą
Jei "Excel" darbalapyje nebenorite turėti išskleidžiamųjų langelių, galite juos pašalinti iš kai kurių arba visų langelių.
Išskleidžiamojo meniu pašalinimas iš pasirinktos (-ų) ląstelės (-ių)
- Pasirinkite ląstelę arba kelias ląsteles, iš kurių norite pašalinti išskleidžiamus langelius.
- Eikite į Duomenys skirtuką ir spustelėkite Duomenų patvirtinimas .
- Kortelėje Nustatymai pasirinkite Išvalyti viską mygtuką.
Šiuo metodu iš pasirinktų langelių pašalinami išskleidžiamieji meniu, tačiau išsaugomos šiuo metu pasirinktos reikšmės.
Jei norite ištrinti ir išskleidžiamąjį langelį, ir langelių reikšmes, galite pasirinkti langelius ir spustelėti Išvalyti viską mygtukas ant Pagrindinis skirtukas> Redagavimo grupė> Išvalyti .
"Excel" išskleidžiamojo sąrašo pašalinimas iš visų dabartinio lapo ląstelių
Taip galite pašalinti išskleidžiamąjį sąrašą iš visų susijusių dabartinio darbalapio langelių. Tai nepašalins to paties išskleidžiamojo sąrašo iš kitų darbalapių langelių, jei tokių yra.
- Pažymėkite bet kurią ląstelę, kurioje yra jūsų išskleidžiamojo sąrašo langelis.
- Spustelėkite Duomenų patvirtinimas apie Duomenys skirtukas.
- Duomenų tvirtinimo lange, skirtuke Nustatymai pasirinkite " Taikykite šiuos pakeitimus visoms kitoms ląstelėms su tais pačiais nustatymais " žymimąjį langelį.
Pažymėjus šią funkciją, bus atrinktos visos ląstelės, kuriose yra nuoroda į šį "Excel" duomenų patvirtinimo sąrašą, kaip matote toliau pateiktoje ekrano kopijoje.
- Spustelėkite Išvalyti viską išskleidžiamąjį sąrašą ištrinti.
- Spustelėkite GERAI išsaugoti pakeitimus ir uždaryti duomenų patvirtinimo langą.
Šiuo metodu ištrinamas išskleidžiamojo sąrašo elementas iš visų jame esančių langelių, išsaugant šiuo metu pasirinktas reikšmes. Jei išskleidžiamąjį sąrašą sukūrėte iš langelių intervalo arba įvardyto intervalo, šaltinio sąrašas taip pat išliks nepakitęs. Norėdami jį pašalinti, atidarykite darbalapį, kuriame yra išskleidžiamojo sąrašo elementų, ir juos ištrinkite.
Dabar žinote "Excel" išskleidžiamųjų sąrašų pagrindus. Kitame straipsnyje toliau nagrinėsime šią temą ir parodysiu, kaip sukurti kaskadinį (priklausomą) išskleidžiamąjį sąrašą su sąlyginiu Duomenų patvirtinimu. Prašome likti su mumis ir dėkojame už skaitymą!