Excel ochiladigan ro'yxati: qanday yaratish, tahrirlash, nusxalash va o'chirish

  • Buni Baham Ko'Ring
Michael Brown

Mundarija

Oʻquv qoʻllanma Excelda ochiladigan menyu qoʻshishning 4 ta tezkor usulini koʻrsatadi. Shuningdek, u boshqa ish kitobidan ochiladigan roʻyxat yaratish, maʼlumotlarni tekshirish roʻyxatlarini tahrirlash, nusxalash va oʻchirishni koʻrsatadi.

Excel ochiladigan roʻyxati, yaʼni ochiladigan oyna yoki ochiladigan quti maʼlumotlarni kiritish uchun ishlatiladi. oldindan belgilangan elementlar ro'yxatidan elektron jadval. Excelda ochiladigan ro'yxatlardan foydalanishning asosiy maqsadi foydalanuvchi uchun mavjud bo'lgan tanlovlar sonini cheklashdir. Bundan tashqari, ochiladigan menyu imlo xatolarining oldini oladi va ma'lumotlarni tezroq kiritadi.

    Excelda ochiladigan ro'yxatni qanday qilish kerak

    Umuman olganda, 4 ta usul mavjud. Ma'lumotlarni tekshirish xususiyatidan foydalanib Excelda ochiladigan menyu yarating. Quyida siz asosiy afzalliklar va kamchiliklarning qisqacha tavsifini, shuningdek, har bir usul bo'yicha batafsil bosqichma-bosqich ko'rsatmalarni topasiz:

      Vergul bilan ajratilgan qiymatlar bilan ochiladigan ro'yxat yaratish

      Bu Excel 365 orqali Excel 2010 ning barcha versiyalarida ochiladigan oynani qo'shishning eng tezkor usuli.

      1. Ochiladigan roʻyxat uchun katak yoki diapazonni tanlang.

      Ochiladigan oyna paydo boʻlishini istagan katak yoki katakchani tanlashdan boshlaysiz. Bu bitta katak, hujayralar diapazoni yoki butun ustun bo'lishi mumkin. Agar siz butun ustunni tanlasangiz, ushbu ustunning har bir yacheykasida ochiladigan menyu yaratiladi, bu vaqtni tejash imkonini beradi, masalan, siz anketa yaratayotganda.

      Siz hatto qoʻshni boʻlmagan kataklarni ham tanlashingiz mumkin Ma'lumot yoki Ogohlantirish foydalanuvchilarga o'z matnlarini birlashtirilgan maydonga kiritish imkonini beradi.

      • Agar foydalanuvchilar o'z tanlovlarini tez-tez kiritsalar, Ma'lumot xabari tavsiya etiladi.
      • Ogohlantirish xabari foydalanuvchilarni oʻz maʼlumotlarini kiritish oʻrniga ochiladigan oynadan biror narsani tanlashga undaydi, garchi u maxsus kiritishni taqiqlamasa ham.
      • Toʻxtatish (standart) odamlarni oʻz maʼlumotlarini kiritishni taqiqlaydi. Excel ochiladigan ro'yxatida bo'lmagan har qanday ma'lumotlarni kiritish.

      Va sizning moslashtirilgan ogohlantirish xabaringiz Excelda shunday ko'rinishi mumkin:

      Maslahat. Qanday sarlavha yoki xabar matnini yozishni bilmasangiz, maydonlarni bo'sh qoldirishingiz mumkin. Bunday holda, Microsoft Excel standart ogohlantirishni ko'rsatadi " Siz kiritgan qiymat noto'g'ri. Foydalanuvchida ushbu katakka kiritilishi mumkin bo'lgan cheklangan qiymatlar mavjud ."

      Excel-da ochiladigan ro'yxatni qanday nusxalash mumkin

      Agar siz tanlagan ro'yxat bir nechta kataklarda paydo bo'lishini istasangiz, uni boshqa hujayralar tarkibi kabi ko'chirishingiz mumkin. qo'shni hujayralar orqali yoki nusxalash / joylashtirish yorliqlari yordamida to'ldirish dastagi. Ushbu usullar hujayraning barcha mazmunini, jumladan, Ma'lumotlarni tekshirish va joriy tanlov dan nusxa ko'chiradi. Demak, ularni ochiladigan roʻyxatda hali biror element tanlanmaganda ishlatish yaxshiroqdir.

      Ochiladigan roʻyxatni joriy tanlovsiz nusxalash uchunFaqat maʼlumotlarni tekshirish qoidasini nusxalash uchun maxsus funksiyani joylashtiring.

      Excel ochiladigan roʻyxatini qanday tahrirlash mumkin

      Ochiladigan roʻyxatni yaratganingizdan soʻng Excelda siz unga qo'shimcha yozuvlar qo'shishingiz yoki mavjud elementlarning ayrimlarini o'chirishingiz mumkin. Buni qanday amalga oshirishingiz ochiladigan oynangiz qanday yaratilganiga bogʻliq.

      Vergul bilan ajratilgan ochiladigan roʻyxatni oʻzgartirish

      Agar siz vergul bilan ajratilgan ochiladigan roʻyxatni yaratgan boʻlsangiz oynasida quyidagi amallarni bajaring:

      1. Excel ma'lumotlarini tekshirish ro'yxatiga havola qilingan katak yoki katakchalarni tanlang, ya'ni tahrirlamoqchi bo'lgan ochiladigan oynani o'z ichiga olgan hujayralarni tanlang.
      2. Ma'lumotlarni tekshirish (Excel lentasi > Ma'lumotlar yorlig'i) ni bosing.
      3. Manba maydoniga yangi elementlarni o'chiring yoki kiriting.
      4. Saqlash uchun OK tugmasini bosing. o'zgarishlarni kiriting va Excel Ma'lumotlarni tekshirish oynasini yoping.

      Maslahat. Agar siz ushbu ochiladigan roʻyxatni oʻz ichiga olgan barcha kataklarga oʻzgartirishlarni qoʻllamoqchi boʻlsangiz, “ Ushbu oʻzgarishlarni bir xil sozlamalarga ega barcha boshqa kataklarga qoʻllash ” variantini tanlang.

      Yacheykalar diapazoni asosida ochiladigan menyuni o'zgartiring

      Agar siz nomli diapazonga havola qilish o'rniga hujayralar qatorini ko'rsatib, ochiladigan oyna yaratgan bo'lsangiz, quyidagi yo'l bilan davom eting.

      1. Ochiladigan oynada koʻrinadigan elementlarni oʻz ichiga olgan elektron jadvalga oʻting va roʻyxatni oʻzingiz xohlagan tarzda tahrirlang.
      2. Ochiladigan menyuni oʻz ichiga olgan katak yoki katakchalarni tanlang.ro'yxati.
      3. Ma'lumotlar yorlig'ida Ma'lumotlarni tekshirish -ni bosing.
      4. Excel Ma'lumotlarni tekshirish oynasida, Sozlamalar yorlig'iga o'ting, Manba oynasidagi hujayra havolalarini o'zgartiring. Siz ularni qo'lda tahrirlashingiz yoki Muloqot oynasini yig'ish belgisini bosishingiz mumkin.
      5. O'zgarishlarni saqlash va oynani yopish uchun OK tugmasini bosing.

      Yangilanish- nomli diapazondan pastga tushadigan ro'yxat

      Agar siz nomli diapazonga asoslangan ochiladigan oynani yaratgan bo'lsangiz, u holda diapazoningizning elementlarini tahrirlashingiz va keyin Nomlangan diapazonga havolani o'zgartirishingiz mumkin. Ushbu nomlangan diapazonga asoslangan barcha ochiladigan oynalar avtomatik ravishda yangilanadi.

      1. Nomlangan oraliqdagi elementlarni qoʻshish yoki oʻchirish.

      Asldagi diapazonni o'z ichiga olgan ishchi varaqni oching, yangi yozuvlarni o'chiring yoki kiriting. Elementlarni Excel ochiladigan ro'yxatida ko'rsatilishini xohlagan tartibda joylashtirishni unutmang.

    • Nomlangan diapazonga havolani o'zgartiring.
      • Excel lentasida Formulalar yorlig'iga > Ism menejeri . Shu bilan bir qatorda, Ism menejeri oynasini ochish uchun Ctrl + F3 tugmalarini bosing.
      • Ism menejeri oynasida yangilanmoqchi boʻlgan nomli diapazonni tanlang.
      • Mualliflar oynasidagi havolani oʻzgartirish uchun Muloqot oynasini yigʻish belgisini bosing va ochiladigan roʻyxatingiz uchun barcha yozuvlarni tanlang.
      • Bosing. Yopish tugmasini va keyin tasdiqlash xabaridapaydo bo'lsa, o'zgartirishlaringizni saqlash uchun Ha tugmasini bosing.

      Maslahat. Manba ro'yxatini har bir o'zgartirgandan so'ng nomlangan diapazonning havolalarini yangilash zaruratining oldini olish uchun siz Excel dinamik ochiladigan menyusini yaratishingiz mumkin. Bunday holda, siz ro'yxatga yangi yozuvlarni qo'shishingiz yoki olib tashlashingiz bilan, ochiladigan ro'yxat barcha bog'langan hujayralarda avtomatik ravishda yangilanadi.

    • Ochiladigan roʻyxatni qanday oʻchirish mumkin

      Agar siz Excel ish varagʻida endi ochiladigan qutilarga ega boʻlishni xohlamasangiz, ularni ayrim yoki barcha yacheykalardan olib tashlashingiz mumkin.

      Tanlangan katak(lar)dan ochiladigan menyuni olib tashlash

      1. Ochiladigan katakchalarni olib tashlamoqchi boʻlgan katak yoki bir nechta katakchani tanlang.
      2. Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting va Ma'lumotlarni tekshirish -ni bosing.
      3. Sozlamalar ko'rinishida Hammasini tozalash tugmasini tanlang.

      Ushbu usul tanlangan kataklardan ochiladigan menyularni olib tashlaydi, lekin hozirda tanlangan qiymatlarni saqlab qoladi.

      Agar ikkalasini ham oʻchirmoqchi boʻlsangiz ochiladigan ro'yxatda va katakchalar qiymatlarida siz hujayralarni tanlashingiz va Uy sahifasi >dagi Hammasini tozalash tugmasini bosing; Tahrirlash guruhi > Tozalash .

      Excel ochiladigan roʻyxatini joriy varaqdagi barcha kataklardan oʻchirish

      Shunday qilib, joriy varaqdagi barcha bogʻlangan kataklardan ochiladigan roʻyxatni olib tashlashingiz mumkin. ish varag'i. Bu, agar mavjud bo'lsa, boshqa ish varaqlaridagi hujayralardan bir xil ochiladigan oynani o'chirib tashlamaydi.

      1. Har qanday katakchani tanlang.ochiladigan roʻyxatingizni oʻz ichiga oladi.
      2. Maʼlumotlar yorligʻida Maʼlumotlarni tekshirish -ni bosing.
      3. Maʼlumotlarni tekshirish oynasida, Sozlamalar koʻrinishida, " Ushbu o'zgarishlarni bir xil sozlamalarga ega barcha boshqa hujayralarga qo'llash " katagiga belgi qo'ying.

        Buni tekshirganingizdan so'ng, quyidagi skrinshotda ko'rib turganingizdek, Excel ma'lumotlarini tekshirish ro'yxatiga havola qiluvchi barcha hujayralar tanlanadi.

      4. Hammasini tozalash tugmasini bosing. pastga tushuvchi roʻyxatni oʻchirish uchun tugmasini bosing.
      5. Oʻzgarishlarni saqlash va Maʼlumotlarni tekshirish oynasini yopish uchun OK tugmasini bosing.

      Ushbu usul ochiladigan roʻyxatni oʻz ichiga olgan barcha yacheykalardan oʻchirib tashlaydi va hozirda tanlangan qiymatlarni saqlaydi. Agar siz bir qator hujayralar yoki nomli diapazondan ochiladigan menyu yaratgan bo'lsangiz, manbalar ro'yxati ham o'zgarmas qoladi. Uni o'chirish uchun ochiladigan ro'yxat elementlarini o'z ichiga olgan ishchi varaqni oching va ularni o'chiring.

      Endi siz Excel ochiladigan ro'yxatlarining asoslarini bilasiz. Keyingi maqolada biz ushbu mavzuni batafsil ko'rib chiqamiz va men sizga shartli ma'lumotlarni tekshirish bilan kaskadli (qaram) ochiladigan ro'yxatni qanday yaratishni ko'rsataman. Bizni kuzatib boring va o'qiganingiz uchun rahmat!

      sichqoncha yordamida katakchalarni tanlashda Ctrl tugmachasini bosib ushlab turish orqali.

      2. Ochiladigan ro'yxat yaratish uchun Excel ma'lumotlarini tekshirishdan foydalaning.

      Excel tasmasida Ma'lumotlar yorlig'iga > Data Tools guruhi va Ma'lumotlarni tekshirish tugmasini bosing.

      3. Roʻyxat elementlarini kiriting va variantlarni tanlang.

      Maʼlumotlarni tekshirish oynasida, Sozlamalar yorligʻida quyidagilarni bajaring:

      • Ruxsat berish oynasida Roʻyxat -ni tanlang.
      • Manba oynasida ochiladigan roʻyxatda koʻrsatmoqchi boʻlgan narsalarni kiriting. menyu vergul bilan ajratilgan (bo'sh yoki bo'sh joysiz).
      • Yacheykada ochiladigan katagiga belgi qo'yilganligiga ishonch hosil qiling; aks holda ochiladigan strelka katak yonida ko‘rinmaydi.
      • Bo‘sh kataklarni qanday ishlatishni xohlayotganingizga qarab Bo‘sh e’tibor bermaslik -ni tanlang yoki tozalang.
      • Bosing. OK va siz tugatdingiz!

      Endi Excel foydalanuvchilari ochiladigan oynani o'z ichiga olgan katak yonidagi o'qni bosishlari va so'ng oynadan kerakli yozuvni tanlashlari kifoya. ochiladigan menyu.

      Yaxshi, ochiladigan oynangiz bir daqiqa ichida tayyor bo'ladi. Ushbu usul hech qachon o'zgarmasligi mumkin bo'lgan kichik Excel ma'lumotlarini tekshirish ro'yxatlari uchun yaxshi ishlaydi. Agar bunday bo'lmasa, quyidagi variantlardan birini qo'llang.

      Adli diapazondan ochiladigan ro'yxat qo'shing

      Excel ma'lumotlarini tekshirish ro'yxatini yaratishning bu usuli biroz ko'proq vaqt oladi, lekin undan ham ko'proq tejash mumkinuzoq muddatda vaqt.

      1. Ochiladigan ro'yxatingiz uchun yozuvlarni kiriting.

      Mavjud ish varaqidagi ochiladigan menyuda ko'rinmoqchi bo'lgan yozuvlarni tanlang yoki yozuvlarni yangi varaqda yozing. Bu qiymatlar bitta ustun yoki qatorga boʻsh katakchalarsiz kiritilishi kerak.

      Masalan, sevimli retseptlaringiz uchun ingredientlarning ochiladigan roʻyxatini yarataylik:

      Maslahat. Yozuvlaringizni ochiladigan menyuda ko'rsatilishini xohlagan tartibda tartiblash yaxshidir.

      2. Nomlangan diapazon yarating.

      Excelda nomlangan diapazonni yaratishning eng tezkor usuli bu hujayralarni tanlash va diapazon nomini to'g'ridan-to'g'ri Ism maydoni ga kiritishdir. Tugatgandan so'ng, yangi yaratilgan diapazonni saqlash uchun Enter tugmasini bosing. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Excelda nomni qanday aniqlashni ko'ring.

      3. Ma'lumotlarni tekshirishni qo'llash.

      Ochiladigan ro'yxat paydo bo'lishini xohlagan katakchani bosing - bu sizning yozuvlar ro'yxati joylashgan varaqdagi hujayralar oralig'i yoki butun ustun bo'lishi mumkin. boshqa ish varag'i. Keyin Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting, Ma'lumotlarni tekshirish -ni bosing va qoidani sozlang:

      • Ruxsat berish oynasida Roʻyxat .
      • Manba maydoniga diapazoningizga bergan nomni oldin teng belgisi bilan kiriting, masalan =Ingredientlar .
      • Hujayra ichidagi ochiladigan menyu katagiga belgi qoʻyilganligiga ishonch hosil qiling.
      • BosingOK.

      Agar manbalar roʻyxatida 8 dan ortiq band boʻlsa, ochiladigan oynangizda shunday aylantirish paneli boʻladi:

      Eslatma. Agar nomlangan diapazonda kamida bitta bo'sh katak bo'lsa, Bo'sh joyga e'tibor bermaslik oynasini tanlash tasdiqlangan katakchaga istalgan qiymatni kiritish imkonini beradi.

      Excel jadvalidan ochiladigan roʻyxat yarating

      Oddiy nomli diapazondan foydalanish oʻrniga maʼlumotlaringizni toʻliq ishlaydigan Excel jadvaliga ( Insert > Table yoki Ctrl + T ) oʻzgartirishingiz mumkin. ni bosing va keyin ushbu jadvaldan ma'lumotlarni tekshirish ro'yxatini yarating. Nima uchun jadvaldan foydalanishni xohlashingiz mumkin? Birinchi navbatda, chunki u jadvaldan elementlarni qo'shish yoki olib tashlashda avtomatik ravishda yangilanadigan kengaytiriladigan dinamik ochiladigan ro'yxatni yaratish imkonini beradi.

      Excel jadvalidan dinamik ochiladigan menyu qo'shish uchun quyidagi amallarni bajaring:

      1. Ochiladigan menyu qo'shmoqchi bo'lgan katakchani tanlang.
      2. <1-ni oching>Ma'lumotlarni tekshirish dialog oynasi.
      3. Ruxsat berish ochiladigan oynasidan Ro'yxat ni tanlang.
      4. Yangi Manbada maydoniga sarlavha katagidan tashqari jadvalingizdagi ma'lum bir ustunga tegishli formulani kiriting. Buning uchun INDIRECT funksiyasidan quyidagi kabi tuzilgan havola bilan foydalaning:

        =INDIRECT("Table_name[Column_name]")

      5. Bajarilgach, OK tugmasini bosing.

      Ushbu misol uchun , biz 1-jadvaldagi Ingredientlar nomli ustundan ochiladigan ro'yxatni yaratamiz:

      =INDIRECT("Table1[Ingredients]")

      Excel-ga bir qatordan ochiladigan menyuni kiriting katakchalar

      Kimgakatakchalar diapazonidan ochiladigan roʻyxatni kiriting, quyidagi amallarni bajaring:

      1. Elementlarni alohida katakchalarga kiriting.
      2. Ochiladigan roʻyxat boʻlishi kerak boʻlgan katakchani tanlang. paydo bo'lmoq.
      3. Ma'lumotlar yorlig'ida Ma'lumotlarni tekshirish -ni bosing.
      4. Kursorni Manba maydoniga qo'ying yoki Muloqot oynasini yig‘ish belgisi va ochiladigan ro‘yxatingizga qo‘shiladigan hujayralar oralig‘ini tanlang. Diapazon bir xil yoki boshqa ish varag'ida bo'lishi mumkin. Agar ikkinchisi bo'lsa, siz shunchaki boshqa varaqga o'ting va sichqoncha yordamida diapazonni tanlang.

      Dinamik (avtomatik yangilanadigan) Excel ochiladigan ro'yxatini yarating

      Agar siz ochiladigan menyudagi elementlarni tez-tez tahrir qilsangiz, Excelda dinamik ochiladigan roʻyxat yaratishingiz mumkin. Bunday holda, siz manbalar ro'yxatiga yangi yozuvlarni o'chirganingiz yoki qo'shganingizdan so'ng ro'yxatingiz uni o'z ichiga olgan barcha kataklarda avtomatik ravishda yangilanadi.

      Bunday dinamik yangilanadigan ochiladigan ro'yxatni yaratishning eng oson usuli Excel jadval asosida nomlangan ro'yxatni yaratish orqali amalga oshiriladi. Agar biron sababga ko'ra siz odatiy nomli diapazonni afzal ko'rsangiz, quyida tushuntirilganidek, OFFSET formulasidan foydalanib, unga murojaat qiling.

      1. Yuqorida ta'riflanganidek, nomlangan diapazonga asoslangan odatiy ochiladigan ro'yxat yaratishdan boshlaysiz.
      2. 2-bosqichda nom yaratishda siz quyidagi formulani Refers to maydoniga joylashtirasiz.

        =OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

        Bu erda:

        • Vaq1-varaq - varaqning nomi
        • A - elementlar joylashgan ustunochiladigan ro'yxatingiz joylashgan
        • $A$1 - ro'yxatning birinchi elementini o'z ichiga olgan katak

      Ko'rib turganingizdek, formula quyidagilardan iborat 2 Excel funksiyasi - OFFSET va COUNTA. COUNTA funktsiyasi belgilangan ustundagi barcha bo'sh bo'lmaganlarni hisoblaydi. OFFSET bu raqamni oladi va formulada ko'rsatgan birinchi katakchadan boshlab faqat bo'sh bo'lmagan kataklarni o'z ichiga olgan diapazonga havolani qaytaradi.

      Dinamikning asosiy afzalligi. ochiladigan ro'yxatlar shundan iboratki, manba ro'yxatini tahrir qilgandan so'ng har safar nomli diapazonga havolani o'zgartirishingiz shart emas. Siz shunchaki manbalar roʻyxatidagi yangi yozuvlarni oʻchirasiz yoki kiritasiz va ushbu Excel tekshiruv roʻyxatini oʻz ichiga olgan barcha hujayralar avtomatik ravishda yangilanadi!

      Ushbu formula qanday ishlaydi

      Microsoft Excelda OFFSET(maʼlumotnoma) , satrlar, ustunlar, [balandlik], [kenglik]) funksiyasi belgilangan qator va ustunlar sonidan iborat diapazonga havolani qaytarish uchun ishlatiladi. Uni dinamik, ya'ni doimiy o'zgaruvchan diapazonni qaytarishga majburlash uchun biz quyidagi argumentlarni belgilaymiz:

      • reference - Sheet1-dagi $A$1 katak, bu ochiladigan ro'yxatning birinchi elementi;
      • rows & amp; cols - 0, chunki siz qaytarilgan diapazonni vertikal yoki gorizontal ravishda siljitishni xohlamaysiz;
      • height - COUNTA funktsiyasi tomonidan qaytarilgan A ustunidagi bo'sh bo'lmagan katakchalar soni;
      • width - 1, ya'ni bitta ustun.

      Qanday qilib ochiladigan menyuni yaratish kerakboshqa ish kitobidagi ro'yxat

      Manba sifatida boshqa ish kitobidagi ro'yxat yordamida Excelda ochiladigan menyu yaratishingiz mumkin. Buning uchun siz ikkita nomli diapazon yaratishingiz kerak bo'ladi - biri manba kitobida, ikkinchisi esa Excel ma'lumotlarini tekshirish ro'yxatidan foydalanmoqchi bo'lgan kitobda.

      Eslatma. Boshqa ish kitobidan ochiladigan ro'yxat ishlashi uchun manbalar ro'yxati bilan ish kitobi ochiq bo'lishi kerak.

      Boshqa ish kitobidan statik ochiladigan roʻyxat

      Shu tarzda yaratilgan ochiladigan roʻyxat siz manbalar roʻyxatiga yozuvlarni qoʻshganingizda yoki olib tashlaganingizda avtomatik ravishda yangilanmaydi va manbalar roʻyxatiga havolani qoʻlda oʻzgartirishingiz kerak boʻladi.

      1. Manba roʻyxati uchun nomli diapazon yarating.

      Manba roʻyxatini oʻz ichiga olgan ish kitobini oching, bu misolda SourceBook.xlsx va qoʻshmoqchi boʻlgan yozuvlar uchun nomli diapazon yarating. ochiladigan ro'yxatingiz, masalan. Manba_roʻyxati .

      2. Asosiy ish kitobida nomli havola yarating.

      Ochiladigan roʻyxat paydo boʻlishini istagan ishchi kitobni oching va manbalar roʻyxatiga havola qiladigan nom yarating. Ushbu misolda to'ldirilgan havola =SourceBook.xlsx!Source_list

      Eslatma. Ish daftarida bo'sh joy bo'lsa, uning nomini apostrof (') ichiga qo'yish kerak. Masalan: ='Source Book.xlsx'!Source_list

      3. Ma'lumotlarni tekshirishni qo'llash

      Asosiy ish kitobida ochiladigan ro'yxat uchun katak(lar)ni tanlang, Ma'lumotlar > Ma'lumotlarTasdiqlash va 2-bosqichda yaratgan nomingizni Manba maydoniga kiriting.

      Boshqa ish kitobidan dinamik ochiladigan roʻyxat

      Shu tarzda yaratilgan ochiladigan roʻyxat manbalar roʻyxatiga har qanday oʻzgartirish kiritganingizdan soʻng tezda yangilanadi.

      1. OFFSET formulasi bilan Manba ish kitobida diapazon nomini yarating. Dinamik ochiladigan menyu yaratish bo'limida tushuntirilgan.
      2. Asosiy ish kitobida Data Validation-ni odatdagi usulda qo'llang.

      Excel Data Validation ishlamaydi

      Ma'lumotlarni tekshirish opsiyasi kulrang yoki o'chirilganmi? Buning bir necha sabablari bor:

      • Ochiladigan roʻyxatlarni himoyalangan yoki umumiy ish varaqlariga qoʻshib boʻlmaydi. Himoyani olib tashlang yoki ishchi varaqni almashishni to'xtating va keyin yana Ma'lumotlarni tekshirish tugmasini bosing.
      • Siz SharePoint saytiga bog'langan Excel jadvalidan ochiladigan ro'yxatni yaratyapsiz. Jadvalni uzing yoki jadval formatini olib tashlang va qayta urinib ko'ring.

      Excel ochiladigan oynasi uchun qo'shimcha imkoniyatlar

      Ko'p hollarda Sozlamalar yorlig'i Biz yuqorida muhokama qilgan variantlar mutlaqo etarli. Agar shunday bo'lmasa, Ma'lumotlarni tekshirish dialog oynasining boshqa yorliqlarida yana ikkita variant mavjud.

      Ochiladigan menyusi bo'lgan katak bosilganda xabarni ko'rsatish

      Agar siz foydalanuvchilarga ochiladigan roʻyxatni oʻz ichiga olgan har qanday katakchani bosganlarida qalqib chiquvchi xabarni koʻrsatishni istasangiz, buni davom eting.yo'l:

      • Ma'lumotlarni tekshirish dialog oynasida ( Ma'lumotlar yorlig'i > Ma'lumotlarni tekshirish ), Kirish xabari yorlig'iga o'ting.
      • Yacheyka tanlanganda kirish xabarini ko'rsatish opsiyasi belgilanganligiga ishonch hosil qiling.
      • Tegishli maydonlarga sarlavha va xabarni kiriting (225 belgigacha).
      • Buni bosing. Xabarni saqlash va dialogni yopish uchun OK tugmasi.

      Natija Excelda shunga o'xshash bo'ladi:

      Foydalanuvchilarga o'z ma'lumotlarini birlashtirilgan oynaga kiritishga ruxsat bering

      Sukut bo'yicha Excelda yaratgan ochiladigan ro'yxatni tahrir qilib bo'lmaydi, ya'ni quyidagi qiymatlar bilan cheklangan. ro'yxat. Biroq, siz foydalanuvchilarga o'z qiymatlarini kiritishga ruxsat berishingiz mumkin.

      Texnik jihatdan, bu ochiladigan ro'yxatni Excel birlashgan oynasiga aylantiradi. “Birlashtirilgan oyna” atamasi foydalanuvchilarga roʻyxatdan qiymat tanlash yoki qiymatni toʻgʻridan-toʻgʻri maydonga kiritish imkonini beruvchi tahrirlanadigan ochiladigan menyuni bildiradi.

      1. Maʼlumotlarni tekshirish muloqot oynasida ( Ma'lumotlar yorlig'i > Ma'lumotlarni tekshirish ), Xatolik haqida ogohlantirish yorlig'iga o'ting.
      2. "Noto'g'ri ma'lumotlar kiritilgandan keyin xato haqida ogohlantirishni ko'rsatish<2" bandini tanlang. Agar foydalanuvchi ochiladigan menyuda bo'lmagan ba'zi ma'lumotlarni kiritishga harakat qilganda ogohlantirishni ko'rsatmoqchi bo'lsangiz,>" oynasi. Agar biror xabarni ko'rsatishni xohlamasangiz, ushbu katakchani olib tashlang.
      3. Ogohlantirish xabarini ko'rsatish uchun Uslub oynasidan opsiyalardan birini tanlang va sarlavha va xabarni kiriting. . Yoki

      Maykl Braun - dasturiy vositalardan foydalangan holda murakkab jarayonlarni soddalashtirishga ishtiyoqi bo'lgan maxsus texnologiya ishqibozi. Texnologiya sohasida o'n yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan holda, u Microsoft Excel va Outlook, shuningdek, Google Sheets va Docs dasturlarida o'z mahoratini oshirdi. Mayklning blogi o'z bilimi va tajribasini boshqalar bilan baham ko'rishga, samaradorlik va samaradorlikni oshirish uchun amal qilish oson maslahatlar va o'quv qo'llanmalariga bag'ishlangan. Tajribali mutaxassismisiz yoki yangi boshlovchi boʻlasizmi, Mayklning blogi ushbu muhim dasturiy vositalardan maksimal darajada foydalanish uchun qimmatli tushunchalar va amaliy maslahatlarni taqdim etadi.