නිබන්ධනය Excel හි පතන එකතු කිරීමට ඉක්මන් ක්‍රම 4ක් පෙන්වයි. එය වෙනත් වැඩපොතකින් පතන නිර්මාණය කරන ආකාරය, දත්ත වලංගුකරණ ලැයිස්තු සංස්කරණය කිරීම, පිටපත් කිරීම සහ මකා දැමීම ද පෙන්වයි.

Excel පතන ලැයිස්තුව, aka drop down box හෝ combo box, දත්ත ඇතුලත් කිරීමට භාවිතා කරයි. පෙර නිර්වචනය කළ අයිතම ලැයිස්තුවකින් පැතුරුම්පතක්. එක්සෙල් හි පතන ලැයිස්තු භාවිතා කිරීමේ ප්‍රධාන අරමුණ වන්නේ පරිශීලකයා සඳහා පවතින තේරීම් ගණන සීමා කිරීමයි. ඊට අමතරව, dropdown එකක් අක්ෂර වින්‍යාස වැරදි වළක්වන අතර දත්ත ආදානය වේගවත් කරයි.

Excel හි drop down list සාදන ආකාරය

සමස්තයක් ලෙස, ක්‍රම 4ක් ඇත දත්ත වලංගු කිරීමේ විශේෂාංගය භාවිතයෙන් Excel හි පතන මෙනුවක් සාදන්න. පහතින් ඔබට ප්‍රධාන වාසි සහ අවාසි පිළිබඳ ඉක්මන් දළ සටහනක් මෙන්ම එක් එක් ක්‍රමය සඳහා සවිස්තරාත්මක පියවරෙන් පියවර උපදෙස් සොයා ගත හැක:

කොමාවෙන් වෙන් කළ අගයන් සහිත පතන ලැයිස්තුව සාදන්න

Excel 365 හරහා Excel 2010 හි සියලුම අනුවාද වල drop-down box එකක් එක් කිරීමට මෙය වේගවත්ම ක්‍රමයයි.

1. ඔබගේ පතන ලැයිස්තුව සඳහා කොටුවක් හෝ පරාසයක් තෝරන්න.

ඔබට පතන කොටුවක් දිස්වීමට අවශ්‍ය කොටුවක් හෝ කොටු තේරීමෙන් ආරම්භ කරන්න. මෙය තනි සෛලයක්, සෛල පරාසයක් හෝ සම්පූර්ණ තීරුව විය හැකිය. ඔබ සම්පූර්ණ තීරුව තෝරා ගන්නේ නම්, එම තීරුවේ සෑම කොටුවකම පතන මෙනුවක් සාදනු ඇත, එය සැබෑ කාලය ඉතිරි කරයි, උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ ප්‍රශ්නාවලියක් සාදන විට.

ඔබට නොබැඳි සෛල පවා තෝරාගත හැක තොරතුරු හෝ අවවාදයයි පරිශිලකයන්ට ඔවුන්ගේම පෙළ සංයුක්ත පෙට්ටියට ඇතුළු කිරීමට ඉඩ සලසයි.

• ඔබේ පරිශීලකයන් ඔවුන්ගේම තේරීම් නිතර ඇතුළත් කිරීමට ඉඩ තිබේ නම් තොරතුරු පණිවිඩයක් නිර්දේශ කෙරේ.
• A අවවාදයයි පණිවිඩය අභිරුචි ඇතුළත් කිරීම් තහනම් නොකරන නමුත්, පතන කොටුවෙන් අයිතමයක් තෝරා ගැනීමට පරිශීලකයන් පොළඹවනු ඇත, නමුත් එය ඔවුන්ගේම දත්ත ඇතුළත් කිරීමට වඩා.
• Stop (පෙරනිමිය) ඔබගේ Excel පතන ලැයිස්තුවේ නොමැති ඕනෑම දත්තයක් ඇතුලත් කිරීම.

ඔබගේ අභිරුචි කළ අනතුරු ඇඟවීමේ පණිවිඩය Excel හි පෙනෙන්නේ කෙසේද:

ඉඟිය. ටයිප් කළ යුතු මාතෘකාව හෝ පණිවිඩ පෙළ කුමක්දැයි ඔබට විශ්වාස නැතිනම්, ඔබට ක්ෂේත්‍ර හිස්ව තැබිය හැක. මෙම අවස්ථාවේදී, මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් පෙරනිමි ඇඟවීම පෙන්වනු ඇත " ඔබ ඇතුළු කළ අගය වලංගු නොවේ. පරිශීලකයෙකුට මෙම කොටුවට ඇතුළත් කළ හැකි සීමා කළ අගයන් ඇත ."

Excel හි පතන ලැයිස්තුව පිටපත් කරන්නේ කෙසේද

ඔබට තේරීම් ලැයිස්තුවක් කොටු කිහිපයක දිස්වීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට එය ඇදගෙන යාමෙන් වෙනත් ඕනෑම සෛල අන්තර්ගතයක් මෙන් එය පිටපත් කළ හැක. පිරවුම් හසුරුව යාබද සෛල හරහා හෝ පිටපත් / ඇලවීම කෙටිමං භාවිතා කිරීම. මෙම ක්‍රම මගින් දත්ත වලංගුකරණය සහ වත්මන් තේරීම ඇතුළුව සෛලයක සියලුම අන්තර්ගතයන් පිටපත් කරයි. එබැවින්, ඒවා තවමත් පතන තුළ කිසිදු අයිතමයක් තෝරාගෙන නොමැති විට ඒවා භාවිතා කිරීම වඩාත් සුදුසුය.

ප්‍රතිවර්තන ලැයිස්තුවක් වත්මන් තේරීමෙන් තොරව පිටපත් කිරීමට, භාවිතා කරන්නදත්ත වලංගු කිරීමේ රීතිය පමණක් පිටපත් කිරීමට විශේෂ විශේෂාංගය අලවන්න.

Excel පතන ලැයිස්තුවක් සංස්කරණය කරන්නේ කෙසේද

ඔබ පතන ලැයිස්තුවක් සෑදූ පසු Excel හි, ඔබට එයට තවත් ඇතුළත් කිරීම් එක් කිරීමට හෝ පවතින අයිතම සමහරක් මකා දැමීමට අවශ්‍ය විය හැකිය. ඔබ මෙය කරන ආකාරය ඔබගේ පතන පෙට්ටිය සෑදූ ආකාරය මත රඳා පවතී.

කොමාවෙන් වෙන්වූ පතන ලැයිස්තුවක් වෙනස් කරන්න

ඔබ කොමාවෙන් වෙන්වූ පතන පතනයක් සාදා ඇත්නම් කොටුව, පහත පියවර සමඟ ඉදිරියට යන්න:

1. ඔබගේ Excel දත්ත වලංගු කිරීමේ ලැයිස්තුව යොමු කරන කොටුවක් හෝ කොටු තෝරන්න, එනම් ඔබට සංස්කරණය කිරීමට අවශ්‍ය පතන පෙට්ටියක් අඩංගු කොටු.
2. Data Validation (Excel ribbon > Data tab) ක්ලික් කරන්න.
3. මූලාශ්‍රය කොටුවේ නව අයිතම මකන්න හෝ ටයිප් කරන්න.
4. සුරකින්න OK ක්ලික් කරන්න. වෙනස්කම් සහ Excel Data Validation කවුළුව වසන්න.

Tip. ඔබට මෙම පතන ලැයිස්තුව අඩංගු සියලු සෛල වෙත වෙනස්කම් යෙදීමට අවශ්‍ය නම්, " මෙම වෙනස්කම් එකම සිටුවම් සහිත අනෙකුත් සියලුම කොටු වලට යොදන්න " විකල්පය තෝරන්න.

කොටු පරාසයක් මත පදනම්ව පහත වැටීමක් වෙනස් කරන්න

ඔබ නම් කරන ලද පරාසයක් යොමු කරනවාට වඩා සෛල පරාසයක් සඳහන් කිරීමෙන් පතන පෙට්ටියක් සාදා ඇත්නම්, පහත ආකාරයට ඉදිරියට යන්න.

1. ඔබේ පතන පෙට්ටියේ දිස්වන අයිතම අඩංගු පැතුරුම්පත වෙත ගොස් ඔබට අවශ්‍ය ආකාරයට ලැයිස්තුව සංස්කරණය කරන්න.
2. ඔබගේ පතන සහිත කොටුව හෝ කොටු තෝරන්න.ලැයිස්තුව.
3. Data ටැබය මත Data Validation ක්ලික් කරන්න.
4. Excel Data Validation කවුළුවෙහි, සැකසීම් මත tab, මූලාශ්‍ර කොටුවේ ඇති සෛල යොමු වෙනස් කරන්න. ඔබට ඒවා අතින් සංස්කරණය කිරීමට හෝ Collapse Dialog අයිකනය ක්ලික් කරන්න.
5. වෙනස්කම් සුරැකීමට OK බොත්තම ක්ලික් කර කවුළුව වසා දමන්න.

බිංදුවක් යාවත්කාලීන කරන්න- නම් කළ පරාසයකින් පහළ ලැයිස්තුව

ඔබ නම් කළ පරාසය පදනම් කරගත් පතන කොටුවක් සාදා ඇත්නම්, ඔබට ඔබේ පරාසයේ අයිතම සංස්කරණය කර පසුව නම් කළ පරාසය වෙත යොමුව වෙනස් කළ හැක. මෙම නම් කළ පරාසය මත පදනම්ව ඇති සියලුම පතන පෙට්ටි ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන වේ.

1. නම් කළ පරාසය තුළ අයිතම එක් කරන්න හෝ මකන්න.

ඔබේ නම් කළ පරාසය අඩංගු වැඩ පත්‍රිකාව විවෘත කරන්න, මකා දමන්න හෝ නව ඇතුළත් කිරීම් ටයිප් කරන්න. ඔබගේ Excel පතන ලැයිස්තුවේ දිස්වීමට අවශ්‍ය අනුපිළිවෙලට අයිතම සැකසීමට මතක තබා ගන්න.

ඉඟිය. මූලාශ්‍ර ලැයිස්තුවේ එක් එක් වෙනස් කිරීමෙන් පසු නම් කරන ලද පරාසයේ යොමු යාවත්කාලීන කිරීමේ අවශ්‍යතාවය මඟහරවා ගැනීමට, ඔබට ගතික Excel පතන මෙනුවක් සෑදිය හැක. මෙම අවස්ථාවේදී, ඔබ ලැයිස්තුවට නව ඇතුළත් කිරීම් ඉවත් කළ වහාම හෝ එකතු කළ වහාම ඔබගේ පතන ලැයිස්තුව සියලු ආශ්‍රිත සෛල තුළ ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන වේ.

පතන ලැයිස්තුවක් මකන්නේ කෙසේද

ඔබට තවදුරටත් ඔබේ Excel වැඩ පත්‍රිකාවේ පතන කොටු තිබීමට අවශ්‍ය නැතිනම්, ඔබට ඒවා සමහර කොටු වලින් හෝ සියලුම සෛල වලින් ඉවත් කළ හැක.

තෝරාගත් කොටුව(ය) වෙතින් පතන මෙනුවක් ඉවත් කිරීම

1. ඔබට පතන පෙට්ටි ඉවත් කිරීමට අවශ්‍ය කොටුවක් හෝ කොටුවක් තෝරන්න.
2. Data ටැබය වෙත ගොස් Data Validation ක්ලික් කරන්න.
3. සැකසීම් පටිත්තෙහි, සියල්ල හිස් කරන්න බොත්තම තෝරන්න.

මෙම ක්‍රමය තෝරාගත් කොටු වලින් පතන මෙනු ඉවත් කරයි, නමුත් දැනට තෝරාගත් අගයන් තබා ගනී.

ඔබට දෙකම මැකීමට අවශ්‍ය නම් a පතන සහ සෛල අගයන්, ඔබට සෛල තෝරා මුල් පිටුව ටැබ් > මත ඇති සියල්ල හිස් කරන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න. කණ්ඩායම සංස්කරණය කිරීම > පැහැදිලි .

වත්මන් පත්‍රයේ ඇති සියලුම කොටු වලින් Excel පතන ලැයිස්තුවක් මකා දැමීම

මේ ආකාරයට, ඔබට ධාරාවේ ඇති සියලුම ආශ්‍රිත කොටු වලින් පතන ලැයිස්තුවක් ඉවත් කළ හැක. වැඩ පත්රිකාව. මෙය වෙනත් වැඩ පත්‍රිකාවල ඇති කොටු වලින් එකම පතන කොටුව මකා නොදමනු ඇත.

1. ඕනෑම කොටුවක් තෝරන්නඔබගේ පතන ලැයිස්තුව අඩංගු වේ.
2. Data ටැබය මත Data Validation ක්ලික් කරන්න.
3. දත්ත වලංගු කිරීමේ කවුළුවෙහි, සැකසීම් පටිත්තෙහි, " මෙම වෙනස්කම් එකම සැකසුම් සහිත අනෙකුත් සියලුම සෛල වලට යොදන්න " සලකුණු කොටුව තෝරන්න.

   ඔබ එය පරීක්‍ෂා කළ පසු, ඔබට පහත තිර රුවෙහි දැකිය හැකි පරිදි, මෙම Excel දත්ත වලංගු කිරීමේ ලැයිස්තුව සඳහන් කරන සියලුම සෛල තෝරා ගනු ඇත.

4. සියල්ල හිස් කරන්න ක්ලික් කරන්න පතන ලැයිස්තුව මැකීමට බොත්තම.
5. වෙනස්කම් සුරැකීමට හරි ක්ලික් කරන්න සහ දත්ත වලංගු කිරීමේ කවුළුව වසා දමන්න.

3>

මෙම ක්‍රමය දැනට තෝරන ලද අගයන් රඳවා ගනිමින් එය අඩංගු සියලුම කොටු වලින් පතන ලැයිස්තුවක් මකා දමයි. ඔබ සෛල පරාසයකින් හෝ නම් කළ පරාසයකින් පතිත කිරීමක් නිර්මාණය කළේ නම්, මූලාශ්‍ර ලැයිස්තුව ද නොවෙනස්ව පවතිනු ඇත. එය ඉවත් කිරීමට, පතන ලැයිස්තුවේ අයිතම අඩංගු වැඩ පත්‍රිකාව විවෘත කර ඒවා මකන්න.

දැන් ඔබ Excel පතන ලැයිස්තුවේ මූලික කරුණු දන්නවා. මීළඟ ලිපියෙන්, අපි මෙම මාතෘකාව තවදුරටත් ගවේෂණය කරන අතර, කොන්දේසි සහිත දත්ත වලංගුකරණය සමඟ කැස්කැඩින් (යැපෙන) පතන ලැයිස්තුවක් සාදන ආකාරය මම ඔබට පෙන්වන්නම්. කරුණාකර රැඳී සිටින්න සහ කියවීමට ස්තූතියි!

2. පතන ලැයිස්තුවක් සෑදීමට Excel දත්ත වලංගුකරණය භාවිතා කරන්න.

Excel රිබනය මත, Data tab > දත්ත මෙවලම් සමූහය සහ දත්ත වලංගු කිරීම ක්ලික් කරන්න.

3. ලැයිස්තු අයිතම ඇතුළත් කර විකල්ප තෝරන්න.

දත්ත වලංගු කිරීමේ කවුළුව තුළ, සැකසීම් ටැබය මත, පහත දේ කරන්න:

• Allow කොටුව තුළ, ලැයිස්තුව තෝරන්න.
• මූලාශ්‍රය කොටුව තුළ, ඔබට ඔබේ පතන තුළ දිස්වීමට අවශ්‍ය අයිතම ටයිප් කරන්න මෙනුව කොමාවකින් වෙන් කර ඇත (හිස්තැන් සහිත හෝ නොමැතිව).
• සෛලයේ පතන කොටුව සලකුණු කර ඇති බවට වග බලා ගන්න; එසේ නොමැතිනම් පතන ඊතලය කොටුව අසල දිස් නොවනු ඇත.
• ඔබට හිස් කොටු හැසිරවීමට අවශ්‍ය ආකාරය අනුව ඉග්නෝර් හිස් තෝරන්න හෝ ඉවත් කරන්න.
• ක්ලික් කරන්න. හරි සහ ඔබ ඉවරයි!

දැන්, Excel පරිශීලකයන් පතන පෙට්ටියක් සහිත කොටුවක් අසල ඇති ඊතලයක් ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු ඔවුන්ට අවශ්‍ය ප්‍රවේශය තෝරන්න පතන මෙනුව.

හොඳයි, ඔබේ පතන පෙට්ටිය විනාඩියකට අඩු කාලයකින් සූදානම් වේ. මෙම ක්‍රමය කිසිදා වෙනස් නොවිය හැකි කුඩා Excel දත්ත වලංගුකරණ ලැයිස්තු සඳහා හොඳින් ක්‍රියා කරයි. එය එසේ නොවේ නම්, පහත විකල්ප වලින් එකක් භාවිතා කිරීම සලකා බලන්න.

නම් කරන ලද පරාසයකින් පතන ලැයිස්තුව එක් කරන්න

Excel දත්ත වලංගු කිරීමේ ලැයිස්තුවක් සෑදීමේ මෙම ක්‍රමයට තව ටිකක් කාලයක් ගතවේ, නමුත් එය තවත් ඉතිරි කර ගත හැකදිගු කාලීනව කාලය.

1. ඔබගේ පතන ලැයිස්තුව සඳහා ඇතුළත් කිරීම් ටයිප් කරන්න.

පවතින වැඩ පත්‍රිකාවක ඔබගේ පතන මෙනුවේ දිස්වීමට අවශ්‍ය ඇතුළත් කිරීම් තෝරන්න හෝ නව පත්‍රයක ඇතුළත් කිරීම් ටයිප් කරන්න. මෙම අගයන් හිස් කොටු නොමැතිව තනි තීරුවක හෝ පේළියක ඇතුළත් කළ යුතුය.

උදාහරණයක් ලෙස, අපි ඔබේ ප්‍රියතම වට්ටෝරු සඳහා අමුද්‍රව්‍යවල පතන ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කරමු:

ඉඟිය. ඔබගේ ඇතුළත් කිරීම් පතන මෙනුවේ දිස්වීමට ඔබට අවශ්‍ය අනුපිළිවෙලට වර්ග කිරීම හොඳ අදහසකි.

2. නම් කරන ලද පරාසයක් සාදන්න.

Excel හි නම් කළ පරාසයක් සෑදීමේ වේගවත්ම ක්‍රමය නම් සෛල තෝරා නම පෙට්ටිය තුළ සෘජුවම පරාසයේ නම ටයිප් කිරීමයි. අවසන් වූ පසු, අලුතින් සාදන ලද නම් පරාසය සුරැකීමට Enter ක්ලික් කරන්න. වැඩි විස්තර සඳහා, Excel හි නමක් නිර්වචනය කරන්නේ කෙසේදැයි බලන්න.

3. දත්ත වලංගුකරණය යොදන්න.

ඔබට පතන ලැයිස්තුව දිස්වීමට අවශ්‍ය කොටුව මත ක්ලික් කරන්න - එය ඔබේ ඇතුළත් කිරීම් ලැයිස්තුව පිහිටා ඇති පත්‍රයේම හෝ මුළු තීරුවම විය හැක. වෙනස් වැඩ පත්රිකාවක්. ඉන්පසු, දත්ත පටිත්ත වෙත සංචාලනය කරන්න, දත්ත වලංගුකරණය ක්ලික් කර රීතිය වින්‍යාස කරන්න:

• Allow කොටුව තුළ, <තෝරන්න. 16>ලැයිස්තුව .
• මූලාශ්‍රය කොටුවේ, ඔබ ඔබේ පරාසයට දුන් නම සමාන ලකුණකින් පෙර ටයිප් කරන්න, උදාහරණයක් ලෙස =අමුද්‍රව්‍ය .
• සෛලයේ පතන කොටුව සලකුණු කර ඇති බවට වග බලා ගන්න.
• ක්ලික් කරන්නහරි.

මූලාශ්‍ර ලැයිස්තුවේ අයිතම 8කට වඩා තිබේ නම්, ඔබේ පතන පෙට්ටියේ මෙවැනි අනුචලන තීරුවක් ඇත:

24>

සටහන. ඔබගේ නම් කළ පරාසයට අවම වශයෙන් එක් හිස් කොටුවක් තිබේ නම්, හිස්තැන නොසලකා හරින්න කොටුව තේරීමෙන් වලංගු කොටුව තුළ ඕනෑම අගයක් ඇතුළත් කිරීමට ඉඩ සලසයි.

Excel වගුවෙන් පතන ලැයිස්තුව සාදන්න

සාමාන්‍ය නම් කරන ලද පරාසයක් භාවිතා කරනවා වෙනුවට, ඔබට ඔබගේ දත්ත සම්පුර්ණ ක්‍රියාකාරී Excel වගුවකට පරිවර්තනය කළ හැක ( > Table හෝ Ctrl + T ) , ඉන්පසු එම වගුවෙන් දත්ත වලංගු කිරීමේ ලැයිස්තුවක් සාදන්න. ඔබට මේසයක් භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය විය හැක්කේ ඇයි? ප්‍රථමයෙන් සහ ප්‍රධාන වශයෙන්, එය ඔබට ප්‍රසාරණය කළ හැකි ගතික පතන ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කිරීමට ඉඩ සලසයි, එය ඔබ මේසයෙන් අයිතම එකතු කරන විට හෝ ඉවත් කරන විට ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන වේ.

Excel වගුවකින් ගතික පහත වැටීමක් එක් කිරීමට, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:

1. ඔබට පතන ඇතුළත් කිරීමට අවශ්‍ය කොටුව තෝරන්න.
2. <1 විවෘත කරන්න>දත්ත වලංගු කිරීම සංවාද කවුළුව.
3. Allow පතන කොටුවෙන් ලැයිස්තුව තෝරන්න.
4. නව මූලාශ්‍රය තුළ කොටුව, ශීර්ෂ කොටුව ඇතුළුව නොව, ඔබේ වගුවේ නිශ්චිත තීරුවකට යොමු වන සූත්‍රය ඇතුළු කරන්න. මේ සඳහා, මෙවැනි ව්‍යුහගත යොමුවක් සහිත INDIRECT ශ්‍රිතය භාවිතා කරන්න:

   =INDIRECT("Table_name[Column_name]")

5. ඉන් පසු, හරි ක්ලික් කරන්න.

මෙම උදාහරණය සඳහා , අපි වගුව 1 හි අමුද්‍රව්‍ය නමින් තීරුවෙන් පතන පහළ කිරීමක් කරන්නෙමු:

=INDIRECT("Table1[Ingredients]")

එක්සෙල් හි පරාසයකින් පහළට ඇතුළු කරන්න සෛල

ටකොටු පරාසයකින් පතන ලැයිස්තුවක් ඇතුළු කරන්න, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:

1. වෙනම කොටු තුළ අයිතම ටයිප් කරන්න.
2. ඔබට පතන ලැයිස්තුව අවශ්‍ය කොටුව තෝරන්න. පෙනී සිටීමට.
3. දත්ත ටැබය මත, දත්ත වලංගුකරණය ක්ලික් කරන්න.
4. කර්සරය මූලාශ්‍ර කොටුව තුළ තබන්න හෝ <ක්ලික් කරන්න 1>සංවාදය හකුළන්න අයිකනය, සහ ඔබේ පතන ලැයිස්තුවට ඇතුළත් කිරීමට සෛල පරාසය තෝරන්න. පරාසය එකම හෝ වෙනත් වැඩ පත්‍රිකාවක විය හැකිය. දෙවැන්න නම්, ඔබ සරලවම අනෙක් පත්‍රයට ගොස් මූසිකයක් භාවිතයෙන් පරාසයක් තෝරන්න.

ගතික (ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන කරන ලද) Excel පතන පතනයක් සාදන්න

ඔබ නිතර පතන මෙනුවේ අයිතම සංස්කරණය කරන්නේ නම්, ඔබට Excel හි ගතික පතන ලැයිස්තුවක් සෑදීමට අවශ්‍ය විය හැක. මෙම අවස්ථාවේදී, ඔබ මූලාශ්‍ර ලැයිස්තුවට නව ඇතුළත් කිරීම් ඉවත් කළ විට හෝ එක් කළ පසු ඔබේ ලැයිස්තුව එය අඩංගු සියලුම කොටු තුළ ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන වේ.

එවැනි ගතිකව යාවත්කාලීන කළ පතන ලැයිස්තුවක් සෑදීමට පහසුම ක්‍රමය එක්සෙල් යනු වගුවක් මත පදනම්ව නම් කරන ලද ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කිරීමෙනි. කිසියම් හේතුවක් නිසා ඔබ සාමාන්‍ය නම් කළ පරාසයකට කැමති නම්, පහත විස්තර කර ඇති පරිදි, OFFSET සූත්‍රය භාවිතා කර එය යොමු කරන්න.

1. ඔබ ඉහත විස්තර කර ඇති පරිදි නම් කළ පරාසයක් මත පදනම්ව සාමාන්‍ය පහත වැටීමක් නිර්මාණය කිරීමෙන් ආරම්භ කරන්න.
2. පියවර 2 දී, නමක් සාදන විට, ඔබ පහත සූත්‍රය වෙත යොමු කරයි කොටුවට දමන්න.

   =OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

   තැන්:

   • Sheet1 - පත්‍රයේ නම
   • A - අයිතම ඇති තීරුවඔබගේ පතන ලැයිස්තුව පිහිටා ඇත
   • $A$1 - ලැයිස්තුවේ පළමු අයිතමය අඩංගු කොටුව

ඔබට පෙනෙන පරිදි, සූත්‍රය සමන්විත වේ 2 Excel කාර්යයන් - OFFSET සහ COUNTA. COUNTA ශ්‍රිතය නිශ්චිත තීරුවේ ඇති සියලුම හිස් තැන් ගණන් කරයි. OFFSET එම අංකය ගෙන හිස් නොවන කොටු පමණක් ඇතුළත් පරාසයක් වෙත යොමුවක් ලබා දෙයි, ඔබ සූත්‍රයේ සඳහන් කරන පළමු කොටුවෙන් ආරම්භ වේ.

ගතිකයේ ප්‍රධාන වාසිය පතන ලැයිස්තු යනු මූලාශ්‍ර ලැයිස්තුව සංස්කරණය කිරීමෙන් පසු සෑම විටම නම් කළ පරාසය වෙත යොමුව වෙනස් කිරීමට ඔබට සිදු නොවේ. ඔබ හුදෙක් මූලාශ්‍ර ලැයිස්තුවේ නව ඇතුළත් කිරීම් මකා හෝ ටයිප් කරන්න, එවිට මෙම Excel වලංගු කිරීමේ ලැයිස්තුව අඩංගු සියලුම සෛල ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන වේ!

මෙම සූත්‍රය ක්‍රියා කරන ආකාරය

Microsoft Excel හි, OFFSET(යොමුව) , පේළි, cols, [උස], [පළල]) ශ්‍රිතය නිශ්චිත පේළි සහ තීරු සංඛ්‍යාවකින් සමන්විත පරාසයකට යොමුවක් ලබා දීමට භාවිතා කරයි. ගතික, එනම් අඛණ්ඩව වෙනස් වන පරාසයක් ආපසු ලබා දීමට බල කිරීමට, අපි පහත විස්තාරක සඳහන් කරමු:

• reference - Sheet1 හි $A$1 කොටුව, එය ඔබගේ පතන ලැයිස්තුවේ පළමු අයිතමය වේ;
• rows & ඔබට ආපසු ලබා දුන් පරාසය සිරස් අතට හෝ තිරස් අතට මාරු කිරීමට අවශ්‍ය නැති නිසා cols 0 වේ. width - 1, එනම් එක් තීරුවක්.

ඩ්‍රො ඩවුන් සාදන ආකාරයවෙනත් වැඩපොතකින් ලැයිස්තුව

ඔබට වෙනත් වැඩපොතක ලැයිස්තුවක් මූලාශ්‍රය ලෙස භාවිතා කරමින් Excel හි පතන මෙනුවක් සෑදිය හැක. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබට නම් කළ පරාසයන් 2ක් නිර්මාණය කිරීමට සිදු වනු ඇත - එකක් මූලාශ්‍ර පොතේ සහ තවත් එකක් ඔබ ඔබේ Excel දත්ත වලංගු කිරීමේ ලැයිස්තුව භාවිතා කිරීමට බලාපොරොත්තු වන පොතේ.

සටහන. වෙනත් වැඩපොතකින් පතන ලැයිස්තුව වැඩ කිරීමට නම්, මූලාශ්‍ර ලැයිස්තුව සහිත වැඩපොත විවෘතව තිබිය යුතුය.

වෙනත් වැඩපොතකින් ස්ථිතික පතන ලැයිස්තුවක්

මෙම ආකාරයෙන් සාදන ලද පතන ලැයිස්තුව ඔබ මූලාශ්‍ර ලැයිස්තුවට ඇතුළත් කිරීම් එකතු කරන විට හෝ ඉවත් කරන විට ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන නොවන අතර ඔබට මූලාශ්‍ර ලැයිස්තු යොමුව අතින් වෙනස් කිරීමට සිදුවේ.

1. මූලාශ්‍ර ලැයිස්තුව සඳහා නම් කළ පරාසයක් සාදන්න.

මූලාශ්‍ර ලැයිස්තුව අඩංගු වැඩපොත විවෘත කරන්න, SourceBook.xlsx මෙම උදාහරණයේ, සහ ඔබට ඇතුළත් කිරීමට අවශ්‍ය ඇතුළත් කිරීම් සඳහා නම් කළ පරාසයක් සාදන්න. ඔබගේ පතන ලැයිස්තුව, උදා. මූලාශ්‍ර_ලැයිස්තුව .

2. ප්‍රධාන වැඩපොතෙහි නම් කරන ලද යොමුවක් සාදන්න.

ඔබට පතන ලැයිස්තුව දිස්වීමට අවශ්‍ය වැඩපොත විවෘත කර ඔබේ මූලාශ්‍ර ලැයිස්තුවට යොමු වන නමක් සාදන්න. මෙම උදාහරණයේ, සම්පුර්ණ කරන ලද යොමුව =SourceBook.xlsx!Source_list

සටහන. ඔබ වැඩපොතෙහි යම් ඉඩක් තිබේ නම් එහි නම apostrophes (') තුළ ඇතුළත් කළ යුතුය. උදාහරණයක් ලෙස: ='Source Book.xlsx'!Source_list

3. දත්ත වලංගුකරණය යොදන්න

ප්‍රධාන වැඩපොතෙහි, ඔබගේ පතන ලැයිස්තුව සඳහා සෛල(ය) තෝරන්න, දත්ත > ක්ලික් කරන්න; දත්තවලංගුකරණය සහ මූලාශ්‍රය කොටුව තුළ ඔබ පියවර 2 හි සාදන ලද නම ඇතුළත් කරන්න.

වෙනත් වැඩපොතකින් ගතික පතන ලැයිස්තුවක්

1. OFFSET සූත්‍රය සමඟින් මූලාශ්‍ර වැඩපොතෙහි පරාසයක නමක් සාදන්න. ගතික පහත වැටීමක් නිර්මාණය කිරීමේදී පැහැදිලි කර ඇත.
2. ප්‍රධාන වැඩපොතෙහි, සාමාන්‍ය ආකාරයෙන් දත්ත වලංගුකරණය යොදන්න.

Excel දත්ත වලංගු කිරීම ක්‍රියා නොකරයි

දත්ත වලංගු කිරීමේ විකල්පය අළු වී හෝ අබල කර තිබේද? එය සිදුවීමට හේතු කිහිපයක් තිබේ:

• ආරක්ෂිත හෝ බෙදාගත් වැඩ පත්‍රිකා වෙත පතන ලැයිස්තු එක් කළ නොහැක. ආරක්ෂාව ඉවත් කරන්න හෝ වැඩ පත්‍රිකාව බෙදා ගැනීම නවත්වන්න, ඉන්පසු නැවත දත්ත වලංගු කිරීම ක්ලික් කිරීමට උත්සාහ කරන්න.
• ඔබ SharePoint අඩවියකට සම්බන්ධ කර ඇති Excel වගුවකින් පතන ලැයිස්තුවක් සාදයි. වගුව විසන්ධි කරන්න හෝ වගු හැඩතල ගැන්වීම ඉවත් කර නැවත උත්සාහ කරන්න.

Excel පතන පෙට්ටිය සඳහා අමතර විකල්ප

බොහෝ අවස්ථාවලදී, සැකසීම් ටැබය අප ඉහත සාකච්ඡා කර ඇති විකල්ප සම්පූර්ණයෙන්ම ප්‍රමාණවත්. ඔවුන් එසේ නොකරන්නේ නම්, දත්ත වලංගු කිරීමේ සංවාද කවුළුවේ අනෙකුත් ටැබ් මත තවත් විකල්ප දෙකක් තිබේ.

ඩ්‍රොප් ඩවුන් සහිත කොටුවක් ක්ලික් කළ විට පණිවිඩයක් පෙන්වන්න

ඔබේ පරිශීලකයන් ඔබගේ පතන ලැයිස්තුව අඩංගු ඕනෑම කොටුවක් ක්ලික් කළ විට උත්පතන පණිවිඩයක් පෙන්වීමට ඔබට අවශ්‍ය නම්, මෙහි ඉදිරියට යන්නආකාරය:

• දත්ත වලංගු කිරීමේ සංවාදයේ ( දත්ත පටිත්ත > දත්ත වලංගුකරණය ), ආදාන පණිවිඩය ටැබය වෙත මාරු වන්න.
• කොටුව තෝරාගත් විට ආදාන පණිවිඩය පෙන්වන්න යන විකල්පය පරීක්ෂා කර ඇති බවට වග බලා ගන්න.
• අදාළ ක්ෂේත්‍රවල මාතෘකාවක් සහ පණිවිඩයක් ටයිප් කරන්න (අක්ෂර 225 දක්වා).
• ක්ලික් කරන්න. පණිවිඩය සුරැකීමට සහ සංවාදය වසා දැමීමට හරි බොත්තම.

Excel හි ප්‍රතිඵලය මෙයට සමාන වනු ඇත:

පරිශීලකයින්ට සංයුක්ත පෙට්ටියක තමන්ගේම දත්ත ඇතුළත් කිරීමට ඉඩ දෙන්න

පෙරනිමියෙන්, ඔබ Excel හි සාදන පතන ලැයිස්තුව සංස්කරණය කළ නොහැක, එනම් එහි ඇති අගයන්ට සීමා වේ. ලැයිස්තුව. කෙසේ වෙතත්, ඔබට ඔබේ පරිශීලකයින්ට ඔවුන්ගේම අගයන් ඇතුළත් කිරීමට ඉඩ දිය හැකිය.

තාක්ෂණිකව, මෙය පතන ලැයිස්තුවක් Excel සංයුක්ත පෙට්ටියක් බවට පත් කරයි. "combo box" යන්නෙන් අදහස් වන්නේ පරිශීලකයින්ට ලැයිස්තුවෙන් අගයක් තේරීමට හෝ කොටුව තුළ කෙලින්ම අගයක් ටයිප් කිරීමට ඉඩ සලසන සංස්කරණය කළ හැකි පහත වැටීමකි.

1. Data Validation සංවාදයේ ( Data tab > Data Validation ), Error Alert ටැබය වෙත යන්න.
2. "වලංගු නොවන දත්ත ඇතුලත් කිරීමෙන් පසු දෝෂ අනතුරු ඇඟවීම පෙන්වන්න<2 පරිශීලකයෙකු පතන මෙනුවේ නොමැති සමහර දත්ත ඇතුළත් කිරීමට උත්සාහ කරන විට ඔබට අනතුරු ඇඟවීමක් පෙන්වීමට අවශ්‍ය නම්>" කොටුව. ඔබට කිසිදු පණිවිඩයක් පෙන්වීමට අවශ්‍ය නැතිනම්, මෙම සලකුණු කොටුව ඉවත් කරන්න.
3. අනතුරු ඇඟවීමේ පණිවිඩයක් පෙන්වීමට, Style කොටුවෙන් විකල්ප වලින් එකක් තෝරා, මාතෘකාව සහ පණිවිඩය ටයිප් කරන්න. . එක්කෝ