ການສອນສາທິດ 4 ວິທີໄວໃນການເພີ່ມ dropdown ໃນ Excel. ມັນຍັງສະແດງວິທີການສ້າງແບບເລື່ອນລົງຈາກປື້ມວຽກອື່ນ, ແກ້ໄຂ, ຄັດລອກແລະລຶບລາຍການການກວດສອບຂໍ້ມູນ.

ລາຍການເລື່ອນລົງ Excel, aka drop down box ຫຼື combo box, ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອໃສ່ຂໍ້ມູນໃນ ສະເປຣດຊີດຈາກລາຍການລາຍການທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ. ຈຸດ​ປະ​ສົງ​ຕົ້ນ​ຕໍ​ຂອງ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ເລື່ອນ​ລົງ​ໃນ Excel ແມ່ນ​ເພື່ອ​ຈໍາ​ກັດ​ຈໍາ​ນວນ​ຂອງ​ທາງ​ເລືອກ​ທີ່​ມີ​ສໍາ​ລັບ​ຜູ້​ໃຊ້​ໄດ້​. ນອກ​ຈາກ​ນັ້ນ, dropdown ປ້ອງ​ກັນ​ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​ການ​ສະ​ກົດ​ຄໍາ​ແລະ​ເຮັດ​ໃຫ້​ການ​ປ້ອນ​ຂໍ້​ມູນ​ໄວ​ຂຶ້ນ.

ວິ​ທີ​ການ​ເຮັດ​ໃຫ້​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ເລື່ອນ​ລົງ​ໃນ Excel

ໂດຍ​ລວມ​, ມີ 4 ວິ​ທີ​ທີ່​ຈະ ສ້າງເມນູເລື່ອນລົງໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດການກວດສອບຂໍ້ມູນ. ຢູ່ລຸ່ມນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຂໍ້ຫຍໍ້ຂອງຂໍ້ດີ ແລະຂໍ້ເສຍຫຼັກໆ ພ້ອມທັງຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນລະອຽດສຳລັບແຕ່ລະວິທີ:

ສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງດ້ວຍຄ່າທີ່ຂັ້ນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ

ນີ້​ແມ່ນ​ວິ​ທີ​ທີ່​ໄວ​ທີ່​ສຸດ​ໃນ​ການ​ເພີ່ມ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ໃນ​ທຸກ​ສະ​ບັບ​ຂອງ Excel 2010 ຜ່ານ Excel 365.

1. ເລືອກຕາລາງ ຫຼືໄລຍະສຳລັບລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂອງເຈົ້າ. ນີ້ສາມາດເປັນເຊລດຽວ, ຊ່ວງຂອງເຊລ ຫຼືຖັນທັງໝົດ. ຖ້າທ່ານເລືອກຖັນທັງໝົດ, ເມນູແບບເລື່ອນລົງຈະຖືກສ້າງຂື້ນໃນແຕ່ລະຕາລາງຂອງຖັນນັ້ນ, ເຊິ່ງເປັນຕົວປະຢັດເວລາທີ່ແທ້ຈິງ, ຕົວຢ່າງ: ເມື່ອທ່ານສ້າງແບບສອບຖາມ.

ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກເຊລທີ່ບໍ່ຕິດກັນໄດ້ ຂໍ້ມູນ ຫຼື ຄຳເຕືອນ ຈະໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ປ້ອນຂໍ້ຄວາມຂອງຕົນເອງໃສ່ໃນກ່ອງຄອມໂບ.

• ແນະນຳ ຂໍ້ມູນ ຂໍ້ຄວາມ ຖ້າຜູ້ໃຊ້ຂອງທ່ານມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະປ້ອນທາງເລືອກຂອງຕົນເອງເລື້ອຍໆ.
• A ຄຳເຕືອນ ຂໍ້ຄວາມ ຈະຊັກຊວນໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເລືອກລາຍການຈາກກ່ອງເລື່ອນລົງ ແທນທີ່ຈະໃສ່ຂໍ້ມູນຂອງຕົນເອງ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຈະບໍ່ຫ້າມການປ້ອນຂໍ້ມູນແບບກຳນົດເອງ.
• ຢຸດ (ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ) ຈະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຄົນຈາກ ປ້ອນຂໍ້ມູນໃດໆກໍຕາມທີ່ບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ Excel ຂອງທ່ານ.

ແລະ ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ຂໍ້ຄວາມເຕືອນທີ່ກໍາຫນົດເອງຂອງທ່ານອາດຈະມີລັກສະນະໃນ Excel:

ເຄັດລັບ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ບໍ່​ແນ່​ໃຈວ່​າ​ຫົວ​ຂໍ້​ຫຼື​ຂໍ້​ຄວາມ​ທີ່​ຈະ​ພິມ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປະ​ໄວ້​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້, Microsoft Excel ຈະ​ສະ​ແດງ​ການ​ແຈ້ງ​ເຕືອນ​ຄ່າ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ " ຄ່າ​ທີ່​ທ່ານ​ໄດ້​ໃສ່​ແມ່ນ​ບໍ່​ຖືກ​ຕ້ອງ. ຜູ້​ໃຊ້​ມີ​ຄ່າ​ຈໍາ​ກັດ​ທີ່​ສາ​ມາດ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ຫ້ອງ​ນີ້ ​."

ວິທີສຳເນົາລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນ Excel

ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ລາຍການເລືອກປາກົດຢູ່ໃນຫຼາຍຕາລາງ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດສຳເນົາມັນຄືກັບເນື້ອຫາເຊລອື່ນໆໂດຍການລາກ ການຈັດການການຕື່ມຂໍ້ມູນຜ່ານຈຸລັງທີ່ຢູ່ຕິດກັນຫຼືໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລັດຄັດລອກ / ວາງ. ວິ​ທີ​ການ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ຄັດ​ລອກ​ເນື້ອ​ຫາ​ທັງ​ຫມົດ​ຂອງ​ຕາ​ລາງ​ລວມ​ທັງ​ການ​ກວດ​ສອບ​ຂໍ້​ມູນ​ແລະ ການ​ຄັດ​ເລືອກ​ໃນ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ . ດັ່ງນັ້ນ, ພວກມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະໃຊ້ເມື່ອບໍ່ມີລາຍການໃດຖືກເລືອກຢູ່ໃນແບບເລື່ອນລົງເທື່ອ.ວາງຄຸນສົມບັດພິເສດເພື່ອສຳເນົາກົດລະບຽບການກວດສອບຂໍ້ມູນເທົ່ານັ້ນ.

ວິທີແກ້ໄຂລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂອງ Excel

ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງແລ້ວ ໃນ Excel, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເພີ່ມລາຍການເພີ່ມເຕີມໃສ່ມັນຫຼືລຶບບາງລາຍການທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ວິທີທີ່ເຈົ້າເຮັດອັນນີ້ຂຶ້ນກັບວິທີທີ່ກ່ອງເລື່ອນລົງຂອງເຈົ້າຖືກສ້າງຂຶ້ນ.

ແກ້ໄຂລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ແຍກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ

ຫາກເຈົ້າໄດ້ສ້າງເຄື່ອງໝາຍຈຸດທີ່ແຍກກັນແບບເລື່ອນລົງ ກ່ອງ, ດໍາເນີນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:

1. ເລືອກເຊລ ຫຼືເຊລທີ່ອ້າງອີງລາຍຊື່ການກວດສອບຂໍ້ມູນ Excel ຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ: ເຊລທີ່ມີກ່ອງເລື່ອນລົງທີ່ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂ.
2. ຄລິກ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ (Excel ribbon > ແຖບຂໍ້ມູນ).
3. ລຶບ ຫຼືພິມລາຍການໃໝ່ໃນກ່ອງ ແຫຼ່ງທີ່ມາ .
4. ຄລິກຕົກລົງເພື່ອບັນທຶກ ການປ່ຽນແປງ ແລະປິດໜ້າຕ່າງ Excel Data Validation .

ເຄັດລັບ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ກັບ <16​>​ຈຸ​ລັງ​ທັງ​ຫມົດ ທີ່​ປະ​ກອບ​ດ້ວຍ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ເລື່ອນ​ລົງ​ນີ້​, ເລືອກ​ເອົາ " ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ກັບ​ທຸກ​ຈຸ​ລັງ​ອື່ນໆ​ທີ່​ມີ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ດຽວ​ກັນ ​" ທາງ​ເລືອກ​.

ປ່ຽນແຖບເລື່ອນລົງອີງຕາມໄລຍະຂອງເຊວ

ຫາກເຈົ້າໄດ້ສ້າງກ່ອງເລື່ອນລົງໂດຍການລະບຸໄລຍະຂອງເຊລ ແທນທີ່ຈະອ້າງອີງເຖິງຊ່ວງທີ່ມີຊື່, ຈາກນັ້ນດຳເນີນການຕາມວິທີຕໍ່ໄປນີ້.

1. ໄປທີ່ສະເປຣດຊີດທີ່ບັນຈຸລາຍການທີ່ປາກົດຢູ່ໃນກ່ອງເລື່ອນລົງຂອງເຈົ້າ, ແລະແກ້ໄຂລາຍການໃນແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
2. ເລືອກຕາລາງ ຫຼືຕາລາງທີ່ບັນຈຸລາຍການເລື່ອນລົງຂອງເຈົ້າ.ລາຍຊື່.
3. ຄລິກ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ .
4. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ Excel ການກວດສອບຂໍ້ມູນ , ໃນການຕັ້ງຄ່າ ແຖບ, ປ່ຽນການອ້າງອີງເຊລໃນກ່ອງແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ແກ້​ໄຂ​ພວກ​ມັນ​ດ້ວຍ​ຕົນ​ເອງ​ຫຼື​ຄລິກ​ໃສ່​ໄອ​ຄອນ ຫຍໍ້ Dialog .
5. ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຕົກລົງ ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງ ແລະປິດໜ້າຕ່າງ.

ອັບເດດ drop- ບັນຊີລາຍຊື່ລົງຈາກໄລຍະທີ່ມີຊື່

ຖ້າທ່ານໄດ້ສ້າງກ່ອງເລື່ອນລົງຕາມໄລຍະທີ່ມີຊື່, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດແກ້ໄຂລາຍການຂອງໄລຍະຂອງທ່ານແລະຫຼັງຈາກນັ້ນປ່ຽນການອ້າງອີງເຖິງຊ່ວງທີ່ມີຊື່. ກ່ອງເລື່ອນລົງທັງໝົດໂດຍອີງໃສ່ໄລຍະທີ່ມີຊື່ນີ້ຈະຖືກອັບເດດໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

1. ເພີ່ມ ຫຼືລຶບລາຍການທີ່ຢູ່ໃນຂອບເຂດທີ່ມີຊື່.

ເປີດ​ແຜ່ນ​ວຽກ​ທີ່​ມີ​ລະ​ດັບ​ທີ່​ມີ​ຊື່​ຂອງ​ທ່ານ​, ລຶບ​ຫຼື​ພິມ​ໃຫມ່​. ຢ່າລືມຈັດລຽງລາຍການຕາມລຳດັບທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການໃຫ້ພວກມັນປາກົດຢູ່ໃນລາຍການເລື່ອນລົງ Excel ຂອງທ່ານ.

• ໃນ Excel ribbon, ໃຫ້ໄປທີ່ ແຖບສູດ > ຊື່ຜູ້ຈັດການ . ອີກທາງເລືອກ, ກົດ Ctrl + F3 ເພື່ອເປີດໜ້າຈໍ Name Manager .
• ໃນປ່ອງຢ້ຽມ Name Manager , ເລືອກຊ່ວງທີ່ມີຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການອັບເດດ.
• ປ່ຽນການອ້າງອີງໃນປ່ອງ ອ້າງເຖິງ ໂດຍການຄລິກທີ່ໄອຄອນ ຫຍໍ້ Dialog ແລະເລືອກລາຍການທັງໝົດສຳລັບລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂອງທ່ານ.
• ຄລິກ ປຸ່ມ ປິດ , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃນຂໍ້ຄວາມຢືນຢັນທີ່ປາກົດ, ຄລິກ ແມ່ນ ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານ.

ເຄັດລັບ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຈໍາເປັນໃນການປັບປຸງການອ້າງອີງຂອງຊ່ວງທີ່ມີຊື່ຫຼັງຈາກການປ່ຽນແປງແຕ່ລະລາຍການແຫຼ່ງ, ທ່ານສາມາດສ້າງເມນູເລື່ອນລົງ Excel ແບບເຄື່ອນໄຫວ. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້​, ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ເລື່ອນ​ລົງ​ຂອງ​ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ປັບ​ປຸງ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ໃນ​ຈຸ​ລັງ​ທີ່​ກ່ຽວ​ຂ້ອງ​ທັງ​ຫມົດ​ໃນ​ທັນ​ທີ​ທີ່​ທ່ານ​ເອົາ​ຫຼື​ເພີ່ມ​ການ​ເຂົ້າ​ໃຫມ່​ໃນ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​.

ວິທີລຶບລາຍການແບບເລື່ອນລົງ

ຫາກທ່ານບໍ່ຕ້ອງການມີກ່ອງເລື່ອນລົງໃນແຜ່ນງານ Excel ຂອງທ່ານອີກຕໍ່ໄປ, ທ່ານສາມາດລຶບພວກມັນອອກຈາກບາງຕາລາງ ຫຼືທັງໝົດໄດ້.

ການລຶບເມນູແບບເລື່ອນລົງຈາກຕາລາງທີ່ເລືອກ

1. ເລືອກຕາລາງ ຫຼືຫຼາຍຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບກ່ອງເລື່ອນລົງ.<18
2. ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ແລະຄລິກ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ .
3. ໃນແຖບການຕັ້ງຄ່າ, ເລືອກປຸ່ມ ລຶບທັງໝົດ .

ວິທີນີ້ເອົາເມນູເລື່ອນລົງຈາກຕາລາງທີ່ເລືອກ, ແຕ່ຈະຮັກສາຄ່າທີ່ເລືອກໃນປັດຈຸບັນ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການລຶບທັງສອງອັນ. ເລື່ອນລົງ ແລະຄ່າຂອງເຊວ, ທ່ານສາມາດເລືອກເຊລ ແລະຄລິກປຸ່ມ ລຶບທັງໝົດ ຢູ່ໃນ ແຖບໜ້າຫຼັກ > ແກ້ໄຂກຸ່ມ > ລຶບລ້າງ .

ການລຶບລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂອງ Excel ອອກຈາກຕາລາງທັງໝົດໃນຊີດປັດຈຸບັນ

ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດລຶບລາຍການແບບເລື່ອນລົງຈາກທຸກເຊວທີ່ເຊື່ອມໂຍງໃນປະຈຸບັນໄດ້. ແຜ່ນວຽກ. ອັນນີ້ຈະບໍ່ລຶບກ່ອງເລື່ອນລົງອັນດຽວກັນອອກຈາກຕາລາງໃນແຜ່ນງານອື່ນ, ຖ້າມີ.

1. ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງ.ປະກອບມີລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂອງທ່ານ.
2. ຄລິກ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ .
3. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມການກວດສອບຂໍ້ມູນ, ໃນແຖບການຕັ້ງຄ່າ, ເລືອກກ່ອງໝາຍ " ນຳໃຊ້ການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານີ້ກັບເຊລອື່ນທັງໝົດທີ່ມີການຕັ້ງຄ່າດຽວກັນ ".

   ເມື່ອທ່ານກວດເບິ່ງມັນ, ຕາລາງທັງໝົດທີ່ອ້າງອີງລາຍຊື່ Excel Data Validation ນີ້ຈະຖືກເລືອກ, ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

4. ຄລິກທີ່ ລຶບລ້າງທັງໝົດ ປຸ່ມເພື່ອລຶບລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
5. ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງ ແລະປິດໜ້າຈໍການກວດສອບຂໍ້ມູນ.

ວິທີນີ້ລຶບລາຍການແບບເລື່ອນລົງຈາກຕາລາງທັງໝົດທີ່ມີມັນ, ຮັກສາຄ່າທີ່ເລືອກໃນປັດຈຸບັນ. ຖ້າທ່ານສ້າງແບບເລື່ອນລົງຈາກຊ່ວງຕາລາງ ຫຼືໄລຍະທີ່ມີຊື່, ລາຍຊື່ແຫຼ່ງທີ່ມາຈະຍັງຄົງຢູ່ຄືກັນ. ເພື່ອເອົາມັນອອກ, ເປີດແຜ່ນວຽກທີ່ມີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ແລະລຶບພວກມັນອອກ.

ຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ພື້ນຖານຂອງລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂອງ Excel ແລ້ວ. ໃນບົດຄວາມຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາຫົວຂໍ້ນີ້ຕື່ມອີກແລະຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການສ້າງ cascading (ຂຶ້ນກັບ) ບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງດ້ວຍການກວດສອບຂໍ້ມູນຕາມເງື່ອນໄຂ. ກະລຸນາຕິດຕາມ ແລະ ຂອບໃຈທີ່ອ່ານ!

2. ໃຊ້ Excel Data Validation ເພື່ອສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.

ໃນ Excel ribbon, ໃຫ້ໄປທີ່ ແຖບຂໍ້ມູນ > ກຸ່ມເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ ແລະຄລິກ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ .

3. ໃສ່ລາຍການລາຍການ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ.

ໃນໜ້າຈໍ ການຢືນຢັນຂໍ້ມູນ , ໃນແຖບ ການຕັ້ງຄ່າ , ໃຫ້ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ໃນປ່ອງ Allow , ເລືອກ List .
• ໃນປ່ອງ Source , ພິມລາຍການທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ປາກົດໃນແບບເລື່ອນລົງຂອງທ່ານ. ເມນູຂັ້ນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ (ມີ ຫຼືບໍ່ມີຍະຫວ່າງ). ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ ລູກສອນແບບເລື່ອນລົງຈະບໍ່ປາກົດຢູ່ຂ້າງຕາລາງ.
• ເລືອກ ຫຼືລຶບ ບໍ່ສົນໃຈຊ່ອງຫວ່າງ ຂຶ້ນກັບວ່າທ່ານຕ້ອງການຈັດການຕາລາງຫວ່າງເປົ່າແນວໃດ.
• ຄລິກ ຕົກລົງ ແລະເຈົ້າສຳເລັດແລ້ວ!

ດຽວນີ້, ຜູ້ໃຊ້ Excel ພຽງແຕ່ຄລິກລູກສອນທີ່ຢູ່ຂ້າງຫ້ອງທີ່ມີກ່ອງເລື່ອນລົງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກລາຍການທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການຈາກ ເມນູເລື່ອນລົງ.

ດີ, ກ່ອງເລື່ອນລົງຂອງທ່ານພ້ອມແລ້ວໃນເວລາບໍ່ເທົ່າໃດນາທີ. ວິທີການນີ້ເຮັດວຽກໄດ້ດີສໍາລັບລາຍການກວດສອບຂໍ້ມູນ Excel ຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ບໍ່ຫນ້າຈະມີການປ່ຽນແປງ. ຖ້າມັນບໍ່ແມ່ນແນວນັ້ນ, ໃຫ້ພິຈາລະນາໃຊ້ໜຶ່ງໃນຕົວເລືອກຕໍ່ໄປນີ້.

ເພີ່ມລາຍການແບບເລື່ອນລົງຈາກໄລຍະທີ່ມີຊື່

ວິທີການສ້າງລາຍການກວດສອບຂໍ້ມູນ Excel ນີ້ໃຊ້ເວລາຫຼາຍໜ້ອຍໜຶ່ງ, ແຕ່ມັນອາດຈະປະຫຍັດຫຼາຍກວ່າເກົ່າເວລາໃນໄລຍະຍາວ.

1. ພິມລາຍການສໍາລັບລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂອງທ່ານ.

ເລືອກລາຍການທີ່ທ່ານຕ້ອງການປາກົດຢູ່ໃນເມນູແບບເລື່ອນລົງຂອງທ່ານໃນແຜ່ນງານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ ຫຼືພິມລາຍການໃນຊີດໃຫມ່. ຄ່າເຫຼົ່ານີ້ຄວນໃສ່ໃນຖັນ ຫຼືແຖວດຽວໂດຍບໍ່ມີຕາລາງຫວ່າງໃດໆ.

ຕົວຢ່າງ, ມາສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂອງສ່ວນປະກອບສຳລັບສູດອາຫານທີ່ທ່ານມັກ:

<3

ເຄັດລັບ. ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະຈັດຮຽງລາຍການຂອງທ່ານໃນລໍາດັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາປາກົດຢູ່ໃນເມນູເລື່ອນລົງ.

2. ສ້າງໄລຍະທີ່ມີຊື່.

ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດໃນການສ້າງໄລຍະທີ່ມີຊື່ໃນ Excel ແມ່ນການເລືອກຕາລາງ ແລະພິມຊື່ໄລຍະໂດຍກົງໃນ ກ່ອງຊື່ . ເມື່ອສໍາເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Enter ເພື່ອບັນທຶກຊ່ວງທີ່ມີຊື່ທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃຫມ່. ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີການກໍານົດຊື່ໃນ Excel.

3. ນຳໃຊ້ການກວດສອບຂໍ້ມູນ.

ຄລິກໃນຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ລາຍການແບບເລື່ອນລົງປະກົດຂຶ້ນ - ມັນສາມາດເປັນຊ່ວງຂອງເຊລ ຫຼືຖັນທັງໝົດ, ໃນຊີດດຽວກັນທີ່ລາຍຊື່ລາຍການຂອງທ່ານຢູ່ ຫຼືຢູ່ໃນ ແຜ່ນວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ ແຖບຂໍ້ມູນ , ຄລິກ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ແລະຕັ້ງຄ່າກົດລະບຽບ:

• ໃນປ່ອງ ອະນຸຍາດ , ເລືອກ ລາຍການ .
• ໃນປ່ອງ ແຫຼ່ງ , ພິມຊື່ທີ່ທ່ານໃຫ້ໃສ່ໄລຍະຂອງທ່ານກ່ອນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍເທົ່າທຽມ, ຕົວຢ່າງ =Ingredients .
• ກວດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກ່ອງ ແບບເລື່ອນລົງໃນເຊລ ຖືກເລືອກ.
• ຄລິກຕົກລົງ.

ຖ້າລາຍການຕົ້ນສະບັບມີຫຼາຍກວ່າ 8 ລາຍການ, ກ່ອງເລື່ອນລົງຂອງເຈົ້າຈະມີແຖບເລື່ອນແບບນີ້:

ໝາຍເຫດ. ຖ້າໄລຍະທີ່ຕັ້ງຊື່ຂອງເຈົ້າມີຢ່າງໜ້ອຍໜຶ່ງຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ, ການເລືອກກ່ອງ ບໍ່ສົນໃຈຫວ່າງເປົ່າ ອະນຸຍາດໃຫ້ໃສ່ຄ່າໃດນຶ່ງໃນຕາລາງທີ່ກວດສອບໄດ້.

ສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງຈາກຕາຕະລາງ Excel

ແທນທີ່ຈະໃຊ້ໄລຍະທີ່ມີຊື່ປົກກະຕິ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເປັນຕາຕະລາງ Excel ທີ່ມີປະໂຫຍດຢ່າງສົມບູນ ( ໃສ່ > ຕາຕະລາງ ຫຼື Ctrl + T ) , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ການກວດສອບຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງນັ້ນ. ເປັນຫຍັງເຈົ້າຕ້ອງການໃຊ້ຕາຕະລາງ? ກ່ອນ​ອື່ນ​ຫມົດ, ເພາະ​ວ່າ​ມັນ​ເຮັດ​ໃຫ້​ທ່ານ​ສ້າງ ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ເລື່ອນ​ລົງ​ຂະ​ຫຍາຍ​ຕົວ​ແບບ​ເຄື່ອນ​ໄຫວ ທີ່​ປັບ​ປຸງ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ທີ່​ທ່ານ​ເພີ່ມ​ຫຼື​ເອົາ​ລາຍ​ການ​ຈາກ​ຕາ​ຕະ​ລາງ.

ເພື່ອເພີ່ມແບບເລື່ອນລົງແບບໄດນາມິກຈາກຕາຕະລາງ Excel, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ແບບເລື່ອນລົງ.
2. ເປີດ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ໜ້າຈໍໂຕ້ຕອບ.
3. ເລືອກ ລາຍການ ຈາກກ່ອງເລື່ອນລົງ ອະນຸຍາດ .
4. ໃນ ແຫຼ່ງທີ່ມາ. ກ່ອງ, ໃສ່ສູດທີ່ອ້າງອີງໃສ່ຖັນສະເພາະໃນຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າ, ບໍ່ລວມເອົາເຊລສ່ວນຫົວ. ສໍາລັບອັນນີ້, ໃຫ້ໃຊ້ຟັງຊັນ INDIRECT ດ້ວຍການອ້າງອີງໂຄງສ້າງເຊັ່ນ:

   =INDIRECT("Table_name[Column_name]")

5. ເມື່ອສຳເລັດແລ້ວ, ຄລິກ ຕົກລົງ .

ສຳລັບຕົວຢ່າງນີ້. , ພວກເຮົາເຮັດແບບເລື່ອນລົງຈາກຖັນຊື່ ສ່ວນປະກອບ ໃນຕາຕະລາງ 1:

=INDIRECT("Table1[Ingredients]")

ໃສ່ແບບເລື່ອນລົງໃນ Excel ຈາກຂອບເຂດຂອງ ເຊລ

ເຖິງແຊກລາຍການແບບເລື່ອນລົງຈາກຂອບເຂດຂອງຕາລາງ, ດໍາເນີນຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ພິມລາຍການໃນຕາລາງແຍກຕ່າງຫາກ.
2. ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. ປາກົດ.
3. ໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ , ຄລິກ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ .
4. ວາງຕົວກະພິບໃສ່ໃນ ກ່ອງແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ຫຼືຄລິກທີ່ ຫຍໍ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ໄອຄອນ, ແລະເລືອກຊ່ວງຂອງຕາລາງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂອງທ່ານ. ໄລຍະອາດຈະຢູ່ໃນດຽວກັນຫຼືຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຖ້າອັນສຸດທ້າຍ, ທ່ານພຽງແຕ່ໄປທີ່ແຜ່ນອື່ນ ແລະເລືອກໄລຍະໃດໜຶ່ງໂດຍໃຊ້ເມົາສ໌. 0​> ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ມັກ​ຈະ​ແກ້​ໄຂ​ລາຍ​ການ​ໃນ​ເມ​ນູ​ເລື່ອນ​ລົງ​, ທ່ານ​ອາດ​ຈະ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ສ້າງ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ເລື່ອນ​ລົງ​ແບບ​ເຄື່ອນ​ໄຫວ​ໃນ Excel​. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້, ລາຍ​ການ​ຂອງ​ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ປັບ​ປຸງ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ໃນ​ຈຸ​ລັງ​ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ມີ​ມັນ, ເມື່ອ​ທ່ານ​ເອົາ​ຫຼື​ເພີ່ມ​ການ​ເຂົ້າ​ໃຫມ່​ໃນ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ຕົ້ນ​ຕໍ.

ວິ​ທີ​ທີ່​ງ່າຍ​ທີ່​ສຸດ​ໃນ​ການ​ສ້າງ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ເລື່ອນ​ລົງ​ປັບ​ປຸງ​ແບບ​ເຄື່ອນ​ໄຫວ​ດັ່ງ​ກ່າວ​ໃນ Excel ແມ່ນການສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ມີຊື່ໂດຍອີງໃສ່ຕາຕະລາງ. ຖ້າສໍາລັບເຫດຜົນບາງຢ່າງທີ່ທ່ານມັກໄລຍະທີ່ມີຊື່ປົກກະຕິ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ອ້າງອີງມັນໂດຍໃຊ້ສູດ OFFSET, ດັ່ງທີ່ອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

1. ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການສ້າງແບບເລື່ອນລົງຕາມປົກກະຕິໂດຍອີງໃສ່ໄລຍະທີ່ມີຊື່ທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ.
2. ໃນຂັ້ນຕອນທີ 2, ເມື່ອສ້າງຊື່, ທ່ານໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ໃນປ່ອງ ໝາຍເຖິງ .

   =OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

   ຢູ່ໃສ:

   • Sheet1 - ຊື່ຂອງຊີດ
   • A - ຖັນທີ່ລາຍການຂອງລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງຂອງເຈົ້າຕັ້ງຢູ່
   • $A$1 - ຕາລາງທີ່ບັນຈຸລາຍການທຳອິດຂອງລາຍຊື່

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ສູດຄຳນວນແມ່ນປະກອບດ້ວຍ 2 ຟັງຊັນ Excel - OFFSET ແລະ COUNTA. ຟັງຊັນ COUNTA ຈະນັບທັງໝົດທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງໃນຖັນທີ່ລະບຸ. OFFSET ເອົາຕົວເລກນັ້ນແລະສົ່ງຄືນການອ້າງອີງເຖິງໄລຍະທີ່ປະກອບມີພຽງແຕ່ຕາລາງທີ່ບໍ່ຫວ່າງເປົ່າ, ໂດຍເລີ່ມຕົ້ນຈາກຕາລາງທໍາອິດທີ່ທ່ານລະບຸໄວ້ໃນສູດ.

ປະໂຫຍດຕົ້ນຕໍຂອງການໄດນາມິກ ບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງແມ່ນວ່າທ່ານຈະບໍ່ຕ້ອງປ່ຽນການອ້າງອີງເຖິງຊ່ວງທີ່ມີຊື່ທຸກໆຄັ້ງຫຼັງຈາກດັດແກ້ລາຍຊື່ແຫຼ່ງ. ທ່ານພຽງແຕ່ລຶບຫຼືພິມລາຍການໃຫມ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຕົ້ນສະບັບແລະຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ມີບັນຊີລາຍຊື່ການກວດສອບ Excel ນີ້ຈະຖືກປັບປຸງໂດຍອັດຕະໂນມັດ!

ສູດນີ້ເຮັດວຽກແນວໃດ

ໃນ Microsoft Excel, OFFSET(ອ້າງອີງ , rows, cols, [height], [width]) ຟັງຊັນຖືກໃຊ້ເພື່ອສົ່ງຄືນການອ້າງອີງເຖິງຊ່ວງທີ່ປະກອບດ້ວຍຈຳນວນແຖວ ແລະຖັນທີ່ກຳນົດໄວ້. ເພື່ອບັງຄັບມັນໃຫ້ສົ່ງຄືນແບບໄດນາມິກ, ເຊັ່ນ: ຊ່ວງການປ່ຽນແປງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ພວກເຮົາລະບຸອາກິວເມັນຕໍ່ໄປນີ້:

• reference - ເຊລ $A$1 ໃນ Sheet1, ເຊິ່ງເປັນລາຍການທຳອິດຂອງລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂອງເຈົ້າ;
• rows & cols ແມ່ນ 0 ເພາະວ່າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການປ່ຽນໄລຍະທີ່ສົ່ງຄືນທັງແນວຕັ້ງ ຫຼືແນວນອນ;
• height - ຈຳນວນຕາລາງທີ່ບໍ່ຫວ່າງໃນຖັນ A, ສົ່ງຄືນໂດຍຟັງຊັນ COUNTA;
• width - 1, i.e. one column.

ວິທີສ້າງແບບເລື່ອນລົງລາຍຊື່ຈາກປຶ້ມວຽກອື່ນ

ທ່ານສາມາດສ້າງເມນູແບບເລື່ອນລົງໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ລາຍຊື່ຈາກປຶ້ມວຽກອື່ນເປັນແຫຼ່ງທີ່ມາ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈະຕ້ອງສ້າງ 2 ໄລຍະທີ່ມີຊື່ - ຫນຶ່ງໃນປື້ມແຫຼ່ງແລະອີກອັນຫນຶ່ງໃນປື້ມທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ບັນຊີລາຍຊື່ Excel Data Validation ຂອງທ່ານ.

ຫມາຍເຫດ. ເພື່ອໃຫ້ລາຍການແບບເລື່ອນລົງຈາກປຶ້ມວຽກອື່ນເພື່ອເຮັດວຽກ, ປຶ້ມວຽກທີ່ມີລາຍຊື່ແຫຼ່ງຕ້ອງເປີດ.

ລາຍການແບບເລື່ອນລົງແບບຄົງທີ່ຈາກປຶ້ມວຽກອື່ນ

ລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ສ້າງຂຶ້ນດ້ວຍວິທີນີ້ຈະບໍ່ອັບເດດໂດຍອັດຕະໂນມັດ ເມື່ອທ່ານເພີ່ມ ຫຼືລຶບລາຍການໃນລາຍການແຫຼ່ງທີ່ມາ ແລະທ່ານຈະຕ້ອງແກ້ໄຂການອ້າງອີງລາຍຊື່ແຫຼ່ງດ້ວຍຕົນເອງ.

1. ສ້າງໄລຍະທີ່ມີຊື່ສໍາລັບລາຍຊື່ແຫຼ່ງ.

ເປີດປຶ້ມວຽກທີ່ມີລາຍຊື່ແຫຼ່ງ, SourceBook.xlsx ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ແລະສ້າງໄລຍະທີ່ມີຊື່ສໍາລັບລາຍການທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມເຂົ້າໃນ ບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງຂອງທ່ານ, e.g. Source_list .

2. ສ້າງການອ້າງອີງທີ່ມີຊື່ໃນປຶ້ມວຽກຫຼັກ.

ເປີດປຶ້ມວຽກທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ລາຍການແບບເລື່ອນລົງປາກົດ ແລະສ້າງຊື່ທີ່ອ້າງອີງເຖິງລາຍການແຫຼ່ງທີ່ມາຂອງເຈົ້າ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ການອ້າງອີງທີ່ສໍາເລັດແມ່ນ =SourceBook.xlsx!Source_list

ໝາຍເຫດ. ທ່ານຕ້ອງໃສ່ຊື່ຂອງປຶ້ມວຽກຢູ່ໃນ apostrophes (') ຖ້າມັນມີຊ່ອງຫວ່າງໃດໆ. ຕົວຢ່າງ: ='Source Book.xlsx'!Source_list

3. ນຳໃຊ້ການກວດສອບຂໍ້ມູນ

ໃນປຶ້ມວຽກຫຼັກ, ເລືອກຕາລາງສຳລັບລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂອງທ່ານ, ຄລິກຂໍ້ມູນ > ຂໍ້ມູນກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງ ແລະໃສ່ຊື່ທີ່ທ່ານສ້າງຂຶ້ນໃນຂັ້ນຕອນທີ 2 ໃນກ່ອງ ແຫຼ່ງ .

ລາຍການແບບເລື່ອນລົງແບບເຄື່ອນໄຫວຈາກປຶ້ມວຽກອື່ນ

ລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ສ້າງຂຶ້ນດ້ວຍວິທີນີ້ຈະຖືກອັບເດດທັນທີເມື່ອທ່ານເຮັດການປ່ຽນແປງໃດໆຕໍ່ລາຍຊື່ແຫຼ່ງທີ່ມາ.

1. ສ້າງຊື່ຊ່ວງໃນປຶ້ມວຽກແຫຼ່ງດ້ວຍສູດ OFFSET, ດັ່ງທີ່ ອະທິບາຍໃນການສ້າງແບບເລື່ອນລົງແບບເຄື່ອນໄຫວ.
2. ໃນປຶ້ມວຽກຫຼັກ, ໃຫ້ນຳໃຊ້ການກວດສອບຂໍ້ມູນໃນແບບປົກກະຕິ.

ການກວດສອບຂໍ້ມູນ Excel ບໍ່ເຮັດວຽກ

The ຕົວເລືອກການກວດສອບຂໍ້ມູນແມ່ນເປັນສີຂີ້ເຖົ່າ ຫຼືປິດໃຊ້ງານບໍ? ມີບາງເຫດຜົນວ່າເປັນຫຍັງສິ່ງນັ້ນອາດຈະເກີດຂຶ້ນ:

• ລາຍການແບບເລື່ອນລົງບໍ່ສາມາດຖືກເພີ່ມໃສ່ແຜ່ນວຽກທີ່ມີການປ້ອງກັນ ຫຼືແບ່ງປັນໄດ້. ເອົາການປົກປ້ອງຫຼືຢຸດການແບ່ງປັນແຜ່ນວຽກ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພະຍາຍາມຄລິກ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ອີກຄັ້ງ.
• ທ່ານກຳລັງສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງຈາກຕາຕະລາງ Excel ທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັບເວັບໄຊທ໌ SharePoint. ຍົກເລີກການເຊື່ອມໂຍງຕາຕະລາງ ຫຼືລຶບການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງອອກ, ແລະລອງໃໝ່ອີກ.

ຕົວເລືອກເພີ່ມເຕີມສຳລັບກ່ອງເລື່ອນລົງ Excel

ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ແຖບ ການຕັ້ງຄ່າ ທາງເລືອກທີ່ພວກເຮົາໄດ້ສົນທະນາຂ້າງເທິງນີ້ພຽງພໍຢ່າງແທ້ຈິງ. ຖ້າພວກມັນບໍ່ເຮັດ, ມີສອງທາງເລືອກເພີ່ມເຕີມຢູ່ໃນແຖບອື່ນຂອງໜ້າຈໍ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ .

ສະແດງຂໍ້ຄວາມເມື່ອຕາລາງທີ່ມີແຖບເລື່ອນລົງຖືກຄລິກ

ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ຜູ້​ໃຊ້​ຂອງ​ທ່ານ​ຂໍ້​ຄວາມ​ທີ່​ບໍ່​ເຖິງ​ເວ​ລາ​ທີ່​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ຄລິກ​ໃສ່​ຫ້ອງ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ທີ່​ມີ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ເລື່ອນ​ລົງ​ຂອງ​ທ່ານ​, ດໍາ​ເນີນ​ການ​ໃນ​ນີ້ວິທີ:

• ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບການກວດສອບຂໍ້ມູນ ( ແຖບຂໍ້ມູນ > ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ), ປ່ຽນໄປແຖບ ຂໍ້ຄວາມປ້ອນຂໍ້ມູນ .
• ກວດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕົວເລືອກ ສະແດງຂໍ້ຄວາມປ້ອນເຂົ້າເມື່ອເລືອກຕາລາງ ຖືກເລືອກ.
• ພິມຊື່ ແລະຂໍ້ຄວາມໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ (ສູງສຸດ 225 ຕົວອັກສອນ).
• ຄລິກທີ່ ປຸ່ມ ຕົກລົງ ເພື່ອບັນທຶກຂໍ້ຄວາມ ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ>

ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງຕົນເອງໃນກ່ອງຄອມໂບ

ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງທີ່ທ່ານສ້າງໃນ Excel ແມ່ນບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້, ເຊັ່ນ: ຖືກຈຳກັດໃຫ້ຢູ່ໃນຄ່າຕ່າງໆ. ບັນຊີລາຍຊື່. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານສາມາດອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຂອງທ່ານໃສ່ຄ່າຂອງຕົນເອງໄດ້.

ທາງເທກນິກ, ນີ້ຈະປ່ຽນລາຍການແບບເລື່ອນລົງເປັນກ່ອງ Excel combo. ຄໍາວ່າ "combo box" ຫມາຍເຖິງ dropdown ທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເລືອກຄ່າຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຫຼືພິມຄ່າໂດຍກົງໃນກ່ອງ.

1. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ( ແຖບຂໍ້ມູນ > ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ), ໄປທີ່ແຖບ ການແຈ້ງເຕືອນຂໍ້ຜິດພາດ .
2. ເລືອກ "ສະແດງການແຈ້ງເຕືອນຄວາມຜິດພາດຫຼັງຈາກຂໍ້ມູນບໍ່ຖືກຕ້ອງຖືກປ້ອນເຂົ້າ " ກ່ອງຖ້າທ່ານຕ້ອງການສະແດງການແຈ້ງເຕືອນເມື່ອຜູ້ໃຊ້ພະຍາຍາມປ້ອນຂໍ້ມູນບາງຢ່າງທີ່ບໍ່ຢູ່ໃນເມນູເລື່ອນລົງ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ບໍ່​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ສະ​ແດງ​ຂໍ້​ຄວາມ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​, ໃຫ້​ລຶບ​ປ່ອງ​ກວດ​ກາ​ນີ້​.
3. ເພື່ອ​ສະ​ແດງ​ຂໍ້​ຄວາມ​ເຕືອນ​, ເລືອກ​ເອົາ​ຫນຶ່ງ​ໃນ​ທາງ​ເລືອກ​ຈາກ​ປ່ອງ <16​>Style ​, ແລະ​ພິມ​ຫົວ​ຂໍ້​ແລະ​ຂໍ້​ຄວາມ . ບໍ່ວ່າຈະ