Õpetus näitab 4 kiiret võimalust, kuidas lisada Excelis rippmenüü. Samuti näidatakse, kuidas luua rippmenüü teisest töövihikust, muuta, kopeerida ja kustutada andmete valideerimisloendeid.

Exceli ripploendikasti ehk ripploendikasti või kombineeritud kasti kasutatakse andmete sisestamiseks tabelisse eelnevalt määratletud elementide nimekirjast. Ripploendikasti kasutamise peamine eesmärk Excelis on piirata kasutajale kättesaadavate valikute arvu. Peale selle väldib ripploendikast kirjavead ja muudab andmete sisestamise kiiremaks.

Kuidas teha Exceli ripploendistikku

Kokkuvõttes on Excelis andmete valideerimise funktsiooni abil rippmenüü loomiseks 4 võimalust. Allpool on esitatud lühiülevaade peamistest eelistest ja puudustest ning iga meetodi üksikasjalikud samm-sammulised juhised:

Loo rippmenüü, mille väärtused on eraldatud komadega

See on kiireim viis rippmenüüde lisamiseks kõigis Excel 2010 kuni Excel 365 versioonides.

1. Valige lahter või vahemik oma ripploendi jaoks.

Alustuseks valite lahtri või lahtrid, kuhu soovite rippmenüüd kuvada. See võib olla üks lahter, lahtrite vahemik või terve veerg. Kui valite terve veeru, luuakse rippmenüü igas selle veeru lahtris, mis on tõeline ajasäästja näiteks küsimustiku koostamisel.

Saate valida ka mitte-ühenduvad lahtrid, kui vajutate ja hoiate all Ctrl-klahvi, samal ajal kui valite lahtrid hiirega.

2. Kasutage Exceli andmete valideerimise funktsiooni, et luua ripploendist.

Minge Exceli ribalindil valikusse Andmete vahekaart> Andmetööriistade rühm ja klõpsake Andmete valideerimine .

3. Sisestage loendi elemendid ja valige valikud.

Veebilehel andmete valideerimine aknas Seaded vahekaardil tehke järgmist:

• In the Luba kasti, valige Loetelu .
• In the Allikas sisestage lahtrisse elemendid, mida soovite rippmenüüsse kuvada, eraldatuna komaga (tühikutega või ilma).
• Veenduge, et Lahtrisisene rippmenüü ruut on märgitud; vastasel juhul ei ilmu lahtri kõrval rippnool.
• Valige või tühjendage Ignoreeri tühja sõltuvalt sellest, kuidas soovite käsitleda tühje lahtreid.
• Klõpsake OK ja olete valmis!

Nüüd klõpsavad Exceli kasutajad lihtsalt noolt lahtri kõrval, mis sisaldab rippmenüüd, ja valivad seejärel rippmenüüst soovitud kirje.

Noh, teie rippmenüü on valmis vähem kui minutiga. See meetod töötab hästi väikeste Exceli andmete valideerimise nimekirjade puhul, mis tõenäoliselt kunagi ei muutu. Kui see ei ole nii, kaaluge mõne järgmise võimaluse kasutamist.

Lisa rippmenüü nimestikuala nimekirjast

See Exceli andmete valideerimisnimekirja loomise meetod võtab veidi rohkem aega, kuid võib pikemas perspektiivis säästa isegi rohkem aega.

1. Sisestage oma ripploendi kirjed.

Valige olemasoleva töölehe rippmenüüsse soovitud kirjed või sisestage need uuel lehel. Need väärtused tuleb sisestada ühte veergu või reale ilma tühjade lahtriteta.

Looge näiteks oma lemmikretseptide koostisosade ripploendist:

Vihje. Hea mõte on sorteerida oma kirjed sellises järjekorras, nagu soovite, et need ilmuksid rippmenüüs.

2. Looge nimetatud vahemik.

Kõige kiirem viis nimega vahemiku loomiseks Excelis on valida lahtrid ja sisestada vahemiku nimi otse lahtrisse Nimi Kast Kui olete lõpetanud, vajutage Enter, et salvestada äsja loodud nimega vahemik. Lisateavet leiate, kuidas Excelis nime määrata.

3. Rakendage andmete valideerimist.

Klõpsake lahtris, kuhu soovite ripploendistiku kuvada - see võib olla lahtrite vahemik või terve veerg, samal lehel, kus teie kirjete nimekiri asub, või teisel töölehel. Seejärel navigeerige lahtrisse Andmete vahekaart , klõpsake Andmete valideerimine ja seadistage reegel:

• In the Luba kasti, valige Loetelu .
• In the Allikas sisestage oma vahemikule antud nimi, millele eelneb võrdusmärk, näiteks =Koostisosad .
• Veenduge, et Lahtrisisene rippmenüü ruut on märgitud.
• Klõpsake OK.

Kui allikaloendis on rohkem kui 8 elementi, siis on teie rippmenüüde kastis selline kerimisriba:

Märkus. Kui teie nimetatud vahemikus on vähemalt üks tühi lahter, siis valides valiku Ignoreeri tühja kast võimaldab sisestada valideeritud lahtrisse mis tahes väärtuse.

Tee Exceli tabelist rippmenüüde nimekiri

Tavalise nimega vahemiku kasutamise asemel saate teisendada oma andmed täielikult toimivaks Exceli tabeliks ( Insert> Tabel või Ctrl + T ), ja seejärel luua sellest tabelist andmete valideerimisloend. Miks te võite soovida kasutada tabelit? Eelkõige seetõttu, et see võimaldab teil luua laiendatav dünaamiline rippmenüü mida uuendatakse automaatselt, kui lisate või eemaldate tabelist objekte.

Dünaamilise rippmenüü lisamiseks Exceli tabelist järgige järgmisi samme:

1. Valige lahter, kuhu soovite sisestada rippmenüü.
2. Avage Andmete valideerimine dialoogiaken.
3. Valige Loetelu alates Luba rippmenüü.
4. Uues Allikas lahtrisse sisestage valem, mis viitab teie tabeli konkreetsele veerule, välja arvatud päise lahter. Kasutage selleks funktsiooni INDIRECT koos struktureeritud viitega, näiteks nii:

   =INDIRECT("Tabeli_nimi[veeru_nimi]")

5. Kui olete lõpetanud, klõpsake OK .

Selle näite jaoks teeme veerust, mille nimi on Koostisosad tabelis1:

=INDIRECT("Table1[Ingredients]")

Sisestage Exceli rippmenüü rakkude vahemikust

Lahtrite vahemikust ripploendi sisestamiseks tehke järgmised toimingud:

1. Kirjutage elemendid eraldi lahtritesse.
2. Valige lahter, kuhu soovite ripploendi kuvada.
3. On Andmed vahekaart, klõpsake Andmete valideerimine .
4. Asetage kursor kohale Allikas kasti või klõpsake Kokkupõrge dialoog ikooni ja valige lahtrite vahemik, mille soovite lisada oma ripploendisse. See vahemik võib olla samal või teisel töölehel. Kui viimane, siis lihtsalt lähete teisele lehele ja valite hiirega vahemiku.

Luua dünaamiline (automaatselt uuendatud) Exceli rippmenüü

Kui te redigeerite sageli rippmenüüs olevaid elemente, võite luua Excelis dünaamilise rippmenüü. Sellisel juhul uuendatakse teie loetelu automaatselt kõigis seda sisaldavates lahtrites, kui te eemaldate või lisate uusi kirjeid lähteloendisse.

Kõige lihtsam viis sellise dünaamiliselt uuendatud ripploendi loomiseks Excelis on luua tabelil põhinev nimega loend. Kui mingil põhjusel eelistate tavalist nimega vahemikku, siis viidake sellele valemiga OFFSET, nagu on selgitatud allpool.

1. Alustate tavalise rippmenüü loomisest, mis põhineb nimetatud vahemikul, nagu eespool kirjeldatud.
2. 2. sammus, nime loomisel, paned sa järgmise valemi sisse Viitab kast.

   =OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

   Kus:

   • Sheet1 - lehe nimi
   • A - veerg, kus asuvad teie ripploendi elemendid.
   • $A$1 - lahter, mis sisaldab nimekirja esimest elementi.

Nagu näete, koosneb valem kahest Exceli funktsioonist - OFFSET ja COUNTA. Funktsioon COUNTA loeb kõik mitte tühjad lahtrid määratud veerus. OFFSET võtab selle arvu ja tagastab viite vahemikule, mis sisaldab ainult mitte-tühje lahtreid, alustades esimesest lahtrist, mille te valemis kindlaks määrate.

Dünaamiliste ripploendite peamine eelis on see, et te ei pea iga kord pärast lähtenimekirja redigeerimist muutma viidet nimetatud vahemikule. Te lihtsalt kustutate või sisestate uusi kirjeid lähtenimekirjas ja kõik seda Exceli valimisloendit sisaldavad lahtrid uuendatakse automaatselt!

Kuidas see valem töötab

Microsoft Excelis kasutatakse funktsiooni OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width]) selleks, et tagastada viide vahemikule, mis koosneb kindlaksmääratud arvust ridadest ja veergudest. Et sundida seda funktsiooni tagastama dünaamilist, st pidevalt muutuvat vahemikku, anname järgmised argumendid:

• viide - lahter $A$1 lehel1, mis on teie ripploendi esimene element;
• read & cols on 0, sest te ei taha tagastatud vahemikku nihutada ei vertikaalselt ega horisontaalselt;
• kõrgus - mitte-tühjade lahtrite arv veerus A, mis saadakse funktsiooniga COUNTA;
• laius - 1, st üks veerg.

Kuidas luua ripploendistikku teisest töövihikust

Excelis saab teha rippmenüü, kasutades allikana teise töövihiku nimekirja. Selleks tuleb luua 2 nimelist vahemikku - üks allikaraamatus ja teine selles raamatus, kus soovite kasutada Exceli andmete valideerimise nimekirja.

Märkus. Selleks, et teisest töövihikust pärit ripploendist saaks töötada, peab töövihik, kus on lähtenimekiri, olema avatud.

Staatiline ripploendiga nimekiri teisest töövihikust

Sel viisil loodud ripploendist ei uuene automaatselt, kui lisate või eemaldate kirjeid allikaloendist ja peate muutma allikaloendi viidet käsitsi.

1. Looge lähtenimekirja jaoks nimeline vahemik.

Avage töövihik, mis sisaldab lähtenimekirja, SourceBook.xlsx selles näites ja looge nimeline vahemik kirjete jaoks, mida soovite oma ripploendistikku lisada, nt. Source_list .

2. Looge põhitööraamatusse nimeline viide.

Avage töövihik, milles soovite, et ripploendist ilmuks, ja looge nimi, mis viitab teie lähtenimekirjale. Selles näites on valmis viide =SourceBook.xlsx!Source_list

Märkus. Kui töövihiku nimi sisaldab tühikuid, tuleb see sulgeda apostroofidega ('). Näiteks: ='Source Book.xlsx'!Source_list

3. Rakendage andmete valideerimist

Valige põhitööraamatus lahter(id) oma ripploendi jaoks, kliki Andmed> Andmete valideerimine ja sisestage 2. sammus loodud nimi lahtrisse Allikas kast.

Dünaamiline ripploendiga nimekiri teisest töövihikust

Sel viisil loodud ripploendistikku ajakohastatakse jooksvalt, kui olete teinud muudatusi lähteloendis.

1. Looge töövihikusse Source (Allikas) vahemiku nimi valemiga OFFSET, nagu on selgitatud jaotises Dünaamilise rippmenüü loomine.
2. Rakendage põhitööraamatus tavalisel viisil andmete valideerimist.

Exceli andmete valideerimine ei tööta

Andmete valideerimise valik on hallis või keelatud? Sellel võib olla mitu põhjust:

• Pikendusloendeid ei saa lisada kaitstud või jagatud töölehtedele. Eemaldage kaitse või lõpetage töölehe jagamine ja proovige seejärel klõpsata Andmete valideerimine uuesti.
• Te loote ripploendi Exceli tabelist, mis on seotud SharePoint'i saidiga. Lülitage tabel lahti või eemaldage tabeli vorming ja proovige uuesti.

Lisavõimalused Exceli rippmenüüde jaoks

Enamikul juhtudel on Seaded vahekaardi valikutest, mida me eespool arutasime, täiesti piisab. Kui neist ei piisa, siis on teistel vahekaartidel veel kaks valikut saadaval Andmete valideerimine dialoogiaken.

Kuvatakse sõnum, kui klõpsatakse rippmenüüga lahtris oleval lahtril.

Kui soovite näidata kasutajatele hüpikakende sõnumit, kui nad klõpsavad mõnele lahtrisse, mis sisaldab teie ripploendistikku, toimige nii:

• Andmete valideerimise dialoogis ( Andmete vahekaart> Andmete valideerimine ), lülitage Sisendsõnum vahekaart.
• Veenduge, et valik Näita sisendsõnumit, kui lahter on valitud on kontrollitud.
• Kirjutage pealkiri ja sõnum vastavatesse väljadesse (kuni 225 tähemärki).
• Klõpsake nuppu OK nuppu, et salvestada sõnum ja sulgeda dialoog.

Tulemus Excelis näeb välja umbes nii:

Võimaldage kasutajatel sisestada oma andmeid kombineeritud lahtrisse

Vaikimisi on Excelis loodud ripploendist ei ole redigeeritav, st piirdub ainult loetelus olevate väärtustega. Te võite siiski lubada kasutajatel sisestada oma väärtusi.

Tehniliselt muudab see ripploendistiku Exceli kombinatsioonikastiks. Termin "kombinatsioonikast" tähendab redigeeritavat ripploendit, mis võimaldab kasutajatel kas valida väärtus loetelust või sisestada väärtus otse kasti.

1. In the Andmete valideerimine dialoog ( Andmete vahekaart> Andmete valideerimine ), minge Veahoiatus vahekaart.
2. Valige "Näita veateadet pärast kehtetute andmete sisestamist". " ruutu, kui soovite näidata hoiatust, kui kasutaja üritab sisestada andmeid, mis ei ole rippmenüüs. Kui te ei soovi mingit teadet näidata, tühjendage see märkeruut.
3. Hoiatussõnumi kuvamiseks valige üks võimalus valikust Stiil ning sisestage pealkiri ja sõnum. Kas või Teave või Hoiatus laseb kasutajatel sisestada oma teksti kombineeritud kasti.
   • An Teave sõnum on soovitatav, kui teie kasutajad sisestavad tõenäoliselt sageli oma valikuid.
   • A Hoiatus sõnum paneb kasutajaid valima elemendi rippmenüüst, mitte sisestama oma andmeid, kuigi see ei keela kohandatud sisestusi.
   • Stop (vaikimisi) takistab inimestel sisestada andmeid, mis ei ole teie Exceli rippmenüüde nimekirjas.

   

   Ja nii võib teie kohandatud hoiatussõnum Excelis välja näha:

   

   Vihje. Kui te ei ole kindel, millist pealkirja või sõnumiteksti sisestada, võite jätta väljad tühjaks. Sellisel juhul kuvab Microsoft Excel vaikimisi teate " Sisestatud väärtus ei ole kehtiv. Kasutajal on piiratud väärtused, mida sellesse lahtrisse saab sisestada. ."

Kuidas kopeerida Exceli ripploendistikku

Juhul kui soovite, et valimisnimekiri ilmuks mitmesse lahtrisse, saate seda lihtsalt kopeerida nagu mis tahes muud lahtri sisu, lohistades täitekäepidet läbi kõrvuti asetsevate lahtrite või kasutades kopeerimise/liitmise otseteed. Need meetodid kopeerivad kogu lahtri sisu, sealhulgas andmete valideerimise ja praegune valik Seega on neid kõige parem kasutada siis, kui rippmenüüst ei ole veel ühtki elementi valitud.

Loetelu kopeerimine ilma praeguse valikuta , kasutage funktsiooni Paste Special, et kopeerida ainult Andmete valideerimise reegel.

Kuidas redigeerida Exceli rippmenüüde loendit

Pärast seda, kui olete Excelis ripploendistiku loonud, võite soovida sellele lisada täiendavaid kirjeid või kustutada mõned olemasolevad elemendid. Kuidas seda teha, sõltub sellest, kuidas teie ripploendistik loodi.

Muuda komadega eraldatud ripploendistikku

Kui olete loonud komadega eraldatud rippmenüü, jätkake järgmiste sammudega:

1. Valige lahter või lahtrid, mis viitavad Exceli andmete valideerimise loendile, st lahtrid, mis sisaldavad rippkasti, mida soovite muuta.
2. Klõpsake Andmete valideerimine (Exceli lint> vahekaart Andmed).
3. Kustutage või sisestage uued elemendid Allikas kast.
4. Muudatuste salvestamiseks ja Exceli sulgemiseks klõpsake OK. Andmete valideerimine aken.

Vihje. Kui soovite muudatusi rakendada kõik rakud mis sisaldab seda ripploendistikku, valige " Rakendage need muudatused kõigile teistele lahtritele samade seadistustega. " valik.

Muuta rippmenüüt, mis põhineb rakkude vahemikul

Kui olete loonud rippkasti, määrates lahtrite vahemiku, mitte viidates nimelisele vahemikule, siis toimige järgmiselt.

1. Mine tabelisse, mis sisaldab teie rippmenüüst ilmuvaid elemente, ja muuda nimekirja soovitud viisil.
2. Valige lahter või lahtrid, mis sisaldavad teie ripploendistikku.
3. Klõpsake Andmete valideerimine kohta Andmed vahekaart.
4. Excelis Andmete valideerimine aknas, vahekaardil Seaded, muutke lahtri Source (Allikas) lahtriviited. Te võite neid kas käsitsi muuta või klõpsata klahvi Kokkupõrge dialoog ikoon.
5. Klõpsake nuppu OK nuppu, et salvestada muudatused ja sulgeda aken.

Uuendada ripploendistikku nimelisest vahemikust

Kui olete loonud nimelisel vahemikul põhineva rippkasti, siis saate lihtsalt muuta oma vahemiku elemente ja seejärel muuta viidet nimelisele vahemikule. Kõik sellel nimelisel vahemikul põhinevad rippkastid ajakohastuvad automaatselt.

1. Lisada või kustutada elemente nimetatud vahemikus.

Avage tööleht, mis sisaldab teie nimetatud vahemikku, kustutage või sisestage uued kanded. Ärge unustage, et paigutada elemendid sellises järjekorras, nagu soovite neid Exceli rippmenüüde loetelus kuvada.

Kuidas kustutada ripploendistikku

Kui te ei soovi enam oma Exceli töölehel rippkaste, saate need mõnest või kõigist lahtritest eemaldada.

Rippmenüü eemaldamine valitud lahtrist (lahtritest)

1. Valige lahter või mitu lahtrit, millest soovite eemaldada rippkastid.
2. Minge Andmed vahekaart ja klõpsake Andmete valideerimine .
3. Vahelehel Seaded valige vahekaardil Tühjenda kõik nuppu.

See meetod eemaldab rippmenüüd valitud lahtritest, kuid säilitab hetkel valitud väärtused.

Kui soovite kustutada nii rippmenüüd kui ka lahtrite väärtusi, saate valida lahtrid ja klõpsata nuppu Tühjenda kõik nuppu Vahekaart Avaleht> Rühma muutmine> Tühjendage .

Exceli ripploendi kustutamine kõigist lahtritest praegusel lehel

Sel viisil saate eemaldada ripploendi kõigist seotud lahtritest praegusel töölehel. See ei kustuta sama ripploendit teiste töölehtede lahtritest, kui need on olemas.

1. Valige mis tahes lahter, mis sisaldab teie ripploendistikku.
2. Klõpsake Andmete valideerimine kohta Andmed vahekaart.
3. Aknas Data Validation (Andmete valideerimine) valige vahekaardil Settings (Seaded) valik " Rakendage need muudatused kõigile teistele lahtritele samade seadistustega. " märkeruut.

   Kui märgistate selle, valitakse kõik lahtrid, mis viitavad sellele Exceli andmete valideerimise loendile, nagu näete alloleval ekraanipildil.

4. Klõpsake nuppu Tühjenda kõik nuppu, et kustutada ripploendist.
5. Klõpsake OK et salvestada muudatused ja sulgeda andmete valideerimise aken.

See meetod kustutab ripploendi kõigist seda sisaldavatest lahtritest, säilitades hetkel valitud väärtused. Kui lõite ripploendi lahtrite vahemikust või nimelisest vahemikust, jääb ka lähteloend alles. Selle eemaldamiseks avage tööleht, mis sisaldab ripploendi elemente, ja kustutage need.

Nüüd te teate Exceli ripploendite põhitõdesid. Järgmises artiklis uurime seda teemat lähemalt ja näitan teile, kuidas luua kaskaadseid (sõltuvaid) ripploendeid tingimusliku andmete valideerimisega. Palun jääge kursis ja tänan teid lugemise eest!