ट्यूटोरियल एक्सेल में ड्रॉपडाउन जोड़ने के 4 त्वरित तरीके दिखाता है। यह यह भी दिखाता है कि किसी अन्य कार्यपुस्तिका से ड्रॉपडाउन कैसे बनाया जाए, डेटा सत्यापन सूचियों को कैसे संपादित, कॉपी और डिलीट किया जाए। पूर्व-निर्धारित आइटम सूची से एक स्प्रेडशीट। एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूचियों का उपयोग करने का मुख्य उद्देश्य उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध विकल्पों की संख्या को सीमित करना है। इसके अलावा, एक ड्रॉपडाउन वर्तनी की गलतियों को रोकता है और डेटा इनपुट को तेज़ बनाता है।

एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाएं

कुल मिलाकर, इसके 4 तरीके हैं डेटा सत्यापन सुविधा का उपयोग करके एक्सेल में एक ड्रॉप डाउन मेनू बनाएं। नीचे आपको प्रत्येक विधि के लिए मुख्य लाभ और कमियों के साथ-साथ विस्तृत चरण-दर-चरण निर्देशों की एक त्वरित रूपरेखा मिलेगी:

अल्पविराम से अलग किए गए मानों के साथ ड्रॉप डाउन सूची बनाएं

एक्सेल 365 के माध्यम से एक्सेल 2010 के सभी संस्करणों में ड्रॉप-डाउन बॉक्स जोड़ने का यह सबसे तेज़ तरीका है।

1। अपनी ड्रॉप-डाउन सूची के लिए एक सेल या श्रेणी का चयन करें।

आप उस सेल या सेल का चयन करके प्रारंभ करते हैं जहां आप ड्रॉप-डाउन बॉक्स दिखाना चाहते हैं। यह एक एकल कक्ष, कक्षों की श्रेणी या संपूर्ण स्तंभ हो सकता है। यदि आप पूरे कॉलम का चयन करते हैं, तो उस कॉलम के प्रत्येक सेल में एक ड्रॉप डाउन मेनू बनाया जाएगा, जो वास्तविक समय बचाने वाला है, उदाहरण के लिए, जब आप प्रश्नावली बना रहे हों।

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आप गैर-सन्निहित कक्षों का चयन भी कर सकते हैं जानकारी या चेतावनी उपयोगकर्ताओं को कॉम्बो बॉक्स में अपना स्वयं का पाठ दर्ज करने देगा।

• एक जानकारी संदेश की सिफारिश की जाती है यदि आपके उपयोगकर्ताओं को अपने स्वयं के विकल्पों को अक्सर इनपुट करने की संभावना है।
• एक चेतावनी संदेश उपयोगकर्ताओं को अपना डेटा दर्ज करने के बजाय ड्रॉप-डाउन बॉक्स से एक आइटम चुनने के लिए प्रेरित करेगा, हालांकि यह कस्टम प्रविष्टियों को प्रतिबंधित नहीं करता है।
• स्टॉप (डिफ़ॉल्ट) लोगों को ऐसा कोई भी डेटा दर्ज करना जो आपकी एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची में नहीं है।

और आपका अनुकूलित चेतावनी संदेश एक्सेल में इस तरह दिख सकता है:

युक्ति। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कौन सा शीर्षक या संदेश पाठ टाइप करना है, तो आप फ़ील्ड को खाली छोड़ सकते हैं। इस स्थिति में, Microsoft Excel डिफ़ॉल्ट अलर्ट प्रदर्शित करेगा " आपके द्वारा दर्ज किया गया मान मान्य नहीं है। एक उपयोगकर्ता के पास प्रतिबंधित मान हैं जिन्हें इस सेल में दर्ज किया जा सकता है ।"

Excel में ड्रॉप डाउन लिस्ट को कॉपी कैसे करें

अगर आप चाहते हैं कि एक पिकलिस्ट कई सेल में दिखाई दे, तो आप इसे खींचकर किसी भी अन्य सेल सामग्री की तरह आसानी से कॉपी कर सकते हैं भरण संभाल आसन्न कोशिकाओं के माध्यम से या कॉपी / पेस्ट शॉर्टकट का उपयोग करके। ये विधियाँ डेटा सत्यापन और वर्तमान चयन सहित सेल की सभी सामग्री की प्रतिलिपि बनाती हैं। इसलिए, जब ड्रॉपडाउन में अभी तक कोई आइटम नहीं चुना गया है तो उनका उपयोग करना सबसे अच्छा है।

ड्रॉप डाउन सूची की प्रतिलिपि बनाने के लिए वर्तमान चयन के बिना , का उपयोग करेंकेवल डेटा सत्यापन नियम को कॉपी करने के लिए पेस्ट विशेष सुविधा।

एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची को कैसे संपादित करें

ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के बाद एक्सेल में, हो सकता है कि आप इसमें और प्रविष्टियाँ जोड़ना चाहें या कुछ मौजूदा आइटम्स को हटाना चाहें। आप यह कैसे करते हैं यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपका ड्रॉप डाउन बॉक्स कैसे बनाया गया था।

अल्पविराम से अलग की गई ड्रॉप-डाउन सूची को संशोधित करें

यदि आपने अल्पविराम से अलग किया गया ड्रॉप डाउन बनाया है बॉक्स में, निम्न चरणों के साथ आगे बढ़ें:

1. एक सेल या सेल का चयन करें जो आपकी एक्सेल डेटा वैलिडेशन सूची को संदर्भित करता है, यानी एक ड्रॉप-डाउन बॉक्स वाले सेल जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
2. डेटा सत्यापन (एक्सेल रिबन > डेटा टैब) पर क्लिक करें।
3. स्रोत बॉक्स में नए आइटम हटाएं या टाइप करें।
4. सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें बदलाव करें और एक्सेल डेटा वैलिडेशन विंडो को बंद कर दें।

युक्ति। यदि आप इस ड्रॉप-डाउन सूची वाले सभी कक्षों में परिवर्तन लागू करना चाहते हैं, तो " इन परिवर्तनों को समान सेटिंग वाले अन्य सभी कक्षों पर लागू करें " विकल्प चुनें।

सेल की श्रेणी के आधार पर ड्रॉप डाउन बदलें

यदि आपने नामित श्रेणी को संदर्भित करने के बजाय सेल की श्रेणी निर्दिष्ट करके ड्रॉप-डाउन बॉक्स बनाया है, तो निम्न तरीके से आगे बढ़ें।<3

1. अपने ड्रॉप-डाउन बॉक्स में दिखाई देने वाले आइटम वाली स्प्रैडशीट पर जाएं, और सूची को अपने इच्छित तरीके से संपादित करें।
2. अपने ड्रॉप-डाउन वाले सेल या सेल का चयन करेंlist.
3. डेटा टैब पर डेटा सत्यापन क्लिक करें।
4. एक्सेल डेटा सत्यापन विंडो में, सेटिंग्स पर टैब पर, स्रोत बॉक्स में सेल संदर्भ बदलें। आप या तो उन्हें मैन्युअल रूप से संपादित कर सकते हैं या संक्षिप्त डायलॉग आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।
5. बदलावों को सेव करने और विंडो को बंद करने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें।

एक ड्रॉप अपडेट करें- नामांकित श्रेणी से डाउन सूची

यदि आपने नामांकित श्रेणी आधारित ड्रॉप-डाउन बॉक्स बनाया है, तो आप केवल अपनी श्रेणी के आइटम संपादित कर सकते हैं और फिर नामांकित श्रेणी के संदर्भ को बदल सकते हैं। इस नामांकित श्रेणी पर आधारित सभी ड्रॉप-डाउन बॉक्स स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे।

1. नामांकित श्रेणी में आइटम जोड़ें या हटाएं।

अपनी नामित श्रेणी वाली वर्कशीट खोलें, नई प्रविष्टियां हटाएं या टाइप करें। आइटम्स को उस क्रम में व्यवस्थित करना याद रखें, जिस क्रम में आप उन्हें अपनी एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची में दिखाना चाहते हैं।

ड्रॉप-डाउन सूची को कैसे हटाएं

अगर अब आप अपने एक्सेल वर्कशीट में ड्रॉप-डाउन बॉक्स नहीं रखना चाहते हैं, तो आप उन्हें कुछ या सभी सेल से हटा सकते हैं।

चयनित सेल(सेल्स) से एक ड्रॉप-डाउन मेनू हटाना

1. एक सेल या कई सेल का चयन करें जिससे आप ड्रॉप डाउन बॉक्स को हटाना चाहते हैं।<18
2. डेटा टैब पर जाएं और डेटा सत्यापन क्लिक करें।
3. सेटिंग टैब पर, सभी साफ़ करें बटन चुनें।

यह विधि चयनित सेल से ड्रॉप-डाउन मेनू को हटा देती है, लेकिन वर्तमान में चयनित मानों को बनाए रखती है।

यदि आप दोनों को हटाना चाहते हैं ड्रॉपडाउन और सेल के मान, आप सेल का चयन कर सकते हैं और होम टैब > संपादन समूह > साफ़ करें।

वर्तमान शीट में सभी सेल से एक एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची को हटाना

इस तरह, आप वर्तमान में सभी संबद्ध सेल से एक ड्रॉप-डाउन सूची को हटा सकते हैं कार्यपत्रक। यह उसी ड्रॉप-डाउन बॉक्स को अन्य कार्यपत्रकों के कक्षों से नहीं हटाएगा, यदि कोई हो।

1. किसी भी कक्ष का चयन करेंजिसमें आपकी ड्रॉप-डाउन सूची शामिल है।
2. डेटा टैब पर डेटा सत्यापन क्लिक करें।
3. डेटा सत्यापन विंडो में, सेटिंग टैब पर, " इन परिवर्तनों को समान सेटिंग वाले अन्य सभी कक्षों में लागू करें " चेक बॉक्स का चयन करें।

   एक बार जब आप इसकी जांच कर लेते हैं, तो इस एक्सेल डेटा वैलिडेशन सूची को संदर्भित करने वाले सभी सेल चयनित हो जाएंगे, जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं।

4. सभी को साफ़ करें पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन सूची को हटाने के लिए बटन।
5. परिवर्तनों को सहेजने और डेटा सत्यापन विंडो को बंद करने के लिए ठीक पर क्लिक करें।

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यह विधि वर्तमान में चयनित मानों को बनाए रखते हुए, इसमें मौजूद सभी कक्षों से एक ड्रॉप-डाउन सूची को हटा देती है। यदि आपने कक्षों की श्रेणी या नामित श्रेणी से ड्रॉपडाउन बनाया है, तो स्रोत सूची भी अक्षुण्ण रहेगी। इसे हटाने के लिए, ड्रॉप-डाउन सूची के आइटम वाली वर्कशीट खोलें, और उन्हें हटा दें।

अब आप एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूचियों की मूल बातें जानते हैं। अगले लेख में, हम इस विषय पर और खोज करेंगे और मैं आपको दिखाऊंगा कि सशर्त डेटा सत्यापन के साथ कैस्केडिंग (आश्रित) ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाएं। कृपया बने रहें और पढ़ने के लिए धन्यवाद!

2। ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए एक्सेल डेटा वैलिडेशन का उपयोग करें।

एक्सेल रिबन पर, डेटा टैब > डेटा उपकरण समूह और डेटा सत्यापन क्लिक करें।

3। सूची आइटम दर्ज करें और विकल्प चुनें।

डेटा सत्यापन विंडो में, सेटिंग टैब पर, निम्न कार्य करें:

• अनुमति दें बॉक्स में, सूची चुनें।
• स्रोत बॉक्स में, वे आइटम टाइप करें जिन्हें आप अपने ड्रॉप-डाउन में दिखाना चाहते हैं अल्पविराम द्वारा अलग किया गया मेनू (रिक्तियों के साथ या बिना)।
• सुनिश्चित करें कि इन-सेल ड्रॉपडाउन बॉक्स चेक किया गया है; अन्यथा ड्रॉप-डाउन तीर सेल के बगल में दिखाई नहीं देगा।
• आप खाली सेल को कैसे संभालना चाहते हैं, इसके आधार पर रिक्त स्थान पर ध्यान न दें का चयन करें या साफ़ करें।
• क्लिक करें ठीक है और आपका काम हो गया!

अब, एक्सेल उपयोगकर्ता केवल ड्रॉपडाउन बॉक्स वाले सेल के बगल में एक तीर पर क्लिक करते हैं, और फिर उस प्रविष्टि का चयन करते हैं जो वे चाहते हैं ड्रॉप डाउन मेनू।

ठीक है, आपका ड्रॉप-डाउन बॉक्स एक मिनट के अंदर तैयार है। यह विधि छोटी एक्सेल डेटा सत्यापन सूचियों के लिए अच्छी तरह से काम करती है जो कि कभी भी बदलने की संभावना नहीं है। यदि ऐसा नहीं है, तो निम्न विकल्पों में से किसी एक का उपयोग करने पर विचार करें।

नामित श्रेणी से ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ें

एक्सेल डेटा सत्यापन सूची बनाने की इस विधि में थोड़ा अधिक समय लगता है, लेकिन यह और भी बचा सकता हैदीर्घकाल में समय।

1. अपनी ड्रॉप-डाउन सूची के लिए प्रविष्टियाँ टाइप करें।

उन प्रविष्टियों का चयन करें जिन्हें आप अपने ड्रॉप-डाउन मेनू में किसी मौजूदा वर्कशीट में दिखाना चाहते हैं या नई शीट में प्रविष्टियाँ टाइप करें। इन मानों को बिना किसी रिक्त सेल के एक कॉलम या पंक्ति में दर्ज किया जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, आइए आपके पसंदीदा व्यंजनों के लिए सामग्री की एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं:

<3

युक्ति। अपनी प्रविष्टियों को उस क्रम में क्रमबद्ध करना एक अच्छा विचार है, जिस क्रम में आप उन्हें ड्रॉप-डाउन मेनू में दिखाना चाहते हैं।

2. एक नामित श्रेणी बनाएँ।

एक्सेल में एक नामांकित श्रेणी बनाने का सबसे तेज़ तरीका सेल का चयन करना है और सीधे नाम बॉक्स में श्रेणी का नाम टाइप करना है। समाप्त होने पर, नई बनाई गई नामित श्रेणी को सहेजने के लिए Enter पर क्लिक करें। अधिक जानकारी के लिए, कृपया देखें कि एक्सेल में किसी नाम को कैसे परिभाषित किया जाए।

3। डेटा सत्यापन लागू करें।

उस सेल में क्लिक करें जहां आप ड्रॉप-डाउन सूची दिखाना चाहते हैं - यह सेल की एक श्रेणी या संपूर्ण कॉलम हो सकता है, उसी शीट में जहां आपकी प्रविष्टियों की सूची स्थित है या अंदर एक अलग वर्कशीट। फिर, डेटा टैब पर नेविगेट करें, डेटा सत्यापन पर क्लिक करें और नियम को कॉन्फ़िगर करें:

• अनुमति दें बॉक्स में, <का चयन करें 16>सूची ।
• स्रोत बॉक्स में, वह नाम टाइप करें जो आपने अपनी सीमा के लिए दिया था और उसके बाद बराबर चिह्न लगाएँ, उदाहरण के लिए =सामग्री ।
• सुनिश्चित करें कि इन-सेल ड्रॉपडाउन बॉक्स चेक किया गया है।
• क्लिक करेंठीक है।

यदि स्रोत सूची में 8 से अधिक आइटम हैं, तो आपके ड्रॉप-डाउन बॉक्स में इस तरह का एक स्क्रॉल बार होगा:

ध्यान दें। यदि आपकी नामांकित श्रेणी में कम से कम एक खाली सेल है, तो खाली पर ध्यान न दें बॉक्स का चयन करने से मान्य सेल में कोई भी मान दर्ज किया जा सकता है।

Excel तालिका से ड्रॉपडाउन सूची बनाएं

नियमित नामित श्रेणी का उपयोग करने के बजाय, आप अपने डेटा को पूरी तरह कार्यात्मक एक्सेल तालिका में परिवर्तित कर सकते हैं ( Insert > Table or Ctrl + T ) , और उसके बाद उस तालिका से डेटा सत्यापन सूची बनाएं। आप तालिका का उपयोग क्यों करना चाह सकते हैं? सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, क्योंकि यह आपको एक विस्तार योग्य गतिशील ड्रॉप-डाउन सूची बनाने देता है जो तालिका में आइटम जोड़ने या निकालने पर स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती है।

Excel टेबल से डायनामिक ड्रॉपडाउन जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. उस सेल का चयन करें जहां आप ड्रॉपडाउन डालना चाहते हैं।
2. <1 खोलें>डेटा सत्यापन संवाद विंडो।
3. अनुमति दें ड्रॉप-डाउन बॉक्स से सूची चुनें।
4. नए स्रोत में बॉक्स में, अपनी तालिका में किसी विशिष्ट कॉलम का संदर्भ देने वाला सूत्र दर्ज करें, जिसमें हेडर सेल शामिल नहीं है। इसके लिए, इस तरह के संरचित संदर्भ के साथ INDIRECT फ़ंक्शन का उपयोग करें:

   =INDIRECT("Table_name[Column_name]")

5. जब हो जाए, तो ठीक पर क्लिक करें।

इस उदाहरण के लिए , हम तालिका 1 में सामग्री नामक कॉलम से एक ड्रॉपडाउन बनाते हैं:

=INDIRECT("Table1[Ingredients]")

एक्सेल में एक श्रेणी से ड्रॉप डाउन डालें सेल

कोकक्षों की श्रेणी से एक ड्रॉप-डाउन सूची सम्मिलित करें, इन चरणों को पूरा करें:

1. अलग-अलग कक्षों में आइटम टाइप करें।
2. वह सेल चुनें जहां आप ड्रॉप-डाउन सूची चाहते हैं उपस्थित होना।
3. डेटा टैब पर, डेटा सत्यापन क्लिक करें।
4. कर्सर को स्रोत बॉक्स में रखें या <क्लिक करें 1>संवाद संक्षिप्त करें आइकन, और अपनी ड्रॉप-डाउन सूची में शामिल करने के लिए कक्षों की श्रेणी का चयन करें। श्रेणी समान या भिन्न कार्यपत्रक में हो सकती है। यदि उत्तरार्द्ध, आप बस दूसरी शीट पर जाते हैं और माउस का उपयोग करके एक श्रेणी का चयन करते हैं। 0>यदि आप अक्सर ड्रॉप-डाउन मेनू में आइटम संपादित करते हैं, तो आप एक्सेल में एक डायनेमिक ड्रॉप डाउन सूची बनाना चाह सकते हैं। इस स्थिति में, एक बार जब आप स्रोत सूची में नई प्रविष्टियाँ निकाल देते हैं या जोड़ देते हैं, तो आपकी सूची उन सभी कक्षों में स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगी, जिनमें यह शामिल है।

इस तरह की गतिशील रूप से अपडेट की गई ड्रॉप-डाउन सूची बनाने का सबसे आसान तरीका एक्सेल एक टेबल के आधार पर एक नामित सूची बनाकर है। यदि किसी कारण से आप सामान्य नामित श्रेणी पसंद करते हैं, तो नीचे दिए गए विवरण के अनुसार OFFSET सूत्र का उपयोग करके इसका संदर्भ लें।

1. आप ऊपर बताए अनुसार नामित श्रेणी के आधार पर एक सामान्य ड्रॉपडाउन बनाकर प्रारंभ करें।<18
2. चरण 2 में, नाम बनाते समय, आप निम्नलिखित सूत्र को संदर्भित बॉक्स में रखते हैं।

   =OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

   कहां:

   • शीट1 - शीट का नाम
   • ए - वह कॉलम जहां के आइटमआपकी ड्रॉप-डाउन सूची स्थित है
   • $A$1 - वह सेल जिसमें सूची का पहला आइटम है

जैसा कि आप देखते हैं, सूत्र में निम्न शामिल हैं 2 एक्सेल फ़ंक्शंस - ऑफ़सेट और काउंटा। COUNTA फ़ंक्शन निर्दिष्ट कॉलम में सभी गैर-रिक्तियों की गणना करता है। OFFSET उस संख्या को लेता है और उस श्रेणी का संदर्भ देता है जिसमें केवल गैर-रिक्त कक्ष शामिल होते हैं, जो आपके द्वारा सूत्र में निर्दिष्ट पहले कक्ष से शुरू होता है।

गतिशील का मुख्य लाभ ड्रॉप-डाउन सूचियाँ यह है कि आपको स्रोत सूची को संपादित करने के बाद हर बार नामित श्रेणी के संदर्भ को बदलना नहीं पड़ेगा। आप केवल स्रोत सूची में नई प्रविष्टियां हटाएं या टाइप करें और इस एक्सेल सत्यापन सूची वाले सभी सेल स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे!

यह सूत्र कैसे काम करता है

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, OFFSET(संदर्भ) , Rows, cols, [height], [चौड़ाई]) फ़ंक्शन का उपयोग पंक्तियों और स्तंभों की निर्दिष्ट संख्या वाली श्रेणी के संदर्भ को वापस करने के लिए किया जाता है। इसे एक गतिशील, यानी लगातार बदलती सीमा वापस करने के लिए बाध्य करने के लिए, हम निम्नलिखित तर्क निर्दिष्ट करते हैं:

• reference - सेल $A$1 शीट1 में, जो आपकी ड्रॉप-डाउन सूची का पहला आइटम है;
• rows & cols 0 हैं क्योंकि आप दी गई श्रेणी को लंबवत या क्षैतिज रूप से स्थानांतरित नहीं करना चाहते हैं;
• height - कॉलम A में गैर-खाली कोशिकाओं की संख्या, COUNTA फ़ंक्शन द्वारा लौटाया गया;
• width - 1, यानी एक कॉलम।

ड्रॉप-डाउन कैसे बनाएंकिसी अन्य कार्यपुस्तिका से सूची

आप स्रोत के रूप में किसी अन्य कार्यपुस्तिका से सूची का उपयोग करके Excel में एक ड्रॉप-डाउन मेनू बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको 2 नामांकित श्रेणियां बनानी होंगी - एक स्रोत पुस्तक में और दूसरी उस पुस्तक में जहां आप अपनी एक्सेल डेटा सत्यापन सूची का उपयोग करना चाहते हैं।

ध्यान दें। किसी अन्य कार्यपुस्तिका से कार्य करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची के लिए, स्रोत सूची वाली कार्यपुस्तिका खुली होनी चाहिए।

किसी अन्य कार्यपुस्तिका से एक स्थिर ड्रॉपडाउन सूची

जब आप स्रोत सूची में प्रविष्टियां जोड़ते या हटाते हैं तो इस तरह से बनाई गई ड्रॉपडाउन सूची स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होगी और आपको स्रोत सूची संदर्भ को मैन्युअल रूप से संशोधित करना होगा।

1. स्रोत सूची के लिए एक नामांकित श्रेणी बनाएं।

इस उदाहरण में स्रोत सूची वाली कार्यपुस्तिका SourceBook.xlsx खोलें, और उन प्रविष्टियों के लिए एक नामित श्रेणी बनाएं जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं आपकी ड्रॉप-डाउन सूची, उदा. Source_list .

2. मुख्य कार्यपुस्तिका में एक नामांकित संदर्भ बनाएँ।

वह कार्यपुस्तिका खोलें जिसमें आप चाहते हैं कि ड्रॉप डाउन सूची दिखाई दे और एक ऐसा नाम बनाएँ जो आपकी स्रोत सूची का संदर्भ देता हो। इस उदाहरण में, पूरा किया गया संदर्भ =SourceBook.xlsx!Source_list

नोट है। आपको कार्यपुस्तिका का नाम अक्षर चिह्न (') में संलग्न करना होगा यदि उसमें कोई स्थान हो। उदाहरण के लिए: ='Source Book.xlsx'!Source_list

3. डेटा सत्यापन लागू करें

मुख्य कार्यपुस्तिका में, अपनी ड्रॉप-डाउन सूची के लिए सेल चुनें, डेटा > जानकारीसत्यापन और चरण 2 में बनाए गए नाम को स्रोत बॉक्स में दर्ज करें।

किसी अन्य कार्यपुस्तिका से गतिशील ड्रॉपडाउन सूची

इस तरह से बनाई गई एक ड्रॉपडाउन सूची आपके द्वारा स्रोत सूची में कोई भी परिवर्तन करने के बाद तुरंत अपडेट हो जाएगी।

1. OFFSET सूत्र के साथ स्रोत कार्यपुस्तिका में एक श्रेणी का नाम बनाएं, जैसा कि डायनेमिक ड्रॉप-डाउन बनाना में बताया गया है।
2. मुख्य कार्यपुस्तिका में, सामान्य तरीके से डेटा सत्यापन लागू करें।

एक्सेल डेटा सत्यापन काम नहीं करता है

डेटा सत्यापन विकल्प धूसर या अक्षम है? ऐसा होने के कुछ कारण हो सकते हैं:

• ड्रॉप-डाउन सूचियों को संरक्षित या साझा वर्कशीट में नहीं जोड़ा जा सकता है। सुरक्षा निकालें या वर्कशीट को साझा करना बंद करें, और फिर डेटा सत्यापन पर फिर से क्लिक करने का प्रयास करें।
• आप किसी SharePoint साइट से लिंक की गई Excel तालिका से एक ड्रॉप डाउन सूची बना रहे हैं। तालिका को अनलिंक करें या तालिका स्वरूपण को हटाएं, और पुनः प्रयास करें।

एक्सेल ड्रॉप-डाउन बॉक्स के लिए अतिरिक्त विकल्प

अधिकांश मामलों में, सेटिंग टैब के जिन विकल्पों पर हमने ऊपर चर्चा की है वे बिल्कुल पर्याप्त हैं। यदि वे नहीं करते हैं, तो दो और विकल्प डेटा सत्यापन संवाद विंडो के अन्य टैब पर उपलब्ध हैं।

ड्रॉपडाउन वाले सेल पर क्लिक करने पर एक संदेश प्रदर्शित करें

यदि आप अपने उपयोगकर्ताओं को एक पॉप अप संदेश दिखाना चाहते हैं, जब वे आपकी ड्रॉप-डाउन सूची वाले किसी सेल पर क्लिक करते हैं, तो इसमें आगे बढ़ेंतरीका:

• डेटा सत्यापन संवाद में ( डेटा टैब > डेटा सत्यापन ), इनपुट संदेश टैब पर स्विच करें।
• सुनिश्चित करें कि विकल्प सेल चयनित होने पर इनपुट संदेश दिखाएं चेक किया गया है।
• संबंधित फ़ील्ड में एक शीर्षक और संदेश टाइप करें (225 वर्ण तक)।
• संदेश को सहेजने और संवाद को बंद करने के लिए ओके बटन।

एक्सेल में परिणाम इस तरह दिखाई देगा:

उपयोगकर्ताओं को कॉम्बो बॉक्स में अपना स्वयं का डेटा दर्ज करने की अनुमति दें

डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके द्वारा एक्सेल में बनाई गई ड्रॉप-डाउन सूची गैर-संपादन योग्य है, अर्थात इसमें मानों तक सीमित है सूची। हालांकि, आप अपने उपयोगकर्ताओं को अपने मूल्य दर्ज करने की अनुमति दे सकते हैं।

तकनीकी रूप से, यह ड्रॉप-डाउन सूची को एक्सेल कॉम्बो बॉक्स में बदल देता है। "कॉम्बो बॉक्स" शब्द का अर्थ एक संपादन योग्य ड्रॉपडाउन है जो उपयोगकर्ताओं को या तो सूची से एक मूल्य का चयन करने या सीधे बॉक्स में एक मूल्य टाइप करने की अनुमति देता है।

1. डेटा सत्यापन संवाद में ( डेटा टैब > डेटा सत्यापन ), त्रुटि चेतावनी टैब पर जाएं।
2. "अमान्य डेटा दर्ज करने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएं<2 चुनें>" बॉक्स यदि आप एक उपयोगकर्ता द्वारा कुछ डेटा दर्ज करने का प्रयास करने पर एक अलर्ट दिखाना चाहते हैं जो ड्रॉप-डाउन मेनू में नहीं है। यदि आप कोई संदेश नहीं दिखाना चाहते हैं, तो इस चेक बॉक्स को साफ़ करें।
3. चेतावनी संदेश प्रदर्शित करने के लिए, शैली बॉक्स में से कोई एक विकल्प चुनें, और शीर्षक और संदेश टाइप करें . या