Təlimat Excel-də açılan menyu əlavə etməyin 4 sürətli yolunu nümayiş etdirir. O, həmçinin başqa iş kitabından açılan menyunun necə yaradılacağını, verilənlərin doğrulama siyahılarını redaktə etməyi, köçürməyi və silməyi göstərir.

Excel açılan siyahısı, aka açılan qutu və ya birləşmiş qutu, məlumatları daxil etmək üçün istifadə olunur. əvvəlcədən müəyyən edilmiş elementlər siyahısından elektron cədvəl. Excel-də açılan siyahılardan istifadənin əsas məqsədi istifadəçi üçün mövcud seçimlərin sayını məhdudlaşdırmaqdır. Bundan əlavə, açılan menyu orfoqrafik səhvlərin qarşısını alır və məlumatların daxil edilməsini sürətləndirir.

Excel-də açılan siyahı necə hazırlanır

Ümumiyyətlə, 4 yol var. Data Validation xüsusiyyətindən istifadə edərək Excel-də açılan menyu yaradın. Aşağıda siz əsas üstünlüklərin və çatışmazlıqların qısa təsvirini, eləcə də hər bir metod üçün ətraflı addım-addım təlimatları tapa bilərsiniz:

Vergüllə ayrılmış qiymətlərlə açılan siyahı yaradın

Bu, Excel 365 vasitəsilə Excel 2010-un bütün versiyalarında açılan qutu əlavə etməyin ən sürətli yoludur.

1. Açılan siyahınız üçün xana və ya diapazon seçin.

Açılan qutunun görünməsini istədiyiniz xana və ya xanaları seçməklə başlayırsınız. Bu, tək bir xana, bir sıra hüceyrələr və ya bütün sütun ola bilər. Əgər siz bütün sütunu seçsəniz, həmin sütunun hər bir xanasında açılan menyu yaradılacaq ki, bu, məsələn, sorğu anketi yaradarkən real vaxta qənaətdir.

Siz hətta bitişik olmayan xanaları da seçə bilərsiniz Məlumat və ya Xəbərdarlıq istifadəçilərə öz mətnlərini kombinasiya qutusuna daxil etməyə imkan verəcək.

• İstifadəçilərinizin öz seçimlərini tez-tez daxil etmə ehtimalı varsa, Məlumat mesajı tövsiyə olunur.
• A Xəbərdarlıq mesajı istifadəçiləri öz məlumatlarını daxil etmək əvəzinə açılan xanadan element seçməyə vadar edəcək, baxmayaraq ki, bu, fərdi girişləri qadağan etmir.
• Stop (defolt) insanların Excel açılan siyahınızda olmayan hər hansı məlumatı daxil edin.

Və sizin fərdiləşdirilmiş xəbərdarlıq mesajınız Excel-də belə görünə bilər:

İpucu. Hansı başlıq və ya mesaj mətnini yazacağınızdan əmin deyilsinizsə, sahələri boş qoya bilərsiniz. Bu halda, Microsoft Excel standart xəbərdarlıq göstərəcək " Daxil etdiyiniz dəyər etibarlı deyil. İstifadəçinin bu xanaya daxil edilə bilən məhdudlaşdırılmış dəyərləri var ."

Excel-də açılan siyahını necə köçürmək olar

Seçmə siyahısının birdən çox xanada görünməsini istəyirsinizsə, onu sadəcə sürükləməklə istənilən digər xana məzmunu kimi kopyalaya bilərsiniz. bitişik xanalar vasitəsilə və ya kopyalama/yapışdırmaq qısa yollarından istifadə edərək doldurma sapı. Bu üsullar Data Validation və cari seçim daxil olmaqla xananın bütün məzmununu kopyalayır. Beləliklə, açılan menyuda hələ heç bir element seçilmədikdə onlardan istifadə etmək daha yaxşıdır.

Açılan siyahını cari seçim olmadan kopyalamaq üçün istifadə edin.Yalnız Data Təsdiqləmə qaydasını kopyalamaq üçün Xüsusi funksiyanı yerləşdirin.

Excel açılan siyahını necə redaktə etmək olar

Açılan siyahı yaratdıqdan sonra Excel-də ona daha çox giriş əlavə etmək və ya mövcud elementlərdən bəzilərini silmək istəyə bilərsiniz. Bunu necə edəcəyiniz açılan qutunuzun necə yaradıldığından asılıdır.

Vergüllə ayrılmış açılan siyahıya dəyişiklik edin

Əgər siz vergüllə ayrılmış açılan menyu yaratmısınızsa qutusunda aşağıdakı addımları yerinə yetirin:

1. Excel Data Validation siyahısına istinad edən xana və ya xanaları, yəni redaktə etmək istədiyiniz açılan qutudan ibarət xanaları seçin.
2. Məlumatların Təsdiqlənməsi (Excel lenti > Məlumat nişanı) üzərinə klikləyin.
3. Mənbə xanasına yeni elementləri silin və ya yazın.
4. Saxlamaq üçün OK üzərinə klikləyin dəyişiklikləri edin və Excel Məlumatların Təsdiqlənməsi pəncərəsini bağlayın.

İpucu. Dəyişiklikləri bu açılan siyahıdan ibarət bütün xanalara tətbiq etmək istəyirsinizsə, " Bu dəyişiklikləri eyni parametrlərlə bütün digər xanalara tətbiq edin " seçimini seçin.

Bir sıra xanalar əsasında aşağı açılan menyunu dəyişdirin

Adlı diapazona istinad etmək əvəzinə xanalar sırasını göstərərək açılan qutu yaratmısınızsa, aşağıdakı şəkildə davam edin.

1. Açılan qutunuzda görünən elementləri ehtiva edən cədvələ keçin və siyahını istədiyiniz şəkildə redaktə edin.
2. Açılan menyunu ehtiva edən xana və ya xanaları seçin.siyahı.
3. Məlumat nişanında Məlumatların Təsdiqlənməsi üzərinə klikləyin.
4. Excel Məlumatların Təsdiqlənməsi pəncərəsində, Parametrlərdə nişanı, Mənbə qutusundakı hüceyrə istinadlarını dəyişdirin. Siz onları əl ilə redaktə edə və ya Dialoqu Yığcam ikonasına klikləyə bilərsiniz.
5. Dəyişiklikləri saxlamaq və pəncərəni bağlamaq üçün OK düyməsini klikləyin.

Dəyişiklikləri yeniləyin adlandırılmış diapazondan aşağı siyahı

Əgər siz adlandırılmış diapazona əsaslanan açılan qutu yaratmısınızsa, siz sadəcə olaraq diapazonunuzun elementlərini redaktə edə və sonra Adlandırılmış Aralığa istinadı dəyişə bilərsiniz. Bu adlandırılmış diapazona əsaslanan bütün açılan xanalar avtomatik yenilənəcək.

1. Adlı diapazona elementlər əlavə edin və ya silin.

Adlı diapazonunuzu ehtiva edən iş vərəqini açın, yeni qeydləri silin və ya yazın. Elementləri Excel açılan siyahınızda görünməsini istədiyiniz ardıcıllıqla düzməyi unutmayın.

Açılan siyahını necə silmək olar

Excel iş vərəqinizdə artıq açılan qutuların olmasını istəmirsinizsə, onları bəzi və ya bütün xanalardan silə bilərsiniz.

Seçilmiş xana(lar)dan açılan menyunun silinməsi

1. Açılan qutuları silmək istədiyiniz xana və ya bir neçə xana seçin.
2. Data tabına keçin və Məlumatların Təsdiqlənməsi üzərinə klikləyin.
3. Parametrlər tabında Hamısını Sil düyməsini seçin.

Bu üsul seçilmiş xanalardan açılan menyuları silir, lakin hazırda seçilmiş dəyərləri saxlayır.

Əgər siz hər ikisini silmək istəyirsinizsə açılan menyuda və xanaların dəyərlərində xanaları seçə və Ev nişanı > Hamısını sil düyməsini klikləyə bilərsiniz; Redaktə qrupu > Sil .

Excel açılan siyahısını cari vərəqin bütün xanalarından silmək

Beləliklə, siz cari cədvəldəki bütün əlaqəli xanalardan açılan siyahı silə bilərsiniz. iş vərəqi. Bu, əgər varsa, digər iş vərəqlərindəki xanalardan eyni açılan qutunu silməyəcək.

1. İstənilən xananı seçinaçılan siyahınızı ehtiva edir.
2. Məlumat nişanında Məlumatların Təsdiqlənməsi üzərinə klikləyin.
3. Məlumatların Təsdiqlənməsi pəncərəsində, Parametrlər tabında, " Bu dəyişiklikləri eyni parametrləri olan bütün digər xanalara tətbiq edin " qutusunu seçin.

   Onu yoxladıqdan sonra aşağıdakı skrinşotda gördüyünüz kimi Excel Data Validation siyahısına istinad edən bütün xanalar seçiləcək.

4. Hamısını Sil üzərinə klikləyin. açılan siyahını silmək üçün düyməni basın.
5. Dəyişiklikləri saxlamaq və Data Validasiyası pəncərəsini bağlamaq üçün OK üzərinə klikləyin.

Bu üsul, hazırda seçilmiş dəyərləri saxlayaraq, onu ehtiva edən bütün xanalardan açılan siyahını silir. Bir sıra xanalar və ya adlandırılmış diapazondan açılan menyu yaratsanız, mənbə siyahısı da toxunulmaz qalacaq. Onu silmək üçün açılan siyahının elementlərindən ibarət iş vərəqini açın və onları silin.

İndi siz Excel açılan siyahılarının əsaslarını bilirsiniz. Növbəti məqalədə biz bu mövzunu daha da araşdıracağıq və mən sizə şərti Məlumatların Təsdiqlənməsi ilə kaskadlı (asılı) açılan siyahı yaratmağı göstərəcəyəm. Zəhmət olmasa bizi izləyin və oxuduğunuz üçün təşəkkür edirik!

2. Açılan siyahı yaratmaq üçün Excel Data Validation-dan istifadə edin.

Excel lentində Data tab > Data Tools qrupu və Data Validation klikləyin.

3. Siyahı elementlərini daxil edin və seçimləri seçin.

Məlumatların Təsdiqlənməsi pəncərəsində, Parametrlər nişanında aşağıdakıları edin:

• İcazə Ver xanasında Siyahı seçin.
• Mənbə xanasında açılan menyuda görünmək istədiyiniz elementləri yazın. vergüllə ayrılmış menyu (boşluqlu və ya boşluqsuz).
• Xüceyrədə açılan qutusunun işarələndiyinə əmin olun; əks halda açılan ox xananın yanında görünməyəcək.
• Boş xanaları necə idarə etmək istədiyinizdən asılı olaraq Boşluğu yox say seçin və ya silin.
• Klikləyin OK və işiniz bitdi!

İndi Excel istifadəçiləri sadəcə olaraq açılan qutudan ibarət xananın yanındakı oxu klikləyin və sonra menyudan istədikləri qeydi seçin. açılan menyu.

Yaxşı, açılan qutunuz bir dəqiqəyə hazır olacaq. Bu üsul heç vaxt dəyişmək ehtimalı olmayan kiçik Excel məlumatlarının yoxlanılması siyahıları üçün yaxşı işləyir. Əgər belə deyilsə, aşağıdakı seçimlərdən birini istifadə etməyi nəzərdən keçirin.

Adlı diapazondan açılan siyahı əlavə edin

Excel məlumatların doğrulama siyahısını yaratmaq üçün bu üsul bir az daha çox vaxt aparır, lakin daha çox qənaət edə biləruzunmüddətli perspektivdə vaxt.

1. Açılan siyahınız üçün qeydləri yazın.

Mövcud iş vərəqində açılan menyunuzda görünmək istədiyiniz qeydləri seçin və ya qeydləri yeni vərəqdə yazın. Bu dəyərlər heç bir boş xana olmadan tək sütun və ya cərgəyə daxil edilməlidir.

Məsələn, sevimli reseptləriniz üçün inqrediyentlərin aşağı açılan siyahısını yaradaq:

İpucu. Girişlərinizi açılan menyuda görünməsini istədiyiniz ardıcıllıqla çeşidləmək yaxşı olar.

2. Adlandırılmış diapazon yaradın.

Excel-də adlandırılmış diapazon yaratmağın ən sürətli yolu xanaları seçmək və diapazonun adını birbaşa Ad qutusuna daxil etməkdir. Bitirdikdən sonra yeni yaradılmış adlandırılmış diapazonu saxlamaq üçün Enter düyməsini klikləyin. Ətraflı məlumat üçün Excel-də adın necə təyin olunacağına baxın.

3. Məlumatların Təsdiqlənməsini Tətbiq edin.

Açılan siyahının görünməsini istədiyiniz xanaya klikləyin - bu, girişlər siyahınızın yerləşdiyi eyni vərəqdə və ya xanalar sırası və ya bütün sütun ola bilər. fərqli bir iş vərəqi. Sonra, Məlumat tabına gedin, Məlumatların Təsdiqlənməsi üzərinə klikləyin və qaydanı konfiqurasiya edin:

• İcazə Ver xanasında Siyahı .
• Mənbə xanasında diapazonunuza verdiyiniz adı bərabər işarəsi ilə yazın, məsələn =Tərkibi .
• Hüceyrədaxili aşağı açılır qutusunun işarələndiyinə əmin olun.
• KlikləyinOK.

Mənbə siyahısında 8-dən çox element varsa, açılan qutunuzda bu kimi sürüşmə çubuğu olacaq:

Qeyd. Adlandırılmış diapazonunuzda ən azı bir boş xana varsa, Boşluğa məhəl qoyma xanasının seçilməsi təsdiqlənmiş xanaya istənilən dəyərin daxil edilməsinə imkan verir.

Excel cədvəlindən açılan siyahı yaradın

Adi adlandırılmış diapazondan istifadə etmək əvəzinə, siz məlumatlarınızı tam funksional Excel cədvəlinə çevirə bilərsiniz ( Daxil et > Cədvəl və ya Ctrl + T ) , və sonra həmin cədvəldən məlumatların doğrulama siyahısını yaradın. Niyə masadan istifadə etmək istəyə bilərsiniz? İlk növbədə ona görə ki, o, cədvələ elementlər əlavə etdikdə və ya sildikdə avtomatik olaraq yenilənən genişləndirilə bilən dinamik açılan siyahı yaratmağa imkan verir.

Excel cədvəlindən dinamik açılan siyahı əlavə etmək üçün bu addımları yerinə yetirin:

1. Açılır menyu daxil etmək istədiyiniz xananı seçin.
2. <1-i açın>Məlumatların Təsdiqlənməsi dialoq pəncərəsi.
3. İcazə Ver açılan qutudan Siyahı seçin.
4. Yeni Mənbədə xanasına başlıq xanası daxil deyil, cədvəlinizdə xüsusi sütuna istinad edərək düstur daxil edin. Bunun üçün belə bir strukturlaşdırılmış istinad ilə DOLLAYI funksiyasından istifadə edin:

   =INDIRECT("Table_name[Column_name]")

5. Bitirdikdən sonra OK düyməsini basın.

Bu misal üçün , biz Cədvəl 1-dəki Tərkibi adlı sütundan açılan menyu düzəldirik:

=INDIRECT("Table1[Ingredients]")

Excel-də bir sıra diapazondan açılan menyunu daxil edin xanalar

Kiməbir sıra xanalardan açılan siyahı daxil edin, bu addımları yerinə yetirin:

1. Elementləri ayrı-ayrı xanalara yazın.
2. Açılan siyahını istədiyiniz xananı seçin. görünür.
3. Məlumat nişanında, Məlumatların Təsdiqlənməsi üzərinə klikləyin.
4. Kursoru Mənbə qutusuna qoyun və ya Dialoqu Yığcam ikonasını və açılan siyahınıza daxil etmək üçün xanalar diapazonunu seçin. Aralıq eyni və ya fərqli iş vərəqində ola bilər. Əgər sonuncu olarsa, siz sadəcə olaraq digər vərəqə keçin və siçan vasitəsilə diapazon seçin.

Dinamik (avtomatik olaraq yenilənən) Excel açılan menyunu yaradın

Açılan menyudakı elementləri tez-tez redaktə edirsinizsə, Excel-də dinamik açılan siyahı yaratmaq istəyə bilərsiniz. Bu halda, mənbə siyahısına yeni qeydləri sildikdən və ya əlavə etdikdən sonra siyahınız onu ehtiva edən bütün xanalarda avtomatik olaraq yenilənəcək.

Bu cür dinamik şəkildə yenilənmiş açılan siyahı yaratmağın ən asan yolu Excel cədvəl əsasında adlandırılmış siyahı yaratmaqdır. Əgər nədənsə adi adlandırılmış diapazona üstünlük verirsinizsə, onda aşağıda izah edildiyi kimi OFFSET düsturundan istifadə edərək ona istinad edin.

1. Yuxarıda təsvir olunduğu kimi adlandırılmış diapazon əsasında adi açılan menyu yaratmaqla başlayırsınız.
2. 2-ci addımda ad yaratarkən, siz Refers to xanasına aşağıdakı düstur yerləşdirin.

   =OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

   Burada:

   • Cədvəl1 - vərəqin adı
   • A - elementlərin olduğu sütunaçılan siyahınız yerləşir
   • $A$1 - siyahının ilk elementini ehtiva edən xana

Gördüyünüz kimi, formula aşağıdakılardan ibarətdir: 2 Excel funksiyası - OFFSET və COUNTA. COUNTA funksiyası göstərilən sütundakı bütün boşluqları hesablayır. OFFSET həmin rəqəmi götürür və düsturda göstərdiyiniz ilk xanadan başlayaraq yalnız boş olmayan xanaları ehtiva edən aralığa istinad qaytarır.

Dinamikanın əsas üstünlüyü. açılan siyahılar ondan ibarətdir ki, mənbə siyahısını redaktə etdikdən sonra hər dəfə adlandırılmış aralığa istinadı dəyişməli olmayacaqsınız. Siz sadəcə olaraq mənbə siyahısında yeni qeydləri silirsiniz və ya yazırsınız və bu Excel yoxlama siyahısını ehtiva edən bütün xanalar avtomatik olaraq yenilənəcək!

Bu düstur necə işləyir

Microsoft Excel-də OFFSET(istinad) , satırlar, sütunlar, [yüksəklik], [en]) funksiyası müəyyən sayda sətir və sütundan ibarət aralığa istinad qaytarmaq üçün istifadə olunur. Onu dinamik, yəni davamlı dəyişən diapazonu qaytarmağa məcbur etmək üçün biz aşağıdakı arqumentləri təyin edirik:

• reference - Cədvəl1-də $A$1 xanası, açılan siyahınızın ilk elementi;
• rows & cols 0-dır, çünki siz qaytarılmış diapazonu şaquli və ya üfüqi istiqamətdə dəyişmək istəmirsiniz;
• height - COUNTA funksiyası tərəfindən qaytarılan A sütununda boş olmayan xanaların sayı;
• width - 1, yəni bir sütun.

Açılan menyunu necə yaratmaq olarbaşqa iş kitabından siyahı

Mənbə kimi başqa iş kitabındakı siyahıdan istifadə edərək Excel-də açılan menyu yarada bilərsiniz. Bunun üçün siz 2 adlandırılmış diapazon yaratmalı olacaqsınız - biri mənbə kitabında, digəri isə Excel Data Validation siyahısından istifadə etmək istədiyiniz kitabda.

Qeyd. Başqa iş kitabından açılan siyahının işləməsi üçün mənbə siyahısı olan iş kitabı açıq olmalıdır.

Başqa iş kitabından statik açılan siyahı

Bu şəkildə yaradılmış açılan siyahı mənbə siyahısına qeydlər əlavə etdikdə və ya sildikdə avtomatik yenilənməyəcək və mənbə siyahısına istinadı əl ilə dəyişməli olacaqsınız.

1. Mənbə siyahısı üçün adlandırılmış diapazon yaradın.

Bu nümunədə mənbə siyahısını ehtiva edən iş kitabını açın, SourceBook.xlsx və daxil etmək istədiyiniz qeydlər üçün adlandırılmış diapazon yaradın. açılan siyahınız, məs. Mənbə_siyahısı .

2. Əsas iş kitabında adlandırılmış istinad yaradın.

Açılan siyahının görünməsini istədiyiniz iş kitabını açın və mənbə siyahınıza istinad edən ad yaradın. Bu misalda tamamlanmış istinad =SourceBook.xlsx!Source_list

Qeyddir. İş kitabında boşluq varsa, onun adını apostrof (') işarəsi ilə əlavə etməlisiniz. Məsələn: ='Source Book.xlsx'!Source_list

3. Data Validasiyasını Tətbiq edin

Əsas iş kitabında açılan siyahınız üçün xana(ları) seçin, Data > DataDoğrulama və 2-ci addımda yaratdığınız adı Mənbə xanasına daxil edin.

Başqa iş kitabından dinamik açılan siyahı

Mənbə siyahısında hər hansı dəyişiklik etdikdən sonra bu şəkildə yaradılmış açılan siyahı dərhal yenilənəcək.

1. OFFSET düsturu ilə Mənbə iş kitabında sıra adı yaradın. Dinamik açılan menyunun yaradılması bölməsində izah edilmişdir.
2. Əsas iş kitabında Data Validasiyasını adi şəkildə tətbiq edin.

Excel Data Validation işləmir

Data Validation seçimi boz rəngdədir və ya qeyri-aktivdir? Bunun baş verməsinin bir neçə səbəbi var:

• Açılan siyahılar qorunan və ya paylaşılan iş vərəqlərinə əlavə edilə bilməz. Qorunmanı silin və ya iş vərəqini paylaşmağı dayandırın və sonra yenidən Məlumatların Təsdiqlənməsi üzərinə klikləməyə çalışın.
• SharePoint saytı ilə əlaqələndirilmiş Excel cədvəlindən açılan siyahı yaradırsınız. Cədvəllə əlaqəni kəsin və ya cədvəl formatını silin və yenidən cəhd edin.

Excel açılan qutusu üçün əlavə seçimlər

Əksər hallarda, Parametrlər nişanı yuxarıda müzakirə etdiyimiz variantlar tamamilə kifayətdir. Əgər onlar yoxdursa, Məlumatların Təsdiqlənməsi dialoq pəncərəsinin digər tablarında daha iki seçim mövcuddur.

Açılan xanaya kliklənəndə mesajı göstərin

İstifadəçilərinizə açılan siyahınızı ehtiva edən hər hansı bir xanaya kliklədikləri zaman pop-up mesajı göstərmək istəyirsinizsə, bu şəkildə davam edin.yol:

• Məlumatların Təsdiqlənməsi dialoq qutusunda ( Data tab > Data Validation ), Daxiletmə Mesajı tabına keçin.
• Xüceyrə seçildikdə daxil edilmiş mesajı göstər seçiminin seçildiyinə əmin olun.
• Müvafiq sahələrə başlıq və mesaj yazın (225 simvola qədər).
• Mesajı saxlamaq və dialoqu bağlamaq üçün OK düyməsini basın.

Excel-də nəticə buna bənzər görünəcək:

İstifadəçilərə öz məlumatlarını birləşdirilmiş qutuya daxil etməyə icazə verin

Defolt olaraq, Excel-də yaratdığınız açılan siyahı redaktə edilə bilməz, yəni buradakı dəyərlərlə məhdudlaşır. siyahı. Bununla belə, siz istifadəçilərinizə öz dəyərlərini daxil etməyə icazə verə bilərsiniz.

Texniki olaraq bu, açılan siyahını Excel kombinasiya qutusuna çevirir. "Birləşmiş qutu" termini istifadəçilərə siyahıdan dəyər seçməyə və ya dəyəri birbaşa qutuya yazmağa imkan verən redaktə edilə bilən açılan menyu deməkdir.

1. Data Validation dialoqunda ( Data tab > Data Validation ), Xəta Xəbərdarlığı tabına keçin.
2. "Etibarsız məlumat daxil edildikdən sonra xəta xəbərdarlığını göstər<2" seçin>" qutusu, əgər istifadəçi açılan menyuda olmayan bəzi məlumatları daxil etməyə cəhd etdikdə xəbərdarlıq göstərmək istəyirsinizsə. Əgər hər hansı mesajı göstərmək istəmirsinizsə, bu qeyd qutusunu silin.
3. Xəbərdarlıq mesajını göstərmək üçün Stil qutusundan seçimlərdən birini seçin və başlığı və mesajı yazın. . ya