Excel-Dropdown-Liste: Erstellen, Bearbeiten, Kopieren und Entfernen

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Michael Brown

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Das Tutorial demonstriert 4 schnelle Möglichkeiten, ein Dropdown in Excel hinzuzufügen, ein Dropdown aus einer anderen Arbeitsmappe zu erstellen, Datenvalidierungslisten zu bearbeiten, zu kopieren und zu löschen.

Die Excel-Dropdown-Liste, auch Dropdown-Box oder Kombinationsfeld genannt, wird verwendet, um Daten aus einer vordefinierten Liste von Elementen in ein Arbeitsblatt einzugeben. Der Hauptzweck der Verwendung von Dropdown-Listen in Excel besteht darin, die Anzahl der Auswahlmöglichkeiten für den Benutzer zu begrenzen. Abgesehen davon verhindert eine Dropdown-Liste Rechtschreibfehler und beschleunigt die Dateneingabe.

    Wie erstellt man eine Dropdown-Liste in Excel?

    Im Großen und Ganzen gibt es 4 Möglichkeiten, ein Dropdown-Menü in Excel mithilfe der Datenüberprüfungsfunktion zu erstellen. Nachfolgend finden Sie einen kurzen Überblick über die wichtigsten Vor- und Nachteile sowie eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für jede Methode:

      Dies ist der schnellste Weg, um ein Dropdown-Feld in allen Versionen von Excel 2010 bis Excel 365 hinzuzufügen.

      1 Wählen Sie eine Zelle oder einen Bereich für Ihre Dropdown-Liste.

      Markieren Sie zunächst die Zelle(n), in der/denen ein Dropdown-Menü erscheinen soll. Dies kann eine einzelne Zelle, ein Bereich von Zellen oder die gesamte Spalte sein. Wenn Sie die gesamte Spalte markieren, wird in jeder Zelle dieser Spalte ein Dropdown-Menü erstellt, was z. B. bei der Erstellung eines Fragebogens eine echte Zeitersparnis darstellt.

      Sie können sogar nicht zusammenhängende Zellen auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und die Zellen mit der Maus auswählen.

      2. verwenden Sie die Excel-Datenüberprüfung, um eine Dropdown-Liste zu erstellen.

      Gehen Sie in der Excel Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Registerkarte Daten> Gruppe Datenwerkzeuge und klicken Sie Validierung von Daten .

      3 Geben Sie die Listenelemente ein und wählen Sie die Optionen.

      Unter die Datenüberprüfung Fenster, auf der Einstellungen gehen Sie wie folgt vor:

      • In der Erlauben Sie Feld, wählen Sie Liste .
      • In der Quelle geben Sie die Elemente ein, die in Ihrem Dropdown-Menü erscheinen sollen, getrennt durch ein Komma (mit oder ohne Leerzeichen).
      • Stellen Sie sicher, dass die Dropdown in der Zelle markiert ist; andernfalls wird der Dropdown-Pfeil nicht neben der Zelle angezeigt.
      • Wählen oder löschen Sie die Leerzeichen ignorieren je nachdem, wie Sie leere Zellen behandeln wollen.
      • Klicken Sie auf OK und Sie sind fertig!

      Jetzt klicken Excel-Benutzer einfach auf einen Pfeil neben einer Zelle, die ein Dropdown-Feld enthält, und wählen dann den gewünschten Eintrag aus dem Dropdown-Menü.

      Nun, Ihr Dropdown-Feld ist in weniger als einer Minute fertig. Diese Methode eignet sich gut für kleine Excel-Datenvalidierungslisten, die sich wahrscheinlich nie ändern werden. Wenn dies nicht der Fall ist, sollten Sie eine der folgenden Optionen verwenden.

      Diese Methode zur Erstellung einer Excel-Datenvalidierungsliste nimmt zwar etwas mehr Zeit in Anspruch, kann aber auf lange Sicht noch mehr Zeit sparen.

      1. geben Sie die Einträge für Ihre Dropdown-Liste ein.

      Wählen Sie die Einträge, die in Ihrem Dropdown-Menü erscheinen sollen, in einem bestehenden Arbeitsblatt aus, oder geben Sie die Einträge in ein neues Blatt ein. Diese Werte sollten in einer einzigen Spalte oder Zeile ohne leere Zellen eingegeben werden.

      Lassen Sie uns zum Beispiel eine Dropdown-Liste mit Zutaten für Ihre Lieblingsrezepte erstellen:

      Tipp: Es ist ratsam, die Einträge in der Reihenfolge zu sortieren, in der sie im Dropdown-Menü erscheinen sollen.

      2. einen benannten Bereich erstellen.

      Der schnellste Weg, einen benannten Bereich in Excel zu erstellen, besteht darin, die Zellen zu markieren und den Bereichsnamen direkt in das Feld Name Box Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Eingabetaste, um den neu erstellten benannten Bereich zu speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren eines Namens in Excel.

      3. die Datenvalidierung anwenden.

      Klicken Sie in die Zelle, in der die Dropdown-Liste erscheinen soll - das kann ein Bereich von Zellen oder die gesamte Spalte sein, im selben Blatt, in dem sich Ihre Liste von Einträgen befindet, oder in einem anderen Arbeitsblatt. Dann navigieren Sie zum Registerkarte "Daten klicken. Validierung von Daten und konfigurieren Sie die Regel:

      • In der Erlauben Sie Feld, wählen Sie Liste .
      • In der Quelle geben Sie den Namen ein, den Sie Ihrem Bereich gegeben haben, gefolgt von einem Gleichheitszeichen, z. B. =Inhaltsstoffe .
      • Stellen Sie sicher, dass die Dropdown in der Zelle markiert ist.
      • Klicken Sie auf OK.

      Wenn die Quellenliste mehr als 8 Einträge enthält, wird Ihre Dropdown-Box eine Bildlaufleiste wie diese haben:

      Hinweis: Wenn Ihr benannter Bereich mindestens eine leere Zelle enthält, können Sie die Option Leerzeichen ignorieren Feld kann ein beliebiger Wert in die überprüfte Zelle eingegeben werden.

      Anstatt einen normalen benannten Bereich zu verwenden, können Sie Ihre Daten in eine voll funktionsfähige Excel-Tabelle konvertieren ( Einfügen> Tabelle oder Strg + T ), und erstellen Sie dann eine Datenvalidierungsliste aus dieser Tabelle. Warum sollten Sie eine Tabelle verwenden? Vor allem, weil Sie damit eine erweiterbare dynamische Dropdown-Liste die automatisch aktualisiert wird, wenn Sie der Tabelle Elemente hinzufügen oder entfernen.

      Um ein dynamisches Dropdown aus einer Excel-Tabelle hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

      1. Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie eine Auswahlliste einfügen möchten.
      2. Öffnen Sie die Validierung von Daten Dialogfenster.
      3. Wählen Sie Liste von der Erlauben Sie Dropdown-Box.
      4. In der neuen Quelle geben Sie die Formel ein, die sich auf eine bestimmte Spalte Ihrer Tabelle bezieht, ohne die Kopfzelle mit einzubeziehen. Verwenden Sie dazu die Funktion INDIRECT mit einem strukturierten Verweis wie dem folgenden:

        =INDIRECT("Tabellenname[Spaltenname]")

      5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK .

      In diesem Beispiel machen wir ein Dropdown aus der Spalte mit dem Namen Inhaltsstoffe in Tabelle1:

      =INDIRECT("Tabelle1[Zutaten]")

      Einfügen von Dropdowns in Excel aus einem Bereich von Zellen

      Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Dropdown-Liste aus einem Bereich von Zellen einzufügen:

      1. Geben Sie die Elemente in separate Zellen ein.
      2. Wählen Sie die Zelle aus, in der die Dropdown-Liste erscheinen soll.
      3. Auf der Daten Registerkarte, klicken Sie auf Validierung von Daten .
      4. Platzieren Sie den Cursor im Feld Quelle: Box oder klicken Sie auf die Dialog klappen und wählen Sie den Zellbereich aus, der in die Dropdown-Liste aufgenommen werden soll. Der Bereich kann sich auf demselben oder auf einem anderen Arbeitsblatt befinden. Im letzteren Fall wechseln Sie einfach zum anderen Blatt und wählen mit der Maus einen Bereich aus.

      Erstellen eines dynamischen (automatisch aktualisierten) Excel-Dropdowns

      Wenn Sie die Einträge im Dropdown-Menü häufig bearbeiten, sollten Sie eine dynamische Dropdown-Liste in Excel erstellen. In diesem Fall wird Ihre Liste in allen Zellen, die sie enthalten, automatisch aktualisiert, sobald Sie neue Einträge entfernen oder der Ausgangsliste hinzufügen.

      Der einfachste Weg, eine solche dynamisch aktualisierte Dropdown-Liste in Excel zu erstellen, ist die Erstellung einer benannten Liste auf der Grundlage einer Tabelle. Wenn Sie aus irgendeinem Grund einen gewöhnlichen benannten Bereich bevorzugen, dann referenzieren Sie ihn mit der Formel OFFSET, wie unten erläutert.

      1. Sie beginnen mit der Erstellung eines üblichen Dropdowns auf der Grundlage eines benannten Bereichs, wie oben beschrieben.
      2. In Schritt 2, wenn Sie einen Namen erstellen, geben Sie die folgende Formel in das Feld Bezieht sich auf Box.

        =OFFSET(Blatt1!$A$1,0,0,COUNTA(Blatt1!$A:$A),1)

        Wo:

        • Blatt1 - der Name des Blattes
        • A - die Spalte, in der sich die Elemente Ihrer Dropdown-Liste befinden
        • $A$1 - die Zelle, die das erste Element der Liste enthält

      Wie Sie sehen, besteht die Formel aus zwei Excel-Funktionen - OFFSET und COUNTA. Die Funktion COUNTA zählt alle nicht leeren Zellen in der angegebenen Spalte. OFFSET nimmt diese Zahl und gibt einen Verweis auf einen Bereich zurück, der nur nicht leere Zellen enthält, beginnend mit der ersten Zelle, die Sie in der Formel angeben.

      Der Hauptvorteil von dynamischen Dropdown-Listen besteht darin, dass Sie den Verweis auf den benannten Bereich nicht jedes Mal ändern müssen, wenn Sie die Quellliste bearbeiten. Sie löschen oder geben einfach neue Einträge in die Quellliste ein und alle Zellen, die diese Excel-Validierungsliste enthalten, werden automatisch aktualisiert!

      Wie diese Formel funktioniert

      In Microsoft Excel wird die Funktion OFFSET(Referenz, Zeilen, Spalten, [Höhe], [Breite]) verwendet, um einen Verweis auf einen Bereich zurückzugeben, der aus einer bestimmten Anzahl von Zeilen und Spalten besteht. Um zu erzwingen, dass ein dynamischer, d. h. sich ständig ändernder Bereich zurückgegeben wird, geben wir die folgenden Argumente an:

      • Referenz - Zelle $A$1 in Blatt1, die das erste Element Ihrer Dropdown-Liste ist;
      • Zeilen & Spalten sind 0, weil Sie den zurückgegebenen Bereich weder vertikal noch horizontal verschieben wollen;
      • Höhe - die Anzahl der nicht leeren Zellen in Spalte A, die von der Funktion COUNTA zurückgegeben wird;
      • Breite - 1, d.h. eine Spalte.

      Sie können ein Dropdown-Menü in Excel erstellen, indem Sie eine Liste aus einer anderen Arbeitsmappe als Quelle verwenden. Dazu müssen Sie zwei benannte Bereiche erstellen - einen in der Quellmappe und einen weiteren in der Mappe, in der Sie Ihre Excel-Datenvalidierungsliste verwenden möchten.

      Hinweis: Damit die Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe funktioniert, muss die Arbeitsmappe mit der Quellliste geöffnet sein.

      Eine statische Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe

      Die auf diese Weise erstellte Dropdown-Liste wird nicht automatisch aktualisiert, wenn Sie Einträge im Quellenverzeichnis hinzufügen oder entfernen, und Sie müssen den Verweis auf das Quellenverzeichnis manuell ändern.

      1 Erstellen Sie einen benannten Bereich für die Quellliste.

      Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die das Quellenverzeichnis enthält, QuellenBuch.xlsx in diesem Beispiel, und erstellen Sie einen benannten Bereich für die Einträge, die Sie in Ihre Dropdown-Liste aufnehmen wollen, z. B. Quelle_liste .

      2. eine benannte Referenz in der Hauptarbeitsmappe erstellen.

      Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der die Dropdown-Liste angezeigt werden soll, und erstellen Sie einen Namen, der auf Ihre Quellenliste verweist. In diesem Beispiel lautet der vollständige Verweis =Quellenbuch.xlsx!Quellen_liste

      Hinweis: Sie müssen den Namen der Arbeitsmappe in Apostrophe (') einschließen, wenn er Leerzeichen enthält. Beispiel:: ='Source Book.xlsx'!Source_list

      3. die Datenvalidierung anwenden

      Wählen Sie in der Hauptarbeitsmappe die Zelle(n) für Ihre Dropdown-Liste aus, Daten anklicken> Datenüberprüfung und geben Sie den Namen, den Sie in Schritt 2 erstellt haben, in das Feld Quelle Box.

      Eine dynamische Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe

      Eine auf diese Weise erstellte Dropdown-Liste wird sofort aktualisiert, sobald Sie Änderungen an der Ausgangsliste vorgenommen haben.

      1. Erstellen Sie einen Bereichsnamen in der Arbeitsmappe Quelle mit der Formel OFFSET, wie in Erstellen einer dynamischen Dropdownliste erläutert.
      2. Wenden Sie in der Hauptarbeitsmappe die Datenüberprüfung auf die übliche Weise an.

      Excel-Datenvalidierung funktioniert nicht

      Die Option Datenüberprüfung ist ausgegraut oder deaktiviert? Es gibt mehrere Gründe, warum dies der Fall sein kann:

      • Dropdown-Listen können nicht zu geschützten oder freigegebenen Arbeitsblättern hinzugefügt werden. Entfernen Sie den Schutz oder beenden Sie die Freigabe des Arbeitsblatts, und versuchen Sie dann, auf Validierung von Daten wieder.
      • Sie erstellen eine Dropdownliste aus einer Excel-Tabelle, die mit einer SharePoint-Website verknüpft ist. Heben Sie die Verknüpfung der Tabelle auf oder entfernen Sie die Tabellenformatierung, und versuchen Sie es erneut.

      Zusätzliche Optionen für die Excel-Dropdown-Box

      In den meisten Fällen ist die Einstellungen Wenn die oben beschriebenen Optionen auf der Registerkarte absolut ausreichen, stehen zwei weitere Optionen auf den anderen Registerkarten des Programms Validierung von Daten Dialogfenster.

      Anzeige einer Meldung, wenn eine Zelle mit dem Dropdown angeklickt wird

      Wenn Sie Ihren Benutzern eine Popup-Meldung anzeigen möchten, wenn sie auf eine Zelle mit Ihrer Dropdown-Liste klicken, gehen Sie folgendermaßen vor:

      • Im Dialogfeld Datenüberprüfung ( Registerkarte Daten> Datenüberprüfung ), wechseln Sie zum Eingabe Nachricht tab.
      • Stellen Sie sicher, dass die Option Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt ist geprüft wird.
      • Geben Sie einen Titel und eine Nachricht in die entsprechenden Felder ein (bis zu 225 Zeichen).
      • Klicken Sie auf die OK um die Nachricht zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

      Das Ergebnis in Excel sieht in etwa so aus:

      Erlauben Sie den Benutzern, ihre eigenen Daten in ein Kombinationsfeld einzugeben

      Standardmäßig ist die von Ihnen in Excel erstellte Auswahlliste nicht editierbar, d. h. auf die Werte in der Liste beschränkt. Sie können Ihren Benutzern jedoch erlauben, ihre eigenen Werte einzugeben.

      Technisch gesehen wird dadurch eine Dropdown-Liste in ein Excel-Kombinationsfeld verwandelt. Der Begriff "Kombinationsfeld" steht für ein bearbeitbares Dropdown, bei dem die Benutzer entweder einen Wert aus der Liste auswählen oder einen Wert direkt in das Feld eingeben können.

      1. In der Validierung von Daten Dialog ( Registerkarte Daten> Datenüberprüfung ), gehen Sie zum Fehleralarm tab.
      2. Wählen Sie die "Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben wurden "Wenn Sie eine Warnmeldung anzeigen möchten, wenn ein Benutzer versucht, Daten einzugeben, die nicht im Dropdown-Menü enthalten sind, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Wenn Sie keine Meldung anzeigen möchten, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
      3. Um eine Warnmeldung anzuzeigen, wählen Sie eine der Optionen aus der Liste Stil und geben Sie den Titel und die Nachricht ein. Entweder Informationen oder Warnung können die Benutzer ihren eigenen Text in das Kombinationsfeld eingeben.
        • Eine Informationen Nachricht wird empfohlen, wenn Ihre Benutzer wahrscheinlich häufig ihre eigene Auswahl treffen.
        • A Warnung Nachricht veranlasst die Benutzer dazu, ein Element aus der Dropdown-Liste auszuwählen, anstatt ihre eigenen Daten einzugeben, verbietet aber keine benutzerdefinierten Einträge.
        • Stopp (Standardeinstellung) verhindert, dass Personen Daten eingeben, die nicht in Ihrer Excel-Dropdown-Liste enthalten sind.

        Und so könnte Ihre angepasste Warnmeldung in Excel aussehen:

        Tipp: Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Titel oder Nachrichtentext Sie eingeben sollen, können Sie die Felder leer lassen. In diesem Fall zeigt Microsoft Excel die Standardmeldung " Der von Ihnen eingegebene Wert ist nicht gültig. Ein Benutzer hat die Werte, die in diese Zelle eingegeben werden können, eingeschränkt ."

      Kopieren einer Dropdown-Liste in Excel

      Wenn eine Auswahlliste in mehreren Zellen erscheinen soll, können Sie sie einfach wie jeden anderen Zellinhalt kopieren, indem Sie den Füllgriff über die benachbarten Zellen ziehen oder die Tastenkombinationen Kopieren/Einfügen verwenden. Diese Methoden kopieren den gesamten Inhalt einer Zelle einschließlich der Datenüberprüfung und der aktuelle Auswahl Sie sollten also am besten verwendet werden, wenn noch kein Element in der Auswahlliste ausgewählt ist.

      So kopieren Sie eine Dropdown-Liste ohne die aktuelle Auswahl Verwenden Sie die Funktion Einfügen spezial, um nur die Datenüberprüfungsregel zu kopieren.

      Wie man eine Excel-Dropdown-Liste bearbeitet

      Nachdem Sie eine Dropdown-Liste in Excel erstellt haben, möchten Sie ihr vielleicht weitere Einträge hinzufügen oder einige der vorhandenen Elemente löschen. Wie Sie dies tun, hängt davon ab, wie Ihr Dropdown-Feld erstellt wurde.

        Ändern einer kommagetrennten Dropdown-Liste

        Wenn Sie ein kommagetrenntes Dropdown-Feld erstellt haben, fahren Sie mit den folgenden Schritten fort:

        1. Wählen Sie eine Zelle oder Zellen aus, die auf Ihre Excel-Datenvalidierungsliste verweisen, d. h. Zellen, die ein Dropdown-Feld enthalten, das Sie bearbeiten möchten.
        2. Klicken Sie auf Validierung von Daten (Menüband Excel> Registerkarte Daten).
        3. Löschen Sie oder geben Sie neue Elemente in das Feld Quelle Box.
        4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und die Excel-Datei zu schließen. Validierung von Daten Fenster.

        Tipp: Wenn Sie die Änderungen auf alle Zellen die diese Dropdown-Liste enthält, wählen Sie das Feld " Übertragen Sie diese Änderungen auf alle anderen Zellen mit denselben Einstellungen Option ".

        Ändern eines Dropdowns basierend auf einem Bereich von Zellen

        Wenn Sie ein Dropdown-Feld erstellt haben, indem Sie einen Bereich von Zellen angegeben haben, anstatt auf einen benannten Bereich zu verweisen, gehen Sie wie folgt vor.

        1. Gehen Sie zu der Tabelle mit den Elementen, die in Ihrem Dropdown-Feld erscheinen, und bearbeiten Sie die Liste nach Ihren Wünschen.
        2. Wählen Sie die Zelle(n) aus, die Ihre Dropdown-Liste enthalten.
        3. Klicken Sie auf Validierung von Daten über die Daten tab.
        4. In der Excel Validierung von Daten auf der Registerkarte Einstellungen die Zellbezüge im Feld Quelle ändern. Sie können sie entweder manuell bearbeiten oder auf die Schaltfläche Dialog klappen Symbol.
        5. Klicken Sie auf die OK um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.

        Aktualisieren einer Dropdown-Liste aus einem benannten Bereich

        Wenn Sie ein auf einem benannten Bereich basierendes Dropdown-Feld erstellt haben, können Sie einfach die Elemente Ihres Bereichs bearbeiten und dann den Verweis auf den benannten Bereich ändern. Alle Dropdown-Felder, die auf diesem benannten Bereich basieren, werden automatisch aktualisiert.

        1. Hinzufügen oder Löschen von Einträgen im benannten Bereich.

        Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das den benannten Bereich enthält, löschen Sie oder geben Sie neue Einträge ein. Denken Sie daran, die Elemente in der Reihenfolge anzuordnen, in der sie in Ihrer Excel-Dropdown-Liste erscheinen sollen.

      • Ändern Sie den Verweis auf den Benannten Bereich.
        • Gehen Sie in der Excel Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Registerkarte Formeln> Namensmanager Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg + F3 drücken, um das Menü zu öffnen. Name Manager Fenster.
        • In der Name Manager den benannten Bereich, den Sie aktualisieren möchten.
        • Ändern Sie die Referenz in der Bezieht sich auf indem Sie auf das Feld Dialog klappen Symbol und wählen Sie alle Einträge für Ihre Dropdown-Liste aus.
        • Klicken Sie auf die Schließen Sie und klicken Sie dann in der daraufhin angezeigten Bestätigungsmeldung auf Ja um Ihre Änderungen zu speichern.

        Tipp: Um zu vermeiden, dass die Referenzen des benannten Bereichs nach jeder Änderung der Quellliste aktualisiert werden müssen, können Sie ein dynamisches Excel-Dropdown-Menü erstellen. In diesem Fall wird Ihre Dropdown-Liste automatisch in allen zugehörigen Zellen aktualisiert, sobald Sie neue Einträge aus der Liste entfernen oder zu ihr hinzufügen.

      • So löschen Sie eine Dropdown-Liste

        Wenn Sie keine Dropdown-Felder mehr in Ihrem Excel-Arbeitsblatt haben möchten, können Sie diese aus einigen oder allen Zellen entfernen.

          Entfernen eines Dropdown-Menüs aus der/den ausgewählten Zelle(n)

          1. Wählen Sie eine Zelle oder mehrere Zellen aus, aus denen Sie Dropdown-Boxen entfernen möchten.
          2. Gehen Sie zum Daten und klicken Sie auf Validierung von Daten .
          3. Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen die Option Alle löschen Taste.

          Diese Methode entfernt die Dropdown-Menüs aus den ausgewählten Zellen, behält aber die aktuell ausgewählten Werte bei.

          Wenn Sie sowohl ein Dropdown als auch die Werte der Zellen löschen möchten, können Sie die Zellen markieren und auf die Schaltfläche Alle löschen auf der Schaltfläche Registerkarte Home> Gruppe bearbeiten> Löschen .

          Löschen einer Excel-Dropdown-Liste aus allen Zellen des aktuellen Blattes

          Auf diese Weise können Sie eine Dropdown-Liste aus allen zugehörigen Zellen des aktuellen Arbeitsblatts entfernen, ohne dass das gleiche Dropdown-Feld aus den Zellen anderer Arbeitsblätter gelöscht wird (falls vorhanden).

          1. Wählen Sie eine beliebige Zelle aus, die Ihre Dropdown-Liste enthält.
          2. Klicken Sie auf Validierung von Daten über die Daten tab.
          3. Wählen Sie im Fenster Datenüberprüfung auf der Registerkarte Einstellungen das Feld " Übertragen Sie diese Änderungen auf alle anderen Zellen mit denselben Einstellungen " ankreuzen.

            Sobald Sie das Häkchen setzen, werden alle Zellen, die auf diese Excel-Datenvalidierungsliste verweisen, ausgewählt, wie Sie auf dem folgenden Screenshot sehen können.

          4. Klicken Sie auf die Alle löschen um die Dropdown-Liste zu löschen.
          5. Klicken Sie auf OK um die Änderungen zu speichern und das Datenüberprüfungsfenster zu schließen.

          Diese Methode löscht eine Dropdown-Liste aus allen Zellen, die sie enthalten, wobei die aktuell ausgewählten Werte erhalten bleiben. Wenn Sie eine Dropdown-Liste aus einem Bereich von Zellen oder einem benannten Bereich erstellt haben, bleibt die Ausgangsliste ebenfalls erhalten. Um sie zu entfernen, öffnen Sie das Arbeitsblatt, das die Elemente der Dropdown-Liste enthält, und löschen Sie sie.

          Jetzt kennen Sie die Grundlagen von Excel-Dropdown-Listen. Im nächsten Artikel werden wir dieses Thema weiter vertiefen und ich werde Ihnen zeigen, wie Sie kaskadierende (abhängige) Dropdown-Listen mit bedingter Datenvalidierung erstellen können. Bleiben Sie dran und vielen Dank fürs Lesen!

          Michael Brown ist ein begeisterter Technologie-Enthusiast mit einer Leidenschaft für die Vereinfachung komplexer Prozesse mithilfe von Softwaretools. Mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung in der Technologiebranche hat er seine Fähigkeiten in Microsoft Excel und Outlook sowie Google Sheets und Docs verfeinert. Michaels Blog widmet sich dem Teilen seines Wissens und seiner Expertise mit anderen und bietet leicht verständliche Tipps und Tutorials zur Verbesserung von Produktivität und Effizienz. Egal, ob Sie ein erfahrener Profi oder ein Anfänger sind, Michaels Blog bietet wertvolle Einblicke und praktische Ratschläge, wie Sie diese wichtigen Softwaretools optimal nutzen können.