या लेखात, तुम्ही Google Sheets मुख्य सारणी आणि मुख्य सारण्यांमधून चार्ट तयार करण्याबद्दल शिकाल. Google स्प्रेडशीटमध्ये एकाधिक शीटमधून एक मुख्य सारणी कशी तयार करायची ते पहा.

हा लेख केवळ त्यांच्यासाठीच नाही ज्यांनी Google शीटमध्ये मुख्य सारणी वापरण्यास सुरुवात केली आहे त्यांच्यासाठी देखील आहे ते अधिक कार्यक्षमतेने करा.

पुढे तुम्हाला पुढील प्रश्नांची उत्तरे मिळतील:

Google पत्रक मुख्य सारणी म्हणजे काय?

तुम्ही करता का? तुमच्याकडे इतका डेटा आहे की तुम्ही माहितीच्या प्रमाणात गोंधळून जात आहात? तुम्ही संख्यांनी भारावून गेला आहात आणि काय चालले आहे ते समजत नाही का?

चला अशी कल्पना करूया की तुम्ही एका कंपनीत काम करत आहात जी अनेक क्षेत्रांतील वेगवेगळ्या खरेदीदारांना चॉकलेट विकते. तुमच्या बॉसने तुम्हाला सर्वोत्तम खरेदीदार, सर्वोत्तम उत्पादन आणि विक्रीचे सर्वात फायदेशीर क्षेत्र निर्धारित करण्यास सांगितले आहे.

घाबरण्याचे कारण नाही, तुम्हाला COUNTIF सारखी हेवी-ड्यूटी फंक्शन्स कशी वापरायची हे आठवण्याची गरज नाही, SUMIF, INDEX, आणि असेच. एक दीर्घ श्वास घ्या. अशा कार्यासाठी Google Sheets मुख्य सारणी हा एक परिपूर्ण उपाय आहे.

एक मुख्य सारणी तुमचा डेटा अधिक सोयीस्कर आणि समजण्यायोग्य स्वरूपात सादर करण्यात तुमची मदत करू शकते.

पीव्होटचे मुख्य सुलभ वैशिष्ट्य सारणी म्हणजे फील्ड परस्पर हलविण्याची, डेटा फिल्टर करणे, गट करणे आणि क्रमवारी लावणे, बेरीज आणि सरासरी मूल्यांची गणना करणे. तुम्ही रेषा आणि स्तंभ बदलू शकता, तपशील बदलू शकतापातळी हे तुम्हाला केवळ टेबलचे स्वरूप बदलण्यास सक्षम करत नाही तर दुसर्‍या कोनातून तुमच्या डेटावर एक नजर टाकण्यास देखील सक्षम करते.

तुमचा मूलभूत डेटा बदलत नाही हे लक्षात घेणे देखील महत्त्वाचे आहे - तुम्ही काहीही केले तरीही तुमचे मुख्य टेबल. आपण फक्त ते सादर करण्याचा मार्ग निवडा, जे आपल्याला काही नवीन संबंध आणि कनेक्शन पाहण्याची परवानगी देते. मुख्य सारणीमधील तुमचा डेटा भागांमध्ये विभागला जाईल आणि माहितीचा एक मोठा खंड समजण्याजोगा स्वरूपात सादर केला जाईल ज्यामुळे डेटाचे विश्लेषण करणे आनंददायी होईल.

Google शीटमध्ये मुख्य सारणी कशी तयार करावी?

पिव्होट टेबलसाठी माझा नमुना स्प्रेडशीट डेटा असा दिसतो:

तुमच्या विक्रीचा मूलभूत डेटा असलेले Google शीट उघडा. तुम्ही वापरत असलेला डेटा स्तंभांद्वारे व्यवस्थित केला जाणे महत्त्वाचे आहे. प्रत्येक स्तंभ एक डेटा संच आहे. आणि प्रत्येक स्तंभात एक शीर्षलेख असणे आवश्यक आहे. शिवाय, तुमच्या स्रोत डेटामध्ये कोणतेही विलीन केलेले सेल नसावेत.

चला Google शीटमध्ये एक मुख्य सारणी बनवू.

तुम्हाला पिव्होट टेबल तयार करण्यासाठी वापरायचा असलेला सर्व डेटा हायलाइट करा. मेनूमध्ये, डेटा क्लिक करा आणि नंतर पिव्होट टेबल :

Google स्प्रेडशीट विचारेल की तुम्ही नवीन शीटमध्ये एक मुख्य सारणी तयार करायची आहे किंवा ती कोणत्याही अस्तित्वात असलेल्यामध्ये घालायची आहे:

तुम्ही एकदा ठरवले की, सामग्री सानुकूलित करणे ही एकच गोष्ट बाकी आहे आणि तुमच्या मुख्य सारणीचे स्वरूप.

नवीन तयार केलेले उघडातुमच्या मुख्य सारणीसह सूची. यात अद्याप कोणताही डेटा नाही, परंतु तुम्हाला उजवीकडे एक उपखंड "पिव्होट टेबल एडिटर" दिसेल. त्याच्या मदतीने, तुम्ही "पंक्ती" , "स्तंभ" , "मूल्ये" आणि "फिल्टर" त्यांची फील्ड जोडू शकता:

Google Sheets मध्ये पिव्होट टेबलसह कसे कार्य करायचे ते पाहू या. तुमच्या Google Sheets मुख्य सारणीमध्ये एक पंक्ती किंवा स्तंभ जोडण्यासाठी, फक्त "जोडा" वर क्लिक करा आणि तुम्हाला विश्लेषणासाठी आवश्यक असलेली फील्ड निवडा:

उदाहरणार्थ, वेगवेगळ्या प्रदेशांमध्ये वेगवेगळ्या प्रकारच्या चॉकलेटच्या विक्रीची गणना करूया:

" मूल्ये" फील्डसाठी आम्ही आमची गणना कशी करायची ते निर्दिष्ट करू शकतो एकूण ते एकूण बेरीज, किमान किंवा कमाल बेरीज, सरासरी बेरीज आणि याप्रमाणे परत केले जाऊ शकतात:

"फिल्टर" फील्ड तुम्हाला सक्षम करते एका विशिष्ट दिवसासाठी एकूण विक्रीचा अंदाज लावा:

Google Sheets मुख्य सारणीमध्ये आणखी जटिल डेटा संयोजन दाखवण्याची क्षमता आहे. ते तपासण्यासाठी, तुम्ही फक्त "जोडा" क्लिक करा आणि "पंक्ती" किंवा "स्तंभ" मध्ये जोडा.

आणि असे , आमचे मुख्य सारणी तयार आहे.

तुम्ही Google स्प्रेडशीटमध्ये पिव्होट टेबल कसे वापरता?

सर्वात मूलभूत स्तरावर, मुख्य सारणी महत्त्वाच्या प्रश्नांची उत्तरे देतात.

म्हणून, चला आमच्या बॉसच्या प्रश्नांकडे परत जाऊया आणि हा मुख्य सारणी अहवाल पाहू.

माझे सर्वोत्तम ग्राहक कोण आहेत?

माझी सर्वाधिक विक्री होणारी उत्पादने कोणती आहेत ?

माझे कुठे आहेतविक्री येत आहे?

सुमारे ५ मिनिटांत, Google Sheets मुख्य सारणीने आम्हाला आवश्यक असलेली सर्व उत्तरे दिली. तुमचा बॉस समाधानी आहे!

टीप. आमच्या सर्व मुख्य सारण्यांमध्ये विक्रीची एकूण मात्रा समान आहे. प्रत्येक मुख्य सारणी समान डेटा वेगवेगळ्या प्रकारे दर्शवते.

Google Sheets मधील पिव्होट टेबलवरून चार्ट कसा तयार करायचा?

आमचा डेटा पिव्होट टेबल चार्टसह आणखी आकर्षक आणि स्पष्ट होतो. तुम्ही तुमच्या मुख्य सारणीमध्ये दोन प्रकारे चार्ट जोडू शकता.

टीप. येथे Google Sheets चार्टबद्दल अधिक जाणून घ्या.

पहिला मार्ग म्हणजे मेनूमधील "Insert" वर क्लिक करणे आणि "चार्ट" निवडा. चार्ट संपादक तत्काळ दिसेल, तुम्हाला चार्ट प्रकार निवडण्याची आणि त्याचे स्वरूप बदलण्याची ऑफर देईल. संबंधित चार्ट पिव्होट टेबलसह त्याच सूचीवर प्रदर्शित केला जाईल:

डायग्राम तयार करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे मध्ये "एक्सप्लोर करा" क्लिक करणे स्प्रेडशीट इंटरफेसचा उजवा तळाशी कोपरा. हा पर्याय तुम्हाला शिफारस केलेल्यांमधून केवळ सर्वात सुव्यवस्थित चार्टच निवडण्याची परवानगी देत ​​नाही तर तुमच्या Google Sheets मुख्य सारणीचे स्वरूप देखील बदलू देईल:

परिणामी, आमच्याकडे Google स्प्रेडशीटमध्ये एक मुख्य चार्ट आहे जो केवळ आमच्या ग्राहकांच्या खरेदीची मात्राच दाखवत नाही तर ग्राहक कोणत्या प्रकारच्या चॉकलेटला प्राधान्य देतात याची माहिती देखील देतो:

तुमचा आकृती इंटरनेटवर देखील प्रकाशित केले जाईल. करण्यासाठीहे, मेनूमध्ये "फाइल" क्लिक करा आणि "वेबवर प्रकाशित करा" निवडा. नंतर तुम्हाला पोस्ट करायचे असलेले ऑब्जेक्ट्स निवडा, बदल केल्यावर सिस्टम आपोआप अपडेट व्हावी असे तुम्हाला हवे असल्यास निर्दिष्ट करा आणि "प्रकाशित करा":

दाबा. जसे आपण पाहू शकतो की, पिव्होट टेबल्स आपले काम सोपे करू शकतात.

Google स्प्रेडशीटमधील एकाधिक शीटमधून पिव्होट टेबल कसे बनवायचे?

असे अनेकदा घडते की डेटा, ज्यासाठी आवश्यक असतो. विश्लेषण, वेगवेगळ्या तक्त्यांमध्ये पसरलेले आहे. परंतु मुख्य सारणी केवळ एक डेटा स्पॅन वापरून तयार केली जाऊ शकते. तुम्ही Google Sheets मुख्य सारणी बनवण्यासाठी वेगवेगळ्या टेबलमधील डेटा वापरू शकत नाही. तर, यातून बाहेर पडण्याचा मार्ग काय आहे?

तुम्हाला एका मुख्य सारणीमध्ये अनेक भिन्न याद्या वापरायच्या असतील, तर तुम्ही त्या प्रथम एका सामान्य सारणीमध्ये एकत्र कराव्यात.

अशा संयोजनासाठी, अनेक आहेत उपाय. परंतु पिव्होट टेबल्सची साधेपणा आणि प्रवेशयोग्यता लक्षात घेऊन, आम्ही मर्ज शीट्स अॅड-ऑनचा उल्लेख करू शकत नाही, जे एकामध्ये अनेक डेटा स्प्रेडशीट्स एकत्र करण्याच्या बाबतीत खूप मदत करते.

आम्ही आशा आहे की पिव्होट टेबलच्या क्षमतेच्या आमच्या संक्षिप्त पुनरावलोकनाने तुम्हाला ते तुमच्या स्वतःच्या डेटासह वापरण्याचे फायदे स्पष्ट केले आहेत. ते स्वतः वापरून पहा, आणि ते किती सोपे आणि सोयीस्कर आहे हे तुमच्या लक्षात येईल. पिव्होट टेबल्स तुम्हाला वेळ वाचवण्यासाठी आणि उत्पादकता वाढवण्यासाठी मदत करू शकतात. तुम्ही आज तयार केलेला अहवाल उद्या वापरता येईल हे विसरू नकानवीन डेटा.

टीप. एक्सेलच्या उलट, Google स्प्रेडशीटमधील पिव्होट टेबल आपोआप रिफ्रेश होतात. परंतु आम्ही तुम्हाला तुमची रीफ्रेश केलेली पिव्होट टेबल वेळोवेळी तपासण्याचा सल्ला देतो जेणेकरून ते ज्या सेलमधून तयार केले गेले आहे ते बदललेले नाहीत.

तुम्ही याआधी Google Sheets मध्ये पिव्होट टेबलसह काम केले आहे का? अजिबात संकोच करू नका आणि तुमची प्रगती किंवा प्रश्न खाली आमच्याशी शेअर करा!