سبق ڏيکاري ٿو 4 تڪڙا طريقا ايڪسل ۾ ڊراپ ڊائون شامل ڪرڻ لاءِ. اهو پڻ ڏيکاري ٿو ته ڪيئن ڪنهن ٻئي ورڪ بڪ مان ڊراپ ڊائون ٺاهيو، ڊيٽا جي تصديق جي فهرستن کي ايڊٽ ڪيو، ڪاپي ۽ حذف ڪيو.

Excel ڊراپ ڊائون لسٽ، عرف ڊراپ ڊائون باڪس يا ڪمبو باڪس، استعمال ڪيو ويندو آهي ڊيٽا داخل ڪرڻ لاءِ هڪ اسپريڊ شيٽ اڳ ۾ بيان ڪيل شين جي فهرست مان. Excel ۾ ڊراپ ڊائون لسٽن کي استعمال ڪرڻ جو بنيادي مقصد صارف لاءِ موجود اختيارن جي تعداد کي محدود ڪرڻ آھي. ان کان علاوه، ڊراپ ڊائون اسپيلنگ جي غلطين کي روڪي ٿو ۽ ڊيٽا ان پٽ کي تيز ڪري ٿو.

ڪيئن ڪجي ايڪسل ۾ ڊراپ ڊائون لسٽ

مجموعي طور تي، 4 طريقا آهن. ڊيٽا جي تصديق جي خاصيت کي استعمال ڪندي Excel ۾ هڪ ڊراپ ڊائون مينيو ٺاهيو. هيٺ توهان کي بنيادي فائدن ۽ نقصانن جو هڪ تڪڙو خاڪو ملندو ۽ انهي سان گڏ هر طريقي لاءِ تفصيلي قدم قدم هدايتون:

ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاهيو ڪاما سان الڳ ڪيل قدرن سان

هي تيز ترين طريقو آهي هڪ ڊراپ-ڊائون باڪس شامل ڪرڻ جو سڀني نسخن ۾ ايڪسل 2010 ذريعي ايڪسل 365.

1. پنهنجي ڊراپ-ڊائون لسٽ لاءِ سيل يا رينج چونڊيو.

توهان هڪ سيل يا سيلز کي چونڊڻ سان شروع ڪيو جتي توهان چاهيو ٿا ته هڪ ڊراپ-ڊائون باڪس ظاهر ٿئي. اهو ٿي سگهي ٿو هڪ واحد سيل، سيلن جو هڪ سلسلو يا سڄو ڪالمن. جيڪڏهن توهان سڄو ڪالم چونڊيو ٿا، ته ان ڪالمن جي هر سيل ۾ هڪ ڊراپ ڊائون مينيو ٺهيل هوندو، جيڪو حقيقي وقت بچائيندڙ آهي، مثال طور، جڏهن توهان سوالنامو ٺاهي رهيا آهيو.

توھان غير ملندڙ سيلز کي به چونڊي سگھو ٿا Information or Warning استعمال ڪندڙن کي اجازت ڏيندو ته پنهنجو متن ڪمبو باڪس ۾ داخل ڪري.

• هڪ معلومات پيغام جي سفارش ڪئي ويندي آهي جيڪڏهن توهان جا صارف اڪثر ڪري پنهنجون چونڊون داخل ڪندا> استعمال ڪندڙن کي انڪشاف ڪندو ته هو پنهنجي ڊيٽا داخل ڪرڻ بجاءِ ڊراپ-ڊائون باڪس مان هڪ شيءِ کي منتخب ڪن، جيتوڻيڪ اهو ڪسٽم داخل ٿيڻ کان منع نٿو ڪري.
• روڪ (ڊفالٽ) ماڻهن کي روڪيندو ڪنهن به ڊيٽا کي داخل ڪرڻ جيڪو توهان جي Excel ڊراپ-ڊائون لسٽ ۾ نه آهي.

۽ اهو ڪيئن توهان جي ڪسٽمائيز ڊيڄاريندڙ پيغام Excel ۾ نظر اچي سگهي ٿو:

ٽپ. جيڪڏھن توھان پڪ نه آھيو ته ڪھڙو عنوان يا پيغام جو متن ٽائيپ ڪرڻ گھرجي، توھان ڇڏي سگھوٿا فيلڊ خالي. انهي صورت ۾، Microsoft Excel ڊفالٽ الرٽ ڏيکاريندو " جيڪو قدر توهان داخل ڪيو اهو صحيح ناهي. هڪ صارف کي محدود قدر آهن جيڪي هن سيل ۾ داخل ڪري سگهجن ٿيون ."

ڪيئن ڪاپي ڪجي ڊراپ ڊائون لسٽ Excel ۾

جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته هڪ اچار لسٽ ڪيترن ئي سيلن ۾ ظاهر ٿئي، توهان صرف ان کي نقل ڪري سگهو ٿا ڪنهن ٻئي سيل جي مواد وانگر ڇڪڻ سان ڀرپاسي سيلز ذريعي يا ڪاپي / پيسٽ شارٽ ڪٽ استعمال ڪندي ڀريندؤ. اهي طريقا سيل جي سڀني مواد کي نقل ڪن ٿا جنهن ۾ ڊيٽا جي تصديق ۽ موجوده چونڊ شامل آهن. تنهن ڪري، اهي بهترين آهن استعمال ڪرڻ لاءِ جڏهن اڃا تائين ڪا به شيءِ ڊراپ ڊائون ۾ نه چونڊيل آهي.

ڊراپ ڊائون لسٽ کي نقل ڪرڻ لاءِ موجوده چونڊ کان سواءِ ، استعمال ڪريوصرف ڊيٽا جي تصديق واري قاعدي کي نقل ڪرڻ لاءِ خاص خصوصيت پيسٽ ڪريو.

ڪيئن ايڊٽ ڪجي ايڪسل ڊراپ ڊائون لسٽ

جڏهن توهان ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاهي Excel ۾، توھان چاھيو ٿا ان ۾ وڌيڪ داخلائون شامل ڪريو يا ڪجھ موجود شيون ختم ڪريو. توهان اهو ڪيئن ڪندا آهيو ان تي منحصر آهي ته توهان جو ڊراپ ڊائون باڪس ڪيئن ٺاهيو ويو.

ڪاما کان الڳ ٿيل ڊراپ ڊائون لسٽ کي تبديل ڪريو

جيڪڏهن توهان ڪاما کان الڳ ٿيل ڊراپ ڊائون ٺاهيو آهي باڪس، ھيٺ ڏنل قدمن سان اڳتي وڌو:

1. ھڪڙو سيل يا سيل چونڊيو جيڪو توھان جي Excel ڊيٽا جي تصديق واري لسٽ جو حوالو ڏئي ٿو، يعني سيلز جن ۾ ھڪ ڊراپ-ڊائون باڪس آھي جنھن کي توھان تبديل ڪرڻ چاھيو ٿا.
2. ڪلڪ ڪريو Data Validation (Excel ربن > Data tab).
3. ذريعو باڪس ۾ نيون شيون حذف ڪريو يا ٽائيپ ڪريو.
4. محفوظ ڪرڻ لاءِ ٺيڪ تي ڪلڪ ڪريو تبديليون ۽ بند ڪريو Excel Data Validation window.

ٽپ. جيڪڏھن توھان تبديلين کي لاڳو ڪرڻ چاھيو ٿا سڀني سيلز ۾ ھن ڊراپ-ڊاؤن لسٽ تي، چونڊيو " اھي تبديلين کي ٻين سڀني سيلن تي لاڳو ڪريو ساڳي سيٽنگون " اختيار. 10

1. سپريڊ شيٽ ڏانھن وڃو جنھن ۾ اھي شيون شامل آھن جيڪي توھان جي ڊراپ-ڊاؤن باڪس ۾ نظر اچن ٿيون، ۽ لسٽ کي تبديل ڪريو جيئن توھان چاھيو.
2. سيل يا سيل چونڊيو جنھن ۾ توھان جي ڊراپ-ڊائون شامل آھنفهرست.
3. ڪلڪ ڪريو ڊيٽا جي تصديق تي ڊيٽا ٽئب.
15>Excel ڊيٽا جي تصديق ونڊو ۾، سيٽنگون تي. ٽيب، ماخذ باڪس ۾ سيل حوالن کي تبديل ڪريو. توھان انھن کي دستي طور تبديل ڪري سگھو ٿا يا ڪلڪ ڪري سگھو ٿا Collapse Dialog icon.
4. تبديلين کي محفوظ ڪرڻ لاءِ OK بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ ونڊو بند ڪريو. نالي واري حد کان هيٺ لسٽ

   جيڪڏهن توهان نالي واري حد جي بنياد تي ڊراپ-ڊائون باڪس ٺاهيو آهي، ته پوءِ توهان صرف پنهنجي رينج جون شيون تبديل ڪري سگهو ٿا ۽ پوءِ نالي واري حد ڏانهن حوالو تبديل ڪري سگهو ٿا. هن نالي واري حد جي بنياد تي سڀئي ڊراپ-ڊائون باڪس پاڻمرادو اپڊيٽ ٿي ويندا.

   1. نام جي حد ۾ شيون شامل ڪريو يا حذف ڪريو.

توهان جي نالي واري رينج تي مشتمل ورڪ شيٽ کوليو، ختم ڪريو يا نيون داخلون ٽائپ ڪريو. شيون ترتيب ڏيڻ لاءِ ياد رکو جيئن توھان چاھيو ٿا ته اھي توھان جي Excel ڊراپ-ڊائون لسٽ ۾ اچن.

ڊراپ-ڊائون لسٽ کي ڪيئن ختم ڪجي

جيڪڏهن توهان نٿا چاهيو ته ڊراپ-ڊائون باڪس توهان جي Excel ورڪ شيٽ ۾، توهان انهن کي ڪجهه يا سڀني سيلن مان هٽائي سگهو ٿا.

منتخب سيل مان هڪ ڊراپ-ڊائون مينيو کي هٽائڻ

1. هڪ سيل يا ڪيترائي سيل چونڊيو جنهن مان توهان ڊراپ ڊائون باڪس کي هٽائڻ چاهيو ٿا.<18
2. وڃو ڊيٽا ٽئب ۽ ڪلڪ ڪريو ڊيٽا جي تصديق .
3. سيٽنگون ٽئب تي، منتخب ڪريو سڀ صاف ڪريو بٽڻ.

46>

هي طريقو منتخب ٿيل سيلز مان ڊراپ-ڊائون مينيو کي هٽائي ٿو، پر موجوده چونڊيل قدرن کي برقرار رکي ٿو.

جيڪڏهن توهان ٻنهي کي حذف ڪرڻ چاهيو ٿا ڊراپ ڊائون ۽ سيلز جا قدر، توھان سيلز کي منتخب ڪري سگھو ٿا ۽ ڪلڪ ڪري سگھو ٿا سڀ صاف ڪريو بٽڻ تي هوم ٽيب > ايڊيٽنگ گروپ > صاف ڪريو .

موجوده شيٽ جي سڀني سيلن مان هڪ ايڪسل ڊراپ-ڊائون لسٽ کي حذف ڪرڻ

انهي طريقي سان، توهان موجوده شيٽ ۾ سڀني لاڳاپيل سيلن مان هڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ ختم ڪري سگهو ٿا. ورڪ شيٽ. اهو ساڳيو ڊراپ-ڊائون باڪس ٻين ورڪ شيٽس جي سيلن مان نه هٽائيندو، جيڪڏهن ڪو آهي.

1. ڪنهن به سيل کي چونڊيوتوھان جي ڊراپ-ڊائون لسٽ تي مشتمل آھي. ڊيٽا ٽئب تي
ڊيٽا جي تصديق تي ڪلڪ ڪريو.
2. ڊيٽا جي تصديق واري ونڊو ۾، سيٽنگون ٽئب تي، منتخب ڪريو " انهن تبديلين کي ٻين سڀني سيلن تي ساڳئي سيٽنگن سان لاڳو ڪريو " چيڪ باڪس.

   هڪ دفعو توهان ان کي چيڪ ڪريو، هن Excel Data Validation List جي حوالي سان سڀ سيل چونڊيا ويندا، جيئن توهان هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏسي سگهو ٿا.

3. دٻايو سڀ صاف ڪريو بٽڻ دٻايو ڊراپ-ڊائون لسٽ کي ختم ڪرڻ لاءِ.
4. تبديلين کي محفوظ ڪرڻ لاءِ OK تي ڪلڪ ڪريو ۽ ڊيٽا جي تصديق واري ونڊو کي بند ڪريو.

هي طريقو سڀني سيلن مان هڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ کي حذف ڪري ٿو، جنهن ۾ شامل آهن، موجوده چونڊيل قدرن کي برقرار رکندي. جيڪڏهن توهان سيلز جي هڪ رينج يا نالي واري رينج مان هڪ ڊراپ ڊائون ٺاهيو، ماخذ جي فهرست پڻ برقرار رهندي. ان کي هٽائڻ لاءِ، ورڪ شيٽ کوليو جنهن ۾ ڊراپ-ڊائون لسٽ جي آئٽمز شامل آهن، ۽ انهن کي حذف ڪريو.

هاڻي توهان ڄاڻو ٿا بنياديات ايڪسل ڊراپ-ڊائون لسٽن جا. ايندڙ آرٽيڪل ۾، اسان هن موضوع کي وڌيڪ ڳوليندا سين ۽ مان توهان کي ڏيکاريندس ته ڪيئن ٺاهي سگهڻ (انحصار) ڊراپ ڊائون لسٽ مشروط ڊيٽا جي تصديق سان. مهرباني ڪري ڏسندا رهو ۽ پڙهڻ لاءِ توهان جي مهرباني!

2. ڊراپ-ڊائون لسٽ ٺاهڻ لاءِ Excel Data Validation استعمال ڪريو.

ايڪسل ربن تي، وڃو ڊيٽا ٽيب > ڊيٽا ٽولز گروپ ۽ ڪلڪ ڪريو ڊيٽا جي تصديق .

14>

3. لسٽ ۾ شيون داخل ڪريو ۽ اختيارن کي چونڊيو.

• اجازت ڏيو باڪس ۾، منتخب ڪريو فهرست .
15> ذريعو باڪس ۾، ٽائپ ڪريو شيون جيڪي توهان پنهنجي ڊراپ ڊائون ۾ ظاهر ڪرڻ چاهيو ٿا. مينيو کي ڪاما سان الڳ ڪيو ويو آهي (اسپيس سان يا بغير).
• پڪ ڪريو ته ان-سيل ڊراپ ڊائون باڪس چيڪ ٿيل آهي؛ ٻي صورت ۾ ڊراپ-ڊائون تير سيل جي اڳيان ظاهر نه ٿيندو.
• منتخب ڪريو يا صاف ڪريو خالي نظر انداز ڪريو ان تي منحصر آهي ته توهان خالي سيلز کي ڪيئن سنڀالڻ چاهيو ٿا.
• ڪلڪ ڪريو ٺيڪ آهي ۽ توهان ٿي ويا آهيو!

هاڻي، ايڪسل استعمال ڪندڙ صرف سيل جي اڳيان هڪ تير تي ڪلڪ ڪندا آهن جنهن ۾ هڪ ڊراپ ڊائون باڪس هوندو آهي، ۽ پوءِ ان ۾ داخل ٿيڻ جو انتخاب ڪندا آهن. ڊراپ ڊائون مينيو.

چڱو، توهان جو ڊراپ ڊائون باڪس هڪ منٽ ۾ تيار آهي. اهو طريقو ڪم ڪري ٿو ننڍڙن ايڪسل ڊيٽا جي تصديق جي فهرستن لاءِ جيڪي ڪڏهن به تبديل ٿيڻ جو امڪان ناهن. جيڪڏهن اهو معاملو نه آهي، هيٺ ڏنل اختيارن مان هڪ کي استعمال ڪرڻ تي غور ڪريو.

ڊراپ-ڊائون لسٽ شامل ڪريو نالي واري رينج مان

اها طريقو هڪ Excel ڊيٽا جي تصديق جي فهرست ٺاهڻ ۾ ٿورو وڌيڪ وقت وٺندو آهي، پر اهو اڃا به وڌيڪ بچائي سگهي ٿوڊگھي عرصي ۾ وقت.

1. پنھنجي ڊراپ-ڊائون لسٽ لاءِ داخلائون ٽائيپ ڪريو.

انٽرنٽس کي چونڊيو جيڪي توھان چاھيو ٿا پنھنجي ڊراپ-ڊاؤن مينيو ۾ موجوده ورڪ شيٽ ۾ يا داخلن کي نئين شيٽ ۾ ٽائپ ڪريو. اهي قيمتون ڪنهن به خالي خاني کان سواءِ هڪ ڪالمن يا قطار ۾ داخل ٿيڻ گهرجن.

مثال طور، اچو ته توهان جي پسنديده ترڪيب جي اجزاء جي هڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ ٺاهيون:

ٽپ. اهو هڪ سٺو خيال آهي ته توهان جي داخلائن کي ترتيب ڏيو انهي ترتيب سان جيڪو توهان چاهيو ٿا ته اهي ڊراپ-ڊائون مينيو ۾ ظاهر ٿين.

2. نالي واري رينج ٺاهيو.

Excel ۾ نالي واري رينج ٺاهڻ جو تيز ترين طريقو سيلز کي چونڊڻ ۽ رينج جو نالو سڌو نالو باڪس ۾ ٽائپ ڪرڻ آهي. جڏهن ختم ٿي ويو، ڪلڪ ڪريو داخل ڪريو نئين ٺاهيل نالي واري حد کي بچائڻ لاء. وڌيڪ معلومات لاءِ، مھرباني ڪري ڏسو ته Excel ۾ نالو ڪيئن بيان ڪجي.

3. ڊيٽا جي تصديق کي لاڳو ڪريو.

سيل ۾ ڪلڪ ڪريو جتي توهان ڊراپ-ڊائون لسٽ ظاهر ٿيڻ چاهيو ٿا - اهو سيلز جو هڪ سلسلو يا سڄو ڪالمن ٿي سگهي ٿو، ساڳئي شيٽ ۾ جتي توهان جي لسٽن جي لسٽ موجود آهي يا اندر هڪ مختلف ورڪ شيٽ. ان کان پوءِ، ڊيٽا ٽيب تي وڃو، ڊيٽا جي تصديق تي ڪلڪ ڪريو ۽ ضابطو ترتيب ڏيو:

• اجازت ڏيو باڪس ۾، چونڊيو فهرست .
• ذريعو باڪس ۾، ٽائيپ ڪريو نالو جيڪو توھان ڏنو آھي توھان جي رينج کي ھڪڙي برابر نشاني کان اڳ، مثال طور = اجزاء .
• پڪ ڪريو ان-سيل ڊراپ ڊائون باڪس چيڪ ٿيل آهي.
• ڪلڪ ڪريوٺيڪ.

جيڪڏهن ماخذ جي فهرست ۾ 8 کان وڌيڪ شيون شامل آهن، توهان جي ڊراپ-ڊائون باڪس ۾ هڪ اسڪرول بار هوندو جهڙوڪ:

نوٽ. جيڪڏھن توھان جي نالي واري حد ۾ گھٽ ۾ گھٽ ھڪڙو خالي سيل آھي، منتخب ڪرڻ سان خالي کي نظر انداز ڪريو باڪس تصديق ٿيل سيل ۾ ڪا به قدر داخل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. ايڪسل ٽيبل مان ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاهيو

باقاعده نالي واري رينج استعمال ڪرڻ بدران، توهان پنهنجي ڊيٽا کي مڪمل فنڪشنل ايڪسل ٽيبل ۾ تبديل ڪري سگهو ٿا ( Insert > Table or Ctrl + T ) ، ۽ پوءِ ٺاھيو ڊيٽا جي تصديق واري لسٽ انهي ٽيبل مان. توهان ٽيبل ڇو استعمال ڪرڻ چاهيو ٿا؟ سڀ کان پهريان ۽ سڀ کان اهم، ڇاڪاڻ ته اهو توهان کي ٺاهڻ جي اجازت ڏئي ٿو هڪ وڌائڻ جي قابل متحرڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ جيڪا خودڪار طور تي اپڊيٽ ٿي ويندي آهي جيئن توهان ٽيبل مان شيون شامل ڪريو يا هٽايو.

هڪ ايڪسل ٽيبل مان هڪ متحرڪ ڊراپ ڊائون شامل ڪرڻ لاءِ، انهن قدمن تي عمل ڪريو:

1. سيل کي چونڊيو جتي توهان ڊراپ ڊائون داخل ڪرڻ چاهيو ٿا.
2. <1 کوليو>Data Validation dialog window.
3. منتخب List مان Allow drop-down box.
4. نئين ۾ ذريعو باڪس، فارمولا داخل ڪريو جيڪو توھان جي جدول ۾ ھڪڙي مخصوص ڪالمن ڏانھن اشارو ڪري ٿو، جنھن ۾ ھيڊر سيل شامل نه آھي. ان لاءِ، INDIRECT فنڪشن استعمال ڪريو ھڪڙي ترتيب ڏنل حوالي سان ھن جھڙو:

   =INDIRECT("Table_name[Column_name]")

5. جڏھن ٿي وڃي، ڪلڪ ڪريو ٺيڪ .

ھن مثال لاءِ ، اسان ٽيبل 1 ۾ Ingredients نالي ڪالمن مان هڪ ڊراپ ڊائون ٺاهيون ٿا:

=INDIRECT("Table1[Ingredients]")

27>

انسرٽ ڊراپ ڊائون ايڪسل ۾ هڪ حد کان. سيل

ڏانهنسيلز جي هڪ رينج مان هڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ داخل ڪريو، هي قدم کڻو:

1. آئٽمز کي الڳ سيلز ۾ ٽائيپ ڪريو.
15> سيل چونڊيو جتي توهان ڊراپ ڊائون لسٽ چاهيو ٿا ظاهر ٿيڻ.
2. Data ٽئب تي، ڪلڪ ڪريو Data Validation .
3. Cursor کي Source box ۾ رکو يا ڪلڪ ڪريو Collapse Dialog icon، ۽ سيلز جي حد کي منتخب ڪريو پنھنجي ڊراپ-ڊائون لسٽ ۾ شامل ڪرڻ لاءِ. حد ٿي سگهي ٿي ساڳي يا مختلف ورڪ شيٽ ۾. جيڪڏهن بعد ۾، توهان صرف ٻئي شيٽ ڏانهن وڃو ۽ مائوس استعمال ڪندي هڪ رينج چونڊيو.

هڪ متحرڪ ٺاهيو (خودڪار طور تي اپڊيٽ ٿيل) Excel ڊراپ ڊائون

جيڪڏهن توهان اڪثر ڪري ڊراپ-ڊائون مينيو ۾ شيون تبديل ڪندا آهيو، ته توهان چاهيو ٿا هڪ متحرڪ ڊراپ ڊائون لسٽ Excel ۾. انهي صورت ۾، توهان جي لسٽ انهن سڀني سيلن ۾ خودڪار طور تي اپڊيٽ ٿي ويندي جنهن ۾ اهو شامل آهي، هڪ ڀيرو توهان هٽايو يا نئين داخلون شامل ڪريو ماخذ جي فهرست ۾.

ڊاپ ڊائونڊ لسٽ ٺاهڻ جو آسان طريقو ايڪسل هڪ ٽيبل جي بنياد تي نالي جي فهرست ٺاهيندي آهي. جيڪڏهن ڪنهن سبب جي ڪري توهان هڪ معمولي نالي واري حد کي ترجيح ڏيو ٿا، ته پوءِ ان جو حوالو ڏيو OFFSET فارمولا استعمال ڪندي، جيئن هيٺ بيان ڪيو ويو آهي.

1. توهان هڪ معمولي ڊراپ ڊائون ٺاهي شروع ڪريو نالي واري حد جي بنياد تي جيئن مٿي بيان ڪيو ويو آهي. <18
2. قدم 2 ۾، نالو ٺاھڻ وقت، توھان ھيٺ ڏنل فارمولا Refers to باڪس ۾ رکو.

   =OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

   ڪٿي:

   ڏسو_ پڻ: Excel: ميچز ۽ اختلافن لاءِ ٻن ڪالمن جو مقابلو ڪريو
   15>Sheet1 - شيٽ جو نالو
3. A - ڪالم جتي شيونتوهان جي ڊراپ-ڊائون لسٽ موجود آهي
4. $A$1 - سيل جنهن ۾ لسٽ جي پهرين شئي آهي

جيئن توهان ڏسو، فارمولا تي مشتمل آهي 2 Excel افعال - OFFSET ۽ COUNTA. COUNTA فنڪشن مخصوص ڪالمن ۾ سڀني غير خالي حصن کي شمار ڪري ٿو. OFFSET اهو نمبر وٺي ٿو ۽ هڪ رينج ڏانهن حوالو ڏئي ٿو جنهن ۾ صرف غير خالي سيل شامل آهن، پهرين سيل کان شروع ٿئي ٿو جيڪو توهان فارمولا ۾ بيان ڪيو آهي.

متحرڪ جو بنيادي فائدو ڊراپ-ڊائون لسٽون اهو آهي ته توهان کي هر دفعي ماخذ جي فهرست کي ايڊٽ ڪرڻ کان پوءِ نامزد ٿيل رينج جو حوالو تبديل ڪرڻو پوندو. توهان صرف ماخذ جي فهرست مان نيون داخلائون حذف ڪريو يا ٽائيپ ڪريو ۽ سڀئي سيلز جيڪي هن Excel جي تصديق واري لسٽ تي مشتمل آهن پاڻمرادو اپڊيٽ ٿي ويندا!

هي فارمولا ڪيئن ڪم ڪندو آهي

Microsoft Excel ۾، OFFSET(reference) , rows, cols, [height], [width]) فنڪشن استعمال ڪيو ويندو آھي ھڪڙي رينج ڏانھن موٽڻ لاءِ جنھن ۾ قطارن ۽ ڪالمن جي مخصوص تعداد تي مشتمل ھو. ان کي مجبور ڪرڻ لاءِ متحرڪ موٽڻ لاءِ، يعني مسلسل بدلجندڙ رينج، اسان هيٺ ڏنل دليل بيان ڪريون ٿا:

• reference - سيل $A$1 شيٽ1 ۾، جيڪو توهان جي ڊراپ-ڊائون لسٽ جو پهريون آئٽم آهي؛
• rows & cols 0 آهن ڇو ته توهان واپسي واري حد کي عمودي يا افقي طور تي منتقل ڪرڻ نٿا چاهيو؛
• height - ڪالمن A ۾ غير خالي سيلن جو تعداد، COUNTA فنڪشن پاران موٽايو ويو؛
• width - 1، يعني هڪ ڪالم.

ڊراپ ڊائون ڪيئن ٺاهيوفهرست ٻئي ورڪ بڪ مان

توهان هڪ ڊراپ-ڊائون مينيو ڪري سگهو ٿا Excel ۾ هڪ فهرست استعمال ڪندي ٻئي ورڪ بڪ مان ماخذ طور. هن کي ڪرڻ لاءِ، توهان کي 2 نالي واريون حدون ٺاهڻيون پونديون - هڪ ماخذ ڪتاب ۾ ۽ ٻيو ڪتاب ۾ جتي توهان پنهنجي Excel ڊيٽا جي تصديق واري لسٽ کي استعمال ڪرڻ چاهيو ٿا.

نوٽ. ڪم ڪرڻ لاءِ ٻئي ورڪ بڪ مان ڊراپ-ڊائون لسٽ ڪم ڪرڻ لاءِ، ماخذ جي فهرست سان گڏ ورڪ بڪ کليل هجڻ لازمي آهي.

هڪ جامد ڊراپ ڊائون لسٽ ڪنهن ٻئي ورڪ بڪ مان

هن طريقي سان ٺاهيل ڊراپ ڊائون لسٽ خودڪار طريقي سان اپڊيٽ نه ٿيندي جڏهن توهان سورس لسٽ ۾ داخلائون شامل ڪندا يا ختم ڪندا ۽ توهان کي ماخذ لسٽ ريفرنس کي دستي طور تبديل ڪرڻو پوندو.

1. ماخذ جي فهرست لاءِ نالي واري حد ٺاھيو.

ورڪ بڪ کوليو جنھن ۾ سورس لسٽ آھي، SourceBook.xlsx ھن مثال ۾، ۽ ھڪڙي نالي واري حد ٺاھيو انھن داخلائن لاءِ جيڪي توھان شامل ڪرڻ چاھيو ٿا. توهان جي ڊراپ-ڊائون لسٽ، مثال طور Source_list .

2. مکيه ورڪ بڪ ۾ هڪ نالي وارو حوالو ٺاهيو.

ورڪ بڪ کوليو جنهن ۾ توهان چاهيو ٿا ته ڊراپ ڊائون لسٽ ظاهر ٿئي ۽ هڪ نالو ٺاهيو جيڪو توهان جي سورس لسٽ جو حوالو ڏئي. هن مثال ۾، مڪمل حوالو آهي =SourceBook.xlsx!Source_list

نوٽ. توهان کي ڪم بڪ جو نالو apostrophes (') ۾ ڳنڍڻو پوندو جيڪڏهن ان ۾ ڪا به جاءِ هجي. مثال طور: ='Source Book.xlsx'!Source_list

3. Data Validation لاڳو ڪريو

مکيه ورڪ بڪ ۾، پنهنجي ڊراپ-ڊائون لسٽ لاءِ سيل کي چونڊيو، ڪلڪ ڪريو Data > ڊيٽاتصديق ڪريو ۽ نالو داخل ڪريو جيڪو توھان ٺاھيو آھي قدم 2 ۾ ذريعو باڪس ۾.

ھڪ متحرڪ ڊراپ ڊائون لسٽ ٻئي ورڪ بڪ مان

هن طريقي سان ٺاهيل هڪ ڊراپ ڊائون لسٽ هڪ دفعو توهان جي سورس لسٽ ۾ ڪا به تبديلي ڪرڻ کان پوءِ ئي اپڊيٽ ٿي ويندي.

1. آف سيٽ فارمولا سان ماخذ ورڪ بڪ ۾ هڪ حد جو نالو ٺاهيو، جيئن هڪ متحرڪ ڊراپ ڊائون ٺاهڻ ۾ وضاحت ڪئي وئي آهي.
2. مکيه ورڪ بڪ ۾، ڊيٽا جي تصديق کي معمولي طريقي سان لاڳو ڪريو.

Excel ڊيٽا جي تصديق ڪم نه ڪندي

The ڊيٽا جي تصديق جو اختيار گري ٿيل آهي يا غير فعال آهي؟ ڪجھھ سبب آھن جو اھو ٿي سگھي ٿو:

• ڊراپ-ڊائون لسٽون محفوظ يا شيئر ورڪ شيٽس ۾ شامل نه ٿيون ڪري سگھجن. تحفظ کي هٽايو يا ورڪ شيٽ کي شيئر ڪرڻ بند ڪريو، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪرڻ جي ڪوشش ڪريو Data Validation ٻيهر.
• توهان هڪ ايڪسل ٽيبل مان ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاهي رهيا آهيو جيڪا شيئر پوائنٽ سائيٽ سان ڳنڍيل آهي. ٽيبل کي ڳنڍيو يا ٽيبل جي فارميٽنگ کي هٽايو، ۽ ٻيهر ڪوشش ڪريو.

اضافي اختيارن لاءِ ايڪسل ڊراپ-ڊائون باڪس

اڪثر ڪيسن ۾، سيٽنگون ٽيب جي اختيارن جو اسان مٿي ذڪر ڪيو آهي بلڪل ڪافي. جيڪڏهن اهي نه آهن، ٻه وڌيڪ آپشن موجود آهن ٻين ٽيب تي Data Validation dialog window.

جڏهن ڊراپ ڊائون سان سيل کي ڪلڪ ڪيو وڃي ته پيغام ڏيکاريو

جيڪڏهن توهان پنهنجي صارفين کي هڪ پاپ اپ پيغام ڏيکارڻ چاهيو ٿا جڏهن اهي توهان جي ڊراپ-ڊائون لسٽ تي مشتمل ڪنهن سيل تي ڪلڪ ڪندا، اڳتي وڌو هن ۾طريقو:

• ڊيٽا جي تصديق واري ڊائلاگ ۾ ( ڊيٽا ٽيب > ڊيٽا جي تصديق )، انپٽ ميسيج ٽئب ڏانهن وڃو.
• پڪ ڪريو ته اختيار انپٽ پيغام ڏيکاريو جڏهن سيل چونڊيو وڃي ٿو چيڪ ڪيو ويو آهي.
• ساڳئي فيلڊ ۾ عنوان ۽ پيغام ٽائيپ ڪريو (225 اکرن تائين).
• ڪلڪ ڪريو OK ميسيج کي محفوظ ڪرڻ لاءِ بٽڻ دٻايو ۽ ڊائلاگ بند ڪريو.

Excel ۾ نتيجو هن جهڙو نظر ايندو:

استعمال ڪندڙن کي اجازت ڏيو ته اهي پنهنجو ڊيٽا هڪ ڪمبو باڪس ۾ داخل ڪن

ڊفالٽ طور، ڊراپ-ڊائون لسٽ جيڪا توهان Excel ۾ ٺاهيندا آهيو، غير قابل تدوين آهي، يعني ان جي قدرن تائين محدود آهي. فهرست. تنهن هوندي، توهان پنهنجي صارفين کي انهن جي پنهنجي قدر داخل ڪرڻ جي اجازت ڏئي سگهو ٿا.

ٽيڪنيڪي طور، هي هڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ کي هڪ Excel ڪمبو باڪس ۾ تبديل ڪري ٿو. اصطلاح "ڪامبو باڪس" جو مطلب آهي هڪ قابل تدوين ڊراپ ڊائون جيڪو صارفين کي يا ته فهرست مان هڪ قدر چونڊڻ جي اجازت ڏئي ٿو يا سڌو باڪس ۾ هڪ قدر ٽائيپ ڪري ٿو.

1. ڊيٽا جي تصديق ڊائلاگ ۾ ( Data tab > Data Validation ), ڏانھن وڃو Error Alert tab.
2. منتخب ڪريو "غلط ڊيٽا داخل ٿيڻ کان پوءِ غلطي جي خبرداري ڏيکاريو " باڪس جيڪڏهن توهان هڪ الرٽ ڏيکارڻ چاهيو ٿا جڏهن هڪ صارف ڪجهه ڊيٽا داخل ڪرڻ جي ڪوشش ڪري ٿو جيڪو ڊراپ-ڊائون مينيو ۾ نه آهي. جيڪڏھن توھان ڪو پيغام ڏيکارڻ نٿا چاھيو، ھن چيڪ باڪس کي صاف ڪريو.
3. ڊيڄاريندڙ پيغام ڏيکارڻ لاءِ، Style باڪس مان ھڪڙو اختيار چونڊيو، ۽ ٽائيپ ڪريو عنوان ۽ پيغام . يا ته