Энэ заавар нь Excel-д унадаг цэс нэмэх 4 хурдан аргыг харуулж байна. Энэ нь мөн өөр ажлын номноос унадаг цэс үүсгэх, өгөгдөл баталгаажуулах жагсаалтыг хэрхэн засварлах, хуулах, устгах зэргийг харуулдаг.

Excel-ийн унждаг жагсаалт, унадаг цонх эсвэл нийлмэл хайрцаг нь өгөгдөл оруулахад ашиглагддаг. урьдчилан тодорхойлсон зүйлсийн жагсаалтаас хүснэгт. Excel-д унадаг жагсаалтуудыг ашиглах гол зорилго нь хэрэглэгчдэд боломжтой сонголтуудын тоог хязгаарлах явдал юм. Үүнээс гадна унадаг цэс нь зөв бичгийн алдаа гаргахаас сэргийлж, өгөгдлийг хурдан оруулах боломжийг олгодог.

Excel дээр хэрхэн унждаг жагсаалт гаргах вэ

Ер нь 4 арга бий. Өгөгдлийн баталгаажуулалтын функцийг ашиглан Excel дээр унждаг цэс үүсгэх. Доор та үндсэн давуу болон сул талуудын товч тойм, түүнчлэн арга тус бүрийн дэлгэрэнгүй алхам алхмаар зааварчилгааг олох болно:

Таслалаар тусгаарласан утгуудын жагсаалт үүсгэх

Энэ нь Excel 365-аар дамжуулан Excel 2010-ын бүх хувилбарт унадаг цонхыг нэмэх хамгийн хурдан арга юм.

1. Унждаг жагсаалтын нүд эсвэл мужийг сонгоно уу.

Та доош унадаг нүд гарч ирэхийг хүссэн нүд эсвэл нүдээ сонгож эхэлнэ. Энэ нь нэг нүд, олон тооны нүд эсвэл бүхэл багана байж болно. Хэрэв та баганыг бүхэлд нь сонговол тухайн баганын нүд бүрт унждаг цэс гарч ирэх бөгөөд энэ нь жишээлбэл асуулга үүсгэх үед цаг хэмнэнэ.

Та зэргэлдээ биш нүднүүдийг ч сонгож болно Мэдээлэл эсвэл Анхааруулга нь хэрэглэгчдэд комбо хайрцагт текстээ оруулах боломжийг олгоно.

• Хэрэв таны хэрэглэгчид өөрсдийн сонголтоо байнга оруулах магадлалтай бол Мэдээлэл мессеж оруулахыг зөвлөж байна.
• Анхааруулга мессеж нь хэрэглэгчдийг өөрийн өгөгдлөө оруулахын оронд унадаг цонхноос ямар нэг зүйлийг сонгоход түлхэц өгөх боловч энэ нь захиалгат оруулгуудыг хориглодоггүй.
• Stop (өгөгдмөл) нь хүмүүсийг оруулахаас сэргийлнэ. Excel-ийн унадаг жагсаалтад байхгүй аливаа өгөгдлийг оруулах.

Мөн Excel-д таны тохируулсан анхааруулах мессеж дараах байдлаар харагдаж болно:

Зөвлөгөө. Хэрэв та ямар гарчиг эсвэл мессеж бичихээ мэдэхгүй байгаа бол талбаруудыг хоосон орхиж болно. Энэ тохиолдолд Microsoft Excel нь " Таны оруулсан утга буруу байна. Хэрэглэгч энэ нүдэнд оруулах хязгаарлагдмал утгуудтай " гэсэн өгөгдмөл дохиог харуулах болно.

Excel дээр унадаг жагсаалтыг хэрхэн хуулах вэ

Хэрэв та сонгох жагсаалтыг олон нүдэнд харуулахыг хүсвэл бусад нүдний контентын адил чирж хуулж болно. дүүргэх бариулыг зэргэлдээх нүднүүдийн дундуур эсвэл хуулбарлах / буулгах товчлолыг ашиглан хийнэ. Эдгээр аргууд нь Data Validation болон одоогийн сонголт зэрэг нүдний бүх агуулгыг хуулдаг. Тиймээс, унадаг цэснээс хараахан сонгогдоогүй байгаа үед тэдгээрийг ашиглах нь хамгийн тохиромжтой.

Унах жагсаалтыг одоогийн сонголтгүйгээр хуулахын тулд дараахыг ашиглана уу.Зөвхөн Өгөгдлийн баталгаажуулалтын дүрмийг хуулахын тулд тусгай боломжийг буулгана уу.

Excel унадаг жагсаалтыг хэрхэн засах вэ

Унадаг жагсаалт үүсгэсний дараа Excel дээр та нэмэлт оруулгуудыг нэмэх эсвэл одоо байгаа зарим зүйлийг устгахыг хүсч болно. Үүнийг хэрхэн хийх нь таны унадаг цонхыг хэрхэн үүсгэснээс шалтгаална.

Таслалаар тусгаарлагдсан доош унадаг жагсаалтыг өөрчлөх

Хэрэв та таслалаар тусгаарлагдсан унадаг цэс үүсгэсэн бол хайрцагт дараах алхмуудыг хийнэ үү:

1. Өөрийн Excel Өгөгдлийн Баталгаажуулалтын жагсаалтад хамаарах нүд эсвэл нүднүүдийг, өөрөөр хэлбэл засварлахыг хүсэж буй унадаг цонхыг агуулсан нүднүүдийг сонгоно уу.
2. Өгөгдлийн баталгаажуулалт (Excel тууз > Өгөгдлийн таб) дээр дарна уу.
3. Эх сурвалж талбарт шинэ зүйлийг устгах эсвэл бичнэ үү.
4. Хадгалах бол OK дээр дарна уу. өөрчлөлтүүдийг оруулаад Excel-ийн Өгөгдлийн баталгаажуулалт цонхыг хаа.

Зөвлөгөө. Хэрэв та энэ унадаг жагсаалтыг агуулсан бүх нүдэнд өөрчлөлт оруулахыг хүсвэл " Ижил тохиргоотой бусад бүх нүдэнд эдгээр өөрчлөлтийг хэрэгжүүлэх " сонголтыг сонгоно уу.

Нүдний мужид тулгуурлан унадаг цэсийг өөрчлөх

Хэрэв та нэрлэсэн мужийг дурдахын оронд нүднүүдийн мужийг зааж унадаг хайрцаг үүсгэсэн бол дараах байдлаар үргэлжлүүлнэ үү.

1. Унадаг цонхонд гарч ирэх зүйлсийг агуулсан хүснэгт рүү очиж, жагсаалтыг хүссэнээрээ засна уу.
2. Унадаг цэсийг агуулсан нүд эсвэл нүдийг сонгоно уу.жагсаалт.
3. Data таб дээрх Data Validation дээр дарна уу.
4. Excel Data Validation цонхны Тохиргоо таб, Эх сурвалж талбар дахь нүдний лавлагааг өөрчлөх. Та тэдгээрийг гараар засах эсвэл Харилцах цонхыг буулгах дүрс дээр дарж болно.
5. Өөрчлөлтийг хадгалахын тулд OK товчийг дарж, цонхыг хаа. нэрлэсэн мужаас доош жагсаалт

   Хэрэв та нэрлэсэн мужид суурилсан унадаг цонх үүсгэсэн бол зөвхөн мужынхаа зүйлсийг засч, дараа нь Нэрлэсэн муж руу лавлагааг өөрчлөх боломжтой. Энэ нэрлэсэн мужид суурилсан бүх унждаг цонхнууд автоматаар шинэчлэгдэх болно.

   1. Нэрлэсэн мужид зүйл нэмэх эсвэл устгах.

Өөрийн нэрлэсэн мужийг агуулсан ажлын хуудсыг нээнэ үү, устгаж эсвэл шинэ оруулгуудыг бичнэ үү. Excel-ийн унадаг жагсаалтад оруулах зүйлсийг хүссэн дарааллаар нь цэгцлэхээ мартуузай.

Унадаг жагсаалтыг хэрхэн устгах вэ

Хэрэв та Excel-ийн ажлын хуудсанд доош унах нүднүүд байхаа больсон бол тэдгээрийг зарим эсвэл бүх нүднээс устгаж болно.

Сонгосон нүд(үүд)-ээс унадаг цэсийг устгах

1. Унадаг нүднүүдийг устгахыг хүсэж буй нүд эсвэл хэд хэдэн нүдийг сонгоно уу.
2. Data таб руу очоод Data Validation -г товшино уу.
3. Тохиргоо таб дээрээс Бүгдийг арилгах товчийг сонгоно уу.

Энэ арга нь сонгогдсон нүднүүдийн унждаг цэсийг устгах боловч одоо сонгогдсон утгуудыг хадгална.

Хэрэв та хоёуланг нь устгахыг хүсвэл унадаг цэс болон нүднүүдийн утгуудаас нүднүүдийг сонгоод Нүүр хуудас > Засварлах бүлэг > Устгах .

Одоогийн хуудасны бүх нүднүүдээс Excel-ийн унадаг жагсаалтыг устгах

Ийм байдлаар та одоогийн байгаа бүх холбоотой нүднээсээ доош унах жагсаалтыг устгах боломжтой. ажлын хуудас. Энэ нь хэрэв байгаа бол бусад ажлын хуудасны нүднүүдийн ижил унадаг нүдийг устгахгүй.

1. Аливаа нүдийг сонгоно уу.Таны унадаг жагсаалтыг агуулсан.
2. Өгөгдөл таб дээрх Өгөгдлийн баталгаажуулалт дээр товшино уу.
3. Өгөгдлийн баталгаажуулалтын цонхны Тохиргоо таб дээр, " Эдгээр өөрчлөлтүүдийг ижил тохиргоотой бусад бүх нүдэнд хэрэгжүүлэх " чагтыг сонго.

   Та үүнийг шалгасны дараа Excel-ийн өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалтад хамаарах бүх нүд сонгогдох бөгөөд үүнийг доорх дэлгэцийн зургаас харж болно.

4. Бүгдийг арилгах дээр товшино уу. унадаг жагсаалтыг устгахын тулд товчийг дарна уу.
5. Өөрчлөлтийг хадгалахын тулд OK дээр дарж, Өгөгдлийн баталгаажуулалтын цонхыг хаа.

Энэ арга нь одоо сонгогдсон утгуудыг хадгалан унадаг жагсаалтыг агуулсан бүх нүднээсээ устгадаг. Хэрэв та нүднүүдийн муж эсвэл нэрлэсэн мужаас унадаг цэс үүсгэсэн бол эх сурвалжийн жагсаалт мөн хэвээр үлдэнэ. Үүнийг арилгахын тулд унадаг жагсаалтын зүйлсийг агуулсан ажлын хуудсыг нээгээд устгана уу.

Одоо та Excel унадаг жагсаалтын үндсийг мэдэж байна. Дараагийн өгүүллээр бид энэ сэдвийг цаашид судлах бөгөөд нөхцөлт өгөгдлийн баталгаажуулалт бүхий шаталсан (хамааралтай) унждаг жагсаалтыг хэрхэн үүсгэхийг танд үзүүлэх болно. Та бүхэнтэй хамт байгаарай, уншсан танд баярлалаа!

2. Унждаг жагсаалт үүсгэхийн тулд Excel Data Validation-г ашиглана уу.

Excel туузан дээрх Data tab > Data Tools бүлэг ба Data Validation -г товшино уу.

3. Жагсаалтын зүйлсийг оруулаад сонголтуудыг сонгоно уу.

Өгөгдлийн баталгаажуулалт цонхны Тохиргоо таб дээр дараах зүйлийг хийнэ үү:

• Зөвшөөрөх талбарт Жагсаалт -г сонгоно уу.
• Эх сурвалж нүдэнд харагдахыг хүссэн зүйлээ унадаг цэсэнд бичнэ үү. таслалаар тусгаарлагдсан цэс (хоосон зайтай эсвэл хоосон). эс бөгөөс унадаг сум нүдний хажууд харагдахгүй.
• Хоосон нүднүүдийг хэрхэн зохицуулахаас хамааран Хоосон үл тоомсорлох -г сонгох буюу арилгана уу.
• Дарна уу. За ингээд дууслаа!

Одоо Excel-ийн хэрэглэгчид унадаг цонх бүхий нүдний хажууд байрлах сумыг товшоод, жагсаалтаас хүссэн оруулгаа сонгоно уу. унадаг цэс.

За, таны унадаг хайрцаг нэг минутын дотор бэлэн болно. Энэ арга нь хэзээ ч өөрчлөгдөхгүй жижиг Excel өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалтад сайн ажилладаг. Хэрэв тийм биш бол дараах сонголтуудын аль нэгийг ашиглана уу.

Нэрлэсэн мужаас доош унадаг жагсаалт нэмэх

Excel-ийн өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалтыг үүсгэх энэ арга нь арай илүү цаг зарцуулдаг. гэхдээ үүнээс ч илүү хэмнэлт гаргаж магадгүйурт хугацаанд.

1. Унждаг жагсаалтынхаа бичилтүүдийг бичнэ үү.

Одоо байгаа ажлын хуудасны унадаг цэсэнд харагдахыг хүсэж буй оруулгуудаа сонгох эсвэл шинэ хуудсанд оруулгуудаа бичнэ үү. Эдгээр утгыг ямар ч хоосон нүдгүйгээр нэг багана эсвэл мөрөнд оруулах ёстой.

Жишээ нь, таны дуртай жорын орцуудын жагсаалтыг гаргая:

Зөвлөмж. Унждаг цэсэнд оруулахыг хүссэн зүйлийнхээ дарааллаар эрэмбэлэх нь зүйтэй.

2. Нэрлэсэн муж үүсгэ.

Excel дээр нэрлэсэн муж үүсгэх хамгийн хурдан арга бол нүднүүдийг сонгоод мужын нэрийг Нэрийн талбар -д шууд бичих явдал юм. Дуусмагц Enter товчийг дарж шинээр үүсгэсэн нэрлэсэн мужийг хадгална. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг Excel-д нэр хэрхэн тодорхойлох талаар үзнэ үү.

3. Өгөгдлийн баталгаажуулалтыг ашиглана уу.

Унадаг жагсаалт гарч ирэхийг хүссэн нүдэн дээр дарна уу - энэ нь таны оруулгуудын жагсаалт байрлах нэг хуудсанд байгаа нүдний муж эсвэл бүхэл багана байж болно. өөр ажлын хуудас. Дараа нь Өгөгдлийн таб руу очиж, Өгөгдлийн баталгаажуулалт -г товшоод дүрмийг тохируулна уу:

• Зөвшөөрөх талбарт <-г сонгоно уу. 16>Жагсаалт .
• Эх сурвалж талбарт өөрийн мужид өгсөн нэрээ тэнцүү тэмдгийн өмнө бичнэ үү, жишээ нь =Орц .
• Үүнд унадаг нүдийг чагтална уу.
• Дарна уу.OK.

Хэрэв эхийн жагсаалт 8-аас дээш зүйл агуулж байвал таны унадаг хайрцагт дараах гүйлгэх мөр байх болно:

Тайлбар. Хэрэв таны нэрлэсэн муж дор хаяж нэг хоосон нүдтэй бол Хоосон зайг үл тоомсорлох нүдийг сонгосноор баталгаажуулсан нүдэнд дурын утгыг оруулах боломжтой.

Excel хүснэгтээс унадаг жагсаалт гаргах

Та ердийн нэртэй муж ашиглахын оронд өөрийн өгөгдлийг бүрэн ажиллагаатай Excel хүснэгт рүү хөрвүүлэх боломжтой ( Insert > Хүснэгт эсвэл Ctrl + T ) , дараа нь тухайн хүснэгтээс өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалтыг үүсгэ. Та яагаад хүснэгт ашиглахыг хүсч болох вэ? Юуны өмнө, энэ нь таныг хүснэгтээс зүйл нэмэх, хасах үед автоматаар шинэчлэгдэх өргөтгөж болох динамик унждаг жагсаалт үүсгэх боломжийг олгодог.

Excel хүснэгтээс динамик унадаг цэс нэмэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Унадаг жагсаалт оруулах нүдээ сонгоно уу.
2. <1-г нээнэ үү>Өгөгдлийн баталгаажуулалт харилцах цонх.
3. Зөвшөөрөх унадаг цонхноос Жагсаалт -г сонгоно уу.
4. Шинэ Эх сурвалжаас талбарт толгой нүдийг оруулалгүйгээр хүснэгтийнхээ тодорхой баганад хамаарах томьёог оруулна уу. Үүний тулд ШУУД RECT функцийг дараах бүтэцтэй лавлагаатай ашиглана уу:

   =INDIRECT("Table_name[Column_name]")

5. Хийж дуусаад ОК дээр товшино уу.

Энэ жишээнд , бид Хүснэгт1-ийн Орц нэртэй баганаас унждаг цэсийг гаргадаг:

=INDIRECT("Table1[Ingredients]")

Excel-д хэд хэдэн жагсаалтаас унждаг цэс оруулах эсүүд

Хэндхэд хэдэн нүднүүдээс доош унадаг жагсаалт оруулах, дараах алхмуудыг хийгээрэй:

1. Зүйлүүдийг тусад нь нүднүүдэд бичнэ үү.
2. Унж унах жагсаалт гаргахыг хүссэн нүдээ сонгоно уу. гарч ирэх.
3. Data таб дээрээс Data Validation дээр дарна уу.
4. Курсорыг Эх сурвалжийн хэсэгт байрлуул эсвэл Дэлхийн цонхыг буулгах дүрсийг сонгоод унадаг жагсаалтад оруулах нүдний мужийг сонгоно уу. Хүрээ нь ижил эсвэл өөр ажлын хуудсанд байж болно. Хэрэв сүүлийнх нь байвал та зүгээр л нөгөө хуудас руу очоод хулганаар мужийг сонгоно.

Динамик (автоматаар шинэчлэгдсэн) Excel унадаг цэс үүсгэх

Хэрэв та унадаг цэсэн дэх зүйлсийг байнга засдаг бол Excel дээр динамик унждаг жагсаалт үүсгэж болно. Энэ тохиолдолд та эхийн жагсаалтад шинээр оруулгуудыг хасах эсвэл нэмэх үед таны жагсаалт түүнийг агуулсан бүх нүдэнд автоматаар шинэчлэгдэх болно.

Ийм динамикаар шинэчлэгдсэн унадаг жагсаалт үүсгэх хамгийн хялбар арга. Excel нь хүснэгтэд үндэслэн нэрлэсэн жагсаалт үүсгэх явдал юм. Хэрэв та ямар нэг шалтгааны улмаас ердийн нэртэй мужийг илүүд үзэж байвал доор тайлбарласны дагуу OFFSET томьёог ашиглан лавлана уу.

1. Та дээр дурдсанчлан нэрлэсэн мужид тулгуурлан ердийн уналт үүсгэж эхэлнэ.
2. 2-р алхамд нэр үүсгэхдээ Refers to нүдэнд дараах томьёог оруулна.

   =OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

   Үүнд:

   • Хуудас1 - хуудасны нэр
   • A - зүйлүүдийг оруулах багана.таны унадаг жагсаалт байрладаг
   • $A$1 - жагсаалтын эхний зүйлийг агуулсан нүд

Таны харж байгаагаар томьёо нь дараахаас бүрдэнэ. Excel-ийн 2 функц - OFFSET ба COUNTA. COUNTA функц нь заасан багананд хоосон биш бүх зүйлийг тоолдог. OFFSET нь энэ тоог авч, томьёонд заасан эхний нүднээс эхлэн зөвхөн хоосон бус нүднүүдийг багтаасан мужын лавлагааг буцаана.

Динамикийн гол давуу тал. Унждаг жагсаалтууд нь эх сурвалжийн жагсаалтыг засварласны дараа нэрлэсэн муж руу лавлагаа өөрчлөх шаардлагагүй болно. Та зүгээр л эх жагсаалтын шинэ оруулгуудыг устгах буюу бичихэд Excel-ийн баталгаажуулалтын жагсаалтыг агуулсан бүх нүд автоматаар шинэчлэгдэх болно!

Энэ томъёо хэрхэн ажилладаг вэ

Microsoft Excel-д OFFSET(лавлагаа) , rows, cols, [өндөр], [өргөн]) функц нь тодорхой тооны мөр, баганаас бүрдэх муж руу лавлагаа буцаахад хэрэглэгддэг. Үүнийг динамик, өөрөөр хэлбэл тасралтгүй өөрчлөгдөж буй мужийг буцаахын тулд бид дараах аргументуудыг зааж өгнө:

• reference - Sheet1 дэх $A$1 нүд, энэ нь таны унадаг жагсаалтын эхний зүйл;
• rows & AMP; cols нь 0 байна, учир нь та буцаасан мужийг босоо болон хэвтээ чиглэлд шилжүүлэхийг хүсэхгүй байна;
• height - COUNTA функцээр буцаасан А баганын хоосон бус нүднүүдийн тоо;
• width - 1, өөрөөр хэлбэл нэг багана.

Унадаг цэсийг хэрхэн үүсгэх вэөөр ажлын номны жагсаалт

Та Excel-д өөр ажлын номны жагсаалтыг эх сурвалж болгон ашиглан доош унадаг цэс хийж болно. Үүнийг хийхийн тулд та Excel-ийн өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалтыг ашиглахыг хүссэн 2 нэрлэсэн муж үүсгэх шаардлагатай - нэг нь эх номонд, нөгөө нь номонд.

Тайлбар. Өөр ажлын номноос доош унадаг жагсаалт ажиллахын тулд эхийн жагсаалт бүхий ажлын ном нээлттэй байх ёстой.

Өөр ажлын номын статик унждаг жагсаалт

Ингэж үүсгэсэн унадаг жагсаалт нь таныг эх жагсаалтад оруулгуудыг нэмэх эсвэл хасах үед автоматаар шинэчлэгдэхгүй бөгөөд та эх жагсаалтын лавлагааг гараар өөрчлөх шаардлагатай болно.

1. Эх сурвалжийн жагсаалтад нэрлэсэн муж үүсгэнэ үү.

Энэ жишээн дээрх эх жагсаалт, SourceBook.xlsx -г агуулсан ажлын номыг нээж, оруулахыг хүссэн оруулгууддаа нэрлэсэн муж үүсгэнэ үү. таны унадаг жагсаалт, жишээлбэл. Эх_жагсаалт .

2. Үндсэн ажлын дэвтэрт нэрлэсэн лавлагаа үүсгэнэ үү.

Унадаг жагсаалт гарч ирэхийг хүссэн ажлын номоо нээж, өөрийн эх жагсаалтад хамаарах нэр үүсгэнэ үү. Энэ жишээнд дууссан лавлагаа нь =SourceBook.xlsx!Source_list

Тайлбар. Дасгалын дэвтэрт хоосон зай байгаа бол та ажлын дэвтрийн нэрийг апострофоор (') хавсаргах ёстой. Жишээ нь: ='Source Book.xlsx'!Source_list

3. Өгөгдлийн баталгаажуулалтыг хэрэглэх

Үндсэн ажлын номноос доош унадаг жагсаалтын нүд(үүд)-ийг сонгоод Data > ӨгөгдөлБаталгаажуулалт ба Эх сурвалж талбарт 2-р алхам дээр үүсгэсэн нэрээ оруулна уу.

Өөр ажлын номны динамик унадаг жагсаалт

Ингэж үүсгэсэн унадаг жагсаалт нь таныг эх сурвалжийн жагсаалтад ямар нэгэн өөрчлөлт хийсний дараа шууд шинэчлэгдэх болно.

1. Эх сурвалжийн ажлын дэвтэрт OFFSET томьёогоор мужын нэрийг үүсгэнэ үү. Динамик унадаг цэс үүсгэх хэсэгт тайлбарлав.
2. Үндсэн ажлын дэвтэрт Өгөгдлийн Баталгаажуулалтыг ердийн аргаар хэрэглээрэй.

Excel Data Validation ажиллахгүй

Өгөгдлийн баталгаажуулалтын сонголт саарал өнгөтэй эсвэл идэвхгүй болсон уу? Ийм зүйл тохиолдож болох хэд хэдэн шалтгаан бий:

• Унадаг жагсаалтуудыг хамгаалагдсан эсвэл хуваалцсан ажлын хуудсанд нэмэх боломжгүй. Хамгаалалтаа арилгах эсвэл ажлын хуудсыг хуваалцахаа зогсоож, Өгөгдлийн баталгаажуулалт дээр дахин дарж үзнэ үү.
• Та SharePoint сайттай холбогдсон Excel хүснэгтээс доош унах жагсаалт үүсгэж байна. Хүснэгтийг салгаж эсвэл хүснэгтийн форматыг устгаад дахин оролдоно уу.

Excel-ийн унадаг цонхны нэмэлт сонголтууд

Ихэнх тохиолдолд Тохиргоо таб Бидний дээр дурдсан сонголтууд үнэхээр хангалттай. Үгүй бол Өгөгдлийн баталгаажуулалт харилцах цонхны бусад цонхон дээр өөр хоёр сонголтыг хийх боломжтой.

Унадаг цэстэй нүдийг товших үед мессежийг харуулах

Хэрэв та хэрэглэгчдэдээ доош унадаг жагсаалтыг агуулсан дурын нүдэн дээр дарах үед гарч ирэх мессежийг харуулахыг хүсвэл үүнийг үргэлжлүүлнэ үү.арга:

• Өгөгдлийн баталгаажуулалтын харилцах цонхны ( Data tab > Data Validation ) Input Message таб руу шилжинэ үү.
• Нүд сонгогдсон үед оролтын мессежийг харуулах сонголтыг сонгосон эсэхийг шалгана уу.
• Харгалзах талбарт гарчиг болон мессежийг бичнэ үү (225 хүртэлх тэмдэгт).
• Дарна уу. OK товчийг дарж мессежийг хадгалж, харилцах цонхыг хаах болно.

Excel дээрх үр дүн үүнтэй төстэй харагдах болно:

Хэрэглэгчдэд өөрийн өгөгдлөө комбо хайрцагт оруулахыг зөвшөөрөх

Өгөгдмөл байдлаар, Excel дээр үүсгэсэн унадаг жагсаалтыг засварлах боломжгүй, өөрөөр хэлбэл доторх утгуудаар хязгаарлагддаг. Жагсаалт. Гэсэн хэдий ч та хэрэглэгчиддээ өөрсдийн утгыг оруулахыг зөвшөөрч болно.

Техникийн хувьд энэ нь унждаг жагсаалтыг Excel-ийн комбо хайрцаг болгон хувиргадаг. "Combo box" гэсэн нэр томъёо нь хэрэглэгчдэд жагсаалтаас утгыг сонгох эсвэл утгыг шууд хайрцагт бичих боломжийг олгодог засварлах боломжтой цэсийг хэлнэ.

1. Өгөгдлийн баталгаажуулалт харилцах цонхонд ( Өгөгдлийн таб > Өгөгдлийн баталгаажуулалт ), Алдааны дохиолол таб руу очно уу.
2. "Хүчингүй өгөгдөл оруулсаны дараа алдааны дохиог харуулах<2"-г сонгоно уу. Хэрэглэгч унждаг цэсэнд байхгүй зарим өгөгдлийг оруулахыг оролдох үед сэрэмжлүүлэг харуулахыг хүсвэл>" хайрцаг. Хэрэв та ямар нэгэн мессеж харуулахыг хүсэхгүй байгаа бол энэ нүдийг арилгана уу.
3. Сануулга мессежийг харуулахын тулд Загвар нүднээс сонголтуудын аль нэгийг сонгоод гарчиг болон мессежийг бичнэ үү. . Аль аль нь