টিউটোরিয়ালটি এক্সেলে একটি ড্রপডাউন যোগ করার 4টি দ্রুত উপায় প্রদর্শন করে। এটি আরও দেখায় কিভাবে অন্য ওয়ার্কবুক থেকে ড্রপডাউন তৈরি করতে হয়, ডেটা যাচাইকরণ তালিকা সম্পাদনা, অনুলিপি এবং মুছে ফেলতে হয়।

এক্সেল ড্রপ-ডাউন তালিকা, ওরফে ড্রপ ডাউন বক্স বা কম্বো বক্স, ডেটা প্রবেশ করতে ব্যবহৃত হয় একটি প্রাক-সংজ্ঞায়িত আইটেম তালিকা থেকে একটি স্প্রেডশীট। Excel এ ড্রপ ডাউন তালিকা ব্যবহার করার মূল উদ্দেশ্য হল ব্যবহারকারীর জন্য উপলব্ধ পছন্দের সংখ্যা সীমিত করা। তা ছাড়া, একটি ড্রপডাউন বানান ভুল রোধ করে এবং ডাটা ইনপুট দ্রুত করে।

এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা কীভাবে তৈরি করা যায়

সামগ্রিকভাবে, 4টি উপায় রয়েছে ডেটা যাচাইকরণ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে এক্সেলে একটি ড্রপ ডাউন মেনু তৈরি করুন। নীচে আপনি প্রতিটি পদ্ধতির জন্য প্রধান সুবিধা এবং অসুবিধাগুলির একটি দ্রুত রূপরেখার পাশাপাশি বিস্তারিত ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী পাবেন:

কমা দ্বারা পৃথক করা মান সহ ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন

এটি এক্সেল 365 এর মাধ্যমে এক্সেল 2010 এর সমস্ত সংস্করণে একটি ড্রপ-ডাউন বক্স যুক্ত করার দ্রুততম উপায়৷

1. আপনার ড্রপ-ডাউন তালিকার জন্য একটি ঘর বা পরিসর নির্বাচন করুন৷

আপনি একটি ঘর বা কক্ষ নির্বাচন করে শুরু করেন যেখানে আপনি একটি ড্রপ-ডাউন বক্স দেখতে চান৷ এটি একটি একক কক্ষ, কক্ষের একটি পরিসর বা সম্পূর্ণ কলাম হতে পারে। আপনি যদি পুরো কলামটি নির্বাচন করেন, সেই কলামের প্রতিটি ঘরে একটি ড্রপ ডাউন মেনু তৈরি হবে, যা একটি বাস্তব সময়-সংরক্ষণকারী, উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি একটি প্রশ্নপত্র তৈরি করছেন৷

আপনি এমনকি অ-সংলগ্ন কোষ নির্বাচন করতে পারেন তথ্য বা সতর্কতা ব্যবহারকারীদের কম্বো বক্সে তাদের নিজস্ব পাঠ্য লিখতে দেবে।

• একটি তথ্য বার্তা সুপারিশ করা হয় যদি আপনার ব্যবহারকারীরা তাদের নিজস্ব পছন্দগুলি প্রায়শই ইনপুট করতে পারে।
• একটি সতর্কতা বার্তা ব্যবহারকারীদের তাদের নিজস্ব ডেটা প্রবেশ করার পরিবর্তে ড্রপ-ডাউন বক্স থেকে একটি আইটেম নির্বাচন করতে প্ররোচিত করবে, যদিও এটি কাস্টম এন্ট্রি নিষিদ্ধ করে না৷ আপনার Excel ড্রপ-ডাউন তালিকায় নেই এমন কোনো ডেটা প্রবেশ করানো।

এবং আপনার কাস্টমাইজ করা সতর্কতা বার্তাটি Excel-এ এইরকম দেখতে পারে:

টিপ। আপনি যদি শিরোনাম বা বার্তার পাঠ্য টাইপ করবেন তা নিশ্চিত না হন, আপনি ক্ষেত্রগুলি খালি রাখতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ডিফল্ট সতর্কতা প্রদর্শন করবে " আপনার প্রবেশ করা মান বৈধ নয়। একজন ব্যবহারকারীর সীমাবদ্ধ মান রয়েছে যা এই কক্ষে প্রবেশ করা যেতে পারে ।"

এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা কীভাবে কপি করবেন

যদি আপনি একাধিক কক্ষে একটি পিকলিস্ট উপস্থিত করতে চান, আপনি টেনে এনে অন্য যেকোন সেল সামগ্রীর মতো এটি কপি করতে পারেন সংলগ্ন কক্ষের মাধ্যমে অথবা অনুলিপি/পেস্ট শর্টকাট ব্যবহার করে ফিল হ্যান্ডেল। এই পদ্ধতিগুলি ডেটা যাচাইকরণ এবং বর্তমান নির্বাচন সহ একটি কক্ষের সমস্ত বিষয়বস্তু অনুলিপি করে। সুতরাং, ড্রপডাউনে এখনও কোনো আইটেম নির্বাচন করা না হলে সেগুলি ব্যবহার করা ভাল৷

বর্তমান নির্বাচন ছাড়াই একটি ড্রপ ডাউন তালিকা অনুলিপি করতে ব্যবহার করুনশুধুমাত্র ডেটা যাচাইকরণের নিয়ম অনুলিপি করতে বিশেষ ফিচার আটকান Excel এ, আপনি এতে আরো এন্ট্রি যোগ করতে বা বিদ্যমান কিছু আইটেম মুছে দিতে চাইতে পারেন। আপনি কীভাবে এটি করবেন তা নির্ভর করে আপনার ড্রপ ডাউন বক্স কীভাবে তৈরি হয়েছে তার উপর৷

একটি কমা পৃথক ড্রপ-ডাউন তালিকা সংশোধন করুন

যদি আপনি একটি কমা পৃথক ড্রপ ডাউন তৈরি করে থাকেন বক্সে, নিম্নলিখিত ধাপগুলি নিয়ে এগিয়ে যান:

1. আপনার এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ তালিকার উল্লেখ করে এমন একটি সেল বা সেল নির্বাচন করুন, যেমন একটি ড্রপ-ডাউন বক্স ধারণকারী কক্ষ যা আপনি সম্পাদনা করতে চান৷
2. ডেটা যাচাইকরণ ক্লিক করুন (এক্সেল রিবন > ডেটা ট্যাব)।
3. উৎস বক্সে নতুন আইটেম মুছুন বা টাইপ করুন।
4. সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন পরিবর্তন করুন এবং এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডো বন্ধ করুন।

টিপ। আপনি যদি এই ড্রপ-ডাউন তালিকা সহ সমস্ত কক্ষে পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে চান, তাহলে " একই সেটিংস সহ অন্যান্য সমস্ত কক্ষে এই পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করুন " বিকল্পটি নির্বাচন করুন। 10

1. আপনার ড্রপ-ডাউন বক্সে যে আইটেমগুলি উপস্থিত হয় সেগুলি সম্বলিত স্প্রেডশীটে যান এবং আপনি যেভাবে চান তালিকাটি সম্পাদনা করুন৷
2. আপনার ড্রপ-ডাউন ধারণকারী ঘর বা কক্ষগুলি নির্বাচন করুনতালিকা।
3. ডেটা ট্যাবে ডেটা যাচাইকরণ ক্লিক করুন।
4. এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডোতে, সেটিংসে ট্যাবে, উৎস বাক্সে সেল রেফারেন্স পরিবর্তন করুন। আপনি হয় সেগুলি ম্যানুয়ালি সম্পাদনা করতে পারেন অথবা কলাপস ডায়ালগ আইকনে ক্লিক করতে পারেন।
5. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন এবং উইন্ডোটি বন্ধ করুন।

44>

একটি ড্রপ আপডেট করুন- একটি নামকৃত পরিসর থেকে ডাউন তালিকা

আপনি যদি একটি নামযুক্ত পরিসর ভিত্তিক ড্রপ-ডাউন বক্স তৈরি করে থাকেন, তাহলে আপনি শুধু আপনার পরিসরের আইটেমগুলি সম্পাদনা করতে পারেন এবং তারপর নামকৃত পরিসরে রেফারেন্স পরিবর্তন করতে পারেন। এই নামকৃত পরিসরের উপর ভিত্তি করে সমস্ত ড্রপ-ডাউন বক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যাবে৷

1. নামিত পরিসরে আইটেমগুলি যোগ করুন বা মুছুন৷

আপনার নামকৃত পরিসীমা সম্বলিত ওয়ার্কশীট খুলুন, মুছুন বা নতুন এন্ট্রি টাইপ করুন। আপনার এক্সেল ড্রপ-ডাউন তালিকায় আইটেমগুলিকে যে ক্রমে দেখাতে চান সেই ক্রমে সাজানোর কথা মনে রাখবেন৷

কীভাবে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা মুছে ফেলতে হয়

আপনি যদি আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে ড্রপ-ডাউন বক্স আর না রাখতে চান, তাহলে আপনি কিছু বা সমস্ত ঘর থেকে সেগুলি সরাতে পারেন৷

নির্বাচিত সেল(গুলি) থেকে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু সরানো হচ্ছে

1. একটি সেল বা একাধিক সেল নির্বাচন করুন যেখান থেকে আপনি ড্রপ ডাউন বক্সগুলি সরাতে চান৷<18
2. ডেটা ট্যাবে যান এবং ডেটা যাচাইকরণ ক্লিক করুন।
3. সেটিংস ট্যাবে, সমস্ত সাফ করুন বোতামটি নির্বাচন করুন।

এই পদ্ধতিটি নির্বাচিত কক্ষগুলি থেকে ড্রপ-ডাউন মেনুগুলিকে সরিয়ে দেয়, কিন্তু বর্তমানে নির্বাচিত মানগুলিকে রাখে৷

যদি আপনি উভয়ই মুছে ফেলতে চান ড্রপডাউন এবং কোষের মান, আপনি ঘরগুলি নির্বাচন করতে পারেন এবং হোম ট্যাবে > গ্রুপ সম্পাদনা করা হচ্ছে > সাফ করুন ।

বর্তমান পত্রকের সমস্ত সেল থেকে একটি এক্সেল ড্রপ-ডাউন তালিকা মুছে ফেলা হচ্ছে

এইভাবে, আপনি বর্তমানের সমস্ত সংশ্লিষ্ট ঘর থেকে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা মুছে ফেলতে পারেন কার্যপত্রক এটি অন্য ওয়ার্কশীটের সেল থেকে একই ড্রপ-ডাউন বক্স মুছে ফেলবে না, যদি থাকে।

1. যেকোন সেল নির্বাচন করুনআপনার ড্রপ-ডাউন তালিকায় রয়েছে। ডেটা ট্যাবে ডেটা যাচাইকরণ ক্লিক করুন।
2. ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডোতে, সেটিংস ট্যাবে, " একই সেটিংস সহ অন্যান্য সমস্ত কক্ষে এই পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করুন " চেক বক্সটি নির্বাচন করুন৷

   একবার আপনি এটি পরীক্ষা করে নিলে, এই এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ তালিকার উল্লেখ করা সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করা হবে, যেমনটি আপনি নীচের স্ক্রিনশটে দেখতে পাচ্ছেন৷

3. সমস্ত সাফ করুন এ ক্লিক করুন ড্রপ-ডাউন তালিকা মুছে ফেলতে বোতাম।
4. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডো বন্ধ করুন।

এই পদ্ধতিটি বর্তমানে নির্বাচিত মানগুলিকে ধরে রেখে এটি ধারণকারী সমস্ত ঘর থেকে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা মুছে দেয়। আপনি যদি ঘরের একটি পরিসর বা একটি নামযুক্ত পরিসর থেকে একটি ড্রপডাউন তৈরি করেন, তবে উত্স তালিকাটিও অক্ষত থাকবে৷ এটি সরাতে, ড্রপ-ডাউন তালিকার আইটেমগুলি ধারণকারী ওয়ার্কশীটটি খুলুন এবং সেগুলি মুছুন৷

এখন আপনি এক্সেল ড্রপ-ডাউন তালিকার মূল বিষয়গুলি জানেন৷ পরবর্তী প্রবন্ধে, আমরা এই বিষয়টিকে আরও অন্বেষণ করব এবং আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে শর্তসাপেক্ষ ডেটা বৈধকরণের সাথে ক্যাসকেডিং (নির্ভরশীল) ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করতে হয়। অনুগ্রহ করে সাথে থাকুন এবং পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ!

2. একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করুন৷

এক্সেল রিবনে, ডেটা ট্যাবে যান > ডেটা টুল গ্রুপ এবং ক্লিক করুন ডেটা যাচাইকরণ ।

3। তালিকার আইটেমগুলি লিখুন এবং বিকল্পগুলি বেছে নিন৷

ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডোতে, সেটিংস ট্যাবে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

<15 অনুমতি দিন বক্সে, তালিকা নির্বাচন করুন।
• উৎস বক্সে, আপনার ড্রপ-ডাউনে আপনি যে আইটেমগুলি দেখতে চান তা টাইপ করুন কমা দ্বারা পৃথক করা মেনু (স্পেস সহ বা ছাড়া)।
• নিশ্চিত করুন যে ইন-সেলে ড্রপডাউন বক্সটি চেক করা আছে; অন্যথায় ড্রপ-ডাউন তীরটি ঘরের পাশে প্রদর্শিত হবে না৷
• খালি ঘরগুলি কীভাবে পরিচালনা করতে চান তার উপর নির্ভর করে খালি উপেক্ষা করুন নির্বাচন করুন বা সাফ করুন৷
• ক্লিক করুন ঠিক আছে এবং আপনি সম্পন্ন করেছেন!

এখন, এক্সেল ব্যবহারকারীরা কেবল একটি ড্রপডাউন বক্স ধারণকারী একটি ঘরের পাশে একটি তীর চিহ্নে ক্লিক করুন এবং তারপরে তারা যে এন্ট্রি চান সেটি নির্বাচন করুন ড্রপ ডাউন মেনু।

ভাল, আপনার ড্রপ-ডাউন বক্স এক মিনিটের মধ্যে প্রস্তুত। এই পদ্ধতিটি ছোট এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ তালিকার জন্য ভাল কাজ করে যা কখনও পরিবর্তন হওয়ার সম্ভাবনা নেই। যদি এটি না হয় তবে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন৷

একটি নামযুক্ত পরিসর থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা যোগ করুন

এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ তালিকা তৈরি করার এই পদ্ধতিটি একটু বেশি সময় নেয়, কিন্তু এটি আরও বেশি সংরক্ষণ করতে পারেদীর্ঘমেয়াদে সময়।

1. আপনার ড্রপ-ডাউন তালিকার জন্য এন্ট্রিগুলি টাইপ করুন৷

একটি বিদ্যমান ওয়ার্কশীটে আপনার ড্রপ-ডাউন মেনুতে আপনি যে এন্ট্রিগুলি প্রদর্শন করতে চান তা নির্বাচন করুন বা একটি নতুন শীটে এন্ট্রিগুলি টাইপ করুন৷ এই মানগুলি কোনো ফাঁকা কক্ষ ছাড়াই একটি একক কলাম বা সারিতে প্রবেশ করা উচিত৷

উদাহরণস্বরূপ, আসুন আপনার প্রিয় রেসিপিগুলির জন্য উপাদানগুলির একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করি:

টিপ। ড্রপ-ডাউন মেনুতে আপনার এন্ট্রিগুলিকে আপনি যে ক্রমে দেখতে চান সে অনুযায়ী সাজানো একটি ভাল ধারণা।

2. একটি নামযুক্ত পরিসর তৈরি করুন৷

এক্সেল-এ একটি নামযুক্ত পরিসর তৈরি করার দ্রুততম উপায় হল ঘরগুলি নির্বাচন করা এবং সরাসরি নাম বক্স -এ পরিসরের নাম টাইপ করা৷ সমাপ্ত হলে, সদ্য তৈরি নামকৃত পরিসর সংরক্ষণ করতে এন্টার ক্লিক করুন। আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে Excel এ একটি নাম সংজ্ঞায়িত করতে হয়।

3. ডেটা ভ্যালিডেশন প্রয়োগ করুন৷

যে ঘরে আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকা দেখতে চান সেখানে ক্লিক করুন - এটি ঘরের একটি পরিসর বা সম্পূর্ণ কলাম হতে পারে, একই শীটে যেখানে আপনার এন্ট্রিগুলির তালিকা অবস্থিত বা যেখানে একটি ভিন্ন ওয়ার্কশীট। তারপর, ডেটা ট্যাবে নেভিগেট করুন, ডেটা যাচাইকরণ ক্লিক করুন এবং নিয়মটি কনফিগার করুন:

• অনুমতি দিন বক্সে, <নির্বাচন করুন 16>তালিকা ।
• উৎস বক্সে, একটি সমান চিহ্নের পূর্বে আপনার পরিসরে যে নামটি দিয়েছেন তা টাইপ করুন, উদাহরণস্বরূপ =উপকরণ ।
• নিশ্চিত করুন যে ইন-সেল ড্রপডাউন বক্সটি চেক করা আছে।
• ক্লিক করুনঠিক আছে৷

যদি উত্স তালিকায় 8টির বেশি আইটেম থাকে তবে আপনার ড্রপ-ডাউন বক্সে একটি স্ক্রোল বার থাকবে এই রকম:

দ্রষ্টব্য। যদি আপনার নামকৃত পরিসরে অন্তত একটি ফাঁকা কক্ষ থাকে, তাহলে খালি উপেক্ষা করুন বাক্সটি নির্বাচন করলে বৈধ কক্ষে যেকোনো মান প্রবেশ করানো যাবে।

এক্সেল টেবিল থেকে ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করুন

নিয়মিত নামের পরিসর ব্যবহার করার পরিবর্তে, আপনি আপনার ডেটাকে একটি সম্পূর্ণ কার্যকরী এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করতে পারেন ( ঢোকান > টেবিল বা Ctrl + T ) , এবং তারপর সেই টেবিল থেকে একটি ডেটা বৈধতা তালিকা তৈরি করুন। কেন আপনি একটি টেবিল ব্যবহার করতে চান হতে পারে? প্রথম এবং সর্বাগ্রে, কারণ এটি আপনাকে একটি প্রসারণযোগ্য গতিশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে দেয় যা আপনি টেবিল থেকে আইটেমগুলি যুক্ত বা সরানোর সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়।

একটি এক্সেল টেবিল থেকে একটি ডায়নামিক ড্রপডাউন যোগ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. যে ঘরটিতে আপনি একটি ড্রপডাউন সন্নিবেশ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
2. <1 খুলুন>ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ উইন্ডো।
3. অনুমতি দিন ড্রপ-ডাউন বক্স থেকে তালিকা নির্বাচন করুন।
4. নতুন উৎস-এ বক্সে, হেডার সেল সহ না করে আপনার টেবিলের একটি নির্দিষ্ট কলামের উল্লেখ করে সূত্রটি লিখুন। এর জন্য, INDIRECT ফাংশনটি একটি স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স সহ ব্যবহার করুন:

   =INDIRECT("Table_name[Column_name]")

5. হয়ে গেলে, ঠিক আছে ক্লিক করুন।

এই উদাহরণের জন্য , আমরা টেবিল 1-এ উপকরণ নামের কলাম থেকে একটি ড্রপডাউন তৈরি করি:

=INDIRECT("Table1[Ingredients]")

এক্সেল-এ একটি পরিসর থেকে ড্রপ ডাউন সন্নিবেশ করান কোষ

প্রতিসেলের একটি পরিসর থেকে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা সন্নিবেশ করান, এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. আইটেমগুলিকে পৃথক কক্ষে টাইপ করুন৷
2. যে ঘরটি আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকা চান সেটি নির্বাচন করুন প্রদর্শিত.
3. ডেটা ট্যাবে, ডেটা যাচাইকরণ ক্লিক করুন।
4. কারসারটি উৎস বাক্সে রাখুন বা <এ ক্লিক করুন 1>কলাপস ডায়ালগ আইকন, এবং আপনার ড্রপ-ডাউন তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন। পরিসীমা একই বা একটি ভিন্ন ওয়ার্কশীটে হতে পারে। পরেরটি হলে, আপনি কেবল অন্য শীটে যান এবং একটি মাউস ব্যবহার করে একটি পরিসর নির্বাচন করুন৷

একটি গতিশীল (স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট) এক্সেল ড্রপডাউন তৈরি করুন

যদি আপনি প্রায়শই ড্রপ-ডাউন মেনুতে আইটেমগুলি সম্পাদনা করেন, আপনি Excel এ একটি গতিশীল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করতে চাইতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, একবার আপনি উৎস তালিকায় নতুন এন্ট্রি মুছে ফেললে বা যোগ করলে আপনার তালিকাটি যে সমস্ত কক্ষে রয়েছে তাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যাবে।

এ ধরনের একটি গতিশীলভাবে আপডেট করা ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় এক্সেল একটি টেবিলের উপর ভিত্তি করে একটি নাম তালিকা তৈরি করে। যদি কোনো কারণে আপনি একটি সাধারণ নামকৃত পরিসর পছন্দ করেন, তাহলে নীচে ব্যাখ্যা করা হিসাবে অফসেট সূত্র ব্যবহার করে এটি উল্লেখ করুন৷

1. আপনি উপরে বর্ণিত একটি নামকৃত পরিসরের উপর ভিত্তি করে একটি সাধারণ ড্রপডাউন তৈরি করে শুরু করুন৷<18
2. ধাপ 2-এ, একটি নাম তৈরি করার সময়, আপনি উল্লেখ করে বক্সে নিম্নলিখিত সূত্রটি রাখুন।

   =OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

   কোথায়:

   • শিট1 - শীটের নাম
   • A - কলাম যেখানে আইটেমআপনার ড্রপ-ডাউন তালিকাটি অবস্থিত
   • $A$1 - তালিকার প্রথম আইটেম ধারণকারী ঘর

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, সূত্রটি গঠিত 2 এক্সেল ফাংশন - অফসেট এবং কাউন্টা। COUNTA ফাংশনটি নির্দিষ্ট কলামের সমস্ত অ-ফাঁকাকে গণনা করে। OFFSET সেই সংখ্যাটি নেয় এবং একটি রেফারেন্স প্রদান করে যেটিতে শুধুমাত্র অ-খালি ঘরগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে, আপনি সূত্রে নির্দিষ্ট করা প্রথম ঘর থেকে শুরু করে৷

ডাইনামিক এর প্রধান সুবিধা ড্রপ-ডাউন তালিকা হল উৎস তালিকা সম্পাদনা করার পর প্রতিবার আপনাকে নামকৃত পরিসরের রেফারেন্স পরিবর্তন করতে হবে না। আপনি কেবল উত্স তালিকায় নতুন এন্ট্রিগুলি মুছে ফেলুন বা টাইপ করুন এবং এই এক্সেল যাচাইকরণ তালিকায় থাকা সমস্ত ঘর স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যাবে!

এই সূত্রটি কীভাবে কাজ করে

মাইক্রোসফট এক্সেলে, অফসেট(রেফারেন্স) , সারি, কল, [উচ্চতা], [প্রস্থ]) ফাংশনটি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক সারি এবং কলাম সমন্বিত একটি পরিসরে একটি রেফারেন্স ফেরত দিতে ব্যবহৃত হয়। এটিকে গতিশীল ফেরাতে বাধ্য করতে, যেমন ক্রমাগত পরিসর পরিবর্তন করতে, আমরা নিম্নলিখিত আর্গুমেন্টগুলি নির্দিষ্ট করি:

• reference - পত্রক1-এ সেল $A$1, যা আপনার ড্রপ-ডাউন তালিকার প্রথম আইটেম;
• rows & cols হল 0 কারণ আপনি প্রত্যাবর্তিত পরিসরটি উল্লম্বভাবে বা অনুভূমিকভাবে স্থানান্তর করতে চান না;
• height - কলাম A-তে অ-খালি ঘরের সংখ্যা, COUNTA ফাংশন দ্বারা ফেরত;
• width - 1, অর্থাৎ একটি কলাম।

কীভাবে ড্রপ-ডাউন তৈরি করবেনঅন্য ওয়ার্কবুক থেকে তালিকা

আপনি উত্স হিসাবে অন্য ওয়ার্কবুক থেকে একটি তালিকা ব্যবহার করে Excel এ একটি ড্রপ-ডাউন মেনু তৈরি করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে 2টি নামযুক্ত রেঞ্জ তৈরি করতে হবে - একটি উৎস বইতে এবং আরেকটি বইতে যেখানে আপনি আপনার এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ তালিকা ব্যবহার করতে চান৷

নোট৷ অন্য ওয়ার্কবুক থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা কাজ করার জন্য, উত্স তালিকা সহ ওয়ার্কবুকটি অবশ্যই খোলা থাকতে হবে।

অন্য ওয়ার্কবুক থেকে একটি স্ট্যাটিক ড্রপডাউন তালিকা

এইভাবে তৈরি করা ড্রপডাউন তালিকাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে না যখন আপনি উৎস তালিকায় এন্ট্রিগুলি যোগ করেন বা অপসারণ করেন এবং আপনাকে উৎস তালিকার রেফারেন্স ম্যানুয়ালি সংশোধন করতে হবে।

1. উৎস তালিকার জন্য একটি নামকৃত পরিসর তৈরি করুন।

উৎস তালিকা রয়েছে এমন ওয়ার্কবুকটি খুলুন, এই উদাহরণে SourceBook.xlsx , এবং আপনি যে এন্ট্রিগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তার জন্য একটি নামযুক্ত পরিসর তৈরি করুন আপনার ড্রপ-ডাউন তালিকা, যেমন উৎস_তালিকা ।

2. মূল ওয়ার্কবুকে একটি নামযুক্ত রেফারেন্স তৈরি করুন৷

যে ওয়ার্কবুকটিতে আপনি ড্রপ ডাউন তালিকাটি দেখতে চান সেটি খুলুন এবং একটি নাম তৈরি করুন যা আপনার উত্স তালিকার উল্লেখ করে৷ এই উদাহরণে, সম্পূর্ণ রেফারেন্স হল =SourceBook.xlsx!Source_list

নোট। আপনাকে ওয়ার্কবুকের নামটি অ্যাপোস্ট্রোফেস (') এ সংযুক্ত করতে হবে যদি এতে কোনো স্পেস থাকে। উদাহরণস্বরূপ: ='Source Book.xlsx'!Source_list

3. ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করুন

প্রধান ওয়ার্কবুকে, আপনার ড্রপ-ডাউন তালিকার জন্য সেল(গুলি) নির্বাচন করুন, ডেটা > ডেটাযাচাইকরণ এবং উৎস বক্সে ধাপ 2 এ আপনার তৈরি করা নামটি লিখুন।

অন্য ওয়ার্কবুক থেকে একটি গতিশীল ড্রপডাউন তালিকা

এইভাবে তৈরি করা একটি ড্রপডাউন তালিকা আপনি সোর্স তালিকায় কোনো পরিবর্তন করলেই তা আপডেট হয়ে যাবে।

1. অফসেট সূত্র সহ সোর্স ওয়ার্কবুকে একটি রেঞ্জের নাম তৈরি করুন, যেমন একটি গতিশীল ড্রপ-ডাউন তৈরিতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
2. মূল ওয়ার্কবুকে, স্বাভাবিক পদ্ধতিতে ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করুন।

এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ কাজ করে না

ডেটা যাচাইকরণ বিকল্পটি ধূসর বা অক্ষম করা হয়েছে? এটি ঘটতে পারে এমন কয়েকটি কারণ রয়েছে:

• ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি সুরক্ষিত বা ভাগ করা ওয়ার্কশীটে যোগ করা যাবে না। সুরক্ষা সরান বা ওয়ার্কশীট ভাগ করা বন্ধ করুন, এবং তারপর আবার ডেটা যাচাইকরণ ক্লিক করার চেষ্টা করুন।
• আপনি একটি এক্সেল টেবিল থেকে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করছেন যা একটি SharePoint সাইটের সাথে লিঙ্ক করা আছে। টেবিলটি আনলিঙ্ক করুন বা টেবিল ফরম্যাটিং সরিয়ে দিন এবং আবার চেষ্টা করুন।

এক্সেল ড্রপ-ডাউন বক্সের জন্য অতিরিক্ত বিকল্প

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, সেটিংস ট্যাবের আমরা উপরে আলোচনা করেছি বিকল্প একেবারে যথেষ্ট. যদি তারা তা না করে, তবে ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ উইন্ডোর অন্যান্য ট্যাবে আরও দুটি বিকল্প উপলব্ধ।

ড্রপডাউন সহ একটি কক্ষে ক্লিক করা হলে একটি বার্তা প্রদর্শন করুন

যদি আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের একটি পপ-আপ বার্তা দেখাতে চান যখন তারা আপনার ড্রপ-ডাউন তালিকা ধারণকারী কোনো কক্ষে ক্লিক করেন, তাহলে এতে এগিয়ে যানউপায়:

• ডেটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগে ( ডেটা ট্যাব > ডেটা ভ্যালিডেশন ), ইনপুট মেসেজ ট্যাবে স্যুইচ করুন।
• নিশ্চিত করুন যে বিকল্প সেলটি নির্বাচন করা হলে ইনপুট বার্তা দেখান চেক করা আছে।
• সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রগুলিতে একটি শিরোনাম এবং বার্তা টাইপ করুন (225টি অক্ষর পর্যন্ত)।
• এ ক্লিক করুন ঠিক আছে বার্তাটি সংরক্ষণ করতে এবং ডায়ালগ বন্ধ করতে বোতাম৷

এক্সেলের ফলাফলটি এর মতো দেখাবে:

ব্যবহারকারীদের একটি কম্বো বাক্সে তাদের নিজস্ব ডেটা প্রবেশ করার অনুমতি দিন

ডিফল্টরূপে, আপনি Excel এ যে ড্রপ-ডাউন তালিকাটি তৈরি করেন তা অসম্পাদনাযোগ্য, যেমন মানগুলির মধ্যে সীমাবদ্ধ ক্রমতালিকা. যাইহোক, আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের তাদের নিজস্ব মান প্রবেশ করার অনুমতি দিতে পারেন।

প্রযুক্তিগতভাবে, এটি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকাকে একটি এক্সেল কম্বো বক্সে পরিণত করে। "কম্বো বক্স" শব্দটির অর্থ হল একটি সম্পাদনাযোগ্য ড্রপডাউন যা ব্যবহারকারীদের হয় তালিকা থেকে একটি মান নির্বাচন করতে বা বক্সে সরাসরি একটি মান টাইপ করতে দেয়৷

1. ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগে ( ডেটা ট্যাব > ডেটা যাচাইকরণ ), ত্রুটির সতর্কতা ট্যাবে যান।
2. "অবৈধ ডেটা প্রবেশের পরে ত্রুটি সতর্কতা দেখান<2 নির্বাচন করুন>" বক্স যদি আপনি একটি সতর্কতা দেখাতে চান যখন একজন ব্যবহারকারী কিছু ডেটা প্রবেশ করার চেষ্টা করে যা ড্রপ-ডাউন মেনুতে নেই। আপনি যদি কোনো বার্তা দেখাতে না চান তাহলে এই চেক বক্সটি সাফ করুন।
3. একটি সতর্কতা বার্তা প্রদর্শন করতে, শৈলী বক্স থেকে একটি বিকল্প বেছে নিন এবং শিরোনাম এবং বার্তা টাইপ করুন . হয়