एक्सेल ड्रप डाउन सूची: कसरी सिर्जना गर्ने, सम्पादन गर्ने, प्रतिलिपि गर्ने र हटाउने

Michael Brown

20-09-2023 एक्सेल
  • यो साझा गर्नुहोस्
Michael Brown

सामग्री तालिका

ट्युटोरियलले एक्सेलमा ड्रपडाउन थप्ने ४ द्रुत तरिकाहरू देखाउँछ। यसले अर्को कार्यपुस्तिकाबाट कसरी ड्रपडाउन सिर्जना गर्ने, डेटा प्रमाणीकरण सूचीहरू सम्पादन गर्ने, प्रतिलिपि गर्ने र मेटाउने भनेर पनि देखाउँछ।

एक्सेल ड्रप-डाउन सूची, उर्फ ​​​​ड्रप-डाउन बक्स वा कम्बो बक्स, डेटा प्रविष्ट गर्न प्रयोग गरिन्छ। पूर्व-परिभाषित वस्तुहरूको सूचीबाट स्प्रिेडसिट। एक्सेलमा ड्रप डाउन सूचीहरू प्रयोग गर्ने मुख्य उद्देश्य प्रयोगकर्ताको लागि उपलब्ध विकल्पहरूको संख्या सीमित गर्नु हो। यस बाहेक, ड्रपडाउनले हिज्जे गल्तीहरूलाई रोक्छ र डेटा इनपुट छिटो बनाउँछ।

    एक्सेलमा ड्रप डाउन सूची कसरी बनाउने

    समग्रमा, त्यहाँ 4 तरिकाहरू छन्। डाटा प्रमाणीकरण सुविधा प्रयोग गरेर Excel मा ड्रप डाउन मेनु सिर्जना गर्नुहोस्। तल तपाईले मुख्य फाइदा र कमिहरूको द्रुत रूपरेखा पाउनुहुनेछ साथै प्रत्येक विधिको लागि विस्तृत चरण-दर-चरण निर्देशनहरू पाउनुहुनेछ:

      अल्पविराम-विभाजित मानहरूको साथ ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्नुहोस्

      Excel 365 मार्फत Excel 2010 को सबै संस्करणहरूमा ड्रप-डाउन बक्स थप्ने यो सबैभन्दा छिटो तरिका हो।

      1. तपाईंको ड्रप-डाउन सूचीको लागि सेल वा दायरा चयन गर्नुहोस्।

      तपाईंले सेल वा सेलहरू चयन गरेर सुरु गर्नुहुन्छ जहाँ तपाईं ड्रप-डाउन बक्स देखा पर्न चाहनुहुन्छ। यो एकल कक्ष, कक्षहरूको दायरा वा सम्पूर्ण स्तम्भ हुन सक्छ। यदि तपाईंले सम्पूर्ण स्तम्भ चयन गर्नुभयो भने, त्यस स्तम्भको प्रत्येक कक्षमा ड्रप डाउन मेनु सिर्जना हुनेछ, जुन वास्तविक समय बचत हुन्छ, उदाहरणका लागि, जब तपाइँ प्रश्नावली सिर्जना गर्दै हुनुहुन्छ।

      तपाईँ गैर-सन्निधित कक्षहरू पनि चयन गर्न सक्नुहुन्छ जानकारी वा चेतावनी ले प्रयोगकर्ताहरूलाई कम्बो बक्समा आफ्नै पाठ प्रविष्ट गर्न दिनेछ।

      • यदि तपाइँका प्रयोगकर्ताहरूले प्रायः आफ्नै छनौटहरू इनपुट गर्ने सम्भावना छ भने जानकारी सन्देश सिफारिस गरिन्छ।
      • ए चेतावनी सन्देश ले प्रयोगकर्ताहरूलाई तिनीहरूको आफ्नै डेटा प्रविष्ट गर्नुको सट्टा ड्रप-डाउन बक्सबाट वस्तु चयन गर्न प्रेरित गर्नेछ, यद्यपि यसले अनुकूलन प्रविष्टिहरूलाई निषेध गर्दैन।
      • रोक्नुहोस् (पूर्वनिर्धारित) ले मानिसहरूलाई रोक्नेछ तपाईको एक्सेल ड्रप-डाउन सूचीमा नभएको कुनै पनि डेटा प्रविष्ट गर्दै।

      र तपाईको अनुकूलित चेतावनी सन्देश एक्सेलमा जस्तो देखिन सक्छ:

      टिप। यदि तपाइँ निश्चित हुनुहुन्न कि कुन शीर्षक वा सन्देश पाठ टाइप गर्ने, तपाइँ फिल्डहरू खाली छोड्न सक्नुहुन्छ। यस अवस्थामा, माइक्रोसफ्ट एक्सेलले पूर्वनिर्धारित अलर्ट प्रदर्शन गर्नेछ " तपाईले प्रविष्ट गर्नुभएको मान मान्य छैन। प्रयोगकर्तासँग प्रतिबन्धित मानहरू छन् जुन यस कक्षमा प्रविष्ट गर्न सकिन्छ ।"

      एक्सेलमा ड्रप डाउन सूची कसरी प्रतिलिपि गर्ने

      यदि तपाइँ एक भन्दा बढी कक्षहरूमा पिकलिस्ट देखा पर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ यसलाई ड्र्याग गरेर कुनै अन्य सेल सामग्री जस्तै प्रतिलिपि गर्न सक्नुहुन्छ। छेउछाउका कक्षहरू मार्फत वा प्रतिलिपि / टाँस्ने सर्टकटहरू प्रयोग गरेर भर्ने ह्यान्डल। यी विधिहरूले डाटा प्रमाणीकरण र हालको चयन सहित सेलका सबै सामग्रीहरू प्रतिलिपि गर्दछ। त्यसोभए, ड्रपडाउनमा कुनै वस्तु चयन नगर्दा तिनीहरू प्रयोग गर्न उत्तम हुन्छ।

      ड्रप डाउन सूची प्रतिलिपि गर्न हालको चयन बिना , प्रयोग गर्नुहोस्।डेटा प्रमाणीकरण नियम मात्र प्रतिलिपि गर्न विशेष सुविधा टाँस्नुहोस्।

      कसरी एक्सेल ड्रप डाउन सूची सम्पादन गर्ने

      तपाईले ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गरेपछि Excel मा, तपाइँ यसमा थप प्रविष्टिहरू थप्न वा अवस्थित वस्तुहरू मेटाउन चाहनुहुन्छ। तपाइँले यो कसरी गर्नुहुन्छ तपाइँको ड्रप डाउन बाकस कसरी सिर्जना भयो भन्नेमा निर्भर गर्दछ।

      अल्पविराम छुट्याइएको ड्रप-डाउन सूची परिमार्जन गर्नुहोस्

      यदि तपाइँले अल्पविराम विभाजित ड्रप डाउन सिर्जना गर्नुभएको छ भने बक्समा, निम्न चरणहरूसँग अगाडि बढ्नुहोस्:

      1. तपाईँको एक्सेल डाटा प्रमाणीकरण सूचीलाई सन्दर्भ गर्ने कक्ष वा कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, अर्थात् तपाईँले सम्पादन गर्न चाहनु भएको ड्रप-डाउन बक्स भएको कक्षहरू।
      2. क्लिक गर्नुहोस् डेटा प्रमाणीकरण (एक्सेल रिबन > डाटा ट्याब)।
      3. स्रोत बक्समा नयाँ वस्तुहरू मेट्नुहोस् वा टाइप गर्नुहोस्।
      4. बचत गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्। परिवर्तन गर्नुहोस् र एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण विन्डो बन्द गर्नुहोस्।

      42>

      टिप। यदि तपाइँ यो ड्रप-डाउन सूची समावेश भएको सबै कक्षहरू मा परिवर्तनहरू लागू गर्न चाहनुहुन्छ भने, " एउटै सेटिङहरू भएका अन्य सबै कक्षहरूमा यी परिवर्तनहरू लागू गर्नुहोस् " विकल्प चयन गर्नुहोस्।

      सेलहरूको दायराको आधारमा ड्रप-डाउन परिवर्तन गर्नुहोस्

      यदि तपाईंले नामित दायरालाई सन्दर्भ गर्नुको सट्टा कक्षहरूको दायरा निर्दिष्ट गरेर ड्रप-डाउन बक्स सिर्जना गर्नुभएको छ भने, त्यसपछि निम्न तरिकामा अगाडि बढ्नुहोस्।<3

      1. तपाईंको ड्रप-डाउन बक्समा देखा पर्ने वस्तुहरू समावेश भएको स्प्रेडसिटमा जानुहोस्, र तपाईंले चाहानु भएको रूपमा सूची सम्पादन गर्नुहोस्।
      2. तपाईंको ड्रप-डाउन भएको कक्ष वा कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।सूची।
      3. डेटा ट्याबमा डेटा प्रमाणीकरण क्लिक गर्नुहोस्।
      4. एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण विन्डोमा, सेटिङहरूमा ट्याब, स्रोत बाकसमा सेल सन्दर्भहरू परिवर्तन गर्नुहोस्। तपाईंले तिनीहरूलाई म्यानुअल रूपमा सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ वा संकुचन संवाद आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
      5. परिवर्तनहरू बचत गर्न र विन्डो बन्द गर्न ठीक छ बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। नाम गरिएको दायराबाट तलको सूची

        यदि तपाईंले नाम गरिएको दायरा आधारित ड्रप-डाउन बक्स सिर्जना गर्नुभएको छ भने, तपाईंले आफ्नो दायराका वस्तुहरू मात्र सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ र नाम गरिएको दायरामा सन्दर्भ परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। यस नाम गरिएको दायरामा आधारित सबै ड्रप-डाउन बक्सहरू स्वचालित रूपमा अपडेट हुनेछन्।

        1. नाम गरिएको दायरामा वस्तुहरू थप्नुहोस् वा मेटाउनुहोस्।

      तपाईँको नाम दिइएको दायरा भएको कार्यपत्र खोल्नुहोस्, नयाँ प्रविष्टिहरू मेटाउनुहोस् वा टाइप गर्नुहोस्। आफ्नो एक्सेल ड्रप-डाउन सूचीमा देखा पर्न चाहेको क्रममा वस्तुहरूलाई व्यवस्थित गर्न सम्झनुहोस्।

    • नाम गरिएको दायरामा सन्दर्भ परिवर्तन गर्नुहोस्।
      • एक्सेल रिबनमा, सूत्र ट्याबमा जानुहोस् > नाम प्रबन्धक । वैकल्पिक रूपमा, नाम प्रबन्धक विन्डो खोल्न Ctrl + F3 थिच्नुहोस्।
      • नाम प्रबन्धक विन्डोमा, तपाईंले अद्यावधिक गर्न चाहनु भएको नामित दायरा चयन गर्नुहोस्।
      • सन्दर्भहरू बाकसमा संवाद संक्षिप्त गर्नुहोस् आइकन क्लिक गरेर र तपाईंको ड्रप-डाउन सूचीका लागि सबै प्रविष्टिहरू चयन गरेर सन्दर्भ परिवर्तन गर्नुहोस्।
      • क्लिक गर्नुहोस्। बन्द गर्नुहोस् बटन, र त्यसपछि पुष्टिकरण सन्देशमात्यो देखिन्छ, आफ्नो परिवर्तनहरू बचत गर्न हो क्लिक गर्नुहोस्।

      45>

      टिप। स्रोत सूचीको प्रत्येक परिवर्तन पछि नामित दायराको सन्दर्भहरू अद्यावधिक गर्ने आवश्यकताबाट बच्नको लागि, तपाइँ गतिशील एक्सेल ड्रप-डाउन मेनु सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। यस अवस्थामा, तपाइँले सूचीमा नयाँ प्रविष्टिहरू हटाउन वा थप्ने बित्तिकै तपाइँको ड्रपडाउन सूची सबै सम्बन्धित कक्षहरूमा स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुनेछ।

      • ड्रप-डाउन सूची कसरी मेटाउने

      यदि तपाईं अब आफ्नो एक्सेल कार्यपत्रमा ड्रप-डाउन बक्सहरू राख्न चाहनुहुन्न भने, तपाईंले तिनीहरूलाई केही वा सबै कक्षहरूबाट हटाउन सक्नुहुन्छ।

      चयनित कक्ष(हरू)बाट ड्रप-डाउन मेनु हटाउँदै

      1. एउटा सेल वा धेरै सेल चयन गर्नुहोस् जसबाट तपाइँ ड्रप डाउन बक्सहरू हटाउन चाहनुहुन्छ।<18
      2. डेटा ट्याबमा जानुहोस् र डेटा प्रमाणीकरण क्लिक गर्नुहोस्।
      3. सेटिङ्स ट्याबमा, सबै खाली गर्नुहोस् बटन चयन गर्नुहोस्।

      यस विधिले चयन गरिएका कक्षहरूबाट ड्रप-डाउन मेनुहरू हटाउँछ, तर हाल चयन गरिएका मानहरूलाई राख्छ।

      यदि तपाइँ दुवै मेटाउन चाहनुहुन्छ भने ड्रपडाउन र कक्षहरूको मानहरू, तपाईंले कक्षहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ र सबै खाली गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस् गृह ट्याब > सम्पादन समूह > खाली गर्नुहोस्। कार्यपत्र। यसले अन्य कार्यपत्रका कक्षहरूबाट उही ड्रप-डाउन बक्स मेटाउने छैन, यदि कुनै हो भने।

      1. कुनै सेल चयन गर्नुहोस्तपाईंको ड्रप-डाउन सूची समावेश गर्दै।
      2. डेटा ट्याबमा डेटा प्रमाणीकरण क्लिक गर्नुहोस्।
      3. डेटा प्रमाणीकरण विन्डोमा, सेटिङ्स ट्याबमा, " सबै अन्य कक्षहरूमा समान सेटिङहरूमा यी परिवर्तनहरू लागू गर्नुहोस् " चेक बाकस चयन गर्नुहोस्।

        तपाईँले यो जाँच गरेपछि, यो एक्सेल डाटा प्रमाणीकरण सूची सन्दर्भ गर्ने सबै कक्षहरू चयन हुनेछन्, जसरी तपाईँले तलको स्क्रिनसटमा देख्न सक्नुहुन्छ।

      4. सबै खाली गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। ड्रप-डाउन सूची मेटाउन बटन।
      5. परिवर्तनहरू बचत गर्न र डाटा प्रमाणीकरण विन्डो बन्द गर्न ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।

      यस विधिले हाल चयन गरिएका मानहरू राख्दै, यसमा भएका सबै कक्षहरूबाट ड्रप-डाउन सूची मेटाउँछ। यदि तपाईंले कक्षहरूको दायरा वा नाम गरिएको दायराबाट ड्रपडाउन सिर्जना गर्नुभयो भने, स्रोत सूची पनि यथावत रहनेछ। यसलाई हटाउनको लागि, ड्रप-डाउन सूचीका वस्तुहरू भएको कार्यपत्र खोल्नुहोस्, र तिनीहरूलाई मेटाउनुहोस्।

      अब तपाईंलाई एक्सेल ड्रप-डाउन सूचीहरूको आधारभूत कुराहरू थाहा छ। अर्को लेखमा, हामी यस विषयलाई थप अन्वेषण गर्नेछौं र म तपाईंलाई सशर्त डाटा प्रमाणीकरणको साथ क्यास्केडिंग (निर्भर) ड्रप डाउन सूची कसरी सिर्जना गर्ने भनेर देखाउनेछु। कृपया सम्पर्कमा रहनुहोस् र पढ्नको लागि धन्यवाद!

      माउसले सेलहरू चयन गर्दा Ctrl कुञ्जी थिचेर होल्ड गर्नुहोस्।

      2. ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्न एक्सेल डाटा प्रमाणीकरण प्रयोग गर्नुहोस्।

      एक्सेल रिबनमा, डेटा ट्याबमा जानुहोस् > डाटा उपकरण समूह र क्लिक गर्नुहोस् डेटा प्रमाणीकरण ।

      3। सूची वस्तुहरू प्रविष्ट गर्नुहोस् र विकल्पहरू छान्नुहोस्।

      डेटा प्रमाणीकरण विन्डोमा, सेटिङहरू ट्याबमा, निम्न गर्नुहोस्:

        <15 अनुमति दिनुहोस् बक्समा, सूची चयन गर्नुहोस्।
      • स्रोत बक्समा, तपाईँले आफ्नो ड्रप-डाउनमा देखा पर्न चाहनुभएको वस्तुहरू टाइप गर्नुहोस्। अल्पविरामद्वारा छुट्याएको मेनु (स्पेस सहित वा बिना)।
      • इन-सेल ड्रपडाउन बाकस चिन्ह लगाइएको सुनिश्चित गर्नुहोस्; अन्यथा ड्रप-डाउन एरो सेलको छेउमा देखा पर्दैन।
      • तपाईले खाली कक्षहरू कसरी ह्यान्डल गर्न चाहनुहुन्छ भन्ने आधारमा खाली उपेक्षा गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस् वा खाली गर्नुहोस्।
      • क्लिक गर्नुहोस्। ठीक छ र तपाईंले सकियो!

      अब, एक्सेल प्रयोगकर्ताहरूले ड्रपडाउन बक्स भएको सेलको छेउमा एउटा एरोमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि उनीहरूले चाहेको प्रविष्टि चयन गर्नुहोस्। ड्रप डाउन मेनु।

      ठीक छ, तपाइँको ड्रप-डाउन बक्स एक मिनेट भित्र तयार छ। यो विधिले सानो एक्सेल डाटा प्रमाणीकरण सूचीहरूको लागि राम्रोसँग काम गर्दछ जुन कहिल्यै परिवर्तन हुन सक्दैन। यदि यो मामला होइन भने, निम्न विकल्पहरू मध्ये कुनै एक प्रयोग गर्ने विचार गर्नुहोस्।

      नाम गरिएको दायराबाट ड्रप-डाउन सूची थप्नुहोस्

      एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण सूची सिर्जना गर्ने यो विधिले अलि बढी समय लिन्छ, तर यसले अझ बढी बचत गर्न सक्छलामो समय मा।

      1. तपाईंको ड्रप-डाउन सूचीको लागि प्रविष्टिहरू टाइप गर्नुहोस्।

      तपाईं अवस्थित कार्यपत्रमा तपाईंको ड्रप-डाउन मेनुमा देखा पर्न चाहनुभएको प्रविष्टिहरू चयन गर्नुहोस् वा नयाँ पानामा प्रविष्टिहरू टाइप गर्नुहोस्। यी मानहरू कुनै पनि खाली कक्षहरू बिना एकल स्तम्भ वा पङ्क्तिमा प्रविष्ट गर्नुपर्छ।

      उदाहरणका लागि, तपाईंको मनपर्ने रेसिपीहरूको लागि सामग्रीहरूको ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गरौं:

      टिप। तपाईंका प्रविष्टिहरूलाई ड्रप-डाउन मेनुमा देखा पर्न चाहेको क्रममा क्रमबद्ध गर्नु राम्रो विचार हो।

      2। नामित दायरा सिर्जना गर्नुहोस्।

      एक्सेलमा नामित दायरा सिर्जना गर्ने सबैभन्दा छिटो तरिका सेलहरू चयन गर्नु र दायराको नाम सिधै नाम बक्स मा टाइप गर्नु हो। समाप्त भएपछि, नयाँ सिर्जना गरिएको दायरा बचत गर्न इन्टर क्लिक गर्नुहोस्। थप जानकारीको लागि, कृपया Excel मा नाम कसरी परिभाषित गर्ने हेर्नुहोस्।

      3। डाटा प्रमाणीकरण लागू गर्नुहोस्।

      तपाईँले ड्रप-डाउन सूची देखाउन चाहनुभएको कक्षमा क्लिक गर्नुहोस् - यो कक्षहरूको दायरा वा सम्पूर्ण स्तम्भ हुन सक्छ, त्यही पानामा जहाँ तपाइँको प्रविष्टिहरूको सूची अवस्थित छ वा भित्र एक फरक कार्यपत्र। त्यसपछि, डेटा ट्याब मा नेभिगेट गर्नुहोस्, डेटा प्रमाणीकरण क्लिक गर्नुहोस् र नियम कन्फिगर गर्नुहोस्:

      • अनुमति दिनुहोस् बाकसमा, <चयन गर्नुहोस्। 16>सूची ।
      • स्रोत बाकसमा, समान चिन्हको अगाडि तपाईंले आफ्नो दायरालाई दिनुभएको नाम टाइप गर्नुहोस्, उदाहरणका लागि =सामग्री ।
      • इन-सेल ड्रपडाउन बाकस चिन्ह लगाइएको सुनिश्चित गर्नुहोस्।
      • क्लिक गर्नुहोस्ठीक छ।

      यदि स्रोत सूचीमा 8 भन्दा बढी वस्तुहरू छन् भने, तपाईंको ड्रप-डाउन बक्समा यस प्रकारको स्क्रोल बार हुनेछ:

      नोट। यदि तपाइँको नाम गरिएको दायरामा कम्तिमा एउटा खाली कक्ष छ भने, खाली उपेक्षा गर्नुहोस् बाकस चयन गर्नाले मान्य कक्षमा कुनै पनि मान प्रविष्ट गर्न अनुमति दिन्छ।

      एक्सेल तालिकाबाट ड्रपडाउन सूची बनाउनुहोस्

      नियमित नामको दायरा प्रयोग गर्नुको सट्टा, तपाइँ आफ्नो डेटालाई पूर्ण रूपमा कार्यात्मक एक्सेल तालिकामा रूपान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ ( घुसाउनुहोस् > तालिका वा Ctrl + T ) , र त्यसपछि त्यो तालिकाबाट डाटा प्रमाणीकरण सूची सिर्जना गर्नुहोस्। तपाईं टेबल किन प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ? पहिलो र मुख्य कुरा, किनभने यसले तपाईंलाई विस्तार गर्न मिल्ने गतिशील ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्न दिन्छ जुन तपाईंले तालिकाबाट वस्तुहरू थप्दा वा हटाउने बित्तिकै स्वचालित रूपमा अपडेट हुन्छ।

      एक्सेल तालिकाबाट डायनामिक ड्रपडाउन थप्नको लागि, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

      1. तपाईले ड्रपडाउन सम्मिलित गर्न चाहनु भएको सेल चयन गर्नुहोस्।
      2. खोल्नुहोस् डेटा प्रमाणीकरण संवाद विन्डो।
      3. अनुमति दिनुहोस् ड्रप-डाउन बक्सबाट सूची चयन गर्नुहोस्।
      4. नयाँ स्रोतमा बाकसमा, हेडर कक्ष समावेश नगरी तपाईको तालिकामा एक विशिष्ट स्तम्भलाई सन्दर्भ गर्ने सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्। यसका लागि, यस प्रकारको संरचित सन्दर्भको साथ INDIRECT प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्:

        =INDIRECT("Table_name[Column_name]")

      5. सकेपछि, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

      यस उदाहरणको लागि , हामी Table1 मा Ingredients नामक स्तम्भबाट ड्रपडाउन बनाउँछौं:

      =INDIRECT("Table1[Ingredients]")

      Excel मा ड्रप डाउन सम्मिलित गर्नुहोस् कक्षहरू

      प्रतिकक्षहरूको दायराबाट ड्रप-डाउन सूची घुसाउनुहोस्, यी चरणहरू पूरा गर्नुहोस्:

      1. अलग कक्षहरूमा वस्तुहरू टाइप गर्नुहोस्।
      2. तपाईले ड्रप-डाउन सूची चाहनुहुन्छ जहाँ सेल चयन गर्नुहोस् देखिनु।
      3. डेटा ट्याबमा, डेटा प्रमाणीकरण क्लिक गर्नुहोस्।
      4. कर्सरलाई स्रोत बाकस मा राख्नुहोस् वा संवाद संक्षिप्त गर्नुहोस् आइकन, र तपाईंको ड्रप-डाउन सूचीमा समावेश गर्न कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्। दायरा एउटै वा फरक कार्यपत्रमा हुन सक्छ। यदि पछिल्लो हो भने, तपाइँ केवल अर्को पानामा जानुहोस् र माउस प्रयोग गरी दायरा चयन गर्नुहोस्।

      एक गतिशील (स्वचालित रूपमा अद्यावधिक) एक्सेल ड्रपडाउन सिर्जना गर्नुहोस्

      यदि तपाइँ प्राय: ड्रप-डाउन मेनुमा वस्तुहरू सम्पादन गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ एक्सेलमा गतिशील ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। यस अवस्थामा, तपाइँको सूची यो समावेश गर्ने सबै कक्षहरूमा स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुनेछ, एक पटक तपाइँले स्रोत सूचीमा नयाँ प्रविष्टिहरू हटाउनुभयो वा थप गर्नुभयो। एक्सेल तालिकामा आधारित नामित सूची सिर्जना गरेर हो। यदि कुनै कारणका लागि तपाईले सामान्य नाम गरिएको दायरालाई प्राथमिकता दिनुभयो भने, तल व्याख्या गरिए अनुसार OFFSET सूत्र प्रयोग गरी यसलाई सन्दर्भ गर्नुहोस्।

      1. तपाईँले माथि वर्णन गरिए अनुसार नाम गरिएको दायरामा आधारित सामान्य ड्रपडाउन सिर्जना गरेर सुरु गर्नुहोस्।<18
      2. चरण 2 मा, नाम सिर्जना गर्दा, तपाईंले निम्न सूत्र सन्दर्भ बाकसमा राख्नुहुन्छ।

        =OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

        कहाँ:

        • Sheet1 - पानाको नाम
        • A - स्तम्भ जहाँ वस्तुहरूतपाईंको ड्रप-डाउन सूची अवस्थित छ
        • $A$1 - सूचीको पहिलो वस्तु भएको कक्ष

      तपाईंले देख्नुभए अनुसार, सूत्र समावेश गरिएको छ 2 एक्सेल प्रकार्यहरू - OFFSET र COUNTA। COUNTA प्रकार्यले निर्दिष्ट स्तम्भमा सबै गैर-रिक्तहरू गणना गर्दछ। OFFSET ले त्यो संख्या लिन्छ र तपाईंले सूत्रमा निर्दिष्ट गर्नुभएको पहिलो कक्षबाट सुरु हुँदै, खाली खाली कक्षहरू मात्र समावेश भएको दायरामा एउटा सन्दर्भ फर्काउँछ।

      गतिशीलको मुख्य फाइदा ड्रप-डाउन सूचीहरू यो हो कि तपाईंले स्रोत सूची सम्पादन गरेपछि प्रत्येक पटक नामित दायरामा सन्दर्भ परिवर्तन गर्नु पर्दैन। तपाईंले स्रोत सूचीमा नयाँ प्रविष्टिहरू मात्र मेटाउन वा टाइप गर्नुहोस् र यो एक्सेल प्रमाणीकरण सूची समावेश भएका सबै कक्षहरू स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुनेछन्!

      यस सूत्रले कसरी काम गर्छ

      Microsoft Excel मा, OFFSET(सन्दर्भ , rows, cols, [height], [width]) प्रकार्य पङ्क्ति र स्तम्भहरूको निर्दिष्ट संख्या समावेश भएको दायरामा सन्दर्भ फर्काउन प्रयोग गरिन्छ। यसलाई गतिशील फर्काउन बलियो बनाउन, अर्थात् लगातार दायरा परिवर्तन गर्दै, हामी निम्न तर्कहरू निर्दिष्ट गर्छौं:

      • reference - सेल $A$1 पाना1 मा, जुन तपाईंको ड्रप-डाउन सूचीको पहिलो वस्तु हो;
      • rows & cols 0 हो किनभने तपाईं ठाडो वा तेर्सो रूपमा फर्काइएको दायरा सार्न चाहनुहुन्न;
      • height - स्तम्भ A मा खाली नभएका कक्षहरूको संख्या, COUNTA प्रकार्यद्वारा फर्काइएको;
      • width - 1, अर्थात् एउटा स्तम्भ।

      ड्रप-डाउन कसरी बनाउनेअर्को कार्यपुस्तिकाबाट सूची

      तपाईले स्रोतको रूपमा अर्को कार्यपुस्तिकाबाट सूची प्रयोग गरेर एक्सेलमा ड्रप-डाउन मेनु बनाउन सक्नुहुन्छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले 2 नामित दायराहरू सिर्जना गर्नुपर्नेछ - एउटा स्रोत पुस्तकमा र अर्को पुस्तकमा जहाँ तपाईं आफ्नो एक्सेल डाटा प्रमाणीकरण सूची प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ।

      नोट। अर्को कार्यपुस्तिकाबाट ड्रप-डाउन सूची काम गर्नको लागि, स्रोत सूचीको साथ कार्यपुस्तिका खुला हुनुपर्छ।

      अर्को कार्यपुस्तिकाबाट स्थिर ड्रपडाउन सूची

      यस तरिकाले सिर्जना गरिएको ड्रपडाउन सूची तपाईंले स्रोत सूचीमा प्रविष्टिहरू थप्दा वा हटाउँदा स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुने छैन र तपाईंले स्रोत सूची सन्दर्भ म्यानुअल रूपमा परिमार्जन गर्नुपर्नेछ।

      १. स्रोत सूचीको लागि नामित दायरा सिर्जना गर्नुहोस्।

      स्रोत सूची समावेश गर्ने कार्यपुस्तिका खोल्नुहोस्, यस उदाहरणमा SourceBook.xlsx , र तपाईंले समावेश गर्न चाहनुभएको प्रविष्टिहरूको लागि नामित दायरा सिर्जना गर्नुहोस्। तपाईंको ड्रप-डाउन सूची, उदाहरण स्रोत_सूची ।

      २. मुख्य कार्यपुस्तिकामा नामित सन्दर्भ सिर्जना गर्नुहोस्।

      कार्यपुस्तिका खोल्नुहोस् जसमा तपाइँ ड्रप डाउन सूची देखा पर्न चाहनुहुन्छ र तपाइँको स्रोत सूचीलाई सन्दर्भ गर्ने नाम सिर्जना गर्नुहोस्। यस उदाहरणमा, पूरा सन्दर्भ =SourceBook.xlsx!Source_list

      नोट हो। तपाईंले कार्यपुस्तिकाको नाम apostrophes (') मा संलग्न गर्नुपर्छ यदि यसमा कुनै खाली ठाउँहरू छन् भने। उदाहरणका लागि: ९४८९<१०>३। डाटा प्रमाणीकरण लागू गर्नुहोस्

      मुख्य कार्यपुस्तिकामा, तपाईंको ड्रप-डाउन सूचीको लागि कक्ष(हरू) चयन गर्नुहोस्, डेटा > क्लिक गर्नुहोस्। डाटाप्रमाणीकरण र तपाईंले स्रोत बाकसमा चरण 2 मा सिर्जना गर्नुभएको नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्।

      अर्को कार्यपुस्तिकाबाट एक गतिशील ड्रपडाउन सूची

      यस तरिकाले सिर्जना गरिएको ड्रपडाउन सूची तपाईंले स्रोत सूचीमा कुनै परिवर्तन गरेपछि फ्लाईमा अद्यावधिक हुनेछ।

      1. OFFSET सूत्रको साथ स्रोत कार्यपुस्तिकामा दायरा नाम सिर्जना गर्नुहोस्, जस्तै डायनामिक ड्रप-डाउन सिर्जना गर्दै।
      2. मुख्य कार्यपुस्तिकामा, डेटा प्रमाणीकरणलाई सामान्य तरिकामा लागू गर्नुहोस्।

      एक्सेल डाटा प्रमाणीकरणले काम गर्दैन

      द डाटा प्रमाणीकरण विकल्प ग्रे आउट वा असक्षम छ? त्यसो हुन सक्ने केही कारणहरू छन्:

      • ड्रप-डाउन सूचीहरू सुरक्षित वा साझा कार्यपत्रहरूमा थप्न सकिँदैन। सुरक्षा हटाउनुहोस् वा कार्यपत्र साझेदारी गर्न रोक्नुहोस्, र त्यसपछि डेटा प्रमाणीकरण फेरि क्लिक गर्ने प्रयास गर्नुहोस्।
      • तपाईले SharePoint साइटमा लिङ्क गरिएको Excel तालिकाबाट ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्दै हुनुहुन्छ। तालिका अनलिंक गर्नुहोस् वा तालिका ढाँचा हटाउनुहोस्, र फेरि प्रयास गर्नुहोस्।

      एक्सेल ड्रप-डाउन बक्सका लागि थप विकल्पहरू

      अधिकांश अवस्थामा, सेटिङहरू ट्याबको हामीले माथि छलफल गरेका विकल्पहरू बिल्कुल पर्याप्त छन्। यदि तिनीहरूले गर्दैनन् भने, डेटा प्रमाणीकरण संवाद विन्डोको अन्य ट्याबहरूमा दुई थप विकल्पहरू उपलब्ध छन्।

      ड्रपडाउन भएको सेलमा क्लिक गर्दा सन्देश प्रदर्शन गर्नुहोस्

      यदि तपाइँ तपाइँका प्रयोगकर्ताहरूलाई तपाइँको ड्रप-डाउन सूची भएको कुनै पनि सेलमा क्लिक गर्दा पप अप सन्देश देखाउन चाहनुहुन्छ भने, यसमा अगाडि बढ्नुहोस्।बाटो:

      • डेटा प्रमाणीकरण संवादमा ( डेटा ट्याब > डाटा प्रमाणीकरण ), इनपुट सन्देश ट्याबमा स्विच गर्नुहोस्।
      • सुनिश्चित गर्नुहोस् कि विकल्प सेल चयन हुँदा इनपुट सन्देश देखाउनुहोस् जाँच गरिएको छ।
      • सम्बन्धित क्षेत्रहरूमा शीर्षक र सन्देश टाइप गर्नुहोस् (225 वर्णहरू सम्म)।
      • क्लिक गर्नुहोस्। ठीक छ सन्देश बचत गर्न र संवाद बन्द गर्न बटन।

      33>

      Excel मा नतिजा यो जस्तै देखिन्छ:

      प्रयोगकर्ताहरूलाई कम्बो बक्समा तिनीहरूको आफ्नै डेटा प्रविष्ट गर्न अनुमति दिनुहोस्

      पूर्वनिर्धारित रूपमा, तपाईंले एक्सेलमा सिर्जना गर्नुभएको ड्रप-डाउन सूची सम्पादन योग्य छैन, अर्थात् मा मानहरूमा सीमित छ। सूची। यद्यपि, तपाईंले आफ्ना प्रयोगकर्ताहरूलाई तिनीहरूको आफ्नै मानहरू प्रविष्ट गर्न अनुमति दिन सक्नुहुन्छ।

      प्राविधिक रूपमा, यसले ड्रप-डाउन सूचीलाई एक्सेल कम्बो बक्समा परिणत गर्छ। शब्द "कम्बो बक्स" भनेको सम्पादन योग्य ड्रपडाउन हो जसले प्रयोगकर्ताहरूलाई सूचीबाट मान चयन गर्न वा सीधै बाकसमा मान टाइप गर्न अनुमति दिन्छ।

      1. डेटा प्रमाणीकरण संवादमा ( डेटा ट्याब > डाटा प्रमाणीकरण ), त्रुटि चेतावनी ट्याबमा जानुहोस्।
      2. "अमान्य डाटा प्रविष्ट गरेपछि त्रुटि चेतावनी देखाउनुहोस् मा जानुहोस्।>" यदि तपाइँ एक प्रयोगकर्ताले ड्रप-डाउन मेनुमा नभएको केहि डाटा प्रविष्ट गर्ने प्रयास गर्दा अलर्ट देखाउन चाहनुहुन्छ भने बक्स। यदि तपाइँ कुनै सन्देश देखाउन चाहनुहुन्न भने, यो चेक बाकस खाली गर्नुहोस्।
      3. चेतावनी सन्देश प्रदर्शन गर्न, शैली बक्सबाट कुनै एक विकल्प छान्नुहोस्, र शीर्षक र सन्देश टाइप गर्नुहोस्। । या त
      अघिल्लो पोस्ट एक्सेलमा अनियमित संख्याहरू उत्पन्न गर्न RAND र RANDBETWEEN कार्यहरू
      अर्को पोस्ट Excel मा मीन, मध्य र मोड गणना गर्दै

      माइकल ब्राउन सफ्टवेयर उपकरणहरू प्रयोग गरेर जटिल प्रक्रियाहरू सरल बनाउने जोशका साथ एक समर्पित टेक्नोलोजी उत्साही हो। प्राविधिक उद्योगमा एक दशक भन्दा बढी अनुभवको साथ, उनले Microsoft Excel र Outlook, साथै Google Sheets र Docs मा आफ्नो सीपलाई सम्मान गरेका छन्। माइकलको ब्लग आफ्नो ज्ञान र विशेषज्ञता अरूसँग साझेदारी गर्न समर्पित छ, उत्पादकता र दक्षता सुधार गर्न सजिलो-पछ्याउन-सजिलो सुझावहरू र ट्यूटोरियलहरू प्रदान गर्न। चाहे तपाईं अनुभवी पेशेवर होस् वा शुरुवातकर्ता होस्, माइकलको ब्लगले यी आवश्यक सफ्टवेयर उपकरणहरूबाट अधिकतम लाभ लिनको लागि बहुमूल्य अन्तर्दृष्टि र व्यावहारिक सल्लाह प्रदान गर्दछ।