Tutorial nunjukkeun 4 cara gancang pikeun nambahkeun dropdown dina Excel. Éta ogé nunjukkeun kumaha cara ngadamel dropdown tina buku kerja sanés, ngédit, nyalin sareng ngahapus daptar validasi data.

Daptar turun-handap Excel, alias drop down box atanapi combo box, dianggo pikeun ngasupkeun data dina spreadsheet tina daptar item nu tos ditangtukeun. Tujuan utama ngagunakeun daptar turun di Excel nyaéta pikeun ngawatesan jumlah pilihan anu sayogi pikeun pangguna. Sajaba ti éta, dropdown nyegah kasalahan éjahan jeung ngajadikeun input data leuwih gancang.

Kumaha cara nyieun daptar turun di Excel

Sacara umum, aya 4 cara pikeun jieun menu turun di Excel nganggo fitur Validasi Data. Di handap ieu anjeun bakal manggihan outline gancang kaunggulan utama jeung drawbacks kitu ogé parentah hambalan-demi-hambalan lengkep pikeun unggal métode:

Jieun daptar turun-handap kalawan nilai-dipisahkeun koma

Ieu cara panggancangna pikeun nambahkeun kotak turun-handap dina sakabéh vérsi Excel 2010 ngaliwatan Excel 365.

1. Pilih sél atawa rentang pikeun daptar turun-handap anjeun.

Anjeun mimitian ku milih sél atawa sél dimana anjeun hoyong kotak turun-handap nembongan. Ieu tiasa hiji sél tunggal, sauntuyan sél atawa sakabéh kolom. Lamun anjeun milih sakabeh kolom, hiji menu turun-handap bakal dijieun dina unggal sél tina kolom éta, nu nyata waktu-saver, contona, nalika anjeun nyieun hiji kuesioner.

Anjeun malah tiasa milih sél anu henteu padeukeut Inpormasi atawa Awas bakal ngidinan pamaké ngasupkeun téks sorangan dina kotak combo.

• Pesen Inpormasi disarankeun lamun pamaké anjeun sering ngasupkeun pilihan sorangan.
• Pesen Awas bakal ngadorong pamaké pikeun milih hiji item tina kotak drop-down tinimbang ngasupkeun data sorangan, sanajan teu ngalarang entri custom.
• Stop (standar) bakal nyegah jalma tina ngasupkeun data naon waé nu teu aya dina daptar lungsur Excel Anjeun.

Jeung ieu kumaha pesen peringatan nu dikustomisasi Anjeun bisa kasampak kawas dina Excel:

Tip. Upami anjeun henteu yakin kana judul atanapi téks pesen anu badé diketik, anjeun tiasa ngantepkeun kolom kosong. Dina hal ieu, Microsoft Excel bakal mintonkeun béja standar " Nilai anu anjeun lebetkeun henteu valid. Pamaké gaduh nilai anu diwatesan anu tiasa diasupkeun kana sél ieu ."

Kumaha cara nyalin daptar lungsur dina Excel

Upami anjeun hoyong daptar pilihan muncul dina sababaraha sél, anjeun tiasa nyalinna sapertos eusi sélulér sanés ku cara nyéred cecekelan eusian ngaliwatan sél padeukeut atawa ku ngagunakeun potong kompas salinan / témpél. Métode ieu nyalin sakabéh eusi sél kaasup Validasi Data jeung pilihan ayeuna . Janten, aranjeunna langkung saé dianggo nalika teu aya item anu dipilih dina daptar turun.

Pikeun nyalin daptar turun-handap tanpa pilihan ayeuna , pakéTémpélkeun fitur Khusus pikeun ngan nyalin aturan Validasi Data.

Cara ngédit daptar turun Excel

Saatos anjeun nyieun daptar turun-handap dina Excel, Anjeun meureun hoyong nambahkeun leuwih éntri kana eta atawa mupus sababaraha item nu aya. Kumaha anjeun ngalakukeun ieu gumantung kana kumaha kotak turun anjeun dijieun.

Robah daptar turun-handap anu dipisahkeun koma

Lamun anjeun geus nyieun teundeun anu dipisahkeun koma. kotak, teraskeun léngkah-léngkah ieu:

1. Pilih sél atanapi sél anu ngarujuk daptar Validasi Data Excel anjeun, nyaéta sél anu ngandung kotak turun-handap anu anjeun hoyong edit.
2. Klik Validasi Data (pita Excel > tab Data).
3. Pupus atawa ketik item anyar dina kotak Sumber .
4. Klik OK pikeun nyimpen parobihan sareng tutup jandela Excel Validasi Data .

Tip. Upami anjeun hoyong nerapkeun parobihan ka sadaya sél anu ngandung daptar turun-handap ieu, pilih pilihan " Terapkeun parobahan ieu ka sadaya sél sanés anu gaduh setélan anu sami ".

Robah turun-handap dumasar kana rentang sél

Lamun anjeun geus nyieun kotak turun-handap ku nangtukeun rentang sél tinimbang ngarujuk kana rentang ngaranna, teras lajengkeun ku cara kieu.

1. Pindah ka spreadsheet nu ngandung item nu nembongan dina kotak drop-down Anjeun, tur edit daptar dina cara nu Anjeun hoyongkeun.
2. Pilih sél atawa sél nu ngandung drop-down Anjeun.daptar.
3. Klik Validasi Data dina tab Data .
4. Dina jandela Excel Validasi Data , dina Setélan. tab, ngarobah rujukan sél dina kotak Sumber. Anjeun tiasa ngédit ku cara manual atanapi klik ikon Colapse Dialog .
5. Klik tombol OK pikeun nyimpen parobahanana jeung nutup jandela.

Ngapdet hiji drop- daptar turun tina rentang ngaranna

Mun anjeun geus nyieun kotak turun-handap dumasar rentang ngaranna, mangka anjeun ngan bisa ngédit item rentang anjeun lajeng ngarobah rujukan ka rentang ngaranna. Sadaya kotak turun-handap dumasar kana rentang ngaranna ieu bakal otomatis diropéa.

1. Tambahkeun atawa pupus item dina rentang ngaranna.

Buka lembar kerja nu ngandung rentang ngaranna, pupus atawa ketik entri anyar. Inget pikeun ngatur item dina urutan nu Anjeun hoyong eta nembongan dina daptar turun-handap Excel Anjeun.

Kumaha carana mupus daptar turun-handap

Upami anjeun teu hoyong deui gaduh kotak-kotak lungsur-handap dina lembar kerja Excel anjeun, anjeun tiasa ngahapus tina sababaraha atanapi sadaya sél.

Nyoplokkeun ménu turun-handap tina sél nu dipilih

1. Pilih sél atawa sababaraha sél nu rék dipiceun kotak turunna.
2. Pindah ka tab Data teras klik Validasi Data .
3. Dina tab Setélan, pilih tombol Hapus Sadayana .

Metoda ieu mupus ménu turun-handap tina sél nu dipilih, tapi tetep niléy nu dipilih ayeuna.

Lamun anjeun hayang mupus duanana a dropdown jeung nilai sél ', Anjeun bisa milih sél jeung klik tombol Hapus sadayana dina tab Imah & GT; Grup édit & gt; Hapus .

Ngahapus daptar turun-handap Excel tina sadaya sél dina lambaran ayeuna

Ku cara kieu, anjeun tiasa mupus daptar turun-handap tina sadaya sél anu aya hubunganana dina ayeuna. lembar kerja. Ieu moal ngahapus kotak turun-handap anu sami tina sél dina lembar kerja sanés, upami aya.

1. Pilih sél mana waé.ngandung daptar turun-handap anjeun.
2. Klik Validasi Data dina tab Data .
3. Dina jandela Validasi Data, dina tab Setélan, pilih kotak centang " Larapkeun parobahan ieu ka sadaya sél lianna kalayan setélan nu sami ".

   Saparantos dipariksa, sadaya sél anu ngarujuk kana daptar Validasi Data Excel ieu bakal dipilih, sakumaha anu anjeun tingali dina screenshot di handap.

4. Klik Hapus Sadayana tombol pikeun mupus daptar turun-handap.
5. Klik OK pikeun nyimpen parobahanana jeung nutup jandela Validasi Data.

Metoda ieu mupus daptar turun-handap tina sadaya sél anu ngandung éta, ngajaga niléy anu ayeuna dipilih. Lamun anjeun nyieun dropdown tina rentang sél atawa rentang ngaranna, daptar sumber ogé bakal tetep gembleng. Pikeun ngahapus, buka lembar kerja anu ngandung item daptar turun-handap, teras pupus.

Ayeuna anjeun terang dasar-dasar daptar turun-handap Excel. Dina artikel salajengna, urang bakal ngajalajah topik ieu langkung jauh sareng kuring bakal nunjukkeun ka anjeun kumaha cara ngadamel daptar turun (gumantung) daptar turun kalayan Validasi Data kondisional. Mangga diantosan sareng hatur nuhun parantos maca!

2. Paké Validasi Data Excel pikeun nyieun daptar turun-handap.

Dina pita Excel, buka tab Data > Grup Pakakas Data teras klik Validasi Data .

3. Lebetkeun daptar item sareng pilih pilihan.

Dina Data Validasi jandela, dina tab Setélan , lakukeun ieu:

• Dina kotak Allow , pilih Daptar .
• Dina kotak Sumber , ketik item nu Anjeun hoyong némbongan dina drop-down Anjeun. menu dipisahkeun ku koma (kalayan atawa tanpa spasi).
• Pastikeun kotak In-cell dropdown dipariksa; Upami teu kitu, panah turun-handap moal némbongan di gigireun sél.
• Pilih atawa hapus Abaikan kosong gumantung kana kumaha rék nanganan sél kosong.
• Klik OKÉ sareng anjeun parantos réngsé!

Ayeuna, pamaké Excel cukup klik panah di gigireun sél anu ngandung kotak dropdown, teras pilih éntri anu dipikahoyong tina menu lungsur.

Muhun, kotak lungsur anjeun tos siap kirang ti hiji menit. Metoda ieu tiasa dianggo saé pikeun daptar validasi data Excel leutik anu sigana moal kantos robih. Upami teu kitu, pertimbangkeun nganggo salah sahiji pilihan di handap ieu.

Tambahkeun daptar turun tina rentang anu dingaranan

Metoda nyieun daptar validasi data Excel butuh waktu anu langkung lami, tapi bisa ngahemat malah leuwihwaktos dina jangka panjang.

1. Ketik entri pikeun daptar turun-handap anjeun.

Pilih entri nu Anjeun hoyong némbongan dina ménu turun-handap anjeun dina lembar kerja anu tos aya atanapi ketik éntri dina lembar anyar. Nilai-nilai ieu kudu diasupkeun dina hiji kolom atawa baris tanpa sél kosong.

Contona, hayu urang nyieun daptar turun-handap bahan pikeun resep karesep anjeun:

Tip. Ieu mangrupakeun ide nu sae pikeun nyortir entri anjeun dina urutan nu Anjeun hoyongkeun eta muncul dina menu turun-handap.

2. Jieun rentang ngaranna.

Cara panggancangna nyieun rentang ngaranna dina Excel nyaéta pikeun milih sél jeung ngetik ngaran rentang langsung dina Name Box . Nalika réngsé, klik Lebetkeun pikeun ngahemat rentang anu nembe didamel. Kanggo inpo nu leuwih lengkep, mangga tingali kumaha nangtukeun ngaran dina Excel.

3. Larapkeun Validasi Data.

Klik dina sél dimana anjeun hoyong daptar turun-handap némbongan - tiasa sauntuyan sél atanapi sadayana kolom, dina lambar anu sami dimana daptar éntri anjeun aya atanapi di lembar kerja anu béda. Teras, arahkeun ka tab Data , klik Validasi Data sareng konfigurasi aturan:

• Dina kotak Ngidinan , pilih Daptar .
• Dina kotak Sumber , ketik ngaran anu anjeun bikeun ka rentang anjeun diawalan ku tanda sarua, contona =Bahan .
• Pastikeun kotak In-cell dropdown dipariksa.
• KlikOKÉ.

Lamun daptar sumber ngandung leuwih ti 8 item, kotak drop-down anjeun bakal boga scroll bar kawas kieu:

Catetan. Lamun rentang ngaranna boga sahanteuna hiji sél kosong, milih kotak Abaikan kosong ngidinan nilai nu mana wae nu diasupkeun kana sél disahkeun.

Jieun daptar turun tina tabel Excel

Tinimbang ngagunakeun rentang ngaranna biasa, anjeun bisa ngarobah data anjeun kana tabel Excel fungsi pinuh ( Selapkeun > Table atawa Ctrl + T ) , teras jieun daptar validasi data tina tabél éta. Naha anjeun hoyong nganggo méja? Kahiji jeung foremost, sabab ngidinan Anjeun nyieun hiji expandable daptar drop-down dinamis nu apdet otomatis mun anjeun nambahkeun atawa mupus item tina tabél.

Pikeun nambahkeun dropdown dinamis tina tabel Excel, tuturkeun léngkah-léngkah ieu:

1. Pilih sél dimana anjeun hoyong nyelapkeun dropdown.
2. Buka Jandéla dialog Validasi Data .
3. Pilih Daptar tina kotak lungsur Ngidinan .
4. Dina Sumber anyar. kotak, asupkeun rumus ngarujuk kana kolom husus dina tabel anjeun, teu kaasup sél lulugu. Pikeun ieu, paké pungsi INDIRECT kalayan rujukan terstruktur sapertos kieu:

   =INDIRECT("Table_name[Column_name]")

5. Sawaktos rengse, klik OK .

Pikeun conto ieu , urang nyieun dropdown tina kolom ngaranna Bahan dina Table1:

=INDIRECT("Table1[Ingredients]")

Selapkeun drop down dina Excel tina rentang sél

Kaselapkeun daptar turun-handap tina sauntuyan sél, laksanakeun léngkah-léngkah ieu:

1. Ketik item dina sél anu misah.
2. Pilih sél dimana anjeun hoyong daptar turun-handap. nembongan.
3. Dina tab Data , klik Validasi Data .
4. Teundeun kursor dina kotak Sumber atawa klik Colapse Dialog ikon, tur pilih rentang sél pikeun kaasup dina daptar turun-handap anjeun. Kisaran tiasa sami atanapi dina lembar kerja anu béda. Upami anu terakhir, anjeun ngan saukur buka lembar anu sanés sareng pilih rentang nganggo mouse.

Jieun dropdown Excel dinamis (otomatis diropéa)

Upami anjeun sering ngedit item dina menu turun-handap, anjeun panginten hoyong ngadamel daptar turun dinamis dina Excel. Dina hal ieu, daptar anjeun bakal diropéa sacara otomatis dina sadaya sél anu ngandung éta, saatos anjeun ngahapus atanapi nambihan éntri énggal kana daptar sumber.

Cara panggampangna pikeun nyiptakeun daptar turun-handap anu diropéa sacara dinamis sapertos kitu di Excel nyaéta ku nyieun daptar ngaranna dumasar kana tabel. Upami kusabab sababaraha alesan anjeun langkung milih rentang anu biasa namina, teras rujuk nganggo rumus OFFSET, sapertos anu dijelaskeun di handap ieu.

1. Anjeun ngamimitian ku nyieun dropdown biasa dumasar kana rentang anu dingaranan sakumaha anu dijelaskeun di luhur.
2. Dina lengkah 2, nalika nyieun ngaran, anjeun nempatkeun rumus ieu dina kotak Nunjukkeun .

   =OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

   Dimana:

   • Sheet1 - ngaran lambaran
   • A - kolom tempat item tinadaptar turun-handap anjeun ayana
   • $A$1 - sél nu ngandung item kahiji tina daptar

Sakumaha nu katingali, rumusna diwangun ku 2 Fungsi Excel - OFFSET sareng COUNTA. Fungsi COUNTA ngitung sadayana anu henteu kosong dina kolom anu ditangtukeun. OFFSET nyandak nomer éta sareng ngabalikeun rujukan ka rentang anu ngan ukur kalebet sél anu henteu kosong, mimitian ti sél munggaran anu anjeun setel dina rumus.

Kauntungan utama tina dinamis daptar turun-handap nyaeta anjeun teu kudu ngarobah rujukan ka rentang ngaranna unggal waktu sanggeus ngédit daptar sumber. Anjeun ngan saukur mupus atawa ngetik éntri anyar dina daptar sumber jeung sakabéh sél nu ngandung daptar validasi Excel ieu bakal otomatis diropéa!

Kumaha rumus ieu jalan

Dina Microsoft Excel, OFFSET(rujukan). , baris, cols, [jangkungna], [lebar]) fungsi dipaké pikeun mulangkeun rujukan ka rentang diwangun ku jumlah husus baris jeung kolom. Pikeun maksakeun éta ngabalikeun dinamis, nyaéta kisaran anu terus-terusan robih, kami netepkeun argumen ieu:

• reference - sél $A$1 dina Sheet1, anu mangrupikeun item munggaran tina daptar turun anjeun;
• rows & amp; cols nyaéta 0 sabab anjeun henteu hoyong mindahkeun rentang anu dipulangkeun boh sacara vertikal atanapi horisontal;
• height - jumlah sél anu henteu kosong dina kolom A, dipulangkeun ku fungsi COUNTA;
• width - 1, nyaéta hiji kolom.

Cara nyieun drop-downdaptar tina buku kerja anu sanés

Anjeun tiasa ngadamel ménu turun-handap dina Excel nganggo daptar tina buku kerja sanés salaku sumberna. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kudu nyieun 2 rentang ngaranna - hiji dina buku sumber jeung hiji deui dina buku nu Anjeun hoyong pake daptar Validasi Data Excel Anjeun.

Catetan. Pikeun daptar turun-handap tina buku kerja anu sanés tiasa dianggo, buku kerja sareng daptar sumber kedah dibuka.

Daptar dropdown statik ti workbook sejen

Daptar dropdown nu dijieun ku cara kieu moal otomatis ngamutahirkeun mun anjeun nambahkeun atawa mupus entri dina daptar sumber sarta anjeun kudu ngarobah rujukan daptar sumber ku cara manual.

1. Jieun rentang ngaranna pikeun daptar sumber.

Buka workbook nu ngandung daptar sumber, SourceBook.xlsx dina conto ieu, tur jieun rentang ngaranna pikeun entri nu Anjeun hoyong kaasup dina daptar turun-handap anjeun, f.eks. Daptar_Sumber .

2. Jieun rujukan ngaranna dina workbook utama.

Buka workbook nu Anjeun hoyong daptar lungsur ka némbongan tur jieun ngaran nu rujukan daptar sumber Anjeun. Dina conto ieu, rujukan nu réngsé nyaéta =SourceBook.xlsx!Source_list

Catetan. Anjeun kedah ngalampirkeun nami buku kerja dina tanda kutip (') upami aya rohangan. Contona: ='Source Book.xlsx'!Source_list

3. Larapkeun Validasi Data

Dina buku kerja utama, pilih sél (s) pikeun daptar turun-handap anjeun, klik Data > DataValidasi terus asupkeun ngaran nu dijieun dina lengkah 2 dina kotak Sumber .

Daptar dropdown dinamis tina workbook sejen

Daptar turun-handap anu dijieun ku cara kieu bakal dimutahirkeun sawaktos Anjeun tos ngarobah naon-naon kana daptar sumber.

1. Jieun ngaran rentang dina buku kerja Sumber nganggo rumus OFFSET, sakumaha dipedar dina Nyieun turun-handap dinamis.
2. Dina workbook utama, larapkeun Validasi Data dina cara biasa.

Vlidasi Data Excel teu jalan

The Pilihan Validasi Data dihurungkeun atanapi ditumpurkeun? Aya sababaraha alesan naha éta bisa lumangsung:

• Daptar drop-down teu bisa ditambahkeun kana lembar kerja ditangtayungan atawa dibagikeun. Cabut panyalindungan atawa eureun babagi lembar kerja, teras cobian klik deui Validasi Data .
• Anjeun nyieun daptar turun tina tabel Excel nu numbu ka situs SharePoint. Pupus tautan tabel atanapi cabut pormat tabel, teras cobian deui.

Pilihan tambahan pikeun kotak turun-handap Excel

Dina kalolobaan kasus, tab Setélan pilihan anu urang bahas di luhur leres-leres cekap. Upami henteu, dua pilihan deui sayogi dina tab sanés dina jandela dialog Validasi Data .

Témbongkeun pesen nalika sél anu turunna diklik

Upami anjeun hoyong nunjukkeun ka pangguna anjeun pesen pop-up nalika aranjeunna ngaklik sél mana waé anu ngandung daptar turun-handap anjeun, teraskeun dina ieucara:

• Dina dialog Validasi Data ( tab Data > Validasi Data ), pindah ka tab Pesen Input .
• Pastikeun pilihan Témbongkeun talatah input lamun sél dipilih geus dipariksa.
• Ketik judul jeung talatah dina widang nu cocog (nepi ka 225 karakter).
• Klik Tombol OK pikeun nyimpen talatah jeung nutup dialog.

Hasilna dina Excel bakal siga kieu:

Ngidinan pamaké pikeun ngasupkeun data sorangan dina kotak kombo

Sacara standar, daptar turun-handap nu Anjeun jieun dina Excel teu bisa diédit, nyaéta diwatesan ku nilai-nilai dina daptar. Najan kitu, anjeun bisa ngidinan pamaké anjeun ngasupkeun nilai sorangan.

Sacara téknis, ieu ngarobah daptar turun-handap kana kotak kombo Excel. Istilah "kotak combo" hartina dropdown nu bisa diédit nu ngidinan pamaké pikeun milih nilai tina daptar atawa ngetik nilai langsung dina kotak.

1. Dina dialog Validasi Data ( Tab data > Validasi Data ), buka tab Error Alert .
2. Pilih "Témbongkeun béja kasalahan sanggeus data invalid diasupkeun " kotak upami anjeun hoyong nunjukkeun peringatan nalika pangguna nyobian ngalebetkeun sababaraha data anu henteu aya dina ménu turun-handap. Upami anjeun henteu hoyong ningalikeun pesen naon waé, hapus kotak centang ieu.
3. Pikeun ningalikeun pesen peringatan, pilih salah sahiji pilihan tina kotak Gaya , teras ketik judul sareng pesen. . Boh