သင်ခန်းစာတွင် Excel တွင် dropdown တစ်ခုထည့်ရန် အမြန်နည်းလမ်း 4 ခုကို ပြသထားသည်။ အခြား workbook မှ dropdown တစ်ခုကို ဖန်တီးနည်း၊ တည်းဖြတ်ခြင်း၊ ကူးယူခြင်းနှင့် ဒေတာတရားဝင်ခြင်းစာရင်းများကို ဖျက်ခြင်းတို့ကိုလည်း ပြသသည်။

Excel drop-down list၊ aka drop down box သို့မဟုတ် combo box ကို ဒေတာထည့်သွင်းရန်အတွက် အသုံးပြုပါသည်။ ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော အရာများစာရင်းမှ စာရင်းဇယားတစ်ခု။ Excel တွင် drop down lists ကိုအသုံးပြုခြင်း၏အဓိကရည်ရွယ်ချက်မှာအသုံးပြုသူအတွက်ရရှိနိုင်သောရွေးချယ်မှုအရေအတွက်ကိုကန့်သတ်ရန်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ dropdown သည် စာလုံးပေါင်းအမှားများကို တားဆီးပေးပြီး ဒေတာထည့်သွင်းမှုကို မြန်ဆန်စေသည်။

Excel တွင် drop down list လုပ်နည်း

တစ်ခုလုံးတွင်၊ နည်းလမ်း 4 ခုရှိသည်။ Data Validation လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် drop down menu တစ်ခုဖန်တီးပါ။ အောက်တွင် ပင်မအားသာချက်များနှင့် အားနည်းချက်များ၏ အမြန်ကောက်ကြောင်းကို တွေ့ရမည်ဖြစ်ပြီး နည်းလမ်းတစ်ခုစီအတွက် အသေးစိတ် အဆင့်ဆင့် ညွှန်ကြားချက်များကို တွေ့ရလိမ့်မည်-

ကော်မာခြားထားသော တန်ဖိုးများဖြင့် drop down list ကို ဖန်တီးပါ

၎င်းသည် Excel 2010 ဗားရှင်းအားလုံးတွင် drop-down box ကို Excel 365 မှထည့်ရန် အမြန်ဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။

၁။ သင်၏ drop-down စာရင်းအတွက် ဆဲလ်တစ်ခု သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။

သင် drop-down box ပေါ်လာစေလိုသော ဆဲလ်တစ်ခု သို့မဟုတ် ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် စတင်ပါ။ ၎င်းသည် ဆဲလ်တစ်ခုတည်း၊ ဆဲလ်အကွာအဝေး သို့မဟုတ် ကော်လံတစ်ခုလုံး ဖြစ်နိုင်သည်။ အကယ်၍ သင်သည် ကော်လံတစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်ပါက၊ သင်သည် မေးခွန်းပုံစံတစ်ခုကို ဖန်တီးနေချိန်တွင် အမှန်တကယ် အချိန်ကုန်သက်သာစေသည့်ဖြစ်သည့် အဆိုပါကော်လံ၏ဆဲလ်တစ်ခုစီတွင် drop down menu တစ်ခုကို ဖန်တီးသွားမည်ဖြစ်သည်။

ဆက်နွယ်မှုမရှိသောဆဲလ်များကိုပင် သင်ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ သတင်းအချက်အလက် သို့မဟုတ် သတိပေးချက် သည် အသုံးပြုသူများအား ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်စာသားကို ကွန်ဘိုအကွက်တွင် ထည့်သွင်းခွင့်ပြုမည်ဖြစ်သည်။

• သင့်အသုံးပြုသူများသည် ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်ရွေးချယ်မှုများကို မကြာခဏထည့်သွင်းပါက သတင်းအချက်အလက် မက်ဆေ့ဂျ် ကို အကြံပြုထားသည်။
• A သတိပေးချက် မက်ဆေ့ဂျ် စိတ်ကြိုက်ထည့်သွင်းမှုများကို တားမြစ်ထားခြင်းမရှိသော်လည်း ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်ဒေတာကို ထည့်သွင်းမည့်အစား drop-down box မှ အရာတစ်ခုကို ရွေးချယ်ရန် သုံးစွဲသူများအား လှုံ့ဆော်ပေးမည်ဖြစ်သည်။
• Stop (မူလ) သည် လူများကို တားဆီးပေးမည်ဖြစ်သည်။ သင်၏ Excel drop-down စာရင်းတွင်မပါသည့် မည်သည့်ဒေတာကိုမဆို ထည့်သွင်းပါ။

၎င်းသည် သင်၏စိတ်ကြိုက်သတိပေးစာသည် Excel တွင် မည်ကဲ့သို့ဖြစ်နိုင်သည်-

အကြံပြုချက်။ မည်သည့်ခေါင်းစဉ် သို့မဟုတ် မက်ဆေ့ချ်ကို ရိုက်ရမည်ကို မသေချာပါက အကွက်များကို ကွက်လပ်ထားနိုင်သည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ Microsoft Excel သည် ပုံသေသတိပေးချက် " သင်ထည့်လိုက်သောတန်ဖိုးသည် မမှန်ကန်ပါ။ အသုံးပြုသူတစ်ဦးသည် ဤဆဲလ်ထဲသို့ထည့်နိုင်သော ကန့်သတ်တန်ဖိုးများ ရှိပါသည်။"

Excel တွင် drop down list ကို ကော်ပီလုပ်နည်း

သင်သည် ဆဲလ်များစွာတွင် ရွေးစရာစာရင်းတစ်ခု ပေါ်လာလိုပါက၊ ဆွဲယူခြင်းဖြင့် အခြားဆဲလ်အကြောင်းအရာများကဲ့သို့ ၎င်းကို ရိုးရိုးကူးယူနိုင်သည်။ ကပ်လျက်ဆဲလ်များမှတဆင့် သို့မဟုတ် ကော်ပီ/ကူးထည့်ထားသော ဖြတ်လမ်းဖြတ်လမ်းများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ဖြည့်စွက်မှုကို ကိုင်တွယ်ပါ။ ဤနည်းလမ်းများသည် Data Validation နှင့် လက်ရှိရွေးချယ်မှု အပါအဝင် ဆဲလ်တစ်ခု၏ အကြောင်းအရာအားလုံးကို ကူးယူပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ dropdown တွင် မည်သည့်အရာမှ မရွေးချယ်ရသေးသည့်အခါ ၎င်းတို့ကို အသုံးပြုရန် အကောင်းဆုံးဖြစ်သည်။

တစ်စက်မှချသည့်စာရင်း လက်ရှိရွေးချယ်မှုမရှိဘဲ ကိုအသုံးပြုရန်၊Data Validation စည်းမျဉ်းကိုသာ ကူးယူရန် အထူးအင်္ဂါရပ်ကို ကူးထည့်ပါ။

Excel drop-down list ကို တည်းဖြတ်နည်း

သင် drop-down list တစ်ခုကို ဖန်တီးပြီးသည်နှင့် Excel တွင်၊ သင်သည် ၎င်းထဲသို့ နောက်ထပ်ထည့်သွင်းမှုများထည့်ရန် သို့မဟုတ် ရှိပြီးသားအရာအချို့ကို ဖျက်ပစ်လိုပေမည်။ ၎င်းကို သင်မည်သို့လုပ်ဆောင်ပုံသည် သင်၏ drop down box ကို ဖန်တီးပုံပေါ်တွင် မူတည်ပါသည်။

ကော်မာ ခြားထားသော drop-down list ကို မွမ်းမံပြင်ဆင်ပါ

ကော်မာ ခြားထားသော drop-down တစ်ခုကို ဖန်တီးခဲ့လျှင် အကွက်၊ အောက်ပါအဆင့်များအတိုင်း လုပ်ဆောင်ပါ-

1. သင်၏ Excel Data Validation စာရင်းကို ကိုးကားသော ဆဲလ်တစ်ခု သို့မဟုတ် ဆဲလ်များကို ရွေးပါ၊ ဆိုလိုသည်မှာ သင်တည်းဖြတ်လိုသော drop-down box ပါရှိသော ဆဲလ်များ။
2. ဒေတာအတည်ပြုခြင်း (Excel ribbon > ဒေတာတက်ဘ်) ကိုနှိပ်ပါ။
3. အရင်းအမြစ် အကွက်တွင် ဖိုင်အသစ်များကို ဖျက်ပါ သို့မဟုတ် ရိုက်ထည့်ပါ။
4. သိမ်းဆည်းရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။ အပြောင်းအလဲများနှင့် Excel Data Validation ဝင်းဒိုးကို ပိတ်ပါ။

အကြံပြုချက်။ ဤ drop-down list ပါ၀င်သော ဆဲလ်များ တွင် အပြောင်းအလဲများကို အသုံးချလိုပါက၊ " ဤပြောင်းလဲမှုများကို တူညီသောဆက်တင်များနှင့်အတူ အခြားဆဲလ်များအားလုံးသို့ အသုံးချပါ " ကို ရွေးပါ။

ဆဲလ်အကွာအဝေးပေါ်အခြေခံ၍ တစ်စက်ကိုပြောင်းပါ

အမည်ပေးထားသောအပိုင်းအခြားကိုရည်ညွှန်းခြင်းမဟုတ်ဘဲ ဆဲလ်အကွာအဝေးကိုသတ်မှတ်ခြင်းဖြင့် drop-down box တစ်ခုကိုဖန်တီးထားပါက အောက်ပါနည်းလမ်းအတိုင်း ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပါ။

1. သင်၏ drop-down box တွင် ပေါ်လာသည့်အရာများ ပါဝင်သော spreadsheet သို့ သွားကာ သင်အလိုရှိသည့်အတိုင်း စာရင်းကို တည်းဖြတ်ပါ။
2. သင်၏ drop-down ပါရှိသော ဆဲလ် သို့မဟုတ် ဆဲလ်များကို ရွေးပါစာရင်း။
3. Data Validation ကိုနှိပ်ပါ Data tab ပေါ်ရှိ
4. Excel Data Validation window တွင်၊ ဆက်တင်များပေါ်ရှိ၊ တဘ်၊ အရင်းအမြစ်အကွက်ရှိ ဆဲလ်ကိုးကားချက်များကို ပြောင်းပါ။ ၎င်းတို့ကို သင်ကိုယ်တိုင်တည်းဖြတ်နိုင်သည် သို့မဟုတ် Collapse Dialog အိုင်ကွန်ကို နှိပ်နိုင်သည်။
5. အပြောင်းအလဲများကိုသိမ်းဆည်းရန် OK ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး ဝင်းဒိုးကိုပိတ်ပါ။

တစ်စက်ကို အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ- အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားတစ်ခုမှ အောက်စာရင်း

သင်အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားကို အခြေခံသည့် လျှော့ကွက်အကွက်ကို ဖန်တီးထားပါက၊ သင်သည် သင့်အပိုင်းအခြား၏ အရာများကို တည်းဖြတ်ပြီးနောက် အမည်ပေးထားသော အပိုင်းသို့ ရည်ညွှန်းချက်ကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ဤအမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားကို အခြေခံ၍ တွဲထားသော အကွက်များအားလုံးကို အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ပါမည်။

1. အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားအတွင်း အရာများကို ထည့်ပါ သို့မဟုတ် ဖျက်ပါ။

သင်အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားပါရှိသော အလုပ်စာရွက်ကိုဖွင့်ပါ၊ ဖျက်ပါ သို့မဟုတ် ထည့်သွင်းမှုအသစ်များကို ရိုက်ထည့်ပါ။ သင်၏ Excel drop-down စာရင်းတွင် ပေါ်လာစေလိုသော အရာများကို အစဉ်လိုက်စီစဉ်ရန် မမေ့ပါနှင့်။

drop-down list ကို ဖျက်နည်း

သင်၏ Excel worksheet တွင် drop-down box များ မထားရှိလိုပါက၊ ၎င်းတို့ကို ဆဲလ်အချို့ သို့မဟုတ် အားလုံးမှ ဖယ်ရှားနိုင်ပါသည်။

ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်(များ) မှ drop-down menu ကိုဖယ်ရှားခြင်း

1. drop-down boxes များကိုဖယ်ရှားလိုသည့်ဆဲလ်တစ်ခု သို့မဟုတ် ဆဲလ်များစွာကိုရွေးချယ်ပါ။
2. ဒေတာ တက်ဘ်သို့သွားကာ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ကိုနှိပ်ပါ။
3. ဆက်တင်များတက်ဘ်တွင်၊ အားလုံးရှင်းရန် ခလုတ်ကို ရွေးပါ။

ဤနည်းလမ်းသည် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များမှ drop-down menus များကိုဖယ်ရှားသည်၊ သို့သော်လက်ရှိရွေးချယ်ထားသောတန်ဖိုးများကိုသိမ်းဆည်းထားသည်။

နှစ်ခုလုံးကိုဖျက်လိုပါက၊ dropdown နှင့် ဆဲလ်များ၏ တန်ဖိုးများ၊ သင်သည် ဆဲလ်များကို ရွေးချယ်ပြီး Home tab > ပေါ်ရှိ အားလုံးရှင်းရန် ခလုတ်ကို နှိပ်နိုင်ပါသည်။ တည်းဖြတ်ခြင်းအဖွဲ့ > ရှင်းရန် ။

လက်ရှိစာရွက်ရှိ ဆဲလ်အားလုံးမှ Excel မှ ဆွဲချစာရင်းကို ဖျက်ခြင်း

ဤနည်းဖြင့် သင်သည် လက်ရှိရှိဆက်စပ်ဆဲလ်များအားလုံးမှ drop-down စာရင်းကို ဖယ်ရှားနိုင်သည်။ အလုပ်စာရွက်။ ၎င်းသည် အခြားအလုပ်စာရွက်များရှိ ဆဲလ်များမှ တူညီသော drop-down box ကို ဖျက်မည်မဟုတ်ပါ။

1. မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပါ။သင်၏ drop-down list ပါ၀င်သည်။
2. Data Validation tab ပေါ်ရှိ Data ကိုနှိပ်ပါ။
3. Data Validation window တွင်၊ Settings tab ရှိ၊ " ဤပြောင်းလဲမှုများကို တူညီသောဆက်တင်များနှင့်အတူ အခြားဆဲလ်များအားလုံးသို့ အသုံးချပါ " ကို အမှန်ခြစ်အကွက်ကို ရွေးချယ်ပါ။

   ၎င်းကိုစစ်ဆေးပြီးသည်နှင့်၊ ဤ Excel Data Validation စာရင်းကို ကိုးကားသည့် ဆဲလ်များအားလုံးသည် အောက်ဖော်ပြပါ screenshot တွင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း ရွေးချယ်ခံရမည်ဖြစ်သည်။

4. အားလုံးရှင်းရန် ကိုနှိပ်ပါ။ drop-down list ကိုဖျက်ရန် ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
5. အပြောင်းအလဲများကိုသိမ်းဆည်းရန် OK ကိုနှိပ်ပြီး Data Validation window ကိုပိတ်ပါ။

ဤနည်းလမ်းသည် ၎င်းတွင်ပါဝင်သောဆဲလ်များအားလုံးမှ drop-down စာရင်းကိုဖျက်ပြီး လက်ရှိရွေးချယ်ထားသောတန်ဖိုးများကိုဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားသည်။ အကယ်၍ သင်သည် ဆဲလ်အကွာအဝေး သို့မဟုတ် အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားတစ်ခုမှ dropdown တစ်ခုကို ဖန်တီးခဲ့ပါက၊ အရင်းအမြစ်စာရင်းသည်လည်း ကျန်ရှိနေမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းကိုဖယ်ရှားရန်၊ drop-down list ၏အရာများပါရှိသောအလုပ်စာရွက်ကိုဖွင့်ပြီး ၎င်းတို့ကိုဖျက်လိုက်ပါ။

ယခုအခါ Excel drop-down lists ၏အခြေခံများကို သင်သိပြီဖြစ်သည်။ နောက်ဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤအကြောင်းအရာကို ထပ်မံရှာဖွေပြီး အခြေအနေအရ Data Validation ဖြင့် cascading (မှီခို) drop down list ကို မည်သို့ဖန်တီးရမည်ကို ကျွန်ုပ်ပြပါမည်။ ကျေးဇူးပြု၍ စောင့်မျှော်ဖတ်ရှုပေးသည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။

၂။ drop-down list တစ်ခုဖန်တီးရန် Excel Data Validation ကိုသုံးပါ။

Excel ribbon တွင်၊ Data tab > Data Tools အုပ်စု နှင့် Data Validation ကိုနှိပ်ပါ။

၃။ စာရင်းပါ အကြောင်းအရာများကို ထည့်သွင်းပြီး ရွေးချယ်စရာများကို ရွေးချယ်ပါ။

ဒေတာ မှန်ကန်ကြောင်း ဝင်းဒိုးတွင်၊ ဆက်တင်များ တက်ဘ်တွင် အောက်ပါတို့ကို လုပ်ဆောင်ပါ-

• Allow box တွင်၊ List ကိုရွေးပါ။
• Source box တွင်၊ သင့် drop-down တွင် သင်ပေါ်လာလိုသည့်အရာများကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ကော်မာဖြင့် ပိုင်းခြားထားသော မီနူး (နေရာလွတ်များ သို့မဟုတ် နေရာလွတ်များ)။
• ဆဲလ်အတွင်းမှ ဆွဲချစက် အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။ မဟုတ်ပါက ဆဲလ်ဘေးတွင် drop-down မြှားပေါ်လာမည်မဟုတ်ပါ။
• ဆဲလ်အလွတ်များကို သင်ကိုင်တွယ်လိုသည့်ပုံစံပေါ်မူတည်၍ ကွက်လပ်ကို လျစ်လျူရှုပါ ကို ရွေးပါ သို့မဟုတ် ရှင်းလင်းပါ။
• နှိပ်ပါ။ OK ပြီးပါပြီ၊ သင်ပြီးပါပြီ။

ယခု Excel အသုံးပြုသူများသည် dropdown box ပါရှိသော ဆဲလ်ဘေးရှိ မြှားတစ်ချောင်းကို နှိပ်ပြီး ၎င်းတို့အလိုရှိသော ဖိုင်ကို ရွေးချယ်ပါ။ drop down menu.

ကောင်းပြီ၊ သင့် drop-down box သည် တစ်မိနစ်အတွင်း အဆင်သင့်ဖြစ်နေပါပြီ။ ဤနည်းလမ်းသည် ပြောင်းလဲရန် မဖြစ်နိုင်သော အသေးစား Excel ဒေတာ မှန်ကန်မှုစာရင်းများအတွက် ကောင်းစွာအလုပ်လုပ်သည်။ ထိုသို့မဟုတ်ပါက အောက်ပါရွေးချယ်စရာများထဲမှ တစ်ခုကို အသုံးပြုရန် စဉ်းစားပါ။

အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားတစ်ခုမှ drop-down list ကိုထည့်ပါ

Excel data validation list ဖန်တီးသည့်နည်းလမ်းသည် အချိန်အနည်းငယ်ပိုကြာသည်၊ ဒါပေမယ့် ပိုလို့တောင် သက်သာနိုင်တယ်။ရေရှည်တွင် အချိန်။

၁။ သင်၏ drop-down list အတွက် ထည့်သွင်းမှုများကို ရိုက်ထည့်ပါ။

လက်ရှိ အလုပ်စာရွက်ရှိ သင်၏ drop-down menu တွင် ပေါ်လာလိုသော ဖိုင်များကို ရွေးပါ သို့မဟုတ် စာရွက်အသစ်တွင် ထည့်သွင်းမှုများကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ဤတန်ဖိုးများကို ကော်လံတစ်ခု သို့မဟုတ် အတန်းတစ်ခုတွင် မည်သည့်ဆဲလ်အလွတ်မျှမပါဘဲ ထည့်သွင်းသင့်ပါသည်။

ဥပမာ၊ သင်နှစ်သက်သော ချက်ပြုတ်နည်းများအတွက် ပါဝင်ပစ္စည်းများစာရင်းကို ဒေါင်းလုဒ်တစ်ခု ဖန်တီးကြပါစို့-

အကြံပြုချက်။ သင်၏ထည့်သွင်းမှုများကို drop-down menu တွင်ပေါ်လာစေလိုသောအစီအစဥ်အတိုင်းစီရန် စိတ်ကူးကောင်းပါသည်။

၂။ အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားတစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။

Excel တွင် အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားတစ်ခုကို ဖန်တီးရန် အမြန်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ ဆဲလ်များကို ရွေးချယ်ပြီး အပိုင်းအခြားအမည်ကို အမည်ဘောက်စ် တွင် တိုက်ရိုက်ရိုက်ထည့်ရန်ဖြစ်သည်။ ပြီးသောအခါတွင် အသစ်ဖန်တီးထားသော အပိုင်းအခြားကို သိမ်းဆည်းရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါက၊ Excel တွင် အမည်တစ်ခုကို သတ်မှတ်နည်းကို ကြည့်ပါ။

၃။ Data Validation ကိုသုံးပါ။

drop-down list ကို ပေါ်လာစေလိုသည့် ဆဲလ်အတွင်း ကလစ်နှိပ်ပါ - ၎င်းသည် ဆဲလ်များ၏ အကွာအဝေး သို့မဟုတ် ကော်လံတစ်ခုလုံး ဖြစ်နိုင်သည်၊ သင်၏ ထည့်သွင်းမှုများစာရင်း တည်ရှိရာ သို့မဟုတ် အတွင်းရှိ တူညီသောစာရွက်တွင်၊ မတူညီသော အလုပ်စာရွက်။ ထို့နောက်၊ ဒေတာတက်ဘ် သို့ သွားရန်၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ကို နှိပ်ပြီး စည်းမျဉ်းကို ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ပါ-

• ခွင့်ပြုရန် အကွက်တွင်၊ <ကိုရွေးချယ်ပါ 16>စာရင်း ။
• ရင်းမြစ် အကွက်တွင်၊ အညီအမျှ သင်္ကေတတစ်ခုဖြင့် ရှေ့ရှိ သင့်အကွာအဝေးသို့ သင်ပေးခဲ့သော အမည်ကို ရိုက်ထည့်ပါ၊ ဥပမာ =Ingredients ။
• ဆဲလ်အတွင်းမှ ဒေါင်းလုပ်ဆွဲချ အကွက်ကို အမှတ်ခြစ်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။
• ကိုနှိပ်ပါ။အိုကေ။

ရင်းမြစ်စာရင်းတွင် အကြောင်းအရာ 8 ခုထက်ပိုပါက၊ သင့် drop-down box တွင် ဤကဲ့သို့သော scroll bar တစ်ခုရှိလိမ့်မည်-

မှတ်ချက်။ သင့်အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားတွင် အနည်းဆုံး ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခု ရှိနေပါက၊ လစ်လပ်နေသော ဗလာကို လျစ်လျူရှုပါ အကွက်ကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် အတည်ပြုထားသော ဆဲလ်အတွင်း မည်သည့်တန်ဖိုးကိုမဆို ထည့်သွင်းနိုင်စေပါသည်။

Excel ဇယားမှ dropdown list ပြုလုပ်ပါ

ပုံမှန်အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားကို အသုံးပြုမည့်အစား၊ သင်သည် သင်၏ဒေတာကို အပြည့်အဝလုပ်ဆောင်နိုင်သော Excel ဇယားအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲနိုင်သည် ( Insert > Table သို့မဟုတ် Ctrl + T) ထို့နောက် ထိုဇယားမှ ဒေတာတရားဝင်မှုစာရင်းကို ဖန်တီးပါ။ ဘာကြောင့် စားပွဲကို သုံးချင်ရတာလဲ။ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် ၎င်းသည် သင့်အား ဇယားမှ အရာများကို ထည့်သည် သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားလိုက်သည်နှင့် အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်မည့် တိုးချဲ့နိုင်သော ရွေ့လျားနိုင်သော drop-down list ကို ဖန်တီးနိုင်သောကြောင့် ဖြစ်သည်။

Excel ဇယားမှ ရွေ့လျားနေသော dropdown တစ်ခုကို ထည့်ရန်၊ ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

1. တစ်စက်ထည့်လိုသည့် ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။
2. <1 ကိုဖွင့်ပါ။>ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဝင်းဒိုး။
3. စာရင်း ခွင့်ပြုရန် drop-down box မှ
4. အသစ် ရင်းမြစ်တွင် အကွက်၊ ခေါင်းစီးဆဲလ်မပါဝင်ဘဲ သင့်ဇယားရှိ ကော်လံတစ်ခုအား ရည်ညွှန်းသည့် ဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ။ ၎င်းအတွက်၊ ဤကဲ့သို့ ဖွဲ့စည်းထားသော အကိုးအကားဖြင့် INDIRECT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ-

   =INDIRECT("Table_name[Column_name]")

5. ပြီးသောအခါ၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

ဤဥပမာအတွက် Table1 တွင် ပါဝင်ပစ္စည်းများ ဟု အမည်ပေးထားသော ကော်လံမှ dropdown တစ်ခုကို ပြုလုပ်သည်-

=INDIRECT("Table1[Ingredients]")

အကွာအဝေးမှ Excel တွင် drop down ကို ထည့်သွင်းပါ ဆဲလ်

သို့ဆဲလ်အကွာအဝေးမှ drop-down စာရင်းကို ထည့်သွင်းပါ၊ ဤအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ-

1. သီးခြားဆဲလ်များတွင် ဖိုင်များကို ရိုက်ထည့်ပါ။
2. drop-down list လိုချင်သည့် ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။ ပေါ်လာဖို့။
3. Data tab တွင်၊ Data Validation ကိုနှိပ်ပါ။
4. Cursor ကို Source Box တွင် နေရာချပါ သို့မဟုတ် ကို နှိပ်ပါ။ 1>ဒိုင်ယာလော့ဂ်ကို ခေါက်သိမ်းပါ အိုင်ကွန်ကို ခေါက်ပြီး သင့် drop-down စာရင်းတွင် ထည့်သွင်းရန် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ။ အပိုင်းအခြားသည် တူညီသော သို့မဟုတ် မတူညီသော အလုပ်စာရွက်တွင် ရှိနေနိုင်သည်။ အကယ်၍ နောက်ပိုင်းတွင် သင်သည် အခြားစာရွက်သို့သွားကာ မောက်စ်ကိုအသုံးပြု၍ အပိုင်းအခြားတစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ။

Dynamic (အလိုအလျောက်မွမ်းမံထားသော) Excel dropdown ကိုဖန်တီးပါ

သင်သည် drop-down menu ရှိအရာများကို မကြာခဏ တည်းဖြတ်ပါက၊ Excel တွင် dynamic drop down list တစ်ခုကို ဖန်တီးလိုပေမည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ သင်သည် အရင်းအမြစ်စာရင်းသို့ သွင်းမှုများကို ဖယ်ရှားခြင်း သို့မဟုတ် အသစ်များထည့်လိုက်သည်နှင့် ၎င်းပါရှိသော ဆဲလ်များအားလုံးတွင် သင့်စာရင်းကို အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ပါမည်။

ထိုကဲ့သို့သော ဒိုင်းနမစ်ဖြင့် မွမ်းမံထားသော drop-down စာရင်းကို ဖန်တီးရန် အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းမှာ၊ Excel သည် ဇယားတစ်ခုပေါ်အခြေခံ၍ အမည်ပေးထားသော စာရင်းတစ်ခုကို ဖန်တီးခြင်းဖြစ်သည်။ အကြောင်းပြချက်တစ်ခုခုကြောင့် သင်ပုံမှန်အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားကို နှစ်သက်ပါက၊ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း OFFSET ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ ၎င်းကိုကိုးကားပါ။

1. အထက်တွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း အမည်ပေးထားသည့်အပိုင်းအပေါ်မူတည်၍ ပုံမှန် dropdown တစ်ခုကို ဖန်တီးခြင်းဖြင့် စတင်လိုက်ပါ။
2. အဆင့် 2 တွင်၊ အမည်တစ်ခုဖန်တီးသောအခါ၊ သင်သည် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရည်ညွှန်းရန် အကွက်တွင် ထည့်ပါ။

   =OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

   ဘယ်မှာလဲ-

   • Sheet1 - စာရွက်၏အမည်
   • A - ကော်လံ၏အရာများရှိရာ၊သင်၏ drop-down list တွင်တည်ရှိသည်
   • $A$1 - စာရင်း၏ပထမဆုံးအရာပါရှိသောဆဲလ်

သင်မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ ဖော်မြူလာတွင်ပါဝင်သည် Excel လုပ်ဆောင်ချက် 2 ခု - OFFSET နှင့် COUNTA ။ COUNTA လုပ်ဆောင်ချက်သည် သတ်မှတ်ထားသော ကော်လံတွင် ကွက်လပ်မဟုတ်သော အားလုံးကို ရေတွက်သည်။ OFFSET သည် ထိုနံပါတ်ကိုယူပြီး ဗလာမဟုတ်သောဆဲလ်များသာပါဝင်သည့် အကွာအဝေးကို ရည်ညွှန်းချက်ပြန်ပေးသည်၊ ဖော်မြူလာတွင် သင်သတ်မှတ်သည့်ပထမဆဲလ်မှစတင်သည်။

ဒိုင်နမစ်၏အဓိကအားသာချက် drop-down lists သည် အရင်းအမြစ်စာရင်းကို တည်းဖြတ်ပြီးတိုင်း အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားသို့ ရည်ညွှန်းချက်ကို ပြောင်းလဲရန် မလိုအပ်ပါ။ သင်သည် အရင်းအမြစ်စာရင်းတွင် အသစ်ထည့်သွင်းမှုများကို ဖျက်ပစ်ပါ သို့မဟုတ် ရိုက်ထည့်လိုက်ရုံဖြင့် ဤ Excel အတည်ပြုစာရင်းပါရှိသော ဆဲလ်များအားလုံးကို အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ပါမည်။

ဤဖော်မြူလာအလုပ်လုပ်ပုံ

Microsoft Excel တွင်၊ OFFSET(ရည်ညွှန်းချက် အတန်းများ၊ cols၊ [height]၊ [width]) လုပ်ဆောင်ချက်ကို သတ်မှတ်ထားသော အတန်းများနှင့် ကော်လံအရေအတွက်များပါဝင်သော အပိုင်းအခြားသို့ ရည်ညွှန်းချက်ကို ပြန်ပေးရန်အတွက် အသုံးပြုပါသည်။ ဒိုင်းနမစ်တစ်ခု ပြန်ပို့ရန် တွန်းအားပေးရန်၊ ဆိုလိုသည်မှာ စဉ်ဆက်မပြတ် ပြောင်းလဲနေသော အပိုင်းအခြားကို ကျွန်ုပ်တို့ သတ်မှတ်ပေးသည်-

• reference - သင်၏ drop-down list ၏ ပထမဆုံးအရာဖြစ်သည့် Sheet1 တွင် ဆဲလ် $A$1၊
• rows & cols သည် 0 သည် ဒေါင်လိုက် သို့မဟုတ် အလျားလိုက်သို့ ပြန်ပေးသည့်အပိုင်းကို မပြောင်းလိုသောကြောင့်ဖြစ်သည်၊
• height - ကော်လံ A ရှိ ဗလာမဟုတ်သောဆဲလ်အရေအတွက်၊ COUNTA လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် ပြန်ပေးသော၊
• width - 1၊ ဆိုလိုသည်မှာ ကော်လံတစ်ခု။

စက်ချပုံ ဖန်တီးနည်းအခြားအလုပ်စာအုပ်မှစာရင်း

အရင်းအမြစ်အဖြစ် အခြားအလုပ်စာအုပ်မှစာရင်းကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် drop-down menu တစ်ခုပြုလုပ်နိုင်သည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ သင်သည် သင်၏ Excel Data Validation စာရင်းကို အသုံးပြုလိုသည့် စာအုပ်တွင် အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြား 2 ခုကို ဖန်တီးရမည်ဖြစ်ပါသည်။

မှတ်ချက်။ အခြားအလုပ်စာအုပ်မှ ဒေါင်းလုပ်စာရင်းကို အလုပ်လုပ်ရန်အတွက်၊ အရင်းအမြစ်စာရင်းပါရှိသော အလုပ်စာအုပ်ကို ဖွင့်ရပါမည်။

အခြားအလုပ်စာအုပ်မှ တည်ငြိမ်သော dropdown စာရင်း

ဤနည်းဖြင့် ဖန်တီးထားသော dropdown list သည် အရင်းအမြစ်စာရင်းတွင် ထည့်သွင်းမှုများကို ထည့်သွင်းခြင်း သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားသည့်အခါ အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်မည်မဟုတ်သည့်အပြင် အရင်းအမြစ်စာရင်းကိုးကားချက်ကို ကိုယ်တိုင်ပြင်ဆင်ရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်ပါသည်။

၁။ ရင်းမြစ်စာရင်းအတွက် အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားတစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။

မူရင်းစာရင်းပါရှိသော အလုပ်စာအုပ်ကိုဖွင့်ပါ၊ ဤဥပမာတွင် SourceBook.xlsx နှင့် သင်ထည့်သွင်းလိုသော ဖိုင်များအတွက် အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားတစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။ သင်၏ drop-down စာရင်း၊ ဥပမာ၊ Source_list ။

၂။ ပင်မအလုပ်စာအုပ်တွင် အမည်ပေးထားသော ကိုးကားချက်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။

သင် drop down list ပေါ်လာစေလိုသော workbook ကိုဖွင့်ပြီး သင့်အရင်းအမြစ်စာရင်းကို ကိုးကားသော အမည်တစ်ခုဖန်တီးပါ။ ဤဥပမာတွင်၊ ပြီးပြည့်စုံသော ကိုးကားချက်မှာ =SourceBook.xlsx!Source_list

မှတ်ချက်။ နေရာလွတ်များပါရှိလျှင် အလုပ်စာအုပ်၏အမည်ကို apostrophes (') တွင် ထည့်သွင်းရပါမည်။ ဥပမာ- ='Source Book.xlsx'!Source_list

၃။ Data Validation ကိုသုံးပါ

ပင်မအလုပ်စာအုပ်တွင်၊ သင်၏ drop-down စာရင်းအတွက် ဆဲလ်(များ) ကို ရွေးပါ၊ ဒေတာ > ကိုနှိပ်ပါ။ ဒေအတည်ပြုခြင်း နှင့် အဆင့် 2 တွင် သင်ဖန်တီးခဲ့သော အမည်ကို အရင်းအမြစ် အကွက်တွင် ထည့်သွင်းပါ။

အခြားအလုပ်စာအုပ်မှ ရွေ့လျားနိုင်သော ဒေါင်းလုပ်စာရင်းတစ်ခု

ဤနည်းလမ်းဖြင့် ဖန်တီးထားသော dropdown list သည် ရင်းမြစ်စာရင်းတွင် ပြောင်းလဲမှုတစ်စုံတစ်ရာပြုလုပ်ပြီးသည်နှင့် အလျင်အမြန် အပ်ဒိတ်လုပ်ပါမည်။

1. အနေဖြင့် OFFSET ဖော်မြူလာဖြင့် အရင်းအမြစ်အလုပ်စာအုပ်တွင် အပိုင်းအခြားအမည်တစ်ခု ဖန်တီးပါ dynamic drop-down ဖန်တီးခြင်းတွင် ရှင်းပြထားသည်။
2. ပင်မအလုပ်စာအုပ်တွင်၊ ပုံမှန်အတိုင်း Data Validation ကိုသုံးပါ။

Excel Data Validation အလုပ်မလုပ်ပါ

၎င်း ဒေတာအတည်ပြုခြင်းရွေးချယ်မှုသည် မီးခိုးရောင်ထွက်နေသည် သို့မဟုတ် ပိတ်ထားသည်။ ထိုသို့ဖြစ်ရသည့်အကြောင်းရင်း အနည်းငယ်ရှိပါသည်-

• ကာကွယ်ထားသော သို့မဟုတ် မျှဝေထားသော အလုပ်စာရွက်များတွင် ဒေါင်းလုပ်ချစာရင်းများကို ထည့်၍မရပါ။ အကာအကွယ်ကို ဖယ်ရှားပါ သို့မဟုတ် အလုပ်စာရွက်ကို မျှဝေခြင်းကို ရပ်လိုက်ပြီး ဒေတာ မှန်ကန်ကြောင်း အတည်ပြုခြင်း ကို ထပ်မံနှိပ်ရန် ကြိုးစားပါ။
• သင်သည် SharePoint ဆိုက်နှင့် ချိတ်ဆက်ထားသော Excel ဇယားမှ drop down list တစ်ခုကို ဖန်တီးနေပါသည်။ ဇယားကို လင့်ခ်ဖြုတ်ပါ သို့မဟုတ် ဇယားဖော်မတ်ချခြင်းကို ဖယ်ရှားပြီး ထပ်စမ်းကြည့်ပါ။

Excel drop-down box အတွက် နောက်ထပ်ရွေးချယ်စရာများ

အများစုတွင်၊ ဆက်တင်များ တက်ဘ်၏ အထက်တွင် ဆွေးနွေးထားသော ရွေးချယ်မှုများသည် လုံးဝလုံလောက်ပါသည်။ ၎င်းတို့မဟုတ်ပါက၊ Data Validation dialog window ၏အခြားတဘ်များတွင် နောက်ထပ်ရွေးချယ်စရာနှစ်ခုကို ရနိုင်ပါသည်။

dropdown ပါသည့်ဆဲလ်တစ်ခုကိုနှိပ်လိုက်သောအခါ မက်ဆေ့ချ်ကိုပြသပါ

သင့်အသုံးပြုသူများ သင့် drop-down list ပါရှိသော မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို နှိပ်သောအခါတွင် ပေါ်လာသော မက်ဆေ့ချ်ကို ပြသလိုပါက၊ ဤအရာကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပါ။နည်းလမ်း-

• ဒေတာအတည်ပြုခြင်းဒိုင်ယာလော့ဂ် ( ဒေတာတက်ဘ် > ဒေတာအတည်ပြုခြင်း )၊ ထည့်သွင်းမက်ဆေ့ဂျ် တက်ဘ်သို့ ပြောင်းပါ။
• ရွေးချယ်စရာ ဆဲလ်ကို ရွေးချယ်လိုက်သောအခါ ထည့်သွင်းမက်ဆေ့ချ်ကို ပြပါ ကို အမှန်ခြစ်ထားပါ။
• သက်ဆိုင်ရာအကွက်များတွင် ခေါင်းစဉ်နှင့် မက်ဆေ့ချ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ (အက္ခရာ 225 လုံးအထိ)။
• ကို နှိပ်ပါ။ မက်ဆေ့ချ်ကို သိမ်းဆည်းပြီး ဒိုင်ယာလော့ဂ်ကို ပိတ်ရန် OK ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

Excel ၏ရလဒ်သည် ဤအရာနှင့် ဆင်တူလိမ့်မည်-

အသုံးပြုသူများကို ကွန်ဘိုအကွက်တစ်ခုတွင် ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်ဒေတာကို ထည့်သွင်းခွင့်ပြုပါ

ပုံမှန်အားဖြင့်၊ Excel တွင် သင်ဖန်တီးသည့် drop-down စာရင်းသည် ပြုပြင်၍မရပါ၊ ဆိုလိုသည်မှာ ရှိတန်ဖိုးများကို ကန့်သတ်ထားသည်။ စာရင်း။ သို့သော်၊ သင်သည် သင်၏အသုံးပြုသူများကို ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်တန်ဖိုးများကို ထည့်သွင်းခွင့်ပြုနိုင်သည်။

နည်းပညာအရ၊ ၎င်းသည် drop-down စာရင်းကို Excel ပေါင်းစပ်ဘောက်စ်တစ်ခုအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲပေးသည်။ "combo box" ဟူသော အသုံးအနှုန်းသည် အသုံးပြုသူများအား စာရင်းမှ တန်ဖိုးတစ်ခုကို ရွေးချယ်ရန် သို့မဟုတ် အကွက်အတွင်း တိုက်ရိုက်တန်ဖိုးတစ်ခု ရိုက်ထည့်ရန် ခွင့်ပြုသည့် တည်းဖြတ်နိုင်သော dropdown တစ်ခုကို ဆိုလိုသည်။

1. ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ဒိုင်ယာလော့ဂ်တွင် ( ဒေတာတဘ် > ဒေတာအတည်ပြုခြင်း )၊ အမှားသတိပေးချက် တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
2. "မမှန်ကန်သောဒေတာကို ထည့်သွင်းပြီးနောက် အမှားသတိပေးချက်ကို ပြပါ " အသုံးပြုသူတစ်ဦးသည် drop-down menu တွင်မဟုတ်သောဒေတာအချို့ကိုထည့်သွင်းရန်ကြိုးစားသောအခါသတိပေးချက်ကိုပြသလိုပါကအကွက်။ မည်သည့် မက်ဆေ့ချ်ကိုမျှ မပြလိုပါက၊ ဤအမှတ်အသားကို ရှင်းပစ်ပါ။
3. သတိပေးစာတိုကို ပြသရန်၊ စတိုင်လ် အကွက်မှ ရွေးချယ်စရာများထဲမှ တစ်ခုကို ရွေးပြီး ခေါင်းစဉ်နှင့် မက်ဆေ့ချ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ . ဖြစ်ဖြစ်ချင်း