Mae'r tiwtorial yn dangos 4 ffordd gyflym o ychwanegu cwymplen yn Excel. Mae hefyd yn dangos sut i greu cwymplen o lyfr gwaith arall, golygu, copïo a dileu rhestrau dilysu data.

Defnyddir cwymplen Excel, sef y gwymplen neu flwch combo, i fewnbynnu data yn taenlen o restr eitemau a ddiffiniwyd ymlaen llaw. Prif bwrpas defnyddio cwymplenni yn Excel yw cyfyngu ar nifer y dewisiadau sydd ar gael i'r defnyddiwr. Ar wahân i hynny, mae cwymplen yn atal camgymeriadau sillafu ac yn gwneud mewnbynnu data yn gyflymach.

Sut i wneud rhestr gwympo yn Excel

Ar y cyfan, mae 4 ffordd i creu cwymplen yn Excel gan ddefnyddio'r nodwedd Dilysu Data. Isod fe welwch amlinelliad cyflym o'r prif fanteision ac anfanteision yn ogystal â'r cyfarwyddiadau cam wrth gam manwl ar gyfer pob dull:

Creu gwymplen gyda gwerthoedd wedi'u gwahanu gan goma

Dyma'r ffordd gyflymaf i ychwanegu blwch cwymplen ym mhob fersiwn o Excel 2010 trwy Excel 365.

1. Dewiswch gell neu ystod ar gyfer eich gwymplen.

Rydych yn dechrau drwy ddewis cell neu gelloedd lle rydych am i gwymplen ymddangos. Gall hyn fod yn gell sengl, yn ystod o gelloedd neu'n golofn gyfan. Os dewiswch y golofn gyfan, bydd cwymplen yn cael ei chreu ym mhob cell yn y golofn honno, sy'n arbedwr amser real, er enghraifft, pan fyddwch yn creu holiadur.

<3.

Gallwch hyd yn oed ddewis celloedd nad ydynt yn cydgyffwrddBydd Gwybodaeth neu Rhybudd yn gadael i'r defnyddwyr fewnbynnu eu testun eu hunain yn y blwch combo.

• Argymhellir neges Gwybodaeth os yw eich defnyddwyr yn debygol o fewnbynnu eu dewisiadau eu hunain yn eithaf aml.
• A Neges rhybudd > yn annog y defnyddwyr i ddewis eitem o'r gwymplen yn hytrach na mewnbynnu eu data eu hunain, er nad yw'n gwahardd cofnodion personol. mewnbynnu unrhyw ddata nad yw yn eich rhestr gwympo Excel.

A dyma sut y gallai eich neges rhybudd wedi'i haddasu edrych fel yn Excel:

Awgrym. Os nad ydych yn siŵr pa deitl neu neges destun i'w deipio, gallwch adael y meysydd yn wag. Yn yr achos hwn, bydd Microsoft Excel yn dangos y rhybudd rhagosodedig " Nid yw'r gwerth a roesoch yn ddilys. Mae gan ddefnyddiwr werthoedd cyfyngedig y gellir eu rhoi yn y gell hon ."

Sut i gopïo'r gwymplen yn Excel

Rhag ofn eich bod am i restr ddewis ymddangos mewn celloedd lluosog, gallwch ei gopïo fel unrhyw gynnwys cell arall trwy lusgo yr handlen llenwi trwy'r celloedd cyfagos neu drwy ddefnyddio'r llwybrau byr copi / past. Mae'r dulliau hyn yn copïo holl gynnwys cell gan gynnwys Dilysu Data a'r dewisiad cyfredol . Felly, mae'n well eu defnyddio pan nad oes eitem wedi'i dewis yn y gwymplen eto.

I gopïo'r gwymplen heb y dewis presennol , defnyddiwch yGludwch nodwedd Arbennig i gopïo'r rheol Dilysu Data yn unig.

Sut i olygu cwymprestr Excel

Ar ôl i chi greu cwymprestr yn Excel, efallai y byddwch am ychwanegu mwy o gofnodion ato neu ddileu rhai o'r eitemau presennol. Mae sut rydych chi'n gwneud hyn yn dibynnu ar sut cafodd eich cwymplen ei greu.

Addasu gwymplen wedi'i gwahanu gan atalnod

Os ydych chi wedi creu cwymplen wedi'i gwahanu â choma blwch, ewch ymlaen â'r camau canlynol:

1. Dewiswch gell neu gelloedd sy'n cyfeirio at eich rhestr Dilysu Data Excel, h.y. celloedd sy'n cynnwys blwch cwymplen yr ydych am ei olygu.
2. Cliciwch Dilysu Data (Rhuban Excel > tab Data).
3. Dileu neu deipio eitemau newydd yn y blwch Ffynhonnell .
4. Cliciwch Iawn i arbed y newidiadau a chau ffenestr Excel Dilysu Data .

Tip. Os ydych chi am gymhwyso'r newidiadau i holl gelloedd sy'n cynnwys y gwymplen hon, dewiswch yr opsiwn " Cymhwyso'r newidiadau hyn i bob cell arall gyda'r un gosodiadau ".

Newid cwymplen yn seiliedig ar ystod o gelloedd

Os ydych wedi creu cwymplen drwy nodi ystod o gelloedd yn hytrach na chyfeirio at ystod a enwir, yna ewch ymlaen yn y ffordd ganlynol.<3

1. Anelwch draw i daenlen sy'n cynnwys yr eitemau sy'n ymddangos yn eich cwymplen, a golygwch y rhestr yn y ffordd rydych chi eisiau.
2. Dewiswch y gell neu'r celloedd sy'n cynnwys eich cwymplenrhestr.
3. Cliciwch Dilysu Data ar y tab Data .
4. Yn ffenestr Excel Dilysu Data , ar y Gosodiadau tab, newidiwch y cyfeiriadau cell yn y blwch Ffynhonnell. Gallwch naill ai eu golygu â llaw neu glicio ar yr eicon Cwympo Dialog .
5. Cliciwch y botwm OK i gadw'r newidiadau a chau'r ffenestr.

>

Diweddarwch drop- rhestr i lawr o ystod a enwir

Os ydych wedi creu cwymplen sy'n seiliedig ar ystod a enwir, yna gallwch olygu eitemau eich ystod ac yna newid y cyfeiriad i'r Ystod a Enwir. Bydd pob blwch cwymplen sy'n seiliedig ar yr ystod hon a enwir yn cael ei ddiweddaru'n awtomatig.

1. Ychwanegu neu ddileu eitemau yn yr ystod a enwyd.

> Agorwch y daflen waith sy'n cynnwys eich ystod a enwir, dileu neu deipio cofnodion newydd. Cofiwch drefnu'r eitemau yn y drefn yr ydych am iddynt ymddangos yn eich gwymplen Excel.

Newidiwch y cyfeiriad i'r Ystod a Enwir.

• Ar y rhuban Excel, ewch i'r tab Fformiwlâu > Rheolwr Enw . Fel arall, pwyswch Ctrl + F3 i agor y ffenestr Name Manager .
• Yn y ffenestr Name Manager , dewiswch yr ystod a enwir rydych am ei diweddaru.
• Newidiwch y cyfeiriad yn y blwch Yn cyfeirio at drwy glicio ar yr eicon Cwympo Dialog a dewis yr holl gofnodion ar gyfer eich gwymplen.
• Cliciwch y botwm Cau , ac yna yn y neges gadarnhausy'n ymddangos, cliciwch Ie i gadw eich newidiadau.

Tip. Er mwyn osgoi'r angen i ddiweddaru cyfeiriadau'r ystod a enwir ar ôl pob newid yn y rhestr ffynonellau, gallwch greu cwymplen Excel deinamig. Yn yr achos hwn, bydd eich rhestr ddisgynnol yn cael ei diweddaru'n awtomatig ym mhob cell gysylltiedig cyn gynted ag y byddwch yn tynnu neu'n ychwanegu cofnodion newydd at y rhestr.

Sut i ddileu cwymprestr

Os nad ydych am gael blychau cwymplen yn eich taflen waith Excel mwyach, gallwch eu tynnu o rai neu bob cell.

Tynnu cwymplen o'r gell(au) a ddewiswyd

1. Dewiswch gell neu sawl cell yr ydych am dynnu'r cwymplenni ohonynt.<18
2. Ewch i'r tab Data a chliciwch Dilysu Data .
3. Ar y tab Gosodiadau, dewiswch y botwm Clir All .

Mae'r dull hwn yn tynnu'r cwymplenni o'r celloedd a ddewiswyd, ond yn cadw'r gwerthoedd a ddewiswyd ar hyn o bryd.

Os ydych am ddileu'r ddau a cwymplen a gwerthoedd y celloedd, gallwch ddewis y celloedd a chlicio ar y botwm Clirio popeth ar y tab Cartref > Grŵp golygu > Clirio .

Dileu rhestr gwympo Excel o'r holl gelloedd yn y ddalen gyfredol

Yn y modd hwn, gallwch dynnu cwymprestr o'r holl gelloedd cysylltiedig yn y presennol taflen waith. Ni fydd hyn yn dileu'r un blwch cwymplen o gelloedd mewn taflenni gwaith eraill, os o gwbl.

1. Dewiswch unrhyw gellyn cynnwys eich rhestr gwympo.
2. Cliciwch Dilysu Data ar y tab Data .
3. Yn y ffenestr Dilysu Data, ar y tab Gosodiadau, dewiswch y blwch ticio " Cymhwyso'r newidiadau hyn i bob cell arall gyda'r un gosodiadau ".

   Ar ôl i chi ei wirio, bydd yr holl gelloedd sy'n cyfeirio at y rhestr Dilysu Data Excel hwn yn cael eu dewis, fel y gwelwch yn y sgrinlun isod.

4. Cliciwch y Clir All botwm i ddileu'r gwymplen.
5. Cliciwch OK i gadw'r newidiadau a chau'r ffenestr Dilysu Data.

3>

Mae'r dull hwn yn dileu rhestr gwympo o'r holl gelloedd sy'n ei chynnwys, gan gadw'r gwerthoedd a ddewiswyd ar hyn o bryd. Os gwnaethoch chi greu cwymplen o ystod o gelloedd neu ystod a enwir, bydd y rhestr ffynonellau hefyd yn aros yn gyfan. I gael gwared arno, agorwch y daflen waith sy'n cynnwys eitemau'r gwymplen, a dilëwch nhw.

Nawr rydych chi'n gwybod hanfodion rhestrau cwymplen Excel. Yn yr erthygl nesaf, byddwn yn archwilio'r pwnc hwn ymhellach a byddaf yn dangos i chi sut i greu rhestr ddisgynnol rhaeadru (dibynnol) gyda Dilysu Data amodol. Daliwch ati a diolch am ddarllen!

trwy wasgu a dal y fysell Ctrl tra'n dewis y celloedd gyda'r llygoden.

2. Defnyddiwch Excel Data Validation i greu cwymprestr.

Ar y rhuban Excel, ewch i'r tab Data > Grŵp Offer Data a chliciwch Dilysu Data .

3. Rhowch yr eitemau rhestr a dewiswch yr opsiynau.

Yn y ffenestr Dilysu Data , ar y tab Gosodiadau , gwnewch y canlynol:

• Yn y blwch Caniatáu , dewiswch Rhestr .
• Yn y blwch Ffynhonnell , teipiwch yr eitemau rydych am eu gweld yn eich cwymplen dewislen wedi'i gwahanu gan goma (gyda neu heb fylchau).
• Gwnewch yn siŵr bod y blwch Cwymp i lawr yn y gell wedi'i wirio; fel arall ni fydd y gwymplen yn ymddangos wrth ymyl y gell.
• Dewiswch neu gliriwch y Anwybyddu'n wag yn dibynnu ar sut rydych am drin celloedd gwag.
• Cliciwch Iawn ac rydych chi wedi gorffen!

Nawr, mae defnyddwyr Excel yn clicio saeth wrth ymyl cell sy'n cynnwys cwymplen, ac yna dewis y cofnod maen nhw ei eisiau o'r gwymplen.

Wel, mae eich cwymplen yn barod mewn llai na munud. Mae'r dull hwn yn gweithio'n dda ar gyfer rhestrau dilysu data Excel bach sy'n annhebygol o newid byth. Os nad yw'n wir, ystyriwch ddefnyddio un o'r opsiynau canlynol.

Ychwanegu gwymplen o ystod a enwir

Mae'r dull hwn o greu rhestr dilysu data Excel yn cymryd ychydig mwy o amser, ond fe all arbed mwy fythamser yn y tymor hir.

1. Teipiwch y cofnodion ar gyfer eich gwymplen.

Dewiswch y cofnodion rydych chi am eu gweld yn eich gwymplen mewn taflen waith sy'n bodoli eisoes neu teipiwch y cofnodion mewn dalen newydd. Dylid rhoi'r gwerthoedd hyn mewn un golofn neu res heb unrhyw gelloedd gwag.

Er enghraifft, gadewch i ni greu cwymplen o gynhwysion ar gyfer eich hoff ryseitiau:

<3.

Awgrym. Mae'n syniad da didoli'ch cofnodion yn y drefn yr ydych am iddynt ymddangos yn y gwymplen.

2. Creu ystod a enwir.

Y ffordd gyflymaf i greu ystod a enwir yn Excel yw dewis y celloedd a theipio enw'r amrediad yn uniongyrchol yn y Blwch Enw . Ar ôl gorffen, cliciwch Enter i gadw'r ystod a enwir sydd newydd ei chreu. Am ragor o wybodaeth, gweler sut i ddiffinio enw yn Excel.

3. Cymhwyso Data Dilysu.

Cliciwch yn y gell lle rydych am i'r gwymplen ymddangos - gall fod yn ystod o gelloedd neu'r golofn gyfan, yn yr un ddalen lle mae'ch rhestr o gofnodion wedi'i lleoli neu ynddi taflen waith wahanol. Yna, llywiwch i'r tab Data , cliciwch Dilysu Data a ffurfweddwch y rheol:

• Yn y blwch Caniatáu , dewiswch Rhestr .
• Yn y blwch Ffynhonnell , teipiwch yr enw a roesoch i'ch amrediad gydag arwydd cyfartal o'i flaen, er enghraifft =Cynhwysion .
• Sicrhewch fod y blwch cwymplen Mewn-gell wedi'i wirio.
• CliciwchIawn.

Os yw'r rhestr ffynonellau yn cynnwys mwy nag 8 eitem, bydd bar sgrolio fel hyn yn eich cwymplen:

Nodyn. Os oes gan eich ystod a enwir o leiaf un gell wag, mae dewis y blwch Anwybyddu'n wag yn caniatáu i unrhyw werth gael ei gofnodi yn y gell ddilysedig.

Gwnewch gwymplen o dabl Excel

Yn lle defnyddio ystod a enwir yn rheolaidd, gallwch drosi eich data i dabl Excel cwbl weithredol ( Mewnosod > Tabl neu Ctrl + T ) , ac yna creu rhestr dilysu data o'r tabl hwnnw. Pam efallai yr hoffech chi ddefnyddio bwrdd? Yn gyntaf oll, oherwydd ei fod yn gadael i chi greu rhestr ddeinamig y gellir ei hestyn i lawr sy'n diweddaru'n awtomatig wrth i chi ychwanegu neu dynnu eitemau o'r tabl.

I ychwanegu cwymplen deinamig o dabl Excel, dilynwch y camau hyn:

1. Dewiswch y gell lle rydych chi am fewnosod cwymplen.
2. Agorwch y Dilysiad Data ffenestr ddeialog.
3. Dewiswch Rhestr o'r gwymplen Caniatáu .
4. Yn y Ffynhonnell newydd blwch, nodwch y fformiwla sy'n cyfeirio at golofn benodol yn eich tabl, heb gynnwys y gell pennawd. Ar gyfer hyn, defnyddiwch y ffwythiant INDIRECT gyda chyfeirnod strwythuredig fel hyn:

   =INDIRECT("Table_name[Column_name]")

5. Ar ôl gwneud, cliciwch Iawn .

Ar gyfer yr enghraifft hon , rydym yn gwneud cwymplen o'r golofn a enwir Cynhwysion yn Nhabl 1:

=INDIRECT("Table1[Ingredients]")

Mewnosod y gwymplen yn Excel o ystod o celloedd

Imewnosodwch gwymplen o ystod o gelloedd, dilynwch y camau hyn:

1. Teipiwch yr eitemau mewn celloedd ar wahân.
2. Dewiswch y gell lle rydych chi eisiau'r gwymplen i ymddangos.
3. Ar y tab Data , cliciwch Dilysu Data .
4. Rhowch y cyrchwr yn y blwch Ffynhonnell neu cliciwch ar 1>Crebachu Deialog eicon, a dewiswch yr ystod o gelloedd i'w cynnwys yn eich rhestr gwympo. Gall yr ystod fod yr un peth neu mewn taflen waith wahanol. Os mai'r olaf yw'r olaf, ewch i'r ddalen arall a dewis ystod gan ddefnyddio llygoden.

Creu cwymplen Excel deinamig (wedi'i ddiweddaru'n awtomatig)

0> Os ydych chi'n aml yn golygu'r eitemau yn y gwymplen, efallai y byddwch am greu cwymplen ddeinamig yn Excel. Yn yr achos hwn, bydd eich rhestr yn cael ei diweddaru'n awtomatig yn yr holl gelloedd sy'n ei chynnwys, ar ôl i chi ddileu neu ychwanegu cofnodion newydd i'r rhestr ffynonellau.

Y ffordd hawsaf i greu cwymprestr wedi'i diweddaru'n ddeinamig o'r fath yn Mae Excel trwy greu rhestr a enwir yn seiliedig ar dabl. Os yw'n well gennych am ryw reswm amrediad arferol a enwir, yna cyfeiriwch ato gan ddefnyddio'r fformiwla OFFSET, fel yr eglurir isod.

1. Rydych yn dechrau trwy greu cwymplen arferol yn seiliedig ar ystod a enwir fel y disgrifir uchod.<18
2. Yng ngham 2, wrth greu enw, rydych chi'n rhoi'r fformiwla ganlynol yn y blwch Yn cyfeirio at .

   =OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

   Lle:

   • Taflen1 - enw'r ddalen
   • A - y golofn lle mae'r eitemau omae eich rhestr gwympo wedi'i lleoli
   • $A$1 - y gell sy'n cynnwys eitem gyntaf y rhestr

Fel y gwelwch, mae'r fformiwla yn cynnwys 2 swyddogaeth Excel - OFFSET a COUNTA. Mae'r ffwythiant COUNTA yn cyfrif pob un nad yw'n wag yn y golofn benodedig. Mae OFFSET yn cymryd y rhif hwnnw ac yn dychwelyd cyfeiriad at ystod sy'n cynnwys celloedd nad ydynt yn wag yn unig, gan ddechrau o'r gell gyntaf a nodir gennych yn y fformiwla.

Prif fantais deinamig rhestrau cwymplen yw na fydd yn rhaid i chi newid y cyfeiriad i'r ystod a enwir bob tro ar ôl golygu'r rhestr ffynonellau. Yn syml, rydych chi'n dileu neu'n teipio cofnodion newydd yn y rhestr ffynonellau a bydd yr holl gelloedd sy'n cynnwys y rhestr ddilysu Excel hon yn cael eu diweddaru'n awtomatig!

Sut mae'r fformiwla hon yn gweithio

Yn Microsoft Excel, mae'r OFFSET(cyfeirnod , rhesi, cols, [uchder], [lled]) swyddogaeth yn cael ei ddefnyddio i ddychwelyd cyfeiriad at ystod sy'n cynnwys nifer penodedig o resi a cholofnau. Er mwyn ei orfodi i ddychwelyd ystod ddeinamig, h.y. ystod sy'n newid yn barhaus, rydym yn nodi'r dadleuon canlynol:

• reference - cell $A$1 yn Sheet1, sef eitem gyntaf eich cwymprestr;
• rows & cols yw 0 oherwydd nad ydych am symud yr amrediad a ddychwelwyd naill ai'n fertigol neu'n llorweddol;
• height - nifer y celloedd nad ydynt yn wag yng ngholofn A, a ddychwelwyd gan y ffwythiant COUNTA;
• width - 1, h.y. un golofn.

Sut i greu cwymplenrhestr o lyfr gwaith arall

Gallwch wneud cwymplen yn Excel gan ddefnyddio rhestr o lyfr gwaith arall fel y ffynhonnell. I wneud hyn, bydd yn rhaid i chi greu 2 ystod a enwir - un yn y llyfr ffynhonnell ac un arall yn y llyfr lle rydych am ddefnyddio eich rhestr Excel Data Validation.

Sylwch. Er mwyn i'r gwymplen o lyfr gwaith arall weithio, rhaid i'r llyfr gwaith gyda'r rhestr ffynonellau fod yn agored.

Rhestr cwymplen statig o lyfr gwaith arall

Ni fydd y gwymplen sy'n cael ei chreu fel hyn yn diweddaru'n awtomatig pan fyddwch chi'n ychwanegu neu'n dileu cofnodion yn y rhestr ffynonellau a bydd yn rhaid i chi addasu cyfeirnod y rhestr ffynhonnell â llaw.

1. Creu ystod a enwir ar gyfer y rhestr ffynonellau.

Agorwch y llyfr gwaith sy'n cynnwys y rhestr ffynonellau, SourceBook.xlsx yn yr enghraifft hon, a chreu ystod a enwir ar gyfer y cofnodion rydych am eu cynnwys ynddynt eich rhestr gwympo, e.e. Ffynhonnell_rhestr .

2. Crëwch gyfeirnod a enwir yn y prif lyfr gwaith.

Agorwch y llyfr gwaith yr ydych am i'r gwymplen ymddangos ynddo a chrëwch enw sy'n cyfeirio at eich rhestr ffynonellau. Yn yr enghraifft hon, y cyfeirnod wedi'i gwblhau yw =SourceBook.xlsx!Source_list

Nodyn. Mae'n rhaid i chi amgáu enw'r llyfr gwaith mewn collnodau (') os yw'n cynnwys unrhyw fylchau. Er enghraifft: ='Source Book.xlsx'!Source_list

3. Cymhwyso Dilysiad Data

Yn y prif lyfr gwaith, dewiswch y gell(iau) ar gyfer eich rhestr gwympo, cliciwch Data > DataDilysu a rhowch yr enw a grewyd gennych yng ngham 2 yn y blwch Ffynhonnell .

Rhestr gwympo ddeinamig o lyfr gwaith arall 0>Bydd cwymprestr sy'n cael ei chreu fel hyn yn cael ei diweddaru ar yr ehediad unwaith y byddwch wedi gwneud unrhyw newidiadau i'r rhestr ffynonellau.

1. Creu enw amrediad yn y llyfr gwaith Source gyda'r fformiwla OFFSET, fel eglurir yn Creu cwymplen deinamig.
2. Yn y prif lyfr gwaith, cymhwyso Dilysu Data yn y ffordd arferol.

Nid yw Dilysu Data Excel yn gweithio

Y Mae'r opsiwn Dilysu Data yn llwyd neu wedi'i analluogi? Mae yna ychydig o resymau pam y gallai hynny ddigwydd:

• Ni ellir ychwanegu rhestrau cwymplen at daflenni gwaith a ddiogelir neu daflenni gwaith a rennir. Tynnwch y warchodaeth neu stopiwch rannu'r daflen waith, ac yna ceisiwch glicio ar Dilysu Data eto.
• Rydych yn creu cwymplen o dabl Excel sy'n gysylltiedig â gwefan SharePoint. Datgysylltwch y tabl neu ddileu fformatio'r tabl, a cheisiwch eto.

Opsiynau ychwanegol ar gyfer y gwymplen Excel

Yn y rhan fwyaf o achosion, y tab Gosodiadau mae'r opsiynau rydym wedi'u trafod uchod yn gwbl ddigonol. Os na wnânt, mae dau opsiwn arall ar gael ar dabiau eraill y ffenestr ddeialog Dilysu Data .

Dangos neges pan fydd cell gyda'r gwymplen yn cael ei chlicio

Os ydych chi am ddangos neges naid i'ch defnyddwyr pan fyddant yn clicio ar unrhyw gell sy'n cynnwys eich rhestr gwympo, ewch ymlaen â hynffordd:

• Yn yr ymgom Dilysu Data ( tab Data > Dilysu Data ), newidiwch i'r tab Neges Mewnbwn .
• Sicrhewch fod yr opsiwn Dangos y neges mewnbwn pan ddewisir cell wedi'i wirio.
• Teipiwch deitl a neges yn y meysydd cyfatebol (hyd at 225 nod).
• Cliciwch y Iawn botwm i gadw'r neges a chau'r ymgom.

Bydd canlyniad Excel yn edrych yn debyg i hyn:

<0

Caniatáu i ddefnyddwyr fewnbynnu eu data eu hunain mewn blwch combo

Yn ddiofyn, nid oes modd golygu'r gwymplen rydych yn ei chreu yn Excel, h.y. wedi'i chyfyngu i'r gwerthoedd yn Excel y rhestr. Fodd bynnag, gallwch ganiatáu i'ch defnyddwyr nodi eu gwerthoedd eu hunain.

Yn dechnegol, mae hyn yn troi cwymprestr yn flwch cyfuno Excel. Mae'r term "blwch combo" yn golygu cwymplen y gellir ei golygu sy'n caniatáu i ddefnyddwyr naill ai ddewis gwerth o'r rhestr neu deipio gwerth yn uniongyrchol yn y blwch.

Yn y dialog Dilysu Data ( tab Data > Dilysu Data ), ewch i'r tab Rhybudd Gwall .
1. Dewiswch y "Dangos y rhybudd gwall ar ôl i ddata annilys gael ei fewnbynnu " os ydych am ddangos rhybudd pan fydd defnyddiwr yn ceisio mewnbynnu rhywfaint o ddata nad yw yn y gwymplen. Os nad ydych am ddangos unrhyw neges, cliriwch y blwch ticio hwn.
2. I ddangos neges rhybudd, dewiswch un o'r opsiynau o'r blwch Arddull , a theipiwch y teitl a'r neges . Naill ai