हे ट्युटोरियल तुम्हाला Google Sheets मधील आवृत्ती इतिहास आणि सेल संपादन इतिहासासह काम करण्यात मदत करेल.

Google Sheets मध्ये अनेक फायदेशीर वैशिष्ट्ये आहेत. फाइलमध्ये केलेल्या सर्व बदलांच्या नोंदी ठेवताना तुमची स्प्रेडशीट्स आपोआप सेव्ह करणे हे त्यापैकी एक आहे. तुम्ही त्या नोंदींमध्ये प्रवेश करू शकता, ते पाहू शकता आणि कधीही कोणतीही आवृत्ती पुनर्संचयित करू शकता.

Google शीटमध्ये आवृत्ती इतिहास काय आहे

तुम्हाला याच्या प्रती बनवण्याची सवय असल्यास रेकॉर्डसाठी तुमची स्प्रेडशीट किंवा डुप्लिकेट टॅब, तुमच्या ड्राइव्हला गोंधळ घालणे थांबवण्याची वेळ आली आहे :) Google पत्रक आता प्रत्येक संपादन आपोआप सेव्ह करते आणि प्रत्येक बदलाचे लॉग ठेवते जेणेकरून तुम्ही ते शोधू शकाल & तुलना करा त्याला आवृत्ती इतिहास म्हणतात.

आवृत्ती इतिहास हा एक विशेष Google पत्रक पर्याय म्हणून लागू केला जातो आणि तुम्हाला सर्व बदल एकाच ठिकाणी दाखवतो.

त्यामध्ये तारखा असतात आणि संपादने आणि संपादकांची नावे. हे प्रत्येक संपादकाला एक रंग देखील नियुक्त करते जेणेकरुन तुम्ही विशेषतः कोणत्याही व्यक्तीने काय बदलले आहे ते पाहू शकता.

Google Sheets मध्ये संपादन इतिहास कसा पहावा

टीप. ही कार्यक्षमता स्प्रेडशीट मालकांसाठी आणि केवळ संपादन परवानग्या असलेल्या वापरकर्त्यांसाठी उपलब्ध आहे.

Google Sheets मध्ये संपूर्ण संपादन इतिहास पाहण्यासाठी, फाइल > वर जा. आवृत्ती इतिहास > आवृत्ती इतिहास पहा :

टीप. Google Sheets संपादन इतिहास कॉल करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे तुमच्या कीबोर्डवर Ctrl+Alt+Shift+H दाबणे.

हे वर एक बाजूचे उपखंड उघडेलसर्व तपशीलांसह तुमच्या स्प्रेडशीटच्या उजवीकडे:

या उपखंडावरील प्रत्येक रेकॉर्ड ही स्प्रेडशीटची आवृत्ती आहे जी खालील आवृत्तीपेक्षा वेगळी आहे.

टीप. काही आवृत्त्या गटबद्ध केल्या जातील. तुम्हाला हे गट एका लहान उजव्या-पॉइंटिंग त्रिकोणाद्वारे लक्षात येतील:

गट विस्तृत करण्यासाठी त्रिकोणावर क्लिक करा आणि संपूर्ण Google पत्रक आवृत्ती इतिहास पहा:

जेव्हा तुम्ही Google पत्रक आवृत्ती इतिहास ब्राउझ कराल, तेव्हा तुम्हाला दिसेल की कोण फाइल अपडेट केली आणि कधी (नावे, तारखा आणि वेळा).

कोणत्याही टाइमस्टॅम्पवर क्लिक करा आणि Google पत्रक तुम्हाला त्या तारखेशी आणि वेळेशी संबंधित सामग्रीसह पत्रके दर्शवेल.

तुम्ही देखील करू शकता. प्रत्येक संपादकाचे बदल पहा. साइडबारच्या तळाशी असलेल्या बदल दर्शवा बॉक्सवर खूण करा:

कोणी सेल अपडेट केले ते तुम्ही त्वरित पाहू शकता कारण त्यांचे भरण्याचे रंग Google शीटमधील संपादकांच्या नावांपुढील मंडळांच्या रंगाशी जुळतील. आवृत्ती इतिहास साइडबार:

टीप. प्रत्येक संपादनाचे स्वतंत्रपणे पुनरावलोकन करण्यासाठी आणि त्या दरम्यान द्रुतपणे नेव्हिगेट करण्यासाठी, एकूण संपादने पुढील बाण वापरा:

मागील आवृत्तीमध्ये Google पत्रक कसे पुनर्संचयित करावे

तुम्ही केवळ संपादन पाहू शकत नाही Google Sheets मधील इतिहास परंतु हे किंवा ते पुनरावृत्ती कधीही पुनर्संचयित करा.

तुम्हाला स्प्रेडशीटचा प्रकार सापडला की तुम्ही परत आणू इच्छिता, ते हिरवे ही आवृत्ती पुनर्संचयित करा बटण दाबा शीर्ष:

टीप. तुमची कोणतीही पूर्वीची आवृत्ती पुनर्प्राप्त करण्याबाबत तुमचा विचार बदलल्यास, परत जाण्यासाठी त्याऐवजी बाणावर क्लिक करातुमच्या वर्तमान स्प्रेडशीटवर:

Google पत्रक आवृत्ती इतिहासातील आवृत्त्यांना नाव द्या

तुम्ही तुमच्या स्प्रेडशीटच्या काही प्रकारांबद्दल समाधानी असल्यास, तुम्ही त्यांना नाव देऊ शकता. सानुकूल नावे तुम्हाला नंतरच्या संपादन इतिहासात या आवृत्त्या त्वरीत शोधू देतील आणि इतर आवृत्त्यांना नाव असलेल्यांसह गटबद्ध करण्यापासून प्रतिबंधित करतील.

Google पत्रक मेनूमध्ये, फाइल > उघडा. आवृत्ती इतिहास > सध्याच्या आवृत्तीला नाव द्या :

तुम्हाला संबंधित पॉप-अप मिळेल जो तुम्हाला नवीन नाव प्रविष्ट करण्यासाठी आमंत्रित करेल:

टीप. तुम्ही तुमच्या आवृत्त्यांना थेट आवृत्ती इतिहासावरून नाव देऊ शकता. तुम्हाला ज्या प्रकाराचे नाव बदलायचे आहे त्याच्या पुढील 3 ठिपके असलेल्या चिन्हावर क्लिक करा आणि पहिला पर्याय निवडा, या आवृत्तीला नाव द्या :

नवीन नाव टाइप करा आणि तुमच्या कीबोर्डवर एंटर दाबा. पुष्टी करण्यासाठी:

टीप. तुम्ही प्रति स्प्रेडशीट फक्त 40 नामांकित आवृत्त्या तयार करू शकता.

संपादन इतिहासामध्ये इतरांमध्ये हा प्रकार द्रुतपणे शोधण्यासाठी, आवृत्ती इतिहासाच्या शीर्षस्थानी सर्व आवृत्त्या वरून नाव दिलेल्या आवृत्त्या वर स्विच करा:

Google पत्रक आवृत्ती इतिहास नंतर केवळ सानुकूल नावांसह रूपे वैशिष्ट्यीकृत करेल:

टीप. तुम्ही तेच अधिक क्रिया चिन्ह वापरून नंतर नाव पूर्णपणे बदलू किंवा काढून टाकू शकता:

पूर्वीच्या फाईल व्हेरियंटच्या प्रती कशा करायच्या (किंवा Google स्प्रेडशीटवरून आवृत्ती इतिहास हटवा)

तुम्ही करू शकता एका विभागाच्या शीर्षकात मी अशा वेगवेगळ्या क्रिया – कॉपी आणि हटवा – का उल्लेख करतो याचे आश्चर्य वाटते.

तुम्ही पहा, तुमच्यापैकी बरेच जण कसे हटवायचे ते विचारतात.तुमच्या Google Sheets मध्ये आवृत्ती इतिहास. पण गोष्ट अशी आहे की असा कोणताही पर्याय नाही. जर तुम्ही स्प्रेडशीटचे मालक असाल किंवा तुम्हाला ते संपादित करण्याचा अधिकार असेल, तर तुम्ही Google Sheets मध्ये संपादन इतिहास पाहण्यास आणि पूर्वीची पुनरावृत्ती पुनर्संचयित करण्यात सक्षम असाल.

तथापि, एक पर्याय आहे जो संपूर्ण संपादन रीसेट करतो इतिहास – आवृत्ती कॉपी करा:

त्यासाठी जा, आणि तुम्हाला त्या कॉपीसाठी तुमच्या ड्राइव्हवर सुचवलेले नाव आणि एक ठिकाण मिळेल. तुम्ही अर्थातच दोन्ही बदलू शकता आणि सध्याच्या स्प्रेडशीटमध्ये प्रवेश असलेल्या समान संपादकांसह ही प्रत शेअर देखील करू शकता:

एक प्रत बनवा दाबा आणि ती आवृत्ती तुमच्या ड्राइव्हमध्ये स्वतंत्र स्प्रेडशीट म्हणून दिसेल रिक्त संपादन इतिहासासह. तुम्ही मला विचारल्यास, Google Sheets मधील आवृत्ती इतिहास हटविण्याचा हा एक चांगला पर्याय आहे ;)

सेल संपादन इतिहास पहा

बदल पाहण्याचा आणखी एक मार्ग म्हणजे प्रत्येक सेल स्वतंत्रपणे तपासणे.

रुचीच्या सेलवर उजवे-क्लिक करा आणि संपादन इतिहास दर्शवा निवडा:

तुम्हाला सर्वात अलीकडील संपादन त्वरित मिळेल: हा सेल कोणी, केव्हा, & आधी कोणते मूल्य होते:

इतर बदलांचे पुनरावलोकन करण्यासाठी वरच्या उजव्या कोपर्यात असलेले ते बाण वापरा. Google पत्रक अगदी आधीच्या आवृत्तींपैकी एखाद्या आवृत्तीमधून मूल्य पुनर्संचयित केले असल्यास सांगते:

टीप. अशी काही संपादने आहेत जी Google Sheets ट्रॅक करत नाही आणि त्यामुळे, तुम्ही ती तपासण्यात सक्षम असणार नाही:

• स्वरूपातील बदल
• सूत्रांनी केलेले बदल
• पंक्ती जोडल्या किंवा हटवल्या आणिस्तंभ

तुमच्या Google शीटमधील डेटामधील बदलांचा मागोवा घेण्यासाठी आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी तुम्हाला या क्षणी एवढेच माहित असणे आवश्यक आहे; तुमच्या फाईलचा कोणताही प्रकार कधीही पुनर्संचयित करा.