एक्सेलमध्ये टेबल कसे घालायचे हे ट्युटोरियल दाखवते आणि असे करण्याचे फायदे स्पष्ट करतात. तुम्हाला अनेक निफ्टी वैशिष्ट्ये सापडतील जसे की गणना केलेले स्तंभ, एकूण पंक्ती आणि संरचित संदर्भ. तुम्हाला Excel टेबल फंक्शन्स आणि फॉर्म्युलेची समज देखील मिळेल, टेबलचे रेंजमध्ये रूपांतर कसे करायचे किंवा टेबल फॉरमॅटिंग कसे काढायचे ते शिका.

टेबल हे एक्सेलच्या सर्वात शक्तिशाली वैशिष्ट्यांपैकी एक आहे ज्याकडे अनेकदा दुर्लक्ष केले जाते किंवा कमी लेखले जाते. जोपर्यंत तुम्ही त्यांना अडखळत नाही तोपर्यंत तुम्ही टेबलांशिवाय बरोबर राहू शकता. आणि मग तुम्हाला जाणवेल की तुम्ही एक अप्रतिम साधन गमावले आहे जे तुमचा बराच वेळ वाचवू शकते आणि तुमचे जीवन खूप सोपे बनवू शकते.

डेटा टेबलमध्ये रूपांतरित केल्याने तुम्हाला डायनॅमिक नावाच्या श्रेणी तयार करणे, अपडेट करणे ही डोकेदुखी दूर होऊ शकते. सूत्र संदर्भ, स्तंभांमध्ये सूत्र कॉपी करणे, स्वरूपन करणे, फिल्टर करणे आणि तुमचा डेटा क्रमवारी लावणे. Microsoft Excel या सर्व गोष्टींची आपोआप काळजी घेईल.

Excel मधील टेबल म्हणजे काय?

Excel टेबल हे नाव दिलेले ऑब्जेक्ट आहे जे तुम्हाला त्याची सामग्री स्वतंत्रपणे व्यवस्थापित करू देते. उर्वरित वर्कशीट डेटामधून. एक्सेल 2007 मध्ये एक्सेल 2003 सूची वैशिष्ट्याच्या सुधारित आवृत्तीप्रमाणे सारण्या सादर केल्या गेल्या आणि त्या एक्सेल 2010 च्या पुढील आवृत्त्यांमध्ये 365 ते 365 पर्यंत उपलब्ध आहेत.

एक्सेल सारण्या डेटाचे प्रभावीपणे विश्लेषण आणि व्यवस्थापन करण्यासाठी वैशिष्ट्यांचा अ‍ॅरे प्रदान करतात जसे की गणना केलेले स्तंभ, एकूण पंक्ती, स्वयं-फिल्टर आणि क्रमवारी पर्याय, a चा स्वयंचलित विस्तारटेबलवर स्तंभ म्हणजे टेबलच्या थेट खाली असलेल्या कोणत्याही सेलमध्ये कोणतेही मूल्य टाइप करा किंवा टेबलच्या उजवीकडे असलेल्या कोणत्याही सेलमध्ये काहीतरी टाइप करा.

टोटल पंक्ती बंद असल्यास, तुम्ही टेबलमधील तळाशी उजवीकडे सेल निवडून आणि टॅब की दाबून एक नवीन पंक्ती जोडा (जसे तुम्ही मायक्रोसॉफ्ट वर्ड टेबल्सवर काम करत असता).

नवीन पंक्ती किंवा स्तंभ टेबलच्या आत घालण्यासाठी , होम टॅब > सेल्स गटावरील घाला पर्याय वापरा. किंवा, ज्या सेलवर तुम्हाला पंक्ती घालायची आहे त्या सेलवर उजवे-क्लिक करा आणि नंतर घाला > वरील सारणी पंक्ती वर क्लिक करा; नवीन स्तंभ समाविष्ट करण्यासाठी, डावीकडील सारणी स्तंभ क्लिक करा.

पंक्ती किंवा स्तंभ हटवण्यासाठी पंक्ती किंवा स्तंभातील कोणत्याही सेलवर उजवे-क्लिक करा, तुम्हाला काढायचे आहे, हटवा निवडा आणि नंतर सारणी निवडा. पंक्ती किंवा सारणी स्तंभ . किंवा, Home टॅबवर Cells गटातील हटवा पुढील बाणावर क्लिक करा आणि आवश्यक पर्याय निवडा:

कसे एक्सेल टेबलचा आकार बदला

टेबलचा आकार बदलण्यासाठी, उदा. टेबलमध्ये नवीन पंक्ती किंवा स्तंभ समाविष्ट करा किंवा काही विद्यमान पंक्ती किंवा स्तंभ वगळण्यासाठी, तळाशी उजवीकडे त्रिकोणी आकार बदला हँडल ड्रॅग करा टेबलचा कोपरा वर, खाली, उजवीकडे किंवा डावीकडे:

सारणीमध्ये पंक्ती आणि स्तंभ कसे निवडायचे

सामान्यत:, तुम्ही तुमच्या एक्सेल टेबलमधील डेटा नेहमीप्रमाणे निवडू शकता माउस वापरण्याचा मार्ग. मध्येयाशिवाय, तुम्ही खालील एक-क्लिक निवड टिप्स वापरू शकता.

टेबल कॉलम किंवा पंक्ती निवडणे

माऊस पॉइंटला कॉलम हेडरच्या वरच्या काठावर किंवा टेबलच्या डाव्या सीमेवर हलवा. पॉइंटर काळ्या पॉइंटिंग अॅरोमध्ये बदलेपर्यंत पंक्ती. त्या बाणावर एकदा क्लिक केल्याने स्तंभातील फक्त डेटा क्षेत्र निवडले जाते; त्यावर दोनदा क्लिक केल्याने खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे स्तंभ शीर्षलेख आणि एकूण पंक्तीचा समावेश होतो:

टीप. टेबल कॉलम/पंक्तीऐवजी संपूर्ण वर्कशीट कॉलम किंवा पंक्ती निवडल्यास, टेबल कॉलम हेडर किंवा टेबल रोच्या बॉर्डर वर माउस पॉइंटर हलवा जेणेकरून कॉलम अक्षर किंवा पंक्ती ठळक होणार नाही.

वैकल्पिकपणे, तुम्ही खालील शॉर्टकट वापरू शकता:

• टेबल स्तंभ निवडण्यासाठी, स्तंभातील कोणत्याही सेलवर क्लिक करा आणि फक्त कॉलम डेटा निवडण्यासाठी एकदा Ctrl+Space दाबा; आणि हेडर आणि एकूण पंक्तीसह संपूर्ण स्तंभ निवडण्यासाठी दोनदा.
• टेबल पंक्ती निवडण्यासाठी, पंक्तीमधील पहिल्या सेलवर क्लिक करा आणि नंतर Ctrl दाबा +Shift+उजवा बाण.

संपूर्ण टेबल निवडणे

टेबल डेटा क्षेत्र निवडण्यासाठी, टेबलच्या वरच्या-डाव्या कोपऱ्यावर क्लिक करा, माउस पॉइंटर खालील स्क्रीनशॉटप्रमाणे दक्षिण-पूर्व पॉइंटिंग अॅरोमध्ये बदलेल. सारणी शीर्षलेख आणि एकूण पंक्तीसह संपूर्ण सारणी निवडण्यासाठी, बाणावर दोनदा क्लिक करा.

दुसराटेबल डेटा निवडण्याचा मार्ग म्हणजे टेबलमधील कोणत्याही सेलवर क्लिक करणे आणि नंतर CTRL+A दाबणे. शीर्षलेख आणि एकूण पंक्तीसह संपूर्ण सारणी निवडण्यासाठी, CTRL+A दोनदा दाबा.

टेबल डेटा व्हिज्युअल पद्धतीने फिल्टर करण्यासाठी स्लायसर घाला

एक्सेल 2010 मध्ये, हे शक्य आहे फक्त मुख्य सारण्यांसाठी स्लायसर तयार करा. नवीन आवृत्त्यांमध्ये, टेबल डेटा फिल्टर करण्यासाठी स्लायसर देखील वापरले जाऊ शकतात.

तुमच्या Excel टेबलसाठी स्लायसर जोडण्यासाठी, फक्त पुढील गोष्टी करा:

• डिझाइनवर जा टॅब > टूल्स गट, आणि स्लाइसर घाला बटणावर क्लिक करा.
• स्लाइसर घाला डायलॉग बॉक्समध्ये, बॉक्स चेक करा ज्या स्तंभांसाठी तुम्ही स्लायसर तयार करू इच्छिता त्या स्तंभांसाठी.
• ओके क्लिक करा.

परिणामी, एक किंवा अधिक स्लायसर तुमच्या वर्कशीटमध्ये दिसतील आणि तुम्ही फक्त तुमच्या आयटमवर क्लिक करा तुमच्या टेबलमध्ये दाखवायचे आहे.

टीप. एकापेक्षा जास्त आयटम प्रदर्शित करण्यासाठी, आयटम निवडताना Ctrl की दाबून ठेवा.

Excel मध्ये टेबलचे नाव कसे द्यायचे

जेव्हा तुम्ही Excel मध्ये टेबल तयार करता, ते दिले जाते. डिफॉल्ट नाव जसे की टेबल 1, टेबल 2, इ. अनेक परिस्थितींमध्ये, डीफॉल्ट नावे चांगली असतात, परंतु काहीवेळा तुम्ही तुमच्या टेबलला अधिक अर्थपूर्ण नाव देऊ इच्छित असाल, उदाहरणार्थ, टेबलची सूत्रे समजण्यास सुलभ करण्यासाठी. टेबल टेम बदलणे शक्य तितके सोपे आहे.

एक्सेल टेबलचे नाव बदलण्यासाठी:

1. टेबलमधील कोणताही सेल निवडा.
2. <वर 1>डिझाइन टॅब, मध्ये गुणधर्म गट, सारणीचे नाव बॉक्समध्ये नवीन नाव टाइप करा.
3. एंटर दाबा.

इतकेच आहे. !

टेबलमधून डुप्लिकेट कसे काढायचे

हे एक्सेल टेबलचे आणखी एक अद्भुत वैशिष्ट्य आहे ज्याबद्दल बर्याच लोकांना पूर्णपणे माहिती नसते. तुमच्या टेबलमधील डुप्लिकेट पंक्ती हटवण्यासाठी, फक्त पुढील गोष्टी करा:

1. डिझाइन टॅब > टूल्स गटावर जा आणि काढून टाका क्लिक करा डुप्लिकेट .
2. डुप्लिकेट काढा डायलॉग बॉक्समध्ये, डुप्लिकेट असू शकतील असे कॉलम निवडा.
3. ओके क्लिक करा.

झाले!

टीप. जर तुम्ही अनवधानाने डेटा काढून टाकला असेल तर, पूर्ववत करा बटणावर क्लिक करा किंवा हटवलेले रेकॉर्ड पुनर्संचयित करण्यासाठी Ctrl+Z दाबा.

हे ट्युटोरियल मुख्य एक्सेलचे फक्त एक द्रुत विहंगावलोकन आहे टेबल वैशिष्ट्ये. फक्त त्यांना वापरून पहा, आणि तुम्हाला तुमच्या दैनंदिन कामात टेबलचे नवीन उपयोग सापडतील आणि नवीन आकर्षक क्षमता सापडतील. वाचल्याबद्दल मी तुमचे आभारी आहे आणि पुढच्या आठवड्यात तुम्हाला आमच्या ब्लॉगवर भेटण्यास उत्सुक आहे!

सारणी, आणि अधिक.

सामान्यत:, सारणीमध्ये संबंधित डेटा असतो जो पंक्ती आणि स्तंभांच्या मालिकेत प्रविष्ट केला जातो, जरी त्यात एकच पंक्ती आणि/किंवा स्तंभ असू शकतात. खालील स्क्रीनशॉट नेहमीच्या श्रेणी आणि टेबलमधील फरक दाखवतो:

टीप. एक्सेल टेबलचा डेटा टेबलशी गोंधळ होऊ नये, जे व्हॉट-इफ अॅनालिसिस सूटचा एक भाग आहे जे एकाधिक परिणामांची गणना करण्यास अनुमती देते.

एक्सेलमध्ये टेबल कसे बनवायचे

कधी कधी लोक वर्कशीटमध्ये संबंधित डेटा प्रविष्ट करतात, ते त्या डेटाला "टेबल" म्हणून संबोधतात, जे तांत्रिकदृष्ट्या चुकीचे आहे. सेलची श्रेणी टेबलमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी, तुम्हाला ते स्पष्टपणे असे स्वरूपित करणे आवश्यक आहे. जसे एक्सेलमध्ये अनेकदा घडते, त्याच गोष्टी करण्याचे एकापेक्षा जास्त मार्ग आहेत.

एक्सेलमध्ये टेबल तयार करण्याचे 3 मार्ग

एक्सेलमध्ये टेबल घालण्यासाठी, तुमचा डेटा व्यवस्थित करा पंक्ती आणि स्तंभांमध्ये, तुमच्या डेटा सेटमधील कोणत्याही एका सेलवर क्लिक करा आणि खालीलपैकी कोणतेही करा:

1. Insert टॅबवर, टेबल मध्ये गट, टेबल क्लिक करा. हे डीफॉल्ट शैलीसह एक टेबल समाविष्ट करेल.
2. होम टॅबवर, शैली गटात, सारणी म्हणून स्वरूपित करा क्लिक करा आणि पूर्वनिर्धारित सारणी शैलींपैकी एक निवडा .
3. तुम्ही माऊस वापरण्याऐवजी कीबोर्डवरून काम करण्यास प्राधान्य देत असल्यास, टेबल तयार करण्याचा सर्वात जलद मार्ग म्हणजे एक्सेल टेबल शॉर्टकट दाबणे: Ctrl+T

तुम्ही कोणतीही पद्धत निवडाल, Microsoftएक्सेल आपोआप सेलचा संपूर्ण ब्लॉक निवडतो. तुम्ही श्रेणी योग्यरित्या निवडली आहे की नाही हे सत्यापित करा, माझ्या टेबलमध्ये शीर्षलेख आहेत पर्याय तपासा किंवा अनचेक करा आणि ठीक आहे क्लिक करा.

परिणामस्वरूप, तुमच्या वर्कशीटमध्ये एक सुरेख स्वरूपित सारणी तयार केली जाते. पहिल्या दृष्टीक्षेपात, हेडर पंक्तीमधील फिल्टर बटणांसह ते सामान्य श्रेणीसारखे दिसू शकते, परंतु त्यात बरेच काही आहे!

नोट्स:

• तुम्हाला अनेक स्वतंत्र डेटा संच व्यवस्थापित करायचे असल्यास, तुम्ही एकाच शीटमध्ये एकापेक्षा जास्त टेबल बनवू शकता.
• ते शक्य नाही सामायिक केलेल्या फाईलमध्ये टेबल घाला कारण सामायिक केलेल्या वर्कबुकमध्ये टेबल कार्यक्षमता समर्थित नाही.

एक्सेल टेबलची 10 सर्वात उपयुक्त वैशिष्ट्ये

आधीच नमूद केल्याप्रमाणे, एक्सेल टेबल्स अनेक सामान्य डेटा श्रेणींपेक्षा फायदे. तर, आता फक्त एका बटण क्लिकच्या अंतरावर असलेल्या शक्तिशाली वैशिष्ट्यांचा तुम्हाला फायदा का होत नाही?

1. एकात्मिक क्रमवारी आणि फिल्टरिंग पर्याय

सामान्यत: वर्कशीटमधील डेटा क्रमवारी आणि फिल्टर करण्यासाठी काही चरणे लागतात. सारण्यांमध्ये, हेडर पंक्तीमध्ये फिल्टर बाण स्वयंचलितपणे जोडले जातात आणि तुम्हाला विविध मजकूर आणि संख्या फिल्टर वापरण्यास, चढत्या किंवा उतरत्या क्रमाने, रंगानुसार क्रमवारी लावण्यासाठी किंवा सानुकूल क्रमवारी तयार करण्यास सक्षम करतात.

तुम्ही तुमचा डेटा फिल्टर किंवा क्रमवारी लावण्याची योजना करत नसल्यास, तुम्ही डिझाइन टॅब > टेबलवर जाऊन सहजपणे फिल्टर बाण लपवू शकता शैली पर्याय गट, आणि फिल्टर अनचेक करणेबटण बॉक्स.

किंवा, तुम्ही Shift+Ctrl+L शॉर्टकट वापरून फिल्टर बाण लपवणे आणि दाखवणे दरम्यान टॉगल करू शकता.

याव्यतिरिक्त, Excel 2013 आणि उच्च मध्ये, तुम्ही टेबल फिल्टर करण्यासाठी स्लायसर तयार करू शकता. डेटा जलद आणि सहज.

2. स्क्रोलिंग करताना कॉलम हेडिंग दृश्यमान असतात

जेव्हा तुम्ही स्क्रीनवर बसत नसलेल्या मोठ्या टेबलसह काम करत असता, तुम्ही खाली स्क्रोल करता तेव्हा हेडरची पंक्ती नेहमी दृश्यमान राहते. हे तुमच्यासाठी काम करत नसल्यास, स्क्रोल करण्यापूर्वी टेबलमधील कोणताही सेल निवडण्याची खात्री करा.

3. सुलभ स्वरूपन (एक्सेल सारणी शैली)

नवीन तयार केलेले सारणी आधीच बँड केलेल्या पंक्ती, किनारी, शेडिंग इत्यादीसह स्वरूपित केलेले आहे. जर तुम्हाला डीफॉल्ट टेबल फॉरमॅट आवडत नसेल, तर तुम्ही डिझाइन टॅबवरील टेबल स्टाइल्स गॅलरीमध्ये उपलब्ध असलेल्या 50+ पूर्वनिर्धारित शैलींमधून ते सहजपणे बदलू शकता.

सारणी शैली बदलण्याव्यतिरिक्त, डिझाइन टॅब तुम्हाला खालील सारणी घटक चालू किंवा बंद करू देतो:

• शीर्षक पंक्ती - जेव्हा तुम्ही टेबल डेटा स्क्रोल करता तेव्हा दिसणारे कॉलम हेडर दाखवते.
• एकूण पंक्ती - फॉर्म निवडण्यासाठी अनेक पूर्वनिर्धारित फंक्शन्ससह टेबलच्या शेवटी बेरीज पंक्ती जोडते.<16
• बँडेड पंक्ती आणि बँडेड कॉलम - पर्यायी पंक्ती किंवा कॉलमचे रंग प्रदर्शित करा.
• पहिला कॉलम आणि शेवटचा कॉलम - च्या पहिल्या आणि शेवटच्या स्तंभासाठी विशेष स्वरूपन प्रदर्शित कराटेबल.
• फिल्टर बटण - हेडर पंक्तीमध्ये फिल्टर बाण दाखवते किंवा लपवते.

खालील स्क्रीनशॉट डीफॉल्ट टेबल शैली पर्याय दाखवतो:

टेबल शैली टिपा:

• तुमच्या वर्कबुकमधून डिझाइन टॅब गायब झाला असल्यास, तुमच्या टेबलमधील कोणत्याही सेलवर क्लिक करा आणि ते पुन्हा दिसेल.
• कार्यपुस्तिकेत डिफॉल्ट सारणी शैली म्हणून विशिष्ट शैली सेट करण्यासाठी, एक्सेल टेबल शैली गॅलरीमध्ये त्या शैलीवर उजवे-क्लिक करा आणि डिफॉल्ट म्हणून सेट करा निवडा.
• काढण्यासाठी टेबल फॉरमॅटिंग , डिझाइन टॅबवर, टेबल शैली गटात, तळाशी-उजव्या कोपर्यात अधिक बटण क्लिक करा आणि नंतर टेबल स्टाइल थंबनेल्सच्या खाली साफ करा क्लिक करा. संपूर्ण तपशिलांसाठी, Excel मध्ये टेबल फॉरमॅटिंग कसे साफ करायचे ते पहा.

अधिक माहितीसाठी, कृपया Excel टेबल स्टाइल्स कसे वापरायचे ते पहा.

4. नवीन डेटा समाविष्ट करण्यासाठी स्वयंचलित सारणी विस्तार

सामान्यतः, वर्कशीटमध्ये अधिक पंक्ती किंवा स्तंभ जोडणे म्हणजे अधिक स्वरूपन आणि रीफॉर्मॅट करणे. जर तुम्ही तुमचा डेटा टेबलमध्ये व्यवस्थित केला असेल तर नाही! जेव्हा तुम्ही टेबलच्या शेजारी काहीही टाइप करता, तेव्हा एक्सेल तुम्हाला त्यात एक नवीन एंट्री जोडायची आहे असे गृहीत धरते आणि ती एंट्री समाविष्ट करण्यासाठी टेबलचा विस्तार करते.

जसे तुम्ही वरील स्क्रीनशॉटमध्ये पाहू शकता, टेबल फॉरमॅटिंग नव्याने जोडलेल्या पंक्ती आणि स्तंभासाठी समायोजित केले आहे आणि पर्यायी पंक्ती छायांकन (बँड केलेल्या पंक्ती) ठिकाणी ठेवले आहे. पण ते फक्त टेबल फॉरमॅट करत नाहीविस्तारित केले आहे, टेबल फंक्शन्स आणि सूत्रे नवीन डेटावर देखील लागू केली जातात!

दुसर्‍या शब्दात, जेव्हा तुम्ही एक्सेलमध्ये टेबल काढता तेव्हा ते स्वभावानुसार "डायनॅमिक टेबल" असते आणि डायनॅमिक नावाच्या श्रेणीप्रमाणे असते. नवीन मूल्ये सामावून घेण्यासाठी ते आपोआप विस्तारते.

टेबल विस्तार पूर्ववत करण्यासाठी , द्रुत प्रवेश टूलबारवरील पूर्ववत करा बटण क्लिक करा किंवा Ctrl+Z दाबा जसे तुम्ही सहसा नवीनतम बदल परत करण्यासाठी करता.

5. द्रुत बेरीज (एकूण पंक्ती)

तुमच्या सारणीतील डेटा द्रुतपणे एकत्रित करण्यासाठी, सारणीच्या शेवटी एकूण पंक्ती प्रदर्शित करा आणि नंतर ड्रॉप-डाउन सूचीमधून आवश्यक कार्य निवडा.

तुमच्या टेबलमध्ये एकूण पंक्ती जोडण्यासाठी, टेबलमधील कोणत्याही सेलवर उजवे क्लिक करा, टेबल कडे निर्देशित करा आणि एकूण पंक्ती वर क्लिक करा.

किंवा, वर जा डिझाइन टॅब > टेबल शैली पर्याय गट, आणि एकूण पंक्ती बॉक्स निवडा:

कोणत्याही प्रकारे, एकूण पंक्ती शेवटी दिसते तुमच्या टेबलचे. तुम्ही प्रत्येक एकूण पंक्ती सेलसाठी इच्छित फंक्शन निवडता आणि सेलमध्ये संबंधित सूत्र आपोआप एंटर केले जाते:

एकूण पंक्ती टिपा:

• एक्सेल टेबल फंक्शन्स फंक्शन्सपुरते मर्यादित नाहीत ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये. ड्रॉपडाउन सूचीमधील अधिक कार्ये क्लिक करून किंवा थेट सेलमध्ये एक सूत्र प्रविष्ट करून तुम्ही कोणत्याही एकूण पंक्ती सेलमध्ये तुम्हाला हवे असलेले कोणतेही कार्य प्रविष्ट करू शकता.
• एकूण पंक्ती घाला SUBTOTAL फंक्शन जे केवळ मधील मूल्यांची गणना करते दृश्यमान सेल आणि लपलेले (फिल्टर केलेले) सेल सोडतात. तुम्हाला दृश्यमान आणि अदृश्य पंक्तींमध्ये एकूण डेटा हवा असल्यास, संबंधित सूत्र व्यक्तिचलितपणे प्रविष्ट करा जसे की SUM, COUNT, AVERAGE, इ.

6. टेबल डेटाची सहज गणना करणे (गणित स्तंभ)

एक्सेल टेबलचा आणखी एक मोठा फायदा म्हणजे तो तुम्हाला एका सेलमध्ये एक सूत्र प्रविष्ट करून संपूर्ण स्तंभाची गणना करू देतो.

उदाहरणार्थ, आमच्या नमुना सारणीमध्ये एक गणना केलेला स्तंभ तयार करा, सेल E2 मध्ये सरासरी सूत्र प्रविष्ट करा:

तुम्ही एंटर क्लिक करताच, सूत्र ताबडतोब स्तंभातील इतर सेलमध्ये कॉपी केले जाईल आणि टेबलमधील प्रत्येक पंक्तीसाठी योग्यरित्या समायोजित केले जाईल. :

कॅलक्युलेटेड कॉलम टिप्स:

• तुमच्या टेबलमध्ये कॅल्क्युलेटेड कॉलम तयार केला नसल्यास, कॅल्क्युलेटेड कॉलम्स तयार करण्यासाठी टेबलमधील सूत्रे भरा पर्याय असल्याची खात्री करा. तुमच्या Excel मध्ये चालू केले. हे तपासण्यासाठी, फाइल > पर्याय क्लिक करा, डाव्या उपखंडात प्रूफिंग निवडा, ऑटो करेक्ट पर्याय बटणावर क्लिक करा आणि वर स्विच करा तुम्ही टाइप करता तसे ऑटोफॉर्मेट करा टॅब.
• सेलमध्ये आधीपासून डेटा असलेला फॉर्म्युला एंटर केल्याने गणना केलेला कॉलम तयार होत नाही. या प्रकरणात, ऑटो करेक्ट ऑप्शन्स बटण दिसेल (खालील स्क्रीनशॉटप्रमाणे) आणि तुम्हाला संपूर्ण कॉलममधील डेटा ओव्हरराईट करू देते जेणेकरून गणना केलेला कॉलम तयार होईल.
• तुम्ही त्वरीत पूर्ववत करू शकता. पूर्ववत करा वर क्लिक करून गणना केलेला स्तंभ ऑटो करेक्ट ऑप्शन्स मध्‍ये गणना केलेला कॉलम , किंवा क्विक ऍक्सेस टूलबारवरील पूर्ववत करा बटणावर क्लिक करा.

7. समजण्यास सुलभ सारणी सूत्रे (संरचित संदर्भ)

टेबलचा एक निर्विवाद फायदा म्हणजे संरचित संदर्भ सह डायनॅमिक आणि वाचण्यास सुलभ सूत्रे तयार करण्याची क्षमता, जे टेबल आणि स्तंभ वापरतात. नियमित सेल पत्त्याऐवजी नावे.

उदाहरणार्थ, हे सूत्र विक्री_तालिका मधील जाने ते मार्च स्तंभांमधील सर्व मूल्यांची सरासरी शोधते:

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

संरचित संदर्भांचे सौंदर्य हे आहे की, प्रथम, एक्सेलद्वारे तुम्हाला त्यांचे विशेष वाक्यरचना न शिकता आपोआप तयार केले जातात आणि दुसरे म्हणजे, जेव्हा डेटा जोडला जातो किंवा टेबलमधून काढला जातो तेव्हा ते आपोआप समायोजित होतात, त्यामुळे तुम्हाला संदर्भ व्यक्तिचलितपणे अद्यतनित करण्याची काळजी करण्याची गरज नाही.

अधिक माहितीसाठी, कृपया एक्सेल टेबलमधील संरचित संदर्भ पहा.

8. एक-क्लिक डेटा निवड

तुम्ही साधारणपणे करता तसे माऊसच्या साहाय्याने टेबलमधील सेल आणि रेंज निवडू शकता. तुम्ही एका क्लिकमध्ये टेबल पंक्ती आणि स्तंभ देखील निवडू शकता.

9. डायनॅमिक चार्ट

जेव्हा तुम्ही टेबलवर आधारित चार्ट तयार करता, तुम्ही टेबल डेटा संपादित करता तेव्हा चार्ट आपोआप अपडेट होतो. एकदा का टेबलमध्ये नवीन पंक्ती किंवा स्तंभ जोडला गेला की, नवीन डेटा घेण्यासाठी आलेख डायनॅमिकरित्या विस्तृत होतो. तुम्ही टेबलमधील काही डेटा हटवता तेव्हा, एक्सेल तो चार्टमधून काढून टाकतो.लगेच चार्ट स्त्रोत श्रेणीचे स्वयंचलित समायोजन हे डेटा सेटसह कार्य करताना एक अत्यंत उपयुक्त वैशिष्ट्य आहे जे वारंवार विस्तारित किंवा संकुचित होते.

10. फक्त टेबल मुद्रित करणे

तुम्हाला फक्त टेबल मुद्रित करायचे असल्यास आणि वर्कशीटवर इतर सामग्री सोडायची असल्यास, तुमच्या टेबलमधील कोणतीही विक्री निवडा आणि Ctrl+P दाबा किंवा फाइल ><वर क्लिक करा. 1>मुद्रित करा . प्रिंट सिलेक्टेड टेबल पर्याय तुम्हाला कोणतीही प्रिंट सेटिंग्ज समायोजित न करता आपोआप निवडला जाईल:

एक्सेल टेबलमध्ये डेटा कसा व्यवस्थापित करायचा

आता तुम्हाला माहित आहे की ते कसे करायचे ते Excel मध्ये एक टेबल बनवा आणि त्याची मुख्य वैशिष्ट्ये वापरा, मी तुम्हाला आणखी काही मिनिटे गुंतवून आणखी काही उपयुक्त टिप्स आणि युक्त्या जाणून घेण्यास प्रोत्साहित करतो.

टेबलला श्रेणीत कसे रूपांतरित करावे

तुम्हाला टेबल डेटा किंवा टेबल फॉरमॅटिंग न गमावता टेबल काढायचे असल्यास, डिझाइन टॅब > टूल्स ग्रुपवर जा आणि श्रेणीमध्ये रूपांतरित करा वर क्लिक करा.

किंवा, टेबलमध्ये कुठेही उजवे-क्लिक करा आणि सारणी > श्रेणीमध्ये रूपांतरित करा निवडा.

हे सारणी हटवेल परंतु सर्व डेटा आणि स्वरूपन कायम ठेवेल. Excel टेबल सूत्रांची देखील काळजी घेईल आणि संरचित संदर्भ सामान्य सेल संदर्भांमध्ये बदलेल.

अधिक माहितीसाठी, कृपया Excel सारणीला सामान्य श्रेणीत कसे रूपांतरित करायचे ते पहा.

कसे जोडावे किंवा सारणीच्या पंक्ती आणि स्तंभ काढून टाका

तुम्हाला आधीच माहित आहे की, नवीन पंक्ती जोडण्याचा सर्वात सोपा मार्ग किंवा