आउटलुक ईमेल टेम्पलेट्समध्ये टेबल तयार करा आणि स्वरूपित करा

  • ह्याचा प्रसार करा
Michael Brown

आज आपण आउटलुक टेबल टेम्प्लेट्स जवळून पाहणार आहोत. मी तुम्हाला त्यांना कसे तयार करायचे, सेल विलीन करायचे आणि रंग कसे करायचे ते दाखवेन आणि तुमच्या पत्रव्यवहारासाठी ईमेल टेम्प्लेटमध्ये वापरण्यासाठी तुमच्या टेबल्सचे स्वरूपन कसे करायचे.

    तुमच्या ईमेलमध्ये टेबल्स कसे जोडायचे हे तुम्हाला दाखवण्याआधी, मी शेअर्ड ईमेल टेम्पलेट्स नावाच्या Outlook साठी आमच्या अॅपच्या छोट्या परिचयासाठी काही ओळी देऊ इच्छितो. तुमचा नियमित पत्रव्यवहार केवळ जलदच नाही तर अधिक कार्यक्षम करण्यासाठी आम्ही हे साधन तयार केले आहे. शेअर केलेल्या ईमेल टेम्प्लेट्ससह तुम्ही काही क्लिकमध्ये फॉरमॅटिंग, हायपरलिंक्स, इमेज आणि टेबल्ससह छान दिसणारे प्रत्युत्तर तयार करू शकाल.

    मला तुम्हाला आमचे डॉक्स आणि ब्लॉग पोस्ट पाहण्यासाठी प्रोत्साहित करायला आवडेल अॅड-इनच्या असंख्य क्षमतांचा शोध घ्या आणि ते तपासण्यासारखे आहे याची खात्री करा :)

    BTW, तुम्ही नेहमी Microsoft Store वरून शेअर केलेले ईमेल टेम्पलेट्स स्थापित करू शकता आणि ते विनामूल्य वापरून पहा ;)

    एक तयार करा आउटलुक ईमेल टेम्पलेट्समधील टेबल

    मला अगदी सुरुवातीपासून सुरुवात करायची आहे आणि टेम्पलेटमध्ये नवीन टेबल कसे तयार करायचे ते दाखवायचे आहे:

    1. सामायिक ईमेल टेम्पलेट्स सुरू करा.<10
    2. नवीन टेम्प्लेट तयार करा (किंवा विद्यमान एखादे संपादन सुरू करा)
    3. अ‍ॅड-इनच्या टूलबारवरील टेबल चिन्हावर क्लिक करा आणि तुमच्या टेबलचा आकार सेट करा:

    तुम्हाला तुमच्या भविष्यातील सारणीसाठी फक्त पंक्ती आणि स्तंभांची संख्या निर्दिष्ट करायची आहे आणि ती तुमच्या टेम्पलेटमध्ये जोडली जाईल.

    वैकल्पिकरित्या, तुम्ही पेस्टतुमच्या टेम्पलेटमध्ये तयार टेबल. तथापि, त्यात एक लहान बदल आवश्यक आहे. गोष्ट अशी आहे की तुमचे टेबल बॉर्डरलेस पेस्ट केले जाईल त्यामुळे तुम्हाला टेबल गुणधर्म वर जावे लागेल आणि सीमा दृश्यमान करण्यासाठी सीमा रुंदी 1 वर सेट करावी लागेल.

    <0

    टीप. जर तुम्हाला नवीन पंक्ती/स्तंभ जोडायचे असतील किंवा त्याउलट, काही काढून टाका, फक्त कर्सर कोणत्याही सेलमध्ये ठेवा आणि ड्रॉपडाउन उपखंडातून आवश्यक पर्याय निवडा:

    जर तुम्ही यापुढे या टेबलची गरज नाही, फक्त त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि टेबल हटवा :

    टेबल टेम्पलेटमध्ये कसे स्वरूपित करावे

    <निवडा. 0>टेबल नेहमी फक्त काळ्या-सीमा असलेल्या पंक्ती आणि स्तंभ नसतात त्यामुळे तुम्हाला काही महत्त्वाचे मुद्दे हायलाइट करायचे असल्यास, तुम्ही तुमचे टेबल थोडे उजळ करू शकता :) कोणत्याही सेलमध्ये उजवे-क्लिक करा आणि टेबल गुणधर्म पर्याय निवडा. ड्रॉपडाउन सूचीमधून. तुमच्यासाठी सुधारित करण्यासाठी दोन फील्ड असतील:
    • सामान्य टॅबवर, तुम्ही तुमच्या सेलचा आकार, त्यांचे अंतर, पॅडिंग, संरेखन निर्दिष्ट करू शकता. तुम्ही बॉर्डरची रुंदी बदलू शकता आणि कॅप्शन दाखवू शकता.
    • प्रगत टॅब तुम्हाला बॉर्डर शैली (घन/डॉटेड/डॅश इ.), रंग बदलू देतो आणि सेलची पार्श्वभूमी अपडेट करू देतो. तुम्ही तुमचा सर्जनशीलता मोड सक्षम करू शकता आणि तुमचे टेबल कमी कॅज्युअल बनवू शकता किंवा ते जसेच्या तसे सोडू शकता, हे पूर्णपणे तुमच्यावर अवलंबून आहे.

    चला काही नमुना टेबल फॉरमॅट करू आणि कसे ते पाहू. ते कार्य करते. उदाहरणार्थ, माझ्याकडे माझ्या यादीसह टेम्पलेट आहेकंपनीचे ग्राहक जे मला थोडे सुधारायचे आहेत. प्रथम, मी ते सर्व रंगीन. म्हणून, मी या टेबलवर कुठेतरी उजवे-क्लिक करतो आणि टेबल गुणधर्म -> प्रगत .

    एकदा मी रंग निवडला आणि ओके दाबले की, माझे टेबल अधिक उजळ होते. चांगले दिसते, नाही का? ;)

    पण मी अजून पूर्ण केले नाही. मला शीर्षलेख पंक्ती उजळ आणि अधिक दृश्यमान बनवायला देखील आवडेल. सर्वसाधारणपणे, मला फक्त पहिल्या ओळीचे स्वरूप बदलायचे आहे. मी ते शेअर केलेल्या ईमेल टेम्प्लेट्समध्ये करू शकतो का? अगदी!

    म्हणून, मी पहिली पंक्ती निवडते, त्यावर उजवे क्लिक करून पंक्ती -> पंक्ती गुणधर्म . निवडण्यासाठी गुणधर्मांचे दोन टॅब आहेत. मी सामान्य टॅबवर मध्यवर्ती संरेखन सेट केले, नंतर प्रगत वर जा, बॉर्डर शैली बदलून “ डबल ” आणि पार्श्वभूमी रंग एक वर नूतनीकरण करा निळ्या रंगाचा खोल टोन.

    बदल लागू केल्यानंतर माझे टेबल कसे दिसते ते येथे आहे:

    तथापि , तुम्‍हाला प्रो सारखे वाटते, तुम्‍ही टेम्‍पलेटचा HTML कोड उघडू शकता आणि तुम्‍हाला हवा तसा बदल करू शकता.

    Outlook टेबलमध्‍ये सेल विलीन आणि विलीन करा

    एखाद्या टेबलचे सेल एकत्र करणे आणि गरज पडल्यास पुन्हा विभाजित करणे शक्य नसल्यास ते टेबल होणार नाही. आमचे सामायिक ईमेल टेम्पलेट्स अशा प्रकारे आउटलुक टेबलमध्ये बदल करण्यास अनुमती देतात. आणि मी तुम्हाला अधिक सांगेन, तुम्ही डेटा न गमावता सेल विलीन करू शकता आणि त्यांचे सर्व जतन करून त्यांना परत विलीन करू शकतासामग्री.

    सत्य असायला खूप छान वाटतं, बरोबर? Outlook मध्ये सेल विलीन करण्यासाठी येथे तीन सोप्या पायऱ्या आहेत:

    1. सामायिक ईमेल टेम्पलेट उघडा आणि टेबलसह टेम्पलेट संपादित करणे सुरू करा.
    2. तुम्हाला विलीन करायचे असलेले सेल निवडा आणि उजवीकडे -निवडलेल्या श्रेणीच्या कोणत्याही ठिकाणी क्लिक करा.
    3. निवडा सेल -> सेल विलीन करा.

    Voila! सेल विलीन केले जातात, विलीन केलेल्या श्रेणीची सामग्री जतन केली जाते, टेबलमधील कोणताही डेटा हलविला, बदलला किंवा हटविला जात नाही.

    परंतु केवळ स्तंभच नव्हे तर पंक्ती देखील विलीन करणे शक्य आहे का किंवा कदाचित, अगदी संपूर्ण टेबल? काही हरकत नाही! ड्रिल एकसारखे आहे, तुम्ही श्रेणी निवडा, त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि सेल -> सेल मर्ज करा .

    आणि सेल परत विभाजित करण्याबद्दल काय? ते योग्यरित्या काढून टाकले जातील का? डेटा सेव्ह होईल का? मूळ पंक्तींची मांडणी जपली जाईल का? होय, होय, आणि होय! फक्त विलीन केलेली श्रेणी निवडा, त्यावर उजवे क्लिक करा आणि सेल -> स्प्लिट सेल .

    एक निष्कर्ष काढणे

    या ट्युटोरियलमध्ये मी तुम्हाला आउटलुक टेबल्सचा टेम्प्लेट म्हणून वापर कसा करायचा ते दाखवले. आता तुम्हाला ईमेल टेम्प्लेट टेबल कसे तयार करायचे, सुधारायचे आणि भरायचे हे माहित आहे. मला आशा आहे की आमची सामायिक ईमेल टेम्पलेट्स आउटलुकमध्ये तुमची उत्पादकता वाढवतील आणि तुम्ही या अॅपला एक शॉट द्याल हे मी तुम्हाला पटवून देण्यात व्यवस्थापित केले आहे :)

    वाचल्याबद्दल धन्यवाद! काही प्रश्न शिल्लक असल्यास, कृपया टिप्पण्या विभागात सोडण्यास अजिबात संकोच करू नका. मला आनंद होईलतुमच्याकडून परत ऐका :)

    उपलब्ध डाउनलोड

    शेअर केलेले ईमेल टेम्पलेट का? निर्णय घेणाऱ्यांसाठी 10 कारणे (.pdf फाइल)

    मायकेल ब्राउन हे सॉफ्टवेअर टूल्स वापरून जटिल प्रक्रिया सुलभ करण्याच्या उत्कटतेने एक समर्पित तंत्रज्ञान उत्साही आहे. टेक उद्योगातील एका दशकाहून अधिक अनुभवासह, त्यांनी Microsoft Excel आणि Outlook, तसेच Google Sheets आणि Docs मध्ये आपल्या कौशल्यांचा गौरव केला आहे. मायकेलचा ब्लॉग त्याचे ज्ञान आणि कौशल्य इतरांसोबत सामायिक करण्यासाठी समर्पित आहे, उत्पादकता आणि कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी सुलभ टिपा आणि ट्यूटोरियल प्रदान करतो. तुम्ही अनुभवी व्यावसायिक असाल किंवा नवशिक्या असाल, मायकेलचा ब्लॉग या आवश्यक सॉफ्टवेअर टूल्सचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी मौल्यवान अंतर्दृष्टी आणि व्यावहारिक सल्ला देतो.