Энэ нийтлэлд би Excel-ээс Outlook 2016-2010 руу харилцагчдыг хэрхэн импортлохыг харуулах болно. Та харилцагчдаа экспортлох гурван хялбар алхмыг олох болно. Өгөгдлөө .csv формат руу хөрвүүлж, Outlook рүү тусгай шидтэнгээр импортлон, Excel-ийн толгой хэсгийг харгалзах талбарт тохируулна уу.

9-р сард бид Outlook харилцагчдыг Excel рүү хэрхэн экспортлохыг харуулсан нийтлэлийг нийтэлсэн. Өнөөдрийн нийтлэлд Excel-ээс Outlook руу харилцагчдыг импортлох талаар авч үзэх болно.

Excel нь таны холбоо барих мэдээллийг хадгалахад тохиромжтой газар юм. Та өөрийн өгөгдлөө янз бүрийн аргаар боловсруулж болно: хэд хэдэн файлыг имэйлтэй нэгтгэх, давхардлыг устгах, бүх зүйл дэх талбаруудыг нэгэн зэрэг шинэчлэх, хэд хэдэн харилцагчдыг нэг болгон нэгтгэх, томьёо ашиглах, эрэмбэлэх сонголтуудын үр шимийг хүртэх боломжтой. Өгөгдөл тань шаардлагатай хэлбэрт орсны дараа Excel-ээс Outlook руу харилцагчдыг экспортлох боломжтой. Та дараах гурван үндсэн алхамыг дагах хэрэгтэй:

Зөвлөгөө. Харилцагчдыг импортлох бусад аргуудыг CSV эсвэл PST файлаас Outlook руу харилцагчдыг импортлох хэсэгт тайлбарласан болно.

Outlook руу импортлохын тулд Excel-н харилцагчийн мэдээллээ бэлтгэх

Харилцагчдаа нэмэхэд бэлэн болгох хамгийн хялбар арга. Excel-ээс Outlook руу шилжүүлэх нь ажлын номыг CSV форматаар хадгалах явдал юм. Энэ арга нь Office-ийн аль ч хувилбарт ажилладаг бөгөөд нэрлэсэн мужууд эсвэл хоосон харилцагчид гэх мэт зарим асуудлыг мартах боломжийг танд олгоно.

1. Ажил дэвтэртээ импортлохыг хүссэн харилцагчийн мэдээлэл бүхий ажлын хуудсыг нээнэ үү.Outlook рүү.

   

2. Файл дээр товшоод Хадгалах өөр сонголтыг сонгоно уу.

   

3. Файлаа хадгалах байршлыг сонгоно уу.
4. Та Save As харилцах цонхыг харах болно. Хадгалах төрөл унадаг жагсаалтаас CSV (Таслалаар тусгаарлагдсан) сонголтыг сонгоод Хадгалах -г дарна уу.

   

5. Та Excel-ээс дараах мессежийг харах болно: Сонгосон файлын төрөлд олон хуудас агуулсан ажлын ном агуулаагүй байна.

   

   Энэ мессеж нь танд CSV файлын хязгаарлалт. Санаа зоволтгүй, таны анхны ажлын дэвтэр байгаагаараа үлдэх болно. Зүгээр л OK -г товшино уу.

6. OK -г товшсоны дараа та өөр мессежийг харах болно: Хэрэв таны ажлын дэвтрийн зарим функц алдагдах магадлалтай. Та үүнийг CSV (Таслалаар тусгаарлагдсан) хэлбэрээр хадгална.

   

   Энэ мэдээллийн мэдэгдлийг үл тоомсорлож болно. Тиймээс та Тийм дээр дарж одоогийн ажлын хуудсыг CSV форматаар хадгалах боломжтой. Анхны ажлын дэвтэр (.xlsx файл) хаагдах бөгөөд таны одоогийн хуудасны нэр өөрчлөгдөхийг та анзаарч магадгүй.

7. Шинэ CSV файлаа хаа.

Одоо та Outlook-д харилцагч нэмэхэд бэлэн боллоо.

Excel-ээс Outlook-д харилцагчдыг импортлох

Энэ алхам дээр та Импортыг ашиглан Outlook-ээс Excel-д харилцагчдыг хэрхэн импортлохыг харах болно. болон Экспортын шидтэн .

1. Outlook-г нээгээд Файл > Нээлттэй & Экспорт болон сонголтыг товшино уу Импорт/Экспорт .

   

2. Та Импорт, Экспортын хөтөч -г авах болно. Өөр програм эсвэл файлаас импорт хийх сонголтыг сонгоод Дараах товчлуурыг дарна уу.

   

3. Импорт хийх Шидтэний файлын алхам, Таслалаар тусгаарлагдсан утгууд -г сонгоод Дараах -г товшино уу.

   

   Мөн_үзнэ үү: Энэхүү текст хэрэгслийн хэрэгсэл нь танд Google Sheets текстийг хурдан бөгөөд хялбар удирдахад тусална
4. дээр товшино уу. Browse товчийг дараад импортлохыг хүссэн .csv файлаа олоорой.

   Энэ алхам дээр та Сонголтууд хэсэгт байгаа радио товчлууруудыг харах бөгөөд давхардсан файлуудыг импортлохгүй, одоо байгаа харилцагчдыг солих эсвэл давхардсан зүйлсийг үүсгэхгүй байх боломжтой. Хэрэв та өөрийн холбоо барих мэдээллээ Excel рүү экспортолсон бол түүнийгээ

   Outlook руу буцаан импортлохыг хүсвэл хамгийн эхний радио товчийг сонгоно уу.

   Мөн_үзнэ үү: Excel-ийн ISBLANK функц нь нүд хоосон эсэхийг шалгах болно

   

5. Дараагийн товчийг дарж имэйл илгээх газраа сонгоно уу. Харилцагч фолдерыг анхдагчаар сонгох ёстой. Хэрэв тийм биш бол та файлын байршлыг олохын тулд дээш эсвэл доош гүйлгэж болно. Мөн өөр фолдер сонгох боломжтой.

   

6. Дараагийн товчийг дарсны дараа та чагтлах нүдийг харах болно Импорт "Таны файлын нэр.csv" " хавтас руу: Харилцагчид . Үүнийг сонгохоо мартуузай.

   

Одоохондоо Дуусгах дээр дарж болохгүй. Та CSV файлынхаа зарим баганыг Outlook дээрх харилцах талбаруудтай холбох хэрэгтэй. Энэ нь таны харилцагчдыг Excel-ээс Outlook руу яг таны хүссэнээр импортлох болно. Алхам алхмуудыг авахын тулд үргэлжлүүлэн уншина уу.

Excel-тэй тааруулна уухаргалзах Outlook талбарт багануудыг оруулна уу

Таны импортолсон харилцагчдын дэлгэрэнгүй мэдээлэл Outlook-ийн харгалзах талбарт гарч ирэхийг баталгаажуулахын тулд <1-ийн сүүлийн алхам дээрх Газрын зургийн тусгай талбарууд харилцах цонхыг ашиглана уу>Импорт, экспортын хөтөч .

1. "Таны файлын нэр.csv" хавтас руу импортлохыг сонгоно уу: Харилцагчид Газрын зургийн тусгай талбарууд... товчийг идэвхжүүлнэ үү. . Энэ товчлуур дээр дарж харгалзах харилцах цонх гарч ирнэ.

   

2. Та Хэнээс: болон Хэнд<гэсэн хэсгийг харах болно. 2>: Газрын зургийн тусгай талбарууд харилцах цонхны самбарууд. From : таны CSV файлын баганын толгой хэсгийг агуулна. Хэнд -ийн доор та харилцагчдын стандарт Outlook талбаруудыг харах болно. Хэрэв талбар нь CSV файлын баганатай таарч байвал та өөрийн баганыг Зурагласан доороос харах болно.

   

3. Талбарууд Нэр , Нэр болон Овог нь Outlook-ын стандарт талбарууд тул таны файл дахь холбоо барих мэдээлэлд эдгээр харилцагчийн нэрс байгаа бол та үргэлжлүүлж болно.
4. Та магадгүй гар аргаар зураглал хийх хэрэгтэй болно. Жишээлбэл, таны файлд харилцагчийн утас Утасны дугаар баганад байна. Outlook нь Бизнес, Гэр, Машин гэх мэт утасны дугаарын олон талбартай. Тиймээс та Хэнд : самбар дотор гүйлгэж тохирох тохирохыг олох боломжтой.

   

5. Та зөв сонголтыг олох үед, жишээ нь Бизнес Утас , Хэнээс доороос Утасны дугаар -г сонгоход л хангалттай. Дараа нь Хэнд: цонхны Бизнесийн утас руу чирээд буулгана уу.

   

   Одоо та Утасны дугаар -г харах боломжтой. Бизнесийн утас талбарын хажууд байгаа баганын толгой.

   

6. Зүүн талын самбараас тохирох Outlook талбарууд руу чирээд <1-г товшино уу>Дуусгах .

Таны харилцагчдыг Excel-ээс Outlook-д амжилттай нэмлээ.

Одоо та Excel-ийн харилцагчдыг Outlook 2010-2013 руу хэрхэн экспортлохыг мэдэж байна. Та зүгээр л цахим шуудангаар .csv файл үүсгэж, Outlook рүү импортлон харгалзах талбаруудыг зураглахад л хангалттай. Хэрэв та харилцагчдыг нэмэхэд ямар нэгэн хүндрэлтэй тулгарвал доорх асуултыг бичээрэй. Өнөөдрийн хувьд энэ л байна. Аз жаргалтай байж, Excel-д амжилт гаргаарай.