Өгүүлэлд нөхцөлт формат болон VBA-ийн тусламжтайгаар Excel-ийн хоосон зайг хэрхэн олж, тодруулахыг харуулсан. Өөрийн хэрэгцээ шаардлагаас хамааран та зөвхөн хоосон нүднүүдийг эсвэл тэг урттай мөр агуулсан нүдийг өнгөөр ​​будаж болно.

Хэн нэгнээс Excel файл хүлээн авах эсвэл гадны мэдээллийн сангаас импортлох үед энэ нь үргэлж байдаг. Мэдээллийн цоорхой, дутуу өгөгдлийн цэг байхгүй эсэхийг шалгах нь сайн санаа юм. Жижиг өгөгдлийн багцад та бүх хоосон зайг өөрийн нүдээр хялбархан олж харах боломжтой. Гэхдээ хэрэв танд хэдэн зуун, бүр хэдэн мянган мөр агуулсан асар том файл байгаа бол хоосон нүднүүдийг гараар зааж өгөх нь бараг боломжгүй юм.

Энэ заавар нь Excel-ийн хоосон нүднүүдийг тодруулах 4 хурдан бөгөөд хялбар аргыг зааж өгөх бөгөөд ингэснээр та тэдгээрийг нүдээр тодорхойлох. Аль арга нь хамгийн сайн вэ? Энэ нь өгөгдлийн бүтэц, таны зорилго, "хоосон" гэсэн тодорхойлолтоос хамаарна.

Тусгай руу очих функцээр хоосон нүднүүдийг сонгож, тодруулна уу

Энэ энгийн арга нь өгөгдсөн муж дахь бүх хоосон нүднүүдийг, дараа нь та хүссэн өнгөөрөө дүүргэж болно.

Excel дээр хоосон нүднүүдийг сонгохын тулд та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй:

1. Хоосон хэсгийг тодруулахыг хүссэн мужаа сонгоно уу. Өгөгдөл бүхий бүх нүдийг сонгохын тулд зүүн дээд талын нүдэн дээр товшоод Ctrl + Shift + End дарж сонголтыг хамгийн сүүлд ашигласан нүд хүртэл сунгана уу.
2. Нүүр табын Засварлах бүлэг, Олох & -г сонгоно уу> Тусгай руу очно уу. Эсвэл F5 товчийг дараад Тусгай... дээр товшино уу.

   

3. Тусгай руу очих харилцах цонхноос Хоосон зай<12-г сонгоно уу> болон OK дээр дарна уу. Энэ нь муж дахь бүх хоосон нүднүүдийг сонгоно.

   

4. Хоосон нүднүүдийг сонгосны дараа Нүүр хуудас<2 дээрх Өнгийг дүүргэх дүрс дээр товшино уу> таб, Фонт бүлэгт ороод хүссэн өнгийг сонгоно уу. Дууслаа!

   

Зөвлөмж ба тэмдэглэл:

• Тусгай руу очих функц нь зөвхөн үнэхээр сонгоно. хоосон нүднүүд , өөрөөр хэлбэл юу ч агуулаагүй нүднүүд. Хоосон тэмдэгт мөр, хоосон зай, тэрэгний өгөөж, хэвлэхгүй тэмдэгт гэх мэтийг агуулсан нүднүүдийг хоосон гэж үзэхгүй бөгөөд сонгогдоогүй болно. Үр дүнд нь хоосон мөр ("") буцаадаг томьёо бүхий нүднүүдийг тодруулахын тулд Нөхцөлт формат эсвэл VBA макро ашиглана уу.
• Энэ арга нь статик бөгөөд үүнийг ашиглахад тохиромжтой. нэг удаагийн шийдэл. Таны дараа хийсэн өөрчлөлтүүд автоматаар тусгагдахгүй: шинэ хоосон зайг тодруулахгүй бөгөөд таны бөглөсөн утгууд нь өнгөтэй хэвээр үлдэнэ. Хэрэв та динамик шийдлийг хайж байгаа бол нөхцөлт форматлах аргыг ашигласан нь дээр.

Тодорхой баганын хоосон зайг шүүж, тодруулна уу

Хэрэв та хоосон нүднүүдэд санаа тавихгүй бол Хүснэгтийн аль ч хэсэгт байгаа боловч тодорхой баганад хоосон зайтай нүд эсвэл бүх мөрийг олж, тодруулахыг хүсч байвал Excel шүүлтүүр зөв байж болно.шийдэл.

Үүнийг хийхийн тулд дараах алхмуудыг хийгээрэй:

1. Өгөгдлийн багц дотроос дурын нүдийг сонгоод Ангилах & Нүүр таб дээрх > Шүүлтүүр . Эсвэл CTRL + Shift + L товчлолыг дарж автомат шүүлтүүрийг асаана уу.
2. Зорилтот багана руу унадаг сумыг дарж хоосон утгыг шүүнэ үү. Үүний тулд Бүгдийг сонгох нүдийг арилгаад (Хоосон) -г сонго.
3. Түлхүүр багана эсвэл бүхэл мөрөнд шүүсэн нүднүүдийг сонгоод <1-г сонгоно уу>Өөрийнхөө хэрэглэхийг хүсэж буй өнгийг бөглөнө үү.

Манай жишээ хүснэгтэд бид ингэж шүүж, SKU нүднүүд хоосон байгаа мөрүүдийг тодруулж болно:

Тэмдэглэл:

• Өмнөх аргаас ялгаатай нь энэ арга нь хоосон мөрүүдийг ("") буцаадаг томьёог хоосон нүд болгон авч үздэг.
• Энэ шийдэл нь байнга өөрчлөгддөг өгөгдөлд тохиромжгүй, учир нь та өөрчлөлт бүрт дахин цэвэрлэж, тодруулах шаардлагатай болдог.

Excel-ийн хоосон нүднүүдийг нөхцөлт форматаар хэрхэн тодруулах вэ

Өмнө нь авч үзсэн техникүүд хоёулаа энгийн бөгөөд товч боловч мэдэгдэхүйц сул талтай - аль ч арга нь өгөгдлийн багцад хийсэн өөрчлөлтөд хариу үйлдэл үзүүлэхгүй. Тэднээс ялгаатай нь Нөхцөлт формат нь динамик шийдэл бөгөөд та дүрмийг нэг л удаа тохируулах хэрэгтэй гэсэн үг юм. Хоосон нүдэнд ямар ч утгыг оруулмагц өнгө нь шууд алга болно. Мөн эсрэгээр, шинэ хоосон зай гарч ирэхэд энэ ньавтоматаар тодрох болно.

Жишээ 1. Мужийн бүх хоосон нүднүүдийг тодруулна уу

Өгөгдсөн муж дахь бүх хоосон нүдийг тодруулахын тулд Excel-ийн нөхцөлт форматын дүрмийг дараах байдлаар тохируулна уу:

1. Хоосон нүднүүдийг тодруулахыг хүсэж буй мужаа сонгоно уу (манай тохиолдолд A2:E6).
2. Нүүр табын Загвар бүлэгт Шинэ дүрэм > Аль нүдийг форматлахыг тодорхойлохын тулд томьёо ашиглана уу .
3. Энэ томьёо үнэн байх утгыг форматлах талбарт доорх томьёоны аль нэгийг оруулна уу, энд A2 нь сонгосон мужын зүүн дээд нүд юм:

   Юу ч агуулаагүй орой хоосон нүднүүдийг тодруулахын тулд:

   =ISBLANK(A2)

   Мөн таны томьёогоор буцаасан тэг урттай мөр ("") агуулсан хоосон мэт харагдах нүднүүдийг тодруулахын тулд:

   =LEN(A2)=0

   эсвэл

   =A2=""

4. Формат товчийг товшоод Дүүргэх таб руу шилжиж, хүссэн дэвсгэрийнхээ өнгийг сонгоод OK дээр дарна уу.
5. Дүрмийг хадгалахын тулд OK дээр товшоод үндсэн харилцах цонхыг хаа ow.

   

Нарийвчилсан алхмуудыг Excel дээр томъёонд суурилсан нөхцөлт форматын дүрэм үүсгэх хэсгээс үзнэ үү.

Жишээ 2. Дараах мөрүүдийг тодруулна уу. тодорхой баганад хоосон зайтай байх

Тухайн баганад хоосон нүдтэй мөрүүдийг бүхэлд нь тодруулахыг хүсвэл дээр дурдсан томьёонуудад бага зэрэг өөрчлөлт хийж, тэдгээр нь тухайн нүдийг харна.тодорхой багана болон баганын координатыг $ тэмдгээр түгжихээ мартуузай.

Жишээ нь, В баганын хоосон зайтай мөрүүдийг тодруулахын тулд баганын толгойгүй хүснэгтийг бүхэлд нь сонгох (энэ жишээнд A2:E6) болон Эдгээр томъёоны аль нэгээр дүрэм үүсгэ:

Үнэхээр хоосон нүднүүдийг тодруулахын тулд:

=ISBLANK($B2)

хоосон нүдийг тодруулахын тулд. хоосон мөр агуулсан нүднүүд:

=LEN($B2)=0

эсвэл

=$B2=""

Үүний үр дүнд зөвхөн SKU нүд байгаа мөрүүд хоосон гэж тэмдэглэсэн байна:

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг Excel-ийн хоосон нүднүүдийн нөхцөлт форматыг харна уу.

Хэрэв хоосон бол VBA-аар тодруулна уу

Хэрэв Та аливаа зүйлийг автоматжуулах дуртай тул Excel-ийн хоосон нүднүүдийг будахад дараах VBA кодууд хэрэгтэй байж магадгүй.

Макро 1: Хоосон нүднүүдийг будах

Энэ макро нь үнэхээр онцлоход тусална. Юу ч агуулаагүй хоосон нүднүүд .

Сонгосон муж дахь бүх хоосон нүднүүдийг будахын тулд танд ганц мөр код хэрэгтэй:

Урьдчилан тодорхойлсон ажлын хуудас болон муж дахь хоосон зайг тодруулахын тулд (доорх жишээн дэх хуудас 1 дээрх A2:E6 муж) энэ нь ашиглах код:

Selection.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.Color = vbBlue

Эсвэл та дараах өнгөний индексийг зааж өгч болно:

Selection.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.ColorIndex = 6

Макро 2: Өнгөний хоосон мөрүүд болон хоосон мөрүүд

Хоосон мөрүүдийг хоосон гэж буцаах томьёо агуулсан хоосон нүднүүдийг танихын тулд нүд бүрийн Текст шинж чанарыг шалгана уу. Сонгосон мужид = "", ҮНЭН бол өнгийг ашиглана уу.

Сонгосон муж дахь бүх хоосон ба хоосон мөрүүдийг тодруулах код энд байна:

Хэрхэн оруулах болон макро ажиллуулах

Өөрийн ажлын дэвтэрт макро нэмэхийн тулд дараах алхмуудыг гүйцэтгэнэ:

1. Visual Basic Editor-ыг нээхийн тулд Alt + F11 товчийг дарна уу.
2. Зүүн талд байгаа Project Explorer дээр зорилтот ажлын дэвтэр дээр хулганы баруун товчийг дараад Оруулах > Модуль дээр товшино уу.
3. Баруун талд байгаа Code цонхонд VBA кодыг оруулна уу.

макро ажиллуулахын тулд та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй:

1. Ажлын хуудаснаасаа мужаа сонгоно уу.
2. Alt + F8 дарж Макро харилцах цонхыг нээнэ.
3. Макро сонгоод Ажиллуулах<2 дээр дарна уу>.

   

Дэлгэрэнгүй алхам алхмаар зааварчилгааг:

• VBA кодыг хэрхэн оруулах, ажиллуулах талаар үзнэ үү. Excel
• ХэрхэнExcel-д макро ажиллуулах

Ингэж Excel-ийн хоосон нүднүүдийг олох, сонгох, тодруулах арга юм. Уншиж байгаад баярлалаа, ирэх долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна!

Боломжтой татан авалтууд

Нөхцөлт форматаар (.xlsx файл) хоосон зайг тодруулна уу

VBA макронуудыг өнгөөр ​​​​будна уу. хоосон нүднүүд (.xlsm файл)