സമ്പൂർണവും ആപേക്ഷികവുമായ സെൽ റഫറൻസുകളുടെ സമർത്ഥമായ ഉപയോഗമുള്ള ഒരു സാധാരണ Excel സം ഫോർമുലയ്ക്ക് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിലെ റണ്ണിംഗ് ടോട്ടൽ എങ്ങനെ വേഗത്തിൽ കണക്കാക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ഈ ഹ്രസ്വ ട്യൂട്ടോറിയൽ കാണിക്കുന്നു.

ഒരു റണ്ണിംഗ് മൊത്തം , അല്ലെങ്കിൽ ക്യുമുലേറ്റീവ് സം , നൽകിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റാ സെറ്റിന്റെ ഭാഗിക തുകകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയാണ്. സമയത്തിനനുസരിച്ച് വളരുന്ന ഡാറ്റയുടെ സംഗ്രഹം കാണിക്കാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു (സീക്വൻസിലേക്ക് ഓരോ തവണയും ഒരു പുതിയ നമ്പർ ചേർക്കുമ്പോൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു).

ഈ സാങ്കേതികവിദ്യ ദൈനംദിന ഉപയോഗത്തിൽ വളരെ സാധാരണമാണ്, ഉദാഹരണത്തിന് നിലവിലെ സ്കോർ കണക്കാക്കാൻ ഗെയിമുകളിൽ, വർഷാവർഷം അല്ലെങ്കിൽ മാസം മുതൽ തീയതി വരെയുള്ള വിൽപ്പന കാണിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഓരോ പിൻവലിക്കലിനും നിക്ഷേപത്തിനും ശേഷം നിങ്ങളുടെ ബാങ്ക് ബാലൻസ് കണക്കാക്കുക. Excel-ൽ മൊത്തം റണ്ണിംഗ് ടോട്ടൽ കണക്കാക്കുന്നതിനും ഒരു ക്യുമുലേറ്റീവ് ഗ്രാഫ് പ്ലോട്ട് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ മാർഗം ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു.

Excel-ൽ റണ്ണിംഗ് ടോട്ടൽ (ക്യുമുലേറ്റീവ് സം) എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം

കണക്കെടുക്കാൻ Excel-ൽ ഒരു റണ്ണിംഗ് ടോട്ടൽ, നിങ്ങൾക്ക് സമ്പൂർണ്ണവും ആപേക്ഷികവുമായ സെല്ലുകളുടെ റഫറൻസുകളുടെ സമർത്ഥമായ ഉപയോഗത്തോടൊപ്പം SUM ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.

ഉദാഹരണത്തിന്, സെൽ B2-ൽ ആരംഭിക്കുന്ന B കോളത്തിലെ സംഖ്യകളുടെ ക്യുമുലേറ്റീവ് തുക കണക്കാക്കാൻ, നൽകുക C2-ലെ ഫോർമുല പിന്തുടരുക, തുടർന്ന് അത് മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്തുക:

=SUM($B$2:B2)

നിങ്ങളുടെ മൊത്തം സൂത്രവാക്യത്തിൽ, ആദ്യ റഫറൻസ് എപ്പോഴും $ ഉള്ള സമ്പൂർണ റഫറൻസ് ആയിരിക്കണം അടയാളം ($B$2). ഫോർമുല എവിടെ നീങ്ങിയാലും ഒരു സമ്പൂർണ്ണ റഫറൻസ് ഒരിക്കലും മാറാത്തതിനാൽ, അത് എല്ലായ്പ്പോഴും B2-ലേക്ക് മടങ്ങും. $ ചിഹ്നം (B2) ഇല്ലാത്ത രണ്ടാമത്തെ റഫറൻസ്ആപേക്ഷികമാണ്, ഫോർമുല പകർത്തിയ സെല്ലിന്റെ ആപേക്ഷിക സ്ഥാനത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി അത് ക്രമീകരിക്കുന്നു. Excel സെൽ റഫറൻസുകളെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, Excel ഫോർമുലകളിൽ ഡോളർ ചിഹ്നം ($) ഉപയോഗിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ടെന്ന് കാണുക.

അതിനാൽ, ഞങ്ങളുടെ സം ഫോർമുല B3-ലേക്ക് പകർത്തുമ്പോൾ, അത് SUM($B$2:B3) ആയി മാറുകയും സെല്ലുകളിലെ മൊത്തം മൂല്യങ്ങൾ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. B2 മുതൽ B3 വരെ. സെൽ B4-ൽ, ഫോർമുല SUM($B$2:B4) ആയി മാറുന്നു, കൂടാതെ B2 മുതൽ B4 വരെയുള്ള സെല്ലുകളിലെ ആകെ സംഖ്യകൾ:

സമാന രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് Excel SUM ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം നിങ്ങളുടെ ബാങ്ക് ബാലൻസിന്റെ ക്യുമുലേറ്റീവ് തുക കണ്ടെത്താൻ. ഇതിനായി, ചില കോളത്തിൽ നിക്ഷേപങ്ങളെ പോസിറ്റീവ് നമ്പറായും പിൻവലിക്കലുകൾ നെഗറ്റീവ് നമ്പറായും നൽകുക (ഈ ഉദാഹരണത്തിലെ കോളം). തുടർന്ന്, റണ്ണിംഗ് ടോട്ടൽ കാണിക്കുന്നതിന്, D കോളത്തിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക:

=SUM($C$2:C2)

കണിശമായി പറഞ്ഞാൽ, മുകളിലെ സ്ക്രീൻഷോട്ട് കൃത്യമായി ഒരു ക്യുമുലേറ്റീവ് അല്ല കാണിക്കുന്നത് സം, ഇത് സംഗ്രഹത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഒരുതരം "ഓട്ടം മൊത്തവും ഓടുന്ന വ്യത്യാസവും" എന്തായാലും, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫലം ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ശരിയായ പദത്തെക്കുറിച്ച് ആരാണ് ശ്രദ്ധിക്കുന്നത്, അല്ലേ? :)

ആദ്യ കാഴ്ചയിൽ, ഞങ്ങളുടെ Excel ക്യുമുലേറ്റീവ് സം ഫോർമുല മികച്ചതായി തോന്നുന്നു, പക്ഷേ ഇതിന് ഒരു പ്രധാന പോരായ്മയുണ്ട്. നിങ്ങൾ ഒരു കോളം താഴേക്ക് ഫോർമുല പകർത്തുമ്പോൾ, C കോളത്തിലെ മൂല്യമുള്ള അവസാന സെല്ലിന് താഴെയുള്ള വരികളിലെ ക്യുമുലേറ്റീവ് ടോട്ടലുകൾ എല്ലാം ഒരേ നമ്പർ കാണിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും:

ഇത് പരിഹരിക്കാൻ, IF-ൽ ഉൾച്ചേർത്ത് ഞങ്ങളുടെ റണ്ണിംഗ് ടോട്ടൽ ഫോർമുല കുറച്ചുകൂടി മെച്ചപ്പെടുത്താംഫംഗ്‌ഷൻ:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

ഇനിപ്പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ ഫോർമുല Excel-നോട് നിർദ്ദേശിക്കുന്നു: സെൽ C2 ശൂന്യമാണെങ്കിൽ, ഒരു ശൂന്യമായ സ്‌ട്രിംഗ് (ശൂന്യമായ സെൽ) തിരികെ നൽകുക, അല്ലാത്തപക്ഷം ക്യുമുലേറ്റീവ് ടോട്ടൽ ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുക.

ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത്ര സെല്ലുകളിലേക്ക് ഫോർമുല പകർത്താനാകും, കൂടാതെ C നിരയിലെ അനുബന്ധ വരിയിൽ നിങ്ങൾ ഒരു നമ്പർ നൽകുന്നതുവരെ ഫോർമുല സെല്ലുകൾ ശൂന്യമായി കാണപ്പെടും. നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്തയുടൻ, കണക്കാക്കിയ ക്യുമുലേറ്റീവ് തുക ഓരോ തുകയ്‌ക്കും അടുത്തായി ദൃശ്യമാകുക:

എക്‌സലിൽ ഒരു ക്യുമുലേറ്റീവ് ഗ്രാഫ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം

സം സൂത്രവാക്യം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ റണ്ണിംഗ് ടോട്ടൽ കണക്കാക്കിയ ഉടൻ, Excel-ൽ ഒരു ക്യുമുലേറ്റീവ് ചാർട്ട് നിർമ്മിക്കുന്നത് മിനിറ്റുകളുടെ കാര്യമാണ്.

1. ക്യുമുലേറ്റീവ് സം കോളം ഉൾപ്പെടെ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുത്ത് -ലെ അനുബന്ധ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് 2-D ക്ലസ്റ്റേർഡ് കോളം ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുക. ടാബ് ചേർക്കുക, ചാർട്ടുകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ:

   

2. പുതുതായി സൃഷ്‌ടിച്ച ചാർട്ടിൽ, ക്യുമുലേറ്റീവ് സം ഡാറ്റ സീരീസ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (ഈ ഉദാഹരണത്തിലെ ഓറഞ്ച് ബാറുകൾ), സീരീസ് ചാർട്ട് തരം മാറ്റുക... fr തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സന്ദർഭ മെനു.

   

3. നിങ്ങൾ Excel 2013 അല്ലെങ്കിൽ Excel 2016 എന്നതിന്റെ സമീപകാല പതിപ്പാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ, <4 തിരഞ്ഞെടുക്കുക>കോംബോ ചാർട്ട് തരം, തുടർന്ന് ചാർട്ട് തരം മാറ്റുക ഡയലോഗിന്റെ മുകളിലുള്ള ആദ്യ ഐക്കണിൽ (ക്ലസ്റ്റേർഡ് കോളം - ലൈൻ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക:

   

   അല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഇഷ്‌ടാനുസൃത കോമ്പിനേഷൻ ഐക്കൺ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം, കൂടാതെ ക്യുമുലേറ്റീവ് സം ഡാറ്റ സീരീസിനായി നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ലൈൻ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( ലൈൻ ഇതിനൊപ്പംമാർക്കറുകൾ ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ):

   

   Excel 2010 -ലും അതിനുമുമ്പും, നിങ്ങൾ ക്യുമുലേറ്റീവ് സം സീരീസിനായി ആവശ്യമുള്ള ലൈൻ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. 'മുമ്പത്തെ ഘട്ടത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുത്തു:

   

4. ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ Excel ക്യുമുലേറ്റീവ് ചാർട്ട് വിലയിരുത്തുക:

   

5. ഓപ്ഷണലായി, നിങ്ങൾക്ക് ചാർട്ടിലെ ക്യുമുലേറ്റീവ് സം ലൈൻ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ലേബലുകൾ ചേർക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

   

ഫലമായി, നിങ്ങളുടെ Excel ക്യുമുലേറ്റീവ് ഗ്രാഫ് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും:

നിങ്ങളുടെ Excel ക്യുമുലേറ്റീവ് ചാർട്ട് കൂടുതൽ മനോഹരമാക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ചാർട്ടും ആക്സസ് ശീർഷകങ്ങളും ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാനും ചാർട്ട് ലെജൻഡ് പരിഷ്‌ക്കരിക്കാനും കഴിയും , മറ്റ് ചാർട്ട് ശൈലിയും നിറങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കായി, ദയവായി ഞങ്ങളുടെ Excel ചാർട്ട് ട്യൂട്ടോറിയൽ കാണുക.

Excel-ൽ നിങ്ങൾ ഒരു റണ്ണിംഗ് ടോട്ടൽ ചെയ്യുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്. കൂടുതൽ ഉപയോഗപ്രദമായ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ പഠിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ജിജ്ഞാസയുണ്ടെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക. വായിച്ചതിന് ഞാൻ നന്ദി പറയുന്നു, നിങ്ങളെ ഉടൻ വീണ്ടും കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!