നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രീതിയിൽ Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാമെന്ന് മനസിലാക്കുക - തിരഞ്ഞെടുക്കൽ, ഷീറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ വർക്ക്‌ബുക്ക്, ഒരു പേജിലോ ഒന്നിലധികം പേജുകളിലോ, ശരിയായ പേജ് ബ്രേക്കുകൾ, ഗ്രിഡ്‌ലൈനുകൾ, ശീർഷകങ്ങൾ എന്നിവയും അതിലേറെയും.

ഡിജിറ്റൽ ലോകത്ത് ജീവിക്കുന്ന ഞങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും ഇടയ്ക്കിടെ ഒരു പ്രിന്റഡ് കോപ്പി ആവശ്യമാണ്. ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ, എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്. പ്രിന്റ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അല്ലേ? യഥാർത്ഥത്തിൽ, മോണിറ്ററിൽ മികച്ചതായി കാണപ്പെടുന്ന, നന്നായി ചിട്ടപ്പെടുത്തിയതും മനോഹരമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തതുമായ ഷീറ്റ് പലപ്പോഴും അച്ചടിച്ച പേജിൽ ഒരു കുഴപ്പമാണ്. കാരണം, Excel വർക്ക് ഷീറ്റുകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത് സ്‌ക്രീനിൽ സുഖമായി കാണാനും എഡിറ്റുചെയ്യാനുമാണ്, ഒരു ഷീറ്റ് പേപ്പറിൽ ഒതുങ്ങുന്നില്ല.

ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ നിങ്ങളുടെ Excel ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ മികച്ച ഹാർഡ് കോപ്പികൾ നേടാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ നുറുങ്ങുകൾ Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 എന്നിവയ്‌ക്കായുള്ള Excel-ന്റെ എല്ലാ പതിപ്പുകൾക്കും പ്രവർത്തിക്കും.

Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം

തുടക്കക്കാർക്കായി, Excel-ൽ എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഞങ്ങൾ നൽകും. തുടർന്ന്, ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടതും ഉപയോഗപ്രദവുമായ സവിശേഷതകൾ ഞങ്ങൾ സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിക്കും.

ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ഇതാണ്:

1. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ, ഫയൽ > പ്രിന്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ Ctrl + P അമർത്തുക. ഇത് നിങ്ങളെ പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ വിൻഡോയിലേക്ക് എത്തിക്കും.
2. പകർപ്പുകൾ ബോക്‌സിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കേണ്ട പകർപ്പുകളുടെ എണ്ണം നൽകുക.
3. പ്രിന്ററിന് കീഴിൽ , ഏത് പ്രിന്റർ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ക്രമീകരണങ്ങൾക്ക് കീഴിൽ,Excel

   ഒരു മൾട്ടി-പേജ് Excel ഷീറ്റിൽ, ഈ അല്ലെങ്കിൽ ആ ഡാറ്റ എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത് എന്ന് മനസ്സിലാക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമാണ്. അച്ചടിച്ച ഓരോ പേജിലും കോളം, വരി തലക്കെട്ടുകൾ കാണിക്കാൻ അച്ചടി ശീർഷകങ്ങൾ ഫീച്ചർ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, ഇത് പ്രിന്റ് ചെയ്ത ഒരു പകർപ്പ് വായിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാക്കും.

   അച്ചടിച്ച എല്ലാ തലക്കെട്ടുകളിലും തലക്കെട്ട് അല്ലെങ്കിൽ തലക്കെട്ട് കോളം ആവർത്തിക്കാൻ പേജ്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുക:

   1. പേജ് ലേഔട്ട് ടാബിൽ, പേജ് സെറ്റപ്പ് ഗ്രൂപ്പിൽ, ശീർഷകങ്ങൾ അച്ചടിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
   2. പേജ് സെറ്റപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്‌സിന്റെ ഷീറ്റ് ടാബിൽ, അച്ചടി ശീർഷകങ്ങൾ എന്നതിന് കീഴിൽ, മുകളിൽ ഏത് വരികളാണ് ആവർത്തിക്കേണ്ടതെന്നും/അല്ലെങ്കിൽ ഏതാണ് എന്നും വ്യക്തമാക്കുക ഇടതുവശത്ത് ആവർത്തിക്കേണ്ട കോളങ്ങൾ.
   3. പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, എല്ലാ പേജിലും വരിയും നിരയും തലക്കെട്ടുകൾ എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം എന്ന് കാണുക.

   എക്സെലിൽ അഭിപ്രായങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം

   നിങ്ങളുടെ കുറിപ്പുകൾ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഡാറ്റയേക്കാൾ പ്രാധാന്യം കുറഞ്ഞതല്ല, പേപ്പറിലും നിങ്ങൾക്ക് അഭിപ്രായങ്ങൾ ലഭിക്കാൻ താൽപ്പര്യപ്പെട്ടേക്കാം. ഇതിനായി, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

   ഇതും കാണുക: ടെക്‌സ്‌റ്റ് അക്കങ്ങളാക്കി മാറ്റുന്നതിനുള്ള എക്സൽ മൂല്യം ഫംഗ്‌ഷൻ
   1. പേജ് ലേഔട്ട് ടാബിൽ, പേജ് സെറ്റപ്പ് ഗ്രൂപ്പിൽ, ഡയലോഗ് ലോഞ്ചർ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (ഇതിലെ ഒരു ചെറിയ അമ്പടയാളം ഒരു ഗ്രൂപ്പിന്റെ താഴെ-വലത് കോണിൽ).
   2. പേജ് സെറ്റപ്പ് വിൻഡോയിൽ, ഷീറ്റ് ടാബിലേക്ക് മാറുക, അഭിപ്രായങ്ങൾ<12 എന്നതിന് അടുത്തുള്ള അമ്പടയാളം ക്ലിക്കുചെയ്യുക> കൂടാതെ അവ എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
   

   കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങൾക്ക്, Excel-ൽ കമന്റുകൾ എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം എന്ന് കാണുക.

   Excel-ൽ നിന്ന് വിലാസ ലേബലുകൾ എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം

   Excel-ൽ നിന്ന് മെയിലിംഗ് ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ, മെയിൽ മെർജ് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക.ആദ്യ ശ്രമത്തിൽ തന്നെ ലേബലുകൾ ശരിയാക്കാൻ കുറച്ച് സമയമെടുത്തേക്കാമെന്ന് ദയവായി തയ്യാറാകുക. ഉപയോഗപ്രദമായ ധാരാളം നുറുങ്ങുകളുള്ള വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾ ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ കാണാം: Excel-ൽ നിന്ന് ലേബലുകൾ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം, പ്രിന്റ് ചെയ്യാം. 3>

   പേജ് മാർജിനുകൾ, ഓറിയന്റേഷൻ, പേപ്പർ വലുപ്പം മുതലായവ പ്രിന്റ് ചെയ്യുകയും കോൺഫിഗർ ചെയ്യുകയും ചെയ്യേണ്ടത് കൃത്യമായി വ്യക്തമാക്കുക.
5. പ്രിന്റ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

എന്താണ് പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ടത് എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക: തിരഞ്ഞെടുക്കൽ, ഷീറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ വർക്ക്ബുക്ക്

എക്‌സലിനോട് പറയാൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ<2-ന് കീഴിൽ പ്രിന്റൗട്ടിൽ ഏതൊക്കെ ഡാറ്റയും ഒബ്‌ജക്റ്റുകളും ഉൾപ്പെടുത്തണം>, സജീവ ഷീറ്റുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക എന്നതിന് അടുത്തുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, കൂടാതെ ഈ ഓപ്ഷനുകളിലൊന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

മുകളിലുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഓരോ ക്രമീകരണത്തിന്റെയും ഒരു ഹ്രസ്വ വിശദീകരണവും എങ്ങനെ ശരിയായി ഉപയോഗിക്കാമെന്നും ചുവടെ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. അവ.

പ്രിന്റ് സെലക്ഷൻ / റേഞ്ച്

സെല്ലുകളുടെ ഒരു പ്രത്യേക ശ്രേണി മാത്രം പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ, ഷീറ്റിൽ അത് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് പ്രിന്റ് സെലക്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അടുത്തുള്ള സെല്ലുകളോ ശ്രേണികളോ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ Ctrl കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക.

മുഴുവൻ ഷീറ്റും(കൾ)

മുഴുവൻ ഷീറ്റും പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ നിലവിൽ തുറന്നിരിക്കുന്നവ, സജീവ ഷീറ്റുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ, Ctrl കീ അമർത്തിപ്പിടിച്ചുകൊണ്ട് ഷീറ്റ് ടാബുകളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് <തിരഞ്ഞെടുക്കുക 1>സജീവ ഷീറ്റുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക

മുഴുവൻ വർക്ക്ബുക്കും പ്രിന്റ് ചെയ്യുക

നിലവിലെ വർക്ക്ബുക്കിൽ എല്ലാ ഷീറ്റുകളും പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ, മുഴുവൻ വർക്ക്ബുക്കും പ്രിന്റ് ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

Excel ടേബിൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക

ഒരു Excel ടേബിൾ പ്രിന്റ് ഔട്ട് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ ടേബിളിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത ടേബിൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പട്ടികയോ അതിന്റെ ഭാഗമോ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ മാത്രമേ ഈ ഓപ്‌ഷൻ ദൃശ്യമാകൂ.

ഒരേ ശ്രേണിയെ ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകളിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ

പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾഇൻവോയ്‌സുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സെയിൽസ് റിപ്പോർട്ടുകൾ പോലെയുള്ള സമാന ഘടനാപരമായ വർക്ക്‌ഷീറ്റുകൾ, എല്ലാ ഷീറ്റുകളിലും ഒരേ രോഷം അച്ചടിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യാനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ മാർഗം ഇതാ:

1. ആദ്യ ഷീറ്റ് തുറന്ന് പ്രിന്റ് ചെയ്യാനുള്ള ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. Ctrl കീ അമർത്തിപ്പിടിച്ചുകൊണ്ട്, പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ട മറ്റ് ഷീറ്റ് ടാബുകളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അടുത്തുള്ള ഷീറ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ, ആദ്യത്തെ ഷീറ്റ് ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, Shift കീ അമർത്തിപ്പിടിച്ച് അവസാന ഷീറ്റ് ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. Ctrl + P ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നതിന് താഴെയുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ പ്രിന്റ് സെലക്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക പ്രിന്റ് ബട്ടൺ.

നുറുങ്ങ്. Excel നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഡാറ്റ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ പോകുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, പ്രിവ്യൂ വിഭാഗത്തിന്റെ ചുവടെയുള്ള പേജുകളുടെ എണ്ണം പരിശോധിക്കുക. നിങ്ങൾ ഓരോ ഷീറ്റിനും ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്താൽ, പേജുകളുടെ എണ്ണം തിരഞ്ഞെടുത്ത ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണവുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം. രണ്ടോ അതിലധികമോ ശ്രേണികൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോന്നും ഒരു പ്രത്യേക പേജിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യപ്പെടും, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം ശ്രേണികളുടെ എണ്ണം കൊണ്ട് ഗുണിക്കുക. പൂർണ്ണ നിയന്ത്രണത്തിനായി, അച്ചടിക്കാവുന്ന ഓരോ പേജ് പ്രിവ്യൂവിലൂടെയും പോകാൻ വലത്, ഇടത് അമ്പടയാളങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.

നുറുങ്ങ്. ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകളിൽ പ്രിന്റ് ഏരിയ സജ്ജീകരിക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ പ്രിന്റ് ഏരിയ മാക്രോകൾ ഉപയോഗിക്കാം.

ഒരു പേജിൽ Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം

ഡിഫോൾട്ടായി, Excel ഷീറ്റുകൾ അവയുടെ യഥാർത്ഥ വലുപ്പത്തിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ഷീറ്റ് വലുതാകുന്തോറും കൂടുതൽ പേജുകൾ എടുക്കും. ഒരു പേജിൽ ഒരു Excel ഷീറ്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ, ഇനിപ്പറയുന്ന സ്കെയിലിംഗ് ഓപ്ഷനുകളിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക പ്രിവ്യൂ വിൻഡോയിലെ ക്രമീകരണങ്ങൾ വിഭാഗത്തിന്റെ അവസാനം:

• ഒരു പേജിലെ ഫിറ്റ് ഷീറ്റ് – ഇത് ഷീറ്റിനെ ചുരുക്കും അത് ഒരു പേജിൽ യോജിക്കുന്നു.
• ഒരു പേജിൽ എല്ലാ കോളങ്ങളും ഫിറ്റ് ചെയ്യുക - ഇത് ഒരു പേജിൽ എല്ലാ കോളങ്ങളും പ്രിന്റ് ചെയ്യും, അതേസമയം വരികൾ നിരവധി പേജുകളായി വിഭജിക്കപ്പെടാം.
• എല്ലാ വരികളും ഒരു പേജിൽ ഫിറ്റ് ചെയ്യുക – ഇത് ഒരു പേജിൽ എല്ലാ വരികളും പ്രിന്റ് ചെയ്യും, എന്നാൽ നിരകൾ ഒന്നിലധികം പേജുകളിലേക്ക് വ്യാപിച്ചേക്കാം.

സ്കെയിലിംഗ് നീക്കം ചെയ്യാൻ , ഓപ്ഷനുകളുടെ ലിസ്റ്റിൽ സ്കെയിലിംഗ് ഇല്ല തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഒരു പേജിൽ അച്ചടിക്കുമ്പോൾ വളരെ ശ്രദ്ധാലുവായിരിക്കുക - ഒരു വലിയ ഷീറ്റിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രിന്റൗട്ട് വായിക്കാൻ കഴിയാതെ വന്നേക്കാം. യഥാർത്ഥത്തിൽ എത്ര സ്കെയിലിംഗ് ഉപയോഗിക്കുമെന്ന് പരിശോധിക്കാൻ, ഇഷ്‌ടാനുസൃത സ്കെയിലിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ... ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് പേജ് സെറ്റപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് തുറക്കും, അവിടെ നിങ്ങൾ ഇതിലേക്ക് ക്രമീകരിക്കുക ബോക്സിലെ നമ്പർ നോക്കുന്നു:

ഇതിലേക്ക് ക്രമീകരിക്കുക നമ്പർ കുറവാണ്, അച്ചടിച്ച പകർപ്പ് വായിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗപ്രദമായേക്കാം:

• പേജ് ഓറിയന്റേഷൻ മാറ്റുക . നിരകളേക്കാൾ കൂടുതൽ വരികളുള്ള വർക്ക്ഷീറ്റുകൾക്ക് ഡിഫോൾട്ട് പോർട്രെയ്റ്റ് ഓറിയന്റേഷൻ നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഷീറ്റിന് വരികളേക്കാൾ കൂടുതൽ നിരകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, പേജ് ഓറിയന്റേഷൻ ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പ് എന്നതിലേക്ക് മാറ്റുക.
• മാർജിനുകൾ ക്രമീകരിക്കുക . ചെറിയ മാർജിനുകൾ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയ്ക്ക് കൂടുതൽ ഇടമുണ്ടാകും.
• പേജുകളുടെ എണ്ണം വ്യക്തമാക്കുക . ഒരു എക്സൽ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ, മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച പേജുകളിൽ പേജ് സജ്ജീകരണം ഡയലോഗിന്റെ പേജ് ടാബിൽ, സ്കെയിലിംഗ് എന്നതിന് കീഴിൽ, ഫിറ്റ് ടു ബോക്സുകളിലും (വിശാലവും ഉയരവും) പേജുകളുടെ എണ്ണം നൽകുക. . ഈ ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത് മാനുവൽ പേജ് ബ്രേക്കുകളെ അവഗണിക്കുമെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.

ഫയലിൽ പ്രിന്റുചെയ്യുക - പിന്നീടുള്ള ഉപയോഗത്തിനായി ഔട്ട്‌പുട്ട് സംരക്ഷിക്കുക

ഫയലിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക ഇതിലൊന്നാണ്. ഏറ്റവും അപൂർവ്വമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന എക്സൽ പ്രിന്റ് സവിശേഷതകൾ പലരും കുറച്ചുകാണുന്നു. ചുരുക്കത്തിൽ, ഈ ഓപ്‌ഷൻ ഔട്ട്‌പുട്ട് ഒരു ഫയലിലേക്ക് അയയ്‌ക്കുന്നതിന് പകരം സംരക്ഷിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ ഫയലിലേക്ക് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്? ഒരേ പ്രമാണത്തിന്റെ അധിക അച്ചടിച്ച പകർപ്പുകൾ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ സമയം ലാഭിക്കാൻ. നിങ്ങൾ പ്രിന്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ (മാർജിനുകൾ, ഓറിയന്റേഷൻ, പേജ് ബ്രേക്കുകൾ മുതലായവ) ഒരിക്കൽ മാത്രം കോൺഫിഗർ ചെയ്യുകയും ഔട്ട്‌പുട്ട് ഒരു .pdf ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് സംരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് ആശയം. അടുത്ത തവണ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഹാർഡ് കോപ്പി ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ, ആ .pdf ഫയൽ തുറന്ന് പ്രിന്റ് അമർത്തുക.

അത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നോക്കാം:

1. പേജ് ലേഔട്ട് ടാബ്, ആവശ്യമായ പ്രിന്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്‌ത് Ctrl + P അമർത്തുക.
2. പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ വിൻഡോയിൽ, പ്രിൻറർ ഡ്രോപ്പ്- തുറക്കുക. ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്, തുടർന്ന് ഫയലിലേക്ക് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. പ്രിന്റ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. ഔട്ട്‌പുട്ട് അടങ്ങിയ ഒരു .png ഫയൽ എവിടെ സംരക്ഷിക്കണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

Excel-ൽ പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ

അപ്രതീക്ഷിത ഫലങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ പ്രിന്റുചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഔട്ട്‌പുട്ടുകൾ പ്രിവ്യൂ ചെയ്യുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും നല്ലതാണ്. Excel-ൽ പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട്:

• ഫയൽ > പ്രിന്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• പ്രിന്റ് അമർത്തുകപ്രിവ്യൂ കുറുക്കുവഴി Ctrl + P അല്ലെങ്കിൽ Ctrl + F2 .

Excel പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ നിങ്ങളുടെ പേപ്പർ, മഷി, ഞരമ്പുകൾ എന്നിവ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് വളരെ സഹായകമായ ഒരു ഉപകരണമാണ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ഷീറ്റുകൾ പേപ്പറിൽ എങ്ങനെ കാണപ്പെടുമെന്ന് കൃത്യമായി കാണിക്കുക മാത്രമല്ല, പ്രിവ്യൂ വിൻഡോയിൽ നേരിട്ട് ചില മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനും അനുവദിക്കുന്നു:

• അടുത്ത , മുമ്പത്തെ പേജുകൾ പ്രിവ്യൂ ചെയ്യാൻ , വിൻഡോയുടെ താഴെയുള്ള വലത്, ഇടത് അമ്പടയാളങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ബോക്സിൽ പേജ് നമ്പർ ടൈപ്പ് ചെയ്ത് എന്റർ അമർത്തുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത ഷീറ്റിലോ ശ്രേണിയിലോ ഒന്നിലധികം പ്രിന്റ് ചെയ്‌ത ഡാറ്റാ പേജുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുമ്പോൾ മാത്രമേ അമ്പടയാളങ്ങൾ ദൃശ്യമാകൂ.
• പേജ് മാർജിനുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, ചുവടെയുള്ള മാർജിനുകൾ കാണിക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. -വലത് മൂല. അരികുകൾ വിശാലമോ ഇടുങ്ങിയതോ ആക്കുന്നതിന്, മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് വലിച്ചിടുക. പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ വിൻഡോയുടെ മുകളിലോ താഴെയോ ഉള്ള ഹാൻഡിലുകൾ വലിച്ചിടുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് നിരയുടെ വീതി ക്രമീകരിക്കാനും കഴിയും.
• എക്‌സൽ പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂവിന് സൂം സ്ലൈഡർ ഇല്ലെങ്കിലും, നിങ്ങൾക്ക് പൊതുവായ ഒരു സ്ലൈഡർ ഉപയോഗിക്കാം. കുറുക്കുവഴി Ctrl + സ്ക്രോൾ വീൽ കുറച്ച് സൂമിംഗ് ചെയ്യാൻ. യഥാർത്ഥ വലുപ്പത്തിലേക്ക് മടങ്ങാൻ, താഴെ-വലത് കോണിലുള്ള പേജിലേക്ക് സൂം ചെയ്യുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

പുറത്തുകടക്കാൻ പ്രിവ്യൂ ഒപ്പം നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് മടങ്ങുക, പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

Excel പ്രിന്റ് ഓപ്ഷനുകളും സവിശേഷതകളും

ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രിന്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ മുകളിൽ ചർച്ച ചെയ്ത പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ വിൻഡോയിൽ ലഭ്യമാണ്. അതിലും കൂടുതൽExcel റിബണിന്റെ പേജ് ലേഔട്ട് ടാബിൽ ഓപ്‌ഷനുകൾ നൽകിയിരിക്കുന്നു:

പേജ് മാർജിനുകളും പേപ്പർ വലുപ്പവും കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നതിനു പുറമേ, ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് പേജ് ബ്രേക്കുകൾ ചേർക്കാനും നീക്കംചെയ്യാനും പ്രിന്റ് ഏരിയ സജ്ജമാക്കാനും മറയ്ക്കാനും കാണിക്കാനും കഴിയും. ഗ്രിഡ്‌ലൈനുകൾ, ഓരോ അച്ചടിച്ച പേജിലും ആവർത്തിക്കാനുള്ള വരികളും നിരകളും വ്യക്തമാക്കുക, കൂടാതെ കൂടുതൽ.

റിബണിൽ ഇടമില്ലാത്ത വിപുലമായ ഓപ്ഷനുകൾ പേജ് സെറ്റപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ലഭ്യമാണ്. ഇത് തുറക്കാൻ, പേജ് ലേഔട്ട് ടാബിലെ പേജ് സെറ്റപ്പ് ഗ്രൂപ്പിലെ ഡയലോഗ് ലോഞ്ചർ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക. പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ വിൻഡോയിൽ നിന്നും പേജ് സെറ്റപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സും തുറക്കാവുന്നതാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ചില ഓപ്‌ഷനുകൾ, ഉദാഹരണത്തിന് പ്രിന്റ് ഏരിയ അല്ലെങ്കിൽ ആവർത്തിക്കാനുള്ള വരികൾ മുകളിൽ അപ്രാപ്‌തമാക്കിയേക്കാം. ഈ സവിശേഷതകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ, പേജ് ലേഔട്ട് ടാബിൽ നിന്ന് പേജ് സജ്ജീകരണ ഡയലോഗ് തുറക്കുക.

Excel പ്രിന്റ് ഏരിയ

നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെ ഒരു പ്രത്യേക ഭാഗം Excel പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നുവെന്നും അല്ലെന്നും ഉറപ്പാക്കാൻ എല്ലാ ഡാറ്റയും, പ്രിന്റ് ഏരിയ സജ്ജമാക്കുക. എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:

1. നിങ്ങൾക്ക് പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ട ഒന്നോ അതിലധികമോ ശ്രേണികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. പേജ് ലേഔട്ട് ടാബിൽ, പേജ് സജ്ജീകരണത്തിൽ ഗ്രൂപ്പ്, പ്രിന്റ് ഏരിയ > പ്രിന്റ് ഏരിയ സജ്ജീകരിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

നിങ്ങൾ വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ പ്രിന്റ് ഏരിയ ക്രമീകരണം സംരക്ഷിക്കപ്പെടും. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ ഈ പ്രത്യേക ഷീറ്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോഴെല്ലാം, ഹാർഡ് കോപ്പിയിൽ പ്രിന്റ് ഏരിയ മാത്രമേ ഉൾപ്പെടൂ.

കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, Excel-ൽ പ്രിന്റ് ഏരിയ എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാമെന്ന് കാണുക.

ഒരു പ്രിന്റ് എങ്ങനെ ചേർക്കാംExcel ദ്രുത ആക്സസ് ടൂൾബാറിലേക്കുള്ള ബട്ടൺ

നിങ്ങൾ എക്സലിൽ ഇടയ്ക്കിടെ പ്രിന്റ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ക്വിക്ക് ആക്സസ് ടൂൾബാറിൽ പ്രിന്റ് കമാൻഡ് ഉണ്ടായിരിക്കുന്നത് സൗകര്യപ്രദമായിരിക്കും. ഇതിനായി, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

1. ക്വിക്ക് ആക്‌സസ് ടൂൾബാർ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക (ക്വിക്ക് ആക്‌സസ് ടൂൾബാറിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളം).
9>പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന കമാൻഡുകളുടെ പട്ടികയിൽ, പ്രിവ്യൂ ആൻഡ് പ്രിന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ചെയ്തു!

Excel-ൽ പേജ് ബ്രേക്കുകൾ എങ്ങനെ ചേർക്കാം

ഒരു വലിയ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് പ്രിന്റുചെയ്യുമ്പോൾ, പേജ് ബ്രേക്കുകൾ ചേർത്ത് ഡാറ്റ ഒന്നിലധികം പേജുകളായി വിഭജിക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് നിയന്ത്രിക്കാനാകും. ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നത് ഇതാ:

1. നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ പേജിലേക്ക് മാറാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വരിയിലോ നിരയിലോ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. പേജ് ലേഔട്ട് ടാബിൽ, പേജ് സജ്ജീകരണം ഗ്രൂപ്പ്, ബ്രേക്കുകൾ > പേജ് ബ്രേക്ക് ചേർക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഒരു പേജ് ബ്രേക്ക് ചേർത്തു . വ്യത്യസ്ത പേജുകളിൽ എന്ത് ഡാറ്റയാണ് വരുന്നതെന്ന് ദൃശ്യപരമായി കാണുന്നതിന്, കാണുക ടാബിലേക്ക് മാറി പേജ് ബ്രേക്ക് പ്രിവ്യൂ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക.

നിങ്ങൾ ഒരു നിശ്ചിത പേജ് ബ്രേക്കിന്റെ സ്ഥാനം മാറ്റാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ബ്രേക്ക് ലൈൻ വലിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളിടത്തേക്ക് അത് നീക്കുക .

കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, ദയവായി കാണുക. Excel-ൽ പേജ് ബ്രേക്കുകൾ എങ്ങനെ തിരുകുകയും നീക്കം ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം.

Excel-ൽ ഫോർമുലകൾ എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം

കണക്കെടുത്ത ഫലങ്ങൾക്ക് പകരം ഫോർമുലകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ Excel-നെ ലഭിക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഫോർമുല കാണിക്കേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് അത് പതിവുപോലെ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക.

അത് പൂർത്തിയാക്കാൻ, സൂത്രവാക്യങ്ങളിലേക്ക് മാറുകടാബ്, തുടർന്ന് ഫോർമുല ഓഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പിലെ ഫോർമുലകൾ കാണിക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

Excel-ൽ ഒരു ചാർട്ട് എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം

വർക്ക്ഷീറ്റ് ഡാറ്റ ഇല്ലാതെ ഒരു ചാർട്ട് മാത്രം പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ , താൽപ്പര്യമുള്ള ചാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുത്ത് Ctrl + P അമർത്തുക. പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങൾ വലതുവശത്ത് ഒരു ചാർട്ട് പ്രിവ്യൂ കാണുകയും ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നതിന് കീഴിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത തിരഞ്ഞെടുത്ത ചാർട്ട് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക ഓപ്ഷൻ കാണുകയും ചെയ്യും. പ്രിവ്യൂ ആഗ്രഹിക്കുന്നതുപോലെ തോന്നുന്നുവെങ്കിൽ, പ്രിന്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക; അല്ലെങ്കിൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുക:

നുറുങ്ങുകളും കുറിപ്പുകളും:

• ചാർട്ട് ഉൾപ്പെടെ ഒരു ഷീറ്റിലെ എല്ലാ ഉള്ളടക്കങ്ങളും പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ, ഷീറ്റിൽ ഒന്നും തിരഞ്ഞെടുക്കാതെ Ctrl + P അമർത്തി ഉറപ്പാക്കുക സജ്ജീകരണങ്ങൾ എന്നതിന് കീഴിൽ പ്രിന്റ് ആക്റ്റീവ് ഷീറ്റുകൾ ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്തു.
• പ്രിൻറിൽ ഒരു ചാർട്ടിന്റെ സ്കെയിലിംഗ് ക്രമീകരിക്കാൻ സാധ്യമല്ല പ്രിവ്യൂ വിൻഡോ. അച്ചടിച്ച ചാർട്ട് പൂർണ്ണ പേജിന് അനുയോജ്യമാകണമെങ്കിൽ, അത് വലുതാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ഗ്രാഫ് വലുപ്പം മാറ്റുക.

Excel-ൽ ഗ്രിഡ്‌ലൈനുകൾ എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം

ഡിഫോൾട്ടായി, എല്ലാ വർക്ക് ഷീറ്റുകളും ഗ്രിഡ്‌ലൈനുകളില്ലാതെ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ സെല്ലുകൾക്കിടയിൽ വരകളുള്ള Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ഇതാ:

1. പേജ് ലേഔട്ട് ടാബിലേക്ക് മാറുക.
2. ഷീറ്റ് ഓപ്‌ഷനുകൾ ഗ്രൂപ്പ്, ഗ്രിഡ്‌ലൈനുകൾക്ക് കീഴിൽ, പ്രിന്റ് ബോക്‌സ് പരിശോധിക്കുക.

അച്ചടിച്ച ഗ്രിഡ്‌ലൈനുകളുടെ നിറം മാറ്റാൻ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്? Excel പ്രിന്റ് ഗ്രിഡ്‌ലൈനുകൾ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം എന്നതിൽ വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ കാണാം.

തലക്കെട്ടുകൾ എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം