എക്‌സൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗിന്റെ എല്ലാ പ്രധാന സവിശേഷതകളും ഉദാഹരണങ്ങൾക്കൊപ്പം ട്യൂട്ടോറിയൽ വിശദീകരിക്കുന്നു. Excel-ന്റെ ഏത് പതിപ്പിലും സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്നും പ്രീസെറ്റ് നിയമങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമായി ഉപയോഗിക്കാമെന്നും പുതിയവ സൃഷ്ടിക്കാമെന്നും എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയും പകർത്തുകയും ഫോർമാറ്റിംഗ് മായ്‌ക്കുകയും ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെയെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് വരുമ്പോൾ ശരിക്കും ശക്തമായ ഒരു സവിശേഷതയാണ്. ചില വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കുന്ന ഡാറ്റയിലേക്ക് വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റുകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്. നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനും സെൽ മൂല്യങ്ങളുടെ വ്യതിയാനങ്ങൾ പെട്ടെന്ന് കണ്ടെത്താനും ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

പല ഉപയോക്താക്കൾക്കും, പ്രത്യേകിച്ച് തുടക്കക്കാർക്കും, ഇത് സങ്കീർണ്ണവും അവ്യക്തവുമാണ്. ഈ സവിശേഷതയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഭയവും അസ്വസ്ഥതയും തോന്നുന്നുവെങ്കിൽ, ദയവായി ചെയ്യരുത്! വാസ്തവത്തിൽ, Excel-ലെ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് വളരെ ലളിതവും ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പവുമാണ്, ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ വായിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ വെറും 5 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾ ഇത് ഉറപ്പാക്കും :)

എന്താണ് സോപാധികം Excel-ൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യണോ?

ഒന്നോ അതിലധികമോ വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കുന്ന ഡാറ്റയിൽ ചില ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കാൻ Excel കണ്ടീഷണൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. സാധാരണ സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് പോലെ, സെല്ലുകളുടെ ഫിൽ കളർ, ഫോണ്ട് കളർ, ബോർഡർ ശൈലികൾ മുതലായവ മാറ്റിക്കൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനും വ്യത്യസ്തമാക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. വ്യത്യാസം അത് കൂടുതൽ വഴക്കമുള്ളതും ചലനാത്മകവുമാണ് - ഡാറ്റ മാറുമ്പോൾ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റുകൾ മാറ്റങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിന് സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.

വ്യക്തിഗത സെല്ലുകളിൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ് അല്ലെങ്കിൽഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത സെല്ലിന്റെ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു സെല്ലിന്റെ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള മുഴുവൻ വരികളും. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സോപാധികമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് കളർ സ്കെയിലുകൾ, ഡാറ്റ ബാറുകൾ, ഐക്കൺ സെറ്റുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള പ്രീസെറ്റ് റൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾ എപ്പോൾ, എങ്ങനെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യണമെന്ന് നിങ്ങൾ നിർവ്വചിക്കുന്ന ഇഷ്‌ടാനുസൃത നിയമങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കാം.

Excel-ൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എവിടെയാണ്?

Excel 2010 മുതൽ Excel 365 വരെയുള്ള എല്ലാ പതിപ്പുകളിലും, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഒരേ സ്ഥലത്താണ്: Home tab > ശൈലികൾ ഗ്രൂപ്പ് > സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് .

Excel-ൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എവിടെ കണ്ടെത്താമെന്ന് ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കറിയാം, നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന പ്രോജക്റ്റിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ മനസ്സിലാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജോലിയിൽ ഇത് എങ്ങനെ പ്രയോജനപ്പെടുത്താമെന്ന് നോക്കാം.

ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾക്കായി, ഞങ്ങൾ Excel 365 ഉപയോഗിക്കും, അത് ഇന്നത്തെ ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ പതിപ്പാണെന്ന് തോന്നുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, എല്ലാ Excel-കളിലും ഓപ്‌ഷനുകൾ അടിസ്ഥാനപരമായി സമാനമാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഏത് പതിപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്താലും പിന്തുടരുന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്‌നങ്ങളൊന്നും ഉണ്ടാകില്ല.

Excel-ൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

സോപാധിക ഫോർമാറ്റിന്റെ കഴിവുകൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിന്, വിവിധ നിയമ തരങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാൻ പോകുന്ന ഏത് റൂൾ ആണെങ്കിലും, അത് രണ്ട് പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ നിർവചിക്കുന്നു എന്നതാണ് നല്ല വാർത്ത:

• ഏതൊക്കെ സെല്ലുകളാണ് റൂളിന്റെ പരിധിയിൽ വരുന്നത്.
• എന്ത് നിബന്ധന പാലിക്കണം.

അതിനാൽ, നിങ്ങൾ Excel സോപാധികമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്ങനെയെന്നത് ഇതാഫോർമാറ്റിംഗ്:

1. നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ, ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ട സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ഹോം ടാബിൽ, സ്റ്റൈൽസ് ഗ്രൂപ്പിൽ , സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ഒരു കൂട്ടം ഇൻബിൽറ്റ് നിയമങ്ങളിൽ നിന്ന്, നിങ്ങളുടെ ഉദ്ദേശ്യത്തിന് അനുയോജ്യമായ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഉദാഹരണമായി, ഞങ്ങൾ 0-ൽ താഴെയുള്ള മൂല്യങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ പോകുന്നു, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് സെല്ലുകൾ റൂളുകൾ > ലെസ്സ്...

പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, Excel കാണിക്കും നിങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത ഡാറ്റയുടെ പ്രിവ്യൂ. പ്രിവ്യൂവിൽ നിങ്ങൾക്ക് സന്തോഷമുണ്ടെങ്കിൽ, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

സമാനമായ രീതിയിൽ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയ്‌ക്ക് കൂടുതൽ അനുയോജ്യമായ മറ്റേതെങ്കിലും റൂൾ തരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം:

• ഇതിലും വലുതോ തുല്യമോ
• ഇടയ്‌ക്ക് രണ്ട് മൂല്യങ്ങൾ
• നിർദ്ദിഷ്‌ട വാക്കുകളോ പ്രതീകങ്ങളോ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന വാചകം
• ഒരു നിശ്ചിത ശ്രേണിയിൽ സംഭവിക്കുന്ന തീയതി
• ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ
• മുകളിൽ/താഴെ N നമ്പറുകൾ

ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പ്രീസെറ്റ് റൂൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ഫോർമാറ്റുകളൊന്നും നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമല്ലെങ്കിൽ, സെല്ലുകളുടെ പശ്ചാത്തലം, ഫോണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ ബോർഡറുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി നിങ്ങൾക്ക് മറ്റേതെങ്കിലും നിറങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:

1. പ്രീസെറ്റ് റൂൾ ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ, വലതുവശത്തുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന്, ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റ്…
2. ഇതിൽ സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക ഡയലോഗ് വിൻഡോ, മാറുക Font , Border , Fill എന്നീ ടാബുകൾക്കിടയിൽ യഥാക്രമം ആവശ്യമുള്ള ഫോണ്ട് ശൈലി, ബോർഡർ ശൈലി, പശ്ചാത്തല നിറം എന്നിവ തെരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യുമ്പോൾ, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫോർമാറ്റിന്റെ പ്രിവ്യൂ നിങ്ങൾ ഉടൻ കാണും. ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. മുമ്പത്തെ ഡയലോഗ് വിൻഡോ അടയ്‌ക്കാനും നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കാനും ശരി ഒരിക്കൽ കൂടി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

നുറുങ്ങുകൾ:

• നിങ്ങൾക്ക് സ്റ്റാൻഡേർഡ് പാലറ്റ് നൽകുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ നിറങ്ങൾ വേണമെങ്കിൽ, കൂടുതൽ നിറങ്ങൾ…<12 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക> ഫിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഫോണ്ട് ടാബിലെ ബട്ടൺ.
• നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഗ്രേഡിയന്റ് പശ്ചാത്തല വർണ്ണം പ്രയോഗിക്കണമെങ്കിൽ, ഫിൽ ഇഫക്റ്റുകൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഫിൽ ടാബിലെ ബട്ടൺ തുടർന്ന് ആവശ്യമുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഒരു പുതിയ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം

പ്രീസെറ്റ് റൂളുകളൊന്നും പാലിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ, നിങ്ങൾക്ക് ആദ്യം മുതൽ പുതിയൊരെണ്ണം സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഇത് പൂർത്തിയാക്കാൻ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ട സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > പുതിയ നിയമം .
2. തുറക്കുന്ന പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, റൂൾ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, സെല്ലുകൾ ശതമാനം ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ രണ്ട് ദിശകളിലും 5% ൽ താഴെ മാറ്റുക, അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ മാത്രം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് താഴെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ റൂൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക:

രണ്ട് ഡയലോഗ് വിൻഡോകളും അടയ്‌ക്കാൻ ശരി രണ്ടുതവണ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് പൂർത്തിയായി!

മറ്റൊരു സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള എക്സൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്

മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണങ്ങളിൽ, "ഹാർഡ്കോഡ് ചെയ്ത" മൂല്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞങ്ങൾ സെല്ലുകളെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തു. എന്നിരുന്നാലും, ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ മറ്റൊരു സെല്ലിലെ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങളുടെ അവസ്ഥയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളത് കൂടുതൽ യുക്തിസഹമാണ്. ഈ സമീപനത്തിന്റെ പ്രയോജനം, ഭാവിയിൽ സെൽ മൂല്യം എങ്ങനെ മാറിയാലും, മാറ്റത്തോട് പ്രതികരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ഫോർമാറ്റിംഗ് സ്വയമേവ ക്രമീകരിക്കപ്പെടും എന്നതാണ്.

ഉദാഹരണമായി, ത്രെഷോൾഡിനേക്കാൾ വലിയ വിലകൾ B നിരയിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം. സെൽ D2 ലെ വില. ഇത് പൂർത്തിയാക്കാൻ, ഘട്ടങ്ങൾ ഇവയാണ്:

1. സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > സെല്ലുകളുടെ നിയമങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക > നേക്കാൾ വലുത്... <15
2. പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ, ഇടതുവശത്തുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റ് ബോക്‌സിൽ കഴ്‌സർ സ്ഥാപിക്കുക (അല്ലെങ്കിൽ ചുരുക്കുക ഡയലോഗ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക), സെൽ D2 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ , ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഫലമായി, D2-ലെ മൂല്യത്തേക്കാൾ ഉയർന്ന എല്ലാ വിലകളും തിരഞ്ഞെടുത്ത നിറത്തിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും:

അതാണ് ഏറ്റവും ലളിതം മറ്റൊരു സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് കേസ്. കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ സാഹചര്യങ്ങൾക്ക് ഫോർമുലകളുടെ ഉപയോഗം ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കൊപ്പം അത്തരം സൂത്രവാക്യങ്ങളുടെ നിരവധി ഉദാഹരണങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ കണ്ടെത്താനാകും:

• മറ്റൊരു സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള എക്സൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഫോർമുലകൾ
• അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള വരിയുടെ നിറം എങ്ങനെ മാറ്റാം ഓൺഒരു സെല്ലിന്റെ മൂല്യം
• വീഡിയോ: മറ്റൊരു സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഫോർമുലകൾ

ഒരേ സെല്ലുകളിൽ ഒന്നിലധികം സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുക

Excel-ൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഓരോ സെല്ലിനും ഒരു നിയമത്തിൽ മാത്രം പരിമിതപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ലോജിക്ക് ആവശ്യമുള്ളത്രയും നിയമങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ബാധകമാക്കാം.

ഉദാഹരണത്തിന്, ചുവപ്പ് നിറത്തിൽ $105-നേക്കാൾ ഉയർന്നതും ഓറഞ്ചിൽ $100-നേക്കാൾ ഉയർന്നതും മഞ്ഞനിറത്തിൽ $99-നേക്കാൾ ഉയർന്നതുമായ വിലകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് 3 നിയമങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാം. നിയമങ്ങൾ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ അവ ശരിയായ ക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട് . "99-നേക്കാൾ വലുത്" റൂൾ ആദ്യം സ്ഥാപിക്കുകയാണെങ്കിൽ, മഞ്ഞ ഫോർമാറ്റിംഗ് മാത്രമേ പ്രയോഗിക്കൂ, കാരണം മറ്റ് രണ്ട് നിയമങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ അവസരമില്ല - വ്യക്തമായും, 100 അല്ലെങ്കിൽ 105-ൽ കൂടുതലുള്ള ഏത് സംഖ്യയും കൂടുതലാണ് 99 :)

നിയമങ്ങൾ പുനഃക്രമീകരിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ഇതാണ്:

1. നിയമങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > ക്ലിക്ക് ചെയ്തുകൊണ്ട് റൂൾസ് മാനേജർ തുറക്കുക; നിയമങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക...
3. ആദ്യം പ്രയോഗിക്കേണ്ട റൂളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് അത് മുകളിലേക്ക് നീക്കാൻ മുകളിലേക്കുള്ള അമ്പടയാളം ഉപയോഗിക്കുക. സെക്കന്റ്-ഇൻ-പ്രോറിറ്റി റൂളിലും ഇത് ചെയ്യുക.
4. എല്ലാത്തിനും അടുത്തുള്ള Stop True ചെക്ക് ബോക്‌സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അവസാന റൂൾ ഒഴികെ. മുൻ വ്യവസ്ഥ പാലിച്ചു.

എക്‌സൽ സോപാധിക വ്യവസ്ഥയിൽ ശരിയാണെങ്കിൽ എന്താണ് നിർത്തുകഫോർമാറ്റിംഗ്?

നിലവിലെ റൂളിലെ ഒരു നിബന്ധന പാലിക്കുമ്പോൾ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗിലെ സ്റ്റോപ്പ് ഇഫ് ട്രൂ ഓപ്ഷൻ Excel-നെ മറ്റ് നിയമങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്ന് തടയുന്നു. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, ഒരേ സെല്ലിനായി രണ്ടോ അതിലധികമോ നിയമങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുകയും ട്രൂ ആദ്യ റൂളിനായി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയാൽ നിർത്തുക, ആദ്യ നിയമം സജീവമാക്കിയതിന് ശേഷം തുടർന്നുള്ള നിയമങ്ങൾ അവഗണിക്കപ്പെടും.

മുകളിലുള്ള ഉദാഹരണത്തിൽ, പ്രഥമ പരിഗണനാ നിയമം ബാധകമാകുമ്പോൾ തുടർന്നുള്ള നിയമങ്ങൾ അവഗണിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഇതിനകം ഈ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ട്. ആ ഉപയോഗം വളരെ വ്യക്തമാണ്. Stop If True എന്ന ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഉപയോഗം അത്ര വ്യക്തമല്ലെങ്കിലും അത്യന്തം സഹായകരമാകുന്ന മറ്റൊരു രണ്ട് ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇതാ:

• ഐക്കൺ സെറ്റിന്റെ ചില ഇനങ്ങൾ മാത്രം കാണിക്കുന്നതെങ്ങനെ
• കണ്ഡിഷണൽ ഫോർമാറ്റിംഗിൽ നിന്ന് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഒഴിവാക്കുക

എക്‌സൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂളുകൾ എങ്ങനെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാം

നിലവിലുള്ള ഒരു റൂളിൽ ചില മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ, ഈ രീതിയിൽ തുടരുക:

1. റൂൾ ബാധകമായ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക നിയമങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക...
2. റൂൾസ് മാനേജർ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, നിങ്ങൾ പരിഷ്കരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന റൂൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് എഡിറ്റ് റൂൾ... ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. എഡിറ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ ഡയലോഗ് വിൻഡോയിൽ, ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തി എഡിറ്റുകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   ആ ഡയലോഗ് വിൻഡോ ഒരു പുതിയ റൂൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് ഉപയോഗിക്കുന്ന പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ ഡയലോഗ് ബോക്‌സുമായി വളരെ സാമ്യമുള്ളതായി തോന്നുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉണ്ടാകില്ലഅത്.

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യേണ്ട റൂൾ കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ, റൂൾസ് മാനേജരുടെ മുകളിലുള്ള ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂളുകൾ കാണിക്കുക ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഈ വർക്ക്ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. 12> ഡയലോഗ് ബോക്സ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ഷീറ്റിലെ എല്ലാ നിയമങ്ങളുടെയും ലിസ്റ്റ് പ്രദർശിപ്പിക്കും.

എക്‌സൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ പകർത്താം

നിങ്ങൾ നേരത്തെ സൃഷ്‌ടിച്ച ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റ് മറ്റ് ഡാറ്റയിലേക്ക് പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ല ആദ്യം മുതൽ സമാനമായ ഒരു നിയമം വീണ്ടും സൃഷ്ടിക്കാൻ. നിലവിലുള്ള സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ(കൾ) മറ്റൊരു ഡാറ്റാ സെറ്റിലേക്ക് പകർത്താൻ ഫോർമാറ്റ് പെയിന്റർ ഉപയോഗിക്കുക. എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:

1. നിങ്ങൾ പകർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉള്ള ഏത് സെല്ലിലും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. Home > Format Painter ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് മൗസ് പോയിന്ററിനെ പെയിന്റ് ബ്രഷാക്കി മാറ്റും.

   നുറുങ്ങ്. തുടർച്ചയായി അല്ലാത്ത ഒന്നിലധികം സെല്ലുകളിലേക്കോ ശ്രേണികളിലേക്കോ ഫോർമാറ്റിംഗ് പകർത്താൻ, ഫോർമാറ്റ് പെയിന്റർ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

3. പകർത്ത ഫോർമാറ്റിംഗ് ഒട്ടിക്കാൻ, ആദ്യത്തെ സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് പെയിന്റ് ബ്രഷ് താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക. നിങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശ്രേണിയിലെ അവസാന സെല്ലിലേക്ക്.
4. പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, പെയിന്റ് ബ്രഷ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിർത്താൻ Esc അമർത്തുക.
5. നിങ്ങളുടെ പുതിയ ഡാറ്റാസെറ്റിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, റൂൾസ് മാനേജർ തുറക്കുക പകർത്തിയ റൂൾ(കൾ) പരിശോധിക്കുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക. പകർത്തിയ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഒരു സൂത്രവാക്യം ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, റൂൾ പകർത്തിയതിന് ശേഷം നിങ്ങൾ ഫോർമുലയിലെ സെൽ റഫറൻസുകൾ ക്രമീകരിക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം.

സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങൾ എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം

ഇതിനായുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള ഭാഗം ഞാൻ സംരക്ഷിച്ചു അവസാനത്തെ:) ഒരു റൂൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നുകിൽ:

• സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾസ് മാനേജർ തുറക്കുക, റൂൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് റൂൾ ഇല്ലാതാക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > നിയമങ്ങൾ മായ്‌ക്കുക നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഇങ്ങനെയാണ് നിങ്ങൾ Excel-ൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ചെയ്യുന്നത്. ഞങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച വളരെ ലളിതമായ ഈ നിയമങ്ങൾ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കാൻ സഹായകരമാണെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ ആന്തരിക മെക്കാനിക്‌സ് മനസ്സിലാക്കാനും സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് വികസിപ്പിക്കാനും സഹായിക്കുന്ന കുറച്ച് ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ ചുവടെ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും.

ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ വർക്ക്‌ബുക്ക് പരിശീലിക്കുക

Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് - ഉദാഹരണങ്ങൾ (.xlsx ഫയൽ)