എക്‌സലിൽ നിറമുള്ള ബാറുകൾ എങ്ങനെ വേഗത്തിൽ ചേർക്കാമെന്നും അവ നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടത്തിനനുസരിച്ച് ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാമെന്നും ട്യൂട്ടോറിയൽ നിങ്ങളെ പഠിപ്പിക്കും.

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റയുടെ വിവിധ വിഭാഗങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ചാർട്ട് പ്ലോട്ട് ചെയ്യാം. . നിങ്ങളുടെ സെല്ലുകളിലെ സംഖ്യകൾ ദൃശ്യപരമായി താരതമ്യം ചെയ്യാൻ, കളങ്ങൾക്കുള്ളിലെ നിറമുള്ള ബാറുകൾ കൂടുതൽ ഉപയോഗപ്രദമാണ്. Excel-ൽ സെൽ മൂല്യങ്ങൾക്കൊപ്പം ബാറുകൾ കാണിക്കാനോ ബാറുകൾ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കാനോ നമ്പറുകൾ മറയ്ക്കാനോ കഴിയും.

Excel-ലെ ഡാറ്റ ബാറുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

Excel-ലെ ഡാറ്റ ബാറുകൾ തന്നിരിക്കുന്ന സെൽ മൂല്യം മറ്റുള്ളവരുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് കാണിക്കാൻ ഒരു സെല്ലിനുള്ളിൽ നിറമുള്ള ബാറുകൾ തിരുകുന്ന ഒരു ഇൻബിൽറ്റ് തരം സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്. നീളമുള്ള ബാറുകൾ ഉയർന്ന മൂല്യങ്ങളെയും ചെറിയ ബാറുകൾ ചെറിയ മൂല്യങ്ങളെയും പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ ഏറ്റവും ഉയർന്നതും കുറയ്ക്കുന്നതുമായ സംഖ്യകൾ കണ്ടെത്താൻ ഡാറ്റ ബാറുകൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും, ഉദാഹരണത്തിന്, വിൽപ്പന റിപ്പോർട്ടിൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ വിറ്റഴിക്കപ്പെടുന്നതും ഏറ്റവും കൂടുതൽ വിറ്റഴിക്കപ്പെടുന്നതുമായ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക.

സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഡാറ്റ ബാറുകൾ ബാർ ചാർട്ടുകളുമായി ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കരുത്. - ചതുരാകൃതിയിലുള്ള ബാറുകളുടെ രൂപത്തിൽ ഡാറ്റയുടെ വിവിധ വിഭാഗങ്ങളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന തരത്തിലുള്ള Excel ഗ്രാഫ്. ഒരു ബാർ ചാർട്ട് എന്നത് ഷീറ്റിലെവിടെയും നീക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പ്രത്യേക വസ്തുവാണെങ്കിലും, ഡാറ്റ ബാറുകൾ എല്ലായ്‌പ്പോഴും വ്യക്തിഗത സെല്ലുകൾക്കുള്ളിൽ വസിക്കുന്നു.

Excel-ൽ ഡാറ്റ ബാറുകൾ എങ്ങനെ ചേർക്കാം

Excel-ൽ ഡാറ്റ ബാറുകൾ ചേർക്കുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുക:

1. സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
10> ഹോം ടാബിൽ, സ്റ്റൈലുകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുക ഡാറ്റ ബാറുകൾ കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കുക - ഗ്രേഡിയന്റ് ഫിൽ അല്ലെങ്കിൽ സോളിഡ് ഫിൽ .

നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിറമുള്ള ബാറുകൾ ലഭിക്കും. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾക്കുള്ളിൽ ഉടനടി ദൃശ്യമാകും.

ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഗ്രേഡിയന്റ് ഫിൽ ബ്ലൂ ഡാറ്റ ബാറുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ് :

സോളിഡ് ഫിൽ ഡാറ്റ ബാറുകൾ ചേർക്കാൻ Excel-ൽ, സോളിഡ് ഫിൽ :

എന്നതിന് കീഴിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ള നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക: നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ബാറുകളുടെ രൂപവും ക്രമീകരണവും മികച്ചതാക്കാൻ, ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത സെല്ലുകളിൽ ഏതെങ്കിലും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, സോപാധികം ക്ലിക്കുചെയ്യുക ഫോർമാറ്റിംഗ് > റൂൾ മാനേജ് ചെയ്യുക > എഡിറ്റ് , തുടർന്ന് ആവശ്യമുള്ള നിറവും മറ്റ് ഓപ്ഷനുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നുറുങ്ങ്. ബാറുകൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസങ്ങൾ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധേയമാക്കുന്നതിന്, കോളം സാധാരണയേക്കാൾ വിശാലമാക്കുക, പ്രത്യേകിച്ചും സെല്ലുകളിൽ മൂല്യങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ. വിശാലമായ ഒരു കോളത്തിൽ, ഗ്രേഡിയന്റ് ഫിൽ ബാറിന്റെ ഭാരം കുറഞ്ഞ ഭാഗത്തിന് മുകളിൽ മൂല്യങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കും.

ഏത് ഡാറ്റ ബാർ ഫിൽ തരമാണ് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നല്ലത്?

Excel-ൽ രണ്ട് ബാർ ശൈലികൾ ഉണ്ട് - ഗ്രേഡിയന്റ് ഫിൽ , സോളിഡ് ഫിൽ .

ഗ്രേഡിയന്റ് ഫിൽ എന്നത് സെല്ലുകളിൽ ഡാറ്റ ബാറുകളും മൂല്യങ്ങളും പ്രദർശിപ്പിക്കുമ്പോൾ ശരിയായ ചോയ്‌സ് ആണ് - ഇളം നിറങ്ങളിൽ ബാറുകളുടെ അവസാനം അക്കങ്ങൾ വായിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.

സോളിഡ് ഫിൽ ബാറുകൾ മാത്രം ദൃശ്യമാകുകയും മൂല്യങ്ങൾ മറച്ചിരിക്കുകയും ചെയ്താൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ഡാറ്റ ബാറുകൾ മാത്രം കാണിക്കുന്നതും നമ്പറുകൾ മറയ്ക്കുന്നതും എങ്ങനെയെന്ന് കാണുക.

Excel-ൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഡാറ്റ ബാറുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം

പ്രീസെറ്റ് ഒന്നുമില്ലെങ്കിൽഫോർമാറ്റുകൾ നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമാണ്, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡാറ്റ ബാർ ശൈലി ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത നിയമം സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഘട്ടങ്ങൾ ഇവയാണ്:

1. നിങ്ങൾ ഡാറ്റാ ബാറുകൾ പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > ഡാറ്റ ബാറുകൾ > ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ; കൂടുതൽ നിയമങ്ങൾ .
3. പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ഈ ഓപ്‌ഷനുകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക:
   • മിനിമം<എന്നതിനായി ഡാറ്റ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക 13>, പരമാവധി മൂല്യങ്ങൾ. ഡിഫോൾട്ട് ( ഓട്ടോമാറ്റിക് ) മിക്ക കേസുകളിലും നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഏറ്റവും താഴ്ന്നതും ഉയർന്നതുമായ മൂല്യങ്ങൾ എങ്ങനെ കണക്കാക്കുന്നു എന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ നിയന്ത്രണം വേണമെങ്കിൽ, ശതമാനം , സംഖ്യ , ഫോർമുല മുതലായവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   • പരീക്ഷണങ്ങൾ ഫിൽ , ബോർഡർ എന്നീ നിറങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രിവ്യൂവിൽ നിങ്ങൾ സന്തുഷ്ടരാകുന്നു വലത്തോട്ട് അല്ലെങ്കിൽ വലത്തുനിന്നും ഇടത്തേക്ക്>
   • പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഗ്രേഡിയന്റ് വർണ്ണമുള്ള ഡാറ്റ ബാറുകളുടെ ഒരു ഉദാഹരണം ചുവടെയുണ്ട്. മറ്റെല്ലാ ഓപ്ഷനുകളും ഡിഫോൾട്ടാണ്.

Excel-ൽ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞതും കൂടിയതുമായ ഡാറ്റ ബാറുകളുടെ മൂല്യം എങ്ങനെ നിർവചിക്കാം

പ്രീസെറ്റ് ഡാറ്റ ബാറുകൾ പ്രയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഏറ്റവും കുറഞ്ഞതും കൂടിയതുമായ മൂല്യങ്ങൾ Excel സ്വയമേവ സജ്ജീകരിക്കും. പകരം, ഈ മൂല്യങ്ങൾ എങ്ങനെ കണക്കാക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തീരുമാനിക്കാം. ഇതിനായി, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

1. നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ നിയമം സൃഷ്‌ടിക്കുകയാണെങ്കിൽ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക> ഡാറ്റ ബാറുകൾ > കൂടുതൽ നിയമങ്ങൾ .

   നിങ്ങൾ നിലവിലുള്ള ഒരു റൂൾ എഡിറ്റുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > റൂൾ നിയന്ത്രിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിയമങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ബാർ റൂൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് എഡിറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

2. റൂൾ ഡയലോഗ് വിൻഡോയിൽ, റൂൾ വിവരണം എഡിറ്റ് ചെയ്യുക വിഭാഗത്തിന് കീഴിൽ, മിനിമം , പരമാവധി എന്നിവയ്‌ക്കായി നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക മൂല്യങ്ങൾ.
3. പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ ബാർ ശതമാനം , ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ മൂല്യത്തിന് തുല്യമായി സജ്ജീകരിക്കാം 0% വരെയും പരമാവധി മൂല്യം 100% വരെയും. തൽഫലമായി, ഏറ്റവും ഉയർന്ന മൂല്യമുള്ള ബാർ മുഴുവൻ സെല്ലും ഉൾക്കൊള്ളും. ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ മൂല്യത്തിന്, ഒരു ബാറും ദൃശ്യമാകില്ല.

സൂത്രവാക്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel ഡാറ്റ ബാർ സൃഷ്‌ടിക്കുക

ചില മൂല്യങ്ങൾ നിർവചിക്കുന്നതിനുപകരം, അനുബന്ധ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് MIN, MAX മൂല്യങ്ങൾ കണക്കാക്കാം. മികച്ച ദൃശ്യവൽക്കരണത്തിനായി, ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുലകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നു:

മിനിമം മൂല്യത്തിന്, പരാമർശിച്ച ശ്രേണിയിലെ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ മൂല്യത്തിന് താഴെയുള്ള ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ 5% ഫോർമുല സജ്ജീകരിക്കുന്നു. ഇത് ഏറ്റവും താഴ്ന്ന സെല്ലിനായി ഒരു ചെറിയ ബാർ പ്രദർശിപ്പിക്കും. (നിങ്ങൾ MIN ഫോർമുല അതിന്റെ ശുദ്ധമായ രൂപത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ആ സെല്ലിൽ ഒരു ബാറും ദൃശ്യമാകില്ല).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

പരമാവധി മൂല്യത്തിന്, ഫോർമുല സെറ്റ് ചെയ്യുന്നു ശ്രേണിയിലെ ഏറ്റവും ഉയർന്ന മൂല്യത്തേക്കാൾ പരമാവധി 5%. ഇത് ബാറിന്റെ അറ്റത്ത് ഒരു ചെറിയ ഇടം ചേർക്കും, അങ്ങനെ അത് മുഴുവൻ സംഖ്യയും ഓവർലാപ്പ് ചെയ്യില്ല.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Excel ഡാറ്റമറ്റൊരു സെൽ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ബാറുകൾ

പ്രീസെറ്റ് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗിന്റെ കാര്യത്തിൽ, മറ്റ് സെല്ലുകളിലെ മൂല്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നൽകിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് വ്യക്തമായ മാർഗമില്ല. വളരെ തിളക്കമുള്ളതോ ഇരുണ്ടതോ ആയ വർണ്ണത്തിലുള്ള ഡാറ്റ ബാറുകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, സെല്ലുകളിലെ മൂല്യങ്ങൾ മറയ്ക്കാതിരിക്കാൻ അത്തരമൊരു ഓപ്ഷൻ വളരെ സഹായകമാകും. ഭാഗ്യവശാൽ, വളരെ എളുപ്പമുള്ള ഒരു പരിഹാരമുണ്ട്.

മറ്റൊരു സെല്ലിലെ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റ ബാറുകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ഇതാണ്:

1. നിങ്ങൾക്ക് ബാറുകൾ ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് ശൂന്യമായ കോളത്തിൽ യഥാർത്ഥ മൂല്യങ്ങൾ പകർത്തുക പ്രത്യക്ഷപ്പെടുക. പകർത്തിയ മൂല്യങ്ങൾ ഒറിജിനൽ ഡാറ്റയുമായി ബന്ധിപ്പിച്ച് നിലനിർത്താൻ, =A1 പോലുള്ള ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക, നിങ്ങളുടെ നമ്പറുകൾ ഏറ്റവും ഉയർന്ന സെല്ലാണ് A1 എന്ന് കരുതുക.
2. നിങ്ങൾ മൂല്യങ്ങൾ പകർത്തിയ കോളത്തിലേക്ക് ഡാറ്റ ബാറുകൾ ചേർക്കുക.
3. ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ , നമ്പറുകൾ മറയ്‌ക്കാൻ കാണിക്കുക ബാർ മാത്രം ചെക്ക് ബോക്‌സിൽ ഒരു ടിക്ക് ഇടുക. ചെയ്‌തു!

ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, അക്കങ്ങൾ D കോളത്തിലാണ്, അതിനാൽ E3-ലെ ഫോർമുല പകർത്തിയത് =D3 ആണ്. തൽഫലമായി, ഞങ്ങൾക്ക് കോളം D-യിലും ഡാറ്റ ബാറുകൾ E കോളത്തിലും ഉണ്ട്:

നെഗറ്റീവ് മൂല്യങ്ങൾക്കായുള്ള Excel ഡാറ്റ ബാറുകൾ

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ പോസിറ്റീവ്, നെഗറ്റീവ് സംഖ്യകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളായിരിക്കും Excel ഡാറ്റ ബാറുകൾ നെഗറ്റീവ് നമ്പറുകൾക്കും പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നറിയുന്നതിൽ സന്തോഷമുണ്ട്.

പോസിറ്റീവ്, നെഗറ്റീവ് നമ്പറുകൾക്ക് വ്യത്യസ്ത ബാർ നിറങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാൻ, നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്നത് ഇതാണ്:

1. നിങ്ങൾ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യണംനിയമങ്ങൾ .
2. പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ വിൻഡോയിൽ, ബാർ അപ്പിയറൻസ് എന്നതിന് കീഴിൽ, പോസിറ്റീവ് ഡാറ്റ ബാറുകൾക്ക് നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.<11
3. നാഗേറ്റീവ് മൂല്യവും ആക്‌സിസ് ബട്ടണും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. നാഗേറ്റീവ് മൂല്യവും ആക്‌സിസ് ക്രമീകരണങ്ങളും ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ, നെഗറ്റീവ് മൂല്യങ്ങൾ എന്നതിനായി ഫിൽ, ബോർഡർ നിറങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. കൂടാതെ, അച്ചുതണ്ടിന്റെ സ്ഥാനവും നിറവും നിർവചിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് അക്ഷം വേണ്ട വേണമെങ്കിൽ, വെള്ള നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അതിനാൽ സെല്ലുകളിൽ അക്ഷം അദൃശ്യമാകും.
5. തുറന്ന എല്ലാ വിൻഡോകളും അടയ്‌ക്കാൻ ആവശ്യമുള്ളത്ര തവണ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഇപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിലേക്ക് ഒരു ദ്രുത നോട്ടം കാസ്‌റ്റ് ചെയ്‌ത് നിങ്ങൾക്ക് നെഗറ്റീവ് നമ്പറുകൾ തിരിച്ചറിയാനാകും.

മൂല്യങ്ങളില്ലാതെ ബാറുകൾ മാത്രം കാണിക്കുന്നതെങ്ങനെ

ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌ത സെല്ലുകളിൽ മൂല്യങ്ങൾ കാണിക്കുന്നതും മറയ്‌ക്കുന്നതും ഒരു ടിക്ക് മാർക്കിന്റെ കാര്യം മാത്രമാണ് :)

നിറമുള്ളത് മാത്രം കാണാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ ബാറുകളും നമ്പറുകളുമില്ല, ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ബാർ മാത്രം കാണിക്കുക ചെക്ക് ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അത്രയേയുള്ളൂ!

Excel-ൽ ഡാറ്റ ബാറുകൾ ചേർക്കുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്. വളരെ എളുപ്പവും വളരെ ഉപകാരപ്രദവുമാണ്!

ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ വർക്ക്ബുക്ക് പരിശീലിക്കുക

Excel-ലെ ഡാറ്റ ബാറുകൾ - ഉദാഹരണങ്ങൾ (.xlsx ഫയൽ)