Филтрирањето огромни табели помага да се фокусира вашето внимание на најпотребните информации. Денес би сакал да разговарам со вас за начините на додавање филтри по услов, дури и примена на неколку од нив на вашите податоци одеднаш. Исто така, ќе објаснам зошто филтерот на Google Sheets е толку корисен и важен кога работите во споделен документ.

Филтрирајте според условите во Google Sheets

Ајде започнете со примена на основен филтер на листот Google. Ако не знаете или не се сеќавате како да го направите тоа, проверете го мојот претходен блог пост.

Кога соодветните икони се таму на заглавијата на колоните, кликнете на онаа што припаѓа на колоната што сакате да ја работете со и изберете Филтрирај според условот . Ќе се појави дополнително поле за опција, со зборот „Никој“ во него.

Кликнете на него и ќе ја видите листата на сите услови достапни за филтрирање во Google Sheets. Ако ниту еден од постоечките услови не ги задоволува вашите потреби, можете слободно да креирате своја со избирање Прилагодената формула е од листата:

Да ги разгледаме заедно, нели?

Не е празна

Ако ќелиите содржат нумерички вредности и/или текстуални низи, логички изрази или какви било други податоци вклучувајќи празни места ( ) или празни низи (""), редовите со такви ќелии ќе може да се прикаже.

Можете да го добиете истиот резултат користејќи ја следнава формула кога ја избирате опцијата Прилагодена формула е :

=ISBLANK(B:B)=FALSE

Епразна

Оваа опција е сосема спротивна од претходната. Ќе се прикажат само ќелиите што немаат содржина во нив. Другите ќе бидат филтрирани со Google Sheets.

Можете да ја користите и оваа формула:

=ISBLANK(B:B)=TRUE

Текстот содржи

Оваа опција покажува редови каде што ќелиите содржат специфични знаци – нумерички и/или текстуални. Не е важно дали тие се на почетокот, на средината или на крајот на ќелијата.

Можете да користите знаци за џвакање за да пронајдете некои специфични симболи на различни позиции во една ќелија. Ѕвездичката (*) се користи за замена на кој било број знаци, додека прашалникот (?) заменува еден симбол:

Како што можете да видите, истиот резултат може да го постигнете со внесување на различни комбинации на знаци со знаци.

Следната формула исто така ќе помогне:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")

Текстот не содржи

Верувам дека веќе разбирате дека условите овде може да бидат исти како во точка погоре, но резултатот ќе биде спротивен. Вредноста што ја внесувате ќе се филтрира од приказот на листови на Google.

Што се однесува до приспособената формула, таа може да изгледа вака:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")=FALSE

Текстот започнува со

За оваа состојба, внесете ги првите знаци (еден или повеќе) од вредноста на каматата.

Забелешка. Ликовите со џокер не работат овде.

Текстот завршува со

Алтернативно, внесете ги последните знаци од записите што треба да ги прикажете.

Забелешка. Звучна картазнаците исто така не можат да се користат овде.

Текстот е точно

Тука треба да го внесете токму она што сакате да го видите, без разлика дали е број или текст. Млечна чоколада , на пример. Записите што содржат нешто друго освен тоа нема да се прикажат. Така, овде не можете да користите знаци со џокер.

Забелешка. Ве молиме имајте на ум дека случајот со текст е важен за оваа состојба.

Ако сакате да користите формула за пребарување на сите записи што содржат само „Млечна чоколада“, внесете го следново:

=D:D="Milk Chocolate"

Датумот е, Датумот е пред, Датумот е после

Овие филтри на Google Sheets овозможуваат користење на датуми како услови. Како резултат на тоа, ќе ги видите редовите што содржат точен датум или датумот пред/по точниот датум.

Стандардните опции се денес, утре, вчера, во изминатата недела, во изминатиот месец, во изминатата година. Можете исто така да внесете точен датум:

Забелешка. Кога внесувате кој било датум, погрижете се да го напишете во форматот на вашите регионални поставки наместо во форматот во табелата. Можете да прочитате повеќе за форматите на датум и време овде.

Филтер на Google Sheets за нумерички вредности

Можете да ги филтрирате нумеричките податоци во Google Sheets според следниве услови: поголемо од, поголемо или еднакво на, помало од, помало или еднакво на, е еднакво на, не е еднакво на, е помеѓу, не е помеѓу .

Последните два услови бараат два броја кои означуваат почетна и крајна точка на саканатаинтервал.

Совет. Можете да ги користите референците на ќелиите како услови имајќи предвид дека ќелиите на кои се повикувате содржат броеви.

Сакам да ги видам редовите каде броевите во колоната Е се поголеми или еднакви на вредноста во G1:

=$G$1

Забелешка. Ако го промените бројот на кој се повикувате (100 во мојот случај), прикажаниот опсег нема да се ажурира автоматски. Кликнете на иконата Филтер на колоната на листовите на Google и потоа OK за рачно да ги ажурирате резултатите.

Прилагодената формула може да се користи и за оваа опција.

=E:E>$G$1

Прилагодени формули за филтрирање по услови во листовите на Google

Секоја од гореспоменатите опции може да се замени со приспособени формули кои го враќаат истиот резултат.

Сепак, формулите обично се користат во филтрите на Google Sheets ако состојбата е премногу сложена за да се покрие со стандардни средства.

На пример, сакам да ги видам сите производи што ги содржат зборовите „Млеко“ и „Темно “ во нивните имиња. Ми треба оваа формула:

=OR(REGEXMATCH(D:D,"Dark"),REGEXMATCH(D:D,"Milk"))

Сепак, ова не е најнапредниот начин. Исто така, постои и функцијата FILTER на Google Sheets која овозможува создавање посложени услови.

Значи, ова е стандардниот филтер на Google Sheets со неговите опции и приспособени формули.

Но, ајде да ја промениме задачата за момент.

Што ако секој вработен бара да ја види само неговата/нејзината продажба? Ќе треба да применат неколку филтри во истите Google Sheets.

Дали постои начин да се направи тоа само еднаш,без повторно креирање?

Гугл листови Прегледи со филтри ќе се справи со проблемот.

Прикази на филтри на листови на Google – креирајте, именувајте, зачувајте и бришете

Гугл Табели Прегледи со филтри помагаат да се зачуваат филтрите за подоцна за да се избегне нивно повторно создавање. Тие можат да ги користат различни корисници без да се мешаат едни со други.

Бидејќи веќе создадов стандарден филтер на листови на Google што сакам да го зачувам за подоцна, кликнам Податоци > Филтрирај ги прегледите > Зачувај како приказ на филтер .

Се појавува дополнителна црна лента со иконата Опции на десната страна. Таму ќе ги најдете опциите за преименување на вашиот филтер во Google Sheets, ажурирање опсегот, дупликат или да го избришете целосно . За да заштедите & засилувач; затворете го секој приказ на филтер на Google Sheets, кликнете на иконата Затвори во горниот десен агол на лентата.

Можете да пристапите и да ги примените зачуваните филтри во листовите на Google во секое време. Имам само две од нив:

Една од главните предности на Google Sheets е можноста неколку луѓе да работат со табели истовремено. Сега, замислете што може да се случи ако различни луѓе сакаат да видат различни податоци.

Штом еден корисник примени филтер во неговите/нејзините листови на Google, другите корисници веднаш ќе ги видат промените, што значи дека податоците што ги работата со ќе стане делумно скриена.

За да се реши проблемот, создадена е опцијата Прегледи на филтри .Работи на страната на секој корисник, така што тој може да примени филтри на Google Sheets само за себе без да се меша во работата на другите.

За да креирате приказ на филтер на Google Sheets, кликнете Податоци > Филтрирај ги прегледите > Создадете нов приказ на филтер . Потоа поставете ги условите за вашите податоци и именувајте го приказот со кликнување на полето „Име“ (или користете ја иконата Опции за да го преименувате).

Сите промени се зачувуваат автоматски по затворањето на Прегледите на филтри. Ако веќе не се потребни, отстранете ги со кликнување на Опции > Избришете на црната лента.

Совет. Ако сопственикот на табела ви дозволи да ја уредувате датотеката, сите други корисници ќе можат да ги гледаат и користат филтрите создадени од вас во Google Sheets.

Забелешка. Ако сè што можете да направите е да ја прегледате табеларната табела на Google, ќе можете сами да креирате и примените Прегледи на филтри, но ништо нема да се зачува по затворањето на датотеката. За тоа, потребни ви се дозволи за уредување на табела.

Лесен начин за создавање напреден филтер во Google Sheets (без формули)

Филтерот во Google Sheets е една од најлесните функции. За жал, бројот на услови што можете да ги примените на една колона во исто време е едвај доволен за да ги покрие повеќето од задачите.

Прилагодените формули би можеле да обезбедат излез, но дури и тие можат да бидат незгодни за правилно да се изградат, особено за датуми и време или со ИЛИ/И логика.

За среќа, има подобро решение – специјален додаток за GoogleЛистови наречени Повеќекратни натпревари на VLOOKUP. Филтрира повеќе редови и колони, од кои секоја има многу применети критериуми. Наставката е погодна за корисникот, така што нема да мора да се сомневате во вашите сопствени постапки. Но, дури и ако го правите тоа, алатката воопшто нема да ги менува вашите изворни податоци - ќе го копира и залепува филтрираниот опсег каде и да одлучите. Како пријатен бонус, додатокот ќе ве избави од учењето на застрашувачката функција на Google Sheets VLOOKUP ;)

Совет. Слободно скокнете на дното на страницата за да видите видео за алатката веднаш.

Откако ќе го инсталирате додатокот, ќе го најдете во картичката Екстензии во Google Sheets. Првиот чекор што ќе го видите е единствениот што постои:

1. Ајде да го користиме додатокот за да ја филтрираме мојата табела за продажба на листови на Google (A1:F69):
2. Колоните што навистина ме интересираат се Датум , Регион , Производ и Вкупна продажба , затоа ги избирам само нив како оние што треба да се вратат:
3. Сега е време да се состават условите. Ајде да се обидеме да ги добиеме сите продажби на чоколадо млеко и лешник за септември 2022 :
4. Додека ги поставувате вашите критериуми, формулата од областа за преглед на дното на алатката ќе се модифицира соодветно. Кликнете Прегледајте го резултатот за да ги погледнете пронајдените совпаѓања:
5. Изберете ги најлевите ќелии за идниот филтриран опсег и притиснете или Залепете резултат (за да ги вратите пронајденитесе совпаѓа како вредности) или Внеси формула (за да се вметне формула со нејзиниот исход):

Ако сакате подобро да запознаете повеќекратни VLOOKUP натпревари, јас ве охрабруваме да го инсталирате од Google Workspace Marketplace или да дознаете повеќе за него на неговата почетна страница.

Видео: Напредните листови на Google ги филтрира на лесен начин

Multiple VLOOKUp matches се најдобри и најлесни начин да ги филтрирате вашите податоци во Google Sheets. Гледајте го ова демо видео за да ги дознаете сите придобивки од поседувањето на алатката:

Ако имате какви било прашања или сакате да споделите некои размислувања за филтрите во Google Sheets, слободно оставете коментар подолу.