Денес ќе започнеме да разговараме за тоа што може да се направи со датумите и времето во табела на Google. Ајде внимателно да погледнеме како датумот и времето може да се внесат во вашата табела и како да ги форматирате и конвертирате во бројки.

Како да вметнете датум и време во Google Листови

Да започнеме со внесување датум и време во ќелија на Google Sheets.

Совет. Форматите на датумот и времето зависат од стандардната локација на вашата табела. За да го промените, одете во Датотека > Поставки за табеларни пресметки . Ќе видите скокачки прозорец каде што можете да го поставите вашиот регион во картичката Општо > Локална . Така, ќе ги обезбедите оние формати на датум и време на кои сте навикнати.

Постојат три начини да внесете датум и време во вашата табела на Google:

Метод #1. Додаваме датум и време рачно.

Забелешка. Без разлика како сакате да изгледа времето на крајот, секогаш треба да го внесете со две точки. Ова е од суштинско значење за Google Sheets да прави разлика помеѓу времето и броевите.

Можеби изгледа дека е најлесниот начин, но поставките за локалитет што ги споменавме погоре играат витална улога овде. Секоја земја има своја шема за прикажување датум и време.

Како што сите знаеме, американскиот формат на датуми се разликува од европскиот. Ако поставите „ Соединетите Американски Држави “ како ваша локација и внесете го датумот во европски формат, dd/mm/yyyy, едноставно нема да работи. Внесениот датум ќе се третира како атекстуална вредност. Затоа, обрнете внимание на тоа.

Метод #2. Направете Google Sheets автоматско пополнување на вашата колона со датум или време.

1. Пополнете неколку ќелии со потребните вредности за датум/време/датум-време.
2. Изберете ги овие ќелии за да можете да видите мал квадрат во долниот десен агол од изборот:

   

   Исто така види: Како да додадете текст или специфичен знак во ќелиите на Excel
3. Кликнете на тој квадрат и повлечете го изборот надолу, покривајќи ги сите потребни ќелии.

Ќе видите како Google Sheets автоматски ги пополнува тие ќелии врз основа на два примероци што ги наведовте, задржувајќи ги интервалите:

Метод #3. Користете комбинации на копчиња за да ги вметнете тековниот датум и време.

Поставете го курсорот во ќелијата од интерес и притиснете една од следните кратенки:

• Ctrl+; (запирка) за да го внесете тековниот датум.
• Ctrl+Shift+; (запирка) за да го внесете тековното време.
• Ctrl+Alt+Shift+; (запирка) за да ги додадете и двете, тековниот датум и време.

Подоцна ќе можете да ги уредувате вредностите. Овој метод ви помага да го заобиколите проблемот со внесување погрешен формат на датум.

Метод #4. Искористете ги предностите на функциите за датум и време на Google Sheets:

TODAY() - ја враќа тековната датум на ќелија.

NOW() - ги враќа тековниот датум и време во ќелија.

Забелешка. Овие формули ќе бидат повторно пресметани, а резултатот ќе се обновува со секоја промена направена во табелата.

Тука сме, поставивме датум и време во нашите ќелии. Следниот чекор еда ги форматираме информациите за да ги прикажеме онака како што ни треба.

Како што е со броевите, можеме да го направиме датумот и времето на враќање на нашата табела во различни формати.

Поставете го курсорот во потребната ќелија и одете на Форматирајте > Број . Можете да изберете помеѓу четири различни стандардни формати или да креирате приспособен користејќи ја поставката Прилагодено датум и време :

Како резултат на тоа, еден ист датум изгледа различно со применетите различни формати:

Како што можете да видите, во зависност од вашите потреби, постојат неколку начини да го поставите форматот на датумот. Овозможува прикажување на која било вредност на датумот и времето, од ден до милисекунда.

Метод #5. Направете го вашиот датум/време дел од валидацијата на податоците.

Во во случај да треба да користите датум или време во валидацијата на податоците, продолжете со Форматирање > Потврда на податоци прво во менито на листовите на Google:

• Што се однесува до датумите, само поставете ја како критериум и изберете ја опцијата што најмногу ви одговара:

  

• Што се однесува до временските единици, бидејќи тие стандардно отсуствуваат од овие поставки, ќе треба или да креирате дополнителна колона со временски единици и да се повикате на оваа колона со вашите критериуми за валидација на податоци ( Список од опсег ), или внесете временски единици директно во полето за критериуми ( Список на ставки ) раздвојувајќи ги со запирка:

  

Вметни време до Google Sheets во приспособен формат на броеви

Да претпоставиме дека треба да додадеме време во минути исекунди: 12 минути, 50 секунди. Поставете го курсорот на A2, напишете 12:50 и притиснете Enter на тастатурата.

Забелешка. Без разлика како сакате да изгледа времето на крајот, секогаш треба да го внесете со две точки. Ова е од суштинско значење за Google Sheets да прави разлика помеѓу времето и бројките.

Она што го гледаме е дека Google Sheet ја третира нашата вредност како 12 часа 50 минути. Ако го примениме форматот Времетраење на ќелијата А2, таа сè уште ќе го прикажува времето како 12:50:00.

Па, како можеме да направиме табела на Google да враќа само минути и секунди?

Метод #1. Напишете 00:12:50 во вашата ќелија.

Да бидам искрен, ова може да испадне напорен процес ако треба да внесете повеќе временски печати со минути и само секунди.

Метод #2. Напишете 12:50 во A2 ќелијата и ставете ја следната формула во A3:

=A2/60

Совет. Применете го форматот на броеви Времетраење во ќелијата А3. Во спротивно, вашата маса секогаш ќе се враќа 12 часа наутро.

Метод #3. Користете специјални формули.

Внесете минути во A1, секунди - до B1. Внесете ја формулата подолу во C1:

=TIME(0,A1,B1)

Функцијата TIME се однесува на ќелиите, ги зема вредностите и ги трансформира во часови (0), минути ( A1) и секунди (B1).

За да ги избришете вишокот симболи од нашето време, повторно поставете го форматот. Одете во Повеќе формати на датум и време и креирајте прилагоден формат што ќе ги прикажува само изминатите минути и секунди:

Конвертирај време водецимална во Google Sheets

Приминуваме кон различни операции што можеме да ги правиме со датум и време во Google Sheets.

Може да има случаи кога треба да го прикажете времето како децимална а не како „hh :mm:ss" за извршување на различни пресметки. Зошто? На пример, да се брои платата по час, бидејќи не можете да вршите никакви аритметички операции користејќи ги двете, бројките и времето.

Но проблемот исчезнува ако времето е децимално.

Да речеме колона А го содржи времето кога почнавме да работиме на некоја задача, а колоната Б го прикажува времето на завршување. Сакаме да знаеме колку време ни требаше, а за тоа, во колоната C ја користиме формулата подолу:

=B2-A2

Ја копираме формулата во ќелиите C3:C5 и го добиваме резултатот од часови и минути. Потоа ги пренесуваме вредностите во колоната D користејќи ја формулата:

=$C3

Потоа изберете ја целата колона D и одете во Форматирај > Број > Број :

За жал, резултатот што го добиваме не кажува многу на прв поглед. Но, Google Sheets има причина за тоа: го прикажува времето како дел од 24-часовен период. Со други зборови, 50 минути е 0,034722 од 24 часа.

Се разбира, овој резултат може да се користи во пресметките.

Но, бидејќи сме навикнати да го гледаме времето во часови, би сакам да воведам повеќе пресметки во нашата табела. За да бидеме конкретни, треба да го помножиме бројот што го добивме со 24 (24 часа):

Сега имаме децимална вредност, каде што цел број и фракционо го рефлектираат бројотна часови. Едноставно кажано, 50 минути се 0,8333 часа, додека 1 час 30 минути се 1,5 часа.

Форматот на датуми до датумот форматиран со текст со Power Tools за Google Sheets

Има едно брзо решение за конвертирање на датуми форматирани како текст во формат на датум. Се вика Power Tools. Power Tools е додаток за Google Sheets што ви овозможува да ги конвертирате вашите информации со неколку кликања:

1. Преземете го додатокот за вашите табели од веб-продавницата на Google Sheets.
2. Одете во Екстензии > Електрични алатки > Започнете за да го извршите додатокот и кликнете на иконата за алатката Конвертирај на панелот за додатоци. Алтернативно, можете да ги изберете Алатките > Конвертирај ја алатката директно од менито Електрични алатки.
3. Изберете го опсегот на ќелии што содржат датуми форматирани како текст.
4. Штиклирајте го полето за опцијата Конвертирај текст во датуми и кликнете Стартувај :

   

   Вашите текстуално форматирани датуми ќе бидат форматирани како датуми за само неколку секунди.

Се надевам дека научивте нешто ново денес. Ако имате уште прашања, слободно прашајте ги во коментарите подолу.

Следниот пат ќе продолжиме со пресметување временска разлика и собирање датуми и време заедно.