Šajā pamācībā ir izskaidrots, kā rakstīt formulas programmā Excel, sākot ar ļoti vienkāršām formulām. Jūs uzzināsiet, kā izveidot formulu programmā Excel, izmantojot konstantes, šūnu atsauces un definētus nosaukumus. Tāpat redzēsiet, kā izveidot formulas, izmantojot funkciju vedni, vai ievadīt funkciju tieši šūnā.

Iepriekšējā rakstā mēs sākām pētīt aizraujošu Microsoft Excel formulu vārdu. Kāpēc aizraujošu? Tāpēc, ka Excel piedāvā formulas gandrīz visam. Tātad, lai ar kādu problēmu vai izaicinājumu jūs saskartos, ir iespējams, ka to var atrisināt, izmantojot formulu. Jums tikai jāzina, kā to pareizi izveidot :) Un tieši to mēs apspriedīsim šajā pamācībā.

Vispirms jebkura Excel formula sākas ar vienādības zīmi (=). Tātad, lai kādu formulu jūs rakstītu, sāciet ar = ierakstīšanu mērķa šūnā vai Excel formulas joslā. Tagad aplūkosim, kā Excel programmā var izveidot dažādas formulas.

Kā izveidot vienkāršu Excel formulu, izmantojot konstantes un operatorus

Microsoft Excel formulās, konstantes ir skaitļi, datumi vai teksta vērtības, ko ievadāt tieši formulā. Lai izveidotu vienkāršu Excel formulu, izmantojot konstantes, vienkārši izpildiet šādu darbību:

• Atlasiet šūnas, no kurām vēlaties izvadīt rezultātu.
• Ierakstiet vienādības simbolu (=) un pēc tam ievadiet vienādojumu, ko vēlaties aprēķināt.
• Nospiediet taustiņu Enter, lai pabeigtu formulu. Gatavs!

Šeit ir vienkāršs piemērs atņemšanas formula programmā Excel:

=100-50

Kā rakstīt formulas programmā Excel, izmantojot šūnu atsauces

Tā vietā, lai ievadītu vērtības tieši Excel formulā, varat attiecas uz šūnām , kas satur šīs vērtības.

Piemēram, ja vēlaties atņemt vērtību šūnā B2 no vērtības šūnā A2, varat uzrakstīt šādu atņemšanas formulu: =A2-B2

Veidojot šādu formulu, varat ievadīt šūnas atsauces tieši formulā vai arī noklikšķiniet uz šūnas un Excel formulā ievietos atbilstošu šūnu atsauci. Lai pievienotu diapazons atsauce , atlasiet lapas šūnu diapazonu.

Piezīme. Pēc noklusējuma Excel pievieno relatīvās šūnu atsauces. Lai pārslēgtos uz citu atsauces veidu, nospiediet taustiņu F4.

Liela priekšrocība, lietojot Excel formulās šūnu atsauces, ir tā, ka, mainot vērtību minētajā šūnā. formula pārrēķina automātiski bez nepieciešamības manuāli atjaunināt visus aprēķinus un formulas izklājlapā.

Kā izveidot Excel formulu, izmantojot definētus nosaukumus

Lai spertu vēl vienu soli tālāk, varat izveidot nosaukumu konkrētai šūnai vai šūnu diapazonam un pēc tam atsaukties uz šo šūnu(-ām) Excel formulās, vienkārši ierakstot nosaukumu.

Ātrākais veids, kā izveidot nosaukumu programmā Excel, ir atlasīt šūnu(-as) un ierakstīt nosaukumu tieši Nosaukuma lodziņš Piemēram, šādā veidā izveidojiet nosaukumu šūnai A2:

Profesionāls veids, kā definēt nosaukumu, ir, izmantojot Formulas cilne> Definētie nosaukumi grupu vai īsceļu kombināciju Ctrl+F3. Sīkāku informāciju par darbībām skatiet sadaļā Noteikta nosaukuma izveide programmā Excel.

Šajā piemērā esmu izveidojis šādus 2 nosaukumus:

• ieņēmumi šūnai A2
• izdevumi šūnai B2

Un tagad, lai aprēķinātu neto ienākumus, jebkurā tās darbgrāmatas jebkuras lapas šūnā, kurā šie nosaukumi tika izveidoti, varat ievadīt šādu formulu: =ieņēmumi-izmaksas

Tāpat Excel funkciju argumentos šūnu vai diapazonu atsauču vietā varat izmantot nosaukumus.

Piemēram, ja izveidojat nosaukumu 2015_sales šūnām A2:A100 varat atrast šo šūnu kopsummu, izmantojot šādu SUM formulu: =SUM(2015_sales)

Protams, tādu pašu rezultātu var iegūt, norādot SUM funkcijai diapazonu: =SUM(A2:A100)

Tomēr definētie nosaukumi padara Excel formulas saprotamākas. Turklāt tie var ievērojami paātrināt formulu veidošanu programmā Excel, jo īpaši, ja vairākās formulās izmantojat vienu un to pašu šūnu diapazonu. Tā vietā, lai pārvietotos starp dažādām izklājlapām, lai atrastu un atlasītu diapazonu, jūs vienkārši ierakstiet tā nosaukumu tieši formulā.

Kā izveidot Excel formulas, izmantojot funkcijas

Excel funkcijas nav nekas cits kā iepriekš definētas formulas, kas aiz ainas veic nepieciešamos aprēķinus.

Katra formula sākas ar vienādības zīmi (=), kam seko funkcijas nosaukums un iekavās ievadītie funkcijas argumenti. Katrai funkcijai ir specifiski argumenti un sintakse (noteikta argumentu secība).

Lai iegūtu vairāk informācijas, skatiet populārāko Excel funkciju sarakstu ar formulu piemēriem un ekrānšāviņiem.

Excel izklājlapās uz funkcijām balstītu formulu var izveidot divējādi:

Izveidojiet formulu programmā Excel, izmantojot funkciju vedni

Ja vēl nejūtaties ļoti ērti ar Excel izklājlapu formulām, varat izmantot programmu Ievietot funkciju vednis sniegs jums palīdzīgu roku.

1. Palaidiet funkciju vedni.

Lai palaistu vedni, noklikšķiniet uz Ievietot funkciju pogu uz Formulas cilne> Funkciju bibliotēka grupu vai izvēlieties funkciju no kādas no kategorijām:

Varat arī noklikšķināt uz Ievietot funkciju poga pa kreisi no formulas joslas.

Vai arī ierakstiet vienādības zīmi (=) šūnā un izvēlieties funkciju no nolaižamajā izvēlnē, kas atrodas formulas joslas kreisajā pusē. Pēc noklusējuma nolaižamajā izvēlnē tiek parādītas 10 pēdējo reizi izmantotās funkcijas, lai atvērtu pilnu sarakstu, noklikšķiniet uz Vairāk funkciju...

2. Atrodiet funkciju, kuru vēlaties izmantot.

Kad Ievietot funkciju tiek parādīts vednis, veiciet šādas darbības:

• Ja jūs zināt funkcijas nosaukumu, ievadiet to laukā Meklēt funkciju un noklikšķiniet uz Go .
• Ja neesat pārliecināts, kāda tieši funkcija jums ir jāizmanto, ievadiet ļoti īsu uzdevuma aprakstu laukā Meklēt funkciju un noklikšķiniet uz Go . Piemēram, varat ievadīt šādu tekstu: " summārās šūnas" vai " saskaitīt tukšās šūnas" .
• Ja zināt, pie kuras kategorijas funkcija pieder, noklikšķiniet uz mazās melnās bultiņas pie Izvēlieties kategoriju un izvēlieties vienu no 13 kategorijām, kas tur ir uzskaitītas. Izvēlētajā kategorijā ietilpstošās funkcijas tiks parādītas sadaļā Izvēlieties funkciju

Īsu izvēlētās funkcijas aprakstu varat izlasīt tieši zem Izvēlieties funkciju Ja nepieciešama sīkāka informācija par šo funkciju, noklikšķiniet uz lodziņa Palīdzība par šo funkciju saiti, kas atrodas dialoglodziņa apakšā.

Kad esat atradis vēlamo funkciju, atlasiet to un noklikšķiniet uz Labi.

3. Norādiet funkcijas argumentus.

Otrajā Excel funkciju vedņa solī ir jānorāda funkcijas argumenti. Labā ziņa ir tā, ka nav nepieciešamas nekādas zināšanas par funkcijas sintaksi. Argumentu laukos vienkārši ievadiet šūnu vai diapazonu atsauces, un vednis parūpēsies par pārējo.

Uz ievadiet argumentu , varat vai nu ievadīt šūnu atsauci, vai diapazonu tieši lodziņā. Alternatīvi noklikšķiniet uz diapazona atlases ikonas blakus argumentam (vai vienkārši novietojiet kursoru argumenta lodziņā) un pēc tam ar peles palīdzību atlasiet šūnas vai šūnu diapazonu darblapā. To darot, funkciju vednis sašaurināsies līdz šauram diapazona atlases logam. Atlaižot peles pogu, dialoglodziņšlodziņš tiks atjaunots līdz pilnam izmēram.

Īss paskaidrojums par pašlaik izvēlēto argumentu tiek parādīts tieši zem funkcijas apraksta. Lai iegūtu sīkāku informāciju, noklikšķiniet uz . Palīdzība par šo funkciju saite netālu no apakšējās daļas.

Excel funkcijas ļauj veikt aprēķinus, izmantojot šūnas, kas atrodas tajā pašā darblapā, dažādās lapās un pat dažādās darbgrāmatās. Šajā piemērā mēs aprēķinām vidējo pārdošanas apjomu 2014. un 2015. gadam, kas atrodas divās dažādās izklājlapās, tāpēc iepriekš redzamajā ekrānšāviņas attēlā atsauces uz diapazonu ietver lapu nosaukumus. Uzziniet vairāk par to, kā atsaukties uz citu lapu vai darbgrāmatu.programmā Excel.

Tiklīdz esat norādījis argumentu, vērtība vai vērtību masīvs izvēlētajā(-ās) šūnā(-ās) tiks parādīts tieši argumenta lodziņā.

4. Aizpildiet formulu.

Kad esat norādījis visus argumentus, noklikšķiniet uz pogas OK (vai vienkārši nospiediet taustiņu Enter), un šūnā tiek ievadīta pabeigtā formula.

Formulas rakstīšana tieši šūnā vai formulas joslā

Kā tikko redzējāt, formulas izveide programmā Excel, izmantojot funkciju vedni, ir vienkārša, taču, domājams, tas ir diezgan ilgs vairāku soļu process. Kad jums ir zināma pieredze darbā ar Excel formulām, jums varētu patikt ātrāks veids - ievadīt funkciju tieši šūnā vai formulas joslā.

Kā parasti, sāciet ar vienādības zīmes (=) ierakstīšanu, kam seko funkcijas nosaukums. Kad to izdarīsiet, Excel veiks sava veida pakāpenisku meklēšanu un parādīs to funkciju sarakstu, kas atbilst jau ievadītajai funkcijas nosaukuma daļai:

Tātad varat vai nu pabeigt ierakstīt funkcijas nosaukumu pats, vai arī izvēlēties no parādītā saraksta. Jebkurā gadījumā, tiklīdz ierakstīsiet sākuma iekavas, Excel parādīs funkciju. funkciju ekrāna padoms izceļot argumentu, kas jāievada tālāk. Argumentu formulā var ierakstīt manuāli vai arī noklikšķiniet uz šūnas (atlasīt diapazonu) lapā, un argumentam tiks pievienota atbilstoša šūnas vai diapazona atsauce.

Pēc pēdējā argumenta ievadīšanas ierakstiet noslēdzošo iekavi un nospiediet Enter, lai pabeigtu formulas izveidi.

Padoms. Ja neesat pilnībā iepazinušies ar funkcijas sintaksi, noklikšķiniet uz funkcijas nosaukuma un Excel palīdzības tēma uzreiz parādīsies uznirstošais logs.

Tas ir veids, kā jūs veidojat formulas programmā Excel. Nekas sarežģīts, vai ne? Dažos nākamajos rakstos mēs turpināsim mūsu ceļojumu intriģējošā Microsoft Excel formulu valstībā, bet tie būs īsi padomi, lai padarītu jūsu darbu ar Excel formulām efektīvāku un produktīvāku. Lūdzu, sekojiet līdzi!