Šajā pamācībā uzzināsiet divus ātrus veidus, kā programmā Excel veikt nejaušu šķirošanu: veikt nejaušu šķirošanu ar formulām un sajaukt datus, izmantojot īpašu rīku.

Microsoft Excel piedāvā vairākas dažādas šķirošanas opcijas, tostarp augošā vai dilstošā secībā, pēc krāsas vai ikonas, kā arī pielāgotu šķirošanu. Tomēr tam trūkst vienas svarīgas funkcijas - nejaušās šķirošanas. Šī funkcija noderēs situācijās, kad nepieciešams nejauši atlasīt datus, piemēram, lai objektīvi sadalītu uzdevumus, sadalītu maiņas vai izvēlētos loterijas uzvarētāju. Šajā pamācībā tiksiemācīs jums dažus vienkāršus veidus, kā veikt izlases veida šķirošanu programmā Excel.

Kā ar formulu izlases veidā izveidot sarakstu programmā Excel

Lai gan programmā Excel nav vietējās funkcijas, lai veiktu nejaušu šķirošanu, ir funkcija, lai ģenerētu nejaušus skaitļus (Excel RAND funkcija), un mēs to izmantosim.

Pieņemot, ka A slejā ir saraksts ar vārdiem, izpildiet šos soļus, lai izlases veidā izveidotu sarakstu:

1. Ievietojiet jaunu kolonnu blakus to nosaukumu sarakstam, kurus vēlaties nejauši atlasīt. Ja jūsu datu kopa sastāv no vienas kolonnas, šo soli izlaidiet.
2. Ievietotās kolonnas pirmajā šūnā ievadiet RAND formulu: =RAND()
3. Ātrākais veids, kā to izdarīt, ir divreiz noklikšķinot uz aizpildīšanas roktura:
4. Sakārtot kolonnu, kas piepildīta ar nejaušiem skaitļiem augošā secībā (šķirošana lejupejošā secībā pārvietotu kolonnu galvenes tabulas apakšā, un jūs to noteikti nevēlaties). Tātad, izvēlieties jebkuru skaitli B kolonnā, dodieties uz Sākums cilne> Rediģēšana grupu un noklikšķiniet uz Atlasīt & amp; Filtrēt > Kārtot no lielākās uz mazāko .

   Vai arī varat doties uz Dati cilne> Atlasīt & amp; Filtrēt grupu un noklikšķiniet uz pogas ZA .

Jebkurā gadījumā Excel automātiski paplašina atlasi un sakārto arī A slejas nosaukumus:

Padomi un piezīmes:

• Excel RAND ir gaistošs funkcija, kas nozīmē, ka katru reizi, kad tiek pārrēķināta darblapa, tiek ģenerēti jauni nejauši skaitļi. Tātad, ja neesat apmierināts ar to, kā jūsu saraksts ir sadalīts pēc nejaušības principa, turpiniet spiest šķirošanas pogu, līdz tiek iegūts vēlamais rezultāts.
• Uz novērstu nejaušo skaitļu pārrēķināšanu. ar katru izmaiņu, ko veicat darblapā, kopējiet nejaušos skaitļus un pēc tam ielīmējiet tos kā vērtības, izmantojot funkciju Paste Special. Vai arī vienkārši dzēsiet kolonnu ar formulu RAND, ja tā vairs nav vajadzīga.
• To pašu pieeju var izmantot, lai vairāku kolonnu randomizēšana . Lai to izdarītu, novietojiet divas vai vairākas kolonnas vienu blakus otrai tā, lai kolonnas būtu blakus, un pēc tam izpildiet iepriekš minētās darbības.

Kā ar Ultimate Suite programmu Excel programmā Excel samaisīt datus

Ja jums nav laika ķerties pie formulām, izmantojiet mūsu komplektā Ultimate Suite iekļauto rīku Random Generator for Excel, lai ātrāk veiktu nejaušu šķirošanu.

1. Dodieties uz Ablebits rīki cilne> Komunālie pakalpojumi grupa, noklikšķiniet uz Randomizēt pogu un pēc tam noklikšķiniet uz Šūpoļu jaukšana .
2. Portāls Shuffle darbgrāmatas kreisajā pusē parādīsies logs. Atlasiet diapazonu, kurā vēlaties sakārtot datus, un pēc tam izvēlieties vienu no šādām iespējām:
   • Katras rindas šūnas - katrā rindā atsevišķi samaisa šūnas.
   • Ailes katrā slejā - izlases kārtībā sakārtojiet šūnas katrā slejā.
   • Visas rindas - samaisa rindas atlasītajā diapazonā.
   • Visas kolonnas - nejauši sakārto kolonnu secību diapazonā.
   • Visas šūnas diapazonā - nejauši atlasīt visas atlasītā diapazona šūnas.
3. Noklikšķiniet uz Shuffle pogu.

Šajā piemērā mums ir nepieciešams sajaukt A slejas šūnas, tāpēc izvēlamies trešo iespēju:

Un voilà, mūsu vārdu saraksts ir izlozēts pēc nejaušības principa:

Ja esat ieinteresēts izmēģināt šo rīku savā programmā Excel, varat lejupielādēt novērtējuma versiju zemāk. Paldies, ka izlasījāt!

Pieejamās lejupielādes

Ultimate Suite 14 dienu pilnībā funkcionāla versija

Google lapu nejaušības ģenerators