Tęskime pamokų seriją apie paveikslėlius bendrintuose el. pašto šablonuose ir patikrinkime dar kelis greitus būdus, kaip juos įterpti į "Outlook" pranešimus. Pamatysite kiekvieno metodo privalumus ir trūkumus, palyginsite juos ir nuspręsite, kuris iš jų yra jums tinkamesnis.

Kaip prisimenate iš ankstesnių mano vadovų, mūsų bendrųjų šablonų įrankis gali padėti pridėti paveikslėlių į "Outlook" pranešimus iš internetinių saugyklų, tokių kaip "OneDrive" ir "SharePoint". Nors tai gana paprasta, kai kurie iš jūsų gali manyti, kad norint įterpti tik vieną paveikslėlį, reikia atlikti per daug veiksmų.

Taigi šiandien parodysiu, kaip į "Outlook" el. laiško kūną pridėti paveikslėlį iš interneto ir įklijuoti paveikslėlį tiesiai iš iškarpinės. Jokių bendrųjų aplankų, leidimų ir prisijungimų. Tiesiog nuoroda ir paveikslėlis. Tai - vienas gabalėlis pyrago!

Apie bendrinamus el. pašto šablonus

Pirmiausia norėčiau parašyti keletą eilučių apie bendrus el. laiškų šablonus tiems, kurie dar nėra susipažinę su mūsų naujuoju priedu. Sukūrėme šį įrankį, kad sutaupytume jūsų laiko ir padėtume greitai bei be vargo rašyti ir siųsti el. laiškus. Tai ne tik žodžiai.

Įsivaizduokite: išleidote naują gaminį, o visiems jūsų klientams kyla vienas ir tas pats klausimas - kuo jis geresnis už ankstesnį gaminį ir kuo nuo jo skiriasi? Peržiūrėkime jūsų galimybes:

• Galite atsakyti kiekvienam asmeniškai, rašydami vis tuos pačius dalykus skirtingais žodžiais.
• Galite sukurti atsakymo pavyzdį ir nukopijuoti jį iš kokio nors dokumento bei įklijuoti į el. laišką, rankiniu būdu atkurdami formatavimą, hipersaitus ir paveikslėlius.
• Arba galite paleisti Bendrieji el. pašto šablonai, pasirinkti iš anksto išsaugotą šabloną ir jį įklijuoti. Keli spustelėjimai ir el. laiškas paruoštas siuntimui. Keli spustelėjimai ir darbas atliktas.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai sukurti šabloną. Bendrai naudojami el. pašto šablonai atliks visa kita :) Vienu pelės spustelėjimu įterpsite puikiai suformatuotą tekstą su išsaugotomis visomis reikalingomis hipersaitėmis ir paveikslėliais. O jei priklausote komandai ir norite, kad kiti taip pat naudotų jūsų frazes, nebus jokių problemų!

Dabar grįžkime prie paveikslėlių ir jų įklijavimo į el. laišką naudojant bendrųjų el. laiškų šablonus. Kadangi tai yra mūsų naujas "Outlook" priedas, norėčiau paskleisti apie jį žinią ir išsiųsti keletą el. laiškų savo draugams, kuriems tai gali būti įdomu. Taigi parašysiu tekstą, pritaikysiu keletą spalvų, sukursiu nuorodą, kad mano draugams nereikėtų jos ieškoti "Google". Tada pažiūrėsiu į savo tekstą ir suprasiu. Taišiek tiek nuobodu skaityti tekstą be paveikslėlių. Paveikslėliai yra patrauklūs ir vizualiai perteikia jūsų mintis. Taigi, įdėsiu paveikslėlį, kad mano pranešimas būtų išsamus ir informatyvus. Dabar man patinka tai, ką matau :)

Kadangi nesu magas, nekantriai atskleisiu jums šablono su paveikslėliais kūrimo "paslaptį" ;)

Įterpti paveikslėlį į "Outlook" pranešimą iš URL

Šį skyrių skirsiu dar vienam būdui, kaip nuotraukas patalpinti į bendrinamus el. pašto šablonus. Nereikia kurti aplanko debesyje esančioje vietoje, nereikia nepamiršti bendrinimo parinkčių ir komandos draugų el. laiškų. Jums tereikia nuorodos į nuotrauką. Štai ir viskas. Tik nuorodos. Be juokų :)

Parodysiu jums makrokomandą ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Kaip supratote iš jos pavadinimo, ji padeda įdėti paveikslėlį į "Outlook" el. laiškus iš URL adreso. Žingsnis po žingsnio:

1. Paleiskite Bendrai naudojami el. pašto šablonai ir pradėkite kurti šabloną.
2. Spustelėkite Įterpti makrokomandą piktogramą ir iš sąrašo pasirinkite ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]:
3. Makrogramoje bus prašoma nurodyti įterpiamo paveikslėlio nuorodą ir dydį. Čia taip pat galite nustatyti paveikslėlio plotį ir ilgį arba palikti juos tokius, kokie yra:

   

Pastaba. Jūsų paveikslėlis turi būti vieno iš šių formatų: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg, kitaip makrokomanda neveiks.

Patarimas. Rekomenduojame palikti pažymėtą parinktį "Kaip paslėptą priedą", kad gavėjai galėtų matyti paveikslėlį nepriklausomai nuo jų el. pašto kliento ir jo nustatymų.

Parodysiu, kaip veikia makrokomandas ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Pavyzdžiui, noriu nusiųsti nuorodą į "Ablebits" puslapio "Facebook" įrašą ir pridėti nuotrauką, kad ji gražiai atrodytų. Nes kodėl gi ne? :) Taigi surandu reikiamą įrašą, gaunu jo nuorodą spustelėjęs jo laiko žymą, tada dešiniuoju pelės klavišu spusteliu paveikslėlį ir nukopijuoju jo adresą makrokomandai. Štai ką gausiu:

Tačiau tikiuosi, kad paveikslėlis turi būti įterptas po tekstu, kad mano žinutė atrodytų gražiai. Taip ir yra!

Pastaba. Internete yra įvairiausių URL adresų. Jūsų naudojama nuoroda turėtų vesti į atsisiunčiamą paveikslėlį. Suprantate, papildinys turi atsisiųsti paveikslėlį, kad galėtų jį įklijuoti į el. laišką. Jei jus suglumino žodis "atsisiunčiamas" ir nežinote, kaip patikrinti paveikslėlio "atsisiunčiamumą", spustelėkite jį dešiniuoju pelės klavišu ir patikrinkite, ar yra parinktis "Išsaugoti paveikslėlį kaip...". Jei taip, jūsų paveikslėlisgalima atsisiųsti ir jis puikiai tinka makrokomandai.

Visi kiti jūsų komandos nariai, kurie norėtų naudoti tą patį šabloną ir įklijuoti tą patį paveikslėlį, nesusidurs su jokiomis problemomis. Tai puikiai veiks visiems, nereikės atlikti jokių papildomų veiksmų.

Pridėti paveikslėlį į "Outlook" el. laišką iš iškarpinės

Yra dar vienas būdas įtraukti nuotrauką į "Outlook". Nustebsite, koks jis akivaizdus! Nuotrauką galite įtraukti... nukopijuodami ir įklijuodami ją į šabloną :) Galite įterpti bet kokio formato paveikslėlį, tačiau jo dydis neturėtų viršyti 64 Kb. Tai vienintelis apribojimas, su kuriuo susidursite.

Tiesiog raskite savo failą, atidarykite jį bet kuriame turimame vaizdų redaktoriuje ir nukopijuokite jį iš ten. Tada tiesiog įklijuokite jį į savo šabloną, jis atrodys taip:

Patarimas. Šį paveikslėlį taip pat galite vilkti ir nuleisti tiesiai iš failų naršyklės į šablono korpusą.

Pakeitus sveikinimą ryškiu paveikslėliu, mano žinutė tapo ne tokia kasdieniška. Būtent to ir siekiau!

Pagrindinis šio metodo privalumas - galimybė matyti patį paveikslėlį, o ne makrokomandą su atsitiktiniu simbolių rinkiniu, ir įsitikinti, kad įdėjote tinkamą paveikslėlį. Tačiau dėl 64 Kb apribojimo šiuo būdu galima įterpti tik mažus paveikslėlius. Jei įveiksite šį apribojimą, gausite tokį klaidos pranešimą:

Tokiu atveju turėsite peržiūrėti mūsų šios temos vadovus ir pasirinkti kitą būdą paveikslėliui pridėti.

Tai buvo du būdai, kaip pridėti paveikslėlį į "Outlook" el. laiškus. Jei praleidote mano ankstesnius vadovėlius, kaip įterpti paveikslėlį iš "OneDrive" arba įterpti paveikslėlį iš "SharePoint", taip pat juos peržiūrėkite ir pasirinkite jums tinkamiausią metodą.

Jei norite automatiškai pridėti paveikslėlį, priklausomai nuo dabartinio naudotojo, galite rasti veiksmus šiame straipsnyje: Kaip sukurti dinaminį "Outlook" šabloną dabartiniam naudotojui.

O kai nuspręsite nuo teorijos pereiti prie praktikos, tiesiog įsidiekite bendrų el. pašto šablonų iš "Microsoft Store" ir išbandykite :)

Jei turite klausimų ar pasiūlymų, kaip dar labiau patobulinti bendrų el. laiškų šablonus, palikite savo mintis komentarų skiltyje ;)