Turinys
Štai geri patarimai, kaip sutaupyti laiko - 2 greičiausi būdai, kaip pakeisti formules "Excel" ląstelėse jų reikšmėmis. Abu patarimai tinka "Excel 365" - 2013.
Gali būti įvairių priežasčių, dėl kurių formules reikia konvertuoti į reikšmes:
- Galimybė greitai įterpti reikšmes į kitus sąsiuvinius ar lapus, negaištant laiko specialiam kopijavimui ir įkėlimui.
- kad siunčiant sąsiuvinį kitam asmeniui nebūtų žinomos jūsų originalios formulės (pvz., jūsų mažmeninis antkainis prie didmeninės kainos).
- Kad rezultatas nesikeistų, kai keičiasi skaičiai susiejimo langeliuose.
- Išsaugokite formulės rand() rezultatą.
- Jei darbaknygėje turite daug sudėtingų formulių, dėl kurių perskaičiavimas yra labai lėtas. Ir negalite perjungti parinkties "Darbaknygės skaičiavimas" į rankinį režimą.
Formulės konvertavimas į reikšmes naudojant "Excel" sparčiuosius klavišus
Tarkime, turite formulę, kaip iš URL išgauti domenų vardus.
Jo rezultatus reikia pakeisti reikšmėmis.
Tiesiog atlikite toliau nurodytus paprastus veiksmus:
- Pažymėkite visas ląsteles su formulėmis, kurias norite konvertuoti.
- Paspauskite Ctrl + C arba Ctrl + Ins, kad nukopijuotumėte formules ir jų rezultatus į iškarpinę.
- Paspauskite Shift + F10 ir tada V, kad atgal į "Excel" ląsteles įklijuotumėte tik reikšmes.
Shift + F10 + V - trumpiausias būdas naudoti "Excel" " Specialioji įterpimo funkcija - tik reikšmės " dialogas.
Štai ir viskas! Jei šis būdas vis dar nepakankamai greitas, pažvelkite į kitą patarimą.
Formulės pakeitimas vertėmis keliais pelės paspaudimais
Ar kada nors jautėte, kad kai kurios įprastos "Excel" užduotys, kurias galima atlikti keliais spustelėjimais, atima per daug jūsų laiko? Jei taip, kviečiame susipažinti su mūsų "Ultimate Suite for Excel".
Naudodamiesi šiuo rinkiniu, kuriame yra daugiau nei 70 laiko taupymo įrankių, galite greitai pašalinti visas tuščias ląsteles, eilutes ir stulpelius, perkelti stulpelius vilkdami ir nuleisdami, skaičiuoti ir sumuoti pagal spalvą, filtruoti pagal pasirinktą reikšmę ir dar daugiau.
Įdiegę "Ultimate Suite" į "Excel", atlikite šiuos veiksmus, kad ji pradėtų veikti:
- Pažymėkite visas ląsteles su formulėmis, kurias norite pakeisti apskaičiuotomis vertėmis.
- Eikite į "Ablebits" įrankiai skirtukas> Komunalinės paslaugos grupė.
- Spustelėkite Konvertuoti formules > Į vertę .
Atlikta!
Raginu ištirti kitas mūsų "Ultimate Suite" funkcijas. Galiu jus patikinti, kad tai padės sutaupyti 4-5 minutes vienai "Excel" užduočiai atlikti, 5-10 minučių kitai užduočiai atlikti, o dienos pabaigoje sutaupysite valandą ar daugiau. Kiek kainuoja jūsų darbo valanda? :)