ບົດສອນສະແດງວິທີການສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງ Excel ຂຶ້ນກັບຕາລາງອື່ນໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນອາເຣແບບໄດນາມິກໃໝ່.

ການສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນ Excel ແມ່ນງ່າຍດາຍ. ການເຮັດແບບເລື່ອນລົງຫຼາຍລະດັບແມ່ນເປັນສິ່ງທ້າທາຍສະເໝີ. ບົດສອນທີ່ເຊື່ອມໂຍງຂ້າງເທິງອະທິບາຍສີ່ວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແຕ່ລະຂັ້ນຕອນລວມທັງຈໍານວນຂັ້ນຕອນທີ່ບ້າໆ, ສູດສູດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແລະຂໍ້ຈໍາກັດຈໍານວນຫນ້ອຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄໍາທີ່ໃຊ້ຫຼາຍຄໍາ, ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ, ແລະອື່ນໆ.

ນັ້ນແມ່ນບໍ່ດີ. ຂ່າວ. ຂ່າວດີແມ່ນວ່າວິທີການເຫຼົ່ານັ້ນຖືກອອກແບບມາສໍາລັບ Excel ຮຸ່ນກ່ອນແບບເຄື່ອນໄຫວ. ການແນະນໍາ array dynamic ໃນ Excel 365 ໄດ້ປ່ຽນແປງທຸກຢ່າງ! ດ້ວຍຟັງຊັນ array ແບບໄດນາມິກໃຫມ່, ການສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງທີ່ຂຶ້ນກັບຫຼາຍແມ່ນເປັນເລື່ອງຂອງນາທີ, ຖ້າບໍ່ແມ່ນວິນາທີ. ບໍ່ມີ tricks, ບໍ່ມີ caveats, ບໍ່ມີ nonsense. ພຽງ​ແຕ່​ວິ​ທີ​ແກ້​ໄຂ​ທີ່​ໄວ​, ກົງ​ໄປ​ກົງ​ມາ​ແລະ​ງ່າຍ​ທີ່​ຈະ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​.

ຫມາຍ​ເຫດ​:

• ວິ​ທີ​ການ​ແບບ​ເຄື່ອນ​ໄຫວ​ໃຫມ່​ນີ້​ໃນ​ການ​ເຮັດ​ໃຫ້​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ dropdown ໃຊ້​ໄດ້​ພຽງ​ແຕ່​ໃນ Excel 365 ແລະ Excel 2021. ໃນ Excel ລ່ວງໜ້າແບບເຄື່ອນໄຫວ, ທ່ານຈະຕ້ອງເຮັດມັນແບບເກົ່າແກ່ຍາວໆ ດັ່ງທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນການສ້າງແບບເລື່ອນລົງທີ່ຂຶ້ນກັບໃນ Excel 2019 - 2007.
• ການແກ້ໄຂນີ້ແມ່ນສໍາລັບແຖວດຽວ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກລາຍການເລືອກຂອງທ່ານລົງ ຫຼາຍແຖວ , ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ເຮັດຕາມຄໍາແນະນໍາໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ຂຶ້ນກັບສໍາລັບຫຼາຍແຖວ.

ວິທີສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງແບບໄດນາມິກໃນ Excel

ຕົວຢ່າງນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນໂດຍທົ່ວໄປວິທີການສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງແບບ cascading ໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ array ແບບໄດນາມິກໃຫມ່.

ສົມມຸດວ່າທ່ານມີລາຍການຫມາກໄມ້ຢູ່ໃນຖັນ A ແລະຜູ້ສົ່ງອອກໃນຖັນ B. ອາການແຊກຊ້ອນເພີ່ມເຕີມແມ່ນວ່າຊື່ຫມາກໄມ້ບໍ່ແມ່ນ. ຈັດກຸ່ມແຕ່ກະແຈກກະຈາຍໃນທົ່ວຖັນ. ເປົ້າໝາຍແມ່ນໃສ່ຊື່ໝາກໄມ້ທີ່ເປັນເອກະລັກໃນເມນູເລື່ອນລົງທຳອິດ ແລະຂຶ້ນກັບການເລືອກຂອງຜູ້ໃຊ້ສະແດງໃຫ້ຜູ້ສົ່ງອອກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນເມນູເລື່ອນລົງທີສອງ.



ເບິ່ງ_ນຳ: ວິທີການປ້ອງກັນການຊໍ້າຊ້ອນໃນຖັນ Excel, ພຽງແຕ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຂໍ້ມູນເປັນເອກະລັກ.

ເພື່ອສ້າງ ບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງທີ່ຂຶ້ນກັບແບບເຄື່ອນໄຫວໃນ Excel, ດໍາເນີນຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເອົາລາຍການສໍາລັບບັນຊີລາຍຊື່ຕົ້ນຕໍທີ່ເລື່ອນລົງ

ສໍາລັບການເລີ່ມຕົ້ນ, ພວກເຮົາຈະເອົາຊື່ຫມາກໄມ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນທັງຫມົດອອກຈາກຄໍລໍາ A. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການໃຊ້ຟັງຊັນ UNIQUE ໃນຮູບແບບທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສຸດ - ສະຫນອງບັນຊີລາຍຊື່ຫມາກໄມ້ສໍາລັບການໂຕ້ຖຽງທໍາອິດ. ( array ) ແລະ​ຍົກ​ເລີກ​ການ​ໂຕ້​ຖຽງ​ທາງ​ເລືອກ​ທີ່​ຍັງ​ເຫຼືອ ເພາະ​ວ່າ​ຄ່າ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ຂອງ​ມັນ​ໃຊ້​ໄດ້​ດີ​ສຳ​ລັບ​ພວກ​ເຮົາ:

=UNIQUE(A3:A15)

ສູດ​ຈະ​ໄປ​ຫາ G3, ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ກົດ​ປຸ່ມ Enter ແລ້ວ ຜົນໄດ້ຮັບຈະຮົ່ວເຂົ້າໄປໃນເຊລຕໍ່ໄປໂດຍອັດຕະໂນມັດ.



2. ສ້າງເມນູເລື່ອນລົງຕົ້ນຕໍ

ເພື່ອເຮັດໃຫ້ບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງຕົ້ນຕໍຂອງທ່ານ, ຕັ້ງຄ່າກົດລະບຽບການກວດສອບຂໍ້ມູນ Excel ດ້ວຍວິທີນີ້:

• ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ເມນູເລື່ອນລົງປາກົດ. (D3 ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ) 6>ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ , ໃຫ້ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
  • ພາຍໃຕ້ ອະນຸຍາດ , ເລືອກ List .
  • ໃນປ່ອງ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ , ໃຫ້ໃສ່ການອ້າງອີງເຖິງໄລຍະການຮົ່ວໄຫຼອອກໂດຍສູດ UNIQUE. ສໍາລັບການນີ້, ພິມແທັກ hash ທັນທີຫຼັງຈາກການອ້າງອິງຂອງເຊນ, ເຊັ່ນນີ້: =$G$3#

    ອັນນີ້ເອີ້ນວ່າການອ້າງອິງໄລຍະການຮົ່ວໄຫຼ, ແລະ syntax ນີ້ຫມາຍເຖິງຂອບເຂດທັງຫມົດໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງວ່າມັນຈະຂະຫຍາຍຫຼືສັນຍາຫຼາຍປານໃດ.

  • ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ. ລາຍການລົງແມ່ນແລ້ວໆ!

    

    3. ເອົາລາຍການສໍາລັບລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ຂຶ້ນກັບ

    ເພື່ອເອົາລາຍການສໍາລັບເມນູເລື່ອນລົງທີສອງ, ພວກເຮົາຈະກັ່ນຕອງຄ່າໃນຖັນ B ໂດຍອີງໃສ່ຄ່າທີ່ເລືອກໃນເມນູເລື່ອນລົງທໍາອິດ. ອັນນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຟັງຊັນ array ແບບໄດນາມິກອື່ນທີ່ເອີ້ນວ່າ FILTER:

    =FILTER(B3:B15, A3:A15=D3)

    ບ່ອນທີ່ B3:B15 ແມ່ນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນສໍາລັບການເລື່ອນລົງທີ່ຂຶ້ນກັບຂອງທ່ານ, A3:A15 ແມ່ນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນສໍາລັບ ເມນູເລື່ອນລົງຫຼັກຂອງເຈົ້າ, ແລະ D3 ແມ່ນຕາລາງແບບເລື່ອນລົງຫຼັກ.

    ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສູດຄຳນວນເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ທ່ານສາມາດເລືອກຄ່າບາງຢ່າງໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງທຳອິດ ແລະສັງເກດຜົນໄດ້ຮັບທີ່ສົ່ງມາໂດຍ FILTER. ເລີດ! :)

    

    4. ເຮັດການເລື່ອນລົງທີ່ຂຶ້ນກັບ

    ເພື່ອສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີສອງ, ກໍານົດເງື່ອນໄຂການກວດສອບຂໍ້ມູນຢ່າງກົງກັບທີ່ທ່ານເຮັດສໍາລັບການຫຼຸດລົງທໍາອິດໃນຂັ້ນຕອນທີ 2. ແຕ່ເທື່ອນີ້, ໃຫ້ອ້າງອີງເຖິງໄລຍະການຮົ່ວໄຫຼທີ່ສົ່ງຄືນໂດຍຟັງຊັນ FILTER: =$H$3#

    

    ນັ້ນເອງ! ບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງທີ່ຂຶ້ນກັບ Excel ຂອງທ່ານພ້ອມໃຫ້ນຳໃຊ້ແລ້ວ.

    

    ຄຳແນະນຳ ແລະໝາຍເຫດ:

    • ເພື່ອໃຫ້ ລາຍການໃໝ່ລວມຢູ່ ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ອັດຕະໂນມັດ , ໃຫ້ຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂອງທ່ານເປັນຕາຕະລາງ Excel. ຫຼືທ່ານສາມາດລວມເອົາຕາລາງຫວ່າງບໍ່ຫຼາຍປານໃດໃນສູດຂອງທ່ານຕາມທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນໃນຕົວຢ່າງນີ້.
    • ຖ້າຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານມີຊ່ອງຫວ່າງໃດໆ, ທ່ານສາມາດ ການກັ່ນຕອງອອກ ໂດຍການໃຊ້ການແກ້ໄຂນີ້.
    • ເພື່ອ ຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ຫໍ່ສູດຂອງທ່ານໃນຟັງຊັນ SORT ຕາມທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນຕົວຢ່າງນີ້.

    ວິທີສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງຫຼາຍອັນໃນ Excel

    ໃນຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂຶ້ນກັບຕາລາງອື່ນ. ແຕ່ຈະເປັນແນວໃດຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການລໍາດັບຊັ້ນຫຼາຍ, i.e. ເລື່ອນລົງທີ 3 ຂຶ້ນກັບບັນຊີລາຍຊື່ທີ 2, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງການເລື່ອນລົງທີ 4 ຂຶ້ນກັບບັນຊີລາຍຊື່ທີ 3. ມັນເປັນໄປໄດ້ບໍ? ແມ່ນແລ້ວ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງຈໍານວນລາຍການທີ່ຂຶ້ນກັບ (ເປັນຈໍານວນທີ່ສົມເຫດສົມຜົນ, ແນ່ນອນ :).

    ສໍາລັບຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ວາງລັດ / ແຂວງໃນຖັນ C, ແລະປະຈຸບັນກໍາລັງຊອກຫາການເພີ່ມ dropdown ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ເມນູໃນ G3:

    

    ເພື່ອສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ຂຶ້ນກັບຫຼາຍອັນໃນ Excel, ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດ:

    1. ຕັ້ງຄ່າການເລື່ອນລົງທໍາອິດ

    ລາຍການແບບເລື່ອນລົງຕົ້ນຕໍແມ່ນຖືກສ້າງຂຶ້ນດ້ວຍຂັ້ນຕອນດຽວກັນກັບຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ (ກະລຸນາເບິ່ງຂັ້ນຕອນ 1 ແລະ 2 ຂ້າງເທິງ). ຄວາມແຕກຕ່າງພຽງແຕ່ແມ່ນການອ້າງອີງໄລຍະການຮົ່ວໄຫຼທີ່ທ່ານໃສ່ໃນກ່ອງ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ .

    ເວລານີ້, ສູດ UNIQUE ແມ່ນຢູ່ໃນ E8, ແລະການຫຼຸດລົງຕົ້ນຕໍບັນຊີລາຍຊື່ຈະຢູ່ໃນ E3. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານເລືອກ E3, ຄລິກ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ , ແລະສະໜອງຂໍ້ມູນອ້າງອີງນີ້: =$E$8#

    

    2. ຕັ້ງຄ່າການເລື່ອນລົງທີສອງ

    ດັ່ງທີ່ທ່ານອາດຈະໄດ້ສັງເກດເຫັນ, ຕອນນີ້ຖັນ B ປະກອບດ້ວຍການປະກົດຕົວຫຼາຍອັນຂອງຜູ້ສົ່ງອອກດຽວກັນ. ແຕ່ທ່ານຕ້ອງການພຽງແຕ່ຊື່ທີ່ເປັນເອກະລັກໃນບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງຂອງເຈົ້າ, ແມ່ນບໍ? ເພື່ອປະຖິ້ມການເກີດຂຶ້ນຊ້ຳກັນທັງໝົດ, ໃຫ້ຫໍ່ຟັງຊັນ UNIQUE ອ້ອມສູດ FILTER ຂອງເຈົ້າ, ແລະໃສ່ສູດທີ່ອັບເດດແລ້ວນີ້ໃນ F8:

    =UNIQUE(FILTER(B3:B15, A3:A15=E3))

    ບ່ອນທີ່ B3:B15 ແມ່ນຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບຂອງການຫຼຸດລົງທີສອງ. , A3:A15 ແມ່ນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນສຳລັບລາຍການແບບເລື່ອນລົງທຳອິດ, ແລະ E3 ແມ່ນຕາລາງແບບເລື່ອນລົງທຳອິດ.

    ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ການອ້າງອີງໄລຍະການຮົ່ວໄຫຼຕໍ່ໄປນີ້ສຳລັບເກນການກວດສອບຂໍ້ມູນ: =$F$8#

    

    3. ຕັ້ງຄ່າເມນູເລື່ອນລົງທີສາມ

    ເພື່ອລວບລວມລາຍການສໍາລັບລາຍການເລື່ອນລົງທີ 3, ໃຫ້ໃຊ້ສູດ FILTER ດ້ວຍຫຼາຍເງື່ອນໄຂ. ເກນທີ 1 ກວດສອບລາຍການໝາກໄມ້ທັງໝົດຕໍ່ກັບມູນຄ່າທີ່ເລືອກໄວ້ໃນລາຍການທີ່ 1 (A3:A15=E3) ໃນຂະນະທີ່ເກນທີ 2 ທົດສອບລາຍຊື່ຜູ້ສົ່ງອອກຕໍ່ກັບການເລືອກໃນລາຍການທີ່ 2 (B3:B15=F3). ສູດຄົບຖ້ວນແມ່ນໄປຫາ G8:

    =FILTER(C3:C15, (A3:A15=E3) * (B3:B15=F3))

    ຖ້າເຈົ້າຈະເພີ່ມ dropdowns ຂຶ້ນກັບ (ທີ 4, ທີ 5, ແລະອື່ນໆ), ສ່ວນຫຼາຍແລ້ວຖັນ C ຈະມີການເກີດຂຶ້ນຫຼາຍອັນດຽວກັນ. ລາຍການ. ເພື່ອປ້ອງກັນການຊໍ້າກັນຈາກການເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງການກະກຽມ, ແລະດັ່ງນັ້ນໃນ dropdown ທີ 3, ວາງສູດ FILTER ໃນຟັງຊັນ UNIQUE ຄືກັບທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດໃນຂັ້ນຕອນທີ່ຜ່ານມາ:

    =UNIQUE(FILTER(C3:C15, (A3:A15=E3) * (B3:B15=F3)))

    ສິ່ງສຸດທ້າຍທີ່ເຈົ້າຕ້ອງເຮັດຄືການສ້າງກົດລະບຽບການກວດສອບຂໍ້ມູນອີກອັນໜຶ່ງດ້ວຍການອ້າງອີງ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ນີ້: =$G$8#

    

    ລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ເພິ່ງພາອາໄສຫຼາຍອັນຂອງທ່ານແມ່ນດີທີ່ຈະໄປ!

    

    ເຄັດລັບ. ໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບລາຍການສໍາລັບ ການເລື່ອນລົງຕໍ່ໄປ . ສົມມຸດວ່າຖັນ D ມີຂໍ້ມູນແຫຼ່ງທີ່ມາຂອງລາຍການ dropdown ທີ 4 ຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນ H8 ເພື່ອດຶງເອົາລາຍການທີ່ສອດຄ້ອງກັນ:

    =UNIQUE(FILTER(D3:D15, (A3:A15=E3) * (B3:B15=F3) * (C3:C15=G3)))

    ວິທີສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ສາມາດຂະຫຍາຍໄດ້ໃນ Excel

    ຫຼັງຈາກສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ຄວາມກັງວົນທໍາອິດຂອງທ່ານອາດຈະເກີດຂຶ້ນກັບສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນເວລາທີ່ທ່ານເພີ່ມລາຍການໃຫມ່ໃສ່ຂໍ້ມູນແຫຼ່ງ. ບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງຈະປັບປຸງອັດຕະໂນມັດບໍ? ຖ້າຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານຖືກຈັດຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ Excel, ແມ່ນແລ້ວ, ບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງແບບເຄື່ອນໄຫວທີ່ສົນທະນາໃນຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາຈະຂະຫຍາຍໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍບໍ່ມີຄວາມພະຍາຍາມໃດໆໃນດ້ານຂອງເຈົ້າເພາະວ່າຕາຕະລາງ Excel ສາມາດຂະຫຍາຍໄດ້ໂດຍທໍາມະຊາດ.

    ຖ້າສໍາລັບບາງຄົນ ເຫດ​ຜົນ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຕາ​ຕະ​ລາງ Excel ບໍ່​ແມ່ນ​ທາງ​ເລືອກ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໃຫ້​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ dropdown ຂອງ​ທ່ານ​ຂະ​ຫຍາຍ​ອອກ​ໄດ້​ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ນີ້​:

    • ເພື່ອ ລວມ​ຂໍ້​ມູນ​ໃຫມ່ ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ທີ່​ມັນ​ໄດ້​ຖືກ​ເພີ່ມ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ແຫຼ່ງ​ຂໍ້​ມູນ​, ເພີ່ມເຊລເພີ່ມເຕີມຈຳນວນໜຶ່ງໃສ່ອາເຣທີ່ອ້າງອີງໃນສູດຄຳນວນຂອງທ່ານ.
    • ເພື່ອ ຍົກເວັ້ນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ , ກຳນົດຄ່າສູດເພື່ອລະເລີຍຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຈົນກວ່າພວກມັນຈະເຕັມໄປ.

    ຮັກສາສອງຈຸດນີ້ຢູ່ໃນໃຈ, ໃຫ້ພວກເຮົາປັບສູດສູດໃນຕາຕະລາງການກະກຽມຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ກົດລະບຽບການກວດສອບຂໍ້ມູນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີການປັບຕົວໃດໆເລີຍ.

    ສູດສໍາລັບ dropdown ຕົ້ນຕໍ

    ດ້ວຍຊື່ຫມາກໄມ້ໃນ A3:A15, ພວກເຮົາເພີ່ມ 5 ຕາລາງເພີ່ມເຕີມໃສ່ array ເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມເປັນໄປໄດ້. ລາຍການໃໝ່. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຝັງຟັງຊັນ FILTER ເຂົ້າໄປໃນ UNIQUE ເພື່ອສະກັດຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກໂດຍບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງ.

    ຕາມຂ້າງເທິງ, ສູດໃນ G3 ຈະໃຊ້ຮູບຮ່າງນີ້:

    =UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20""))

    ສູດສໍາລັບ ເລື່ອນລົງທີ່ຂຶ້ນກັບ

    ສູດໃນ G3 ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີການປັບຕົວຫຼາຍ - ພຽງແຕ່ຂະຫຍາຍອາເຣດ້ວຍເຊລອີກສອງສາມເຊລ:

    ເບິ່ງ_ນຳ: ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ Excel REPLACE ແລະ SUBSTITUTE - ຕົວຢ່າງສູດ

    =FILTER(B3:B20, A3:A20=D3)

    ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນການຫຼຸດລົງທີ່ຂຶ້ນກັບການຂະຫຍາຍແບບເຄື່ອນໄຫວໄດ້ເຕັມຮູບແບບ. ລາຍຊື່ລົງ:

    

    ວິທີຈັດຮຽງລາຍການແບບເລື່ອນລົງຕາມລຳດັບ

    ຕ້ອງການຈັດຮຽງລາຍການແບບເລື່ອນລົງຕາມລຳດັບ ໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ຂໍ້ມູນແຫຼ່ງທີ່ມາບໍ? ໄດນາມິກ Excel ໃຫມ່ມີຫນ້າທີ່ພິເສດສໍາລັບການນີ້ຄືກັນ! ໃນຕາຕະລາງການກະກຽມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ພຽງແຕ່ຫໍ່ຟັງຊັນ SORT ອ້ອມໆສູດທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຂອງທ່ານ.

    ກົດລະບຽບການກວດສອບຂໍ້ມູນແມ່ນຖືກກໍານົດໃຫ້ຖືກຕ້ອງຕາມທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ.

    ເພື່ອຈັດຮຽງຈາກ A ຫາ Z

    ເນື່ອງຈາກການຈັດຮຽງຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍເປັນທາງເລືອກເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດວາງສູດທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຂອງທ່ານໃນອາກິວເມັນ ອາເຣ ຂອງ SORT, ຍົກເວັ້ນອາກິວເມັນອື່ນໆທັງໝົດທີ່ເປັນທາງເລືອກ.

    ສຳລັບ ແບບເລື່ອນລົງຫຼັກ (ສູດໃນ G3):

    =SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20"")))

    ສຳລັບ ແບບເລື່ອນລົງທີ່ຂຶ້ນກັບ (ສູດໃນ H3):

    =SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3))

    ແລ້ວໆ! ທັງສອງບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງໄດ້ຮັບຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນ A ຫາ Z.

    

    ເພື່ອຈັດຮຽງຈາກ Z ຫາ A

    ເພື່ອຈັດຮຽງຕາມລຳດັບຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ, ທ່ານຕ້ອງຕັ້ງອາກິວເມັນທີ 3 ( sort_order ) ຂອງຟັງຊັນ SORT ເປັນ -1.

    ສຳລັບ ແບບເລື່ອນລົງຫຼັກ (ສູດໃນ G3):

    =SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20"")), 1, -1)

    ສຳລັບ ແບບເລື່ອນລົງທີ່ຂຶ້ນກັບ (ສູດໃນ H3):

    =SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3), 1, -1)

    ນີ້ຈະຈັດຮຽງທັງຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງການກະກຽມ ແລະລາຍການໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງຈາກ Z ຫາ A :

    

    ນັ້ນຄືວິທີສ້າງລາຍການແບບໄດນາມິກໃນ Excel ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຟັງຊັນອາເຣແບບໄດນາມິກໃໝ່. ບໍ່ເຫມືອນກັບວິທີການແບບດັ້ງເດີມ, ວິທີການນີ້ເຮັດວຽກຢ່າງສົມບູນສໍາລັບຄໍາດຽວແລະຫຼາຍຄໍາແລະດູແລຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າ. ຂໍຂອບໃຈສຳລັບການອ່ານ ແລະຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບເຈົ້າໃນ blog ຂອງພວກເຮົາໃນອາທິດໜ້າ!

    ປື້ມຄູ່ມືພາກປະຕິບັດສຳລັບການດາວໂຫຼດ

    ລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂອງ Excel ຂຶ້ນກັບ (ໄຟລ໌ .xlsx)