ໃນບົດສອນສັ້ນໆນີ້, ພວກເຮົາຈະເວົ້າກ່ຽວກັບຟັງຊັນ Excel SMALL, ມັນເຮັດວຽກແນວໃດ ແລະໃຊ້ມັນເພື່ອຊອກຫາຕົວເລກ Nth ນ້ອຍທີ່ສຸດ, ວັນທີ ຫຼືເວລາ.

ຕ້ອງການ. ເພື່ອຊອກຫາຕົວເລກຕໍ່າສຸດໃນແຜ່ນວຽກບໍ? ນີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍທີ່ຈະເຮັດກັບຄຸນນະສົມບັດການຈັດລຽງ Excel. ບໍ່ຕ້ອງການເສຍເວລາໃນການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານກັບທຸກໆການປ່ຽນແປງບໍ? ຟັງຊັນ SMALL ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາຄ່າຕໍ່າສຸດ, ນ້ອຍສຸດທີສອງ, ນ້ອຍທີ່ສຸດທີສາມ, ແລະອື່ນໆ. n-th ນ້ອຍສຸດໃນຊຸດຂໍ້ມູນ.

syntax ຂອງຟັງຊັນ SMALL ປະກອບມີສອງ argument, ທັງສອງອັນແມ່ນຕ້ອງການ.

SMALL(array, k)

Where:

• Array - array ຫຼືຊ່ວງຂອງຕາລາງທີ່ຈະແຍກຄ່ານ້ອຍສຸດ.
• K - an ຈຳນວນເຕັມທີ່ຊີ້ບອກຕຳແໜ່ງຈາກຄ່າຕໍ່າສຸດເພື່ອສົ່ງຄືນ, i.e. k-th ນ້ອຍສຸດ.

ຟັງຊັນແມ່ນມີຢູ່ໃນທຸກລຸ້ນຂອງ Excel ສໍາລັບ Office 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, ແລະກ່ອນໜ້ານັ້ນ.

ເຄັດລັບ. ເພື່ອຊອກຫາຄ່າຕໍ່າສຸດ k-th ດ້ວຍເງື່ອນໄຂ, ໃຫ້ໃຊ້ສູດ Excel SMALL IF.

ສູດ SMALL ພື້ນຖານໃນ Excel

ສູດ SMALL ໃນຮູບແບບພື້ນຖານຂອງມັນແມ່ນການສ້າງງ່າຍຫຼາຍ - ທ່ານພຽງແຕ່ລະບຸ range ແລະຕຳແໜ່ງຈາກລາຍການທີ່ນ້ອຍທີ່ສຸດເພື່ອສົ່ງຄືນ.

ໃນລາຍການຕົວເລກໃນ B2:B10, ສົມມຸດວ່າທ່ານຕ້ອງການສະກັດຄ່າທີ່ນ້ອຍສຸດທີ 3. ສູດແມ່ນເປັນງ່າຍດາຍຄື:

=SMALL(B2:B10, 3)

ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນສໍາລັບທ່ານໃນການກວດສອບຜົນໄດ້ຮັບ, ຖັນ B ແມ່ນຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບ:

4 ຢ່າງທີ່ທ່ານຄວນຮູ້ກ່ຽວກັບຟັງຊັນ SMALL

ບັນທຶກການນຳໃຊ້ຕໍ່ໄປນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈພຶດຕິກຳຂອງຟັງຊັນ SMALL ໄດ້ດີຂຶ້ນ ແລະຫຼີກເວັ້ນຄວາມສັບສົນໃນເວລາສ້າງສູດຂອງຕົນເອງ.

1. ອັນໃດກໍໄດ້ blank cells , text values, ແລະ logical values ​​TRUE and FALSE in the array argument is ignored.
2. ຖ້າ array ມີໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍອັນ ຂໍ້ຜິດພາດ , ຂໍ້ຜິດພາດຈະຖືກສົ່ງຄືນ.
3. ໃນກໍລະນີທີ່ມີ ຊໍ້າກັນ ໃນ ອາເຣ , ສູດຂອງທ່ານ ອາດຈະເຮັດໃຫ້ "ສາຍພົວພັນ". ຕົວຢ່າງ, ຖ້າສອງເຊລມີເລກ 1, ແລະຟັງຊັນ SMALL ຖືກຕັ້ງຄ່າໃຫ້ສົ່ງຄ່ານ້ອຍສຸດ ແລະຄ່ານ້ອຍສຸດທີ 2, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ 1 ໃນທັງສອງກໍລະນີ.
4. ສົມມຸດວ່າ n ແມ່ນຈໍານວນຄ່າໃນ array , SMALL(array,1) ຈະຕອບຄ່າຕໍ່າສຸດ, ແລະ SMALL(array,n) ຈະເລືອກຄ່າສູງສຸດ.

ວິທີໃຊ້ຟັງຊັນ SMALL ໃນ Excel - ຕົວຢ່າງສູດ

ແລະຕອນນີ້, ໃຫ້ເບິ່ງຕົວຢ່າງເພີ່ມເຕີມຂອງຟັງຊັນ Excel SMALL ທີ່ເກີນກວ່າການໃຊ້ພື້ນຖານຂອງມັນ.

ຊອກຫາ 3, 5, 10, ແລະອື່ນໆ. ຄ່າ

ຕາມທີ່ທ່ານຮູ້ແລ້ວ, ຟັງຊັນ SMALL ຖືກອອກແບບມາເພື່ອຄິດໄລ່ຄ່າ n-th ຕ່ໍາສຸດ. ຕົວຢ່າງນີ້ສະແດງວິທີການເຮັດອັນນີ້ໃຫ້ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດ.

ໃນຕາຕະລາງຂ້າງລຸ່ມນີ້, ສົມມຸດວ່າທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາ 3 ຄ່າລຸ່ມສຸດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພິມຕົວເລກ 1, 2 ແລະ 3 ໃນຈຸລັງແຍກຕ່າງຫາກ (D3, D4 ແລະ D5 ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ). ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນ E3 ແລະລາກມັນລົງຜ່ານ E5:

=SMALL($B$2:$B$10, D3)

ໃນ E3, ສູດຈະແຍກຄ່າທີ່ນ້ອຍທີ່ສຸດໂດຍໃຊ້ຕົວເລກໃນ D3 ສໍາລັບ k ການໂຕ້ຖຽງ. ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນແມ່ນການສະຫນອງການອ້າງອີງເຊນທີ່ເຫມາະສົມເນື່ອງຈາກສູດທີ່ຄັດລອກຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນຈຸລັງອື່ນໆ: absolute ສໍາລັບ array ແລະ relative ສໍາລັບ k .

ບໍ່​ຕ້ອງ​ການ​ລົບ​ກວນ​ການ​ພິມ​ອັນ​ດັບ​ດ້ວຍ​ຕົນ​ເອງ​? ໃຊ້ຟັງຊັນ ROWS ດ້ວຍການອ້າງອີງ ໄລຍະຂະຫຍາຍ ເພື່ອສະໜອງຄ່າ k . ສໍາລັບການນີ້, ພວກເຮົາເຮັດການອ້າງອີງຢ່າງແທ້ຈິງສໍາລັບຕາລາງທໍາອິດ (ຫຼືພຽງແຕ່ລັອກຈຸດປະສານງານແຖວເຊັ່ນ: B$2) ແລະການອ້າງອິງພີ່ນ້ອງສໍາລັບເຊນສຸດທ້າຍ:

=SMALL($B$2:$B$10, ROWS(B$2:B2))

ດັ່ງນັ້ນ, ໄລຍະ ການອ້າງອິງຂະຫຍາຍອອກຍ້ອນວ່າສູດໄດ້ຖືກຄັດລອກລົງໃນຖັນ. ໃນ D2, ROWS(B$2:B2) ຜະລິດ 1 ສໍາລັບ k , ແລະສູດຄິດໄລ່ໃຫ້ຄ່າຕໍ່າສຸດ. ໃນ D3, ROWS(B$2:B3) ໃຫ້ຜົນຕອບແທນ 2, ແລະພວກເຮົາໄດ້ຮັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕໍ່າສຸດທີ 2, ແລະອື່ນໆ.

ພຽງແຕ່ສຳເນົາສູດຄຳນວນຜ່ານ 5 ເຊລ, ແລ້ວເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບຄ່າ 5 ລຸ່ມສຸດ:

ລວມຄ່າ N ລຸ່ມສຸດ

ຕ້ອງການຊອກຫາຈຳນວນທັງໝົດຂອງຄ່າ n ນ້ອຍທີ່ສຸດໃນຊຸດຂໍ້ມູນບໍ? ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ໄດ້​ແຍກ​ອອກ​ຄ່າ​ດັ່ງ​ທີ່​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ໃນ​ຕົວ​ຢ່າງ​ທີ່​ຜ່ານ​ມາ​, ການ​ແກ້​ໄຂ​ທີ່​ງ່າຍ​ທີ່​ສຸດ​ຈະ​ເປັນ​ສູດ SUM ເຊັ່ນ:

=SUM(E3:E5)

ຫຼື​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໄດ້ ສ້າງສູດເອກະລາດໂດຍການໃຊ້ຟັງຊັນ SMALL ຮ່ວມກັບ SUMPRODUCT:

ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນບວກຂອງຄ່າ 3 ລຸ່ມສຸດໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ສູດຈະໃຊ້ຮູບແບບນີ້. :

=SUMPRODUCT(SMALL(B2:B10, {1,2,3}))

ຟັງຊັນ SUM ຈະໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບດຽວກັນ:

=SUM(SMALL(B2:B10, {1,2,3}))

ໝາຍເຫດ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ ການອ້າງອີງເຊລ ແທນທີ່ຈະເປັນອາເຣຄົງທີ່ສໍາລັບ k , ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດ Ctrl + Shift + Enter ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນສູດອາເຣ. ໃນ Excel 365 ທີ່ສະຫນັບສະຫນູນ array dynamic, SUM SMALL ເຮັດວຽກເປັນສູດປົກກະຕິໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ.

ສູດ​ນີ້​ເຮັດ​ວຽກ​ແນວ​ໃດ:

ໃນ​ສູດ​ປົກ​ກະ​ຕິ, SMALL ໃຫ້​ຜົນ​ເປັນ​ຄ່າ​ນ້ອຍ​ສຸດ k-th ດຽວ​ໃນ​ໄລ​ຍະ. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາສະຫນອງຄ່າຄົງທີ່ array ເຊັ່ນ {1,2,3} ສໍາລັບ k argument, ບັງຄັບໃຫ້ມັນກັບຄືນ array ຂອງ 3 ຄ່ານ້ອຍທີ່ສຸດ:

{29240, 43610, 58860}

SUMPRODUCT ຫຼື ຟັງຊັນ SUM ເພີ່ມຕົວເລກໃນອາເຣ ແລະສົ່ງຜົນອອກທັງໝົດ. ນັ້ນເອງ!

ສູດຄຳນວນ INDEX MATCH SMALL ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ການຈັບຄູ່ທີ່ນ້ອຍທີ່ສຸດ

ໃນສະຖານະການທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການດຶງຂໍ້ມູນບາງຢ່າງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄ່າທີ່ນ້ອຍທີ່ສຸດ, ໃຫ້ໃຊ້ການປະສົມປະສານແບບຄລາສສິກ INDEX MATCH ກັບ SMALL ສໍາລັບຄ່າຊອກຫາ. :

ຢູ່ໃສ :

• Return_array ແມ່ນໄລຍະທີ່ຈະແຍກຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. -th value.
• N ແມ່ນຕຳແໜ່ງຂອງຄ່າທີ່ນ້ອຍທີ່ສຸດຂອງຄວາມສົນໃຈ.

ສຳລັບຕົວຢ່າງ, ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຊື່ໂຄງການທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕ່ໍາສຸດ, ສູດໃນ E3 ແມ່ນ:

=INDEX($A$2:$A$10, MATCH(SMALL($B$2:$B$10, D3), $B$2:$B$10, 0))

ທີ່ຢູ່ A2:A10 ແມ່ນຊື່ໂຄງການ, B2:B10 ແມ່ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະ D3 ແມ່ນອັນດັບຈາກນ້ອຍສຸດ.

ສຳເນົາສູດຄຳນວນໄປໃສ່ຕາລາງຂ້າງລຸ່ມ (E4 ແລະ E5), ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບຊື່ຂອງ 3 ໂຄງການທີ່ຖືກທີ່ສຸດ:

ໝາຍເຫດ:

• ໂຊລູຊັ່ນນີ້ເຮັດວຽກໄດ້ດີສຳລັບຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ມີການຊໍ້າກັນ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ສອງຫຼືຫຼາຍກວ່າມູນຄ່າທີ່ຊ້ໍາກັນໃນຖັນຕົວເລກອາດຈະສ້າງ "ຄວາມຜູກພັນ" ໃນການຈັດອັນດັບ, ເຊິ່ງຈະນໍາໄປສູ່ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້​, ກະ​ລຸ​ນາ​ໃຊ້​ສູດ​ທີ່​ຊັບ​ຊ້ອນ​ຫຼາຍ​ກວ່າ​ເລັກ​ນ້ອຍ​ເພື່ອ​ທໍາ​ລາຍ​ການ​ພົວ​ພັນ​.
• ໃນ Excel 365​, ວຽກ​ງານ​ນີ້​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໃຫ້​ສໍາ​ເລັດ​ໂດຍ​ການ​ຊ່ວຍ​ເຫຼືອ​ຂອງ​ຫນ້າ​ທີ່ dynamic array ໃຫມ່​. ນອກ​ເໜືອ​ໄປ​ຈາກ​ທີ່​ງ່າຍ​ກວ່າ​ນັ້ນ, ວິ​ທີ​ການ​ນີ້​ຈະ​ແກ້​ໄຂ​ບັນ​ຫາ​ສາຍ​ພົວ​ພັນ​ໄດ້​ຢ່າງ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ. ສຳລັບລາຍລະອຽດທັງໝົດ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີກັ່ນຕອງຄ່າ N ລຸ່ມສຸດໃນ Excel.

ຈັດຮຽງຕົວເລກຈາກຕ່ຳສຸດຫາສູງສຸດດ້ວຍສູດສູດ

ຂ້ອຍເຊື່ອວ່າທຸກຄົນຮູ້ວິທີຈັດລຽງຕົວເລກຕາມລຳດັບ. ຄຸນສົມບັດການຈັດຮຽງ Excel. ແຕ່ເຈົ້າຮູ້ວິທີຈັດຮຽງດ້ວຍສູດບໍ? ຜູ້ໃຊ້ Excel 365 ສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍວິທີງ່າຍໆດ້ວຍຟັງຊັນ SORT ໃໝ່. ໃນ Excel 2019, 2016 ແລະຮຸ່ນກ່ອນຫນ້າ, SORT ບໍ່ເຮັດວຽກ, ອະນິຈາ. ແຕ່ມີຄວາມເຊື່ອເລັກນ້ອຍ, ແລະ SMALL ຈະມາຊ່ວຍໄດ້ :)

ເຊັ່ນດຽວກັບໃນຕົວຢ່າງທໍາອິດ, ພວກເຮົາໃຊ້ຟັງຊັນ ROWS ດ້ວຍການຂະຫຍາຍຂອບເຂດອ້າງອີງເຖິງການເພີ່ມຂຶ້ນ k ໂດຍ 1 ໃນທຸກໆ. ແຖວທີ່ສູດໄດ້ຖືກຄັດລອກ:

=SMALL($A$2:$A$10, ROWS(A$2:A2))

ໃສ່ສູດໃນຕາລາງທໍາອິດ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນລາກມັນລົງໄປຫາຫຼາຍເຊລເທົ່າທີ່ມີມູນຄ່າໃນຊຸດຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ (C2:C10 ໃນຕົວຢ່າງນີ້) :

ເຄັດລັບ. ເພື່ອຈັດຮຽງ ຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ , ໃຫ້ໃຊ້ຟັງຊັນ LARGE ແທນ SMALL.

ສູດ Excel SMALL ສໍາລັບວັນທີ ແລະເວລາ

ເພາະວ່າວັນທີ ແລະເວລາຍັງເປັນຕົວເລກ (ໃນລະບົບ Excel ພາຍໃນ, ວັນທີຈະຖືກເກັບໄວ້ເປັນເລກລໍາດັບ ແລະເວລາເປັນເສດສ່ວນທົດສະນິຍົມ), ຟັງຊັນ SMALL ສາມາດຈັດການກັບພວກມັນໄດ້. ເຊັ່ນດຽວກັນໂດຍບໍ່ມີຄວາມພະຍາຍາມເພີ່ມເຕີມໃດໆຢູ່ຂ້າງທ່ານ.

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ສູດພື້ນຖານທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ສຳລັບຕົວເລກໃຊ້ໄດ້ຢ່າງສວຍງາມສຳລັບວັນທີ ແລະເວລາເຊັ່ນກັນ:

=SMALL($B$2:$B$10, D2)

ສູດ SMALL ເພື່ອຊອກຫາ 3 ວັນທຳອິດ:

ສູດ SMALL ເພື່ອຊອກຫາ 3 ເທົ່າທີ່ສັ້ນທີ່ສຸດ:

ຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີທີ່ຟັງຊັນ SMALL ສາມາດຊ່ວຍທ່ານເຮັດສຳເລັດໜ້າທີ່ສະເພາະທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວັນທີ.

ຊອກຫາວັນທີກ່ອນໜ້າທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດກັບມື້ນີ້ ຫຼືວັນທີທີ່ລະບຸໄວ້

ໃນລາຍການວັນທີ , ສົມມຸດວ່າທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາວັນທີທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດກ່ອນວັນທີທີ່ກໍານົດໄວ້. ອັນນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການໃຊ້ຟັງຊັນ SMALL ປະສົມປະສານກັບ COUNTIF.

ດ້ວຍລາຍການວັນທີໃນ B2:B10 ແລະວັນທີເປົ້າໝາຍໃນ E1, ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ຈະສົ່ງຄືນວັນທີກ່ອນໜ້າທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດກັບວັນທີເປົ້າໝາຍ:

=SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "<"&E1))

ເພື່ອແຍກວັນທີທີ່ເປັນສອງວັນທີກ່ອນວັນທີໃນ E1, i.e. ກ່ອນໜ້າແຕ່ວັນທີໜຶ່ງ,ສູດຄຳນວນແມ່ນ:

=SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "<"&E1)-1)

ເພື່ອຊອກຫາວັນທີທີ່ຜ່ານມາ ໃກ້ກັບມື້ນີ້ , ໃຫ້ໃຊ້ຟັງຊັນ TODAY ສໍາລັບເງື່ອນໄຂຂອງ COUNTIF:<3

=SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "<"&TODAY()))

ເຄັດລັບ. ເພື່ອປ້ອງກັນຄວາມຜິດພາດໃນສະຖານະການເມື່ອວັນທີທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂຂອງທ່ານບໍ່ພົບ, ທ່ານສາມາດຫໍ່ຟັງຊັນ IFERROR ຮອບສູດຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນນີ້:

=IFERROR(SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "<"&E1)-1), "Not Found")

ສູດເຫຼົ່ານີ້ເຮັດວຽກແນວໃດ:

ແນວຄວາມຄິດທົ່ວໄປຄືການນັບຈໍານວນວັນທີນ້ອຍກວ່າວັນທີເປົ້າໝາຍດ້ວຍ COUNTIF. ແລະການນັບນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຟັງຊັນ SMALL ຕ້ອງການສໍາລັບການໂຕ້ຖຽງ k .

ເພື່ອເຂົ້າໃຈແນວຄວາມຄິດໄດ້ດີຂຶ້ນ, ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງຈາກມຸມອື່ນ:

ຖ້າ 1- ສິງຫາ-2020 (ວັນທີເປົ້າຫມາຍໃນ E1) ປາກົດຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ມັນຈະເປັນວັນທີທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດທີ 7 ໃນບັນຊີລາຍຊື່. ດັ່ງນັ້ນ, ມີຫົກວັນທີນ້ອຍກວ່າມັນ. ໝາຍຄວາມວ່າ, ວັນທີນ້ອຍສຸດທີ 6 ແມ່ນວັນທີກ່ອນໜ້າທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດກັບວັນທີເປົ້າໝາຍ.

ດັ່ງນັ້ນ, ທຳອິດພວກເຮົາຄິດໄລ່ຈຳນວນວັນທີທີ່ນ້ອຍກວ່າວັນທີໃນ E1 (ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນ 6):

COUNTIF(B2:B10, "<"&E1) .

ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ສຽບການນັບເຂົ້າໃນອາກິວເມັນທີ 2 ຂອງ SMALL:

=SMALL(B2:B10, 6)

ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ວັນທີກ່ອນໜ້າແຕ່ມື້ດຽວ (ເຊິ່ງເປັນວັນທີທີ່ນ້ອຍສຸດທີ 5 ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ) , ພວກເຮົາລົບ 1 ອອກຈາກຜົນໄດ້ຮັບຂອງ COUNTIF.

ວິທີເນັ້ນຄ່າລຸ່ມສຸດໃນ Excel

ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຄ່າ n ນ້ອຍທີ່ສຸດໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານດ້ວຍການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຂອງ Excel, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ທັງທາງເທິງໃນຕົວ. / ທາງ​ເລືອກ​ລຸ່ມ​ຫຼື​ຕັ້ງ​ກົດ​ລະ​ບຽບ​ຂອງ​ທ່ານ​ເອງ​ໂດຍ​ອີງ​ໃສ່​ສູດ SMALL​. ວິທີທໍາອິດແມ່ນໄວກວ່າແລະງ່າຍຕໍ່ການນໍາໃຊ້, ໃນຂະນະທີ່ທີສອງໃຫ້ການຄວບຄຸມແລະຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຫຼາຍຂຶ້ນ. ຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ຈະແນະນໍາທ່ານຜ່ານການສ້າງກົດລະບຽບທີ່ກໍາຫນົດເອງ:

1. ເລືອກໄລຍະທີ່ທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນໃສ່ຄ່າລຸ່ມສຸດ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ຕົວເລກແມ່ນຢູ່ໃນ B2: B10, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາເລືອກມັນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນໃສ່ແຖວທັງໝົດ, ຈາກນັ້ນເລືອກ A2:B10.
2. ໃນແຖບ Home , ໃນກຸ່ມ ຮູບແບບ , ຄລິກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ກົດໃໝ່ .
3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່ , ເລືອກ ໃຊ້ສູດເພື່ອກຳນົດວ່າຈະຈັດຮູບແບບຕາລາງໃດ.<2
4. ໃນກ່ອງ ຄ່າຮູບແບບທີ່ສູດຄຳນວນນີ້ເປັນຄວາມຈິງ , ໃຫ້ໃສ່ສູດຄຳນວນເຊັ່ນນີ້:

   =B2<=SMALL($B$2:$B$10, 3)

   ບ່ອນທີ່ B2 ເປັນຕາລາງຊ້າຍສຸດຂອງຕົວເລກ. ຊ່ວງທີ່ຈະກວດສອບ, $B$2:$B$10 ແມ່ນຂອບເຂດທັງໝົດ, ແລະ 3 ແມ່ນຄ່າລຸ່ມສຸດ n ເພື່ອເນັ້ນໃສ່.

   ໃນສູດຂອງທ່ານ, ກະລຸນາໃສ່ໃຈປະເພດການອ້າງອີງ: the ຕາລາງຊ້າຍສຸດແມ່ນການອ້າງອີງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ (B2) ໃນຂະນະທີ່ໄລຍະແມ່ນການອ້າງອີງຢ່າງແທ້ຈິງ ($B$2:$B$10).

5. ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຮູບແບບ ແລະເລືອກຮູບແບບໃດກໍໄດ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
6. ຄລິກຕົກລົງສອງເທື່ອເພື່ອປິດໜ້າຈໍທັງສອງ.

ສຳເລັດແລ້ວ! ຄ່າ 3 ລຸ່ມສຸດໃນຖັນ B ແມ່ນເນັ້ນໃສ່:

ສຳລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຂອງ Excel.

ຟັງຊັນ Excel SMALL ບໍ່ເຮັດວຽກ

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຄີຍເຫັນຈາກຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ SMALL ໃນ Excel ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍ, ແລະຄົງຈະບໍ່ມີບັນຫາຫຍັງກັບມັນ. ຖ້າສູດຂອງທ່ານໃຊ້ບໍ່ໄດ້, ສ່ວນຫຼາຍອາດຈະເປັນ #NUM! error, ເຊິ່ງອາດເກີດຂຶ້ນຍ້ອນເຫດຜົນຕໍ່ໄປນີ້:

• Array ຫວ່າງເປົ່າ ຫຼືບໍ່ມີຄ່າຕົວເລກດຽວ.
• The k ຄ່າແມ່ນໜ້ອຍກວ່າສູນ (ການພິມຜິດແບບໂງ່ໆອາດເຮັດໃຫ້ເຈົ້າເສຍເວລາຫຼາຍຊົ່ວໂມງໃນການແກ້ໄຂບັນຫາ!) ຫຼືເກີນຈຳນວນຂອງຄ່າໃນອາເຣ. ເນັ້ນຕົວເລກລຸ່ມສຸດໃນຊຸດຂໍ້ມູນ. ຖ້າທ່ານຮູ້ສະຖານະການອື່ນໆທີ່ຟັງຊັນມາສະດວກ, ທ່ານຍິນດີຕ້ອນຮັບຫຼາຍທີ່ສຸດທີ່ຈະແບ່ງປັນໃນຄໍາເຫັນ. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການອ່ານແລະຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບທ່ານໃນ blog ຂອງພວກເຮົາໃນອາທິດຕໍ່ໄປ!

ປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດສໍາລັບການດາວໂຫຼດ

ຕົວຢ່າງສູດ Excel SMALL (ໄຟລ໌ .xlsx)