ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ຈະ​ແນະ​ນໍາ​ໃຫ້​ທ່ານ​ກ່ຽວ​ກັບ​ມະ​ຫາ​ພາກ​ປະ​ທັບ​ໃຈ​ທີ່​ສຸດ​ໃນ​ແມ່​ແບບ​ອີ​ເມລ​ທີ່​ແບ່ງ​ປັນ – ສິ່ງ​ທີ່​ຈະ​ໃສ່. ມັນ​ອາດ​ຈະ​ວາງ​ຂໍ້​ຄວາມ, ຕົວ​ເລກ​ຫຼື​ວັນ​ທີ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ໃນ​ຂອງ​ທ່ານ ອີເມວ ແລະເປີດລາຍການແບບເລື່ອນລົງດ້ວຍຕົວເລືອກທີ່ຕື່ມໄວ້ລ່ວງໜ້າທີ່ເຈົ້າອາດຈະເລືອກເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າ. ທ່ານອາດຈະວາງຄ່າດຽວກັນຫຼາຍຄັ້ງ ແລະລວມມະຫາພາກນີ້ກັບຄົນອື່ນ.

ຢູ່ກັບຂ້ອຍຈົນຈົບຄູ່ມືນີ້ ແລະຂ້ອຍຈະໃຫ້ເຈົ້າໝັ້ນໃຈວ່າມະຫາພາກຂະໜາດນ້ອຍອັນໜຶ່ງຈະຊ່ວຍຫຼີກລ່ຽງວຽກຄູ່ມືຫຼາຍອັນທີ່ເຈົ້າຄິດບໍ່ອອກ ;)

ມະຫາພາກແມ່ນຫຍັງ?

ກ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະເລີ່ມສຳຫຼວດແຕ່ລະຄຸນສົມບັດຂອງສິ່ງທີ່ຕ້ອງໃສ່ມະຫາພາກ, ຂ້າພະເຈົ້າຢາກຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າມັນມີຮູບແບບຕໍ່ໄປນີ້:

ເພື່ອຄວາມສະດວກ ແລະອ່ານໄດ້, ຂ້ອຍຈະເອີ້ນມັນວ່າ WAT TO ENTER ຫຼືສັ້ນກວ່າ – WTE. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ເມື່ອທ່ານໃຊ້ມັນຢູ່ໃນແມ່ແບບຂອງທ່ານ, ກະລຸນາຈື່ການສະກົດຄໍານີ້ໄວ້ຢູ່ໃນໃຈ.

ຕອນນີ້ໃຫ້ຂ້ອຍບອກທ່ານໂດຍໄວກ່ຽວກັບພື້ນຖານ:

• ແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນແມ່ນຫຍັງ? ພວກເຮົາສ້າງແອັບຯ Outlook ນີ້ເພື່ອໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍລ້ານຄົນທົ່ວໂລກສາມາດຫຼີກລ່ຽງການເຮັດໜ້າທີ່ຊ້ຳໆ ແລະຈັດການກັບການຕອບກັບອີເມວປົກກະຕິຂອງເຂົາເຈົ້າດ້ວຍການຄລິກເມົ້າສອງສາມຄັ້ງ. ມີ add-in ນີ້ທ່ານສາມາດສ້າງຊຸດຂອງແມ່ແບບ, ເພີ່ມຮູບແບບ, ການເຊື່ອມຕໍ່, ລະບຸໄຟລ໌ທີ່ຈະແນບແລະທົ່ງນາທີ່ຈະ populated ແລະອື່ນໆ. ຍິ່ງ​ໄປ​ກວ່າ​ນັ້ນ​, ແມ່​ແບບ​ເຫຼົ່າ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ອາດ​ຈະ​ດໍາ​ເນີນ​ການ​ໃນ​ເຄື່ອງ​ຈັກ​ຈໍາ​ນວນ​ຫນຶ່ງ (PCs​, Macs ແລະ Windows​tablets) ແລະແບ່ງປັນກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ.
• ມະຫາພາກຫມາຍຄວາມວ່າແນວໃດໃນເງື່ອນໄຂຂອງແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນ? ມັນເປັນຕົວຍຶດພິເສດທີ່ອາດຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໃສ່ຊື່ແລະນາມສະກຸນຂອງຜູ້ຮັບໃນຂໍ້ຄວາມອີເມລ໌, ແນບໄຟລ໌, ວາງຮູບພາບໃນແຖວ, ເພີ່ມທີ່ຢູ່ອີເມວໃສ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນ CC/BCC, ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຫົວຂໍ້ອີເມວຂອງທ່ານ, ປະກອບມີຂໍ້ຄວາມດຽວກັນຢູ່ໃນຫຼາຍບ່ອນ. ອີເມວຂອງເຈົ້າ, ແລະອື່ນໆ. ແມ່ນແລ້ວ, ແລະອື່ນໆ, ເພາະວ່າລາຍຊື່ນີ້ບໍ່ໃກ້ຈະສຳເລັດແລ້ວ :)

ເບິ່ງຄືວ່າດີ, ບໍ່ແມ່ນບໍ? ແລ້ວມາເລີ່ມກັນເລີຍ :)

ສິ່ງທີ່ຕ້ອງໃສ່ macro – ມັນເຮັດຫຍັງ ແລະ ເມື່ອມັນສາມາດໃຊ້ໄດ້

ເລື່ອງສັ້ນ, ສິ່ງທີ່ຕ້ອງໃສ່ macro ຈະເພີ່ມຕົວຍຶດພິເສດໃຫ້ກັບແມ່ແບບຂອງເຈົ້າເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າ ໄດ້​ຮັບ​ອີ​ເມວ​ທີ່​ສໍາ​ເລັດ​ໃນ​ການ​ບິນ​. ເຈົ້າອາດຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕົວຍຶດນີ້ດ້ວຍຄ່າທີ່ກຳນົດເອງ – ຂໍ້ຄວາມ, ຕົວເລກ, ລິ້ງ, ວັນທີ, ແລະອື່ນໆ. ອີກທາງເລືອກໜຶ່ງ, ເຈົ້າອາດຈະເພີ່ມລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ແລະເລືອກໜຶ່ງໃນຕົວເລືອກຈາກບ່ອນນັ້ນ.

ນອກນັ້ນ, ເມື່ອມີຫຼາຍບ່ອນ. ໃນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕື່ມ, ສິ່ງທີ່ຕ້ອງໃສ່ຈະຂໍໃຫ້ທ່ານລະບຸຂໍ້ຄວາມເພື່ອວາງພຽງແຕ່ຄັ້ງດຽວແລະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ສະຖານທີ່ເຫຼົ່ານັ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ຕອນນີ້ໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງໃກ້ຊິດຢູ່ໃນແຕ່ລະທາງເລືອກຂອງ macro ແລະຮຽນຮູ້ການຕັ້ງຄ່າ ມັນຂຶ້ນຢ່າງຖືກຕ້ອງສໍາລັບແຕ່ລະກໍລະນີ.

ເພີ່ມຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃສ່ອີເມວ Outlook ແບບໄດນາມິກ

ທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໄປທໍາອິດ :) ຈິນຕະນາການນີ້: ທ່ານສົ່ງຄໍາເຕືອນໃຫ້ລູກຄ້າຂອງທ່ານເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກ່ຽວກັບສະຖານະ ຂອງ​ຄໍາ​ສັ່ງ​ຂອງ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​. ແນ່ນອນ, ແຕ່ລະຄໍາສັ່ງມີid ເປັນເອກະລັກດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະຕ້ອງວາງແມ່ແບບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຊອກຫາສະຖານທີ່ຂອງຕົວເລກຄໍາສັ່ງໃນຂໍ້ຄວາມແລະພິມມັນດ້ວຍຕົນເອງ. ເກືອບໄດ້ເຈົ້າແລ້ວ ;) ບໍ່, ເຈົ້າຈະບໍ່ຕ້ອງການອັນນັ້ນ ເພາະສິ່ງທີ່ຕ້ອງໃສ່ຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນກ່ອງປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານວາງຕົວເລກທີ່ຖືກຕ້ອງ ທີ່ຖືກໃສ່ໃສ່ໃນບ່ອນທີ່ຈໍາເປັນຂອງອີເມວຂອງເຈົ້າທັນທີ.

ມາເບິ່ງກັນເລີຍ. ມັນເຮັດວຽກແນວໃດ. ທ່ານສ້າງແມ່ແບບໃຫມ່, ເພີ່ມຂໍ້ຄວາມຂອງການແຈ້ງເຕືອນແລະລວມເອົາ macro:

ຄໍາແນະນໍາ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຫຼືເອົາຂໍ້ຄວາມໃນຊ່ອງຕື່ມ, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມ macro, ພຽງແຕ່ດັດແປງມັນເລັກນ້ອຍ. ເບິ່ງ, ໃນຕົວຢ່າງຂອງຂ້ອຍຂ້າງເທິງ macro ເບິ່ງຄືວ່າ: ~%WHAT_TO_ENTER[ໃສ່ຕົວເລກຄໍາສັ່ງທີ່ນີ້;{title:"order number"}]

ຖ້າທ່ານເອົາ "ໃສ່ເລກຄໍາສັ່ງທີ່ນີ້" (ຫຼືແທນທີ່ມັນດ້ວຍຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານເຮັດ. ເຊັ່ນດຽວກັບຫຼາຍ), ພຽງແຕ່ແກ້ໄຂພາລາມິເຕີທໍາອິດຂອງມະຫາພາກ:

ໝາຍເຫດ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງປະໄວ້ເຄິ່ງຈໍ້າສອງເມັດເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຮູບລັກສະນະຂອງກ່ອງປ້ອນຂໍ້ມູນເສຍຫາຍ.

ວາງຄ່າທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າໃສ່ຂໍ້ຄວາມ

ໃຫ້ເບິ່ງໃກ້ໆກັບແມ່ແບບການເຕືອນຂ້າງເທິງ. ໃນຂະນະທີ່ມີຈໍານວນຄໍາສັ່ງບໍ່ຈໍາກັດ, ມັນອາດຈະມີພຽງແຕ່ສະຖານະການຄໍາສັ່ງຈໍານວນຫນ້ອຍ. ການພິມຫນຶ່ງ, ໃຫ້ເວົ້າວ່າ, ສາມທາງເລືອກທຸກໆຄັ້ງບໍ່ແມ່ນເວລາຫຼາຍ, ແມ່ນບໍ? ນີ້ແມ່ນ “ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ” ຄວາມຄິດເຫັນຂອງສິ່ງທີ່ຕ້ອງໃສ່. ທ່ານພຽງແຕ່ເພີ່ມ macro, ກໍານົດຄ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ທັງຫມົດແລະວາງແມ່ແບບຂອງທ່ານ:

ຕົວເລືອກ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ສະເຫນີສອງພາລາມິເຕີທີ່ຂ້ອຍຢາກດຶງດູດຄວາມສົນໃຈຂອງເຈົ້າໄປທີ່:

• ຜູ້ໃຊ້ສາມາດແກ້ໄຂລາຍການທີ່ເລືອກ – ກວດເບິ່ງຕົວເລືອກນີ້ ແລະເຈົ້າຈະສາມາດແກ້ໄຂລາຍການທີ່ເລືອກໄດ້. ຄ່າໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງກ່ອນທີ່ທ່ານຈະວາງມັນໃສ່ໃນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ.
• ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເລືອກຫຼາຍລາຍການທີ່ແຍກອອກໂດຍ – ເມື່ອຄວາມຄິດເຫັນນີ້ຖືກເລືອກ, ທ່ານສາມາດກວດສອບຫຼາຍຄ່າໃນເວລາດຽວກັນ. ເຈົ້າອາດຈະລະບຸຕົວຂັ້ນ ຫຼືປ່ອຍທຸກຢ່າງຕາມທີ່ເປັນຢູ່ ແລະຕົວຂັ້ນຈະເປັນເຄື່ອງໝາຍຈຸດ.

ເຈົ້າອາດສັງເກດເຫັນວ່າໜ້າຕ່າງຂອງມາໂຄຕອນນີ້ມີຕົວຍຶດສອງບ່ອນເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນ - ລຳດັບ ແລະສະຖານະ. ໃນຂະນະທີ່ຂ້ອຍໄດ້ເພີ່ມສອງ WTEs, ມີພາກສະຫນາມພິເສດສໍາລັບແຕ່ລະຄົນ. ເມື່ອຂ້ອຍຈະເພີ່ມອັນທີສາມ (ແມ່ນແລ້ວ, ຂ້ອຍຈະ), ມັນຈະມີສາມຈຸດ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະບໍ່ເບື່ອກັບປັອບອັບຫຼາຍອັນສຳລັບແຕ່ລະມະຫາພາກ ແຕ່ໃຫ້ຕື່ມຂໍ້ມູນທັງໝົດ ແລະກົດ OK ພຽງຄັ້ງດຽວກ່ອນທີ່ຈະໄດ້ຮັບອີເມວທີ່ພ້ອມຈະສົ່ງ.

ໃສ່ວັນທີໃສ່ໃນ ແມ່ແບບຂອງ Outlook

ສິ່ງທີ່ຕ້ອງໃສ່ macro ສາມາດຈັດການບໍ່ພຽງແຕ່ຂໍ້ຄວາມ ແລະຕົວເລກເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງເປັນວັນທີ. ທ່ານ​ອາດ​ຈະ​ໃສ່​ມັນ​ດ້ວຍ​ຕົນ​ເອງ, ເລືອກ​ຈາກ​ປະ​ຕິ​ທິນ​ຫຼື​ກົດ ວັນ​ນີ້ ແລະ​ວັນ​ທີ​ປະ​ຈຸ​ບັນ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​. ມັນຂຶ້ນກັບທ່ານ.

ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການກໍານົດເວລາບາງຢ່າງ, ມະຫາພາກຈະເຮັດວຽກທີ່ດີສໍາລັບທ່ານ.

ກັບຄືນໄປຫາຄໍາເຕືອນຂອງພວກເຮົາ, ໃຫ້ພວກເຮົາປັບປຸງມັນເລັກນ້ອຍ.ອີກໜ້ອຍໜຶ່ງ ແລະກຳນົດມື້ກຳນົດການສັ່ງຊື້.

ເບິ່ງບໍ? ສາມຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ຈະຕັ້ງ, ຕາມທີ່ສັນຍາໄວ້ ;)

ໃສ່ຄ່າຊໍ້າກັນໃສ່ບ່ອນຕ່າງໆຂອງຂໍ້ຄວາມ

ເຈົ້າອາດຄິດວ່າເຈົ້າຈະຕ້ອງໃສ່ຄ່າຫຼາຍເທົ່າທີ່ຈະມີສິ່ງທີ່ຕ້ອງໃສ່ໃນຂອງເຈົ້າ. ແມ່ແບບເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງວາງຂໍ້ຄວາມດຽວກັນໃນສະຖານທີ່ຕ່າງໆ. ເນື່ອງຈາກມະຫາພາກຖືກອອກແບບເພື່ອປະຫຍັດເວລາຂອງທ່ານ, ມັນຈະບໍ່ຂໍໃຫ້ເຈົ້າກົດປຸ່ມພິເສດໃດໆ :)

ລອງເບິ່ງໜ້າຕ່າງຂອງມະຫາພາກ. ຖ້າທ່ານປ່ຽນທາງເລືອກ, ທ່ານຈະເຫັນວ່າບໍ່ວ່າພວກເຂົາເລືອກອັນໃດ, ຫນຶ່ງລາຍການຈະບໍ່ປ່ຽນແປງ. ຂ້ອຍກໍາລັງອ້າງອີງໃສ່ຊ່ອງໃສ່ຂໍ້ມູນ “ ຫົວຂໍ້ໜ້າຕ່າງ ” ເພາະນີ້ເປັນກຸນແຈໃນການວາງຄ່າດຽວກັນໃນສະຖານທີ່ຕ່າງໆໃນເວລາໄປ.

ບໍ່. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເລືອກການວາງຕົວເລືອກໃດ – ຂໍ້ຄວາມ, ເລື່ອນລົງ ຫຼືວັນທີ – ຖ້າເຈົ້າມີ ຫົວຂໍ້ໜ້າຕ່າງ ຄືກັນ, ຄ່າດຽວກັນຈະຖືກວາງໄວ້. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສ້າງມະຫາພາກນີ້ຄັ້ງດຽວ, ຄັດລອກມັນທົ່ວແມ່ແບບຂອງທ່ານແລະເພີດເພີນໄປກັບ :)

Nested ສິ່ງທີ່ຕ້ອງໃສ່ຫຼືວິທີການປະສົມປະສານຫຼາຍ macro

WTE ສາມາດໃຊ້ຮ່ວມກັບເກືອບທຸກມະຫາພາກຈາກແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນ. ທ່ານອາດຈະໄດ້ສັງເກດເຫັນແລ້ວ FILLSUBJECT ທີ່ຖືກວາງໄວ້ແລ້ວແລະສິ່ງທີ່ຕ້ອງໃສ່ macros ໃນຕົວຢ່າງຂອງຂ້ອຍຈາກພາກກ່ອນຫນ້າ. ເບິ່ງ, ຂ້ອຍຫາກໍ່ຕັ້ງຄ່າສໍາລັບ WTE, ຄ່ານີ້ຖືກເພີ່ມໃສ່ຂໍ້ຄວາມຈາກ FILLSUBJECT ແລະຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນໄປຫາເສັ້ນຫົວຂໍ້.

ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ບໍ່ແມ່ນມາໂຄທັງໝົດສາມາດຖືກລວມເຂົ້າກັບສິ່ງທີ່ຕ້ອງໃສ່ໄດ້. ໃຫ້ເປີດໃຊ້ໂໝດ “merge-macro-like-a-pro” ແລະເຂົ້າຮ່ວມບາງ macros ເພື່ອເບິ່ງວ່າພວກມັນເຮັດວຽກແນວໃດ ແລະເປັນຫຍັງພວກມັນຈຶ່ງເປັນປະໂຫຍດສຳລັບເຈົ້າ ;)

ຕົວຢ່າງຂອງການໃຊ້ມາໂຄຫຼາຍໆອັນຮ່ວມກັນ

ການລວມເອົາມາໂຄເປັນການທົດລອງທີ່ດີທີ່ສຸດທ້າຍໄດ້ສິ້ນສຸດລົງດ້ວຍການປະຢັດເວລາ. ຖ້າທ່ານເບິ່ງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງມະຫາພາກສໍາລັບແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນ, ທ່ານອາດຈະຄິດວ່າ "ວ້າວ, ມະຫາພາກຫຼາຍທີ່ຈະຄົ້ນຫາ!". ການແຈ້ງເຕືອນ Spoiler – ບໍ່ແມ່ນທັງໝົດຂອງພວກມັນສາມາດຖືກລວມເຂົ້າກັບສິ່ງທີ່ຕ້ອງໃສ່ໄດ້. ຕອນນີ້ຂ້ອຍຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນກໍລະນີໃນເວລາທີ່ການລວມຕົວແບບນີ້ເຮັດວຽກ. ໃນບົດຕໍ່ໄປທ່ານຈະເຫັນ macro ທີ່ຈະບໍ່ເຮັດວຽກແບບນີ້.

ເວົ້າໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ທ່ານອາດຈະເຂົ້າຮ່ວມສິ່ງທີ່ຕ້ອງໃສ່ກັບ FILL ແລະ Add macro ທັງໝົດ. ໃນຮູບແບບນີ້, ເຈົ້າອາດຈະລວມເອົາສິ່ງທີ່ຕ້ອງໃສ່ກັບ FILLTO/ADDTO, FILLCC/ADDCC. FILLBCC/ADDBCC ແລະຕື່ມທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ຮັບ. ດັ່ງນັ້ນ, ຊ່ອງຂໍ້ມູນ TO/CC/BCC ຂອງທ່ານຈະເຕັມໄປດ້ວຍອີເມວທີ່ທ່ານໃສ່ໃນເວລາວາງແມ່ແບບ.

ຫຼື, ໃຫ້ເອົາຮູບໃສ່ຈາກ URL macro. ຖ້າທ່ານຈື່ຈໍາຫນຶ່ງໃນບົດສອນທີ່ຜ່ານມາຂອງຂ້ອຍ, ມະຫາພາກນີ້ຂໍໃຫ້ url ຂອງຮູບພາບແລະວາງຮູບພາບນີ້ເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ຄວາມ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າຈະວາງຮູບພາບໃດ ຫຼືຕ້ອງການເລືອກຮູບພາບສໍາລັບແຕ່ລະກໍລະນີສະເພາະ, ທ່ານອາດຈະປ່ຽນແທນລິ້ງດ້ວຍສິ່ງທີ່ຕ້ອງໃສ່ ແລະເພີ່ມລິ້ງເມື່ອວາງແມ່ແບບ.

ເຄັດລັບ. ຖ້າທ່ານຮູ້ແນ່ນອນວ່າຮູບພາບທີ່ທ່ານຈະເລືອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານອາດຈະຝັງບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງໂດຍໃຊ້ WTE ແລະເລືອກການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກບ່ອນນັ້ນ.

ມາໂຄຣທີ່ສິ່ງທີ່ຕ້ອງໃສ່ນັ້ນບໍ່ສາມາດຖືກລວມເຂົ້າກັບ

ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ສົນທະນາມາກ່ອນ, ບໍ່ແມ່ນມາໂຄທັງໝົດສາມາດຖືກລວມເຂົ້າກັນໄດ້. ນີ້ແມ່ນມາໂຄຣທີ່ເຈົ້າບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມກັບສິ່ງທີ່ຕ້ອງໃສ່ໄດ້:

• CLEARBODY – ເນື່ອງຈາກມັນພຽງແຕ່ລຶບເນື້ອໃນຂອງອີເມລ໌ກ່ອນທີ່ຈະວາງແມ່ແບບ, ບໍ່ມີຫຍັງທີ່ຈະລະບຸໃຫ້ມັນ.
• ຫມາຍເຫດ – ມັນເພີ່ມບັນທຶກພາຍໃນຂະຫນາດນ້ອຍສໍາລັບແມ່ແບບ. ບໍ່ມີຫຍັງທີ່ຈະຕ້ອງຕື່ມໃສ່ໃນຊ່ວງເວລາຂອງການວາງແມ່ແບບ, ດັ່ງນັ້ນ, ບໍ່ມີຫຍັງທີ່ WTE ຈະເຮັດຢູ່ບ່ອນນີ້.
• ຫົວຂໍ້ – ມະຫາພາກວິຊານີ້ບໍ່ໄດ້ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຊ່ອງຫົວຂໍ້ຂອງອີເມວ ແຕ່ໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມຈາກບ່ອນນັ້ນ ແລະ pastes ມັນເຂົ້າໄປໃນເນື້ອໃນອີເມລ໌ຂອງທ່ານ. ບໍ່ເຮັດວຽກສໍາລັບ WTE.
• DATE ແລະ TIME – macros ເຫຼົ່ານັ້ນໃສ່ວັນທີ ແລະເວລາປະຈຸບັນ, ດັ່ງນັ້ນບໍ່ມີຫຍັງທີ່ຕ້ອງໃສ່ອາດຈະຊ່ວຍທ່ານໄດ້ທີ່ນີ້.
• TO, CC ແລະ BCC – ເຫຼົ່ານັ້ນ. macros ນ້ອຍຈະກວດເບິ່ງອີເມວໃນ TO/CC/BCC ແລະວາງມັນໃສ່ຂໍ້ຄວາມ.
• LOCATION – macros ຊຸດນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສົ່ງອີເມວກ່ຽວກັບການນັດໝາຍ. ເມື່ອພວກເຂົາໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນຈາກການນັດໝາຍທີ່ທ່ານຈັດໄວ້ແລ້ວ, ບໍ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດເພີ່ມ ຫຼືປ່ຽນແປງໄດ້ໃນເວລາວາງແມ່ແບບ.

ສິ່ງທີ່ຕ້ອງຕິດມາໂຄໃນແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນ

ຂ້ອຍຢາກໃຫ້ເຈົ້າຮູ້ຈັກກັບມະຫາພາກອີກອັນໜຶ່ງ. ມັນແມ່ນ "ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຂົ້າ Junior" ເອີ້ນວ່າແມ່ນຫຍັງແນບ. ຖ້າທ່ານຮັກສາຕາຂອງທ່ານໃນ blog ຂອງພວກເຮົາ, ທ່ານຮູ້ວ່າພວກເຮົາມີຊຸດສອນກ່ຽວກັບໄຟລ໌ແນບ. ທ່ານອາດຈະປັບປຸງຄວາມຮູ້ຂອງທ່ານແລະກວດເບິ່ງບົດຄວາມກ່ຽວກັບວິທີການຄັດຕິດໄຟລ໌ຈາກ OneDrive, SharePoint ແລະ URL. ໃນກໍລະນີທີ່ບ່ອນເກັບຂໍ້ມູນອອນລາຍບໍ່ແມ່ນສຳລັບທ່ານ ແລະທ່ານຕ້ອງການມີໄຟລ໌ຂອງທ່ານຢູ່ໃນເຄື່ອງຂອງທ່ານ, ສິ່ງທີ່ຕ້ອງຕິດນັ້ນຈະເປັນທາງອອກທີ່ດີ.

ເມື່ອທ່ານໃສ່ມະຫາພາກນີ້ໃສ່ໃນແມ່ແບບຂອງທ່ານ, ມັນມີ syntax ຕໍ່ໄປນີ້:

ດັ່ງ​ທີ່​ເຈົ້າ​ອາດ​ຈະ​ໄດ້​ສັງ​ເກດ​ເຫັນ, ບໍ່​ມີ​ວິ​ທີ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ທີ່​ຕັ້ງ​ຂອງ​ໄຟລ​໌​ທີ່​ຈະ​ຕິດ​ມັນ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ. ເມື່ອ​ທ່ານ​ວາງ​ແມ່​ແບບ​ກັບ​ມາ​ໂຄ​ນີ້, ທ່ານ​ຈະ​ເຫັນ​ໜ້າ​ຕ່າງ “ ເລືອກ​ໄຟ​ລ໌​ເພື່ອ​ແນບ ” ທີ່​ກະ​ຕຸ້ນ​ໃຫ້​ທ່ານ​ຊອກ​ຫາ​ໄຟ​ລ໌​ຢູ່​ເທິງ​ຄອມ​ພິວ​ເຕີ​ຂອງ​ທ່ານ:

<3

ສະຫຼຸບ – ໃຊ້ macro, ຫຼີກເວັ້ນການ copy-paste ຊ້ຳໆ :)

ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າຈະມີຄວາມສຸກກັບການໃຊ້ Shared Email Templates ກັບ macros ທັງໝົດເທົ່າທີ່ຂ້ອຍເຮັດປະຈຳວັນ :) ຖ້າເຈົ້າຍັງບໍ່ໄດ້ລອງ ແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນຂອງພວກເຮົາເທື່ອ, ມັນແມ່ນເວລາສູງ! ຕິດຕັ້ງ add-in ນີ້ທັນທີຈາກ Microsoft Store ແລະໃຫ້ມັນໄປ. ເຊື່ອຂ້ອຍ, ມັນຄຸ້ມຄ່າມັນ ;)

ໃນກໍລະນີທີ່ເຈົ້າມີຄຳຖາມຕ້ອງການຖາມ ຫຼືບາງທີເຈົ້າໄດ້ຄິດເຖິງວິທີປັບປຸງມາໂຄຣ ຫຼື add-in ຂອງພວກເຮົາ, ກະລຸນາໃຊ້ເວລາສອງສາມນາທີເພື່ອອອກໄປ. ຄວາມຄິດຂອງທ່ານໃນຄໍາເຫັນ. ຂອບໃຈ ແລະແນ່ນອນ, ຕິດຕາມກັນຕໍ່ໄປ!

ການດາວໂຫຼດທີ່ມີໃຫ້

ການນຳສະເໜີແມ່ແບບອີເມວທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນ (ໄຟລ໌ .pdf)