Þessi grein mun kynna þér glæsilegasta fjölvi í Samnýtt tölvupóstsniðmát – HVAÐ Á AÐ SLA inn. Það getur límt hvaða texta, númer eða dagsetningu sem þú vilt í tölvupóst og opnaðu fellivalmynd með forútfylltum valkostum sem þú getur valið úr til að fylla út skilaboðin þín. Þú gætir jafnvel límt sama gildi nokkrum sinnum og sameinað þetta fjölvi með öðrum.

Vertu hjá mér til loka þessarar handbókar og ég skal sannfæra þig um að eitt lítið fjölvi mun hjálpa þér að forðast svo mikla handavinnu sem þú gætir ekki einu sinni ímyndað þér ;)

Hvað er fjölvi?

Áður en við byrjum að kanna hvern einasta eiginleika HVAÐ Á AÐ SLA inn fjölva, vil ég benda á að hann hefur eftirfarandi form:

Til þæginda og læsileika mun ég kalla það HVAÐ Á að slá inn eða jafnvel styttra – WTE. Hins vegar, þegar þú notar það í sniðmátunum þínum, vinsamlegast hafðu þessa stafsetningu í huga.

Nú skal ég leiða þig fljótt í gegnum grunnatriðin:

• Hvað er sniðmát fyrir sameiginleg tölvupóst? Við bjuggum til þetta Outlook app þannig að milljónir notenda um allan heim gætu forðast að gera endurtekin verkefni og sinnt venjubundnum tölvupóstsamskiptum sínum með nokkrum músarsmellum. Með þessari viðbót er hægt að búa til sett af sniðmátum, bæta við sniði, tenglum, tilgreina skrárnar sem á að hengja og reiti sem á að fylla út og svo framvegis. Þar að auki, þessi sniðmát sem þú gætir keyrt á nokkrum vélum (PC, Mac og Windowsspjaldtölvur) og deildu með samstarfsfólki þínu.
• Hvað þýðir fjölvi hvað varðar sniðmát fyrir sameiginleg tölvupóst? Það er sérstakur staðgengill sem getur hjálpað þér að setja inn fornafn og eftirnafn viðtakanda í tölvupóstskeyti, hengja við skrár, líma innbyggðar myndir, bæta netföngum við CC/BCC reiti, fylla út efni tölvupósts þíns, setja sama texta inn á nokkrum stöðum af tölvupóstinum þínum o.s.frv. Já, o.s.frv., þar sem þessi listi er ekki einu sinni nálægt því að vera tæmandi :)

Hljómar lofandi, er það ekki? Þá skulum við byrja :)

HVAÐ Á AÐ SLA inn fjölvi – hvað það gerir og hvenær er hægt að nota það

Löng saga, HVAÐ Á AÐ SLÁA inn fjölva bætir sérstökum staðgengum við sniðmátin þín svo að þú fá útfylltan tölvupóst á flugu. Þú getur fyllt þennan staðgengil með hvaða sérsniðnu gildi sem er – texta, tölur, tenglum, dagsetningum o.s.frv. Að öðrum kosti geturðu bætt við fellilistanum og valið einn af valkostunum þaðan.

Að auki, þegar það eru nokkrir staðir í skilaboðunum þínum sem þú þarft að fylla út, HVAÐ Á AÐ SLA inn mun biðja þig um að tilgreina textann sem á að líma aðeins einu sinni og fylla út alla þá staði sjálfkrafa.

Nú skulum við skoða nánar valmöguleika hvers fjölva og læra að stilla það er rétt sett upp fyrir hvert og eitt tilvik.

Bættu viðeigandi upplýsingum við Outlook tölvupóst á virkan hátt

Auðveldasta fer fyrst :) Ímyndaðu þér þetta: þú sendir áminningu til viðskiptavina þinna um að láta þá vita um stöðuna af pöntun þeirra. Auðvitað hefur hver pöntuneinstakt auðkenni svo þú þarft að líma sniðmát, leita síðan að stað pöntunarnúmersins í textanum og slá það inn handvirkt. Náði þér næstum ;) Nei, þú þarft það ekki þar sem HVAÐ Á að slá inn mun sýna þér innsláttarreitinn þar sem þú límir rétta númerið sem er sett inn á nauðsynlegan stað í tölvupóstinum þínum strax.

Við skulum sjá hvernig það virkar. Þú býrð til nýtt sniðmát, bætir við texta tilkynningarinnar og lætur fylgja með fjölvi:

Ábending. Ef þú vilt breyta eða fjarlægja textann í útfyllingarreitnum þarftu ekki að bæta við fjölva aftur, bara breyta því aðeins. Sjáðu, í dæminu mínu hér að ofan lítur fjölvi svona út: ~%WHAT_TO_ENTER[sláðu inn pöntunarnúmer hér;{title:"pöntunarnúmer"}]

Ef þú fjarlægir „sláðu inn pöntunarnúmer hér“ (eða skiptu því út fyrir textann sem þú eins og meira), breyttu bara fyrstu breytu fjölva:

Athugið. Það er mikilvægt að hafa semíkommuna eftir til að skemma ekki útlit inntaksboxsins.

Límdu fyrirfram skilgreind gildi í skilaboðin

Lítum nánar á áminningarsniðmátið hér að ofan. Þó að það séu ótakmörkuð pöntunarnúmer, gætu aðeins verið nokkrar pöntunarstöður. Að slá inn einn af, segjum, þremur valkostum í hvert skipti er ekki mjög tímasparandi, ekki satt? Hér kemur " Fellilisti " álitið um HVAÐ Á AÐ SLÁA inn. Þú bætir bara við fjölvi, stillir öll möguleg gildi og límir sniðmátið þitt:

Valkosturinn Fellilisti býður upp á tvær breytur sem ég vil vekja athygli þína á:

• Notandi getur breytt völdum hlutum – merktu við þennan valkost og þú munt geta breytt völdum hlutum gildi í fellilistanum áður en þú límir það inn í skilaboðin þín.
• Notandi getur valið mörg atriði aðskilin með – þegar þessi skoðun hefur verið valin geturðu athugað nokkur gildi í einu. Þú getur tilgreint afmörkunina eða látið allt vera eins og það er og afmörkunin væri kommu.

Þú gætir hafa tekið eftir því að gluggi fjölvisins hefur nú tvo staðgengla til að fylla út - röð og stöðu. Þar sem ég hef bætt við tveimur WTE, þá er sérstakt svið fyrir hvert þeirra. Þegar ég bæti þeim þriðja við (já, ég geri það), þá verða þrír staðir. Þess vegna muntu ekki leiðast af mörgum sprettiglugga fyrir hvern og einn fjölvi heldur fylltu út allar upplýsingar og ýttu á Í lagi einu sinni áður en þú færð tölvupóst sem er tilbúinn til að senda.

Settu dagsetningar inn í Outlook sniðmát

HVAÐ Á AÐ SLA inn fjölvi ræður ekki aðeins við texta og tölur, heldur einnig dagsetningar. Þú getur slegið það inn handvirkt, valið úr dagatalinu eða smellt á Í dag og núverandi dagsetning fyllist sjálfkrafa. Það er undir þér komið.

Þannig að ef þú þarft að tilgreina tímasetningu mun fjölvi gera frábært starf fyrir þig.

Nú snúum okkur aftur að áminningunni, skulum við bæta hana aðeinsaðeins meira og stilltu gjalddaga fyrir pöntunina.

Sjáðu? Þrír reitir til að stilla, eins og lofað var ;)

Settu endurtekin gildi á mismunandi staði skilaboða

Þú gætir haldið að þú þurfir að slá inn eins mörg gildi og það eru HVAÐ Á AÐ SLA inn í sniðmát jafnvel þótt þú þurfir að líma sama textann á mismunandi stöðum. Þar sem makróið er hannað til að spara þér tíma mun það ekki biðja þig um að gera neina aukahnappa :)

Við skulum skoða glugga makrósins. Ef þú skiptir um valkosti muntu sjá að sama hver þeirra er valinn, einn hlutur breytist ekki. Ég er að vísa í reitinn „ Window title “ þar sem þetta er lykillinn að því að líma sama gildi á mismunandi stöðum í einu.

Nei. sama hvaða límingarkost þú velur – texta, fellivalmynd eða dagsetningu – ef þú ert með sama gluggatitill verður sama gildi límt. Þannig að þú getur búið til þetta fjölvi einu sinni, afritað það yfir allt sniðmátið þitt og notið :)

Hreiður HVAÐ Á AÐ SLA inn eða hvernig á að sameina nokkur fjölva

WTE er hægt að nota ásamt næstum öllum öðrum fjölvi frá Shared Email Templates. Þú gætir hafa þegar tekið eftir hreiðri FILLSUBJECT og HVAÐ Á AÐ SLA inn fjölvi í dæminu mínu frá fyrri hlutanum. Sjáðu, ég er nýbúinn að setja gildi fyrir WTE, þessu gildi var bætt við textann frá FILLSUBJECT og niðurstaðan fór í efnislínu.

Hins vegar er ekki hægt að sameina öll fjölva með HVAÐ Á AÐ SLÁ inn. Við skulum virkja „sameina-macro-like-a-pro“ stillinguna og sameina nokkra fjölvi til að sjá hvort og hvernig þeir virka og hvers vegna þeir gætu verið gagnlegir fyrir þig ;)

Dæmi um notkun nokkurra fjölva saman

Sameina fjölva er ágæt tilraun sem endar að lokum með tímasparnaði. Ef þú skoðar listann yfir fjölvi fyrir samnýtt tölvupóstsniðmát gætirðu hugsað "Vá, svo mörg fjölvi til að skoða!". Spoiler viðvörun – ekki er hægt að sameina þá alla við HVAÐ Á AÐ SLÁA inn. Nú skal ég sýna þér tilvikin þegar svona sameining virkar. Í næsta kafla muntu sjá fjölvi sem munu ekki virka á þennan hátt.

Almennt talað geturðu tekið þátt í WHAT TO ENTER með öllum FILL og ADD fjölvunum. Á þennan hátt geturðu sameinað HVAÐ Á AÐ SLA inn og FILLTO/ADDTO, FILLCC/ADDCC. FILLBCC/ADDBCC og fylltu út heimilisföng viðtakenda. Þess vegna verður TO/CC/BCC reiturinn þinn fylltur með tölvupóstinum sem þú slærð inn þegar þú límir sniðmát.

Eða, við skulum taka INSERT PICTURE FROM URL fjölva. Ef þú manst eftir einni af fyrri námskeiðunum mínum, þá biður þetta fjölvi um slóð myndarinnar og límir þessa mynd inn í skilaboðin. Þannig að ef þú ert ekki viss um hvaða mynd þú átt að líma eða vilt velja mynd fyrir hvert tiltekið tilvik, geturðu skipt út hlekknum fyrir HVAÐ Á AÐ SLA inn og bæta við hlekknum þegar sniðmát er límt.

Ábending. Ef þú veist með vissu hvaða myndir þú munt velja úr, geturðu fellt inn fellilistann með WTE og valið tengilinn sem þú þarft þaðan.

Ekki er hægt að sameina fjölva sem WHAT TO ENTER er hægt að sameina með

Eins og við höfum rætt áður er ekki hægt að sameina öll fjölvi. Hér eru fjölva sem þú munt ekki geta tengst með HVAÐ Á AÐ SLA inn:

• CLEARBODY – þar sem það hreinsar einfaldlega meginmál tölvupóstsins áður en sniðmátið er límt, það er ekkert að tilgreina fyrir það.
• ATHUGIÐ – það bætir við lítilli innri athugasemd fyrir sniðmátið. Það er ekkert að fylla út í augnablikinu þegar sniðmát er límt, þess vegna er ekkert fyrir WTE að gera hér.
• SUBJECT – þetta efnisfjölva fyllir ekki út efnisreit tölvupóstsins heldur fær efnistextann þaðan og límir það inn í meginmál tölvupóstsins. Engin vinna fyrir WTE.
• DATE og TIME – þessi fjölva setja inn núverandi dagsetningu og tíma, svo það er ekkert HVAÐ AÐ SLA inn gæti hjálpað þér með hér.
• TO, CC og BCC – þessir litlar fjölvi athuga tölvupóstinn í TO/CC/BCC og líma hann inn í skilaboðin.
• STAÐSETNING – þetta sett af fjölvi hjálpar þér að senda tölvupóst um stefnumót. Þar sem þeir fá upplýsingarnar frá stefnumótunum sem þú hefur þegar skipulagt er engum upplýsingum sem hægt er að bæta við eða breyta þegar sniðmát er límt.

HVAÐ Á AÐ HENGJA við fjölva í sameiginlegum tölvupóstsniðmátum

Mig langar til að þú kynnir þér enn eitt macro. Það er „HVAÐ Á að slá inn Junior“ sem heitir HVAÐ ÁHÆGT. Ef þú fylgist með blogginu okkar veistu að við erum með röð af námskeiðum um viðhengi. Þú getur endurnýjað þekkingu þína og skoðað greinarnar um hvernig á að hengja skrár frá OneDrive, SharePoint og URL. Ef netgeymsla er ekki fyrir þig og þú kýst að hafa skrárnar þínar á staðnum á vélinni þinni, þá væri HVAÐ Á AÐ HÆTA við væri góð lausn.

Þegar þú setur þetta fjölva í sniðmátið þitt hefur það eftirfarandi setningafræði:

Eins og þú hefur kannski tekið eftir, þá er engin leið til að stilla staðsetningu skráarinnar til að hengja hana sjálfkrafa. Þegar þú límir sniðmát með þessu fjölvi muntu sjá gluggann „ Veldu skrá til að hengja við “ sem biður þig um að leita að skránni á tölvunni þinni:

Niðurstaða – notaðu fjölvi, forðastu endurteknar copy-paste :)

Ég vona svo sannarlega að þú hafir jafn gaman af því að nota Shared Email Templates með öllum fjölvi þess og ég geri daglega :) Ef þú hefur ekki prófað Samnýtt tölvupóstsniðmát okkar enn, það er kominn tími! Settu þessa viðbót upp beint úr Microsoft Store og prófaðu hana. Treystu mér, það er þess virði ;)

Ef þú hefur einhverjar spurningar til að spyrja eða kannski hefurðu fengið hugmynd um hvernig á að bæta fjölvi okkar eða viðbót, vinsamlegast gefðu þér nokkrar mínútur til að fara hugsanir þínar í athugasemdum. Þakka þér fyrir og að sjálfsögðu fylgstu með!

Lagt niðurhal

Sniðmát fyrir sameiginlegt tölvupóstsnið (.pdf skjal)