Este artigo presentarache a macro máis impresionante dos Modelos de correo electrónico compartido – QUE DEBES INTRODUCIR. Pode pegar calquera texto, número ou data que queiras no teu correo electrónico e abra un menú despregable coas opcións precargadas que pode escoller para encher a súa mensaxe. Incluso podes pegar o mesmo valor varias veces e combinar esta macro con outras.

Quédese comigo ata o final deste manual e convencerei de que unha pequena macro axudará a evitar tanto traballo manual que nin sequera podería imaxinar ;)

Que é unha macro?

Antes de comezar a explorar todas e cada unha das funcións da macro QUÉ INTRODUCIR, gustaríame sinalar que ten a seguinte forma:

Para maior comodidade e lexibilidade, chamareino QUE ENTRAR ou aínda máis brevemente: WTE. Non obstante, cando o uses nos teus modelos, ten en conta esta ortografía.

Agora permíteme guiarche rapidamente polos conceptos básicos:

• Que son os modelos de correo electrónico compartido? Creamos esta aplicación de Outlook para que millóns de usuarios de todo o mundo puidesen evitar realizar tarefas repetitivas e xestionar a súa correspondencia de correo electrónico rutinaria con poucos clics de rato. Con este complemento podes crear un conxunto de modelos, engadir formatos, ligazóns, especificar os ficheiros a anexar e os campos a cubrir, etc. Ademais, estes modelos pódense executar en varias máquinas (PC, Mac e Windowstablets) e comparte cos teus colegas.
• Que significa a macro en termos de Modelos de correo electrónico compartido? É un marcador de posición especial que pode axudarche a inserir o nome e apelidos do destinatario nunha mensaxe de correo electrónico, anexar ficheiros, pegar imaxes integradas, engadir enderezos de correo electrónico aos campos CC/BCC, encher o asunto do teu correo electrónico e incluír o mesmo texto en varios lugares. do teu correo electrónico, etc. Si, etc., xa que esta lista nin sequera está preto de estar completa :)

Parece prometedor, non? Entón comecemos :)

Macro QUÉ ENTRAR: que fai e cando se pode usar

En breve, a macro QUÉ ENTRAR engade marcadores de posición especiais aos teus modelos para que poidas recibe un correo electrónico completado sobre unha mosca. Podes encher este marcador de posición con calquera valor personalizado: texto, números, ligazóns, datas, etc. Tamén podes engadir a lista despregable e escoller unha das opcións desde alí.

Ademais, cando haxa varios lugares. na túa mensaxe que tes que encher, O QUE INTRODUCIR pedirache que especifiques o texto que queres pegar só unha vez e que enche todos eses lugares automaticamente.

Agora vexamos a opción de cada macro e aprendemos a configurar realízao correctamente para todos e cada caso.

Engade información relevante aos correos electrónicos de Outlook de forma dinámica

O máis sinxelo é primeiro :) Imaxina isto: envías un recordatorio aos teus clientes para notificarlles o estado da súa orde. Por suposto, cada orde tenun identificador único polo que terás que pegar un modelo, buscar o lugar do número de pedido no texto e escribilo manualmente. Case te teño ;) Non, non o necesitarás xa que O QUE ENTRAR amosarache a caixa de entrada onde pegas o número correcto que se inserirá no lugar necesario do teu correo electrónico de inmediato.

Imos ver cómo funciona. Creas un novo modelo, engades o texto da notificación e inclúes a macro:

Consello. Se queres cambiar ou eliminar o texto do campo de recheo, non é necesario volver engadir a macro, só tes que modificala un pouco. Vexa, no meu exemplo anterior a macro ten o seguinte aspecto: ~%WHAT_TO_ENTER[introduce o número de pedido aquí;{title:"número de pedido"}]

Se eliminas "introducir aquí o número de pedido" (ou substitúeo polo texto que como máis), simplemente modifique o primeiro parámetro da macro:

Nota. É importante deixar o punto e coma para non corromper a aparencia da caixa de entrada.

Pega os valores predefinidos na mensaxe

Vexamos máis de cerca o modelo de recordatorio anterior. Aínda que hai números de pedido ilimitados, pode haber só algúns estados de pedido. Escribir unha das, digamos, tres opcións cada vez non é moi aforro de tempo, non? Aquí vén a opinión " Lista despregable " de QUE ENTRAR. Só ten que engadir unha macro, establecer todos os valores posibles e pegar o seu modelo:

A opción Lista despregable ofrece dous parámetros sobre os que me gustaría chamar a súa atención:

• O usuario pode editar o(s) elemento(s) seleccionado(s) : marque esta opción e poderá editar o elemento seleccionado. valor na lista despregable antes de pegalo na súa mensaxe.
• O usuario pode seleccionar varios elementos separados por : unha vez seleccionada esta opinión, pode comprobar varios valores á vez. Podes especificar o delimitador ou deixar todo tal e como está e o delimitador sería unha coma.

É posible que teñas notado que a xanela da macro agora ten dous marcadores de posición para encher: orde e estado. Como engadín dous WTE, hai un campo especial para cada un deles. Unha vez que engada o terceiro (si, fareino), haberá tres lugares. Polo tanto, non te aburrirás de varias ventás emerxentes para cada macro, pero enche toda a información e preme Aceptar só unha vez antes de recibir un correo electrónico listo para enviar.

Insire datas en Modelos de Outlook

A macro QUE ENTRAR pode xestionar non só texto e números, senón tamén datas. Podes introducilo manualmente, escoller no calendario ou premer Hoxe e a data actual encherase automaticamente. Depende de ti.

Entón, se precisas especificar algún tempo, a macro fará un gran traballo por ti.

Volvindo ao noso recordatorio, mellorámolo un poucoun pouco máis e establece unha data de vencemento para o pedido.

Ves? Tres campos para establecer, tal e como prometeu ;)

Poñer valores repetitivos en diferentes lugares da mensaxe

Pode pensar que terá que introducir tantos valores como QUÉ DEBES INTRODUCIR no teu modelo aínda que necesites pegar o mesmo texto en diferentes lugares. Como a macro está deseñada para aforrar tempo, non che pedirá que premes ningún botón extra :)

Botamos unha ollada á xanela da macro. Se cambias as opcións, verás que non importa cal delas estea seleccionada, un elemento non cambia. Refírome ao campo " Título da xanela ", xa que esta é a clave para pegar o mesmo valor en diferentes lugares dunha vez.

Non importa a opción de pegado que elixas (texto, menú despregable ou data) se tes o mesmo Título da xanela , pegarase o mesmo valor. Entón, podes crear esta macro unha vez, copiala por todo o teu modelo e gozar :)

Nidado QUE ENTRAR ou como combinar varias macros

WTE pódese usar xunto con case todas as outras macros dos modelos de correo electrónico compartido. Quizais xa teña notado as macros FILLSUBJECT e QUÉ ENTRAR aniñadas no meu exemplo da sección anterior. Mira, acabo de establecer un valor para WTE, este valor engadiuse ao texto de FILLSUBJECT e o resultado pasou a unha liña de asunto.

Non obstante, non todas as macros poden combinarse con QUE ENTRAR. Habilitamos o modo "fusionar macros-como-un-pro" e unimos algunhas macros para ver se funcionan e como funcionan e por que che poden ser útiles ;)

Exemplos de uso de varias macros xuntos

Fusionar macros é un bo experimento que acaba con aforrar tempo. Se botas unha ollada á lista de macros para modelos de correo electrónico compartido, podes pensar "Guau, tantas macros por explorar!". Alerta de spoiler: non todos se poden combinar con QUE ENTRAR. Agora mostrarei os casos nos que este tipo de fusión funciona. No seguinte capítulo verás as macros que non funcionarán deste xeito.

Falando en xeral, podes unir o QUÉ ENTRAR con todas as macros FILL e ADD. Deste xeito, pode combinar O QUE ENTRAR con FILLTO/ADDTO, FILLCC/ADDCC. FILLBCC/ADDBCC e enche os enderezos dos destinatarios. Polo tanto, o teu campo TO/CC/BCC encherase co correo electrónico que introduzas ao pegar un modelo.

Ou, imos sacar a macro INSERIR IMAXE DO URL. Se lembras un dos meus titoriais anteriores, esta macro solicita o URL da imaxe e pega esta imaxe na mensaxe. Polo tanto, se non estás seguro de que imaxe pegar ou queres escoller unha imaxe para cada caso en particular, podes substituír a ligazón por QUE ENTRAR e engadir a ligazón ao pegar un modelo.

Consello. Se sabes con certeza as imaxes das que escollerás, podes inserir a lista despregable mediante WTE e escoller a ligazón que necesites desde alí.

As macros coas que QUÉ INTRODUCIR non se poden combinar

Como comentamos antes, non se poden combinar todas as macros. Aquí tes as macros ás que non poderás unirte con QUE ENTRAR:

• CLEARBODY: como simplemente borra o corpo do correo electrónico antes de pegar o modelo, non hai nada que especificar para el.
• NOTA: engade unha pequena nota interna para o modelo. Non hai nada que encher no momento de pegar o modelo, polo tanto, WTE non ten nada que facer aquí.
• ASUNTO: esta macro de asunto non enche o campo de asunto do correo electrónico, pero obtén o texto do asunto desde alí e pégao no corpo do teu correo electrónico. Non funciona para WTE.
• DATA e HORA: esas macros insire a data e a hora actuales, polo que non hai nada O QUE INTRODUCIR pode axudarche aquí.
• TO, CC e CCO: aqueles pequenas macros comprobarán o correo electrónico en TO/CC/BCC e pegarán na mensaxe.
• LOCACIÓN: este conxunto de macros axúdanche a enviar un correo electrónico sobre unha cita. A medida que obteñen a información das citas que xa organizaches, non hai información que se poida engadir ou cambiar ao pegar un modelo.

QUÉ ANEXAR a macro en Modelos de correo electrónico compartido

Gustaríame que te familiarizaras cunha macro máis. É "QUE ENTRAR Junior" chamado QUEANEXO. Se estás atento ao noso blog, sabes que temos unha serie de tutoriais sobre anexos. Podes actualizar o teu coñecemento e consultar os artigos sobre como anexar ficheiros desde OneDrive, SharePoint e URL. No caso de que un almacenamento en liña non sexa para ti e prefires ter os teus ficheiros localmente na túa máquina, O QUE ANEXAR sería unha boa solución.

Cando insiras esta macro no teu modelo, ten a seguinte sintaxe:

Como xa notaches, non hai forma de establecer a localización do ficheiro para anexalo automaticamente. Cando pegas un modelo con esta macro, verás a xanela " Escolle un ficheiro para anexar " que che solicita que busques o ficheiro no teu PC:

Conclusión: use macros, evite copias e pegas repetitivas :)

Realmente espero que disfrute usando os modelos de correo electrónico compartido con todas as súas macros tanto como eu a diario :) Se non o probaches os nosos modelos de correo electrónico compartido aínda, xa é hora! Instala este complemento directamente desde Microsoft Store e próbao. Confía en min, paga a pena ;)

Se tes algunha dúbida que facer ou se che ocorreu a idea de como mellorar as nosas macros ou complementos, dedique uns minutos a saír os teus pensamentos nos comentarios. Grazas e, por suposto, estade atentos!

Descargas dispoñibles

Presentación de modelos de correo electrónico compartido (ficheiro .pdf)