ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകളിലെ ഏറ്റവും ശ്രദ്ധേയമായ മാക്രോ ഈ ലേഖനം നിങ്ങളെ പരിചയപ്പെടുത്തും – എന്താണ് നൽകേണ്ടത്. ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഏത് ടെക്‌സ്‌റ്റോ നമ്പറോ തീയതിയോ ഒട്ടിച്ചേക്കാം ഇമെയിൽ ചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തേക്കാവുന്ന മുൻകൂട്ടി പൂരിപ്പിച്ച ഓപ്‌ഷനുകളുള്ള ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ തുറക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ മൂല്യം നിരവധി തവണ ഒട്ടിക്കുകയും ഈ മാക്രോ മറ്റുള്ളവരുമായി സംയോജിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യാം.
ഈ മാനുവലിന്റെ അവസാനം വരെ എന്നോടൊപ്പം നിൽക്കൂ, നിങ്ങൾക്ക് സങ്കൽപ്പിക്കാൻ പോലും കഴിയാത്ത അത്രയും മാനുവൽ ജോലികൾ ഒഴിവാക്കാൻ ഒരു ചെറിയ മാക്രോ സഹായിക്കുമെന്ന് ഞാൻ നിങ്ങളെ ബോധ്യപ്പെടുത്തും ;)
എന്താണ് മാക്രോ?
എന്ത് നൽകണം മാക്രോയുടെ എല്ലാ സവിശേഷതകളും പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാൻ തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ്, അതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോം ഉണ്ടെന്ന് ഞാൻ ചൂണ്ടിക്കാണിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു:
~ %WHAT_TO_ENTER[ ഓപ്‌ഷനുകൾ]സൌകര്യത്തിനും വായനാക്ഷമതയ്ക്കും വേണ്ടി, ഞാൻ അതിനെ എന്താണ് നൽകേണ്ടത് എന്നോ അതിലും ചെറുതോ - WTE എന്ന് വിളിക്കും. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ ഇത് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ദയവായി ഈ അക്ഷരവിന്യാസം മനസ്സിൽ പിടിക്കുക.
ഇനി ഞാൻ നിങ്ങളെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങളിലൂടെ വേഗത്തിൽ നടത്തട്ടെ:
- എന്താണ് പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ? ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ദശലക്ഷക്കണക്കിന് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലികൾ ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കാനും ഏതാനും മൗസ് ക്ലിക്കുകളിലൂടെ അവരുടെ പതിവ് ഇമെയിൽ കത്തിടപാടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനുമാകുംവിധം ഞങ്ങൾ ഈ ഔട്ട്‌ലുക്ക് ആപ്പ് സൃഷ്ടിച്ചു. ഈ ആഡ്-ഇൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കൂട്ടം ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും ഫോർമാറ്റിംഗ് ചേർക്കാനും ലിങ്കുകൾ ചേർക്കാനും അറ്റാച്ച് ചെയ്യേണ്ട ഫയലുകളും പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യേണ്ട ഫീൽഡുകളും വ്യക്തമാക്കാനും കഴിയും. മാത്രമല്ല, ആ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി മെഷീനുകളിൽ (PC-കൾ, Macs, Windows) പ്രവർത്തിപ്പിക്കാംടാബ്‌ലെറ്റുകൾ) കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരുമായി പങ്കിടുക.
- പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ മാക്രോ എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്? ഒരു ഇമെയിൽ സന്ദേശത്തിൽ സ്വീകർത്താവിന്റെ പേരിന്റെ ആദ്യഭാഗവും അവസാനവും ചേർക്കാനും ഫയലുകൾ അറ്റാച്ചുചെയ്യാനും ഇൻലൈൻ ചിത്രങ്ങൾ ഒട്ടിക്കാനും CC/BCC ഫീൽഡുകളിലേക്ക് ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ ചേർക്കാനും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന്റെ വിഷയം ജനപ്രിയമാക്കാനും ഒരേ വാചകം നിരവധി സ്ഥലങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുത്താനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക പ്ലെയ്‌സ്‌ഹോൾഡറാണിത്. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന്റെ, മുതലായവ. അതെ, മുതലായവ, ഈ ലിസ്റ്റ് പൂർത്തിയാകാൻ പോലും അടുത്തില്ല എന്നതിനാൽ :)
ശബ്ദകരമായി തോന്നുന്നു, അല്ലേ? തുടർന്ന് നമുക്ക് ആരംഭിക്കാം :)
എന്താണ് മാക്രോ നൽകേണ്ടത് – അത് എന്ത് ചെയ്യുന്നു, എപ്പോൾ ഉപയോഗിക്കാനാകും
നീണ്ട കഥ, മാക്രോ എന്താണ് നൽകേണ്ടത് എന്നത് നിങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റുകളിലേക്ക് പ്രത്യേക പ്ലെയ്‌സ്‌ഹോൾഡറുകൾ ചേർക്കുന്നു. ഒരു ഫ്ലൈയിൽ പൂർത്തിയാക്കിയ ഇമെയിൽ നേടുക. നിങ്ങൾക്ക് ഈ പ്ലെയ്‌സ്‌ഹോൾഡർ ഏതെങ്കിലും ഇഷ്‌ടാനുസൃത മൂല്യം ഉപയോഗിച്ച് പൂരിപ്പിക്കാം - ടെക്സ്റ്റ്, നമ്പറുകൾ, ലിങ്കുകൾ, തീയതികൾ മുതലായവ. പകരമായി, നിങ്ങൾക്ക് ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ചേർക്കുകയും അവിടെ നിന്ന് ഓപ്ഷനുകളിലൊന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്യാം.
കൂടാതെ, നിരവധി സ്ഥലങ്ങൾ ഉള്ളപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിൽ നിങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്, ഒരു തവണ മാത്രം ഒട്ടിക്കുന്നതിനും ആ സ്ഥലങ്ങളെല്ലാം സ്വയമേവ പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ടെക്സ്റ്റ് വ്യക്തമാക്കാൻ എന്താണ് നൽകേണ്ടത്, നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും.
ഇനി നമുക്ക് ഓരോ മാക്രോയുടെ ഓപ്ഷനും സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിച്ച് സജ്ജീകരിക്കാൻ പഠിക്കാം. ഇത് ഓരോ കേസിലും കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിലുകളിലേക്ക് ചലനാത്മകമായി പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ ചേർക്കുക
ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ളത് ആദ്യത്തേതാണ് :) ഇത് സങ്കൽപ്പിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കളെ സ്റ്റാറ്റസിനെ കുറിച്ച് അറിയിക്കാൻ നിങ്ങൾ ഒരു ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ അയയ്ക്കുക അവരുടെ ഉത്തരവിന്റെ. തീർച്ചയായും, ഓരോ ഓർഡറിനും ഉണ്ട്ഒരു അദ്വിതീയ ഐഡി ആയതിനാൽ നിങ്ങൾ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് ഒട്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് വാചകത്തിൽ ഓർഡർ നമ്പറിന്റെ സ്ഥാനം നോക്കി അത് സ്വമേധയാ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് ഏകദേശം മനസ്സിലായി ;) ഇല്ല, നിങ്ങൾക്ക് അത് ആവശ്യമില്ല, എന്തുചെയ്യണം എന്നത് നിങ്ങൾ ശരിയായ നമ്പർ ഒട്ടിക്കുന്ന ഇൻപുട്ട് ബോക്‌സ് കാണിക്കും, അത് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന്റെ ആവശ്യമായ സ്ഥലത്ത് ഉടൻ ചേർക്കും.
നമുക്ക് നോക്കാം. ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുകയും അറിയിപ്പിന്റെ വാചകം ചേർക്കുകയും മാക്രോ ഉൾപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക:
നുറുങ്ങ്. ഫിൽ-ഇൻ ഫീൽഡിലെ ടെക്സ്റ്റ് മാറ്റാനോ നീക്കം ചെയ്യാനോ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, മാക്രോ വീണ്ടും ചേർക്കേണ്ടതില്ല, അത് അൽപ്പം പരിഷ്‌ക്കരിക്കുക. നോക്കൂ, മുകളിലെ എന്റെ ഉദാഹരണത്തിൽ മാക്രോ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു: ~%WHAT_TO_ENTER[ഇവിടെ ഓർഡർ നമ്പർ നൽകുക;{ശീർഷകം:"ഓർഡർ നമ്പർ"}]
നിങ്ങൾ “ഓർഡർ നമ്പർ ഇവിടെ നൽകുക” (അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ വാചകം ഉപയോഗിച്ച് അത് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക) കൂടുതൽ പോലെ), മാക്രോയുടെ ആദ്യ പാരാമീറ്റർ പരിഷ്‌ക്കരിക്കുക:
~%WHAT_TO_ENTER[;{title:"order number"}] 
ശ്രദ്ധിക്കുക. ഇൻപുട്ട് ബോക്‌സ് രൂപഭേദം വരുത്താതിരിക്കാൻ അർദ്ധവിരാമം അവശേഷിക്കുന്നത് പ്രധാനമാണ്.
മുൻപ് നിർവ്വചിച്ച മൂല്യങ്ങൾ സന്ദേശത്തിലേക്ക് ഒട്ടിക്കുക
മുകളിലുള്ള ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ ടെംപ്ലേറ്റിലേക്ക് നമുക്ക് സൂക്ഷ്മമായി നോക്കാം. അൺലിമിറ്റഡ് ഓർഡർ നമ്പറുകൾ ഉള്ളപ്പോൾ, കുറച്ച് ഓർഡർ സ്റ്റാറ്റസുകൾ മാത്രമേ ഉണ്ടാകൂ. ഓരോ തവണയും മൂന്ന് ചോയ്‌സുകളിൽ ഒന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നത് സമയം ലാഭിക്കുന്നില്ല, അല്ലേ? എന്താണ് നൽകേണ്ടത് എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള " ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് " അഭിപ്രായം ഇതാ വരുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു മാക്രോ ചേർക്കുക, സാധ്യമായ എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും സജ്ജമാക്കി നിങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റ് ഒട്ടിക്കുക:
~%WHAT_TO_ENTER[“അവസാനം”;“പേയ്‌മെന്റിനായി കാത്തിരിക്കുന്നു”;“പേയ്‌മെന്റ് പരിശോധന”;{ശീർഷകം:"സ്റ്റാറ്റസ്"}] 
ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഓപ്ഷൻ ഞാൻ നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ ആകർഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രണ്ട് പാരാമീറ്ററുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു:
- ഉപയോക്താവിന് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇനം(ങ്ങൾ) എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും - ഈ ഓപ്ഷൻ പരിശോധിക്കുക, നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുത്തത് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിൽ ഒട്ടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റിലെ മൂല്യം.
- ഉപയോക്താവിന് കൊണ്ട് വേർതിരിച്ച ഒന്നിലധികം ഇനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും - ഈ അഭിപ്രായം തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരേസമയം നിരവധി മൂല്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കാനാകും. നിങ്ങൾക്ക് ഡിലിമിറ്റർ വ്യക്തമാക്കാം അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാം അതേപടി ഉപേക്ഷിക്കാം, ഡിലിമിറ്റർ ഒരു കോമ ആയിരിക്കും.
മാക്രോയുടെ വിൻഡോയിൽ പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യാൻ ഇപ്പോൾ രണ്ട് പ്ലെയ്‌സ്‌ഹോൾഡറുകൾ ഉണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചിരിക്കാം - ഓർഡറും സ്റ്റാറ്റസും. ഞാൻ രണ്ട് WTE-കൾ ചേർത്തതിനാൽ, അവയിൽ ഓരോന്നിനും ഒരു പ്രത്യേക ഫീൽഡ് ഉണ്ട്. ഒരിക്കൽ ഞാൻ മൂന്നാമത്തേത് ചേർക്കും (അതെ, ഞാൻ ചെയ്യും), മൂന്ന് പാടുകൾ ഉണ്ടാകും. അതിനാൽ, ഓരോ മാക്രോയ്‌ക്കുമുള്ള ഒന്നിലധികം പോപ്പ്-അപ്പുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ബോറടിക്കില്ല, എന്നാൽ എല്ലാ വിവരങ്ങളും പൂരിപ്പിച്ച് ഒരു അയയ്‌ക്കേണ്ട ഇമെയിൽ ലഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരിക്കൽ ശരി അമർത്തുക.
തീയതികൾ ഇതിലേക്ക് ചേർക്കുക ഔട്ട്‌ലുക്ക് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ
മാക്രോയിൽ എന്താണ് നൽകേണ്ടത് എന്നതിന് ടെക്‌സ്‌റ്റും നമ്പറുകളും മാത്രമല്ല, തീയതികളും കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് സ്വമേധയാ നൽകാം, കലണ്ടറിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഇന്ന് അമർത്തുക, നിലവിലെ തീയതി സ്വയമേവ നിറയും. ഇത് നിങ്ങളുടേതാണ്.
അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് സമയം വ്യക്തമാക്കണമെങ്കിൽ, മാക്രോ നിങ്ങൾക്കായി ഒരു മികച്ച ജോലി ചെയ്യും.
ഞങ്ങളുടെ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലിലേക്ക് മടങ്ങുന്നു, നമുക്ക് ഇത് കുറച്ച് മെച്ചപ്പെടുത്താംകുറച്ച് കൂടി, ഓർഡറിന് ഒരു നിശ്ചിത തീയതി നിശ്ചയിക്കുക.
~%WHAT_TO_ENTER[{date,title:"ഡ്യൂ ഡേറ്റ്"}] 
കാണുക? വാഗ്ദാനം ചെയ്തതുപോലെ സജ്ജീകരിക്കാൻ മൂന്ന് ഫീൽഡുകൾ ;)
സന്ദേശത്തിന്റെ വ്യത്യസ്‌ത സ്ഥലങ്ങളിൽ ആവർത്തിച്ചുള്ള മൂല്യങ്ങൾ ഇടുക
നിങ്ങളിൽ എന്താണ് നൽകേണ്ടതെന്ന് എത്ര മൂല്യങ്ങൾ നൽകണമെന്ന് നിങ്ങൾ ചിന്തിച്ചേക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ വാചകം വ്യത്യസ്‌ത സ്ഥലങ്ങളിൽ ഒട്ടിക്കേണ്ട ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ പോലും ടെംപ്ലേറ്റ്. നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനാണ് മാക്രോ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നതെന്നതിനാൽ, അധിക ബട്ടൺ ഹിറ്റുകളൊന്നും ചെയ്യാൻ അത് നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടില്ല :)
നമുക്ക് മാക്രോയുടെ വിൻഡോയിലേക്ക് നോക്കാം. നിങ്ങൾ ഓപ്‌ഷനുകൾ സ്വിച്ചുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, അവയിൽ ഏതൊക്കെ തിരഞ്ഞെടുത്താലും ഒരു ഇനം മാറുന്നില്ലെന്ന് നിങ്ങൾ കാണും. " ജാലക ശീർഷകം " എന്ന ഫീൽഡ് ആണ് ഞാൻ പരാമർശിക്കുന്നത്, കാരണം ഒരേ മൂല്യം ഒറ്റയടിക്ക് വ്യത്യസ്‌ത സ്ഥലങ്ങളിൽ ഒട്ടിക്കുന്നതിനുള്ള താക്കോലാണിത്.
ഇല്ല. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഒട്ടിക്കൽ ഓപ്ഷൻ പ്രധാനമാണ് - ടെക്സ്റ്റ്, ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ അല്ലെങ്കിൽ തീയതി - നിങ്ങൾക്ക് സമാനമായ വിൻഡോ ശീർഷകം ഉണ്ടെങ്കിൽ, അതേ മൂല്യം ഒട്ടിക്കും. അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ മാക്രോ ഒരിക്കൽ സൃഷ്‌ടിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റിലുടനീളം പകർത്തുകയും ആസ്വദിക്കുകയും ചെയ്യാം :)
എന്താണ് നൽകേണ്ടത് അല്ലെങ്കിൽ നിരവധി മാക്രോകൾ എങ്ങനെ സംയോജിപ്പിക്കാം
പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള മറ്റെല്ലാ മാക്രോയ്‌ക്കുമൊപ്പം WTE ഉപയോഗിക്കാനാകും. മുമ്പത്തെ വിഭാഗത്തിൽ നിന്നുള്ള എന്റെ ഉദാഹരണത്തിൽ നെസ്റ്റഡ് FILLSUBJECT എന്നതും മാക്രോകൾ എന്താണ് നൽകേണ്ടതെന്നും നിങ്ങൾ ഇതിനകം ശ്രദ്ധിച്ചിരിക്കാം. നോക്കൂ, ഞാൻ WTE-യ്‌ക്കായി ഒരു മൂല്യം സജ്ജീകരിച്ചു, ഈ മൂല്യം FILLSUBJECT-ൽ നിന്നുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റിലേക്ക് ചേർത്തു, ഫലം ഒരു സബ്ജക്റ്റ് ലൈനിലേക്ക് പോയി.
~%FILLSUBJECT[കുറിപ്പ്ഓർഡർ ~%WHAT_TO_ENTER[ഓർഡർ നമ്പർ ഇവിടെ നൽകുക;{ശീർഷകം:"ഓർഡർ നമ്പർ"}]]എന്നിരുന്നാലും, എല്ലാ മാക്രോകളും WHAT TO ENTER എന്നതുമായി ലയിപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ല. നമുക്ക് “merge-macros-like-a-pro” മോഡ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കി കുറച്ച് മാക്രോകളിൽ ചേരാം, അവ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, എന്തുകൊണ്ട് അവ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമായേക്കാം ;)
നിരവധി മാക്രോകൾ ഒരുമിച്ച് ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ
മാക്രോകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നത് ഒരു നല്ല പരീക്ഷണമാണ്, അത് ഒടുവിൽ സമയം ലാഭിക്കുന്നതിലൂടെ അവസാനിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾക്കായുള്ള മാക്രോകളുടെ ലിസ്റ്റ് നോക്കുകയാണെങ്കിൽ, "കൊള്ളാം, പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാൻ നിരവധി മാക്രോകൾ!" സ്‌പോയിലർ അലേർട്ട് - അവയെല്ലാം എന്ത് നൽകണം എന്നതുമായി ലയിപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ല. ഇത്തരത്തിലുള്ള ലയനം പ്രവർത്തിക്കുന്ന സന്ദർഭങ്ങൾ ഞാൻ ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതരാം. അടുത്ത അധ്യായത്തിൽ ഈ രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കാത്ത മാക്രോകൾ നിങ്ങൾ കാണും.
സാധാരണയായി പറഞ്ഞാൽ, എല്ലാ FILL, ADD മാക്രോകൾ എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം നിങ്ങൾക്ക് എന്ത് നൽകണം എന്നതിൽ ചേരാം. ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എന്താണ് നൽകേണ്ടത് എന്നത് FILLTO/ADDTO, FILLCC/ADDCC എന്നിവയുമായി സംയോജിപ്പിക്കാം. FILLBCC/ADDBCC കൂടാതെ സ്വീകർത്താക്കളുടെ വിലാസങ്ങൾ പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യുക. അതിനാൽ, ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് ഒട്ടിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ നൽകുന്ന ഇമെയിൽ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ TO/CC/BCC ഫീൽഡ് നിറയും.
അല്ലെങ്കിൽ, URL മാക്രോയിൽ നിന്ന് ചിത്രം ചേർക്കുക. എന്റെ മുൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകളിൽ ഒന്ന് നിങ്ങൾ ഓർക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഈ മാക്രോ ചിത്രത്തിന്റെ url ആവശ്യപ്പെടുകയും ഈ ചിത്രം സന്ദേശത്തിൽ ഒട്ടിക്കുകയും ചെയ്യും. അതിനാൽ, ഏത് ചിത്രമാണ് ഒട്ടിക്കേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഓരോ പ്രത്യേക കേസിനും ഒരു ചിത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിലോ, നിങ്ങൾക്ക് ലിങ്ക് പകരം എന്ത് നൽകണം എന്ന് നൽകി ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് ഒട്ടിക്കുമ്പോൾ ലിങ്ക് ചേർക്കുകയും ചെയ്യാം.
നുറുങ്ങ്. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ചിത്രങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് WTE ഉപയോഗിച്ച് ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉൾച്ചേർക്കുകയും അവിടെ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ലിങ്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്യാം.
എന്താണ് നൽകേണ്ടത് എന്നതുമായി ലയിപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ല
ഞങ്ങൾ മുമ്പ് ചർച്ച ചെയ്തതുപോലെ, എല്ലാ മാക്രോകളും ലയിപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ല. എന്താണ് നൽകേണ്ടത് എന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് ചേരാൻ കഴിയാത്ത മാക്രോകൾ ഇതാ:
- ക്ലിയർബോഡി – ടെംപ്ലേറ്റ് ഒട്ടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അത് ഇമെയിലിന്റെ ബോഡി മായ്‌ക്കുന്നതിനാൽ, അതിനായി ഒന്നും വ്യക്തമാക്കേണ്ടതില്ല.<9
- കുറിപ്പ് - ഇത് ടെംപ്ലേറ്റിനായി ഒരു ചെറിയ ആന്തരിക കുറിപ്പ് ചേർക്കുന്നു. ടെംപ്ലേറ്റ് ഒട്ടിക്കുന്ന നിമിഷത്തിൽ ഒന്നും പൂരിപ്പിക്കാനില്ല, അതിനാൽ, WTE-യ്‌ക്ക് ഇവിടെ ഒന്നും ചെയ്യാനില്ല.
- വിഷയം - ഈ വിഷയം മാക്രോ ഇമെയിലിന്റെ സബ്ജക്റ്റ് ഫീൽഡ് പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യുന്നില്ല, പക്ഷേ അവിടെ നിന്ന് സബ്ജക്റ്റ് ടെക്സ്റ്റ് ലഭിക്കുന്നു. അത് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ബോഡിയിൽ ഒട്ടിക്കുന്നു. WTE-യ്‌ക്ക് വർക്ക് ഒന്നുമില്ല.
- DATE, TIME – ആ മാക്രോകൾ നിലവിലെ തീയതിയും സമയവും ചേർക്കുന്നു, അതിനാൽ ഇവിടെ പ്രവേശിക്കേണ്ട കാര്യമൊന്നുമില്ല.
- TO, CC, BCC – ആ ചെറിയ മാക്രോകൾ TO/CC/BCC എന്നതിലെ ഇമെയിൽ പരിശോധിച്ച് സന്ദേശത്തിൽ ഒട്ടിക്കും.
- LOCATION - ഒരു അപ്പോയിന്റ്മെന്റിനെക്കുറിച്ച് ഇമെയിൽ ചെയ്യാൻ ഈ മാക്രോകളുടെ കൂട്ടം നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഇതിനകം ക്രമീകരിച്ച അപ്പോയിന്റ്‌മെന്റുകളിൽ നിന്ന് അവർക്ക് വിവരം ലഭിക്കുന്നതിനാൽ, ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് ഒട്ടിക്കുമ്പോൾ ചേർക്കാനോ മാറ്റാനോ കഴിയുന്ന വിവരങ്ങളൊന്നുമില്ല.
പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ മാക്രോ അറ്റാച്ച് ചെയ്യേണ്ടത്
നിങ്ങൾ ഒരു മാക്രോ കൂടി പരിചയപ്പെടാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. "വാട്ട് ടു എൻറർ ജൂനിയർ" എന്നതിനെയാണ് വാട്ട് ടു എന്ന് വിളിക്കുന്നത്അറ്റാച്ചുചെയ്യുക. നിങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ ശ്രദ്ധ ചെലുത്തുകയാണെങ്കിൽ, അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകളെക്കുറിച്ചുള്ള ട്യൂട്ടോറിയലുകളുടെ ഒരു പരമ്പര ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം. നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ അറിവ് പുതുക്കുകയും OneDrive, SharePoint, URL എന്നിവയിൽ നിന്ന് ഫയലുകൾ എങ്ങനെ അറ്റാച്ചുചെയ്യാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ലേഖനങ്ങൾ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യാം. ഒരു ഓൺലൈൻ സംഭരണം നിങ്ങൾക്കുള്ളതല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ നിങ്ങളുടെ മെഷീനിൽ പ്രാദേശികമായി ഉണ്ടായിരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, എന്ത് അറ്റാച്ചുചെയ്യണം എന്നത് ഒരു നല്ല പരിഹാരമായിരിക്കും.
നിങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റിൽ ഈ മാക്രോ ചേർക്കുമ്പോൾ, അതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന വാക്യഘടനയുണ്ട്:
~%WHAT_TO_ATTACHനിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചിരിക്കാം, ഫയലിന്റെ സ്ഥാനം സ്വയമേവ അറ്റാച്ചുചെയ്യാൻ ഒരു മാർഗവുമില്ല. ഈ മാക്രോ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് ഒട്ടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ പിസിയിൽ ഫയലിനായി ബ്രൗസ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്ന “ അറ്റാച്ച് ചെയ്യാൻ ഒരു ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ” വിൻഡോ നിങ്ങൾ കാണും:
ഉപസംഹാരം - മാക്രോകൾ ഉപയോഗിക്കുക, ആവർത്തിച്ചുള്ള കോപ്പി-പേസ്റ്റുകൾ ഒഴിവാക്കുക :)
ഞാൻ ദിവസേന ചെയ്യുന്നത് പോലെ പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ അതിന്റെ എല്ലാ മാക്രോകളുമായും ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ ആസ്വദിക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു :) നിങ്ങൾ ശ്രമിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ ഞങ്ങളുടെ പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഇതുവരെ, ഇത് ഉയർന്ന സമയമാണ്! മൈക്രോസോഫ്റ്റ് സ്‌റ്റോറിൽ നിന്ന് തന്നെ ഈ ആഡ്-ഇൻ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്‌ത് ഒന്ന് നോക്കൂ. എന്നെ വിശ്വസിക്കൂ, ഇത് വിലമതിക്കുന്നു ;)
നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാനുണ്ടെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഞങ്ങളുടെ മാക്രോകൾ എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്താം അല്ലെങ്കിൽ ആഡ്-ഇൻ എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്താം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ആശയം നിങ്ങൾ കൊണ്ടുവന്നിട്ടുണ്ടാകാം, ദയവായി കുറച്ച് മിനിറ്റ് വിടുക അഭിപ്രായങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ ചിന്തകൾ. നന്ദി, തീർച്ചയായും, തുടരുക!
ലഭ്യമായ ഡൗൺലോഡുകൾ
പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ അവതരണം (.pdf ഫയൽ)
